gerenciamento de projetos final2
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Material da apresentação do Seminário ocorrido na Disciplina de Engenharia de Software do Mestrado em Informática pertencente ao Departamento de Informática da Universidade Federal da Paraíba.TRANSCRIPT
Seminário Sobre:
Universidade Federal da ParaíbaDepartamento de Informática
Mestrado em InformáticaDisciplina de Engenharia de Software
Jorge Andrade Mangueira
Como surgiu este movimento em direção à organização das melhores práticas em GP?
Seguindo os passos dos mitares vieram as indústrias automotivas e as grandes corporações de engenharia.
Estudos foram realizados comprovando que empresas que investiram em esforços nas fases de pré-desenvolvimento conseguiram no mínimo duplicar as chances de sucesso no lançamento dos seus produtos.
Empresas que não faziam uso de técnicas de gerenciamento de projetos tinham em média 71% de atraso nos seus cronogramas (e este não era o menor dos seus problemas)
Mercado muito competitivo
Necessidade de atualização tecnológica
Margens de lucro cada vez menores
Padrões mais exigentes de qualidade
Enfim, uma questão de sobrevivência
Associação profissional sem fins lucrativos que visa promover e fomentar a maturidade na competência da gerência de Projetos Fundado em 1969 na Pennsylvania EUA Possui mais de 150.000 membros distribuídos em 150 países Composto por:
236 capítulos; 34 capítulos potenciais; 33 grupos de Interesses Específicos
Definição clássica PMI:
Projeto é um esforço temporário para criar um produto ou serviço único;
• Pode ser realizado por uma única pessoa ou milhares de pesssoas;
• Pode ser localizado em um único local de trabalho ou em diversas unidades da empresa;
• Pode possuir curta, média ou longa duração.
Pontos essenciais: Temporário• Início e fim definido;• Fim
Quando os objetivos do projeto foram alcançados;
Quando os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser alcançados;
Quando a necessidade estratégica do projeto não mais existir.
Pontos essenciais:
Produto, serviço ou resultado único
• Algo que não foi feito antes;
• A presença de elementos repetitivos não retira a unicidade do projeto (ex: condomínio com muitos prédios de igual arquitetura);
• Metas mal definidas
• Conflitos de poder
• Falta de um patrocinador de pulso firme
• Conhecimento técnico insuficiente da equipe
• Falta de padronização
• Desconhecimento dos envolvidos sobre os reais objetivos do projeto
• Dimensionamento errado dos recursos a serem utilizados
• Mudanças no cenário do projeto que não recebem um tratamento adequado (político, econômico, mercado, organizacional, tecnológico)
• Falta de planejamento e acompanhamento dos resultados incrementais do projeto
Mas, PRINCIPALMENTE,
COMUNICAÇÃO MAL PLANEJADA E/OU MAL EXECUTADA
Somos seres humanos, nascemos em berços diferentes com necessidades e percepções diferentes
Como integrar, fazer acontecer:
• Empresa• Fornecedores• Exigências diversas (Governo, órgãos, etc)• Equipes virtuais• Fusos horários• Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?)• Diversidades culturais
Como integrar, fazer acontecer:
• Empresa• Fornecedores• Exigências diversas (Governo, órgãos, etc)• Equipes virtuais• Fusos horários• Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?)• Diversidades culturaisComo garantir que o produto final atinja os objetivos planejados dentro das restrições impostas?
• Amplo leque de responsabilidades
• Visão mais generalista
• Preocupação com a floresta, sem esquecer da árvore
• É flexível, aceita mudanças
• Habilidade para negociação
• Busca ser proativo
• Não se incomoda com problemas (na verdade, respira poblemas e se antecipa a eles)
Sabe: Motivar a equipe e a si próprio
Influenciar as pessoas
Buscar o melhor de cada um
Entender as mensagens transmitidas por clientes, parceiros, equipe, ...
Incentivar a contribuição de todos
Delegar
Ser o exemplo a ser seguido
Não entrar em pânico
Pós-graduações
Cursos de especialização em GP
Certificação PMI Project Management Professional (PMP)• Efetiva desde 1984
• Exige comprovação de experiência e treinamento formal em GP
• Exame que atesta a capacidade em ampliar conhecimentos, ferramentas, técnicas e habilidades de liderança
• Conjunto das melhores práticas aceitas em gerenciamento de projetos, coletadas por profissionais envolvidos em projetos do mundo todo
• Passa por evoluções de 4 em 4 anos, baseadas em contribuições dos seus membros (PMBOK 2004 -> PMBOK 2008)
• Intregação
• Escopo
• Tempo
• Custos
• Qualidade
• Recursos Humanos
• Comunicações
• Riscos
• Contratações
Cada área do conhecimento é composta por seus processo
Cada processo é composto por suas• ENTRADAS
Documentos ou itens que serão utilizados como fonte de trabalho
• TÉCNICAS E FERRAMENTAS Mecanismos que serão aplicados às entradas para criar as saídas
• SAÍDAS Documentos ou itens que serão gerados no processo (e que podem alimentar outras ENTRADAS)
Além disso, estes processos são agrupados em 5 (cinco) grupos temporais:
Iniciação
Planejamento
Execução
Controle
Encerramento
Processos necessários para garantir que todos os elementos do projeto sejam corretamente coordenados
Criação e aprovação do Plano de Trabalho
Execução do Projeto
Gerenciamento, monitoração e documentação das mudanças feitas no Plano de Trabalho
Processos necessários para garantir que o projeto realize todo o trabalho desejado, e somente o trabalho desejadoIniciar o projeto
Planejar o escopo do projeto
Detalhar o escopo
Pegar a aprovação para o escopo
Controlar o escopo do projeto
Processos necessários para garantir que o projeto seja completado no tempo planejado
Definição das atividades do projeto
Sequenciamento das atividades (ordem de execução e dependências entre as atividades)
Estimativas de duração das atividades
Desenvolvimento do cronograma
Controle do cronograma
Processos necessários para garantir que o projeto seja realizado dentro do orçamento aprovado
Planejamento da alocação dos recursos
Estimativas de custos
Criação do orçamento do projeto
Controle dos custos do projeto
Processos necessários para garantir que o projeto entregue o(s) seu(s) produto(s) conforme as necessidades do cliente
Planejamento da qualidade no projeto
Aderência à garantia da qualidade
Controle da qualidade
Processo necessários para garantir que a equipe do projeto o conduza da melhor maneira possível
Planejamento da estrutura organizacional do projeto condizente com a estrutura da empresa
Aquisições de pessoal para o projeto
Desenvolvimento da equipe do projeto (motivação, liderança, negociação, melhoria de performance, participação)
Processo necessários para garantir que a geração, armazenamento, coleta, disseminação e distribuição das informações pertinentes ao projeto seja feita da melhor maneira possível
Planejamento de um sistema de comunicação eficaz
Distribuição das informações do projeto
Relatórios de performance do projeto e da equipe
Procedimentos para o fechamento do projeto
Processo necessários à identificação, análise e respostas aos riscos do projeto
Identificação dos riscos do projeto
Criacao do plano de gerenciamento dos riscos do projeto
Analise qualitativa dos riscos
Analise quantitativa dos riscos
Planejamento das respostas aos riscos do projeto
Controle proativo dos riscos do projeto
Processos necessários para a aquisição de bens e serviços vindos de fora da organização
Planejamento das aquisições
Planejamento das solicitações
Gerenciamento das solicitações (propostas)
Seleção dos fornecedores (contrato)
Administração do contrato
Encerramento do contrato
Vale mesmo a pena?
Sermos organizados
Sabermos planejar
Sabermos executar o planejado
Medirmos o andamento do projeto
Termos consciência aonde vamos chegar se continuarmos no mesmo ritmo
Aprendermos com os nossos erros
Compartilharmos as lições aprendidas
Vale porque nós vamos
Entregar os produtos dos projetos com sucesso
Ter clareza nos objetivos do nosso trabalho
Saber que nossos recursos serão corretamente coordenados
Saber identificar e gerenciar os riscos dos projetos
Ter economia em tempo nos cronogramas
Reduzir os custos dos projetos
Enfatizando
Melhora a performance geral dos projetos
Reduz o tempo para completar os projetos
Reduz os riscos dos projetos
Aumenta a qualidade dos produtos/serviços gerados
Provê padrões para que as outras pessoas da corporação possam serguir
Aumenta a exatidão das informações planejadas e coletadas
Dúvidas,críticas,
sugestões oucomentários?