実習生管理システム おまかせくん 取扱説明書

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付録１ 導入ツール操作手順

書式データの取込指定された書式ファイルから技能実習生、実習実施機関等の情報を取得します。

在留資格認定証明書交付申請書.xls

小野工場共通邢丽1刘芳1邢丽刘芳

書式ファイル名を指定します

書式ファイルからシート単位にデータが

取込されます。

指定できる書式は以下のとおりです。・書式10-1・書式10-19・書式10-39

取込データのマージ取込した情報はシート毎に取得されるため、同じ技能実習生に関する情報が別々に取り込まれています。マージを行い１つの情報にまとめます。 (技能実習生以外の情報も同様にマージします)

データを選択してマージボタンを押下します。

マージするデータを選択してマージボタンを

押下します。

データがマージされます。

繰り返し実行して全てをマージします。

「はい」を押下すると選択したデータが削除されます「いいえ」を押下すると選択したデータは削除されません「キャンセル」を押下すると何もせずに戻ります

選択したデータが削除されます

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取込データのリンク(自動)取込した状態では、各情報間のつながりが設定されていないため、案件と実習実施機関等を結びつける、リンク設定を行います。自動リンク機能を使用することで、同じ名称のものがリンク設定されます。

自動リンクを押下してデータ間の関連を設定します。

全てのデータの実習実施機関名等をチェックしてデータ間の関連を自動的に設定するため、

時間がかかることがあります。

リンク設定されていない項目は赤背景で表示されます。

リンク設定されると赤背景は解除されます。

取込データのリンク（手動)名称が入力されていない、名称が異なっている等の場合は、自動リンク機能では、リンク設定を行うことができません。その場合は、画面上で該当する情報を選択してリンク設定を行うことができます。

項目をクリックして手動でリンクします。

該当する実習実施機関を選択して登録ボタンを押下します。

実習実施機関が設定されます。

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補助情報追加技能実習生の外国人登録証明書番号は、書式10-1には入っていないため、取込を行うことができません。このような一部の情報についてのみ、書式10-17、18から情報を取得することで設定を行うことができます。

取込対象の書式に入力されていない一部の

データを追加します。

書式10-1に入力されていない外国人登録証明書番号が

追加されます。

データ入力取込した書式に存在しないデータや取込した内容を修正したい場合等は、直接入力を行うことができます。

入力を行いたい箇所をマウスでクリックします。

入力可能な状態になります。

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データ格納書式ファイルは、１ファイルずつ取込を行います。取込したデータはまとめて保存します。保存してある情報は、取込データの編集から確認することができます。またマージ等の編集も可能です。

取込、マージ等を行ったデータを保存します。

保存してあるデータが表示されます。

データベース更新保存してあるデータを実習生管理おまかせくんのデータベースに登録します。初期状態のデータベースに対して行うため、全ての書式を取込してから実行する必要があります。

全てのリンク設定が行われていない場合

エラーが表示されます。

取込した職種関連情報が存在しない場合職種を選択する必要があります。

該当する職種を選択します。一覧にない場合は、追加できます。

全て問題がない場合、実習生管理おまかせくんの

データベースに登録されます。

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付録２ 導入ツール実行後に行う作業

実習生管理 おまかせくんの主な機能と導入ツールの範囲

導入ツールサポート

備考

マスタ情報の管理監理団体の登録監理団体担当者の登録実習実施機関の登録 ○実習実施機関担当者の登録実習実施機関-実習施設の登録 ○送出し機関の登録 ○送出し機関担当者の登録団体支部の登録団体支部担当者の登録職種一覧の登録 JITCO HPの 技能実習２号移行対象職種 登録済み国一覧の登録 JITCO HPの 送出し国 登録済み講師一覧(法的保護講習)の登録招へい理由書例の登録 一部職種の例は登録済み実習実施計画例の登録 一部職種の例は登録済み

案件の管理案件基本情報の登録 ○技能実習事業委託契約の登録募集要項、覚書(送出し機関の選択)の登録業務委託契約(団体支部の選択)の登録技能実習生の登録 ○各書式の登録スケジュール管理 ○

請求書の発行実習実施機関 請求書の作成団体支部 管理費データの作成送出し機関 管理費データの作成

管理機能実習生受入管理表の作成 ○ 一部情報は現行の受入管理表から転記する送出し機関管理書式の作成案件収支管理送出し管理

○ 導入ツールにより、全部又は一部の情報が取込される実習生管理システムであらかじめ初期登録済み

機能

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○導入の流れ

実習生管理 おまかせくんの導入の流れを以下に示します。操作方法等については操作マニュアルを参照してください。

１．導入ツールを使用して書式ファイルを取り込み、データベースに登録します

２．導入ツールで取り込みできないデータを登録します

ａ．監理団体情報

監理団体の名称や住所、その他の情報を登録します

監理団体の代表者や責任者等の担当者の情報を登録します

取込 DB登録

書式ファイル

書式ファイル