GESTÃO DE COMPRAS NA

DISTRIBUIDORA TERRA BRASIL

Acadêmico: José Henrique Pádua de Medeiros

Orientador: Luiz Alberto Queiroz Drigo

DADOS GERAIS DE IDENTIFICAÇÃO

DADOS DO ACADEMICO

Nome: José Henrique Pádua de Medeiros

Matrícula: 12011001857

Formação: Tecnólogo em Logística

Endereço: Rua Capitão Francisco Joaquim Vilela nº 1042

Setor: Centro

Cidade: Jataí-GO

DADOS DO ORIENTADOR ACADEMICO

Nome: Luiz Alberto Queiróz Drigo

Formação Profissional: Administração de Empresas

Instituição: Centro de Ensino Superior de Jataí – CESUT

Titulação: Especialista em Agronegócios

DADOS DA SUPERVISORA DE CAMPO

Nome: Ana Clara Alves dos Santos

Formação Profissional: Segundo Grau Completo

Cargo: Diretora do Depósito

Tel.: (64) 9996-7114

DADOS DA EMPRESA

Razão Social: Antônia Aparecida Carvalho L.T.D.A.

Nome Fantasia: Distribuidora Terra Brasil

CNPJ: 11.834.535/0001-84

Endereço: Rua Joaquim Nabuco nº 448, Bairro Bela

Vista, Cidade: Jataí- GO

FACHADA DA EMPRESA

HISTÓRICO DA EMPRESA

A Distribuidora Terra Brasil é uma empresa de pequeno

porte fundada em Abril de 2010, pela senhora Antônia

Aparecida Carvalho.

Sua atividade econômica é voltada para o comércio

atacado de produtos no segmento supermercadistas.

COMPRAS

Viana (2010) define compras como uma

atividade que procura providenciar a entrega de

materiais na qualidade especificada, nos prazos

necessários, com preço justo para o

funcionamento, manutenção ou ampliação dos

processos da empresa.

Objetivo de Compras

• Manter um fluxo contínuo de suprimentos;

• Administrar esse fluxo de reposição;

• Comprar materiais que atendam aos padrões

de qualidade, com quantidade e prazo

definidos e com menores preços;

• Negociar de forma justa e honesta as

melhores condições para a empresa.

Segundo Pozo (2007), compras ainda objetiva

evitar:

• Estoques elevados;

• compras apressadas;

• atos de urgência.

ETAPAS DO PROCESSO DE

COMPRAS

• Preparação do Processo;

• Planejamento de compras;

• Seleção de fornecedores;

• Concorrência;

• Contratação;

• Controle de entrega.

Solicitação de compras

A solicitação de compras é um documento, o

qual autoriza a realização da compra de

materiais produtivos ou improdutivos, onde

contem as informações de qual produto se

deve comprar, a quantidade, os prazos de entrega e o local de entrega.

Seleção de fornecedores

“selecionar fornecedores é reunir um grupo,

do maior tamanho possível, que preencha

todos os requisitos básicos e suficientes,

dentro das normas e padrões pré-

estabelecidos como adequados.”

(DIAS, 2010, p.276)

O objetivo de reunir esse grupo, é encontrar

fornecedores capazes de atender as

necessidades da empresa quanto à:

• Quantidade de produtos necessário;

• Padrão de qualidade requerido;

• Tempo determinado;

• Menores preços;

• Melhores condições de pagamento.

Cotação de preços

Cotação é o registro dos preços obtidos de

ofertas de diferentes fornecedores em relação ao

material que foi solicitada a compra. Além dos

valores dos produtos, são coletadas informações

de prazo, reajustes e outras diversas condições

que são estabelecidas.

Martins e Alt (2006) sugerem que a cotação seja

feita por pelo menos três fornecedores, podendo

assim, ser feita uma análise minuciosa dos dados

obtidos a fim de verificar qual fornecedor melhor

atende às necessidades da empresa com o

menor custo possível.

Pedido de compra

O pedido de compra é um contrato formal entre a

empresa compradora e o fornecedor, onde devem ser

representadas fielmente as condições e características

da compra, contendo cláusulas e pré-requisitos

indicando os procedimentos que regem o recebimento

do produto, as exigências de qualidade para que o

pedido possa ser considerado legalmente em vigor.

Qualificação dos compradores

• Demonstrar total conhecimento das características

dos produtos, dos processos e das fases de

fabricação dos itens comprados;

• Saber ouvir;

• Estar perfeitamente atualizado com as políticas e

os padrões de ética definidos pela empresa;

• Ser bom negociador, ter iniciativa e capacidade de

decisão.

ESTOQUE

Controle de estoque

Parente (2000) define que o bom nível de

estoque é aquele que não apresenta desperdício

por excesso de capital, e ao mesmo tempo não

deixa de atender a demanda do produto por falta

de itens.

Os níveis de estoque precisam se dedicar a três

requisitos:

• cobrir vendas planejadas;

• passar a imagem que a empresa está bem

abastecida e;

• proporcionar bons índices de giro.

Recebimento de mercadorias

Esta atividade está vinculada ao controle do ato

da chegada do material na empresa na data

estabelecida, zelando para que as quantidades

estabelecidas, o preço do produto e a qualidade

especificada estejam de acordo com a

encomenda. (VIANA, 2010)

Ponto de ruptura

É o momento em que o estoque torna-se nulo.

O ponto de ruptura ocorre quando o consumo

dos materiais faz com que o estoque chegue

ao nível zero e, ainda continua a demanda do

material.

Estoque de segurança

Estoque de segurança é a quantia de produtos

no estoque que garante o bom funcionamento

da empresa sem que o estoque chegue ao

ponto de ruptura até a chegada dos novos

pedidos.

Armazenagem

“A melhor forma de guardar é aquela que

maximiza o espaço disponível nas três

dimensões do prédio: comprimento, largura e

altura. Por sua vez, a conservação exige

conhecimentos gerais sobre o comportamento

de cada material, seus pesos, tipos, formas

físicas etc.”

(VIANA, 2010).

DAGNÓSTICO EMPRESARIAL

Descrição do processo de compras

• Por quem é feito

• O que comprar

• Contato com fornecedor

• Recebimento

• Armazenagem

Pontos positivos

• Fornecedores

• Layout

• Condições do depósito

• Entrega

Pontos a serem melhorados

• Autor do processo de compras

• Cotação

• Controle de estoque

• Recepção de mercadorias

• Manuseio e cuidados com produtos estocados

CONCLUSÃO

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

DIAS, Marcos Aurélio P. Administração de materiais: princípios conceitos e gestão. 6.ed. São Paulo: Atlas, 2010.

MARTINS, Petrônio Garcia. ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2006.

PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: Gestão e Estratégia. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2000.

POZO, Hamilton. Administração de recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem logística. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2007.

VIANA, João José. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2010.

AGRADEÇO A ATENÇÃO DE

TODOS E ESTOU A

DISPOSIÇÃO DA BANCA

OBRIGADO