gestionar proyectos, sacar estadísticas y listados
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Métricas de proyectosGuía para sacar informes estadísticos de tus proyectos y subvenciones con el ANALYTICS
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Índice de contenidos - Métricas de proyectos -
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RESÚMEN DEL PROCESO
1. Crear las actuaciones del proyecto2. Crear el proyecto y asignar actuaciones3. Registrar intervenciones realizadas con usuarios(as)4. Hacer consultas del proyecto5. Sacar informes estadísticos de un proyecto
1. Crear las Actuaciones del proyecto
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Para “Crear las Actuaciones del Proyecto”
IMAGEN A
❏ Entramos en “Configuración de Mi Organización”
IMAGEN B
❏ Hacemos Click en “Proyectos, Actuaciones, Convenios”
❏ Pulsamos en “Actuaciones”
IMAGEN A IMAGEN B
UNA VEZ CREADO EL GRUPO, ES MOMENTO DE CREAR SUS ACTUACIONES
¡VEAMOS EL PRIMER PASO!
1. Crear las Actuaciones del proyecto
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1. Crear las Actuaciones del proyecto
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Y pulsamos en + para añadirla
● CONTINUAMOS, PONIENDO UN NOMBRE A LA ACTUACIÓN
● DESPUÉS LA AÑADIMOS
● SI QUERÉIS AÑADIR MÁS DE UNA, HAY QUE REALIZAR EL MISMO PROCESO DE NUEVO
1. Crear las Actuaciones del proyecto
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En el ejemplo, hemos creado 3 actuaciones
dentro del grupo “Acciones de Orientación Laboral”.
2. Crear el Proyecto y Asignar Actuaciones
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1. Hacemos CLICK en
2. “Configuración de mi organización”
3. CLICK en
“Proyectos, actuaciones, convenios”
4. para “Crear Proyectos”
5. para “Crear actuaciones” (como hemos visto)
2. Crear el Proyecto y Asignar Actuaciones
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Desde aquí vemos los proyectos existentes, o creamos nuevos proyectos, pulsando el +
2. Crear el Proyecto y Asignar Actuaciones
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Es MUY IMPORTANTE vincular con
GRUPOS DE TRABAJOy con ACTUACIONES
Al finalizar, pulsar
2. Crear el Proyecto y Asignar Actuaciones
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AHORA, SI VOLVEMOS A ENTRAR EN PROYECTO
VEREMOS EL PROYECTO QUE HEMOS CREADO,
VINCULADO A LOS GRUPOS DE TRABAJO
Y GRUPOS DE ACTUACIONES QUE CORRESPONDEN.
3. Registrar intervenciones realizadas con usuarios(as)
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Para registrar las intervenciones realizadas con usuarios/as ENTRA EN LA FICHA del usuario y SELECCIONA INTERVENCIONES
3. Registrar intervenciones realizadas con usuarios(as)
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Llegamos a esta pantalla, y pulsando el + añadimos nuevas intervenciones
3. Registrar intervenciones realizadas con usuarios(as)
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Para saber cómo registrar las intervenciones, lee las notas de la imagen de la izquierda.
No olvides pulsar“Crear intervenciones”
¡Y YA LO TENEMOS!
3. Registrar intervenciones realizadas con usuarios(as)
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Como ya tenemos creada la intervención (vinculada a un proyecto, que a su vez tiene asignadas sus propias actuaciones) LA ABRIMOS y ya podríamos registrar las actuaciones realizadas después de una entrevista con un usuario/a
De esta forma, estos datos ya aparecerán en el fichero XML
No olvidéis guardar
3. Registrar intervenciones realizadas con usuarios(as)
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● Las necesidades u objetivos de la intervención, las podemos ir evaluando, uno por uno (ver desplegable de la imagen inferior).
● Las necesidades se pueden ir modificando en función del tipo de consultas que atienda vuestra entidad.
4. Hacer consultas del proyecto
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PASO 1 PASO 2
Sigue estos dos primeros pasos para empezar a hacer consultas sobre tus proyectos.
4. Hacer consultas del proyecto
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PASO 4: Modificar o añadir filtros
Después, pulsa sobre “Modifica o añade filtros”
4. Hacer consultas del proyecto
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Desde aquí podemos elegir el filtro que queramos aplicar para realizar la posterior consulta del proyecto
¡No olvidéis hacer click en BUSCAR!
PASO 5
4. Hacer consultas del proyecto
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PASO 6: Añadir campos visibles al listado y guardar la consulta
● Si quieres añadir en el listadomás campos visibles , haz click en “campos visibles” y luego en “modificar campos visibles”
● Y haz click en GUARDAR (para guardar la consulta)
4. Hacer consultas del proyecto
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PASO 7: Acceder y/o modificar consultas.
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Imagen 1 y 2: Como veis, podéis acceder a las consultas guardadas y / o modificarlas en cualquier momento
Imagen 3: Este es un ejemplo de Consulta previamente guardada
NOTAS: ● Sólo el operador
administrador podrá modificar las consultas.
● Posteriormente se pueden generar Informes Estadísticos
5. Sacar informes estadísticos de un proyecto
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Sigue estos pasos para empezar a Sacar informes estadísticos de un proyecto.
Pulsa el + en punto 4
3
4
5. Sacar informes estadísticos de un proyecto
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Elegimos tipo de listado
5
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89
10 11e incluso con distintos tipos de listado
Con estos pasos, configurarás de forma personalizada el Informe
Escribe nombre, descripción y elige categoría
5. Sacar informes estadísticos de un proyecto
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Para ACCEDER AL INFORME vuelve a Analytics ( A)- informe (B) y BUSCA el que has creado.
Aquí veis un ejemplo de Informe de la categoría “Usuarios en Intermediación Laboral”, llamado “usuarios apuntados a ofertas de empleo” con campos del filtro usuario: edad, género…
¡ADELANTE! YA PUEDES EMPEZAR A CREAR TUS PROPIOS INFORMES.
A
B
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