gestione agenti - provvigioni

Gestione Agenti - PROVVIGIONI

Il modulo consente il calcolo dell’importo di provvigione sulle vendite da liquidare agli agenti.Provvigioni Agenti, consente di determinare i valori provvigionali attraverso un calcolo automatico sulla base delle condizioni contrattuali definite per l’agente stesso.

Il modulo Provvigioni Agenti fornisce periodicamente (in automatico e non) al sistema le informazioni sulle provvigioni spettanti e su quelle maturate, sulla base delle fatture cliente presenti.

1. motore per il calcolo delle provvigioni

1.1. configurazione quote provvigioni

Funzione applicativa per la configurazione dei valori provvigionali che spettano all’agente per il fatturato generato. Per ogni singolo agente è possibile configurare delle % di provvigione su 5 livelli differenti, che possono essere combinati fra di loro in base alla necessità e complessità dell’algoritmo e della logica voluta (dalla più semplice “agente X prende sempre y,yy% o agente X prende z,zz% se vende articolo A, su canale B, gruppo C per cliente D nel periodo dal/al aaaa-mm-gg):

o per periodo l’agente percepisce una % fissa per tutto il fatturato generato nel

periodo dal/ alo per canale

l’agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente al determinato canale

il canale NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una ‘attributo’ di appoggio per il calcolo delle provvigioni

o per gruppo l’agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla

vendita appartenente ad un determinato gruppo il gruppo NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una

‘attributo’ di appoggio per il calcolo delle provvigioni

Nilobit CZ s.r.o. Davide BaravelliČelakovského sady 4, Praha 1, 110 00 IT +39 348 7684862, CZ +420 724128128, SK +421 907759300IČO: 274 16 101, DIČ: CZ274 16 101 Foreign Subsidiaries Director

o cliente l’agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla

vendita ad un determinato cliente il cliente NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una

‘attributo’ di appoggio per il calcolo delle provvigionio brand (Tipologia provvigione / divisione / Articolo / Prodotto)

l’agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita di un determinato Articolo / Prodotto / Brand / Categoria

il prodotto / articolo hanno relazioni con GesAge – riga di provvigione riportata sulla fattura agente

utilizzo: o inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo

1.2. tabelle d’ appoggio

Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali.


utilizzo:- inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo

Maschera: CanaleI ‘canali’ presenti nel file d’importazione devono essere prima configurati in anagrafica

Maschera: GruppiI ‘gruppi’ presenti nel file d’importazione devono essere prima configurati

Maschera: Clienti

I ‘clienti’ presenti nel file d’importazione NON devono essere prima configurati, la procedura aggiunge automaticamente i clienti nuovi e aggiorna l’anagrafica relativa.


1.3. importazione fatturato

Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali. Utilizzo:

- mensilmente – importazione fatturato mensile (varia in base alla cadenza di fatturazione di ciascuna azienda / cliente)

Il caricamento è stato sviluppato in maniera ‘asincrona’, pertanto:- possono essere caricati file Excel molto grandi- durante il caricamento potranno essere utilizzate altre funzioni applicative- prima di chiudere l’applicazione, attendere il messaggio di conferma che il

caricamento e l’importazione sono stati terminati con successo

Caricamento file senza errori


Il file NON presenta errori è quindi viene abilitato il pulsante “importa”Caricamento file con errori bloccanti da correggere:

Il file presenta errori è quindi NON viene abilitato il pulsante “importa” ma rimane “carica”

Tracciato record per l’importazione delle fatture di vendita:


CodLnk Societa

TipoRecord=FAT

Data fattura cliente

codice cliente

codice cliente

RagSoc cliente

CodLnk agente (code prima del #)

NumOrd Cliente

DtaOrd cliente

Numero Fattura cliente

Data fattura cliente

periodo di riferimento

Canale

gruppo

numero Riga in Fattura

codico articolo

codico articolo

Tipo Provvigione

descrizione prodotto

importo fatturato

01D# FAT

20081007

C000033

001

COOP supermercati

111

12

20080201

1010103

20080101

20080131

BUSINESS 1

B0

150

301616

pesche 1kg

1000

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T

1.4. integrazione con altri sistemi ERP

Le fatture di vendita, attraverso le quali calcolare poi le rispettive provvigioni AGENTI, possono essere recuperate anche con flussi automatici che connettono GESAGE con i principali ERP di mercato (SAP, Zucchetti, Team System, ecc.)

1.5. flusso delle provvigioni calcolate

Le provvigioni maturate dall’agente vengono inserite dentro il sistema GesAge come delle proposte di fattura in stato N – non pagato. L’utente di GESAGE decide quali righe inserire in fattura agente e quali lasciare per successive fatturazioni (questi meccanismi possono essere automatizzati) . Il flusso di fatturazione procede regolarmente passando attraverso seguenti funzioni / stati:

o Proposte fatture – archivio delle provvigioni importateo Conferma massiva proposte – passaggio di stato a Pagato (fatturabile)


o Creazione fatture – selezione delle proposte fatturabili per comporre il corpo della fattura agente

o Export CIP - esportazione del fatturato importato e relativo calcolo della provvigione maturata dall’agente

o Esportazione archivio proposte in Excel – elenco di tutte le porposte fattura fatturabili inseribili in fattura agente

2. Dalle provvigioni alla fattura Agente

2.1 fattura agente

Funzione applicativa per verificare le fatture/provvigioni caricate. Per ciascun singolo agente è possibile visualizzare le fatture automaticamente create dal sistema, con i valori delle relative provvigioni (dettaglio della fattura)Utilizzo:

- in casi particolari – ad utilizzo continuo quando necessita una verifica


Le maschere applicative possono essere in sola visualizzazione, oppure anche in scrittura

2.2. stampa fattura

Funzione applicativa per estrarre e stampare in formato PDF la fattura da inviare all’agente. Il file puo’ essere mandato via MAIL direttamente all’agente, grazie all’indirizzo riportato in Anagrafica. E’ disponibile anche l’indirizzo mail certificato PEC.Utilizzo:

o in casi particolari – difronte alla richiesta del cliente (es. non la trova più, quindi la stampo, salvo e re-invio)


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