gestão estratégica integrada de portfólio, projetos e ... · integrada de portfólio, projetos e...
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@ppmsolutionsbr
/ppmsolutions
Humberto Carneiro, PMP, MCTSDiretor Presidente
Gestão Estratégica Integrada de Portfólio, Projetos e Operações
Channel: Uma Alternativa Competitiva ao
Microsoft Project Server
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Proposta
Estratégia, Portfólio, Projetos e Operações: a conexão
Integração em uma ferramenta
Demonstração
2
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Mini-CV
3
Anderson Andrade, MSc, Mestrado no Cin-UFPE com ênfase em
Inteligência Artificial, graduado em Ciências da Computação pela
Universidade Federal de Alagoas. Atuando há 13 anos como Analista
de Sistemas e Gerente de Projetos em projetos de implantação de
sistemas de informação, atualmente é instrutor e parceiro da PPM
Solutions, atuando como Gerente de Projetos Sênior, responsável por
implantação e treinamento no Channel em seus diversos módulos.
Profissional certificado em módulos do Channel diretamente da
Jexperts .
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Estratégia, Portfólio, Projetos e Operações
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Mapa Estratégico
Obj. Est. Obj. Est. Obj. Est.Obj. Est. Obj. Est. Obj. Est.
Cliente
Processos Internos
Financeira
Obj. Est. Obj. Est.
Obj. Est.
Obj. Est. Obj. Est. Obj. Est.
Da estratégia para os resultados
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Obj. Est.
Da estratégia para os resultados
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Obj. Est.
Indicadores
Projeto A
Projeto B
Iniciativa 1
Operação Z
Indicadores
Projeto C
Projeto D
Projeto E
Iniciativa 2
Indicadores
Operação X
Operação Y
Projeto A
Projeto B
Projeto C
Projeto D
Projeto E
Portfólio
Da estratégia para os resultados
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Portfólio
Projeto A
Projeto B
Projeto C
Projeto D
Projeto E
Da estratégia para os resultados
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Portfólio
Projeto A
Projeto B
Projeto C
Projeto D
Projeto E Desempenho
Indicadores
Objetivos Estratégicos
Planejamento Estratégico
Da estratégia para os resultados
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Desempenho
Da estratégia para os resultados
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Channel: mais que uma ferramenta de PPM
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Empresa Brasileira
Escritórios:• São Paulo
• Brasília
• Campinas
• Ribeirão Preto
• Florianópolis
Desde 2002
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PRESENÇANO MERCADO
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A P
C D
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento da Rotina
Gerenciamento Estratégico
A S
C D
BSC PROJETOS PROCESSOS
Gestão das metas e
indicadores
BSC
Portfolios
ProjetosOperações
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A P
C D
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento da Rotina
Gerenciamento Estratégico
A S
C D
Portfolios
ProjetosOperações
BSC PROJETOS PROCESSOS
Gestão das metas e
indicadores
BSC
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BSC PROJETOS PROCESSOS
Gestão Estratégica
MapasEstratégicos
Indicadores Iniciativas,Programase Projetos
Comunicaçãoe Controle
x
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Mapas Estratégicos e
Painéis de Contribuição
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Gestão de Metas Estratégicas e
Indicadores de Resultados
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Configuração e Integração dos Indicadores à Múltiplas Fontes de Dados
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Gestão dos Planos de Ação
Relacionados ao Desempenho das Metas
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Desdobramento da Estratégia em
Ações, Programas e Projetos
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Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário
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Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário
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Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário
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Fluxos de comunicação configuráveis para envio de e-mails sobre o desempenho de metas
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Gestão das Reuniões de Análise Estratégica, Decisões e Ações
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• Gerencie Múltiplos Mapas estratégicos e painéis de contribuição corporativos ou por área
• Planeje as metas estratégicas por meio de indicadores
• Desdobre objetivos em Ações, Programas e Projetos
• Preserve o histórico de seus planos estratégicos a cada revisão
Alinhamento Estratégico
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A P
C D
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento da Rotina
Gerenciamento Estratégico
A S
C D
BSC
Operações
Portfolios
Projetos
BSC PROJETOS PROCESSOS
Gestão das metas e
indicadores
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BSC PROJETOS PROCESSOS
Gestão de Portfolios
Demandas Avaliação ePriorização
Seleção Controle
x
Colaboração
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Categorização dos Projetos
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Gestão e Alocação
Orçamentária dos Projetos por Área
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Análise de Projetos
por Critérios
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Balanceamento e
Análise de Portfolio
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Ranking de
Projetos
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Monitoramento Integrado da Carteira de Projetos
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Histograma do Pool de Recursos em Múltiplos Projetos e Capacity Planning
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Priorização e
Gestão do Portfolio
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Relatórios Personalizados
Configurados pelo Usuário
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• Gestão de Múltiplos Portfolios
• Alinhamento Estratégico
• Apoio à decisão
• Gestão de Demandas (Funil de Projetos)
Governança e
Controle do Portfolio
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BSC PROJETOS PROCESSOS
Gestão de Projetos
Iniciação Planejamento Execução eControle
Encerramento
Colaboração
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Planejamento do Escopo
por meio de WBS Gráfica e Dicionário
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Ferramenta Completa de
Planejamento do Cronograma de Projetos
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Gráfico Gantt
Editável e Interativo
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Identificação Automática do
Caminho Crítico do Projeto
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Gestão de Custos por Despesas, Timesheet e Contratos
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Gestão do Fluxo de Caixa
(Receitas e Despesas) do Projeto
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Controle
Previsto vs Realizado
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Gestão de Medições Contratuais
e Fluxo Financeiro Atrelado aos Projetos
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Alinhamento Físico e
Financeiro e Contratos de Prestadores
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Curva S
Financeira Contratual
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Planejamento e Análise Qualitativa e Quantitativa de Riscos, Gestão das Ações de Respostas e Margens de Contingência no Orçamento
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Status Reports
Automatizados
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Cronograma
Fotográfico de Projetos
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Interface Intuitiva, Timesheet
e Agenda de Atividades em Múltiplos Projetos
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Fluxos de Comunicação Configuráveis para Envio de
E-mails Sobre o Desempenho de Prazos de Projetos
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• Flexível para absorver a sua metodologia
• Totalmente aderente ao PMBOK®:• Escopo, Tempo, Custos, Recursos Humanos, Aquisições,
Integração, Partes Interessadas, Riscos, Comunicação e
Qualidade
Aderente as
Melhores Práticas
![Page 59: Gestão Estratégica Integrada de Portfólio, Projetos e ... · Integrada de Portfólio, Projetos e Operações Channel: ... gerenciamento de projetos e implantação de softwares](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021911/5c16d1f409d3f29f108d2b5f/html5/thumbnails/59.jpg)
A P
C D
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento da Rotina
Gerenciamento Estratégico
A S
C D
Portfolios
Projetos
BSC
BSC PROJETOS PROCESSOS
Operações
Gestão das metas e
indicadores
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BSC PROJETOS PROCESSOS
Gestão de Operações
Mapeamento Colaboração Níveis de Serviço
Fluxo deInformações
Colaboração
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Modelagem de Fluxos
de Trabalho Colaborativos
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Gestão de Atividades e
Rotinas Baseadas em Fluxos de Trabalho
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Formulários Personalizados e
Integrados aos Fluxos de Trabalho
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Histórico e Estatísticas
do Fluxo de trabalho
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Base de Documentos Integrada, com Workflow, Controle de Versão, Checkin/Checkout, Cargas em Lote
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• Modelagem de Fluxos de Trabalho e de Informação
• Colaboração entre equipes
• Integração entre Múltiplos processos
• Interoperabilidade com Projetos
• Gestão de Demandas, Gestão de Rotinas, Suporte à Metodologia de GP, Gestão de Aprovações, Construção Colaborativa de Conhecimento, etc
Cadeia de Valor
Colaborativa
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Conheça a
versão Mobile!
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Acompanhe o desempenho dos objetivos estratégicos
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Análise o desempenho de iniciativas e indicadores de forma integrada
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Acompanhe a evolução de suas metas
![Page 71: Gestão Estratégica Integrada de Portfólio, Projetos e ... · Integrada de Portfólio, Projetos e Operações Channel: ... gerenciamento de projetos e implantação de softwares](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021911/5c16d1f409d3f29f108d2b5f/html5/thumbnails/71.jpg)
Mantenha o Orçamento sob Controle
![Page 72: Gestão Estratégica Integrada de Portfólio, Projetos e ... · Integrada de Portfólio, Projetos e Operações Channel: ... gerenciamento de projetos e implantação de softwares](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021911/5c16d1f409d3f29f108d2b5f/html5/thumbnails/72.jpg)
Monitore o desempenho de seu Projeto
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Visualize o seu Mapa Estratégico
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Alinhe o orçamento à estratégia
![Page 75: Gestão Estratégica Integrada de Portfólio, Projetos e ... · Integrada de Portfólio, Projetos e Operações Channel: ... gerenciamento de projetos e implantação de softwares](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022021911/5c16d1f409d3f29f108d2b5f/html5/thumbnails/75.jpg)
Operações COLABORAÇÃO EM TODAS AS ESFERAS
● Planos de Ação
● RAE
● Painéis de Contribuição
Estratégia Portfolios Projetos Processos
● Comitês
● Stage Gates
● Proposições Bottom-Up
● Coordenação
● Base de Conhecimento
● Comunicação
● Workflow
● GED
● Comunidades
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BSC PROJETOS PROCESSOS
ENGRENAGENS DA GESTÃO
PROJETOS
PROCESSOS
BSC
Desenvolvem e otimizam processos
que apoiam a estratégia
Promovem governança e
alinham o dia a dia da empresa
à estratégia
Direcionam recursos e
esforços para o cumprimento
da missão empresarial
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METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÃO
Etapa 1Kick-off e
modelagem
Etapa 2Setup e
carga inicial
Etapa 3Homologação e ajustes finos
Etapa 4Treinamento e
operação assistida
Kick-offoperação assistida
● Levantamento de informações
● Modelagemda solução
● Instalação
● Carga de indicadores
● Carga de projetos
● Carga dos mapas
● Carga dos processos
● Carga dos parâmetros
● Homolgação
● Ajustes finos
● Preparação
● Treinamento
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Benefícios de Implementação
Modular e Independente
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Benefícios de uma
Solução Integrada
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CASES
“Podemos destacar como principais benefícios a agilidade e confiabilidade no acompanhamento dos projetos e dos indicadores de desempenho, com base de dados disponível para outros setores. Por exemplo, podemos citar a gestão de pessoas, que utiliza a base para compor a avaliação de performance dos colaboradores, aumento da produtividade dos analistas, autonomia dos usuários para acompanhar resultados e pendências, e melhoria na dinâmica das reuniões”
Sandra Rodrigues
AACD
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CASES
“As principais razões para a escolha da ferramenta foram o fácil manuseio do workflow de processos e a integração entre as soluções de BSC e Projetos. Além disso, a plataforma leva para a companhia maior transparência na gestão e comunicação interna. Na ferramenta, os projetos corporativos são gerenciados de forma centralizada. Neste momento, estamos ampliando a utilização da plataforma para outras áreas que estão projetando algumas atividades.”
Ana Paula Freitas
Flytour
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CASES
“Nós vimos o desempenho que a ferramenta estava tendo no departamento de engenharia, com informações on-line e em tempo real sobre os projetos, acompanhamento das obras e orçamentos. Essa utilização gerou interesse de outras áreas, como a Assessoria de Responsabilidade Social, Assessoria de Engenharia e Novos Negócios e Assessoria de Implantação de Projetos. Assim, a ferramenta foi se disseminando na empresa”
Sandra Peres
Eletrosul
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CASES
“O Channel permite parametrização sem necessidade do suporte da JExperts, e resolveu para a ADDED o problema de controle de horas, de custos e dos riscos dos projetos. Hoje conseguimos visualizar onde estão as falhas do planejamento a serem corrigidas. Como a ferramenta foi desenvolvida com base nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, se adequou perfeitamente aos processos da empresa”
Alberto Kanada
Added
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Comparativo
Ch
ann
el
Cla
rity
AtT
ask
EPM
9,9 9,8 8,7 8,5
1. Gestão Estratégica, Indicadores e Metas 10 8,5 0 0 DIFERENCIAL
2. Gestão de Demandas 10 10 10 10
3. Seleção, priorização e Gestão de Portfólios 10 10 10 10
4. Gerenciamento de Programas e Benefícios 10 10 10 10
5. Gerenciamento de Recursos e Capacidades 9,7 10 10 10
6. Gerenciamento de Projetos 10 10 9,4 9,4
7. Gerenciamento de Tempo e Tarefas 10 10 10 10
8. Gerenciamento de Custos 10 10 10 10
9. Gerenciamento Integrado de Problemas, Riscos e Mudanças 10 10 9,5 9,5
10. Monitoramento, Avaliação e Controle 10 10 8 8
11. Fluxo de Trabalho (workflow) 10 10 7,5 10
12. Organização, Colaboração e Comunicação 10 10 10 10
13. Gerenciamento de Documentos (ECM) 10 10 9,4 6,3
14. Facilidade Consultas, Relatórios, Visões e Gráficos 10 10 8 6
15. Metodologias, Melhores Práticas e Base de Conhecimento 9 9 7 7
16. Administração, Configuração e Parametrização 10 10 10 9,1
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85
Um pouco mais da PPM SolutionsMissão:
Tornar possível o uso da gestão de projetos na maioria
das organizações de forma descomplicada e eficiente.
Visão:
Ser referência em treinamento, capacitação em
gerenciamento de projetos e implantação de softwares de
PPM no Norte e Nordeste traduzindo em sucesso a
expectativa de seus parceiros e clientes.
Software de gestão estratégica, PPM e rotinas
(operações) totalmente integrado, leve, eficaz e
versátil.
Solução de Enterprise Project Management da
Microsoft. Líder de mercado e muito utilizada para
projetos de diversas áreas.
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86
Um pouco mais da PPM Solutions
Treinamento / Curso Objetivo
PRODUTIVIDADE DE PROJETOS COM ANÁLISE DE
HOMEM-HORA AGREGADO, TEMPO AGREGADO E
VALOR AGREGADO
Ensinar o profissional a analisar o desempenho de
projetos através da técnica mais utilizada no mundo.
PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS COM
CRONOGRAMAS DINÂMICOS
Saber verdadeiramente construir um cronograma que
seja dinâmico para refletir cenários e permitir
controle.
PREPARATÓRIO PARA CERTIFICAÇÃO MS PROJECT -
MCTS MANAGING PROJECTS
Preparatório para a certificação no MS Project, conhecida como MCTS. Tornar o profissional um especialista para usufruir do potencial da ferramenta.
PREPARATÓRIO PARA CERTIFICAÇÃO PMP -
PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL
Preparar para a certificação mais valorizada no
mundo em gerenciamento de projetos. PMP.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM TÓPICOS
AVANÇADOS
Curso que abrange temas para os profissionais que já
passaram do básico em gerenciamento de projetos.
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