gipstructuur groep

46
2012 - 2013 Geïntegreerde proef groep Sint-Ursula-Instituut Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver Britt Luytens Solarflux 6 business economics

Upload: britt-luytens

Post on 24-Mar-2016

226 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Britt Luytens 6BEC Eindwerk 2012-2013 Gipstructuur groep

TRANSCRIPT

Page 1: Gipstructuur groep

2012 - 2013

Geïntegreerde proef

groep

Sint-Ursula-Instituut

Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Britt Luytens Solarflux 6 business economics

Page 2: Gipstructuur groep
Page 3: Gipstructuur groep

2012 - 2013 2012 - 2013

Geïntegreerde proef

groep

Sint-Ursula-Instituut

Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Britt Luytens Solarflux 6 business economics

Page 4: Gipstructuur groep

Voorwoord

Als leerling van het 6de jaar TSO wordt er van mij verwacht om een GIP (geïntegreerde proef)

te maken. Hiervoor kreeg ik een volledig schooljaar. Deze GIP testte onze vaardigheden Frans,

Duits, Engels en onze kennis van economie en boekhouden.

Ik kreeg veel verantwoordelijkheid door individuele opdrachten, maar het vermogen om samen

te werken werd ook getest door groepsopdrachten. De groepsopdrachten deed ik samen met

de andere directeurs van ons bedrijf, Solarflux.

In dit voorwoord zou ik ook graag mensen willen bedanken. Eerst wil ik mijn GIP-begeleider

meneer Fierens bedanken voor het beantwoorden van onze vragen over de GIP en natuurlijk

voor de begeleiding van de opdrachten van het vak toegepaste bedrijfseconomie samen met

mevrouw Verwulgen. Om de opdrachten perfect uit te kunnen voeren werd ik ook begeleid

door de leerkrachten van de geïntegreerde vakken. Ik wil dus ook mevrouw Vandefonteyne,

mevrouw Verheyen en meneer Delcourte bedanken voor de begeleiding van de taalopdrachten

en meneer Clerick voor het verbeteren van onze taken zodat onze opdrachten tot een nog

hoger niveau werden getild. Als laatste wil ik al mijn klasgenoten bedanken (dus niet alleen

mijn groepsgenoten), omdat bij problemen zij mij hielpen ondanks dat zij ook veel werk

hadden en niet in mijn groep zaten. Natuurlijk werkte deze samenwerking langs twee kanten.

Als laatste wil ik de HUB bedanken die voor de website www.ecoman.be zorgden. Bij vele van

onze taken kwam er informatie uit deze site.

Page 5: Gipstructuur groep

Inhoudsopgave

Inleiding ........................................................................................................... 4

1 Toegepaste bedrijfseconomie ................................................................. 5

1.1 Naam, logo, huisstijl .................................................................................. 5 Verslag ..................................................................................................... 5 1.1.1

1.2 Missie en doelstellingen .............................................................................. 7 Mission statements van 5 bedrijven ............................................................. 7 1.2.1

Eigen mission statement ............................................................................. 8 1.2.2

1.3 Bedrijfsvoorstelling .................................................................................... 9 Diavoorstelling .......................................................................................... 9 1.3.1

1.4 Briefhoofd in huisstijl ............................................................................... 19 Microsoft Word ........................................................................................ 20 1.4.1

Microsoft Excel ........................................................................................ 21 1.4.2

1.5 Folder .................................................................................................... 22

1.6 Facturatie in BOB ..................................................................................... 24

2 Deutsch ................................................................................................ 34

3 English .................................................................................................. 35

3.1 Job ad .................................................................................................... 35

3.2 Mission Statement ................................................................................... 37 Purpose statement ................................................................................... 37 3.2.1

Business statement .................................................................................. 37 3.2.2

Value statement ...................................................................................... 37 3.2.3

3.3 Presentation of the company ..................................................................... 38

4 Français ................................................................................................ 39

4.1 La mission d’entreprise ............................................................................. 39 Purpose statement ................................................................................... 39 4.1.1

Business statement .................................................................................. 39 4.1.2

Value statement ...................................................................................... 39 4.1.3

4.2 L’offre d’emploi ....................................................................................... 40

4.3 Discussion la meilleure affiche ................................................................... 42

Besluit ............................................................................................................ 44

Page 6: Gipstructuur groep

Inleiding

Tijdens mijn 6de jaar Business Economics moet ik een eindwerk maken waarin ik moet

aantonen dat ik het doen en laten in het bedrijfsleven begrijp. Dit door verschillende

opdrachten te maken die elk afzonderlijk onze kennis en vaardigheden testen. Om het

gewenste resultaat te bekomen (de totale GIP-bundel) heb ik al deze opdrachten digitaal

gebundeld. Natuurlijk moest ik al deze opdrachten niet allemaal alleen doen. Bij de

groepsopdrachten kreeg ik hulp van mijn collega’s van ons fictief bedrijf “Solarflux”, Marthe

Daelemans (algemeen directeur), Axelle Verschueren (personeelsdirecteur), Eveline Lauwers

(Marketingdirecteur), Kaoutar el Mamoun (Productiedirecteur) en Mathias Geerts (Financieel

directeur).

Zelf ben ik (Britt Luytens) de logistiek directeur. Tijdens de individuele opdrachten is het ieder

voor zich, maar natuurlijk kunnen we met onze vragen terecht bij elkaar en de begeleidende

leerkrachten. De groepsopdrachten zorgen ervoor dat we leren om goed samen te werken

zoals we later ook zullen moeten doen met onze collega’s.

Op het einde van het schooljaar zullen we veel bijgeleerd hebben over verantwoordelijkheid en

samenwerking.

In de volgende bundeling vind u onze groepsopdrachten.

Page 7: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 5

1 Toegepaste bedrijfseconomie

1.1 Naam, logo, huisstijl

Een logo geeft de consument in één oogopslag een bepaalde indruk van onze onderneming.

Een sterke, herkenbare identiteit is dan ook onontbeerlijk voor het succes van ons bedrijf. Het

is een goed idee om die identiteit consequent toe te passen voor al onze communicatie

(brieven, website, visitekaartjes, …). Dit zorgt voor herkenbaarheid.

In deze opdracht moeten we voor onze onderneming een naam, logo en slogan bedenken en

die zo goed mogelijk proberen te motiveren.

We moeten rekening houden met kleuren, bedrijven die al bestaan en wat we willen uitstralen.

Verslag 1.1.1

De naam en het logo van een onderneming vormen de identiteit van een bedrijf. Ze laten ook

een bepaalde indruk achter bij de consument. Een succesvolle onderneming heeft ook een

sterke en herkenbare identiteit nodig. Die identiteit kunnen we dan ook toepassen op

verschillende huisstijl-dragers.

Vanaf nu is ECOMAN verleden tijd en wordt er plaats gemaakt voor Solarflux. Hieronder kan u

de verschillende stappen terugvinden die nodig zijn bij het maken van de eigen identiteit van

het bedrijf.

In het begin van de opdracht zijn we meteen begonnen met het brainstormen over de

oprichting van ons bedrijf, dat gespecialiseerd is in de verkoop van zonnepanelen. Het eerste

woord dat bij ons te binnen schoot was besparing. Besparing is vaak de reden waarom

mensen zonnepanelen aanschaffen. Naast besparing vonden we dat er nog een ander

belangrijk aspect was, dat we zeker niet mochten vergeten, en dat is milieuvriendelijkheid.

Meer en meer mensen zijn ervan bewust dat milieuvriendelijk leven zeer belangrijk is, vandaar

onze slogan “Build a better tomorrow!”. Natuurlijk gaat het hier ook om een commercieel

project waar klantvriendelijkheid, professionaliteit en goede kwaliteit en service zeker niet

mogen ontbreken. Zo is ons bedrijf Solarflux ontstaan.

Solarflux is een zonnepaneelbedrijf dat gericht is op kwaliteit, professionaliteit en

betrouwbaarheid. Onze naam is een samenvoeging. ‘Solar’ wat vertaald wordt als ‘zonne’ en

‘Flux’ is een term uit de sterrenkunde wat staat voor de hoeveelheid energie die een ster per

vierkante meter en per seconde uitstraalt. De zon is ook een ster en geeft dus ook energie.

Deze energie zetten onze zonnepanelen om in elektriciteit.

Het is belangrijk om je bedrijfsnaam te beschermen (bij ons is dat dus Solarflux). Hoe doen we

dat? Eerst en vooral zijn we op de site van KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen)

nagegaan of onze naam al in gebruik was maar dat was niet voldoende zo hebben we ons ook

moeten inschrijven in het KBO. We moeten een herkenbaar logo ontwerpen dat als merk kan

fungeren en bepalen bij welke goederen en diensten we dit logo willen deponeren. Dit logo

moet ook voldoen aan de beschermingsvoorwaarden. We moeten de internationale lijst voor

de classificatie van goederen en diensten hanteren. Tevens moeten we raadplegen of het

deponeren van een merk voor ons wel de beste optie is. Registratiekosten moeten betaald

worden en ook elke 10 jaar een vernieuwingstaks. Daarna moeten we beslissen in welke

landen we merkbescherming wensen te hebben.

Page 8: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 6

We hebben ook een eigen logo ontwikkeld. Dit logo zal het kenmerk zijn van ons bedrijf. In het

logo vindt men de zon terug die schijnt op de blauwe zonnepanelen. De zon is oranje en geel

gekleurd. De kleuren staan voor de warmte en energie die de zon uitstraalt. De energie wordt

opgenomen door de zonnepanelen. Onze onderneming is gespecialiseerd in de verkoop van

zonnepanelen dus het logo is zeer passend. Ons logo is een combinatie van een beeldmerk en

woordbeeld. De naam van onze onderneming, “Solarflux”, zit verwerkt in een beeld of figuur.

Het logo is zeer duidelijk, het geeft in één oogopslag weer wat onze activiteit is, namelijk: het

verkopen van zonnepanelen. Het logo is zeer eenvoudig en kan op veel huisstijldragers worden

gebruikt.

Ten slotte gingen we opzoek naar een korte en krachtige slogan die goed in de oren klinkt en

gemakkelijk te onthouden is. Onze slogan is “Build a better tomorrow!“. We zijn een jong ,

dynamisch en energiek team dat klaar wil staan voor onze klanten. We zijn betrouwbaar en

leveren aan zeer goede en duurzame kwaliteit. Ons streefdoel is om mee te werken aan een

beter milieu en een betere wereld. Dus beginnen we alvast met het streven naar een betere

toekomst. Letterlijk vertaald betekent onze slogan: “Bouw een betere morgen!”, oftewel “Bouw

een betere toekomst!”. Wij willen verder denken dan vandaag en samen met de klanten een

betere toekomst opbouwen.

Page 9: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 7

1.2 Missie en doelstellingen

Met behulp van informatie op de website van Ecoman moeten we onze doelen kunnen

opstellen. Voor ons bedrijf, maar ook voor onze functies afzonderlijk.

Voor het bedrijf zelf moeten we een mission statement opbouwen dat bestaat uit drie delen:

purpose statement, business statement en value statement. Deze streefdoelen zullen het hele

schooljaar onze verrichtingen mee bepalen. We mogen geen verrichtingen uitvoeren die

helemaal niet overeen komt met onze doelstellingen.

Voor de aparte departementen moeten we één duidelijk omschreven strategische doelstelling

uitwerken. Hieronder vind je deze groepsopdrachten. De individuele opdracht vind je in de

bundel met individuele opdrachten.

Mission statements van 5 bedrijven 1.2.1

Bedrijf Belangrijkste componenten Slogan

Tigron

Logo:

Degelijkheid en innovatie

Beste oplossingen

Hoogste kwaliteit

Blijven evolueren

Open bedrijfscultuur

Vergroten van technische kennis

Geen slogan.

Hollister

Logo:

Betere producten en diensten leveren

Leven waardevoller en waardiger maken

Meer inzicht krijgen in de behoeften van de

klanten

Nieuwe en unieke producten ontwikkelen

Eersteklas kwaliteit

Klanttevredenheid

Onafhankelijk bedrijf blijven

“Gevoel voor detail,

gevoel voor het

leven.”

Pepsico

Logo:

Betere verantwoordelijkheid

Duurzaam ondernemerschap met oog voor

milieu, gezondheid en persoonlijke groei

De meest toonaangevende producent van

voedingsmiddelen ter wereld

Gespecialiseerd in tussendoortjes,

ontbijtgranen, frisdranken en vruchtensappen

Financiële positie gezond houden

“Performance with

purpose”

Telenet

Logo:

Leidende rol spelen op het kruispunt van

televisie, internet en telefonie

Duurzame producten en diensten

Positieve maatschappelijke ontwikkeling

Klimaatneutraal

Hoogste klantentevredenheid

Ecologische voetafdruk beperken

“Opent je wereld”

Apple

Logo:

Bescherming van het milieu, gezondheid,

veiligheid

Versterking van middelen voor toekomstige

generaties

Technologisch innovatieve producten en

diensten verlenen

Klanten functionaliteit geven

“Think different”

Page 10: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 8

Eigen mission statement 1.2.2

Purpose statement

Ecoman overnemen en omvormen tot Solarflux was voor ons de ultieme uitdaging. Dat heeft

ook als voordeel dat de vroegere klanten ons al zullen kennen. We willen bijdragen tot een

goede maatschappij. We hebben veel vertrouwen in ons bedrijf en hopen dat vertrouwen over

te brengen op onze klanten.

Op lange termijn willen we een groot marktbereik verkrijgen. Dit willen we graag bereiken

door de klanten een goede kwaliteit en vlotte service te leveren aan een betaalbare prijs. We

willen niet alleen het huidig klantenbestand van Ecoman overnemen maar ook nieuwe klanten

aantrekken. Dit proberen we te bereiken door onze producten betaalbaar te maken voor de

klant.

We kiezen er bewust voor om onze winstmarge laag te houden. Dit zorgt ervoor dat we meer

klanten aantrekken en concurrentieel blijven in de markt. Het voordeel dat wij hierbij baten is

dat indien ons bedrijf het iets slechter doet, de meeste klanten behouden blijven.

Business statement

We hopen in de toekomst vooral bekend te staan als een betrouwbaar bedrijf met een ruim

klantenbestand. Dat willen we realiseren door veel te investeren in reclame en campagnes.

Ook is één van onze belangrijkste doelen om onze klanten de best mogelijke service en

kwaliteit te bieden. Onze medewerkers worden altijd op de hoogte gebracht van eventuele

nieuwe aanpassingen aan de zonnepanelen. Het is immers zeer belangrijk om met goed

opgeleide medewerkers te werken.

Wij doen alleen zaken met leveranciers die ons kwaliteit kunnen verzekeren. Wij hechten

immers veel belang aan een goede kwaliteit. Hierdoor gaan onze zonnepanelen iets duurder

zijn dan die van onze concurrenten. Toch willen we onze producten betaalbaar houden voor de

klant. We willen zaken doen op een klantvriendelijke manier en we streven naar een goede

verstandshouding met de leveranciers.

Value statement

Als producent en verkoper van zonnepanelen hechten wij zeer veel belang aan duurzaam

ondernemen.

We willen een groener milieu creëren en daarom proberen we altijd te werken met

milieuvriendelijke installaties en materialen. Door de verkoop van zonnepanelen, willen we het

gebruik van groene energie laten stijgen. We vinden het prachtig dat we de krachten van de

natuur kunnen gebruiken om die dan om te zetten in elektriciteit.

Onze producten zullen steeds verkocht en geproduceerd worden in kader van eerlijke handel.

Het is zeer belangrijk dat de arbeiders in correcte sociale omstandigheden werken en onze

leveranciers een eerlijke prijs ontvangen voor de door hun geproduceerde grondstoffen waar

wij mee werken.

Page 11: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 9

1.3 Bedrijfsvoorstelling

Het Topmanagement Event (http://www.topmanagementevent.eu/) bespreekt in 2013 het

management van de toekomst. De voorzitter hiervan heeft ons gevraagd om op dit event kort

toe te lichten wat ons bedrijf precies doet, wat de belangrijkste projecten zijn, hoe groot onze

onderneming is en wat de plannen zijn voor de toekomst.

Voor deze opdracht bereiden we een presentatie voor waarin we onze onderneming op een

leuke manier voorstellen. We doen dit m.b.v. MS PowerPoint en we zorgen ervoor dat elk

departement van onze onderneming vertegenwoordigd is.

Elementen die zeker aan bod komen zijn:

bedrijfsactiviteit;

naam, logo, huisstijl;

missie en doelstellingen;

organogram en functiebeschrijving;

kengetallen.

Het Topmanagement Event voorziet 20 minuten per onderneming om zich aan de aanwezigen

voor te stellen. Om de internationale genodigden te plezieren, vragen ze ons onze presentatie

in het Engels te houden.

De PowerPoint vind u hieronder in een onderverdeling van twee dia’s op één pagina.

Diavoorstelling 1.3.1

Dia 1

Page 12: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 10

Dia 2

Dia 3

Page 13: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 11

Dia 4

Dia 5

Page 14: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 12

Dia 6

Dia 7

Page 15: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 13

Dia 8

Dia 9

Page 16: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 14

Dia 10

Dia 11

Page 17: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 15

Dia 12

Dia 13

Page 18: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 16

Dia 14

Dia 15

Page 19: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 17

Dia 16

Dia 17

Page 20: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 18

Dia 18

Dia 19

Page 21: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 19

1.4 Briefhoofd in huisstijl

Nu de slagzin en het logo zijn bedacht, gaan we deze verwerken in de uitgaande post. Dit

briefhoofd gaan we later nog gebruiken om onze uitgaande facturen te maken.

Onze opdracht is het maken van een brief met briefhoofd, kenmerken en onderwerp rekening

houdend met de NBN-normen in MS Word en eenzelfde hoofding in een MS Excel document

waarmee we later onze uitgaande facturen gaan maken.

We moeten ook denken aan eventuele gegevens in een voettekst en de volgende dingen

verwerken in het briefhoofd: logo, slagzin en huisstijl.

Op pagina 20 vind u onze briefhoofd in MS Word en op pagina 21 vind u onze briefhoofd in MS

Excel.

Page 22: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 20

Microsoft Word 1.4.1

Naam

Adreslijn 1

Adreslijn 2

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk Plaatsnaam

Bericht kenmerk kenmerk 2012-01-10

Onderwerp

Aanspreking

Hier komt het briefgesprek.

Slotformule

Naam

Functie

Bijlage

SOLARFLUX Bosstraat 9

2861 O.-L.-V.-WAVER

015 76 78 60

015 23 13 09

[email protected]

www.solarflux.be

Page 23: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 21

Microsoft Excel 1.4.2

Page 24: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 22

1.5 Folder

We willen onze onderneming bekend maken voor de buitenwereld. Om dit te kunnen doen

moeten we een folder maken. Om de perfecte bedrijfsfolder te kunnen maken gaan we andere

folders met elkaar vergelijken.

In de folder moeten we ons bedrijf voorstellen aan (potentiële) klanten en leveranciers. We

gaan onze producten, missie, bedrijfscultuur en praktische info van het bedrijf beschrijven en

in deze folder voeren we ook promotie.

In de folder staan: foto’s, afbeeldingen, slagzinnen en boeiende koppen. De folder moet ook

een aantrekkelijke lay-out hebben. De grootte van de folder moet een A4 blad zijn en is in drie

gevouwen. De folder moet creatief en origineel zijn, maar moet zakelijk blijven.

De folder kan u vinden op de volgende pagina.

Page 25: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 23

Page 26: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 24

1.6 Facturatie in BOB

Eén van onze laatste opdrachten is het factureren in het BOB-boekhoudpakket. Ook in deze

opdracht is er een deel in groep en een deel individueel te maken.

In groep wordt van ons verwacht dat wij een sjabloon voor facturatie aanmaken in Microsoft

Excel en dan in dat sjabloon de verkoopfacturen aanmaken volgens de gegeven informatie.

Het individuele deel in deze opdracht bestaat eruit de verkoop- en aankoopfacturen en de

financiële verrichtingen te boeken in het BOB-boekhoudpakket. Als dit gedaan is moeten we de

dagboeken correct verwerken en afdrukken. Deze moeten we later inscannen.

Het laatste deel van de individuele opdracht bestaat eruit om van elke verrichting een

boekingsschema te maken. Dit kan zowel in T-rekeningen als in een journaal. Deze

boekingsschema’s moeten we dan ook nog bespreken (uitleggen hoe ze berekent zijn).

De groepsopdracht vind u op de volgende pagina’s. De individuele opdrachten vind u bij

bijlagen.

Page 27: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 25

Verkoopfactuur 1

Page 28: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 26

Verkoopfactuur 2

Page 29: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 27

Verkoopfactuur 3

Page 30: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 28

Verkoopfactuur 4

Page 31: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 29

Verkoopfactuur 5

Page 32: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 30

Verkoopfactuur 6

Page 33: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 31

Verkoopfactuur 7

Page 34: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 32

Verkoopfactuur 8

Page 35: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Toegepaste bedrijfseconomie pagina 33

Verkoopfactuur 9

Page 36: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Deutsch pagina 34

2 Deutsch

Für Deutsch haben wir keinen Gruppenzuordnungen.

Page 37: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef English pagina 35

3 English

3.1 Job ad

We need someone in our company who could open international markets.

So we need to write a job ad. To find out how they are constructed and what pieces of

information they contain we have to look at a number of jobs ads in English.

You can find the job ad at the next page.

Page 38: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef English pagina 36

Solarflux Onze-Lieve-Vrouw-Waver | 14 January 2013

SALES MANAGER

Company description

Our company, Solarflux is situated in Onze-Lieve-Vrouw Waver (Belgium). We produce and sell

solar panels. We want to create a greener environment by working with equipment and

materials that are good for the environment. We want to achieve a long-term relationship with

our customers. Solarflux works with motivated people in a pleasant environment. To

strengthen our team, we are looking for a sales manager.

Job description

We are looking for an enthusiastic woman or man. You are responsible for the sale of solar

panels and you will lead a team of sellers. You have to communicate with potential clients and

you have to work with the marketing department.

Profile

At least 2 years experience in this branch;

Bachelors degree;

You can speak the following languages fluently: English, Dutch, French and German;

You are able to function well in a team;

Computer skills: word, excel and access.

Our offers

A full time job;

Mobile phone;

An attractive salary;

Several benefits: meal vouchers, group insurance and hospitalization insurance.

If you are interested, do not hesitate to contact us by telephone or e-mail.

telephone : 015 76 78 60

e-mail : [email protected]

address : Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER

Page 39: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef English pagina 37

3.2 Mission Statement

This assignment is linked with the assignment for TBE. We intend to include an English mission

statement for international contacts. We have to write down the mission statement of our

company in English.

Our mission statement is here below at this page.

Purpose statement 3.2.1

Taking over and transforming ECOMAN into Solarflux was an ultimate challenge for us. We

want to contribute to a good society with respect for our customers, employees and the

environment. We have a lot of confidence in our company and we hope to convey that

confidence to our clients.

In the long term, we would like to reach a large market share. We want to achieve this by

serving good quality for our customers and by a fast service for an affordable price. We aim to

take over the present customers of ECOMAN and to attract new customers as well.

Business statement 3.2.2

We hope that we will be known in the future as a reliable company with a large customer base.

We want to realize this by investing a lot in advertising and other marketing activities. One of

our main goals is to provide our clients with the best possible service and quality. Our

employees are always familiar with new applications for the solar panels. We think it is very

important to work with good staff and we will therefore do everything to keep them motivated.

We only want to do business with suppliers who can guarantee us an excellent quality. We

attach much importance to good quality. As a result, our solar panels are slightly more

expensive than those of other companies. But we want our products to be payable for the

customer. We chose for a low profit. Therefore we will attract more customers and remain

competitive in the market. We only want to do business in a good way and we aim for good

communication with suppliers.

Value statement 3.2.3

As a manufacturer and seller of solar panels, we attach great importance to sustainable

business.

We want to create a greener environment and that is why we always try to work with

environmentally friendly installations and materials. By selling solar panels, we hope that the

use of green energy will rise. We think it is beautiful that we can use the power of nature and

convert it into electricity.

Our products will always be sold a produced in the context of fair trade. It is very important

that the employees work in correct social conditions and that our suppliers receive a fair price

for their products.

Page 40: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef English pagina 38

3.3 Presentation of the company

You can find the presentation in MS PowerPoint from pages 9 till 18 in this bundle.

Page 41: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Français pagina 39

4 Français

4.1 La mission d’entreprise

Chaque entreprise a une mission. Nous avons déjà une version néerlandophone, mais nous

souhaitons également que nos partenaires francophones puissent identifier la culture ainsi que

les valeurs que notre société proclame.

Donc, nous avons décrire la mission d’entreprise.

Vous trouvez la mission d’entreprise ci-dessous.

Purpose statement 4.1.1

La reprise et la transformation de ECOMAN à Solarflux étaient un défi ultime pour nous. Nous

voulons contribuer à un meilleur environnement. Nous avons beaucoup de confiance en notre

société et nous espérons transmettre cette confiance à nos clients.

À long terme, nous voulons atteindre un grand marché. Nous voulons y parvenir en offrant un

bon service et une bonne qualité à un prix abordable pour les clients. Nous ne voulons pas

seulement attirer la clientèle actuelle de ECOMAN mais nous voulons aussi attirer de nouveaux

clients.

Business statement 4.1.2

Nous espérons avoir un image fiable et avoir une grande clientèle. Nous voulons réaliser cela

en investissant beaucoup dans la publicité. Un de nos objectifs principaux est d'offrir à nos

clients le meilleur service et la meilleure qualité. Nos employés seront toujours informés des

toutes nouvelles adaptions des panneaux solaires parce que il est très important d’avoir de

bons employés qualifiés.

Nous ne faisons des affaires qu’avec des fournisseurs qui peuvent garantir leur qualité. Nous

trouvons que la qualité est un aspect très important. C’est pourquoi nos produits coûtent plus

que ceux de nos concurrents. En même temps nous voulons que les prix de nos produits

restent raisonnables. Nous voulons garder la marge de profit basse. Cela attire les clients et

nous restons compétitifs. Nous voulons faire des affaires d’une manière conviviale et nous

aspirons à une bonne relation avec les fournisseurs.

Nous essayons de garder le prix abordable pour le client. Nous choisissons consciemment de

ne pas augmenter la marge bénéficiaire. Cela nous garantit que nous attirons plus de clients et

que nous restons compétitifs sur le marché.

Value statement 4.1.3

Comme producteur et vendeur de panneaux solaires, nous voulons être durable.

Nous voulons créer un environnement plus vert donc nous essayons toujours de travailler avec

des installations et des matériaux respectueux envers l'environnement. En vendant des

panneaux solaires, nous voulons créer une hausse de la production de l'énergie verte. Nous

sommes très heureux que nous puissions utiliser les forces de la nature pour les transformer

en électricité.

Nos produits sont toujours vendus et composés dans le cadre d’un commerce honnête. Il est

très important que nos employés fonctionnent dans un environnement en sécurité et que nos

fournisseurs reçoivent un prix équitable pour leurs matières premières dont nous avons besoin.

Page 42: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Français pagina 40

4.2 L’offre d’emploi

Nous avons beaucoup de travail et nous décidons d’embaucher un employé pour un

département de notre entreprise.

Pour la tache nous devons cherchez cinq offres d’emploi et soulignez l’information la plus

importante en cinq différentes couleurs : l’information générale, le titre et la description

d’emploi, les critères de sélection, l’offre et les avantages liés au poste vacant et la procédure

de sollicitation.

Nous devons aussi rédiger une offre d’emploi pour trouver un candidat qui pourrait travailler

dans notre entreprise. Notre offre d’emploi doit contenir les informations de la tache sur

Smartschool.

Vous trouvez l’offre d’emploi à la page suivante et des cinq offres d’emploi chez des pièces

jointes.

Page 43: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Français pagina 41

Solarflux Wavre-Notre-Dame | 14 janvier 2013

Employé(e) administratif(ve)

Notre entreprise

Solarflux est une entreprise qui est active dans la vente des panneaux solaires. Nous créons

un environnement plus vert en travaillant avec des installations et des matériaux qui sont bien

pour l’environnement.

Pour renforcer notre équipe nous cherchons un employé(e) administratif(ve).

Description de la fonction

Gérer les agendas;

Assurer la distribution du courrier;

Elaborer un calendrier de présence obligatoire;

Préparer des documents et des invitations requis;

Préparer des présentations ;

Vérifier la distribution et l’archivage des rapports.

Profil

Vous avez plusieurs années d’expérience dans un poste similaire ;

Vous êtes résistant au stress et vous êtes discret ;

Vous avez une bonne communication et sens de l’organisation ;

Vous maîtrisez couramment le néerlandais, l’anglais, le français et l’allemand ;

Vous possédez les compétences de Microsoft Office comme Word, PowerPoint, Excel et Acces.

Offre

Nous vous offrons un salaire attrayant assorti d’avantages extralégaux : chèques-repas,

assurance groupe et assurance hospitalisation.

Contact

Si vous êtes intéressé n’hésitez pas à nous contacter par e-mail ou par téléphone.

Numéro de téléphone : 015 76 78 60

E-mail : [email protected]

Adresse : Bosstraat 9 2861 WAVRE-NOTRE-DAME

Page 44: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Français pagina 42

4.3 Discussion la meilleure affiche

Dans notre entreprise, tout le monde a fait une affiche pour la journée découverte entreprises.

Maintenant il est temps de choisir la meilleure affiche de notre entreprise dans un débat en

donnant de bons arguments pour et/ou contre une certaine affiche.

Après nous devons faire l’affiche définitive.

Vous trouvez l’affiche à la page suivante.

Page 45: Gipstructuur groep

Geïntegreerde proef Français pagina 43

Page 46: Gipstructuur groep

Besluit

De geïntegreerde proeven was een hele ervaring voor mij. Tijdens de normale lessen zouden

wij (de leerlingen) nooit zo in aanraking gekomen zijn met het bedrijfsleven. Ik denk dat ik

veel heb bijgeleerd over verschillende dingen. Over teamwerken, plannen, het bedrijfsleven en

verantwoordelijkheid.

Door de opdrachten heb ik geleerd te werken onder druk, maar op dat vlak moet ik toch nog

veel leren. Ik heb geprobeerd om mijn GIP-opdrachten zo veel mogelijk in te plannen.

Tijdens de groepsopdrachten werd ons gevoel voor initiatief getest. Dit zorgde vaak voor

conflicten, maar daar kwamen we vaak sterker uit. In groep werken heeft zeker zijn voordelen,

als iemand het even niet ziet zitten kunnen de andere groepsleden aanmoedigen en inspireren.

Deze hulp kregen we ook van onze begeleidende leerkrachten. Dit hielp ons door de moeilijke

periodes en gaf ons nieuwe moed.

Dankzij de keuze van het product door de HUB heb ik ook veel bijgeleerd over zonnepanelen

en de werking ervan. Ook over het bedrijfsleven heb ik veel geleerd. We kregen een blik

achter de schermen van een bedrijf en de ontwikkeling van een product, wat zeer interessant

is. Door de keuze van zonnepaneel bedrijven zijn we volgens mij ook bewuster gaan kijken

naar het milieu. Waarvoor dank.