geslutande (fp) · kult1.1r & frilid k lorentz 2011-12-14 bilaga l mötesdatum för kultur-och...
TRANSCRIPT
� Karlsborgs . . . � a . . . kommun _c ••
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 76
l'lals och lid
Geslutande
Tj5nstgömndc crsllunrc
Övriga deltagande
UlSes Dn Justera
Justeringens plllts och tid
U"dcrskrincr Sekretcmre
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdalum 2011-12-08
Molidens sim- och idrottsanläggning, Karlsborg torsdag december kl.18.30
Inger Larsson Anna Bruzell Kent Larsson Lennart Bergman Sylvia jöltmd
(FP) Ordförande (S) 2:e vice ordförande (C) (S) (C)
Kerstin Lorentz, kultur- och fritidscbef Monica Staudinger verksamhetsansvruig Moliden § 66, 67 Thorbjörn Ingvarsson föreningssamordnare S 66,67
Nr
Ordf6l1ll1dC&� d�eIYl Paragrafer 64-72
�l er Larsson (FPB).
Juslemude Cv'vt � VJ .., :.j- L)�
Organ
S:ll1ltllDlltrildcsdnlUI11
Datum ror anslags lIppsiillande
Förvaringsplats för protokollet
Undcl1;krin
- -... - .
Lemlrut Ber man S)
ANSLAG/BEVl Prot.okollcllir justerat. Ju leringen har tilJkannagi its genom an lng
Kultur- och fritidsnänUlden
2011-12-08
2011-12-21 Dalum ror anslogs nedtagande 2012-0 l-Il
�U lrn:Z'idsförval/ _...4------:�_�
Å a Wibjö.rk
Utdragsbestyrkonde
Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Jus(cmndcs-sign
),��
Innehållsförtec.klling
§ 64 Val av justerare
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanlrädesdalum 2011-12-08
§ 65 G0dkännande av dagordning
§ 66 Visnillg och information om Moliden, Monica Staudinger informerar
§ 67 Aktuellt från fr.itid och idrott: Thorbjörn Ingvarsson informerar
§ 68 Datum för sal1unanträden 2012
§ 69 Internkontrollplan2012-2014
§ 70 Personalfrågor
71 Information
72 Delegation
Utdragsbcstyrknnuc
Sida 77
Korlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL
JIISICTl\l1dcs sign
KFN § 64
.Protokollj usterare
Beslut
Kultur� och fritidsni:lmnden
Sammanlriildesdalum 2011-12-08
Kultur- och fritidsnämnden utser Lennart Bergman att justera dagens protokoll.
Uldragsbcslyrkmule
Sida 78
Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 79
JU61cmmJcs Sign
KFN § 6S
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanlrädesdatum
2011-12-08
Godkännande av dagordning
Beslut Kllltur� och fritidsnämnden beslutar aH godkänna samm<1I1ITädets dagordning med följande ändring: f6rcningssamordnare Thorbjörn Ingvarssons information flyttas fram till efter visningen av Molideu, § 67.
Karlsborgs kommun
KFN § 66
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Kullur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2011-12-08
Visning och information om Moliden
/ Sida 80
Kultur- och fl-itid nämnden tackar verksamhetsansvarig Monica Stauctinger för intressant information.
Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har uttryckt önskemål om att be öka verksamheter som nämnden ansvarar för. Efter invigning ay Molidens sim- och idrottsanläggning den 10 april 201 l, har verksamheten utvecklas med t ex dan och massage. Disku sioner pågår med Lyftarklubben 0111 verksamheten. Anläggningen har haft vissa tekniska problem i synnerhet med hanteringen av badvattnet. Fastighet chefen har, tillsamman, med verk amhetsansvarig, säkerställt alt apparatw· och rutiner fungerar enligt de allvisningar om nml .
Per onalen har även fått den utbildning om krävs. KommuneIl har dämled en anläggning av bästa kla s.
Nämnden gör ett upp kattat besök hos Judoklubben om gellomför ,ett träningspas .
Beslutsexpediering Verk amhetsansvarig Monica Staudinger
Utdmgsbcstyrkandc
Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 81
Justerandes sign
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2011-12-08
KFN § 67
Aktuellt från fritid och idrott
Kultur- och fritidsnämnden tackar föreningssamordnare Thorbjörn Ingvarsson för intressant information.
Sammanfattning Genom dialog med olika aktörer, har föreningssamordnaren initierat utveckling av fritids - och idrottsverksamheten som i sitt grundläggande tankesätt även ska utveckla kommunens attraktionslaaft. Följande aktiviteter har genomförts:
• Ett stort antal besök hos föreningar
• Inventering av näridrottsplatser
• Samordning av arbetet med utveckling av Vättermundan
• Planering av lägerverksamhet
• Arbete med bamkonventionen
• Planering av skollovsaktiviteter
• Planering och dialog med Idrottsrådet
• Genomförande av seminarium och aktiviteter i samarbete med
Folkhälsorådet och SISU
• Planering för införande av en idrottsklubb
• Lokalsituationen i Mölltorp: planering i samarbete med föreningar och fastighets enheten
Beslutsexpediering Föreningssamordnare Thorbj öm Ingvarsson
Utdragsbestyrkande
Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 82
Justerandes sign
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2011-12-08
KFN § 68
Datum för sammanträden 2012
Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att
• Förslag till datum för sammanträden 2012 ska gälla med följande
ändring: kallelse till arbetsutskott 10/4, arbetsutskott 1 7/4, kallelse till nämnd 26/4, nämnd 3/5 (bilaga 1 ).
• Tidpunkt för arbetsutskott är kl.1 4.00 och nämnd kl.1 8.00.
Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har erhållit ytterligare 25 000 kr till politisk verksamhet för år 2012. För att möta behovet av utökad politisk verksamhet, har ett extra arbetsutskott lagts in i schemat i juni månad efter att
budgetdirektiven från kommunstyrelsen har distribuerats. Om behov finns, kan ytterligare ett arbetsutskott sammankallas.
Med erfarenhet från verksamhetsåret 201 1 kan sammanträden äga rum på samma veckodagar som tidigare. Tidpunkt för sammanträden med kultur- och fritidsnänmden bör flyttas fram till kl. 1 8.00. Plats för möten med nämnden är Karlsborgs bibliotek; ambitionen är att även förlägga möten till verksamheter som nämnden ansvarar för.
Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2011-1 0-22 § 48
Beslutsexpediering Kommunledningsförvaltningen Verksamhetsansvariga kultur- och fritidsförvaltningen Föreningssamordnare Thorbj örn Ingvarsson
Utdragsbestyrkallde
Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 83
Justerandes si�11
KFN § 69
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdalum 2011-12-08
Internkontrollplan 2012-2014
Be lut KuJtur- och fritid nämnden be lutar att anta :förslag till internI oI1LTolIplan för kultt'II- och fritjdsnämnden 2012-2014 (bilaga 2).
ammanfattning Kommunfullmäktige har be I LItat om plan för internkontroll 2011-05-30 § 66. Kontrolllllomenten sker id olika frekvens årligen och vi sa år. Möjlighet finns att lägga till moment som är relevanta för de sp i fika nämnderna och bolagen. Kultur- och fritidsv rk amheten har behov av att in:föra kontroll av för ningsbidragen.
Internkontroll bör genomföras kontinuerligt under budgetåret.
Beslut uuderlao Arbetsut kottets protokon 2011-10-22 S 49
Beslutsexped.iering Ekonomienbeten El onom Kerstin Hultman Verksamhetsansvariga kultur- och fritid för alLnil1gen Förenings amordnare Thorbjörn Ingvarssoll Förvaltningsassistent Åsa Wibjörk
Ulurngsbc:>lyrkllndc
Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 84
J uSlcl'nndes-sig/\
� L�
J(FN § 70
Personalfrågor
Kul!ur- .och fritidsnämnden
Sammanlrädesdatum 2011-12-08
Kultur- och fritidschefen informerar om följande:
• Trygghetsanställning på kultur- och fritidsförvaltniugen • Personalsituationen på biblioteken • Två vikariatsanstälI njugru- på Molidens sim- och idrottsrulläggning
Ordföranden framför ett stort tack till all personal och ledamöter i nämnden for en bra arbetsinsats under året samt önskar God Jul och Gott Nytt Ar!
UtdrugsbcSlyrkandu
Karlsborgs kommun
KFN § 7]
Information
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanlrädesdatum 2011-12-08
Kultur- och fritidschefen infonnerar OlD faljande:
• Upphandling Kulturskolan
• FAS-dag, Tibro 2011 -1 1-1 4
• .Kri hanteringlverksamhetssJ<ydd • Styrelsemöte Fästning;;museet 201 1-11 -1 6
• Skaraborgs kommunalförb\md 2011-11 -1 8
• Avslutning Kultul'skolans teaterelever (Cirkus Musikör)
• Kommunbesök Kultur i Väst 201 1-11-22
• Planeringskommitten 2011-11-23
• Nils Östers fond 201 1 -11-29
• Kulturskolan på Hagalläset 201 1-12-06
• Rökfh arbet tid 2011-12-06
• Julfest KuJtur & Fritid 2011-12-06
• Remiss: ansökan om bygglov för uppsät.tning av pLank inom
Sida 85
fastigheten Masten 3 (protokaU arbetsutskottet 201 1-11 -22 § 50)
JlIstcrlln(llls sign
• lnfonnation om budget
• Tack från Karlsborgs Konstförening
• Avsiktsförklm"jng Hjo-Tibro-Karlsborg
Utdrnl;\sbestyrkllndc
Karlsborgs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
J(1$lcrondcs sign
KFN 72
Delegation
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2011-12-08
Kultur- och fiitidschefen har med stöd av delegationsrätt beslutat om utbetalning av
• Anläggnings- och lokalkostnadsbidrag
• Lönebidragsbidrag
• Inköp av konst
UldrngsbcSlYl'kllndB
Si.da 86
Karlsborgs kommun
Kult1.1r & Frilid
K Lorentz
2011-12-14 Bilaga l
Mötesdatum för kultur- och fritidsnämnden år 2012
KALLELSE AU KALLELSE ÄMND BUDO �TUPPFÖLJNTNG
LO/l 17/1 2.6/1 2/2
2/2 6/3 ] 5/3 22/3 414
] 0/4 17/4 26/4 315 3/6
5/6 12/6
14/ 2]/8 30/8 6/9 23/8 DELAR RAPPORT
25/9 2/10 11/10 18110 31/10
13/11 20111 29/11 6/12
KARLS BORGS KOMMUN KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
INTERNKONTROLL PLAN
K. Lorentz 2011-11-30 Bilaga 2
INTERNKONTROLLPLAN FÖR 2011-2014: KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KOMMUNÖVERGRIPANDE UPPFÖLJNINGSOMRAOEN SAMT NÄMNDSPECIFIKA UPPFÖLJNINGSOMRADEN
LÖP- KONTROLLMOMENT KONTROLL- FREKVENS METOD RAPPORTING RISKBEDÖMNING NR ANSVAR TILL 1-5
1. EFTERLEVNAD AV STYRDOKUMENT
1.1 Policydokument avseende personal och Förvaltningschef/vd 2012 o 2014 Stickprov och Direkt till 4 = Allvarligt arbetsmilö exempelvis: Lönepolicy, avstämning med Styrelse/Nämnd Arbetsmiljöpolicy och Personalpolitiskt program fackliga
organisationer 1 :2 Investeringspolicy Förvaltning/bolags ekonom Ärligen Stickprov Förvaltningschef/vd 4 = Allvarligt
OBS! Omfattar även felaktig kontering på utvalda projekt driftanslag
1.3 Reglemente för kontroll av verifikationer, Förvaltning/bolags ekonom lÄriigen Stickprov Förvaltningschef/vd 4 = Allvarligt inklusive tillämpning och kontering (Granskas om möjlgt av utvalda områden
ekonom från annan enhet)
1.4 Delegationsordning Näm ndssekreterare IArligen Stickprov Förvaltningschef/vd 4 = Allvarligt
1.5 Arvoden enligt fasställda reglementen Näm ndsekreterare 201102013 Stickprov F örvaltn i ngschef /vd 4 = Allvarligt
1.6 Arendepolicy Näm ndssekreterare 2012 Stickprov F örvaltn i ngschef /vd 3 - Betydande
1.7 Inköpspolicy inklusive ingångna Förvaltning/bolags ekonom Ärligen Stickprov F örvaltn i ngschef /vd 3 = Betydande ramavtal. Avstämning mot lev.reskontra
1.8 IT-policy IT -samordnare/System- 2013 Stickprov F örvaltn i ngschef/vd 3 - Betydande ansvariga eller motsvarande
1.9 Kontroll av föreningsbidrag; regler antagna av Föreningssamordnare/förvalt 3 föreningar per Avstämning mot kommunfullmäktige 2010-02-22 § 6 ningsassistent år närvarokort Förvaltningschef 4 = allvarligt
�B � 1 (2)
KARLS BORGS KOMMUN KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
INTERNKONTROLL PLAN
K. Lorentz 2011-11-30 Bilaga 2
INTERNKONTROLLPLAN FÖR 2011-2014: KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KOMMUNÖVERGRIPANOE UPPFÖLJNINGSOMRAOEN SAMT NÄMNDSPECIFIKA UPPFÖLJNINGSOMRAOEN
LÖP- KONTROLLMOMENT KONTROLL- FREKVENS METOD RAPPORTING RISKBEDÖMNING NR ANSVAR TILL 1-5
2. VERKSAMHETSUTÖVNING OCH
RUTINER
2.1 Handhavande av kontanta medel Förvaltning/bolags ekonom Ärligen Stickprov på F örva Itn i ngschef/vd 4 = Anvarligt försäljningsställen
2.2 Leasingavtal Förvaltning/bolags ekonom 2011 Stickprov Förvaltningschef/vd 3 = Betydande Kontroll av att alla avtal är tecknade av behörig person.
2.3 Ersättningar i form av traktamenten, utlägg och Förvaltning/bolags ekonom 2012 o 2014 Stickprov Förvaltningschef/vd 3 = Betydande förmåner
- -
o{B �
2 (2)