gestão ambiental - noções de auditorias ambientais
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NOÇÕES DE AUDITORIAS AMBIENTAIS
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Conceito
É uma atividade administrativa periódica que compreende uma sistemática e documentada avaliação de como a organização se encontra em relação à questão ambiental.
Visa: facilitar a atuação e o controle da gestão ambiental
da empresa Assegurar que a planta industrial esteja dentro dos
padrões de emissão exigidos pela legislação ambiental.
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Definição ICC
“instrumento gerencial que compreende uma avaliação sistemática, periódica, documentada e objetiva do desempenho da organização, da administração e dos equipamentos na salvaguarda do meio ambiente, com vistas a:
1. facilitar o controle das práticas ambientais; e 2. a avaliar a adequação das políticas ambientais da empresa
com as normas legais”.
Fonte: ICC 1989
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Histórico Anos 50/60:
Avaliação de desastres de grandes proporções.
Década de 1970 em diante: Instrumento autônomo de gestão ambiental Antes: Averiguar o cumprimento das leis ambientais que
estavam se tornando cada vez mais rigorosas.
Hoje: diversidade de atividades de caráter analítico voltadas para identificar, averiguar e apurar fatos e problemas ambientais de qualquer magnitude e com diferentes objetivos.
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Campos de aplicação
Organizações; Destinos, locais e uso do solo; Produtos; Processos e Sistemas de gestão; Políticas, responsabilidades e organização das tarefas; Planejamento, acompanhamento e relatório das ações. Treinamento e conscientização do pessoal; Relações externas com a comunidade e órgãos públicos; Planejamento de emergências e funcionalidade Economia de recursos Manutenção adequada
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Objetivos principais
• Garantia de cumprimento da legislação;• Definição das obrigações a serem
cumpridas;• Acompanhamento e controle dos custos
do cumprimento das obrigações;• Definição das responsabilidades dos
gerentes;• Verificação da situação ambiental no caso
de fusões e aquisições.
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Objetivos específicos
Fontes de poluição e medidas de controle e prevenção;
Uso de energia e água e medidas de economia; Processos de produção e distribuição; Uso, armazenagem, manuseio e transporte de
produtos controlados; Estações de tratamento de águas residuárias; Panes, acidentes e medidas de emergência e
mitigação; Saúde ocupacional e segurança do trabalho.
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Lembrando::: Os ativos ambientais representam as
aplicações de recursos em atividades relacionadas com qualquer das abordagens de gestão ambiental: controle da poluição, prevenção da poluição e tratamento estratégico das questões ambientais.
Os passivos ambientais são as obrigações perante terceiros decorrentes de ações e problemas ambientais ocorridos no passado e reconhecidos como tal segundo algum critério.
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Fonte: INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE (ICC). ICC Guide to effective environmental auditing. Paris, 1991. p. 5.
* Obs.: No original Financial Auditing; no Brasil é usada a expressão auditoria contábil.
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Tipos de auditoria
auditoria de conformidade; auditoria de desempenho ambiental; due diligence; auditoria de desperdícios e de emissões; auditoria pós-acidente; auditoria de fornecedor; e auditoria de gestão ambiental.
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Elementos de análise
Conformidade legal; Produtos e processos produtivos; Processos administrativos; Processos e registros contábeis.
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Auditoria de SGA
Procura avaliar o desempenho do SGA em conformidade com a política ambiental e o cumprimento dos objetivos e metas propostos.
Evolução ética: de sigilosa a transparente Melhores resultados; Evitam publicidade negativa. Evidenciam comprometimento com a
Sociedade.
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Fonte: Adaptado de ABNT. NBR ISO 9000:2000 — Sistemas de gestão da qualidade: fundamentos e vocabulário, Rio de Janeiro, 2000. Subseção 3.9.1.
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Incentivadores ICC EMAS ISO 14.000
Defendem a auditoria ambiental como instrumento voluntário e que, por esse fato, ela seria um elemento de diferenciação entre as empresas.
Ativistas Os defensores da obrigatoriedade da auditoria são
muitos e eles já ganharam muitas batalhas. No estado do Rio de Janeiro, a obrigatoriedade da auditoria
ambiental para empresas a partir de certo porte foi estabelecida pela Lei nº 1898, de 26 de novembro de 1991.
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Evolução da AA nas empresas
Fonte: ICC, 1991, p. 9.
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Modelo ICC
Pré-auditoria;
Auditoria pp. dita (atividades na unidade ou no local
específico);e
Pós-auditoria.
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Freqüências Determinadas pelo ciclo de auditoria
programado. Não pode exceder 3 anos. Depende:
Da natureza, dimensão e complexidade das atividades;
Dos impactos ambientais associados a elas; Da importância e premência dos problemas
detectados em auditorias anteriores; Do histórico dos problemas ambientais.
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Programa de auditoria deve definir por escrito:
os objetivos de cada auditoria, ou ciclo de auditoria incluindo a respectiva
freqüência de cada uma das atividades. Planejamento e preparação:
Cada pessoa envolvida no processo deve compreender bem suas funções e responsabilidades.
Resultados e conclusões: devem ser formalmente comunicados ao órgão
superior de administração da organização.
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Programa de auditoria Conjunto de auditorias planejado para um
período de tempo específico e direcionado a um propósito específico.
É necessário segundo a complexidade, o tamanho e a natureza da organização.
Pode haver multi-programas. As atividades de um programa de auditorias
obedecem à metodologia do PDCA.
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Principais atividades: entrevistas com pessoal,
inspeção das condições de funcionamento dos equipamentos e análise dos registros,
procedimentos escritos e outra documentação relevante para avaliar o comportamento ambiental da atividade objeto da auditoria;
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O processo Compreensão dos sistemas de gestão; Determinação dos pontos fortes e fracos
dos sistemas; Levantamento de informações sobre
elementos importantes; Avaliação dos resultados da auditoria; Elaboração das conclusões da auditoria; Comunicação dos resultados e conclusões
da auditoria.
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Padronização: ISO 19.011/2002 orientações sobre:
princípios de auditoria, realização de auditorias de sistema de gestão da
qualidade e ambiental, competência, educação e avaliação dos auditores.
Sub-conjuntos A auditoria Os auditores
Conduta ética Apresentação justa Cuidados profissionais
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O auditor Profissional com certificação e registro
para realizar auditorias de SGA Atributos e habilidades pessoais:
Competência para expressar claramente conceitos e idéias, verbalmente e por escrito;
Habilidades interpessoais que permitam o desempenho efetivo e eficiente, tais como diplomacia, tato e habilidade para ouvir;
Manter a independência e objetividade suficientes para permitir a realização das responsabilidades do auditor;
Fonte: norma NI-DINQP-078
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Competências do auditor Fazer julgamento adequado baseado em
evidências objetivas; Reagir com sensibilidade às convenções e cultura
do país ou da região em que a auditoria for realizada;
Capacidade analítica e tenacidade; Reagir de forma sensata em situações de tensão. Organização pessoal necessária para o
desempenho efetivo e eficiente da auditoria; Tenha mente aberta ou disposição para
considerar idéias ou pontos de vistas alternativos, Seja diplomático, observador, perceptivo, versátil,
decidido e autoconfiante.
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Pontos controversos: publicidade Voluntariedade ou obrigatoriedade
Os defensores da auditoria voluntária dizem que os auditores trabalham para o cliente, portanto cabe exclusivamente a ele decidir sobre a divulgação dos resultados da auditoria.
Os que defendem a obrigatoriedade da auditoria entendem que o auditor trabalha para a sociedade, daí a necessidade de se tornar públicos os resultados da auditoria.
Publicidade dos resultados
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Bibliografia Donaire, D.
“ Gestão Ambiental na Empresa” – Cap. 5. Barbieri, J.C.
“Auditorias Ambientais” – Cap. 6. Cantarino, A.A.A.
“IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA AMBIENTAL NA GESTÃO EMPRESARIAL MODERNA” – disp. Internet.
WERNKE, Rodney. Custos ambientais: uma abordagem teórica com ênfase
na obtenção de vantagem competitiva. Revista de Contabilidade do Conselho Regional de São Paulo. São Paulo – SP: ano 5, nº 15, p. 40-49, mar. 2001.