gestione elettronica dei documenti · digital 2b s.n.c
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Digital 2B s.n.c. - Gestione documentale - Digitalizzazione documenti - Radio Streaming - Software - Siti internet - Sito Web - Informatica a Marsala e Palermo in SiciliaTRANSCRIPT
GestioneElettronica
dei Documenti
Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
Trasferire il 10% dei documenti della PA su
supporti digitali genera, ogni anno, un risparmio di almeno
3 miliardi di euro
Pierluigi Ridolfi
Documento. Quanto mi costi.
Document Management Systems
Digitalizzazione: i Vantaggi.
Open-Source. Quanto risparmi.
Protocollo informatico
Documento. Quanto mi costi.
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Digitalizzazione: i Vantaggi.
Open-Source. Quanto risparmi.
Protocollo informatico
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● Documenti.
– Quanti ne gestiamo?– Quanti ne archiviamo?– Quanti ne troviamo?
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● L’85% dei documenti non viene mai più riutilizzato;
● Il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte;
● Circa il 7%
viene smarrito.
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● Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi
...di cui 20 miliardi inutilizzati.
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● Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi
...di cui 20 miliardi inutilizzati.
287 milioni €/anno287 milioni €/anno
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● Nella storia dell'informatica tutto è mutato.
● Non la necessità di
archiviare correttamente le informazioni.
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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● Tempi di ricerca immediati
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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● L'esecuzione di operazioni
massive
ContrattoContratto PreventivoPreventivo FattureFatture
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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● Il controllo delle operazioni
e degli accessi
Corrispondenzainterna
Corrispondenzainterna
DirigentiSegreteria
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Gestione elettronica dei documenti
I tuoi documenti. Sempre. Subito. Con un click.
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● Digital 2B si occupa di digitalizzazione, archiviazione e gestione dei documenti.
25.000 fogli (50 risme di carta = 125 kg)
1 DVD (4 gr)
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DocumentoCartaceo
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ScannerScanner
DocumentiCartacei
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Documento Digitale
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Piattaforma software e hardware che definisce:
● I criteri di ricerca dei documenti
● L'accesso ai documenti● Le operazioni che possono
essere eseguite su di essi.
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Vantaggi (1/2)● Riduzione degli spazi
dedicati all’archivio– 25.000 pagine su un DVD
● Abbattimento dei costi di gestione
– Ricerca Google-like
● Portabilità– Tutto l'archivio sempre con te
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Vantaggi (2/2)● Condivisione
– Tutti possono accedere...
● Riservatezza– ...se autorizzati!
● Inalterabilità– Log delle modifiche (versioning)
● Sicurezza – Durata dischi 146 GB: 171 anni
– 146 GB = fino ad 700.000 docs
● Workflow automatico.
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● Il più aggiornato.– Sempre nuovi update
● Il più sicuro.– Sempre sotto controllo
● Il più partecipato.– Comunità di sviluppo
● Il più tuo.– Personalizzato
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Il più usato.
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Il più economico.
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Generali Assicurazioni● Più di 1 milione di fogli
...su un solo server!
● Tempo di ricerca: 0,230 s
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Comune di Marsala● Più di 35 anni di archivi
...su un solo server!
● Tempo di ricerca: 0,230 s● Costo fotocopie: 0● Costo archivi: 0● Ed ancora...
– backup automatico degli archivi
– inoltro via email dei documenti
– documenti sempre disponibili in rete
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Digital Paper● Il servizio di gestione
documentale
● Protocollo automatico di ogni documento
● Ricerca personalizzata sulle tue richieste
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Digital Paper● Scansione di tutto l'archivio
storico (500+ pag/min)
● Backup automatico
● Integrazione con fax/email.
● Open-Source !
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Ieri è storia.
Domani è mistero.
Oggi è dono.
Per questo è chiamato presente.
(Alice Morse Earle)
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Telefono 09231875564
Fax 09231876039