Fundamentos Empresariales X CicloGestin de la Micro y Pequea empresa

Docente: Econ. Edmundo Urday H.

Gestin de Micro y Pequea EmpresaGestin de EmpresasHacer diligencias para lograr un negocio o finGerencia.- es un proceso estructural, administrativo, cuyas funciones fundamentales segn Luther Gulik, son seis:

Planificacin.- tener una visin global de la empresa y su entorno, tomado decisiones concretas sobre objetivos concretos.Organizacin.- obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de los recursos disponibles para obtener resultados

Personal.- el entusiasmo preciso para organizar y motivar a un grupo especifico de personas.Direccin.- un elevado nivel de comunicacin con su personal y habilidad para crear un ambiente propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad de la empresa

Control.- cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos marcados.Representatividad.- el gerente es la personalidad que representa a la organizacin ante otras organizaciones similares, gubernamentales, proveedores, instituciones financieras, etc.

El proceso de produccin.- son una o mas actividades lgicamente estructuradas y relacionadas que emplee un insumo, le agregue valor a este y suministre un producto a un cliente externo o interno.Ventajas del anlisis de los procesosEl anlisis de los procesos productivos permite:

Eliminar la burocracia (tareas administrativas, papeleos innecesarios)Eliminar la duplicacin de las actividadesEliminar las actividades que no agreguen valor y optimizar las que agreguen valorEliminar cuellos de botella en el sistema de la produccin.Reducir el tiempo del ciclo del proceso productivoVerificar la existencia de erroresEstandarizar las actividades de los procesos productivos

Analizar alianzas con los proveedores de insumosAnalizar alianzas con los distribuidores de los productosAnalizar la automatizacin y/o mecanizacin de las actividadesIdentificar los principales problemas y riesgos de cada una de las actividades

Ejemplo: proceso de otorgamiento de crditoEjemplo: proceso de compras

Concepto.- Cada empresa es un conjunto de actividades que se desempean para disear, producir, llevar al mercado, entregar y apoyar a sus productos. Todas esas actividades pueden ser representadas usando una cadena de valor.El valor.- es la cantidad que los compradores estn dispuestos a pagar por lo que una empresa les proporciona.La cadena de valor despliega el valor total, y consiste en las actividades de valor y del margen.Margen: Es la diferencia entre el valor total y el costo colectivo de desempear las actividades de valorLa empresa

Finalidades econmicas y sociales de las empresasFinalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad.Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan.Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino tambin promovindolos.

Clasificacin de empresas segn Sector de ActividadEl sector primario est formado por las actividades econmicas relacionadas con la transformacin de los recursos naturales en productos primarios no elaborados. Las principales actividades del sector primario son la agricultura, la ganadera, la silvicultura, la apicultura, la acuicultura, la caza y la pesca. Usualmente, los productos primarios son utilizados como materia prima en las producciones industriales.El sector secundario es el sector de la economa que transforma la materia prima, extrada o producida por el sector primario, en productos de consumo, o en bienes de equipo, es decir, productos que sern utilizados en otros mbitos del sector secundario.El sector servicios o sector terciario es el sector econmico que engloba las actividades relacionadas con los servicios materiales no productores de bienes. Empez a principios del siglo XIV. No compran bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la poblacin.

Elementos de la empresa

Actividades de la empresa1.- Actividades primarias.- son las actividades implicadas en la creacin fsica del producto y su venta y transferencia al comprador, as como su asistencia posterior a la venta.A) Logstica interna.- Las empresas necesitan gestionar y administrar una manera de recibir y almacenar las materias primas necesarias para crear su producto, as como el medio para distribuir los materiales. Cuanto ms eficiente sea la logstica interna, mayor es el valor generado en la primera actividad.

B) Operaciones.- Las operaciones toman las materias primas desde la logstica de entrada y crea el producto. Naturalmente, mientras ms eficientes sean las operaciones de una empresa, ms dinero la empresa podr ahorrar, proporcionando un valor agregado en el resultado final. maquinado, empaque, ensamble, mantenimiento del equipo, pruebas, impresin u operaciones en instalacin.C) Logstica externa.- la siguiente actividad de la cadena de valor es la logstica de salida. Aqu es donde el producto sale del centro de la produccin y se entrega a los mayoristas, distribuidores, o incluso a los consumidores finales dependiendo de la empresa.D) Mercadotecnia y Ventas.- Marketing y ventas es la cuarta actividad primaria de la cadena de valor. Aqu hay que tener cuidado con los gastos de publicidad, los cuales son una parte fundamental de las ventas. publicidad, promocin, fuerza de ventas, cuotas selecciones del canal, relaciones del canal y precios.

E) Servicio.- Los servicios cubren muchas reas, que van desde la administracin de cualquier instalacin hasta el servicio al cliente despus de la venta del producto. Tener una fuerte componente de servicio en la cadena de suministro proporciona a los clientes el apoyo y confianza necesaria, lo que aumenta el valor del producto.2.- Actividades de apoyo.- En la cadena de Valor de Michael Porter las actividades de apoyo son las que sustentan a las actividades primarias y se apoyan entre s, proporcionando insumos comprados, tecnologa, recursos humanos y varias funciones de toda la empresa. Las lneas punteadas reflejan el hecho de que el abastecimiento -compras- , la tecnologa y la gestin de recursos humanos pueden asociarse con actividades primarias especficas, as como el apoyo a la cadena completa. La infraestructura no est asociada a ninguna de las actividades primarias sino que apoya a la cadena completa.

Cadena de Valor

A) Aprovisionamiento.- funcin de comprar insumos usados en la cadena de valor de la empresa, no a los insumos comprados en si. Los insumos comprados incluyen materias primas, provisiones, artculos de consumo, maquinaria, equipo de laboratorio, equipo de oficina y edificios.B) Desarrollo de tecnologa.- rango de actividades que pueden ser agrupadas de manera general en esfuerzos por mejorar el producto y el proceso. Cada actividad representa tecnologa, sea conocimientos (know how), procedimientos o la tecnologa dentro del equipo del proceso.

2.- Actividades de apoyo

C) Administracin de recursos humanos.- actividad implicada en la bsqueda, contratacin, entrenamiento, desarrollo y compensaciones de todos los tipos de personal.D) Infraestructura de la empresa.- es la administracin general, planeacin finanzas, contabilidad, asuntos legales gubernamentales y administracin de calidad.

RECURSOS DE LA EMPRESAA) Recursos Materiales.- son los bienes tangibles con que cuentan la empresa para poder ofrecer sus servicios, tales como:Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas, etc.Materia primas: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc.B) Recursos tcnicos.- son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinacin de los otros recursos, pueden ser:

Sistemas de produccin, de ventas, de finanzas, administrativos, etc.Formulas, patentes, marcas, etc.C) Recursos humanos.- estos recursos son indispensables para cualquier grupo social, ya que de ellos depende el manejo y funcionamiento de los dems recursos. Sus caractersticas son:Posibilidad de desarrollo, ideas, imaginacin, creatividad, habilidades, sentimientos, experiencias, conocimientos, etc.Se clasifica en :

Los Obreros. Desempean un trabajo eminentemente manual, y pueden clasificarse a su vez en obreros calificados y obreros calificados segn se requiera de ciertos conocimientos, habilidades y destrezas.Los empleados.- desempean un trabajo intelectual, de oficina o de servicios, Eje. Contadores secretarias, etc.Supervisores: su funcin principal es el trabajo de vigilancia, con el propsito de asegurar la buena marcha y el cumplimiento de los planes y ordenes establecidos por la empresa. Eje. Supervisores de ventas, de produccin de personal.

Los tcnicos.- desempean una funcin especializada y los cuales, con base en un conjunto de reglas o principios, buscan crear nuevos diseos de productos, sistemas administrativos,, mejores mtodos y controles. Eje. Tcnicos en administracin de empresas en mercadeo, finanzas, tcnicos electricistas, tcnico de sistemas, etc.Ejecutivos.- Son los que ejercen la funcin administrativa,, encargados de fijar los grandes objetivos y polticas, ellos y/o ellas ejercen el trabajo de direccin ejecucin, establecen y aprueban planes y determinan sus resultados finales. Eje. Gerentes, subgerentes, Administradores, directores, etc.D) Recursos financieros.- son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser: recursos financieros propios, dinero en efectivo, aportaciones de los socios,, utilidades.Recursos financieros ajenos.- prestamos de acreedores, proveedores, crditos bancarios, emisin de valores (bonos)

Clasificacin de las empresas en el PerEl decreto legislativo 1086 del 28 de junio del 2008 modifica la Ley 28015 de la MYPE, las empresas se clasifican en:

NUMERO TOTAL DE TRABAJADORESNIVEL DE VENTAS ANUALESMICROEMPRESATener entre 1 y 10 trabajadores, incluyendo al conductor o dueo siempre que trabaje en la empresaHasta 150 UITPEQUEA EMPRESATener entre 1 y 100 trabajadoresHasta 1700 UITMEDIANA Y GRAN EMPRESAMas de 100 trabajadoresMas de 1700 UIT

La Micro y pequea Empresa: es la unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de serviciosCaractersticas generales de las MYPES.Administracin independienterea de operacin pequea, localEscasa especializacin en el trabajo.Emplean entre 05 y 10 personas (mano de obra familiar)Actividad no intensiva en capital, pero si en mano de obraDisponen de limitados recurso financierosTienen acceso reducido a la tecnologaNo separan las finanzas del hogar y la de los negociosLimitado acceso al mercado financiero formal., debido a su informalidad

Segmentos de las PYMESA) En la microempresa.1.- Microempresas de subsistencia.- son las que persiguen la generacin de ingresos con propsito de consumo inmediato. Son trabajadores individuales temporalmente desocupados que se integran al sector mientras consiguen su trabajo permanente.2.- Microempresa de subsistencia con potencial.- se trata de trabajadores individuales con motivacin y potencial empresarial, que generan ingresos para el consumo inmediato, pero todava son bajos en relacin con la canasta bsica. Se dedican al comercio.3.- Microempresa de acumulacin simple.- estos empresarios se distinguen por haber conseguido definir su competencia laboral, los recursos productivos generan ingresos que cubren los costos de su actividad

4.- Microempresa de acumulacin ampliada.- son aquellas en que la productividad es suficientemente elevada como para poder acumular un excedente o invertirlo en el crecimiento de la empresa. Acta como un centro de acumulacin de competencias, de recursos humanos y de capital. Son de comercio, y la industria manufacturera, generan 04 empleos remunerados se desarrollan en locales fijos.

B) En la Pequea empresa: se considera que se trata de unidades econmicas en las que existe una mejor combinacin de factores productivos y posicionamiento comercial que permite a la unidad empresarial acumular ciertos mrgenes de excedente. Tiene organizacin empresarial. Tienen mas de 03 aos en el mercado, empleos remunerados. Sus actividades econmicas tienen permanencia y de desarrollan en locales fijos.

La importancia de la MYPESegn los datos de la MYPE brindan empleo a mas del 80% de la PEA y generan cerca del 45% de PBI, y constituye el motor del desarrollo del Per.Proporcionan abundantes puestos de trabajoReducen la pobreza por medio de actividades de generacin de ingresos.Incentivan el espritu empresarial y el carcter emprendedor de la poblacinSon la principal fuente de desarrollo del sector privadoMejoran la distribucin del ingresosContribuyen al ingreso nacional y al crecimiento econmico

Constituyen un sector prioritario para implementar polticas de desarrollo que generen empleo y riqueza sostenible alejadas del enfoque asistencialistaEs flexible y adaptarse ante cambios requeridos por los mercados y por la estructura econmicaConstituye la base de clster empresariales sectoriales, regionales descentralizados con potencial competitivoAlivian la pobreza y asisten a aquellos que estn en desventajaPromocionan la democracia y la sociedad civil, ayudan al desarrollo del sector privado y a las instituciones que promueven la participacin de los empresarios en los sistemas econmicos, polticos y sociales del pas.

b) Restricciones ExternasEscaso desarrollo de Capital social y la confianza (cultura de cooperacin horizontal y vertical)Dificultades para acceder a los mercados (de factores, SDE, y de bienes finalesFallas de mercado que desincentivan la oferta y la demanda efectiva, tales como:Asimetras de informacin entre oferta y demandaNaturaleza publica o cuasi-publica de algunos bienes y servicios que requieren las MYPESIncertidumbre sobre la calidad y aversin al riesgoPercepcin de potencial riesgo moral

1.- Persona Natural con negocio.- contribuyente que genera rentas de 3ra categora. No constituy una empresa. El propietario es responsable de su manejo y administracin2.- E.I.R.L:- Es una persona jurdica. Capital social es en dinero o muebles.3.- Sociedad Civil.- Se constituye para fin comn de carcter econmico. Son organizaciones No Gubernamentales4.- Sociedad Colectiva.- La responsabilidad de las deudas de la sociedad es ilimitada. Los socios responden con su propio patrimonio el pago de la deudas5.- Sociedad Annima.- Formado por dos socios como mnimo. No tiene mximo. El capital son acciones.6.- Sociedad comercial de Responsabilidad Limitada.- De dos a 20 participantes. El capital esta dividido en participaciones iguales. No responden por las deudas.7.- Sociedad Annima Abierta Ha hecho oferta publica de sus acciones. Tienen mas de 750 accionistas.8.- Sociedad annima Cerrada.- De dos a 20 accionistas. La trasferencia de sus acciones debe comunicar a la sociedad y solicitar su aprobacin