gmk.edualmaty.kzgmk.edualmaty.kz/images/materialy/vseobu42017.docx · web viewНужно ли...

АЛМАТЫ ҚАЛАСЫ БІЛІМ БАСҚАРМАСЫБІЛІМ САЛАСЫНДАҒЫ ЖАҢА ТЕХНОЛОГИЯЛАРДЫҢ

ҚАЛАЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА АЛМАТЫГОРОДСКОЙ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР

НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБРАЗОВАНИИ

Методические рекомендации

по организации всеобуча в школе

Составители:Тюкачева Е.В., к.ф.н., руководитель НМЛ «ГМК» г. Алматы;Батырбаева М.А., руководитель отдела по учебной работе НМЛ «ГМК» г. Алматы;Ходжаева Л.С., заместитель директора по УВР КГУ «ОШ № 19» г. Алматы;Печникова О.Д., заместитель директора по УВР КГУ «ОШ № 74» г. Алматы;Садыкова Ж.М., переводчик, заместитель директора по УВР КГУ «ОШ № 74» г. Алматы.

Редакционная коллегия:Тюкачева Е.В., к.ф.н., руководитель НМЛ «ГМК» Ежова Т.В., руководитель отдела по издательской работе НМЛ «ГМК» Кусаинова Р.Т., руководитель отдела ОКО НМЛ «ГМК» Батырбаева М.А., руководитель отдела по учебной работе НМЛ «ГМК» Ниязбеков С.М., руководитель отдела по духовно-нравственному воспитанию и самопознанию НМЛ «ГМК» Пашаева Г.А., руководитель отдела по работе с одаренными детьми НМЛ «ГМК» Сулейменова Г.Ж., руководитель Т и ПО НМЛ «ГМК»

Рекомендовано к изданию решением Экспертного совета НМЛ «ГМК» Управления образования г. Алматы № 1 от 02.02.2017 года.

Құрастырушылар:

Тюкачева Е.В., ф.ғ.к., Алматы қаласы «ҚӘК» ҒӘЗ жетекшісі,

Батырбаева М.А., Алматы қаласы «ҚӘК» ҒӘЗ оқу бөлімінің жетекшісі,

Ходжаева Л.С., Алматы қаласы «№19 ЖББМ» КММ директорының оқу-тәрбие ісі жөніндегі орынбасары,

Печникова О.Д., Алматы қаласы «№74 ЖББМ» КММ директорының оқу-тәрбие ісі жөніндегі орынбасары,

Садыкова Ж.М., аудармашы, Алматы қаласы «№74 ЖББМ» КММ директорының оқу-тәрбие ісі жөніндегі орынбасары.

Содержание

Раздел 1. Приказы1. Как правильно оформить бланк приказа?2. Может ли приказ состоять из нескольких пунктов?3. Нужно ли фиксировать ознакомление сотрудников с приказом?4. Что может служить основанием для издания приказа?5. Можно ли воспроизводить изображение герба Республики Казахстан на бланке

приказа?6. Нужно ли вносить справочные данные в бланк приказа?7. Какие приказы оформляются в книге приказов по движению учащихся?

Раздел 2. Алфавитная книга1. Как заполняется алфавитная книга при выбытии ученика?2. Как заполняется алфавитная книга, если ранее выбывший из школы учащийся вновь

вернулся в школу?3. Как заполняется алфавитная книга при выбытии после 9 класса в колледж?4. Как заполняется алфавитная книга, если учащийся сменил фамилию?5. Как заполняется алфавитная книга при окончании 11 класса?6. В каких случаях заводится новая алфавитная книга?

Раздел 3. Протокол1. Нужно ли прописывать в протоколе фамилии всех присутствующих на педсовете,

совещании?2. Как оформляется основная часть протокола?3. В какой срок оформляется протокол?4. В протоколы о переводе из класса в класс, о допуске к экзаменам и т.д. нужно ли

записывать списочный состав класса?

Раздел 4. Личное дело учащегося1. Какие документы должны находиться в личном деле ученика?2. Где ставится печать школы в личном деле ученика?3. В личном деле ученика хранится ксерокопия или оригинал свидетельства об

окончании основной школы?4. При заполнении свидетельства об окончании основной школы (аттестата) допускается

ли сокращение наименования учреждения образования?5. Какая запись производится в графе табеля «Постановление педагогического совета»?

Раздел 5. Книга учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании основной школы.1. Под каким номером производится запись о выдаче дубликатов свидетельств об

окончании основной школы?2. Нумерация в книге учета бланков и выдачи свидетельств в новом учебном году

продолжается или начинается с цифры 1?

Раздел 6. Номенклатура дел.1. Каков порядок составления номенклатуры дел?2. Нужно ли согласовывать номенклатуру дел с архивом?3. Как определить срок хранения дела?

Раздел 7. Правила организации учета детей дошкольного и школьного возраста до получения ими среднего образования 1. Какие нормативные документы реализуются для обеспечения организации учета

детей дошкольного и школьного возраста до получения ими среднего образования?2. Какие документы необходимы для оформления ребенка в школу?3. Какие документы необходимы для приема ребенка в первый класс?

4. Какие существуют особенности приема детей в начальные классы?5. Какие дополнительные документы должны предоставить иностранцы и лица без

гражданства?6. Что является результатом оказания госуслуги «Прием документов и зачисление в

организацию образования» при поступлении в 1 класс?7. Какие документы оформляются при оказании государственных услуг в школе?8. Как ведется журнал регистрации государственных услуг?

Раздел 8. Обучение на дому 1. Какие нормативные документы регламентируют обучение на дому?2. Какие документы предоставляются для индивидуального обучения на дому?3. Какая необходима документация для обучающихся на дому?

Раздел 9. Правила организации учета детей (всеобуч) 1. Какие правила нужно соблюдать при организации учета детей школьного и

дошкольного возраста до получения ими среднего образования?2. Как осуществляется порядок учета детей органами образования?3. Если ребенок временно проживает на микроучастке, нужно ли его включать в тетради

подворного (поквартирного) обхода?4. Какие документы входят в итоговую документацию по микроучастку?

Раздел 10. Организация горячего бесплатного питания 1. Какую документацию необходимо вести в школе для организации бесплатного

горячего питания?2. Какие категории семей имеют право на получение бесплатного горячего питания?3. Какие документы необходимы учащемуся для получения бесплатного горячего

питания?

Раздел 11. Профилактика правонарушений.1. Каковы аспекты работы по выявлению неблагополучных семей и детей «группы

риска»?2. Каковы основополагающие документы работы Штаба по профилактике

правонарушений?3. Кем проводится индивидуальная работа по профилактике правонарушений?4. Каково содержание картотеки на детей, состоящих на различных видах учета?5.

1. Приказы? Как правильно оформлять бланк приказа?

Приказы оформляются на бланке и имеют следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер приказа; место издания; заголовок; текст; подпись лица, уполномоченного подписывать акт.

1. Наименование организации пишется в строгом соответствии с наименованием, зарегистрированным в учредительных документах (устав школы или свидетельство).

АЛМАТЫ ҚАЛАСЫ БІЛІМ БАСҚАРМАСЫ«№__ ЖАЛПЫ БІЛІМ БЕРЕТІН МЕКТЕП»

КОММУНАЛДЫҚМЕМЛЕКЕТТІК МЕКЕМЕСІ

КОММУНАЛЬНОЕГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №__»УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА

АЛМАТЫ

2. Наименование вида документа. Оно располагается в заголовочной части документа после реквизита «Наименование организации» и печатается прописными буквами от границы левого поля, например, ПРИКАЗ.

3. Дата приказа – обязательный реквизит, обеспечивающий юридическую силу приказу. Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказах оформляется арабскими цифрами. На неё отводится восемь знаков – шесть цифр (по две на число, месяц, год) и две разграничительные точки. Если цифра одна, то перед ней обязательно ставится 0. Например, 04.01.17. Допускается написание года полностью. Например, 04.01.2017. При отсутствии даты приказ можно признать недействительным. Дата проставляется при завершении оформления приказа в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «Наименование вида документа» и печатается от границы левого поля.

4. Место издания приказа - оформляется в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «Дата приказа» и печатается от границы левого поля. Например, Алматы қаласы, г. Алматы.

5. Регистрационный номер – цифровое обозначение, присваиваемое при регистрации. Нумерация приказов производится с января по декабрь в пределах года в возрастающей последовательности, например, № 1, № 2, № 3 и т. д.

6. Заголовок. Приказ обязательно должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос «о чем?». Например, «О приёме на работу», «О прибытии учащегося» и т. п.

7. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей. Первая часть констатирующая, в которой указываются основания для издания приказа (нормативные документы, решения педсовета, совещания при директоре, производственная необходимость). Вторая часть распорядительная, которая излагается в повелительной форме и начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ».

8. Подпись приказа. Приказ подписывается руководителем и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

? Может ли приказ состоять из нескольких пунктов? Например, приказ по ВШК.Текст приказа может делиться на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт

начинается с красной строки. Пункты нумеруются арабскими цифрами. В последнем пункте указывается лицо, которое осуществляет контроль исполнения приказа в целом, а в каждом пункте указываются исполнитель, предписываемое действие, срок исполнения.

Например,

АЛМАТЫ ҚАЛАСЫ БІЛІМ БАСҚАРМАСЫ«№ 19 ЖАЛПЫ БІЛІМ БЕРЕТІН МЕКТЕП»


КОММУНАЛЬНОЕГОСУДАРСТЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 19» УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА АЛМАТЫ

БҰЙРЫҚ ПРИКАЗ

от __________2016 г. № ________Алматы қаласы г. Алматы

О проведении внутришкольного контроля в сентябреВ соответствии с планом ВШК на 2016-2017 учебный год

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести с 21.09.16 г. по 24.09.16 г. обзорный контроль дневников учащихся на наличие заполнения всех разделов дневника.2. Создать комиссию в следующем составе:Председатель комиссии Кусманов Д.Б,Члены комиссии: Шкилёва Е.С, Толегенова Б.3. Председателю комиссии Кусманову Д.Б. представить справку о результатах контроля 30.09.16 г.4. Провести с 24.09.16 г. по 26.09.16 г. проверку классных журналов на наличие оформления журналов классными руководителями согласно единым требованиям.5. Создать комиссию в следующем составе:Председатель комиссии Ходжаева Л.С.Члены комиссии: Абдикашева И.С., Калдыбекова А.А., Шкилева Е.С.6. Председателю комиссии Ходжаевой Л.С. предоставить справку о результатах проверки 30.09.16 г.7. Провести с 14.09.16 г. по 19.09.16 г. проверку личных дел учащихся на соответствие № личного дела с № в алфавитной книге, на соответствие ведения личных дел классным руководителем.8. Создать комиссию в следующем составе:Председатель комиссии Шкилева Е.С.Члены комиссии: Толегенова Б., Жолтанова И.9. Председателю комиссии Шкилевой Е.С. представить справку о результатах проверки 30.09.2016 г.10. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

? Нужно ли фиксировать ознакомление сотрудников с приказом?Секретарь или делопроизводитель после издания приказа организует ознакомление

сотрудников с его содержимым. На нижнем поле документа или на обороте листа сотрудник, ответственный за исполнение, ставит ознакомительную визу, которая включает подпись и дату ознакомления.

? Что может служить основанием для издания приказа?Основанием для издания приказа может служить конкретное поручение

вышестоящего органа, необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности для решения задач.

Констатирующая часть приказа (основание) может отсутствовать, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

Текст констатирующей части начинается с таких формулировок: «В целях…», «В соответствии...», «Во исполнение…» и т.д.

? Можно ли воспроизводить изображение герба Республики Казахстан на бланке приказа?

Изображение герба Республики Казахстан могут воспроизводить только организации, которым дано такое право официальным правовым актом.

? Нужно ли вносить справочные данные в бланк приказа?

Справочные данные – это юридический адрес организации. В данный реквизит может входить номер факса, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации. Справочные данные содержатся только в бланках для писем. Приказ является внутренним документом организации образования, а на внутренние документы справочные данные не вносятся.

? Какие приказы оформляются в книге приказов по движению учащихся?В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы:

о прибытии учащегося; о выбытии учащегося; о численном составе учащихся школы на 5 сентября; о смене фамилии; о переводе в другой класс; об окончании школы учащимися 9 классов; об окончании школы учащимися 11 классов и т.п.

Приказами по движению учащихся оформляется численный состав учащихся по классам на начало учебного года, зачисление и выбытие учащихся, перевод учащихся в следующий класс, решения педагогического совета о допуске уч-ся к итоговой аттестации, об окончании уч-ся 9-го, 11-го классов и т.д. При этом списки по классам учащихся, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. п., фиксируются в протоколах педсовета и утверждаются приказом по школе.

Образцы приказов по движению учащихся

АЛМАТЫ ҚАЛАСЫ БІЛІМ БАСҚАРМАСЫ«№ 19 ЖАЛПЫ БІЛІМ БЕРЕТІН МЕКТЕП»


КОММУНАЛЬНОЕГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 19»УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА

АЛМАТЫ


от 04.01. 2017 № 1Алматы қаласы г. Алматы

О выбытии учащегося

Отчислить из списочного состава школы ученицу 5Б класса Иванову Алёну в связи с выбытием в Турксибский район, ОШ № 17.

Основание: заявление родителей, талон выбытия.

М.П.

Директор ОШ № _______________________


от 04.01.2017 № 2Алматы қаласы г. Алматы

О прибытии учащегося Зачислить в списочный состав школы ученицу 5Б класса Иванову Алёну,

прибывшую из Турксибского района, ОШ № 17.

Основание: заявление родителей, предоставленные документы.

М.П.

Директор ОШ № _______________________



Об окончании школы учащимися 9-х классов

На основании результатов итоговой аттестации за курс основного среднего образования считать окончившими школу с вручением «Свидетельства» следующих учащихся:

1. Аманжолова Е – 9А2.

1. Аманова С – 9Б2.

Основание: решение педагогического совета (протокол № 8 от 11.06.2016 г.).

М.П.

Директор ОШ № __________________________



О выбытии учащегося

Комментарий

На каждого ученика оформляется отдельный приказ. При оформлении приказов не используются дробь, параграф,

буквенные обозначения. Предписываемое действие выражается глаголом в

неопределённой форме – «отчислить», «зачислить». Приказы на выбытие учащихся после 9 класса в колледжи,

ПЛ, ПШ оформляются до 1 сентября. Нумерация приказов начинается с нового календарного года

(т.е. с января по 31 декабря текущего года).

Отчислить из списочного состава школы ученика 9Б класса Аманжолова Серика в связи с поступлением в колледж экономики и права г. Алматы.

Основание: заявление родителей, справка-подтверждение.

М.П.

Директор ОШ № ______________________


от 05.09.2016 № 102Алматы қаласы г. АлматыО численном составе учащихся школы на 05 сентября 2016 года

На основании работы, проведённой по уточнению списков учащихся по классам, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Определить следующий количественный состав классов на 05 сентября 2016 года:

1А класс 2А класс1. Акерке А2.

1. Аманов С2.

Всего в 1-х классах ____ учащихся. Всего во 2 классах _____ учащихся.

10А класс 11 А класс1. Бакытжан Т2.

1. Алиева С2.

Всего в 10 классах ____ учащихся. Всего в 11 классах ____ учащихся.

ИТОГО по школе _____ учащихся.

2. Заместителю директора по УВР _______________, ответственной за всеобуч,- проверить «Личные дела учащихся» до 11.09.2016 года;- произвести сверку списков с «Алфавитной книгой учащихся» до 18.09.2016 года.

3. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

М.П.

Директор ОШ № ______________________

С приказом ознакомлены:


Приказ «О численном составе учащихся школы» записывается только 5 сентября (исключение: 5 сентября – воскресенье) в книге приказов по движению учащихся.

Количество учащихся по спискам должно совпадать с развёрнутой сетью, утверждённой РОО, с листом всеобуча в журнале.

Списки учащихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы, фиксируются в протоколах педагогического совета, а в приказах могут указываться только общие результаты.

2. Алфавитная книга? Как заполняется алфавитная книга при выбытии ученика?

Внутренние страницы книги (левая сторона) NNп/п

Фамилия, имя, отчество учащегося

Год и месяц

рождения

Пол Родной язык

Дата поступления в

школу

В какой класс поступил

1 2 3 4 5 6 7

58 Садыков Рустам Маратович

12.2001 муж казахский 28.08.2008 1А

Внутренние страницы книги (правая сторона) Домашний

адрес учащегося

Дата выбытия

Из какого класса выбыл

Дата и номер

приказа о выбытии

Куда выбыл (область,

район, школа)

Причины выбытия (в том

числе окончание учащимся

школы)

Отметка о выдаче личного

дела

В каком классе обучается ученик в текущем

учебном году

8 9 10 11 12 13 14 15

Гоголя, 53

3.12.11 4А 3.12.11 Приказ № 54

г. Алматы ОШ № 19

Смена места жительства

выдано 3.12.11


Порядковый номер записи уч-ся в книге является одновременно номером его личного дела. На личном деле учащегося этот номер проставляется в виде дроби. Например, № С\58 – означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «С» под № 58.

Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно чернилами или пастой (по решению администрации школы) (графа 15 заполняется карандашом).

Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.

? Как заполняется алфавитная книга, если ранее выбывший из школы учащийся вновь вернулся в школу?

Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой «возвр.» записывается в графу «дата поступления в школу».

Внутренние страницы книги (левая сторона) NN

п/п



рождения

Пол Родной язык Дата поступления в

школу


1 2 3 4 5 6 7

76 Садыков Рустам Маратович

12.2001 муж казахский 1.09.2012 возвр.

5А

Внутренние страницы книги (правая сторона)Домашний




Дата и номер приказа о выбытии



Причины выбытия (в том числе окончание учащимся

школы)


дела

В каком классе обучается ученик в текущем


8 9 10 11 12 13 14 15

Гоголя, 53

5А

? Как заполняется алфавитная книга при выбытии после 9 класса в колледж?С особой тщательностью надо вести записи о выбытии учащихся из школы.

Выбывшими следует считать учащихся, окончивших школу, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, а также исключенных из школы. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается. Выбытие учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины выбытия, одновременно в графе 11 алфавитной книги заносится номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия.

Внутренние страницы книги (левая сторона) NN п/п



рождения

Пол Родной язык Дата поступления

в школу


1 2 3 4 5 6 7

115 Маратов Серик Аманжолович

12.1996 муж казахский 29.09.2003 1А




Из какого класса


приказа о



Причины выбытия (в том числе


В каком классе

обучается

выбыл выбытии окончание учащимся

школы)

дела ученик в текущем учебном

году

8 9 10 11 12 13 14 15Абдуллиных, 15

29.08.2012

9А 29.08.12 приказ № 75

Колледж экономики и

праваг. Алматы

Окончание 9 класса

Выдано 29.08.12

? Как заполняется алфавитная книга, если учащийся сменил фамилию?Если ученик сменил фамилию, то в графу «Дата и номер приказа о выбытии»

вносится № приказа о смене фамилии, а в графе «Причины выбытия» записывается «изменение фамилии» (можно поставить новый алфавитный номер, например, А\280).




рождения


Дата поступления

в школу


1 2 3 4 5 6 7

115 Маратов Серик Аманжолович

12.1996 муж казахский 28.09.2003 1А



Дата выбыти

я


Дата и номер приказа о выбытии




школы)


дела


обучается ученик в текущем


8 9 10 11 12 13 14 15Абдуллиных, 15

9А 05.05.12 приказ № 61

изменение фамилии А\

280

Внутренние страницы книги (левая сторона)NN п/п

Фамилия, имя, отчество

учащегося

Год и месяц рождения

Пол Родной язык Дата поступления

в школу


1 2 3 4 5 6 7

280 Аманжол Серик Аманжолович

12.1996 муж казахский 28.09.2003 1А

Комментарий Фамилия, имя, отчество учащегося записываются строго по

свидетельству о рождении.

Внутренние страницы книги (правая сторона) Домашний адрес

учащегосяДата

выбы-тия




Куда выбыл

(область, район, школа)

Причины выбытия (в том

числе окончание учащимся

школы)

Отметка о

выдаче личного дела


обучается ученик в

текущем уч. году

8 9 10 11 12 13 14 15

Абдуллиных,15

? Как заполняется алфавитная книга при окончании 11 класса?При окончании 11 класса в графу «Дата и номер приказа о выбытии» вносится №

приказа о выбытии, в графе «Причины выбытия» делается запись «окончание школы», в графе «Отметка о выдаче личного дела» записывается «в архиве», так как личные дела после окончания 11 класса сдаются в архив.


Фамилия, имя, отчество

учащегося

Год и месяц рождения


Дата поступления

в школу


1 2 3 4 5 6 7

280 Аманжол Серик Аманжолович

12.1994 муж казахский 27.08.2001 1А







Куда выбыл

(область, район, школа)


школы)


дела


обучается ученик в текущем


8 9 10 11 12 13 14 15

Абдуллиных, 15

22.06.2012 11А 22.06.12 приказ№ 88

Окончание школы

В архиве

? В каких случаях заводится новая алфавитная книга?В случае полного использования всех страниц алфавитной книги на ту или иную

букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве

3. Протокол

? Нужно ли прописывать в протоколе фамилии всех присутствующих на педсовете, совещании?

Любой протокол содержит две части: первую – вводную, где указываются фамилии и инициалы председателя, секретаря, присутствующих и повестка дня, вторую – основную, фиксирующую ход заседания.

Вводная часть полного протокола оформляется в такой последовательности:председатель – инициалы и фамилия;секретарь – инициалы и фамилия;присутствовали – инициалы и фамилии присутствующих сотрудников организации в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашенных. Если присутствующих более 10, то указывается их общее количество, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается пометка. Например, присутствовали 60 человек (список прилагается).

? Как оформляется основная часть протокола?Основная часть состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст

каждого раздела строится по схеме:СЛУШАЛИ:ВЫСТУПИЛИ:ПОСТАНОВИЛИ:

Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строчки, после них ставится двоеточие. Они зрительно разбивают текст, облегчая его восприятие.

В разделе «СЛУШАЛИ» сначала ставится порядковый номер вопроса, рядом пишется слово «СЛУШАЛИ», затем записывается основное содержание доклада или сообщения выступающего.

В разделе «ВЫСТУПИЛИ» после двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы выступавших и через тире – краткое изложение текста выступления от третьего лица единственного числа.

Повестка дня:1. Об анализе и проектировании деятельности коллектива ОШ № 17.2. О состоянии работы по акции «Дорога в школу».3. И т. д.

2. СЛУШАЛИ:Информацию по акции «Дорога в школу».

ВЫСТУПИЛИ:Матбакиева А.А., заместитель директора по ВР - сказала, что в

период с 1.08.12 по 30.09.12. проводится акция «Дорога в школу», направленная на оказание материальной помощи школьникам из малообеспеченных семей, а также на предупреждение неявки детей в школу 1 сентября по социальным причинам. В ходе акции запланированы следующие мероприятия: 1. Участие в школьных ярмарках для приобретения школьной формы и других ученических принадлежностей (30.08.12) и т.д. В акции принимают участие родительская общественность и спонсоры. Осуществлено рейдовых мероприятий: в неблагополучные семьи - 4; в компьютерные клубы - 2.


В протоколе обычно выделяют две части: вводную и основную. Вводная часть этого документа заканчивается повесткой дня.

Вопросы повестки дня нумеруются. Последовательность вопросов повестки дня зависит от степени их важности. Каждый вопрос должен быть конкретизирован и отвечать на вопрос «о чём?»

Принимали участие: представители органов образования - 4; родительской общественности - 4.ПОСТАНОВИЛИ:2.1. Классным руководителям 1-11 классов при формировании списков для фонда опеки и попечительства обеспечить достоверную информацию по своим классам, особенно уделить внимание учащимся из социально незащищённых слоёв населения. Ответственная Оспанова Ж.А., социальный педагог. Срок до 09 сентября 2012 г.2.2. Матбакиевой А.А., зам. директора по ВР, обеспечить выполнение всех мероприятий, запланированных в ходе акции «Дорога в школу». Срок до 30 сентября 2012 г.

? В какой срок оформляется протокол?В ходе заседания оформляется черновик протокола. Протокол уточняется,

выверяется, редактируется и оформляется в пятидневный срок. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.

К протоколу собираются представленные материалы: доклады, справки, проекты и т.д.

? В протоколы о переводе из класса в класс, о допуске к экзаменам и т.д. нужно ли записывать списочный состав класса?

Протоколы о переводе учащихся в следующий класс, о допуске и освобождении от экзаменов, выпуске из основной и средней школы оформляются списочным составом и утверждаются приказом образовательного учреждения.

4. Личные дела учащихся.? Какие документы должны находиться в личном деле ученика?

С момента поступления ребенка в школу открывается «Личное дело», пополняемое в течение обучения в 11-летней школе и хранимое в течение трех лет после окончания школы.

В соответствии с Инструкцией о ведении внутришкольной документации к личному делу учащихся относятся:

1. Копия свидетельства о рождении.2. 2 фотографии (3х4).

Комментарий В третьей части текста протокола «Постановили»

записываются принятые по обсуждаемым вопросам решения. Стиль их отличается предельной лаконичностью, ясностью, точностью формулировок.

В протоколе используются однотипные средства нумерации - арабские цифры. Если в разделе «Постановили» содержится несколько пунктов, то каждый из них следует нумеровать двумя арабскими цифрами (первая цифра обозначает порядковый номер рассматриваемого на педсовете, совещании и т.д. вопроса, вторая - порядковый номер принятого по этому вопросу решения). Перед вторым решением по этому же вопросу следует поставить арабские цифры 1.2. (второе решение по первому вопросу).

3. Справка с места проживания.4. Справка с места работы родителей.5. Медицинская карта (требуется при поступлении в школу).

В период обучения хранится в школьном медкабинете.6. Табель успеваемости в каждом классе.7. Результаты психологической диагностики.

? Где ставится печать школы в личном деле ученика?При переводе учащегося в другую школу родителям выдается

«Личное дело» с записью «Выбыл из школы № ___», скрепленной подписью директора и печатью школы. Годовые оценки учащихся также скрепляются печатью школы.? В личном деле ученика хранится ксерокопия или оригинал свидетельства об окончании основной школы?

В соответствии с Инструкцией о ведении внутришкольной документации в период обучения учащегося в 10-11 (12) классах свидетельство об окончании основной школы находится в личном деле и выдаётся на руки после окончания им средней школы.? При заполнении свидетельства об окончании основной школы (аттеста ) допускается ли сокращение наименования учреждения образования?

Сокращение наименования учреждения образования не допускается, записывается строго в соответствии с печатью.

государственное учреждение коммунальное Тамара "Общеобразовательная школа № 19"

Управления образования города Алматы

Алматы қаласыБілім басқармасының"№ 19 жалпы білім беретін мектеп"

коммуналдық мемлекеттік мекемесін


Аттестаты о среднем общем образовании и свидетельства об основном общем образовании заполняются строго в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В строке «Выдано» ставится дата проведения педсовета «Об окончании 9, 11 класса…».

Выпускникам 9, 11 классов, не аттестованным по отдельным дисциплинам, не изучавшим эти дисциплины по независящим от них причинам, делается запись «не изучалось (-ась, -лся), оқыған жоқ»; освобожденным от физической культуры или технологии по состоянию здоровья – «освобожден (а), босатылған».

Отметка по каждому предмету проставляется цифрами, а в скобках пишется словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). По отдельным дисциплинам, где введена зачетная система – «зачтено». В казахском тексте: 5 (үздік), 4 (жақсы), 3 (қанағаттанарлық), «сынақтан өтті».

В строках «по родному языку» и «родной литературе» ставится «не изучался» (кроме школ с уйгурским и узбекским языками обучения).

? Какая запись производится в графе табеля «Постановление педагогического совета»?

В табеле успеваемости в графе «Постановление педагогического совета по итогам за учебный год» производится запись:

- если по всем предметам положительные оценки - переведен в ___ класс (указывается в какой класс), № протокола педсовета, дата;

- если по трем или более предметам неудовлетворительные оценки – оставлен(а) на второй год в ___ классе (указывается в каком классе), № протокола педсовета, дата;

- если годовые оценки «5» по всем изучаемым предметам, производится запись в табеле: «переведен в ___класс (указывается в какой класс) с Похвальным листом», № протокола педсовета, дата;

- в табеле за 9 класс производится запись: «Окончил курс основной школы, выдать свидетельство об основном среднем образовании», протокол № 8 от 11.06.12;

- если оценки «5» по всем изучаемым предметам, подлежащим включению в приложение к свидетельству об основном среднем образовании, в табеле за 9 класс производится запись: «Окончил курс основной школы, выдать свидетельство об основном среднем образовании с отличием», протокол № 8 от 11.06.12.

То есть, производится та запись, какое решение принял педсовет.

5. Книга учёта бланков и выдачи свидетельств об окончании основной школы.

? Под каким номером производится запись о выдаче дубликатов свидетельств об окончании основной школы?

Запись о выдаче дубликатов свидетельств об окончании основной школы производится в той же книге под очередным номером, где графы 4-23 включительно используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника № _____ (серия) _____, выданного _____ (числа) ____ месяца _____ года, получил _____ числа ______ месяца _____года, а выше, в строке 2 делается отметка о выдаче дубликата № ____ серия ________.

2 часть. Учет выдачи свидетельств об окончании основной школы.Внутренняя сторона книги№№

Сер

ия, н

омер

св

идет

ельс

тва

ФИ

О, о

конч

ивш

его

9 кл

асс

Чис

ло, м

есяц

, год

ро

жде

ния

Год

пост

упле

ния

в да

нную

шко

лу

Оце

нка

знан

ий п

о пр

едме

там

Наг

раж

дени

е

Год,

мес

яц, ч

исло

ре

шен

ия п

едсо

вета

об

око

нчан

ии

осно

вной

шко

лы

Расп

иска

в

полу

чени

и св

идет

ельс

тва

об

окон

чани

и ос

новн

ой ш

колы

1 2 3 4 5 6 22 23 24

2011 – 2012 учебный год1 НОБ №

0740834Аманжол Марат Аманжолович

01.12. 1996

20035 4 11.06.2012

2 НОБ №0740835

Бунина СветланаАндреевна

06.08.1997

2003 5 5 грамота

11.06.2012

58 НОБ №0740891

ЯщенкоМарияСергеевна

17.07.1997

2003 4 411.06.2012

Члены комиссии

59 НОБ №0740945

Маратов БауржанСерикович

Дубликат взамен утерянного подлинника НОБ № 0123545, выданного 11.06.2010 г., получил 15.10.2012

Члены комиссии

2012 – 2013 учебный год

1

? Нумерация в книге учета бланков и выдачи свидетельств в новом учебном году продолжается или начинается с цифры 1?

Регистрация свидетельств об окончании основной школы каждого учебного года начинается с цифры 1.

6. Номенклатура дел

? Каков порядок составления номенклатуры дел?В соответствии с Типовыми правилами документирования и управления

документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144, в целях правильной группировки, установления единого порядка формирования и учета дел ежегодно составляется номенклатура дел. Номенклатура дел составляется структурными подразделениями школы, затем делопроизводитель сводит в единую (сводную) номенклатуру дел школы. Сводная номенклатура дел на следующий год утверждается не позднее 15 декабря текущего года директором школы, а вводится в действие с 1 января нового календарного года. Номенклатура дел школы составляется на основании типовой номенклатуры дел, разработанной Управлением образования г. Алматы и согласованной с Управлением по развитию языков, архивов и документации г. Алматы. Титульный лист оформляется согласно приложению 27 к Типовым правилам документирования.


Во второй части книги записываются полные сведения об окончивших основную школу. Год выпуска учащихся указывается посреди разворота книги, перед записью фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью директора школы.

Коммунальное государственное учреждение«Общеобразовательная школа № 19»

Управления образования города Алматы

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

10 декабря 2016 ______________ (дата) (индекс)На 2017 год

Книга

? Нужно ли согласовывать номенклатуру дел с архивом?Номенклатура дел подписывается делопроизводителем школы, согласовывается с

экспертной комиссией школы и утверждается директором. Согласовывается номенклатура дел с государственным архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. Однако если организация не является источником пополнения Национального архивного фонда, то можно не представлять номенклатуру дел на согласование с экспертной проверочной комиссией государственного архива (ЭПК).

? Как определить срок хранения дела?В графе 4 номенклатуры дел указываются сроки хранения дела со ссылкой на

номера пунктов (статей) приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

7. Правила организации учета детей

? Какие нормативные документы реализуются для обеспечения организации учета детей дошкольного и школьного возраста до получения ими среднего образования?

1. Постановление Правительства Республики Казахстан от 19 января 2012 года № 127 «Об утверждении Типовых правил приема на обучение в организации образования, реализующие общеобразовательные учебные программы начального, основного среднего и общего среднего образования» (с изменениями от 12.05.2016 г.).

2. Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2007 года № 1256 «Об утверждении гарантированного государственного норматива сети организаций образования».

3. Постановление Правительства Республики Казахстан от 25 января 2008 года № 64 «Об утверждении Правил формирования, направления расходования и учета средств, выделяемых на оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных учреждений образования из семей, имеющих право на получение государственной адресной социальной помощи, а также из семей, не


Индекс – это индекс дела, под которым числится номенклатура дел. Например, 01-23.

На титульном листе пишется официальное наименование организации образования.

Дата – не позднее 15 декабря.

получающих государственную адресную социальную помощь, в которых среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума, и детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, проживающим в семьях, детям из семей, требующих экстренной помощи в результате чрезвычайных ситуаций, и иным категориям обучающихся и воспитанников (с изменениями от 22.02.2012 г.).

4. Постановление Правительства Республики Казахстан от 22 февраля 2012 года № 255 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 25 января 2008 года № 64 «Об утверждении Правил расходования средств, выделяемых на оказание финансовой и материальной помощи социально незащищенным обучающимся и обучающимся из числа малообеспеченных семей».

5. Приказ МОН Республики Казахстан от 15.01.2016 года № 33 «Об утверждении Правил организации учета детей дошкольного и школьного возраста до получения ими среднего образования». Приложения № 1-19.

6. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 сентября 2010 года № 468 «Об утверждении Правил получения предшкольного, начального, основного среднего и общего среднего образования иностранцами и лицами без гражданства, постоянно проживающими в Республике Казахстан» (с изменением от 28.08.2012 г.).

7. Приказ МОК и З Республики Казахстан «О повышении ответственности руководителей органов образования и общеобразовательных школ за осуществление всеобщего среднего образования» за № 463 от 4.12.1997 г. Положение «О порядке ведения учета детей и подростков 6-17 лет и движения учащихся в общеобразовательных школах Республики Казахстан» 1997 г.

8. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 августа 2016 года № 531 «О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности».

9. Стандарт государственной услуги «Предоставление бесплатного льготного питания отдельным категориям обучающихся и воспитанников в общеобразовательных школах», приложение 6 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан № 198 от 13.04.2015 года.

10. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 2 июня 2015 года № 351 «О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 17 сентября 2013 года № 375 «Об утверждении Типовых правил деятельности по видам общеобразовательных организаций (начального, основного и общего среднего образования)».

? Какие документы необходимы для оформления ребенка в школу?Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при

обращении услугополучателя (либо его законного представителя) согласно приказу МОН Республики Казахстан № 179 от 08.04.2015 года:

1) заявление согласно приложению 1 к стандарту; 2) копия свидетельства о рождении (оригинал для идентификации личности); 3) врачебное профессионально-консультационное заключение, форма № 086/е,

утвержденное приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан, прививочный лист;

4) фотографии размером 3х4 см в количестве 2 штук; 5) личный листок; 6) табели успеваемости (по количеству оконченных классов); 6) заключение педагого-медико-психологической комиссии (при наличии).

? Какие документы необходимы для приема ребенка в первый класс?Прием документов в 1 класс производится с 1 июня по 30 августа текущего года.

Родителями (или законными представителями ребенка) предоставляются следующие документы:

1) заявление;2) адресная справка;3) оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка;4) справка о состоянии здоровья (медицинский паспорт);5) две фотографии 3х4 см.

? Какие есть особенности приема детей в начальные классы?Государственные школы осуществляют прием в первый класс всех детей по месту

жительства, достигших к 1 сентября шести или семи лет. Уровень подготовки ребенка не может влиять на поступление в школу, при этом экзамены, зачеты, тестирование и конкурсы не проводятся.

Конкурсный отбор дети проходят только в случаях их приема в гимназии, лицеи и специализированные школы для одаренных детей. Конкурс включает в себя собеседование, которое позволяет определить уровень подготовки ребенка к учебному процессу. В состав комиссии, проводящей конкурсный отбор, входят учителя начальных классов, социальный педагог и психолог.

Кроме того, для детей до начала учебного года организовываются подготовительные курсы, если они не посещали дошкольные учреждения или не проходили предшкольную подготовку. Пройти предшкольную подготовку обязаны все дети, которые идут в первый класс. К такой подготовке относятся посещение детского сада, предшкольный класс или специальные курсы.

Необходимо также отметить, что классы не должны комплектоваться по степени развития и уровню подготовки детей, а максимальное количество учеников не должно превышать 25.

? Какие дополнительные документы должны предоставить иностранцы и лица без гражданства?

Иностранцы и лица без гражданства предоставляют один из следующих документов, определяющих их статус, с отметкой о регистрации по месту проживания:

1) иностранец – вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;2) лицо без гражданства – удостоверение лица без гражданства;3) беженец – удостоверение беженца;4) лицо, ищущее убежище, - свидетельство лица, ищущего убежище;5) оралман – удостоверение оралмана;6) миграционная карточка, регистрация по месту проживания.

? Что является результатом оказания госуслуги «Прием документов и зачисление в организацию образования» при поступлении в 1 класс?

Результат оказания государственной услуги: расписка о приеме документов и приказ о зачислении в организацию начального, основного среднего, общего среднего образования на начало учебного года.

? Какие документы оформляются при оказании государственных услуг в школе?

Любая государственная услуга, оказываемая организацией образования, требует от услугополучателей и услугодателей оформления определенных документов.

Услугополучатель заполняет заявление установленной формы согласно приложению к Стандарту, предоставляет пакет документов.

При приеме документов услугодатель выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема заявления, вида запрашиваемой госуслуги, количества и названия приложенных документов; ФИО, принявшего заявление, ФИО услугополучателя.

Для оценки качества оказываемой услуги заполняется карточка оказания госуслуги, которая содержит дату приема документов и дату фактического оказания услуги.

? Как ведется журнал регистрации государственных услуг?Журнал регистрации может быть единым по всем оказываемым государственным

услугам, либо по каждой услуге отдельно. Форма оформления:

№ Күні /Дата

Келушіні аты-жөні /ФИО посетителя

Мекен жайы /Адрес

Сұрақтың мазмұны/

Суть вопроса

Қолданылған шаралар/

Принятые меры

Шешімі /Результаты

119 06.08.2016 Веделянчикова Н.Ю. Международная 12/4

Прием в школуВеделянчикова Е.М.

Принять в 1 класс

принят

8. Обучение на дому

? Какие нормативные документы регламентируют обучение на дому?Правовую основу организации обучения детей-инвалидов, нуждающихся в обучении

на дому, составляют:1. Закон Республики Казахстан «Об образовании». 2. Закон Республики Казахстан от 11 июля 2002 года № 343-II «О социальной и медико-

педагогической коррекционной поддержке детей с ограниченными возможностями» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.12.2015 г.).

3. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 4 июля 2013 года № 258 «Об утверждении Типовых правил деятельности видов специальных организаций образования для детей с ограниченными возможностями в развитии».

4. Письмо МОН РК «Об улучшении организации индивидуального обучения больных детей на дому» от 28 февраля 2000 года № 07-4/889.

5. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 2 марта 2004 года № 166 «Об утверждении Правил методики аттестации обучающихся».

6. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан № 61 от 25 февраля 2014 года «О внесении изменений и дополнений в приказ МОН Республики Казахстан от 8 ноября 2012 года № 500 «Об утверждении типовых учебных планов начального, основного среднего, общего среднего образования Республики Казахстан».

? Какие документы предоставляются для индивидуального обучения на дому?Для организации обучения на дому родители предоставляют следующие документы:


При приеме заявления обязательна виза директора организации образования, дата и подпись родителя или законного представителя;

Номер в расписке соответствует номеру в журнале регистрации госуслуги.

1) заявление (в произвольной форме);2) справка врачебно-консультационной комиссии с рекомендацией по обучению на дому;3) заключение психолого-медико-педагогической консультации о рекомендуемой образовательной учебной программе для детей-инвалидов.

? Какая документация необходима для обучающихся на дому?На каждого учащегося формируется папка со следующей документацией:

1) титульный лист (фамилия, имя, отчество учащегося, домашний адрес, телефон);2) приказ директора о распределении часов;3) копия справки ПМПК и ВКК;4) расписание уроков на дому, утвержденное директором школы и согласованное с родителями ученика;5) копия утвержденного рабочего плана;6) утвержденный календарно-тематический план по каждому предмету;7) дневник учета успеваемости по каждому предмету (дата, тема, домашнее задание, оценки, подпись учителя, подпись родителя).

Кроме того, для индивидуального обучения на дому заводится отдельный журнал. На начало учебного года распределяются страницы и далее ведение журнала проводится согласно общей инструкции по ведению журнала. В классный журнал текущие и четвертные оценки детям, обучающимся по общеобразовательной программе, выставляются в конце каждой четверти.

9. Правила организации учета детей ? Какие правила нужно соблюдать при организации учета детей школьного и дошкольного возраста до получения ими среднего образования.

Правила организации учета детей школьного и дошкольного возраста до получения ими среднего образования регламентированы приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 15 января 2016 года № 33.

Основными задачами осуществления учета детей являются обеспечение права детей на обязательное бесплатное среднее образование, профилактика безнадзорности и беспризорности среди несовершеннолетних.

Обязательному персональному учету подлежат все дети в возрасте от 0 до 18 лет (до получения ими среднего образования), проживающие (постоянно или временно) или пребывающие на территории Республики Казахстан независимо от наличия регистрации по месту жительства (пребывания).

Учет детей осуществляется 2 раза в год: в январе – феврале, августе – сентябре месяцах каждого текущего года.

В начале каждого учебного года учет детей завершается до комплектования класс-комплектов, не позднее 5 сентября.

Выявление и учет детей дошкольного и школьного возраста до получения ими среднего образования осуществляется в рамках взаимодействия органов и учреждений системы профилактики правонарушений, безнадзорности и беспризорности среди несовершеннолетних совместно с заинтересованными организациями и лицами.

? Каков порядок учета детей органами образования?Приказом директора микроучасток школы делится на равнозначные участки, за

каждым из них закрепляется ответственный учитель. База данных включает в себя следующие приложения приказа Министра образования и науки Республики Казахстан от 15 января 2016 года № 33:

1) обучающихся в организациях среднего образования (приложение 1);2) воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях образования

(приложение 2);3) обучающихся на дому (приложение 3);

4) не подлежащих обучению (по состоянию здоровья) (приложение 4);5) иностранцев, лиц без гражданства, проживающих на закрепленной территории

(приложение 5);6) иностранцев, лиц без гражданства, обучающихся в организациях среднего

образования (приложение 6);7) пропустивших занятия без уважительной причины 10 и более календарных дней в

организациях среднего образования, сведения о принятых мерах по охвату обучением учащихся, пропустивших занятия без уважительной причины 10 и более календарных дней в организациях среднего образования (приложения 7, 8);

8) прибывших (выбывших) в организации среднего образования в течение учебного года (по итогам полугодия и на 5 сентября каждого года) (приложение 9);

9) обучающихся, переведенных в вечерние организации среднего образования, на экстернатное, заочное, дистанционное обучение (приложение 10);

10) выбывших из вечерних организаций среднего образования (приложение 11);11) окончивших 9 классов с приложением соответствующих документов,

подтверждающих их дальнейшее обучение (приложение 12).

? Если ребенок временно проживает на микроучастке, нужно ли его включать в тетради подворного (поквартирного) обхода?

В тетрадях подворного (поквартирного) обхода отмечаются сведения о детях, проживающих (постоянно или временно) или пребывающих на закрепленной территории независимо от наличия регистрации по месту жительства по форме согласно приложению 18 Правил организации учета детей дошкольного и школьного возраста до получения ими среднего образования.

№п\п

Улица Дом №

Квартира,телефон

ФИО Дата рождения, полных лет на _____(дата, месяц, год)

Сведения об обучении

Подтверждение обучения (исх. номер и дата)

1 2 3 4 5 6 7 8

Каждая тетрадь имеет порядковый номер микроучастка, схему микроучастка, утвержденную директором школы, с нумерацией домов и перечнем улиц.

? Какие документы входят в итоговую документацию по микроучастку?В итоговую документацию по микроучастку входят следующие документы:

1) схема границ микроучастка, утвержденная акимом района;2) списки, заверенные акимом района, по годам рождения;3) цифровой свод по общему количеству детей:

по классам; по возрастам; в разрезе школ и других учебных заведений;

4) социальный паспорт микроучастка;5) список детей 5-6 лет.

10. Организация бесплатного горячего питания

? Какую документацию необходимо вести в школе для организации бесплатного горячего питания?

Согласно Правилам организации питания обучающихся в организациях среднего образования, утвержденным приказом МОН Республики Казахстан от 20 января 2015 года № 20, установлен порядок организации бесплатного горячего питания в организациях образования. Организация питания в школе осуществляется арендаторами столовой в соответствии с утвержденным меню. Арендаторы столовой должны предоставлять:

1) сведения об используемом перечне продуктов питания для обучающихся с приложением документов, удостоверяющих качество и безопасность продукции;

2) единое перспективное меню с учетом сезонности, возрастных особенностей обучающихся, согласованное с государственным органом в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения в соответствии с приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 29 декабря 2014 года № 179 «Об утверждении Санитарных правил…»;

3) ассортиментный перечень выпускаемой продукции, согласованный с государственным органом в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения в соответствии с Санитарными правилами;

4) ежедневное меню, составленное в соответствии с перспективным меню и утвержденное руководителем организации образования (в ежедневном меню указывается дата, перечень блюд и кулинарных изделий, сведения об объеме порций готовых блюд в зависимости от возраста);

5) картотеку приготовления блюд (технологические карты), в которой отражена раскладка продуктов, выход блюд, полная информация о составе каждого блюда и его пищевой и энергетической ценности.

Медицинским работником ведутся журналы «Регистрации состояния здоровья работников пищеблока», «С-витаминизации», «Бракеражный журнал готовой продукции».

Комиссия по мониторингу качества питания, созданная в школе, осуществляет мониторинг качества поступающих продуктов питания, технологии приготовления блюд, исправности холодильно-технологического оборудования, соблюдения сроков и условий хранения продуктов и готовых блюд.

Ответственный за горячее питание в школе формирует списки учеников, имеющих право на бесплатное горячее питание; составляет акты, протоколы, график дежурства администрации, график питания; ведет мониторинг охвата детей горячим питанием.

? Дети из каких категорий семей имеют право на получение бесплатного горячего питания?

На получение бесплатного горячего питания имеют право:1) дети-сироты и дети из многодетных и малообеспеченных семей;2) дети из неблагополучных семей;3) дети, попавшие в трудную жизненную ситуацию.

? Какие документы необходимы учащемуся для получения бесплатного горячего питания?

Для получения бесплатного горячего питания из фонда Всеобуча родителями (законными представителями) на одного учащегося должны быть предоставлены следующие документы согласно стандарту государственной услуги «Предоставление бесплатного и льготного питания отдельным категориям обучающихся и воспитанников в общеобразовательных школах»:

1) заявление установленной формы согласно приложению 2 к стандарту государственной услуги «Предоставление бесплатного и льготного питания отдельным категориям обучающихся и воспитанников в общеобразовательных школах»;

2) справка, подтверждающая принадлежность семьи к потребителям государственной адресной социальной помощи, предоставляемая местными исполнительными органами для семей, имеющих право на получение государственной адресной социальной помощи;

3) сведения о полученных доходах (заработная плата работающих родителей или лиц, их заменяющих, доходы от предпринимательской и других видов деятельности, доходы в виде алиментов на детей и других иждивенцев для семей, не получающих государственную адресную социальную помощь, в которых среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума);

4) постановление об установлении опеки или попечительства над ребенком-сиротой (детьми-сиротами) или ребенком (детьми), оставшимися без попечения родителей, копия решения о заключении договора о передаче ребенка-сироты (детей-сирот) или ребенка (детей), оставшегося без попечения родителей, на патронатное воспитание.

Также дополнительно должны быть предоставлены адресная справка на каждого члена семьи; копия свидетельства о рождении ребенка (детей); копия удостоверения личности родителей или опекуна; документы для подтверждения социального статуса (малообеспеченные: справка с биржи труда или о доходах, если нет одного из родителей – свидетельство о смерти; многодетные: копия удостоверения многодетной матери, копия свидетельства о рождении ребенка (на всех детей); если мать находится в декретном отпуске – свидетельство о рождении ребенка до 3-х лет; мать-одиночка: справка из ЗАГСа о том, что отец вписан в свидетельство о рождении со слов матери).

Классным руководителем предоставляется акт ЖБУ, ходатайство.

11. Профилактика правонарушений? Каковы аспекты работы по выявлению неблагополучных семей и детей «группы риска»?

Для положительной динамики по уменьшению совершенных правонарушений в школьной среде необходимо проведение следующих мероприятий:

1) работа с инспекторами ОДН (по совместному плану);2) составление плана работы школы по профилактике правонарушений;3) выявление учащихся, склонных к правонарушениям либо совершивших их, методом

наблюдений и диагностик, по информации от сотрудников школы, по итогам заседаний Штаба по профилактике правонарушений;

4) составление списков детей, состоящих на различных видах учета, контроль занятости, закрепление наставников, составление списков неблагополучных семей совместно с ОДН, предварительное обследование и работа с неблагополучными семьями;

5) отчет по школе за предыдущий учебный год.

? Каковы основополагающие документы Штаба по профилактике правонарушений?Штаб по профилактике правонарушений среди несовершеннолетних является одним

из звеньев системы комплексной работы по выполнению закона Республики Казахстан «О профилактике правонарушений среди несовершеннолетних и предупреждении детской безнадзорности и беспризорности». Решения и рекомендации Штаба являются основополагающими в организации работы педагогического коллектива по проблеме профилактики безнадзорности и правонарушений, защиты прав учащихся школы. Штаб функционирует на основании:

1) Закона Республики Казахстан от 9 июля 2004 года № 591-II «О профилактике правонарушений среди несовершеннолетних и предупреждении детской безнадзорности и беспризорности»;

2) приказа Управления образования от 19.07.2012 г № 418 «Об организации внутришкольного контроля по воспитательной работе в организациях образования города Алматы» п.2.3;

3) положения и приказа по школе;4) плана работы Штаба по профилактике правонарушений.

Обязательно ведение еженедельных протоколов заседаний Штаба.

? Кем проводится индивидуальная работа по профилактике правонарушений?Взаимодействие педагогического коллектива по профилактике правонарушений

(схема взаимодействия):1) классный руководитель взаимодействует со всеми школьными структурами

(директором школы, Советом по профилактике правонарушений и безнадзорности,

завучами, психологом, социальным педагогом, школьным инспектором, учителями-предметниками, родительской общественностью).

2) социальный педагог приводит сведения в систему, регулярно проводит беседы с детьми, контролирует посещаемость «трудных» детей, проводит беседы с подростками и их семьями, одноклассниками, посещает уроки для наблюдения за «трудными» подростками, в итоге ставит социальный диагноз.

? Каково содержание картотеки на детей, состоящих на различных видах учета?Одним из наиболее удобных методов учета движения учащихся, состоящих на

различных видах учета в течение всего периода работы (несколько лет), является картотека социального педагога. Сведения об учащемся дают возможность любому сотруднику школы получить необходимую информацию о подопечном в отсутствие социального педагога. На оборотной стороне карточки записывается (с обязательным указанием даты и основания: выбытие, помещение в образовательное учреждение, протокол заседания Штаба и т.д.) движение учащихся по видам учета: учет ОДН, ВШУ, «группа риска», «взять на заметку».

В личное дело ученика, стоящего на учете, входят следующие документы:1) карточка постановки на учет (на основании протокола); 2) копия свидетельства о рождении;3) акт ЖБУ, характеристика;4) социально-психологическая карта (критерии зависят от выявленных нарушений);5) рейды, справки, отчеты классных руководителей;6) лист наблюдений, дневник наблюдений;7) докладные от учителей-предметников;8) план индивидуальной работы с учащимся (совместно с психологом и классным

руководителем). Литература

1. Скала В.И., Скала Б.В., Скала Н.В. Делопроизводство в Республике Казахстан. «Лем», 2016 г.

2. Постановление Правительства Республики Казахстан от 22 февраля 2012 года № 255 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 25 января 2008 года № 64 «Об утверждении Правил расходования средств, выделяемых на оказание финансовой и материальной помощи социально незащищенным обучающимся и обучающимся из числа малообеспеченных семей».

3. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 января 2003 г. № 19 Инструкция о ведении внутришкольной документации в общеобразовательных школах.

4. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 августа 2016 года № 531 «О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности».

5. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 15.01.2016 года № 33 «Об утверждении Правил организации учета детей дошкольного и школьного возраста до получения ими среднего образования».

6. Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях».

7. Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22. Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

8. Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 20 января 2015 года № 20 «Правила организации питания обучающихся в организациях среднего образования».

9. Стандарт государственной услуги «Предоставление бесплатного льготного питания отдельным категориям обучающихся и воспитанников в общеобразовательных школах», приложение 6 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан № 198 от 13.04.2015 года.

gmk.edualmaty.kzgmk.edualmaty.kz/images/materialy/vseobu42017.docx · web viewНужно ли...

Documents