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Gestión de proyectos
Riesgos y oportunidades
Foto Diving into and out of the sky by thebadastronomerFoto Diving into and out of the sky by thebadastronomerFoto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery
Guillermo MonteroIngeniero Industrial
Socio – CEO de Proinca ConsultoresProfesor Asociado de la Universidad de Sevilla
@gmonterofv [email protected]
Blog: www.ideassencillas.comBlog: www.ideassencillas.com
Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
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¡GRACIAS!
¿Qué es un riesgo?
… evento o condición incierta que si se produce tiene un efecto positivo o negativo
Black Swan by Fabe by wickedboy 007
El riesgo tiene su origen en la incertidumbre
Foto: Thinking is timeless - Papyrarri
El riesgo o la incertidumbre
existe en todos los proyectos
Foto: Fat exclamation mark made from jigsaw puzzle pieces by Horia Varian
Gestión del riesgo(y oportunidad)
Proceso continuo,desde la idea inicial hasta el cierre
Foto: Fuente de energía by Carlos Castro
¡Siempre alerta!
Principio sucesivo o técnica para reducir la incertidumbre
¡Divide y vencerás!
Una forma de cuantificar el riesgo es la varianza
var (X )=∑j=1
m
P (X j) ·[X j−E (X )]2
La suma de las varianzas de los elementos es menor que la
varianza del total
Posibles pasos
Identificación y evaluación de los
riesgos y oportunidades1
¿Qué herramientas
podemos usar?
Foto: Smile at a stranger by 1Happysnapper(photography)
Elaboración de un plan de riesgos2
¿Qué metodología vamos a usar?
¿Quiénes son los responsables?
Estimación de presupuesto y asignación de recursos
¿Cuándo y con qué frecuencia se va a realizar el
seguimiento?
¿Qué estrategia seguir?
Evitar el riesgo para eliminar la amenaza
Transferir el impacto a un tercero
Mitigar el riesgo, … reduciendo probabilidad o
impacto
Aceptar el riesgo y no actuar
Actualización de los distintos planes de proyecto afectados3
Plan Gestión del AlcancePlan Gestión del CronogramaPlan Gestión de CostesPlan Gestión de CalidadPlan Gestión de RecursosPlan Gestión de ComunicacionesPlan Gestión de RiesgosPlan Gestión de AdquisicionesLista de HitosLinea base del proyecto
© Fox. All Right Reserved.
Valoración de la probabilidad de cumplir con los
objetivos en tiempo y coste4
El análisis cualitativo permite priorizar los riesgos
… en base a su probabilidad y a su impacto en los objetivos
¿Qué objetivos?
Foto: Compass by Matt Biddulph
Coste
Plazos
Alcance Calidad
¿Cómo medimos el impacto?
Muy bajo/2 Bajo/4 Moderado/6 Alto/8 Muy alto/10
Coste Aumento insignificante Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento < 40% Aumento > 40%
Plazos Aumento insignificante Aumento < 5% Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento > 20%
Alcance Disminución no perceptible
Áreas secundarias afectadas
Áreas principales afectadas
Reducción inaceptable
Resultado del proyecto no válido
Calidad Descenso no perceptible
Reducción aprobada por DP
Reducción aprobada por
cliente
Reducción inaceptable por
cliente
Resultado del proyecto no válido
Escala
Obje
t ivo
s
Esto permite posicionar en un mapa de riesgos
Probabilidad x Impacto
¿Y la urgencia?
El análisis cuantitativo se aplica a los riesgos priorizados
Una herramienta sencilla son los árboles de decisión
Análisis continuo de nuevos riesgos y oportunidades5
Repetir los pasos 1 al 4
Control del plan de riesgos6
Lecciones aprendidas y
aplicabilidad a futuros proyectos7
Foto Diving into and out of the sky by thebadastronomerFoto Diving into and out of the sky by thebadastronomerFoto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery
Riesgos y OportunidadesRiesgos y Oportunidades
Guillermo MonteroGuillermo Montero@gmonterofv@gmonterofv
¡Muchas gracias por su atención!