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Gestión de proyectos en Cenicafé

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ObjetivoObjetivo

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Dar a conocer al sector educativo superior los procedimientos que se

adelantan en Cenicafé para la planeación, seguimiento, evaluación

y divulgación de los resultados de los proyectos de investigación.


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1. Introducción. Aspectos relacionados con Cenicafé• Plan estratégico• Misión y visión• Áreas claves y contenido• Áreas de investigación• Programa de investigación• Disciplinas científica• Proyecto de investigación• Experimento• Estructura operativa• Sistema de información de Cenicafé - SIC

2. Proceso de investigación científica. Ciclo de vida• Macroflujo del proceso de investigación

• Elaboración y aprobación del perfil• Formulación• Aprobación• Ejecución y análisis de resultados• Documentación y divulgación

3. Consideraciones finales

ContenidoContenido



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CenicaféCenicafé19381938

19931993


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Cadena productivaCadena productiva del cafédel café


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• Plan estratégico• Plan estratégicoLa Federación Nacional de Cafeteros estructura un plan estratégico para el periódo 2003 - 2008.

Las demás dependencias de la organización realizaron el mismo trabajo:

• Servicio de extensión.• Fábrica de Café Liofilizado. • Programa de cafés especiales.• Cenicafé.

La Federación Nacional de Cafeteros estructura un plan estratégico para el periódo 2003 - 2008.

Las demás dependencias de la organización realizaron el mismo trabajo:

• Servicio de extensión.• Fábrica de Café Liofilizado. • Programa de cafés especiales.• Cenicafé.

• Plan quinquenal• Plan quinquenal1988 1988

• Sistema de información de Cenicafé - SIC

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Programa de Investigación Científica de la Federación Nacional

de Cafeteros de Colombia

Programa de Investigación Científica de la Federación Nacional

de Cafeteros de Colombia

Generar tecnologías apropiadas, competitivas y sostenibles, para el bienestar de los caficultores colombianos.

MisiónMisión

VisiónVisión


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Ser líderes en innovación científica y tecnológica generada a partir de las necesidades de los productores, para el desarrollo de una caficultura competitiva y sostenible.


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Productividad Agronómica:Generar tecnología para aumentar la eficiencia de los factores de producción.

Viabilidad Económica del Café:Contribuir a la reducción de los costos unitarios de la producción de café.

Calidad y Cafés Especiales:Generar conocimientos y tecnologías para mejorar los procesos y asegurar la calidad y diferenciación del café de Colombia.

Sostenibilidad Ambiental:Generar conocimientos y tecnologías que contribuyan al desarrollo de sistemas de producción sostenibles ambientalmente.

Conocimiento Estratégico:Generar conocimientos científicos básicos en áreas con alto potencial para el desarrollo de tecnologías adecuadas para la caficultura colombiana.

Divulgación y Transferencia:Desarrollar una estrategia de comunicación permamente con extensionistas y caficultores para facilitar y estimular la adopción.

Sistemas de Producción Complementarios:Generar y adaptar tecnología en sistemas de producción complementarios a la actividad cafetera.


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Áreas clavesÁreas claves


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• Productividad Agronómica:- Todo el proceso de producción del café.

• Viabilidad Económica del Café:- Análisis de los costos de producción asociados a las

diferentes tecnologías implementadas en el proceso deproducción de café.

- Generación de elementos para facilitar la adopción detecnologías en café.

- Diagnósticos de campo asociados a problemas decostos de producción de café.

- Generación de tecnologías que contribuyan a lareducción de los costos unitarios de producción.

• Calidad y Cafés Especiales:- Inocuidad. - Calidad física.- Calidad organoléptica.- Mejora de procesos en la cadena productiva del café.- Especificaciones de los cafés diferenciados por origen,

variedades, sistemas de producción, perfiles de tazaentre otros.

- Valor agregado.- Manejo producto deteriorado.- Composición química.

Contenido de lasContenido de las


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Áreas clavesÁreas claves• Sostenibilidad Ambiental:- Uso, manejo y conservación de los suelos.- Manejo y tratamiento de aguas.- Manejo, conservación y recuperación de cuencas.- Mantenimiento y recuperación de las funciones ecosistémicas.- Uso racional de agroquímicos.- Manejo y valoración de subproductos.

• Conocimiento Estratégico:- Investigaciones básicas definidas como aquellas que amplían el conocimiento de una disciplina, generan datos o elaboran teorías que dan las bases para resolver problemas prácticos.

• Divulgación y Transferencia:- Procesos de comunicación.- Difusión de innovaciones.- Procesos de capacitación.- Apropiación y socialización.- Promoción institucional.

• Sistemas de Producción Complementarios:- La generación y adaptación de tecnologías agrícolas en especies de corto, mediano y largo ciclo como alternativas viables para la generación de ingresos.


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PROGRAMA DE APOYOS BÁSICOSPROGRAMA DE APOYOS BÁSICOS

• Biología de la Conservación• Divulgación y Transferencia• Agroclimatología• Biometría

• Sistemas• Economía• Documentación

PROGRAMA AGRONOMÍA Y EXPERIMENTACIÓN REGIONAL

PROGRAMA AGRONOMÍA Y EXPERIMENTACIÓN REGIONAL

• Estación Central Naranjal• Subestaciones experimentales:

• El Tambo• El Rosario• Paraguaicito• Líbano

• Suelos• Fitotecnia•Mejoramiento Genético y

Biotecnología•Fisiología Vegetal•Fitopatología•Entomología

PROGRAMA DE BIOLOGÍAPROGRAMA DE BIOLOGÍA

• Ingeniería Agrícola • Química Industrial

PROGRAMA DE POSCOSECHAPROGRAMA DE POSCOSECHA

• Diversificación cultivos

PROGRAMA ETIAPROGRAMA ETIA

Áreas deÁreas deGestión de proyectos en Cenicafé

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• La Catalina• Santander

• Pueblo Bello

investigacióninvestigación


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Programa de investigación científicaPrograma de investigación científicaConjunto de disciplinas científicas complementarias que generan conocimientos científicos y tecnológicos mediante proyectos de investigación básica y aplicada de acuerdo a la misión de Cenicafé.

Conjunto de conocimientos, principios y métodos relativos a un área particular del saber.

Disciplina científicaDisciplina científica

Gestión de proyectos en CenicaféGestión de proyectos en Cenicafé

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Conjunto de acciones o actividades orientadas a la solución de un problema con resultados significativos previsibles en un plazo definido mediante la aplicación de ciertos recursos, con metodología determinada, bajo la dirección y responsabilidad de un profesional competente.

Procedimiento por medio del cual se trata de obtener información que aumente los conocimientos sobre un área específica de la ciencia o que sirva para someter a prueba una o varias hipótesis específicas, mediante la observación y medición de variables cuando se han modificado las condiciones naturales.

Proyecto deProyecto de

ExperimentoExperimento


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investigacióninvestigación


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• Investigador Principal

• Investigador Científico III

• Investigador Científico II

• Investigador Científico I

• Asistente de Investigación

• Líder de un experimento

• Responsable:

•Becario (líder técnico)

• Colaborador

• Asesor

Investigadores especializados en diferentes áreas del conocimiento

Coordinador de Programa y Líder de Disciplina: Cargos virtuales.

Estructura operativaEstructura operativa


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Objetivos

• Mantener, procesar y proporcionar información pasada,presente y futura, relacionada con las actividades de

Cenicafé.

• Servir de apoyo a las funciones de planeación, seguimiento y

evaluación.

• Suministrar información oportuna para apoyar el proceso de toma de decisiones.

• Servir de apoyo para el funcionamiento de la estructuraorganizacional del Centro y de la FNC.

Sistema de información Cenicafé SICSistema de información Cenicafé SIC


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Proyectos Proyectos

• Información técnica de los proyectos.• Planeación logística (cronograma de act.).• Seguimiento y evaluación.• Planeación de recursos.

Financiero y Administrativo Financiero y Administrativo

• Personal.• Presupuesto.• Suministros y bienes.• Trámites y gestión.• Tesorería.• Contabilidad.


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Sistema de información Cenicafé SICSistema de información Cenicafé SIC


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Proceso deProceso deInvestigación CientíficaInvestigación Científica


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Elaboración y aprobación del

perfil

Aprobación Formulación

Documentación y

divulgación

Ejecución y análisis de resultados

Validación

Información Científica y Tecnológica

P.E.

Macroflujo del proceso de investigación científica

Macroflujo del proceso de investigación científica

Ciclo de vida de un proyecto de investigación


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Qué hacer? Cómo hacerlo? ExperimentaciónConocimiento Científico

TecnologíasRecomendaciones


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Tema a investigar del P.E.

LÍDER PROP.: Elaboración borrador del perfíl.

LÍDER PROP.: Envío del perfil a participantes de la reunión.

Reunión de discusión del borrador del perfíl.

LÍDER PROP.: Elaboración del perfíl definitivo.

C.PROG.: Visado y envío del perfíl a Dirección.

No

Perfíl aprobado

Correciones LÍDER PROP.: Hacer correciones.

Si

Elaboración yElaboración y


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Aprobación del perfílAprobación del perfíl


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Perfíl aprobado

LÍDER PROP.: Elaboración y envío de la propuesta.

Lectura de la propuesta.

Reunión de discusión de la propuesta.

LÍDER PROP.: Formulación de la propuesta definitiva.

LÍDER PROP.: Envío de la propuesta definitiva al

Coordinador del programa.

C. PROGRAMA: Revisión y visado de la propuesta.

Requiere correciones ?

C. PROGRAMA: Enviar propuesta al Director y miembros del C.C.I.

1

No

Si

Formulación de la propuesta

Formulación de la propuesta

• Coordinador de Programa• Líder de la Disciplina• Lider de la propuesta• Biometria• Asesores

Miembros C.C.I.• Coordinadores de programas• Dpto. de Servicios administrativos• Apoyos básicos:

•Economia agrícola• Divulgación

• Química Industrial

Aplicativo: sistema de tramitación

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Contenidode la propuesta

Contenidode la propuesta

Información básicaInformación básica Materiales y métodosMateriales y métodos

• Cronograma de actividades.

• Perfil presupuestal.

Sítios de ejecuciónSítios de ejecución

• Titulo.• Código.• Palabras claves.• Líder, responsable.• Colaboradores, asesores, auxiliares.• Objetivos.• Justificación.• Hipótesis.

• Diseño experimental.• Diseño esquemático.• Tratamientos.• Variables a medir y de respuesta.• Estructura de las bases de datos.• Análisis estadístico.

• Sede Plan Alto.• Estación Central Naranjal.• Subestaciones experimentales.• Fincas de particulares, entre otros.

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• Gastos de Personal

• Servicios

• Actividades

• Materiales

• Comisiones

• Uso Equipos

• Inversiones

• Ingresos

• Resúmen

Perfíl presupuestal Perfíl presupuestal

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C.C.I.: Lectura de propuestas.

1

DIR/Secretario C.C.I.: Programación de propuestas a sustentar.

LÍDER EXR./Resp.: Sustentación de propuesta ante C.C.I.

Requiere correciones ?Si

LÍDER EXP./Resp.: Corrección y envío de la propuesta.

C. PROGRAMA.: Revisión de la propuesta.

Requiere correcciones ?

Si DIR.: Revisión de la propuesta.

Propuesta aprobada?

Propuesta aprobada.

Propuesta NO aprobada.

2

No

Si

No

No

Aprobación de lapropuesta

• La Disciplina de Sistemas notifica a la sección de Presupuesto, quien asigna la respectiva orden (R3/SAP). • Envío a Gerencia Técnica: Plazo máximo 30 días. © FNC-Cenicafé



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Montaje del experimento.Montaje del

experimento.

DatosDatos

2

Realización del experimento.

Realización del experimento.

3

EjecuciónEjecución •Líder del experimento•Responsable•Colaboradores

Lectura borrador de resultados.

Lectura borrador de resultados.

Reunión de discusión análisis del borrador de resultados.

Reunión de discusión análisis del borrador de resultados.

LÍDER EXP./Resp.: Elaboración de documento definitivo de

resultados.

LÍDER EXP./Resp.: Elaboración de documento definitivo de

resultados.

Datos analizados y discutidos.

Datos analizados y discutidos.

Procesamiento de datos y almacenamiento del texto de los

programas fuente.

Procesamiento de datos y almacenamiento del texto de los

programas fuente.

3

Análisis de datos.Análisis de datos.

Análisis e interpretación de resultados.

Análisis e interpretación de resultados.

Elaboración y envío de borrador de resultados.Elaboración y envío de borrador de resultados.

Análisis de datosAnálisis de datos

• Líder• Responsable• Colaboradores

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LÍDER EXP.: Envío al Líder de Disciplina, Coordinador Programa y Director.

LÍDER EXP.: Envío al Líder de Disciplina, Coordinador Programa y Director.

DIR.: Revisión, asignación de status y envío a Centro de Documentación.

DIR.: Revisión, asignación de status y envío a Centro de Documentación.

No

Datos analizados y discutidos

Datos analizados y discutidos

Líder Exp./Resp.: Elaboración de informe final.Líder Exp./Resp.: Elaboración de informe final.

Aprobado? FinFinSí

No

Si

Líder Exp./Resp.: Redacción artículos.Líder Exp./Resp.: Redacción artículos.

LÍDER EXP.: Envío al Líder de Disciplina.LÍDER EXP.: Envío al Líder de Disciplina.

LÍDER DISC.: Revisión del artículo.LÍDER DISC.: Revisión del artículo.

Modificaciones

LÍDER EXP.: Envío a Dirección.LÍDER EXP.: Envío a Dirección.

DIR.: Envío a sección de Divulgación y Transferencia de Cenicafé y otros entes. DIR.: Envío a sección de Divulgación y Transferencia de Cenicafé y otros entes.

S. DIVUL.: Envía a evaluadores.S. DIVUL.: Envía a evaluadores.

EVAL.: Evaluación del artículo.EVAL.: Evaluación del artículo.

Líder Exp./Resp.: Análisis de sugerencias y envío a Sec.Divulgación.

Líder Exp./Resp.: Análisis de sugerencias y envío a Sec.Divulgación.

EVAL.: Envío a sección Divulgación y Transferencia de Cenicafé.

EVAL.: Envío a sección Divulgación y Transferencia de Cenicafé.

JEFE S. DIV.: Envía sugerencias a Líder de Experimento.JEFE S. DIV.: Envía sugerencias a Líder de Experimento.

Publica?No

FinFin

S. DIVUL.: Publicación artículo.S. DIVUL.: Publicación artículo.

Información científica y tecnológica

Información científica y tecnológica

Si

Documentación yDocumentación ydivulgación de

resultadosdivulgación de resultados

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Cada publicación esta direccionada

a un tipo de usuario

específico

Documentación yDocumentación ydivulgación de resultadosdivulgación de resultados

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• Validación de tecnología.• Prórroga o extensión al experimento.• Adiciones de proyectos y experimentos.• Proyectos de trámite especial.• Cambios metodológicos.• Ejecución de observación y ensayo.• Cancelación de un experimento.• Suspensión o reactivación de un experimento.

• Presupuestación (Junio).• Solicitud de un bien o servicio para un experimento.• Presupuestación, observación y ensayo. • Modificaciones presupuestales para un experimento.

Procedimientos adicionales Procedimientos adicionales

Procedimientos administrativosProcedimientos administrativos

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• Cronológica

• Presupuestal:

• Cuánto se ha ejecutado

• Disponibilidad presupuestal

• Traslados presupuestales

• Estado actual:

• Informes parciales

• Informes finales

• Informe anual

SeguimientoSeguimiento

• En investigaciones cofinanciadas es necesario, dar cumplimiento a los requerimientos (contrato o convenio) de la entidad aportante.

• Seguimiento presupuestal se realiza a través de R3/SAP. Recursos ejecutados, disponibles y comprometidos. © FNC-Cenicafé



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LÍDER EXP./Resp: Elaboración Informe anual.

LÍDER EXP./Resp: Inclusión del informe dentro de los documentos

de investigación.

LÍDER EXP./Resp: Notificación al Líder de la Disciplina.

LÍDER DISC: Verificación de recepción del informe de todas

las investigaciones.

DIR.: Elaboración informe anual Cenicafé.

LÍDER EXP.: Elaboración resúmen informe anual.

LÍDER EXP.: Envío al Líder de la disciplina.

LÍDER DISC: Elaboración del resúmen del inf. anual por

disciplina.

LÍDER DISC: Inclusión del resúmen dentro de los

documentos de la unidad organizacional.

LÍDER DISC: Envío a la sección de divulgación y transferencia.

DIVULGACIÓN: Publicación del resúmen del informe anual de

Cenicafé.

FinFin

LÍDER EXP.: Análisis de la información.

Resultados experimentalesActividades varias

Resultados experimentalesActividades varias

Informe anual escrito Informe anual escrito

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Informe escrito actividades variasInforme escrito

actividades varias

LÍDER EXP/Resp.: Notificación del título de la presentación.

LÍDER EXP/Resp.: Notificación del título de la presentación.

LÍDER EXP/Resp.: Elaboración del informe oral.

LÍDER EXP/Resp.: Elaboración del informe oral.

LÍDER EXP/Resp.: Presentación del informe oral.

LÍDER EXP/Resp.: Presentación del informe oral.

FinFin

Informe anual oralInforme anual oral

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ConsideracionesConsideraciones• Todo proyecto de investigación debe ser sometido a este

procedimiento, sin excepción.

• Es necesario establecer objetivos estratégicos a corto,

mediano y largo plazo.

• Propender por la mejora continua de los procesos.

• Fortalecer el trabajo interdisciplinario.

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