geschäftsprozess- und kostenmanagement
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Geschäftsprozess- und Kostenmanagement. Prozessmodellierung Prozessoptimierung Prozesskostenrechnung Kostensteuerung. Rationalisierung der Geschäftsprozesse im Sinne einer mitlaufenden Prozessoptimierung und eines permanenten Kostenmanagements - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Geschäftsprozess- und Kostenmanagement
Prozessmodellierung Prozessoptimierung Prozesskostenrechnung Kostensteuerung
Die Ziele
Rationalisierung der Geschäftsprozesse im Sinne einer mitlaufenden Prozessoptimierung und eines permanenten Kostenmanagements
Alle wichtigen Geschäftsprozesse visualisieren und mit Plan- und Ist-Kosten bewerten
Simulation der Kosten Mitlaufende Aktualisierung der Prozessmodelle in
Form von dynamischen Prozessen
Prozessmodellierung
• Aus den bestehenden Prozessmodellen werden die für die Kostenbewertung relevanten Haupt- und Teilprozess-Shapes in ein neues Diagramm übernommen.
• Die erforderlichen Attribute, wie Häufigkeit, Dauer, usw. werden ergänzt.
Übernahme der Geschäftsprozessmodelle in CORAK-ABC
SEMTALK-Modellierung
Selektion der prozesskostenrelevanten Modelle (KSA-Struktur)
Ergänzung der Modelle um PKR-Attribute und ggf.
Häufigkeiten und Zeiten
CORAK Prozesskostenrechnung
Update der Modelle in der Prozessdatenverwaltung
Bi-direktionaler Datenaustausch• Die durch Semtation und CORAK geschaffene
Schnittstelle kann im XML-Format alle Daten in beide Systeme ex- bzw. importieren (bi-direktional).
• Die Notation ist frei wählbar.
• In CORAK-ABC angelegte Prozessstrukturen können sich in SemTalk als Modelle ausgegeben werden.
• Aus SemTalk übertragene Modelle bilden in CORAK-ABC die Prozessstrukturen für die Prozesskosten-rechnung.
liefern
bereitstellen
abwickeln
Ermittlung der Prozesskosten für die Kernprozesse
KOSTENSTELLEN-RECHNUNG
PROZESSKOSTEN-RECHNUNGUmwertung
der Kostenarten
Kundenauftrag erfassen
Fertigungsauftrag abwickeln
Materialbereitstellung Lacke durchführen
Warenausgang bearbeiten
HauptprozessKundenauftragsabwicklung
Kostensatz
KostenstellenVertrieb
Vertrieb
Lager
Versand
Über-/Unter- deckung
ProzessmodellDatenÜbergabe der
Strukturdaten
erfassen
Modellkorrekturen
Ableitung der Prozesskosten
Die Kostenstellenrechnung liefert die Plankosten pro Monat
Die Strukturdaten der Aktivitäten (Tätigkeiten), Teil- und Hauptprozess werden aus SemTalk automatisch übernommenund monatlich werden die Prozesskosten neu berechnet.
Aus den Plan-Kosten der Prozesskostenstellen werden nur die Kostenanteile herausgerechnet, die durch die definierten Prozesse verursacht werden. Der Rest der Kosten verbleibt auf der Kostenstelle
Durch die monatlich bereitgestellten Ist-Mengen und Werten und der Istkosten der Kostenstellenrechnung werden Ist-Prozesskosten für den Soll-Ist-Vergleich errechnet
Kunde C
Kunde B
Kunde A
Projekt
Verrechnung der Prozesskosten auf Kostenträger
KOSTENTRÄGER- u. ERGEBNISRECHNUNGVerrechnung
der Prozess-kosten
Artikel 1
Autom. Daten- übernahme, Bewertung,
Verrechng. auf Kostenträger
HauptprozessKundenauftragsabwicklung
Kostensatz
Bewertungs-datei
Kostensätze
Anzahl Leistungs-
einheiten der Sub- u. Kern-
prozesse
AUFTRAG
MaterialkostenPlanungskostenArbeitskostenKernprozess 1Kernprozess 2
SOLL-IST
Kalkulation und ER mit Prozesskosten
KUNDEPROJEKT
Vertrieb Verwaltung
KOSTENSTELLEN-RECHNUNG
Fertigung
KOSTENTRÄGER- UND ERGEBNISRECHNUNG
PRODUKT
IMPORTER OLAP-DATENBANKSERVER
ANALYSE UND REPORTING MIT DEM TEAMSERVER
COCKPIT
Reporting- und
Analysetool
COCKPIT X
Excel-integration
ÜBERNAHMEN
VON STAMM-
UND
BEWEGUNGS-
DATEN
AUS DER
KOSTENSTELLEN-,
PROZESSKOSTEN-
UND
KTR-/ERGEBNIS-
RECHNUNG
AktivitätenTeilprozesse
PROZESSKOSTEN-RECHNUNG
Hauptprozesse
BAB Bezeichnung60 Personalkosten62 Fremdlöhne
131 Kosten EDV150 Versch. Kosten190 Leasing Mobilien
Summe
ABC Bezeichnung1 Personalkosten2 Sonstige Kosten3 Kalk. Kosten4 IBL und Umalge
Summe
ER Bezeichnung30 Umsatzerlöse60 Fertigungskosten
100 Grenzertrag110 Beschaffungskosten120 Artikel-DB
Vollkostenergebnis
Ergebnisdaten aus den operativen Systemen
- Kostenstellenrechnung- Prozesskostenrechnung- Kostenträger- und Ergebnisrechnung
Prozessanalyse mit einer OLAP-Datenbank
CORAK Unternehmensberatung
GmbH
Hanferstrasse 2879108 Freiburg
www.corak.de Autor:Eberhard Mülhaupt
fon: 0761 15277-10mobil: 0171 69 43 [email protected]