Gestão Financeira sem mistérios

Se você acompanhou o capítulo de Finanças, percebeu que o medo de números e planilhas é bem comum entre os empreendedores. E, por isso, muitos acabam

deixando de fazer uma gestão financeira eficiente.

Mas negligenciar essa importante tarefa da vida empresarial pode favorecer desperdícios, impedir que você saiba exatamente quanto sua empresa fatura de

verdade e quais investimentos deve fazer.

Então vamos ver algumas dicas para uma gestão financeira eficaz e sem segredos?

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Separe aS contaS peSSoaiS daS da empreSa

Um erro comum nos pequenos negócios é o empreendedor usar o dinheiro do caixa para pagar suas contas pessoais. Isso cria uma grande confusão

financeira e pode ser fatal se a loja precisar de algum investimento de emergência e o caixa estiver vazio.

Para evitar essa cilada:

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Mantenha contas separadas para pessoa

física e jurídica.

Defina um pró-labore (isso mesmo, dono

também tem salário).

Estabeleça a melhor data para receber, de acordo

com o fluxo de caixa.

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aprenda a calcular o pró-labore

Não sabe como calcular sua retirada? O Neto aprendeu com o consultor João Carlos Natal, do Sebrae-SP, que a melhor forma para fazer isso é montar uma tabela com seus gastos pessoais. Veja o exemplo:

RECEITAS

ORÇAMENTO DOMÉSTICO

Salário

DESPESAS

TOTAL DAS DESPESAS

SALDO

SupermercadoColégioLuzÁguaInternetTelefoneCondomínioCombustívelPlano de saúdeTV a caboImpostosOutras despesas

R$ 390,00R$ 415,00R$ 47,80R$ 39,11R$ 164,32R$ 66,98R$ 300,00R$ 216,58R$ 839,00R$ 138,15R$ 99,30R$ 200,00

R$ 2.916,24

R$ 1.433,76

R$ 4.350,00

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Agora você já sabe quanto precisa retirar para as contas fecharem em casa, certo? Mas a lição não termina aí. Siga os passos abaixo:

In Hsieh, mentor do Impulso Digital̀

Diferenciando o caixa da empresa do pessoal, você será capaz de controlar melhor seu próprio dinheiro e mudar

seu estilo de vida para melhor

Determinar qual função você desempenha na empresa.

Confirmar se a sua empresa pode pagar o seu salário.

Pesquisar qual a remuneração que o mercado paga para um profissional como você.

Estimar se esse valor é o suficiente para suas despesas pessoais.

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conheça a fórmula para retirar o lucro

As vendas explodiram no mês e sobrou dinheiro no caixa? Maravilha! O que você faz? Tira tudo e marca férias na Disney com a família? Nem pensar!

João Carlos ensinou ao Neto a regrinha do um terço. Funciona assim:

O valor total do lucro é dividido em três partes.

Um terço vai para o capital de giro da loja.

Um terço é investido em melhorias.

E o último terço vai para o seu bolso.

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uSe aS planilhaS e colha oS reSultadoS

Neto aprendeu, neste capítulo, os benefícios de usar as planilhas. Depois de fazer a lição de casa e colocar os números na ponta do lápis, ele já conseguiu fazer uma economia de 1 Mil rEaiS pOr MêS, diminuindo contas de celular, despesas com banco e contas de restaurantes.

Quer saber quais ferramentas podem ajudá-lo nesta tarefa? É pra já!

“Os números assustam um pouco, mas é a única forma de perceber que estou gastando muito em algo que achava que

não gastava nada, por exemplo.”Alcyr Neto, empreendedor do Impulso Digital

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dre

O Demonstrativo de Resultados de Exercício (DRE) é uma planilha que oferece uma visão bem ampla de toda a movimentação financeira que aconteceu na empresa durante um período – de preferência, um ano. É como um raio X da empresa, que ajuda a entender os picos e vales de faturamento e planejar melhor compras e investimentos.

Olha aí a carinha dele:

2013 2014

DRE DA “EMPÓRIO DO DESCANSO”

495.395,00249,00

362.991,00--

Receita bruta(-) Deduções da Receita

DESPESAS

RECEITAS

(-) Despesas operacionais

(-) Despesas Financeiras

(-) Despesas Administrativas

Total das despesas

10.000,00

1.967,52

5.740.90

17.708,42

9.687,11

4.301,02

4.136,08

18.124,21

RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA

(-) CUSTO DE VENDA

RESULTADO DO EXERCÍCIO(lucro/prejuízo) 258.323,94 85.445,67

495.146,00 495.146,00

219.113,64 259.421,12

LUCRO BRUTO 276.032,36 103.569,88

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fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o registro de tudo o que entra e sai da conta da empresa. Além de dar uma visão melhor das finanças, ele ajuda a evitar decisões erradas.

Por exemplo, se você tem um valor grande para receber no fim do mês, mas tem de pagar todas as contas na primeira semana, vai faltar dinheiro no caixa. Se você enxergar isso antes, pode negociar melhor com os fornecedores para evitar ir para

o cheque especial.

Mas atenção, disciplina é a palavra-chave para mantê-lo em ordem. Portanto:

atualize diariamente (ou semanalmente) o documento.

anote e lance qualquer despesa, por menor que seja.

Separe os custos fixos dos variáveis.

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faça do meio de pagamento Seu aliado

De nada adianta ter as finanças em ordem se o dinheiro não cair na sua conta, certo? Por isso, utilizar uma ferramenta de pagamento eficiente,

como o PagSeguro, é fundamental para a saúde financeira do seu negócio.

Com ele, você pode:

parcelar o pagamento para o cliente em até 18 vezes, mas receber tudo de uma vez.

prevenir-se contra fraudes e prejuízos na hora de receber do cliente.

Oferecer diversos meios de pagamento ao cliente e passar mais segurança para que ele feche a compra.

CartãO DE CréDitO BOlEtO DEpÓSitO EM CONtaDéBitO ONliNE

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evite o abandono de carrinho

Uma das vantagens que o PagSeguro oferece é a recuperação automática de compras abandonadas. O cliente recebe um e-mail automático, se não concluir o pedido.

Mas os consultores do Impulso deram outras dicas ao Neto para não perder vendas.

Confira:

Crie formulários simples e de rápido preenchimento.

Diminua as etapas no processo de compra.

reduza o tempo de entrega ao máximo.

Ofereça opções de pagamento.

Deixe as informações sobre o produto bem claras.

Crie uma seção de depoimentos para inspirar confiança.

Se a compra não for concluída, contate o cliente e descubra por quê.

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COMPRAR

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receba no fíSico e no virtual

Se, assim como o Neto, você também tem uma loja física, o PagSeguro oferece outra facilidade: a Moderninha, primeira máquina sem aluguel nem taxa de aquisição. Com ela, você pode aproveitar o potencial omni channel da sua loja e reverter o abandono de carrinho. Por exemplo: se o cliente interrompeu a compra porque quer ver o produto de perto ou tem medo de comprar pela internet, você pode levar a maquininha até a casa dele ou levá-lo até a loja.

conFira outras vantaGens:

Leve e compacta, pode ser levada a

qualquer lugar.

O cliente parcela, você recebe tudo

de uma vez.Não precisa de chip, nem celular. Já vem

com internet.

Envia o comprovante para o celular do cliente, via

SMS, sem custo.

Pode ser usada por pessoas físicas

ou jurídicas.

Chega com frete grátis à sua loja.

Neste capítulo, vimos que não dá para nos descuidar do caixa. Mas quer saber outra coisa que também não pode? Ficar só na teoria! Então

arregace as mangas e coloque as nossas dicas em prática.

E fique de olho no impulso, que vem muito mais por aí!

Realização:

Você cria o negócio. Nós damos o impulso.