Gestão de Projetos

Planejamento

Planejamento não é previsão, e sim uma relação temporal entre as atividades a serem executadas e o tempo disponível

Características

Definição dos objetivos Identificação das atividades e recursos Estabelecimento das relações sequenciais Calculo de estimativa de tempo Determinação de prazos Comparação dos objetivos programados Determinação dos recursos necessários

Ambiente do Projeto

Cultura Nacional Concorrente Recursos Outros Projetos Demografia Fornecedores Governo Clientes

Ciclo de Vida do Projeto

Tipos de Projetos

Projeto de Pesquisa Projeto de Financiamento Projeto de Investimento

Projeto de Pesquisa

Tema Delimitação Tema

FormulaçãoProblema

ConstruçãoDas

HipótesesRevisão

SeleçãoMetodologia

LevantamentoDados

Teste instrprocedimentos

Interpretaçãodados

Conclusão

Projeto de Financiamento

Atender as exigências de instituições financiadoras ex. BNDES

Projeto de Investimento

Empresários e instituições, quando decidem investir, esperam que os resultados estimados sejam atraentes

Para uso próprio Solicitar Empréstimo Promover Investimentos Satisfazer necessidades Gerar Divisas

Características

Atividade Finita Singularidade Administração Específica Riscos

Viabilidade

Mercadológica Técnica Econômica Financeira Social Administrativa

Riscos Causas do

Risco

Efeito sobre

Projeto

Medidas

Mitigadoras

Financeiro Orçamento Insuficiente

Aumento do custo do capital. Atraso no cronograma

Avaliar orçamento inicial e disponível

Técnico Tecnologia incipiente. Obsolescência técnica

Comprometimento das especificações técnicas a que o produto final deve atender

Identificar potenciais problemas quanto a ambiguidade de especificação técnica

Ambiental Danos ao meio ambiente

Aumento dos custos. Multas e comprometimento da imagem da empresa

Seguro contra eventos naturais, incêndios ou acidentes. Desenvolver política ambiental

Componentes de um ProjetoDiagnóstico

Objetivos

Componente Mercadológico

Componente Técnico

Componente Ambiental

Componente Administrativo

Componente Legal

Componente Econômico Financeiro

Índices de avaliação Econômico financeiro

Avaliação

Projeto Final

ImplantaçãoIntrodução

Conclusão Operacionalização

Diagnóstico

Conhecimento da realidade em que está inserido, saber o problema que enfrentamos

Objetivos

Todos os objetivos e metas devem estar bem claros.

“Aumentar a produtividade em 30%”

Componente mercadológico

Potencial do mercado; Projeções de vendas; Estudo de mercado; Comercialização

Componente Técnico

Demonstrar que nenhum problema de engenharia do projeto constitui em impedimento

Processo de produção Engenharia do projeto Tecnologia Tamanho Localização

Componentes Administrativos

Planeja e controla as atividades da empresa

Desenhar cargo Modelo organização:

Mecanicista X Orgânica

Componente Legal

Atender as exigências legais, contexto jurídico

Qualificação Objetivo Social Capital Social Legislação Específica

Componente Ambiental

Envolve preocupações de caráter político-social e ambiental

Componente Econômico -financeiro Verificar se o lucro é compensador como

remuneração do esforço e capital investido. Custos Receitas Cronograma de implementação Fluxo de Caixa Usos e Fontes Financiamentos

Índices de Avaliação econômico- financeiro Valor presente Líquido (VLP) Taxa interna de retorno (TIR) Método de prazo de retorno Método Índice de Lucratividade Método relação custo/benefício

Conclusão

Essência de um estudo Explicitar os resultados qualitativos e

quantitativos

Considerações

Apresentar os conceitos, etapas e componentes de um projeto

Existem muitas formas de elaboração que varia da experiência do elaborador

Muito Obrigado!

Boa Prova

Baseado no livro Elaboração de Projetos da Profª Maria Alice Soares, ed. Ibpex, 2007