gestiÓn integrada del agua potable y saneamiento...
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GESTIÓN INTEGRADA DEL AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL TERRITORIO DE LA CUENCA COPANCH´ORTI´.
–MANCOMUNIDAD COPANCH´ORTI´- GTM-013-B.
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONVOCATORIA DE SERVICIOS PROFESIONALES
Contratación de la Supervisión Externa de la Construcción del Sistema Integral El Coco, San Juan Ermita, Chiquimula.
Jocotán 04 de marzo del 2014.
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CONVOCATORIA SERVICIOS PROFESIONALES: PROYECTO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
MANCOMUNIDAD COPANCH´ORTI´
REF- COT- CNS-03-2014 -GTM-013-B
LA MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA CUENCA COPANCH´ORTI´
Con el apoyo del Proyecto Gestión Integrada del Agua Potable y Saneamiento Básico del Territorio de la Cuenca Copanch´orti´ GTM-013-B cofinanciado por el Instituto de Crédito Oficial / Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo – AECID y Mancomunidad Copanch´orti´, invita a participar en el concurso de cotización para la consultoría:
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA:
Contratación de la Supervisión Externa de la Construcción del Sistema Integral El Coco, San Juan Ermita, Chiquimula:
Los y las interesadas pueden obtener los Términos de Referencia a partir del 04 de marzo del 2014 en la página de la Mancomunidad Copanch´ort i ´ www.copanchorti.org, o a través la página Web de la
AECID www.aecid.org.gt.
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ÍNDICE
0. DATOS GENERALES DEL CONCURSO: ............................................................................... 3
1. ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 4
2. OBJETO DE LA CONSULTORÍA: ............................................................................................ 4 2.1. OBJETO GENERAL ................................................................................................................ 4 2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................................... 5 2.3. ÁMBITO Y NATURALEZA DE LA APLICACIÓN:..................................................................... 5 2.4. AMBITO LEGAL ........................................................................................................................ 5
3. INSTRUCCIONES PARA LOS CONSULTORES..................................................................... 5 3.1. CONVOCATORIA ..................................................................................................................... 5 3.2. CONFLICTO DE INTERÉS POR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS ..... 6 3.3. CONFLICTO POR RELACIONES CON EL PERSONAL CONTRATANTE ............................. 6 3.4. FRAUDE Y CORRUPCIÓN ...................................................................................................... 6 3.5. IDIOMA DE LA PROPUESTA ................................................................................................... 7 3.6. CONFIDENCIALIDAD ............................................................................................................... 7 3.7. INFORMACIÓN REFERENCIAL TÉCNICA PROCEDENTE DE LAS MANCOMUNIDADES.... 7
4. REQUISITOS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS ................................................................. 7 4.1. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES ..................................................... 7
4.1.1. Requisitos fundamentales ......................................................................................................... 7 4.2. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS .......................................... 8 4.3. FORMA DE PAGO .................................................................................................................... 8 4.4. GARANTÍAS ............................................................................................................................. 8 4.5. CONTROLES Y AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS ............................................................... 8 4.6. VISIBILIDAD ............................................................................................................................. 8
5. REQUISITOS TÉCNICOS ........................................................................................................ 9 5.1. PERFIL DEL SUPERVISOR/A: ................................................................................................ 9 5.2. ACTIVIDADES GENERALES A DESARROLLAR POR EL SUPERVISOR O EMPRESA
SUPERVISORA: .......................................................................................................................... 9 5.3. EXPERIENCIA GENERAL DEL CONSULTOR ...................................................................... 10 5.4. EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES .......................................... 11 5.5. CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL DE SUPERVISIÓN EXTERNA .............................. 11 5.6. MEDIOS MATERIALES QUE PROPONE EL CONSULTOR ................................................. 11 5.7. CONTROLES Y SEGUIMIENTO AL TRABAJO. .................................................................... 11
6. PROPUESTA ECONÓMICA................................................................................................... 12 6.1. DOCUMENTO CON EL PRECIO FINAL PROPUESTO ........................................................ 12 6.2. TABLA DE DESGLOSE POR ACTIVIDADES ........................................................................ 12 6.3. JUSTIFICACIÓN DE PRECIOS.............................................................................................. 12 6.4. COSTO ESTIMADO DE LA CONSULTORÍA ......................................................................... 12
7. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................................ 12 7.1. DESGLOSE PORCENTUAL GENERAL: ............................................................................... 12
8. FORMAS DE PAGO ............................................................................................................... 14
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0. DATOS GENERALES DEL CONCURSO:
0.1. Procedimiento:
Público
0.2. Título del Proyecto: Gestión Integrada del Agua Potable y Saneamiento Básico en el Territorio de la Cuenca Copanch´orti´.
0.3. Financiamiento:
Convenio de Financiación firmado entre el Instituto de Crédito Oficial de España/Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo –AECID- y Mancomunidad Copanch’orti´.
0.4. Órgano de Contratación: Mancomunidad Copanch´orti´, beneficiaria del Fondo del Instituto de Crédito Oficial de España / Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID).
0.5. El oferente: Éste deberá cumplir con todas las condiciones indicadas en los términos de referencia de la Cotización. La oferta de los consultores que se encuentren inhabilitados, será rechazada, sin responsabilidad alguna.
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1. ANTECEDENTES La Mancomunidad de Municipios de Desarrollo Integral de la Cuenca Copanch´orti´, ha sido dotada de recursos técnicos y financieros por parte del Fondo de Cooperación de Agua y Saneamiento de la Cooperación Española para la implementación del proyecto que lleva por nombre “Gestión Integrada de Agua Potable y Saneamiento Básico en el Territorio de la Cuenca Copanch’orti’“. El Fondo surge en el 2007 y comienza sus actividades en 2008. Es fruto del compromiso adquirido por España para hacer efectivo el derecho humano al agua potable y al saneamiento, como se establece en el II Plan Director de la Cooperación Española, y supone una importante contribución para alcanzar los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Dentro de este contexto se firma el convenio Número GTM-013-B, con fecha uno de diciembre del año 2010, entre el Instituto de Crédito Oficial -ICO- en nombre del Gobierno de España y la Mancomunidad de Municipios de Desarrollo Integral de la Cuenca Copanch´orti´ de Guatemala. Las actuaciones del proyecto van dirigidas a contribuir a mejorar las condiciones de salud y calidad de vida, de la población de la región Ch´orti´ a través del acceso a los servicios de agua potable y saneamiento. El proyecto “Gestión Integrada de Agua Potable y Saneamiento en el territorio de la Copanch’orti’ ” encaja en los resultados de la Mancomunidad Copanch´orti´ que corresponde a: La Implementación de los Servicios de Agua Potable y Saneamiento, Mejora de su calidad, sostenibilidad y disminución de los niveles de contaminación.
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Entre los años 2012 y 2013, se elaboraron los estudios de pre inversión de los proyectos integrales de agua y saneamiento, con el objeto de determinar la viabilidad de realizar las intervenciones y elegir la mejor alternativa técnica, ambiental, social, legal, institucional y económicamente factible, eligiendo los proyectos con condiciones favorables en su pre-factibilidad, factibilidad y diseño final. La Implementación de la infraestructura necesaria para dotar del servicio de agua potable (en calidad, continuidad y cantidad necesaria) a comunidades rurales priorizadas de la Mancomunidad Copanch´orti´, con sistemas de abastecimiento de agua potable la que se ejecutara en: Sistema Integral de Abastecimiento de Agua Potable y Saneamiento Básico de la Aldea El Coco, San Juan Ermita.
Con la finalidad de contar con una supervisión adecuada, pertinente y eficaz que asegure la calidad y el tiempo de ejecución de la obra de infraestructura a desarrollar por el proyecto de la Mancomunidad Copanch´orti´ financiado por el FCAS, se ha planificado una supervisión externa de la obra a ejecutar por el programa.
2. OBJETO DE LA CONSULTORÍA: 2.1. OBJETO GENERAL
1. Contar con personal de supervisión externo y a pie de obra para la toma de decisiones
que permitan la ejecución de proyectos de agua y saneamiento que cumplan en calidad, tiempo y costos con las especificaciones contempladas en los términos de referencia de obra y el contrato firmado.
1Resultado 4, Mancomunidad Copanch´orti´
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2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Vigilar el tiempo que de acuerdo al programa de ejecución determine al avance de obra, promoviendo que se realice como lo que establece el contrato de obra y en caso contrario proceder a informar a la unidad ejecutora y supervisión de segundo nivel, obligando al contratista a adoptar las medidas adecuadas con el fin de cumplir con lo estipulado en el contrato.
2. Vigilar la calidad con que se realizan la obra, mediante la regulación de las especificaciones de obra, así como por las normas técnicas reglamentarias, tradicionales y expedidas por los fabricantes de materiales o equipos.
3. Vigilar el costo, determinando el parámetro comparativo para efectuar el control de los costos de obra y control de cambios, mediante el catálogo de precios unitarios autorizados por la unidad ejecutora, considerando la revisión del presupuesto cuyo importe total corresponde con el monto total del contrato de obra.
4. Ser el garante de que se cumplan todos los procedimientos incluidos en el manual de Supervisión de Obras de primer nivel elaborado por el FCAS para Guatemala y, específicamente, colaborar con la supervisión de 2º nivel según los protocolos establecidos en el mismo manual.
2.3. ÁMBITO Y NATURALEZA DE LA APLICACIÓN:
La obra a supervisares es la siguiente:
Obra Nombre del proyecto Comunidad Costo
aproximado de la obra
1 Construcción del Sistema Integral de Agua Potable y Saneamiento Básico del Caserío El Coco, Aldea La Ceibita, San Juan Ermita.
El Coco, San Juan Ermita Q 749,407.44
TOTAL Q 749,407.44*
*Costo con impuestos incluidos.
2.4. AMBITO LEGAL Los términos de referencia de esta cotización se rigen por el Reglamento de Operaciones del Programa de Agua y Saneamiento –ROP-.
3. INSTRUCCIONES PARA LOS CONSULTORES 3.1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presente consultoría a consultores individuales, nacionales e internacionales, que manifiesten interés de presentar sus ofertas. Las bases del concurso serán publicadas a través de la página de la Mancomunidad Copanch´orti´
www.copanchorti.org.gt y de la AECID www.aecid.org.gt.
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3.2. CONFLICTO DE INTERÉS POR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS
Asesoramiento profesional: los Consultores deben dar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial y en todo momento deben otorgar máxima importancia a los intereses del Contratante y evitar rigurosamente todo conflicto con otros trabajos asignados, o con los intereses de las instituciones a las que pertenece, sin consideración alguna de cualquier labor futura.
3.3. CONFLICTO POR RELACIONES CON EL PERSONAL CONTRATANTE Relaciones familiares con el personal contratante: no se le podrá adjudicar el Contrato a un Consultor (incluyendo sus empleados y sub-consultores) que tenga un negocio o relación familiar (hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad) con un miembro del Personal del Contratante (Mancomunidad, Municipalidades) y/o con la empresa seleccionada para la ejecución de la obra, así mismo de la asistencia técnica dirigida a la Mancomunidad Copanch´orti´ por parte del cooperante financista, personal con contrato que trabaje actualmente en la supervisión de otros programas del cooperante financista, que esté directa o indirectamente relacionados con el proyecto e involucrado en: (1) la preparación, revisión y aprobación de los Términos de Referencia de obra; (2) el proceso de selección para dicha obra; o (3) la supervisión y asistencia técnica por seguimiento, monitoreo y evaluación de los servicios contratados. No se podrá adjudicar el Contrato a menos que el conflicto originado por esta relación haya sido resuelto a través de la No Objeción del FCAS. Revelar situaciones de conflicto que pudiera afectar a su capacidad: todos los Consultores de la supervisión externa tienen la obligación de revelar cualquier situación actual o potencial de conflicto que pudiera afectar su capacidad para servir en beneficio del Contratante, o que pudiera percibirse que tuviera este efecto. El no revelar dichas situaciones puede conducir a la descalificación del Consultor o a la terminación de su Contrato de forma unilateral por parte del Contratante. No contratación de empleados gubernamentales con contrato: ningún colaborador actual del Contratante (Mancomunidad o Municipalidades) y/o la empresa constructora seleccionada, podrá trabajar como Consultor en la obra definida en la supervisión. Cuando el Consultor sugiere a cualquier empleado del gobierno central y/o local como Personal en su Propuesta Técnica, dicho Personal deberá tener una certificación por escrito de su empleador confirmando que goza de licencia sin sueldo de su posición oficial y cuenta con permiso para trabajar a tiempo completo fuera de esta posición. El Consultor deberá presentar dicha certificación como parte de su Propuesta Técnica al Contratante.
3.4. FRAUDE Y CORRUPCIÓN
Todos los oferentes que participen en la presente convocatoria, deben observar los más altos niveles éticos y denunciar todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado durante el proceso de selección; y de las negociaciones o la ejecución del contrato.
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3.5. IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos relacionados con las ofertas deberán estar redactados en español, exceptuando aquellos documentos oficiales específicos que puedan ir escritos en otro idioma que no sea el español, estos deberán contar con su respectiva traducción jurada al español.
3.6. CONFIDENCIALIDAD La información relativa a la evaluación de las Propuestas y a las recomendaciones sobre adjudicaciones no se dará a conocer a los Consultores que presentaron las Propuestas, ni a otras personas que no tengan participación oficial en el proceso hasta que se haya publicado la adjudicación y su Contrato. El uso indebido por parte de algún Consultor de la información confidencial relacionada con el proceso puede resultar en el rechazo de su Propuesta y sujeto a las acciones previstas como fraude y corrupción (apartado 3.4.).
3.7. INFORMACIÓN REFERENCIAL TÉCNICA PROCEDENTE DE LAS MANCOMUNIDADES Las entidades o personas individuales interesadas en participar, se les proporcionará copia de los documentos generados en el territorio de la Mancomunidad para facilitar las labores de preparación de la oferta de supervisión externa. Los documentos disponibles son los siguientes:
Mapa con ubicación de la comunidad donde se desarrollará la supervisión externa. Ver
Anexo 2. Estudio de factibilidad del proyecto con todos sus anexos, incluidos cálculos de diseños y
planos
A continuación se presenta la distancia aproximada de la comunidad a la cabecera municipal: Obra 1: El Caserío El Coco, Aldea La Ceibita está ubicado a 3.24 kilómetros de la cabecera municipal de San Juan Ermita; con acceso vía terracería.
4. REQUISITOS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
4.1. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOSOFERENTES
4.1.1. Requisitos fundamentales
a. Acta Notarial de declaración jurada en la que se haga constar lo siguiente: Que el oferente no es
deudor moroso del Estado, ni del sector privado, o alguno de sus socios o colaboradores, que han
suscrito con anterioridad contratos de obra con la Mancomunidad Copanch´orti´ o las
Mancomunidades que tienen financiamiento del FCAS, que en estos no existieron o existen
controversias o incumplimiento contractual. La Copanch´orti´ se reserva el derecho de aplicar su
propio criterio en la aplicación de este inciso, sin ninguna responsabilidad posterior.
b. Capacidad Técnica y Profesional (ver apartado 5. Requisitos Técnicos). Dicha capacidad podrá
probarse, mediante uno o varios de los documentos siguientes: La presentación de copia autenticada de los títulos académicos y/o profesionales.
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Curriculum Vitae: De acuerdo al formato presentado anexo OT3
c. Carta de interés especificando el valor total de la oferta, en números y letras, por mes de supervisión de la obra a supervisar.
d. Fotocopia de la Patente de Comercio, cuando aplique.
e. Fotocopia de Formulario Registro Tributario Unificado SAT actualizado del año en curso.
f. Fotocopia del DPI. En el caso que la persona interesada sea extranjero, deberá presentar
fotocopia del pasaporte respectivo.
4.2. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La información requerida deberá ser enviada a los siguientes correos: [email protected] y [email protected] o entregar la papelería en las instalaciones de la Mancomunidad Copanch´orti´, Barrio San Sebastián, Frente al Estadio Olimpia, Jocotán Chiquimula. La fecha máxima de presentación de ofertas se fija para el día 18 de marzo del 2014.
4.3. FORMA DE PAGO La forma de pago de la consultoría, se efectuará mensualmente contra entrega de factura e informe de supervisión de obra mensual de acuerdo a la obra.
4.4. GARANTÍAS
Al oferente que le sea adjudicada la consultoría, deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato que requiera la Mancomunidad Copanch´orti´ para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el presente documento.
4.5. CONTROLES Y AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS
El FCAS o la persona que dicha oficina designe se reservan el derecho de efectuar auditorías, incluidas las auditorías documentales e in situ, sobre la utilización de los fondos por parte del Beneficiario, así como todos los ejecutores, consultores, contratistas y subcontratistas que hayan recibido fondos españoles.
4.6. VISIBILIDAD
El consultor contratado deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar la visibilidad de la financiación a cargo del FCAS/AECID y la presencia de la Mancomunidad Copanch´orti´ y de sus Municipios asociados al programa, según el proyecto del que se necesite en la supervisión externa, para lo cual el supervisor deberá ir debidamente identificado en obra.
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5. REQUISITOS TÉCNICOS
5.1. PERFIL DEL SUPERVISOR/A: Para la supervisión de obra del programa de Agua y Saneamiento se tendrá un perfil que deberá cumplir las
siguientes características:
Título académico en ingeniería civil, arquitecto o equivalente (ingeniero, licenciado o profesional
que acrediten su formación y experiencia en la supervisión de obras).
Experiencia mínima de 1 año, en actividades relacionadas a proyectos de agua potable y
saneamiento básico.
Haber supervisado como mínimo 2 proyectos.
Capacidad de coordinación y trabajo en equipo
Con capacidad para resolver problemas
Conocer el área de trabajo
Conocimiento y aplicación de procedimientos administrativos y técnicos en la gestión y ejecución
de proyectos de agua potable y saneamiento, principalmente los requeridos por la Unidad
ejecutora del programa de Acueductos rurales del Instituto de Fomento Municipal, Ministerio de
Ambiente y Recursos Naturales y el Concejo Nacional de Áreas Protegidas.
Conocimiento y aplicación comprobada de programas de computación, principalmente
relacionados con el diseño de planos o cálculos y costos, relacionados a proyectos de agua potable
y saneamiento.
Elevado sentido de responsabilidad, moralidad y ética profesional, a fin de que la obra se ejecuten
de conformidad con la buena práctica de ingeniería, sin disminuir la cantidad, calidad de las
mismas, por atender a intereses personales o de otras personas.
5.2. ACTIVIDADES GENERALES A DESARROLLAR POR EL SUPERVISOR O EMPRESA SUPERVISORA:
Analizar la información que le proporcionara el programa FCAS/Mancomunidad relativo a la
contratación del EJECUTOR a cargo de la obra. Esta información esencialmente está compuesta por
los documentos de cotización, oferta e integración de precios unitarios.
Revisión del estudio de diseño, con el propósito de determinar posibles dificultades y sus
respectivas soluciones.
Revisar el programa de ejecución del Contratista de la obra y proponer estrategias a la coordinación
de Infraestructura para garantizar su eficiente desarrollo.
Conocer en detalle el Manual de supervisión de primer nivel del FCAS-AECID elaborado para
Guatemala (está disponible en la página Web de la AECID Guatemala).
Llevar el control y ejercer vigilancia permanente, en pro del debido cumplimiento de los
programas de trabajo, y de inversión del anticipo, además del contrato de obra con sus respectivas
garantías.
Realizar sesiones de trabajo periódicas con el componente técnico del programa para analizar el
avance del proyecto y recomendar las acciones necesarias para evitar atrasos y perjuicios a la obra,
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siendo responsabilidad del supervisor exigir al Contratista de la obra que se acaten las
disposiciones e instrucciones procedentes.
Cooperar en el control financiero de la obra apoyando en el envió de información a los
responsables del control administrativo de la Obra.
Llevar un registro del avance de obra mediante libro de Bitácora, debidamente autorizado y
foliado, en el que se consignaran todas las instrucciones de campo giradas al Contratista de la obra,
así como seguimiento, recepción y aprobación. Este libro debe permanecer en obra y estará
disponible para cualquier visita que llegue al proyecto.
Supervisar, inspeccionar y controlar todos los trabajos realizados por el Constructor y verificar
constantemente que los trabajos se ejecuten en cantidad y calidad de acuerdo a lo indicado en los
planos, especificaciones y demás documentos contractuales.
Verificar que el Contratista de la obra elabore los planos de línea roja.
Verificar que el plazo de ejecución este vigente en todo momento, que se emitan oportunamente
las ordenes de campo y prorrogas, y que estén al día los pagos de fianzas, seguros y pagos a los
trabajadores.
Verificar, comprobar, inspeccionar y supervisar detalladamente, los puntos topográficos de
referencia y construcción que el Contratista de la obra haya replanteado en el terreno, de acuerdo
a los datos que fueran proporcionados por él, con el fin de que la ejecución de la obra se ajuste a lo
indicado en planos.
Revisar y aprobar, en sus distintas fases, las estimaciones mensuales del trabajo ejecutado por el
Contratista de la obra, verificando en campo las cantidades que se han ejecutado por renglón de
trabajo al periodo correspondiente, debiendo acreditar con su firma, los informes, cuadros
analíticos, constancias y pruebas de acuerdo a los requerimientos establecidos en las
Especificaciones Técnicas y por la coordinación del programa, y emitir los certificados de pago.
Efectuar las mediciones y los cómputos necesarios a la finalización de los trabajos, para
determinar las cantidades finales de obra ejecutada en los distintos renglones de trabajo, debiendo
presentar los cuadros analíticos, de acuerdo a los modelos acordados con la coordinación del
Equipo de Gestión.
Cumplir con los procedimientos descritos en las Condiciones Generales y Especificaciones del
contrato de ejecución de obra, tales como inicio de obra, finalización de obra y liquidación de obra.
Recepcionar, analizar y verificar las órdenes de cambio solicitadas por el constructor y proponer
aquellas que considere necesarias para cumplir los objetivos de la obra a la Supervisión de 2º nivel
y al Ingeniero Coordinador del EG del FCAS de la Mancomunidad.
5.3. EXPERIENCIA GENERAL DEL CONSULTOR Se deberá de resumir por parte del consultor el conocimiento, priorizando los proyectos de agua potable y saneamiento. También se resaltarán los proyectos de todo tipo que haya ejecutado en el área de intervención.
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5.4. EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES Detallar mediante un cuadro los proyectos que el consultor ha supervisado y que tengan relación directa con los requisitos establecidos en los TDR, especialmente destacar la realización y participación en proyectos de agua potable, saneamiento, alcantarillado sanitario y estaciones depuradoras de aguas residuales, especificando al menos los servicios efectuados en el último año. También en este caso se deberá resaltar los proyectos que en alcantarillado sanitario haya realizado en el área donde se localiza el programa del FCAS, si así fuera el caso.
5.5. CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL DE SUPERVISIÓN EXTERNA De forma resumida se señalaran las actividades que más resalten los Curriculum Vitae (CV) la persona asignada a la supervisión externa de la obra a ofertar. Se anexaran a la oferta, los C.V. Según el formulario OT3.
5.6. MEDIOS MATERIALES QUE PROPONE EL CONSULTOR El personal contratado para la supervisión externa deberá trasladarse por sus propios medios al sitio de la obra y realizarla con las herramientas adecuadas para este fin, por lo que deberá detallar mediante la realización de un cuadro el equipo con que cuenta y trabajará el oferente para desarrollar las diferentes actividades de supervisión, tanto de gabinete como de campo, vehículos, equipo para mediciones topográficas, tipo y calidad.
5.7. CONTROLES Y SEGUIMIENTO AL TRABAJO. El programa FCAS en coordinación con los equipos de gestión de las Mancomunidades ha
desarrollado un manual de supervisión de obra para Guatemala, el cual contiene las
herramientas para el control y seguimiento de la obra.
Para lo cual la bitácora de obra del proyecto será la herramienta principal. Las observaciones y
recomendaciones en bitácora, serán lo más relevante e importante de anotar como resultado
de la supervisión de la obra. Estas anotaciones servirán para el control de avance y las
observaciones y órdenes que se hagan para el buen desempeño de los trabajos.
Evaluación de avance físico de la obra por etapa cronológica, dependiente de los pagos de
acuerdo a un formato establecido. Control ejercido para determinar atrasos a avances en
la ejecución del proyecto.
Por medio de una orden de campo se puede indicar la corrección de defectos e incidencias
de un proceso constructivo ejecutado o en ejecución por parte de la empresa
constructora.
Al/la supervisor/a seleccionado/a se le hará entrega del manual y las herramientas necesarias para la supervisión de obras y deberán apegarse a los procedimientos que el manual determina.
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6. PROPUESTA ECONÓMICA
6.1. DOCUMENTO CON EL PRECIO FINAL PROPUESTO
La propuesta económica por los servicios de consultoría de conformidad con el formulario de propuesta de precio OE1 que se adjunta en la sección de formularios.
6.2. TABLA DE DESGLOSE POR ACTIVIDADES El oferente adjuntará una descripción de las actividades de manera de resumen y detallada valorándolas económicamente según su propia propuesta y con el formato más adecuado que considere. Se adjunta un ejemplo simplificado orientativo (ver anexo 1), Cuadro de actividades estimadas por paquete de trabajo.
6.3. JUSTIFICACIÓN DE PRECIOS Los precios deberán estar justificados por actividad, de acuerdo al mercado nacional. Para estos casos los servicios profesionales, transporte, gastos de viaje e impuestos.
6.4. COSTO ESTIMADO DE LA CONSULTORÍA
1
Obra Comunidad Costo de la obra Por supervisión externa por
mes(hasta por 6 meses)
1 Caserío El Coco, Aldea La Ceibita Q 749,407.44
Q7,000.00 Q42,000.00
TOTAL
Q42,000.00 *
*Costo con impuestos incluidos
El costo total de supervisión de la obra, asciende a la cantidad de Q42, 000.00 (Cuarenta y dos mil quetzales exactos), a razón de Q7, 000.00 mensuales (Siete mil quetzales mensuales).
7. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
Regula el proceso de evaluación de las ofertas en función de la capacidad del oferente y la propuesta económica presentada por el mismo. Se especifica de forma clara y precisa las valoraciones numéricas para cada variable evaluada.
7.1. DESGLOSE PORCENTUAL GENERAL:
La evaluación se llevará a cabo bajo los siguientes parámetros:
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Parámetro Indicador Puntaje máximo
Subtotal Formación Profesional 25
Licenciatura en ingeniería civil, arquitectura o equivalentes (ingenieros, licenciados o afines universitarios con formación o experiencia acreditada en la supervisión de obras.
10 puntos, si cuenta con título universitario en temas relacionados
10
Especialización: Cursos de especialización en temas de obras civiles
1 puntos por curso de especialización (de 3 o más días de duración) hasta un máximo de 5 puntos
5
Curso supervisión de obras de construcción de sistemas para suministro de agua potable, drenajes y tratamiento de aguas servidas
10 puntos Si cuenta con título de aprobación equivalente a 8 créditos universitarios del curso impartido en el centro de formación de la AECID en Antigua Guatemala del 29 de julio al 2 de agosto
10
Subtotal Experiencia General 10
Experiencia en diseño, supervisión o construcción de proyectos u obras de infraestructura civil.
4 puntos por obra o proyecto construidos o supervisados, hasta un máximo de 20 puntos
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Subtotal Experiencia Específica 35
Experiencia en supervisión o construcción de obras de proyectos de agua y saneamiento
5 puntos por obra o proyecto construidos o supervisados de agua potable y saneamiento, hasta un máximo de 20 puntos.
25
Experiencia en obras de infraestructura en áreas rurales
2 punto por proyecto hasta un máximo de 10 puntos
10
Entrevista y evaluación 30
Entrevista con el comité de evaluación del responsable de supervisión externa en campo
hasta 10 puntos promediados de la calificación de las/os miembros del comité de evaluación
20
Evaluación escrita al responsable de la supervisión externa en campo
hasta 10 puntos promediados de la calificación del comité de evaluación
7.5
Medios materiales que oferta el consultor Vehículo 4X4 para traslado al sitio de las obras, equipo pertinente para supervisión (GPS, Cintas, equipo topográfico y otros)
2.5
Total de la evaluación 100
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8. FORMAS DE PAGO El pago de los servicios de supervisión se realizará de forma mensual durante los primeros 5 días del mes vencido mediante la presentación de informe mensual de actividades. (Se deberá tomar en cuenta que todas los instrumentos de supervisión deberán estar al día, para hacer efectivo el pago) y deberán presentar factura contable.
Formulario OT1
Formulario de Experiencia del Oferente en General de Servicios de Supervisión de proyectos
No IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
TIPO DE SERVICIO LOCALIZACIÓN REGIÓN Y PAÍS
NOMBRE DEL CLIENTE/ ORGANISMO
DATOS DEL CLIENTE, TEL Y CORREO ELEC.
COSTO DEL SERVICIO EXPRESADO EN Q.
El interesado deberá incluir los proyectos que mejor definan su experiencia, podrá utilizar hojas/fotografías/anexos adicionales si fuese necesario.
Formulario OT 2
Formulario de Experiencia del Oferente en trabajos similares de Servicios de Supervisión de proyectos
No IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
TIPO DE SERVICIO LOCALIZACIÓN REGIÓN Y PAÍS
NOMBRE DEL CLIENTE ORGANISMO
DATOS DEL CLIENTE, TEL Y CORREO ELEC.
COSTO DEL SERVICIO EXPRESADO EN Q.
El interesado deberá incluir los proyectos que mejor definan su experiencia, podrá utilizar hojas/fotografías/anexos adicionales si fuese necesario.
Formulario OT 3
FORMULARIO CURRICULUM VITAE (CV) DEL PERSONAL PROFESIONAL Nombre del/la persona: _____________________________________________________ Cargo Propuesto: ___________________________________________________________ Nombre de la Firma: ________________________________________________________ Profesion:_________________________________________________________________ Fecha de Nacimiento:________________________________________________________ Nacionalidad:______________________________________________________________ Departamento/Provincia:_____________________________________________________ Asociaciones profesionales a las que pertenece:___________________________________ ___________________________________________________________________ ______ Detalle de las tareas asignadas: __________________________________________________________________________ Calificaciones Principales: Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacidad del funcionario que sea pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en contratos anteriores similares e indicar fechas y lugares. Educación: Resumir en aproximadamente un cuarto de página, la formación y otros estudios especializados del funcionario, indicando los nombres de las instituciones de enseñanza, las fechas de asistencia y los títulos obtenidos. Experiencia Laboral: Empezando con el puesto actual, en aproximadamente tres cuartos de página enumerados en orden inverso los cargos desempeñados. Señalar todos los puestos ocupados por el funcionario para los últimos cinco años, con indicación de fechas, nombre de las organizaciones empleadoras, títulos de los cargos ocupados y lugar en que se realizaron los trabajos, indicar también los tipos de actividades realizadas y dar referencias de contratantes. Idiomas: Para cada idioma, indique el nivel de dominio (excelente, bueno, regular o deficiente) en conversación, lectura y redacción.) Certificación: El abajo firmante, certifica que, según su entender, estos datos describen correctamente su persona, sus calificaciones y su experiencia. Lugar y fecha___________________________________________________________ Nombre completo del/a Profesional: __________________________________________
Firma: __________________________Firma____________________________
(Firma del/a profesional y del/a representante autorizado/a de la firma consultora)
Formulario OE 1
PROPUESTA ECONÓMICA Lugar y Fecha:________________________________________ Señores: COPANCH´ORTI´ Luego de haber examinado los términos de referencia de esta cotización: SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISIÓN EXTERNA DE LOS PROYECTOS: OBRA 1 A) Construcción de Sistema Integral de Agua Potable y Saneamiento Básico para el Caserío El Coco, Aldea
La Ceibita, San Juan Ermita.
La integración de costos de la oferta, se presenta según el formato del anexo 1 de los términos de referencia el cual se encuentra adjunto, Si la oferta es aceptada, me comprometo a mantener los precios de la misma hasta la firma del contrato. Entiendo que ustedes no están obligados a aceptar esta o ninguna otra de las ofertas que reciban. (Nombre de profesional que aplica a la obra): __________________________________________________________________ El día: _____________ del mes de. __________________del año ________.
________________________________________________________ (Firma)
ANEXO 1. CUADRO DE ACTIVIDADES ESTIMADAS POR OBRA DE SUPERVISIÓN
(Ejemplo orientativo).
OBRA No________________________________________________________________ COMUNIDAD._____________________________________________________________ MUNICIPIO: ______________________________________________________________ DEPARTAMENTO__________________________________________________________ ENTIDAD CONSULTORA
PRESUPUESTO POR ACTIVIDAD SUPERVISIÓN EXTERNA DE OBRAS
No. ACTIVIDAD Unidad Costo
Unitario Cantidad Costo
actividad
1 Profesional supervisión externa mes
1.1 Honorarios por servicios profesionales mes
1.2 Combustible mes
1.3 Depreciación de vehículo mes
1.4 Impuestos % Por este medio declaro: 1) El presente cuadro de cantidades estimadas de trabajo representa el valor total de la consultoría para esta comunidad, aun cuando algunos renglones de trabajo no se incluyan expresamente en el mismo; 2) Que acepto concluir totalmente la consultoría de la obra por estos costos/comunidad; 3) Que estoy enterado que el FCAS/COPANCHORTI no reconocerá ningún pago adicional que sobrepase su valor. Nombre del propietario o representante legal de la empresa Oferente
_______________________________
Firma y Sello
ANEXO 2. MAPA DEUBICACIÓN DE LA COMUNIDAD
ANEXO 2.1. Plano de Localización