gerenciamento de projetos - tempo, recursos e custo

Gerenciamento de ProjetosWeb

Tempo e Custo

• Estrutura Analítica do Projeto

Gerenciamento de Projetos

• Gerenciamento de tempo de projetoDescreve os processos requeridos para garantir que o projeto seja completado dentro do prazo.


• Gerenciamento de tempo de projeto1. Definição da atividade2. Sequenciamento de atividades3. Estimativa de recursos da atividade4. Estimativa de duração da atividade5. Desenvolvimento do cronograma6. Controle do cronograma


• Gráfico de GanttO diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt) é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecânico Henry Gantt, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controle de produção. Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de uma equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la. Assim, pode-se analisar o empenho de cada membro no grupo, desde que os mesmos sejam associados, à tarefa, como um recurso necessário ao desempenho da mesma.


• Gráfico de Gantt



Latência Positiva


Latência Negativa


Inicio - Inicio


Inicio - Término


Término - Término

Estimativa de tempoGerenciamento de Projetos Web


Estimativa de tempo• Estimativa paramétrica, utiliza dados históricos

como parâmetros para o cálculo das durações• Estimativa de três pontos: utilizado pelo método

PERT• Te = (To + 4*Tm + Tp)/6 onde,

• Te = Tempo estimado• To = Tempo otimista• Tm = Tempo médio• Tp = Tempo pessimista

• Análise de Reservas: gerenciamento das reservas para as incertezas dos cronogramas (buffers)


Estimativa de tempo

Exemplo:Tarefa: Programas Web Service para criação de um XML

Analista Sênior: 4 horasAnalista Pleno: 6 horasAnalista Junior: 10 horas

Tempo Estimado = (4 + 4*6 + 10)/6 = 6h20m estimado

Desenvolvimento do Cronograma

Gerenciamento de Projetos Web


Cronograma• Lista de atividades• Atributos das atividades• Diagramas de rede do cronograma• Requisitos do recurso das atividades• Calendário de Recursos• Estimativa das durações das atividades• Definição de linha de base


Técnicas • Análise da rede do cronograma, por exemplo

Nivelamento de recursos• Caminho Critico (CPM)• Método de Cadeia Critica, calcula as datas do

cronograma levando em consideração as limitações dos recursos e utiliza buffers de proteção contra as incertezas do processo

ExercícioGerenciamento de Projetos Web

Gerenciamento de ProjetosRecursos disponíveis Quantidade Custo/diaPedreiros 2 $150,00Ajudantes 2 $70,00

Premissas Quantidade

Tempo de secagem concreto 2 diasTempo de secagem de tinta 1 dia

Gerenciamento de ProjetosTarefa To T

mTp Recurso

Subir colunas 5d 7d 9d 2 pedreiros2 ajudantes

Montagem da Laje 1d 2d 3d 1 pedreiro1 ajudante

Passagem de conduítes elétricos 2d 3d 4d 1 pedreiro1 ajudante

Concretagem da Laje 2d 4d 6d 2 pedreiros2 ajudantes

Madeiramento do telhado 3d 5d 7d 2 pedreiros2 ajudantes

Cobrir com telhas 4d 6d 11d

1 pedreiro2 ajudantes

Pintura do teto 3d 4d 5d 1 pedreiroInstalação de lâmpadas 1d 2d 3d 1 ajudante

Gerenciamento de ProjetosTarefa Te Recurso CustosSubir colunas 7d 2 pedreiros

2 ajudantes$1540,00

Montagem da Laje 2d 1 pedreiro1 ajudante

$440,00

Passagem de conduítes elétricos 3d 1 pedreiro1 ajudante

$660,00

Concretagem da Laje 4d 2 pedreiros2 ajudantes

$880,00

Madeiramento do telhado 5d 2 pedreiros2 ajudantes

$1100,00

Cobrir com telhas 6d4h

1 pedreiro2 ajudantes

$1885,00

Pintura do teto 4d 1 pedreiro $600,00Instalação de lâmpadas 2d 1 ajudante $140,00

RecursosGerenciamento de Projetos Web

Gerenciamento de ProjetosQuais os tipos de recursos ?

• Material de Consumo• Equipamento• Mão de obra• Consultoria• Gerenciamento


Quem define qual recurso utilizar?

• Especialista• Cliente• Custo• Tempo


Calendário dos Recursos

• Quando?• Quanto?


Nivelamento de Recursos• Solucionar problemas de superlocação• Soluções práticas: Comprar e contratar

• Dar um limite e remanejar o trabalho, de modo a otimizar a alocação de recursos que tenho disponível, muito utilizado para recursos limitados.


Nivelamento de Recursos


Nivelamento de Recursos• Tira a sincronia das atividades• O preço na maioria das vezes a ser pago é

o tempo• O mundo perfeito seria nivelar os recursos

sem atrasar o projeto


Nivelamento de Recursos• Análises:• Atraso ou contratar mais recursos• Atraso ou fazer hora extra

CustosGerenciamento de Projetos Web

• Gerenciamento de custos do projeto Descreve os processos requeridos para que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado


• Gerenciamento de custos do projeto 1. Estimativa de custos2. Orçamentação3. Controle de custos


• Indicadores de Custo e Cronograma– CPI (Cost Perfomance Index)– SPI (Schedule Perfomance Index)

• São utilizados para monitorar o projeto todo ou somente uma entrega (deliverable)


• Indicadores de Custo e Cronograma– Valor planejado (PV – Planned Value) – custo planejado

do projeto, relacionado à linha de base de custo do projeto.

– Valor agregado (EV – Earned Value) – custo do projeto executado até o momento, ou seja, é o valor dos serviços realmente executados até agora


• Indicadores de Custo e Cronograma– Por exemplo: “Caso tenha planejado de entregar 4

paredes iguais, sendo o custo para construção de cada parede ser de $1000 reais e eu entreguei até o momento duas paredes e meia, o valor agregado do meu projeto neste momento é de $2500 reais, independente do custo que eu tive para fazer estas 2,5 paredes.”


• Indicadores de Custo e Cronograma– O valor agregado de cada projeto trata-se de

uma saída de EVA )Earned Value Analysis), recentemente substítuida por EVM (Earned Value Management) pelo PMI para evitar ser confundida pelo conceito EVA, referencia a Economic Value-added.


• Indicadores de Custo e Cronograma– Custo Real (AC – Actual Cost) – Custo total do

trabalho até o momento– Variação de Prazo (SV – Schedule Variance) - É

a diferença entre o valor agregado até o momento e o valor planejado.

SV = EV - PV


• Indicadores de Custo e Cronograma– Variação de Custo (CV – Cost Variance) – é a

diferença entre o valor agregado (EV) e o custo real (AC)

CV = EV - AC


• Indicadores de Custo e Cronograma


• Indicadores de Custo e Cronograma– Com base nestas informações podemos

calcular os indicadores CPI e SPI• CPI (Cost Performance Index) – trata-se do valor

agregado do Projeto (EV) dividido pelo Custo Real (AC) do mesmo, ambos até o momento do cálculo.

CPI = EV / AC


Por se tratar de um indicador de custo, a variavel de valor planejado (PV) não é levada em consideração, pois só importa o quanto gastamos até o momento.

• Indicadores de Custo e Cronograma– Com o calculo teremos 3 cenários:

• CPI > 1, valor agregado em um cenário favorável em relação ao custo real gasto para este projeto.

• CPI = 1, valor agregado é exatamente igual ao custo gasto para tal.

• CPI < 1, agregou-se menos até o momento do que gastou. Este é o pior cenário, deve-se buscar ações para recuperar o prejuízo do projeto, tentando gastar menos nas próximas etapas.


• Indicadores de Custo e Cronograma– Voltando ao exemplo acima, das 4 paredes, se no

momento em que já entreguei 2,5 paredes (EV = 2500 reais) eu gastei 2000 reais (AC), logo o CPI do meu projeto é de 1,25, o que significa que para cada 1 real realmente gasto no projeto estou agregando 1,25 reais em funcionalidade.

– Por outro lado, se até o momento gastei 3000 reais (AC) para as mesmas 2,5 paredes (EV = 2500), meu CPI é de 0,83, o que significa que para cada 1 real realmente gasto no projeto, só estou agregando 83 centavos em “resultado”.


• Indicadores de Custo e Cronograma– Com base nestas informações podemos

calcular os indicadores CPI e SPI• SPI (Schedule Performance Index) – Trata-se do valor

agregado até o momento dividido pelo valor planejado até o momento

SPI = EV / PV


Por se tratar de um indicador de cronograma, a variável custo atual (AC) não é levada em consideração, pois não importa o tanto que gastamos até o momento.

• Indicadores de Custo e Cronograma– Analisando a fórmula do SPI, também chegamos aos

mesmos cenários do CPI:

• SPI > 1, ou seja, o valor agregado até o momento é maior do que o valor planejado para este momento. Logo, o projeto encontra-se em um cenário favorável em relação a cronograma/prazo (Famosa “gordurinha”);

• SPI = 1, ou seja, o valor agregado até o momento é exatamente igual ao valor planejado para este momento. Apesar de difícil de acontecer, neste momento, apesar do projeto estar rigorosamente dentro do esperado, uma atenção especial deve ser dado a este, pois qualquer desvio daqui para frente pode levar ao atraso no projeto;

• SPI < 1, ou seja, agregou-se menos até o momento do que estava planejado. Neste momento deve-se buscar ações para recuperar o tempo perdido do projeto, tentando agregar mais funcionalidades em menos tempo;


• Indicadores de Custo e Cronograma– Para o mesmo exemplo acima, se no momento da

medição eu tinha planejado entregar 2 paredes, meu SPI está em 1,25, logo produzi até o momento 25% a mais do planejado.

– Entretanto, se no momento da medição tinha planejado entregar 3 paredes, meu SPI é 0,83, logo, estou 17% atrasado em relação ao planejado.


• Indicadores de Custo e Cronograma– Uma consideração importante entre o CPI e SPI, é que o

CPI é válido de ser utilizado durante todo o projeto, inclusive após o término do projeto. Já o SPI ele começa a perder valor quando o prazo de finalização planejado do projeto é ultrapassado, e o projeto ainda não está finalizado. Neste momento o valor planejado se mantém constante (100% do projeto), ocasionando em caso realizarmos uma medição hoje e detectarmos que agregamos certa quantidade de valor ao projeto e daqui dois meses realizarmos outra medição, e detectarmos o mesmo valor agregado, chegamos a um mesmo SPI, um pouco inconsistente para um indicador de prazo, não acha?


• Indicadores de Custo e Cronograma– Outro momento que o SPI não tem muita

utilidade é após o término do projeto. Independente do tempo gasto durante o projeto, se você entregou o 100% planejado seu SPI ao término do projeto é sempre 1, mesmo que o tempo gasto foi o dobro do planejado.


Prof. Claudio BarbosaGerenciamento de Projetos Web

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