gestão de gente. plano estratégico 2009-2012 em 2009 foi elaborado o plano estratégico da...
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Gestão de Gente
Plano Estratégico 2009-2012
• Em 2009 foi elaborado o Plano Estratégico da Prefeitura (Plano Executivo X Plano da Cidade)
• O Plano foi concebido utilizando como base:
Compromissosde Campanha
Entrevista com50 especialistas
por área
Pesquisa de Opinião com População(1200 pessoas)
Apoio Técnico de Gestores e suas equipes da PCRJ
• O Plano Estratégico possui 2 partes: • Visão para Cidade em 2020; • Para cada Área de Resultado (10 áreas): • Diagnóstico • Diretrizes • Metas Setoriais; • Iniciativas Estratégicas com orçamento e prazo.
+ + +
• 120 Entrevistas individuais com grandes "atores" do cenário carioca e gestores municipais
• 4 Oficinas de trabalho
• Realização de pesquisa IBOPE sobre a cidade com 1200 pessoas
• Benchmark de casos de sucesso no Brasil e no exterior
• Criação do Conselho da Cidade
• 56 metas
• 58 iniciativas
• ~38,6 Bi reais de investimentos sendo 30% de fontes externas
Construção do Plano Resultados
Plano Estratégico 2013-2016
O Modelo de Gestãode Alto Desempenho
GENTE
O projeto de Gestão de Gente é um dos pilares da 2ª Ondada Gestão de Alto Desempenho
Cargos Estratégicos
CICLO DE
GENTE
Cargos Estratégicos
Lideres
Cariocas
O projeto de Gestão de Gente é um dos pilares da 2ª Ondada Gestão de Alto Desempenho
Reunião Gente
FeedbackPDI
Capacitar
Estabelecer Metas
Monitorar
Resultados
Ciclo de Gente
*
CARGOS ESTRATÉGICOS
LÍDERES CARIOCAS1
2
3 CICLO DE GENTE
CARGOS ESTRATÉGICOS
LÍDERES CARIOCAS1
2
3 CICLO DE GENTE
Primeira Etapa: RANKING DOS INSCRITOS
Ordenamento dos candidatos pelos critérios de:
Senioridade hierárquica
Titulação acadêmica
Segunda Etapa: TALENT QTestes online para identificação de perfil
Terceira Etapa: AVALIAÇÃO DE COMPETÊNCIASRealizada pelo superior do candidato, de acordo comModelo de Competências da Prefeitura.
Quarta Etapa: COMITÊ DE GESTÃO DE GENTEValidação dos aprovados em todas as etapas anteriores pelo Comitê.
1330 inscritos
1006 aprovados
278participantes
266participantes
149
Divulgação via Website
10 Servidores com
Doutorado
46 Servidores com
Mestrado
29 Órgãos da Prefeitura
representados
DISCIPLINAS
• Governança Pública e Corporativa• Gestão Estratégica• Gestão de Pessoas e Comunicação• Gestão de Resultados e Projetos• Finanças e Planejamento Orçamentário• Gestão de Logística e Serviços• Contabilidade e Controle• Negociação
PALESTRAS
• Conexão entre teoria e prática da PCRJ• Ministrada pelos Secretários Municipais e
suas equipes
FATOS
• 160 horas (curso de extensão)
• 3 turmas (uma no primeiro semestre, duas no segundo)
• Metodologia de estudos de caso
• Aulas no COPPEAD, um dia por semana
• 33 Projetos Gerados
• 130 FORMANDOS no COPPEAD
TRABALHO FINAL
• Em grupos interdepartamentais• Temas: iniciativas e metas do Planejamento
Estratégico• Apresentação para uma banca COPPEAD +
PCRJ
Curso de Gestão no COPPEAD
Curso de Definição de Metas e Elaboração Planos de Ação
MÓDULO 1
Conceitos de Gestão
MÓDULO 2
Gerenciamento pelas Diretrizes e PDCA de
Melhoria
Fóruns Organizados e Planejados pelos Lideres da Pasta para os 143
Lideres
Secretários Participam ativamente
- Principais Desafios da Pasta , Oportunidades, Dificuldades , Debates,
Visitas
Aprendendo com quem faz….Foruns “De Lider para Lider “
CARGOS ESTRATÉGICOS
LÍDERES CARIOCAS1
2
3 CICLO DE GENTE
CARGOS ESTRATÉGICOS
LÍDERES CARIOCAS1
2
3 CICLO DE GENTE
Para definição dos Cargos Chave foram criados alguns critérios que consideram as particularidades da Prefeitura
Pode afetar a imagem Integra “atores”
diferentes
Agregar valor para sociedade
Altos valores envolvidos
Conhecimento específico
e aprofundado Apoio / Suporte / Linha
Impacto
Imagem / Influência
Natureza da Posição
Funcionários
Mapeados
Avaliados
Chaves
120.000
900
313
144
143 Líderes Cariocas
144 Cargos ~ 289 Ocupantes Cargos + Diretores Escolas
Cargos Estratégicos
Logo, temos 2 grupos de Liderança ......
CARGOS ESTRATÉGICOS
LÍDERES CARIOCAS1
2
3 CICLO DE GENTE
CARGOS ESTRATÉGICOS
LÍDERES CARIOCAS1
2
3 CICLO DE GENTE
Metas Individuais
Desdobramento das Metas
Possibilidade de Adicionais 2 Salários Remuneração Variável
Metas tem que ser Desafiadora
Contribuir para a PASTA / Planejamento Estratégico
Deve Ser Validada pelo Secretario / Presidente do Órgão
Publicada em Diário Oficial 30 dias após Fechamento do Acordo de Resultados
Plano de Ação Elaborado
Monitorada e Acompanhada frequentemente
Poderá ser Auditada
Reunião de Gente –Todas as Pastas
1º Passo
Ficha do Avaliado (Histórico Profissional, Acadêmico, Línguas, Pontos Fortes , a Desenvolver)
Avaliação Competência pelo Gestor
Avaliação Resultado
Avaliação Final pelo Titular da Pasta - Reunião de Gente acontece com o Secretário ou Presidente
A – Tem Potencial para ser Promovido ou assumir Maiores Responsabilidades em 18 meses
B – Fica onde Está nos Próximos 18 Meses
C - Lacunas Importantes em Competência e Resultado – Requer Ação
Matriz de Movimentação e Sucessão
2º Passo
Reunião Comitê Gente (Prefeito , Secretário CVL, Presidente FJG) – Resumo das Reuniões
Após Validação FeedBack para os Avaliados e Elaboração Plano Desenvolvimento Individual40
Reunião de Gente
Relações
Indivíduo
Orgão
Cidadão
• Trabalho em Equipe• Excelência em Servir• Liderança Engajadora
• Visão de Longo prazo• Entendimento Processos• Liderança Planejadora
• Atitude de Dono• Disposição para Mudança• Liderança por Exemplo
• Conhecimento Técnico
Modelo de Competências
‘
Plano de Sucessão
Cargos Estratégicos
Reunião de Gente – Matriz Sucessão
PDI
143
33
21
Líderes Promovidos Abr12 x Abr13
Líderes Cariocas
Líderes Ocupando Cargos Estratégicos 2013
Alguns Resultados até agora
Novo Processo de Seleção acontecendo
AGORA
Revisão Anual dos Cargos
Cargos Estratégicos
Próximos Passos
Lideres Cariocas
Ocupantes Cargos Estratégicos
Sub Secretários
e Presidentes
Curso Gestão – 200h
Curso Gestores de Alto Desempenho – 100 h
Programa Gestão Publica RJ-NY
Cursos de Curto Prazo. Pode ser preparado um
curso customizado em tema específico.
Cursos de Curto Prazo.
Próximos Passos - Capacitação
Gestão de Gente