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Giornata delle biblioteche
2017
Il sistema delle biblioteche in Sapienza
13 giugno 2017
aula I Statistica
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Le biblioteche:
dati strutturaliI dati sono forniti annualmente dalle biblioteche.
L’elaborazione è a cura del Centro SBS
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L’Organizzazione del Sistema Bibliotecario
Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 313 giugno 2017
Facoltà: Architettura, Economia, Ingegneria, 3 nella Facoltà di Lettere (Filosofia, Lingue e Studi
linguistici, filologici e letterari), Medicina e Psicologia
Centri: sedi esterne: Latina e Rieti
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Sedi e sale lettura (2016)
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Nota: una parte delle biblioteche accorpate hanno unificato i servizi in un’unica sede e
utilizzano come sale lettura/magazzino le altre sedi.
Nel 2012 le sedi erano 119.
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Nuove sedi
Biblioteca ISO di
Studi orientali e
Biblioteca di
Linguenella nuova sede di Circonvallazione
Tiburtina
Biblioteca di
Scienze
documentarieriunificata nell’edificio di Lettere
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Personale 2015-2016: biblioteche e centro SBS
2015 2016 Crescita
Personale dipendente 211 238 + 11,2 %
Studenti borse collaborazione 479 898 + 87,5 %
Volontari servizio civile 10 25 + 150 %
Tirocinanti 39 63 + 61,5 %
Alternanza scuola lavoro - 283
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Orari di servizio e di apertura 2012-2016
2012 2016 Crescita
Totale ore di apertura annuali 5499 6202 + 12,8 %
Media ore di apertura
(totale sedi+sale lettura 149) 36 41 + 13,9 %
Media ore di apertura con servizi
delle 55 biblioteche41 43 + 4,9 %
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Orari di servizio e di apertura 2017
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Sedi aperte più di 48 ore 33
Sedi aperte fra 41 e 48 ore 14
Sedi aperte meno di 41 ore 8
Sedi con più di 43 ore di servizi 30
Sedi con meno di 41 ore di servizi 25
60%25%
15%
ORARIO APERTURA SEDI
Sedi aperte più di 48 ore
Sedi aperte fra 41 e 48 ore
Sedi aperte meno di 41 ore
55%
45%
APERTURA SEDI CON SERVIZI
Sedi con più di43 ore di servizi
Sedi con meno di41 ore di servizi
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Spese materiale bibliografico
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2014 € 3.920.000
2015 € 3.990.745
2016 € 3.688.186
2014 € 1.725.145
2015 € 1.379.178
2016 € 1.367.421
€ 3.500.000
€ 3.550.000
€ 3.600.000
€ 3.650.000
€ 3.700.000
€ 3.750.000
€ 3.800.000
€ 3.850.000
€ 3.900.000
€ 3.950.000
€ 4.000.000
€ 4.050.000
2014 2015 2016
Spese risorse elettronicheSistema Bibliotecario Sapienza
€ 1.000.000
€ 1.100.000
€ 1.200.000
€ 1.300.000
€ 1.400.000
€ 1.500.000
€ 1.600.000
€ 1.700.000
€ 1.800.000
2014 2015 2016
Spese cartaceo e risorse elettronicheBiblioteche
Nel 2016 l’iva sui prodotti
elettronici è diminuita al 4%
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Spese risorse software
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2014 € 170.000
2015 € 149.000
2016 € 152.000
In gran parte bilancio Infosapienza, in parte bilancio SBS
Sebina Open Library
ACNP e NILDE
Simonlib
Discovery
€135.000
€140.000
€145.000
€150.000
€155.000
€160.000
€165.000
€170.000
€175.000
2014 2015 2016
Spese software
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Le riviste
elettroniche e
banche datiEzio Tarantino
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Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 12
Risorse elettroniche
n. riviste elettroniche23.000 ca. (di cui 14.500 in
abbonamento)
n. banche dati 496
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• CONTRATTI CONSORTILI CARE
• ABBONAMENTI CONDIVISI CON I DIPARTIMENTI
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EasyBixy – Accedi da Casa
Per accedere anche al di fuori del Campus universitario occorre
utilizzare un "proxy server". Dal 2016 il sistema usa la
tecnologia EZProxy, la più diffusa nelle università di tutto il mondo
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Le biblioteche
Servizi centralizzati
Adriana Magarotto, Maura Quaquarelli, Mattia Vallania
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Catalogo e servizi di prestito (31 dicembre 2016)
Il Catalogo del Polo SBN RMS registra per le
Biblioteche dell’Università 1.880.860 volumi (crescita
catalogo ca. 80.000 v. all’anno)
Il Catalogo dei periodici ACNP registra 890.000
volumi di riviste.
Prestiti
Numero di registrazioni relative al prestito, consultazione dei
volumi nelle biblioteche e prestito interbibliotecario.
Registrati in Sebina Open Library: ca. 198.000
Fornitura di documenti in NILDE: ca. 25.000
(ca. metà forniti e metà richiesti)
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Monografie con più movimenti nel 2016
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Atlante del restauro: 218 movimenti registrati Scienze della terra / Roberto Casati: 39 movimenti registrati
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Accesso ai dati, misurazioni e analisi
Il Centro accede alla base dati bibliografica e gestionale, per
effettuare monitoraggio avanzato ed estrazione dati ad uso del
centro, delle biblioteche e delle strutture dell’Ateneo per progetti
specifici. L’attività, svolta precedentemente dal Caspur/Cineca, è
di competenza di SBS, in quanto gli archivi sono presso
Infosapienza.
E’ stato sviluppato un sistema
centralizzato di assistenza
(ticketing Sapienza).
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... NOVITA’…
Il catalogo/ Il discovery
Innovazione nei servizi
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E-BOOK IN CATALOGO
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13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 27
Anche da casa!
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13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 28
QUALE PERIODICO VUOI CONSULTARE?
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13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 29
CERCHI UN ARTICOLO PUBBLICATO IN QUESTA SPECIFICA RIVISTA?
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13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 30
ACCEDI AL CATALOGO
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13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 31
APP
IlCaCatalogo e servizi….in tasca….
App per sistemi iOS e Android
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….PER GLI STUDENTI…..
13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 32
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Cosa chiedono gli studenti?Dall’indagine svolta presso la Biblioteca centrale di Economia
(campione di 348 studenti)
13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 33
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Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 34
Accesso controllata alle sale lettura H12/24
tramite tessera unificata
Progetto sviluppato in collaborazione con InfoSapienza
Una tessera, diverse tecnologie:
– Accesso ai servizi di tutte le
biblioteche (banda magnetica o barcode)
– Accesso alle sale h12/24 (tag RFID)
– Uso delle postazioni di autoprestito
La tessera è pronta ad essere utilizzata per tutti gli
altri servizi delle Biblioteche e dell’ Ateneo
13 giugno 2017
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13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 35
Autenticazione ai servizi di biblioteca con le
credenziali di ateneo
Gli studenti Sapienza accedono ai sevizi dell’Opac
con le stesse credenziali di Infostud, Wi-fi, e-
Learning…
Un solo identificativo, una sola password
L’ILS (Sebina) utilizza il server LDAP di ateneo per
autenticare i suoi utenti.
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13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 36
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Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 37
Sincronizzazione dell’anagrafica dell’ILS con il
database di ateneo
• I numeri alla prima
sincronizzazione
– Circa 50,000 anagrafiche
«agganciate»
– 8000 anagrafiche bonificate
automaticamente perché
ambigue o duplicate
• Ogni anno il db si incrementa
con tutte le nuove
immatricolazioni (circa 20,000)
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Partnership con Infosapienza-Cineca per l’utilizzo
di tecnologie innovative
In corso di sviluppo:
– Disponibilità posti su app
– Accesso condizionato alla situazione utente in SOL
Da «sala studio» a «biblioteca»…
Tramite il progetto xFID (moduli antitaccheggio e auto-prestito)
alcune sale saranno dotate di patrimonio bibliografico a
disposizione degli utenti anche in sale non presidiate
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E-BOOK Roberto Raieli
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Acquisizioni E-Book
2016
Mulino (800 ebk), Springer (3.000 ebk, 2013-2015),
Elsevier (15 MRW + 200 ebk).
2017
Wiley: 20.000 ebk, accessibili 12 mesi senza DRM,
200 a scelta restano in possesso.
13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 40
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PROGETTO E-BOOK Piattaforme acquisto e uso
• Programma acquisto ebk tramite GOBI (Ebsco) e Oasis
(ProQuest):
• sistemi per acquisti definitivi ebk, piattaforma di accesso e
gestione DRM univoca, livelli operatori diversi.
• Progetto procedura centralizzata SBS-biblioteche:
• definizione procedure acquisto, catalogazione, analisi
utilizzo, promozione.
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PROGETTO E-BOOK Pacchetto Wiley
• 20.000 ebk, accessibili 12 mesi, 200 a scelta restano in
possesso.
• Nel periodo di effettiva attivazione del pacchetto, le
statistiche (20/03-30/04 2017) indicano un totale di più di
131.000 utilizzi generici
• Punte di 300, 400, 500 utilizzi per i primi ebk della lista
(companion principalmente di materie umanistiche: più di
200 ebk con almeno 100 utilizzi).
• Gli ebk sono accessibili dal sito Wiley (anche per area), da
DiscoveySapienza e dal Catalogo (link diretto al testo
ricercato, anche da casa).
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PROGETTO E-BOOK
• Pacchetto Wiley: trend di area (full text downld)
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VALORIZZAZIONE DELLE
COLLEZIONI
IL PROGETTO GOOGLE
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Progetto Google Books: 2012-2017
• 50 biblioteche partecipanti
• 57.798 numero di documenti inviati
(giugno 2017)
Materiale inviato:
• volumi pubblicati da più di 150 anni (fino 1877)
• volumi fino al 1945, previa verifica diritti d’autore
• periodici italiani fino al 1945 (431 testate)
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Stato del progetto
Volumi scansionati 51.419
Volumi non scansionati 1.459
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97%
3%
VOLUMI INVIATI
Volumi scansionati
Volumi nonscansionati
Dati volumi inviati fino a marzo 2017:
43.935 link già caricati
automaticamente
nel catalogo
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Numero di accessi in una settimana campione
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Incontri internazionali, attività culturali,
rapporti con le scuole (alternanza
scuola lavoro)
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Incontri
internazionali,
2014-2017
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13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 50
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Alternanza Scuola Lavoro Accoglienza nelle
biblioteche
Nel 2016 hanno partecipato al progetto 298
studenti delle scuole superiori
19 biblioteche e il centro sistema bibliotecario
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PROGETTI
ALTERNANZA
SCUOLA-LAVORO
Macroarea A
2016-2017
BIBLIOTECA DI BIOLOGIA
AMBIENTALE
L’universo biblioteca tra passato e futuro
(2016)
Evolvere in biblioteca, la Biblioteca di
Biologia Ambientale: istruzioni per l’uso
(2017)
BIBLIOTECA DI BIOLOGIA E
BIOTECNOLOGIE C. DARWIN
Primi passi in biblioteca (2016)
Sperimentiamo la biblioteca (2017)
BIBLIOTECA DI FISICA
Muoversi senza attrito in
biblioteca (2016-2017)
BIBLIOTECA DI MATEMATICA
Mettiamoci in mostra: il fondo librario antico
della Biblioteca di Matematica (2017)
BIBLIOTECA DI
SCIENZE DELLA
TERRA
Sperimentare la biblioteca
(2016)
Alternanza Scuola Lavoro 2017 in corso… a Scienze
13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 52
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13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 53
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Punti di forza e opportunità Criticità e debolezze
Numeri
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Data PublishingAngela Di Iorio
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Iniziativa di Data Publishing
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Un catalogo iniziale per i
dataset, per supportare:
l'utente alla comprensibilità,
noi responsabili dei dati per
la manutenibilità del dataset,
i software per la raccolta e
aggregazione dati.
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Da dove proviene?
Documentare l'origine e le relazioni del dato
Come è stato
trasformato e perchè?A cos'altro si
relaziona?
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Information Literacy: alcune
esperienzeFacoltà di Medicina e Psicologia, Susanna Rospo
Dipartimento di Ingegneria Strutturale e Geotecnica, Mary Joan Crowley
Dipartimento di Scienze Anatomiche, istologiche medico legali e
dell’apparato locomotore, Maria Squarcione
Giornata delle biblioteche 2017 13 giugno 2017