gestion du temps et efficacité : gagner 2h par jour
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Quelles sont les techniques concrètes pour gagner 2h par jour et être serein chaque jour ?TRANSCRIPT
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EFFICACE AUQUOTIDIEN
Comment avoir plusd’énergie et plus de temps
?
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« Lasimplicité est
lasophistication
suprême »Léonard de Vinci
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&A 'E(TION DU TE)*( E(T)O$TE
Vous ne fnirez jamais tout ce que vousavez à aire : acceptezle
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QUE *OU+E,-+OU( '.$E$ ?
!i le temps ne se "#re pas$ vouspouvez "érer votre attention%
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(EU&E)ENT +OI&A/
Le volume d&inormation est sanscesse "randissant'
Vous êtes constamment sollicités pardes notifcations et des messa"es'
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CO))ENT FAI$E *OU$ A+ANCE$
(ommencez avec ce )on vieu* +areto :,- . de ce que vous aites produit /-
. de vos résultats
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+OU( ETE( +OT$E *$O*$EC0EF
!i vous étiez sur une chaine deproduction$ votre che peut
e*actement contr0ler votre production
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+OU( ETE( +OT$E *$O*$EC0EF
1ais aujourd&hui ce n&est plus possi)le%Vous pouvez passer , ou 2 ois plus detemps que nécessaire sur une t3che si
vous le décidez%
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+OU( ETE( +OT$E *$O*$EC0EF
4l vous appartient de jouer le r0le duche et celui de l&é*écutant
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+OU( ETE( +OT$E *$O*$EC0EF
Vous devez séparer les moments dedécision et d&or"anisation$ des
moments d&action%
Lorsque c&est décidé$ vous ne vousposez plus de questions%
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1 ACTI+IT.( DE 2A(E
+lanifer votre travail en onction devotre éner"ie
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1 ACTI+IT.( DE 2A(E
+roté"er votre environnement desdistractions et des interruptions5venant de nous ou des autres6
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1 ACTI+IT.( DE 2A(E
7méliorer votre concentration enutilisant les techniques d&amélioration
de la perormance
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C’E(T QUOI &’ATTENTION AU 3U(TE ?
« Seuls les gens médiocres sont toujours àleur maximum » Colin Powell
(&est la qualité de votre éner"ie
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C’E(T QUOI &’ATTENTION AU 3U(TE ?
8lle est limitéeEfaite!en"#r par Esprit$i%e
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C’E(T QUOI &’ATTENTION AU 3U(TE ?
• Le mode proacti
• Le mode acti
•
Le mode passi
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)ODE *$OACTIF
• Vous prenez les décisionsimportantes
• Vous créez vos meilleures idées
• Vous traitez les t3ches comple*es : – 9édi"er un dossier$ une pa"e de vennte$
une proposition commerciale
– 9édi"er 9épondre à un email délicat
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)ODE ACTIF
• Vous traiter les t3ches courantes
• Vous êtes assez acilementinterrompu
• Vous aites : – +lanifer7ssister à une réunion
– 8crire un compterendu
– ;raiter les actures
– 9an"er vos fchiers
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)ODE *A((IF
• Vous avez du mal à rester concentré
• Vous écoutez passivement ce qui sepasse
• Vous aites des choses simples : – (han"er la cartouche de l&imprimante
– !upprimer des emails
– 8tre présent à une réunion sans intérêt
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E4E$CICE
• 9epensez à votre journée d&hier• 4dentifez la qualité de votre
éner"ie selon l&heure de la journée
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QUE&&E FONCTION *OU$ QUE&NI+EAU
Fontion )ode
(ollecter
58*écutant6
+assi
+lanifer 5+atron6 7cti
7nal<ser 5+atron6 +roacti
=aire 58*écutant6 +roacti7cti+assi
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*$OT.'E$ (ON .NE$'IE
La protection est la )ase d&une journéee>cace
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*$OT.'E$ (ON .NE$'IE
(ouper les distractions :
- 9éunions
- 9endezvous
?otifcations 4nterruptions :
- ;éléphone
- 8mail
- 7lpa"a"e sauva"e 5technique du casqueaudio6
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*$OT.'E$ (ON .NE$'IE
!o<ez invisi)le
•
La technique de la salle de réunion• ?é"ociez une a)sence 5même de ,
heures par jour6
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*$OT.'E$ (ON .NE$'IE
@- . de l&inormation que vous a)sor)ezdans une journée n&a presque aucune valeur
• 9éseau* sociau*• 7ctualités
• +u)licités
•
9umeurs• « 4l ait )eau aujourd&hui non A »
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*$OT.'E$ (ON .NE$'IE
L&inormation sura)ondante
;rouver des fltres 5personnes ou sites6
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AU')ENTE$ &’.*AI((EU$ DUT$AIT
?ous avons l&impression que le tempsse représente par un trait :
Vous pouvez jouer sur l&épaisseur dece trait :
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