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GESTIÓN DE PROYECTOS
03/06/20191
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Un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único (PMI)
¿Qué es un Proyecto?
Características de un proyecto
Único IncertidumbreCambio Temporal
Gestión de Proyectos
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¿Qué es la Gestión de Proyecto?
Disciplina o especialización
Define como llevar adelante un proyecto para disminuir el riesgo de fracaso
La aplicación sistémica de habilidades, conocimiento, herramientas y técnicas
Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
¿Qué pasa en la Salud?
• Diversidad en actividades y habilidades• Sin cultura de proyectos y sin gestión• Falta de capacitación a sus recursos en la
gestión de proyectos• Prioridad asistencial no en lo empresarial
• Tecnología médica. Vertical• Tecnología de la información.
Transversalidad• Digitalización vs Transformación
digital en clínico y negocio• Demandas de la sociedad.
Empoderamiento del paciente
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La triple Restricción
Gestión de Proyectos
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Triángulo del Talento
Gestión de Proyectos
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Portafolio, Programa, Proyecto
Portafolio
Programa
Subprograma
Proyecto Proyecto
Proyecto
Subportafolio
Proyecto Subprograma
Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto
Gestión de Proyectos
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Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Estructura del Ciclo de vida
Gestión de Proyectos
I C
P
E
M&C
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¿Quiénes participan?
Sponsor Comité de Dirección Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto El resto de los Interesados
Gestión de Proyectos
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Interesados (Stakeholders)
Personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto o su resultado.
Pueden ser internos o externos.
Pueden influir en forma positiva o negativa
Gestión de Proyectos
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Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Estructura del Ciclo de vida
I C
P
E
M&C
Gestión de Proyectos
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Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Estructura del Ciclo de vida
I C
P
E
M&C
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Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Estructura del Ciclo de vida
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Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Estructura del Ciclo de vida
I C
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M&C
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Características del Ciclo de vida
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☺ Cumplir los objetivos del negocio☺ Satisfacer las expectativas de los interesados☺ Ser más predecibles☺ Aumentar las posibilidades de éxito☺ Entregar los productos adecuados en el momento
adecuado☺ Responder a los riesgos de manera oportuna☺ Optimizar el uso de los recursos de la organización☺ Identificar, recuperar o concluir proyectos fallidos☺ Gestionar las restricciones (alcance, tiempo,
calidad, recursos….)☺ Equilibrar las influencias de las restricciones en los
proyectos (tripo restrcción )☺ Gestionar el cambio de una mejor manera
Por qué la dirección de proyectos?
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Un área que se definepor sus requisitos de conocimiento y se describe en términosde procesos, prácticas, herramientas y técnicas que la componen
Áreas de Conocimiento
Gestión de Proyectos
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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO &
CONTROL
CIERRE
ALCANCE X X
COSTO X X
TIEMPO X X
ADQUISICIONES X X X
RECURSOS X X X
CALIDAD X X X
INTERESADOS X X X X
RIESGOS X X
COMUNICACIÓN X X X X
INTEGRACIÓN X X X X X
Gestión de Proyectos
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Objetivo del área GESTIÓN de INTERESADOS
Identificar a los interesados
Analizar sus expectativas o impacto
Lograr participación eficaz durante el ciclo de vida del proyecto
Gestión de Proyectos
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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO &
CONTROL
CIERRE
INTERESADOS X X X X
Inicio Identificar los Interesados
Planificación Planificar el involucramiento de los
interesados Ejecución
Gestionar el involucramiento de los interesados
Monitorio y Control Monitorear el involucramiento de los
interesados
Gestión de Proyectos
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Técnicas - Representación de datos
Gestión de Proyectos
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MantenerSastisfecho
Gestionar atentamente
MonitorearMantenerInformado
Bajo Interés Alto
Alto
Bajo
Poder
• G
• D • E
• C
• B
• H• F• A Otras:
- Poder/inluencia- Impacto/influencia
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Técnicas - Representación de datos
Gestión de Proyectos
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Interesado Desconocedor Reticente Neutral De apoyo Líder
Interesado 1 C D
Interesado 2 C D
Interesado 3 DC
Referncias: C – Situación Actual; D – Situación deseada
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El riesgo es un evento o condición incierta que, si se produce, puede tener un efecto positivo o negativo sobre el éxito del proyecto. Amenaza - efecto negativoOportunidad – efecto positivo.
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO &
CONTROL
CIERRE
RIESGOS X X X
Riesgo
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Área de conocimiento: Gestión de los RiesgosGrupo: Procesos de Planificación
Procesos: Planificar la gestión de los riesgosIdentificar los riesgosAnálisis cualitativo de los riesgos*Análisis cuantitativo de los riesgos
Simulación Análisis de sensibilidad Árbol de decisión
Planificar la respuesta a lor riesgos
Grupo: Procesos de EjecuciónProcesos: Implementar al respueta a los riesgos
Grupo: Procesos de Monitoreo y ControlProcesos: Monitorear los riesgos
Gestión de Proyectos
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Gestión de Proyectos
Muy Alta
0,900,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05
Muy Alta
0,90
Alta
0,700,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04
Alta
0,70
Mediana
0,500,03 0,05 0,10 0,20 0,4 0,4 0,20 0,10 0,05 0,03
Mediana
0,50
Baja
0,300,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02
Baja
0,30
Muy Baja
0,100,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01
Muy Baja
0,10
Muy Bajo
0,05
Pro
ba
bilid
ad
Alto
0,40
Muy Al to
0,80
Muy Al to
0,80
Alto
0,40
Moderado
0,20
Bajo
0,10
Amenazas Oportunidades
Impacto Positivo
Pro
ba
bilid
ad
Impacto Negativo
Muy Bajo
0,05
Bajo
0,10
Moderado
0,20
Matriz de probabilidad e impacto con Esquema de Puntuación
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Gestión de Proyectos
Resumen
Se debe gestionar el cambio y guiar la transición
exitosa al estado deseado mediante los procesos y
técnicas de gestión de proyectos, incluidos el
liderazgo, la gobernanza, la estrategia, la
perspicacia empresarial, la planificación de la
comunicación y otras competencias clave de
gestión de proyectos.
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PMI: A Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK) . 6th Edition
Kerzner, Harold – “Project Management: A systems approach to Planning, Schedulingand Controlling” – Ed Wiley, 11th edition
ENLACES:• The Human Element:
http://www.pmi.org/~/media/PDF/PMNetwork/PMN1212%20Healthcare%20IT.ashx
• Managing Change in Healthcare IT Projects: http://www.pmi.org/learning/managing-change-healthcare-it-projects-7274
• Project Management Institute: www.pmi.org – www.pmi.uy
• www.4pm.com
Gestión de Proyectos