gobierno corporativo julio 2015 - · pdf fileesal contrata con el estado atención de...

Gobierno Corporativo Gobierno Corporativo EEl l papel de las papel de las

Juntas Juntas DDirectivas en irectivas en las las EsalesEsales

ContenidoContenido• Concepto ONG – ESAL• ¿Por qué pertenecer a una Junta Directiva?• Mitos y verdades• ¿Cómo conformar una Junta Directiva?• Nombramiento y funciones• ¿Para qué una Junta Directiva?• ¿Para qué una Junta Directiva?• Gobierno Corporativo • Elementos• ¿Qué es y cómo se implementa? • Funcionamiento• El gobierno corporativo y la incidencia en la transparencia y

reputación organizacional de una ESAL

Organizaciones No Gubernamentales -ONG

“cualquier grupo de ciudadanos voluntarios sin ánimo

de lucro que surge en el ámbito local, nacional o

internacional, de naturaleza altruista y dirigida por

personas con un interés común” ONU

ConceptosConceptos

personas con un interés común” ONU• Entidades de derecho privado

• Sin ánimo de lucro

• Su objetivo se centra en el beneficio social

• Reinvierten sus excedentes en su objeto social

• Autónomas, sin injerencia estatal en sus decisiones

Entidades sin ánimo de lucro

• Fundaciones, uno o varios donantes entregan un capital para cumplir un objeto misional.

• Cooperativas: reunión de personas con interés común de satisfacer necesidades especificas y comunes.

• Asociaciones, un grupo de personas son convocados

ConceptosConceptos

• Asociaciones, un grupo de personas son convocados para cumplir un fin y cada una de ellas hace aportes en conocimiento o dinero.

• Mutuales de previsión social, aseguradoras conformadas con los aportes de sus miembros con el fin de complementar la Seguridad Social.

Entidades sin ánimo de lucro

• Entidades de Salud• Entidades de educación formal• Sindicatos• Cajas de Compensación• Corporaciones

ConceptosConceptos

• Corporaciones• Organizaciones eclesiásticas• Fondos de empleados• Clubes deportivos• Clubes sociales• Entidades gremiales• Partidos políticos

¿Por qué pertenecer a una Junta Directiva

de una ESAL?

JuntaJunta DirectivaDirectiva

¿Quién hace parte de una Junta de una

ESAL o es voluntario?

¿Por qué pertenecer a una Junta Directiva

de una ESAL?


Contribuyeal conocimiento – a la capacidad de trabajo – a las

relaciones – a la generación de recursos

Mitos y verdadesMitos y verdadesIdeas Si No

Las juntas directivas son de papel, poco aportan

Los miembros de las juntas directivas de las Esales deben ser empresarios

Los miembros de las juntas directivas de las Esales son para conseguir recursosconseguir recursos

El grupo de integrantes de la juntas directivas debe ser impar

Los miembros de las juntas directivas son vitalicios

Entre más espaciadas las reuniones más concentración se logra

Una Junta Directiva bien llevada permite

mirar con otros ojos, salir de la rutina y ver

otras maneras el hacer

Fotógrafo: Urbexography

¿Cómo conformar una Junta

Directiva?


Es un equipo humano formal, organizado, que se reúne periódicamente con un objetivo preciso e información periódicamente con un objetivo preciso e información

clara para orientar la estrategia de una organización

Asamblea Perfil de miembros – Número de personas – funciones – periodo de

vinculación

JuntaJunta DirectivaDirectiva• La nombran los socios promotores en la Asamblea General • Su función es representar los objetivos de los promotores• Nombra al director• Acompaña la administración en el direccionamiento de la organización.• Orienta la estrategia institucional y el plan de desarrollo • Analiza el riesgo• Direcciona la sostenibilidad institucional• Direcciona la sostenibilidad institucional• Debe ser un grupo con competencias y visiones complementarias • Puede organizarse en comités para brindar acompañamiento cercano.

Más Más SanoSano• No hay gestión directa• No se mezclan roles• Se cuenta con un periodo establecido de vinculación

� Basados en los valores de la organización.

� Busca aportes en reputación y visión.

� Miembros con experiencia para la gestión y el direccionamiento institucional.

� Definición clara del perfil de acuerdo con lo profesional, personal y ético

Junta Junta DirectivaDirectivaSelecciónSelección

� Definición clara del perfil de acuerdo con lo profesional, personal y ético

� Conformación de un equipo diverso.

� Requieren de una inducción clara, información precisa para orientar con fundamento la toma de decisiones.

� Es importante la formación permanente en temas fundantes de la organización.


Asamblea: Nombra sus miembros

¿Para qué?: Para Gobernar

¿Cómo Gobierna?: Traza directrices - ejerce ¿Cómo Gobierna?: Traza directrices - ejerce

el control - pide cuentas

¿Cómo se formaliza? Registra sus

miembros ante la Cámara de Comercio y consigna lasreuniones en actas.

Acta No:

Fecha:

Asistentes:

Orden del día:

• Decisiones


• Decisiones• Compromisos• Acuerdos


Funcionamiento

� El cronograma de reuniones se pacta entre los miembros.

� El orden del día se fija con anterioridad.

� Todas las reuniones deben quedar consignadas en acta.

� El Presidente de la Junta, preside y orienta cada sesión.El Presidente de la Junta, preside y orienta cada sesión.

� El Presidente prepara con el director el orden del día y la agenda de cada sesión.

� El Presidente mantiene comunicación con el director para orientar el cumplimiento de los objetivos.

� Presenta con el director el informe anual de gestión.

EquilibrioEquilibrio

ProyecciónGestión


• Administrativa

• Financiera

• Personal

• Actuación

misional

• Metas cuantitativas

• Metas cualitativas

Reuniones preparadas y evaluadas

EquilibrioEquilibrio

Económico Social

Para agregar valor a la organización


Necesito saber : ¿qué se espera de mi? ¿qué hay que hacer?

Combinar las obligaciones legales y morales

Gobernar y apoyar

� Genera confianza.� Crea un ambiente de transparencia e independencia. � Cuenta con respaldo a la gestión. � Es una mirada externa.� Ayuda a reaccionar frente a los retos futuros.� Mejora la reputación.

Junta DirectivaJunta Directiva¿Para qué?¿Para qué?

� Mejora la reputación.� Permite crear practicas de gobernanza.

Junta Ética corporativaEquidadLogro de objetivosSostenibilidadGestión basada en valores

Caso ACaso AESAL contrata con el Estado atención de personas en vulnerabilidad

• Junta Directiva 3 personas que aportan recursos para cubrir el déficit. No conocen del sector, ni de gerencia.

• Se buscan 6 personas de profesiones diferentes que se comprometen con el apoyo.

• Primera reunión, no hay estados financieros, pero se invita a conseguir recursos por déficit.

• Ante la consulta por las razones del déficit hay historias, no datos y hechos.• Ante la consulta por las razones del déficit hay historias, no datos y hechos.

• Los posibles miembros piden información vía correo para segunda reunión.

• Antes de la segunda reunión no llega información y la convocatoria no surte efecto, no hay quorum.

• El donante principal pide una junta directiva regular, de lo contrario no hay apoyo.

¿Cómo resolver la situación?

1. Citamos con anterioridad

2. Tenemos orden del día

3. Trabajamos sobre un plan estratégico

4. Establecemos un plan


� ¿Qué esperamos de los

miembros de la Junta?

� ¿Qué inducción ofrecemos?

� ¿Cómo cualificamos los 4. Establecemos un plan

anual de trabajo

5. Generamos comités

6. Tenemos mecanismos de seguimiento y evaluación

� ¿Cómo cualificamos los

miembros de la Junta?

� ¿Cómo evaluamos la gestión

de la Junta?


Director y equipo Director y equipo Mirada a la gestión

Cómo – quién,

Objetivos,

planificación,

JuntaJuntaMirada a la estrategia

Por qué Cómo – quién, cuándo - cuánto

HacemosHacemos

planificación,

evaluación y

relaciones

Por qué Qué

HacemosHacemos


• Mecanismos de

OrganizaciónVisión, la misión y

los valores

EstrategiaPlan de Acción

Equipo humano de dirección y

gestión

• Mecanismos de seguimiento

• Incentivos de logros

• Lineamientos para toma de decisiones

• Políticas de gestión

Junta DirectivaObjetivos de promotores

Caso BCaso B

ESAL vive de venta de servicios y aportes puntuales

• Junta Directiva 5 personas, con 5 años de vinculación a la entidad.

• Siempre acuden a las reuniones, pero no proponen proyectos.

• Escuchan a la dirección y validan el trabajo.

• La dirección manifiesta un déficit y le pide a la Junta que desarrolle acciones .

• La dirección no se siente acompañada y quiere cambiar el grupo.• La dirección no se siente acompañada y quiere cambiar el grupo.

¿Usted que consideraciones tendría?

¿Qué situaciones analizaría antes de cambiar la Junta actual?

¿Qué recomendaciones le haría a la dirección para motivar la participación?

Gobierno CorporativoGobierno Corporativo

http://www.bernardokliksberg.com/articulos-kliksberg-2/el-informe-kliksberg-ciclo-uno.html

Tiempo: 12:30 – 18:15

Gobierno CorporativoGobierno CorporativoElementosElementos

¿Quién dirige? ¿quién cumple

directrices?¿cómo se comunican las decisiones? ¿Quién planea?¿quién busca los recursos? ¿Quién puede ser busca los recursos? ¿Quién puede ser proveedor?¿quién controla? ¿a quién contratamos? ¿Cómo pagamos?¿Cómo despedimos?¿Qué valores promovemos?¿Qué políticas

nos rigen?

GobiernoGobierno CorporativoCorporativo

Objetivos: sociales y económicos

• Con el gobierno de una institución se busca regular las relaciones con equidad.• Garantizar transparencia, estabilidad y confianza.• Controlar los riesgos y disminuir los conflictos.• Generar un marco de derechos y responsabilidades.

Objetivos: sociales y económicosIntereses: individuales y colectivosRelaciones: entre los grupos deinterésPromotores y administradores:

regidos por normas internacionales


�“Cumplir la ley

�Instaurar un comportamiento ético

�Construir relaciones de confianza fruto de latransparencia, el diálogo, el compromiso y lastransparencia, el diálogo, el compromiso y lasrelaciones de equidad

�Fomentar la solidaridad activa con la sociedad”.

Juan José Almagro

Establece para la Junta Directiva

� ¿Cómo se organiza?� Composición� Cronograma� Convocatoria


� Convocatoria� El quorum� Perdida de investidura de sus miembros� Protocolo de renuncia � Perfil de sus miembros

Organizarnos:

� ¿Quiénes somos?

� ¿Qué hacemos?

� ¿Cómo lo hacemos?

� ¿Para que lo hacemos?

Definir

Responsabilidades y derechos de miembros de la entidad.


� Responsabilidades y derechos de miembros de la entidad.

� Directrices para tomar decisiones.

� Objetivos, procedimientos y recursos para lograr el cumplimiento de lamisión.

� Principios de actuación y las atribuciones de cada miembro, la inhabilidadesy las incompatibilidades.

� Caminos para acordar y resolver situaciones.

Instancias

� Propiedad

� Gerencia

Estructura de propiedad Derecho a la participación

Delimitación de obligacionesManejo de conflicto de intereses


� Gerencia

� Transparencia

Manejo de conflicto de interesesNombramiento y remoción de cargosMecanismos de supervisión

Políticas de informaciónAdministración, auditoría y publicación de información financiera

Gobierno Gobierno CorporativoCorporativoFuncionesFunciones

Resuelve los conflictos de interés entre:

• Promotores o socios y Junta• Promotores o socios y Directivos• La entidad y sus financiadores

Vela porque el comportamiento interno se ciña a:

• Lo establecido por las leyes • Lo establecido por las leyes • Los valores y principios corporativos• La apuesta estratégica aprobada por sus accionistas o propietarios. • Los directivos velen por la obtención de resultados en el largo plazo.

Resolvamos conflictos de intereses

Tenemos un miembro de la Junta Tenemos un miembro de la Junta que que vende o presta vende o presta servicios que compiten con servicios que compiten con lo misional lo misional

� Debe retirarse definitivamente


� Debe retirarse definitivamente

� Debe marginarse de la decisión y las discusiones sobre el tema

� Debe invitarse como asesor y consejero


Tenemos un miembro de Junta que acompaña otras Tenemos un miembro de Junta que acompaña otras entidades con igual objeto misionalentidades con igual objeto misional

� Aporta mayor conocimiento del entorno y debemos conservarlo.


conservarlo.

� Debemos pedirle su renuncia porque ofrece información a otros sobre nuestras fortalezas competitivas.

�Puede ser un riesgo con nuestros donantes porque comparte información sobre nuestras fuentes.


UnUn empleadoempleado dede lala entidadentidad cuentacuenta concon unauna empresaempresa quequevendevende productosproductos queque nosnos interesaninteresan enen lala institucióninstitución

� Nunca se le debe comprar porque tiene información privilegiada.


privilegiada.

�Debe presentar el portafolio y no participar en ninguna decisión de compra o calificación del producto, pero se tendrá en cuenta como proveedor.

�Debe darse prioridad porque puede ofrecer ventajas en la compra.

Una estructura para garantizar transparencia en la ESAL

� Acuerdos

� Auditoría


� Auditoría

� Sanción

� Cultura

GraciasGraciasSandra Inés Zuluaga Sánchez

[email protected]@[email protected]@hotmail.com

gobierno corporativo julio 2015 - · pdf fileesal contrata con el estado atención de...

Documents