gerencia gestion estrategica. herramientas
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Gerencia Gestion Estrategica. HerramientasTRANSCRIPT
I
Personal: Estructura Organizacional
Estrategia: Plan Estratgico de Una Pgina
Ejecucin: Checklist Hbitos de Rockefeller
Ejecucin: Quin, Qu, Cundo (Plan de Accin)
Efectivo: Estrategias para Optimizar el Efectivo
Herramientas
Gazelles (
Mtodo de Crecimiento Gazelles (
4-3-2-1 = Resultados!
Mtodo de crecimiento utilizado por miles de compaas en crecimiento para lograr RESULTADOS.
RESULTADOS!
2x Flujo de Efectivo 3x Rentabilidad 10x Valuacin Ms Tiempo
4 Decisiones
Personal Felicidad
Estratgia Ingreso/Crecimiento
Ejecucin Utilidad/Tiempo
Efectivo Oxgeno/Opciones
3 Disciplinas
Prioridades 5 Principales y la #1 de las 5
Datos/Mtricas Cualitativa/Cuantitativa
Ritmo de Juntas Diaria, Semanal, Mensual, Trimestral, Anual
2 Estmulos
Gente Clientes, Empleados, Accionistas
Proceso Manufactura/Compra, Venta, Mantener Registros
1 Catalizador
Asesores Experiencia/Conocimiento
Consultores Opinin Experta/Soluciones
Entrenadores Responsabilidad/Preguntas
Need help implementing this plan? Visit HYPERLINK "http://www.gazelles.com" www.gazelles.com or call 1-866-922-GROW to learn about Gazelles Coaching Services.
Gente: Estructura Organizacional
Copyright 2007 Gazelles, Inc.
1. Nombra al encargado de controlar cada accin o puesto clave
2. Enlista las medidas clave para cada posicin
3. Toma tu Estado de Prdidas y Ganancias y Balance General y asgnale a cada persona un rengln
Identifica: 1. Ms de 1 Persona en su puesto; 2. Personas en ms de 1 puesto; 3. Puestos vacantes; 4. Entusiasta Recontratados
Puestos Jefes de Departamento - Contadores
Puesto / Posicin clave
Cabeza de la Empresa
Ventas y Mercadotecnia
Ventas
Mercadotecnia
Operaciones
Manufactura/Servicio de Entrega
Investigacin y Desarrollo
Finanza y Contabilidad
Tesorera
Contralora
RH/Capacitacin/Personal
Informacin Tecnolgica
Satisfaccin al Cliente/Demandas
Jefes de Unidades de Negocio
_______________________
_______________________
_______________________
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Nombre
FILLIN \* MERGEFORMAT
Mtricas Futuras
(Indicadores clave de logros)
Mtricas Pasadas
(Renglones P/G o B/G)
3
2
1
Gazelles Growth Tools TM
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Cabeza de la Empresa
Ventas y Mercadotecnia
Ventas
Mercadotecnia
Operaciones
Manufactura/Servicio de Entrega
Investigacin y Desarrollo
Finanza y Contabilidad
Tesorera
Contralora
RH/Capacitacin/Personal
Informacin Tecnolgica
Satisfaccin al Cliente/Demandas
Jefes de Unidades de Negocio
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Nombre
FILLIN \* MERGEFORMAT
Mtricas Futuras
(Indicadores clave de logros)
Mtricas Pasadas
(Renglones P/G o B/G)
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Ventas
Mercadotecnia
Operaciones
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Investigacin y Desarrollo
Finanza y Contabilidad
Tesorera
Contralora
RH/Capacitacin/Personal
Informacin Tecnolgica
Satisfaccin al Cliente/Demandas
Jefes de Unidades de Negocio
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Nombre
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Mtricas Futuras
(Indicadores clave de logros)
Mtricas Pasadas
(Renglones P/G o B/G)
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Necesitas ayuda para implementar el plan? Llama al +52.55.3300 6767 o escribe a [email protected]
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Puestos Jefes de Departamento - Contadores
Puesto / Posicin clave
Cabeza de la Empresa
Ventas y Mercadotecnia
Ventas
Mercadotecnia
Operaciones
Manufactura/Servicio de Entrega
Investigacin y Desarrollo
Finanza y Contabilidad
Tesorera
Contralora
RH/Capacitacin/Personal
Informacin Tecnolgica
Satisfaccin al Cliente/Demandas
Jefes de Unidades de Negocio
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Nombre
FILLIN \* MERGEFORMAT
Mtricas Futuras
(Indicadores clave de logros)
Mtricas Pasadas
(Renglones P/G o B/G)
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Gazelles Growth Tools TM
D
B
Nombre de la Empresa
Gente (Relaciones)
Estrategia: Plan Estratgico
Accionistas
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Clientes
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Empleados
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VALORES FUNDAMENTALES
(Debo/No Debo)
METAS (1 Ao)
(Qu?)
OBJETIVOS (3-5 aos)
(En Dnde?)
PROPSITO
(Por qu?)
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Ao FiscalVentasUtilidadValor CapUtilidad BrutaEfectivoC x C en DasInvent. DiasRotacin. /Emp.
Fecha FuturaVentasUtilidadValor Cap
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Mercado
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Capacidades
Prioridades 3 5 Aos
Iniciativas Clave
Prioridades Anuales
Acciones
Para Valores, Propsitos, BHAG
12345
12345
12345
Core Competencies
__________________
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# Crtico: Gente (B/G)
_________________
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Entre verde y rojo _________________
# Crtico: Proceso (P/G)
_________________
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Entre verde y rojo _________________
Mtricas Prom. de Marca
_________________
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Promesas de Marca
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Utilidad/X
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BHAG
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1
2
3
1
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3
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Debilidades
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Fortalezas
Copyright 2007 Gazelles, Inc. BHAG is a Registered Trademark of Jim Collins and Jerry Porras.
Procesos (Guas de Productividad)
Fecha:
Tu Nombre:
Manufacturar/Comprar
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Contabilizar
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Vender
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1
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3
1
2
3
1
2
3
Celebracin
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Premio
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# Crtico: Gente (B/G)
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Entre verde y rojo __________________________
# Crtico: Proceso (P/G)
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Entre verde y rojo __________________________
# Crtico: Gente (B/G)
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Entre verde y rojo ___________________________
# Crtico: Proceso (P/G)
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Entre verde y rojo ___________________________
Diseo del Tablero
Describe y/o esboza
tu diseo aqu.
Nombre del Tema
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Trim. #VentasUtilidadValor Cp.Utilidad BrutaEfectivoCxC en DasInv. Dasingreso/Emp.
Rocas
Prioridades Trimestrales Quin?
1
2
3
1
2
3
12345
12345
________________________________
________________________________
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Tus Prioridades Trimestrales Hecho
Riesgos
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Oportunidades
Tus KPIs Meta
123
tu contabilidad
(Quin?/Cundo?)
Tema (trim/Anual)
Acciones (trim)
(Cmo?)
Fecha LimObjetivos Medibles/# Crtico
Ejecucin: Rockefeller Habits ChecklistTM
1.Igual le va al Equipo Ejecutivo que al resto de la empresa.
Los integrantes del Equipo, entienden sus diferencias, prioridades y estilos.
El equipo se rene fuera de la oficina cada tres meses para ideas estratgicas y renovaciones.
El equipo se divierte junto.
2. Todos se alinean con la prioridad #1 a cumplirse en el trimestre para que prospere la empresa.
5 prioridades (Rocas) estn identificadas y en orden para el trimestre.
Un Nmero Crtico esta identificado y alineado con la prioridad #1.
Un Tema se establece trimestralmente y aporta Prioridad Clave/Nmero Crtico actualizado.
Se coloca un Tablero con el Nmero Crtico y se anuncia el Tema.
Todos los empleados saben cual ser la Celebracin/Recompensa.
3. El ritmo de comunicacin se establece. La Informacin se mueve en forma exacta y rpida.
Todos los empleados estn en algn tipo de Junta Diaria (Huddle) y semanal.
Las Juntas caen como cascada de gerentes a empleados o vice versa.
4. Cada departamento asigna a una persona con control para asegurar que se logren las metas.
Ingresos (PyG), Flujo de caja y Balance General, son Estados que tienen las persona asignadas a cada rubro.
Se crea un Tablero de Control.
5.La Retroalimentacin y anotaciones de los empleados se sistematiza para eliminar obstculos e identificar oportunidades.
Los problemas/ideas/recomendaciones de los empleados, son recolectados semanalmente.
Hay un proceso sistematizado para proponer objetivos y oportunidades.
Tarjetas de agradecimiento son firmadas semanalmente por el Director General.
6.Reporte y anlisis de la Retroalimentacin del Cliente son datos tan frecuentes y exactos como los financieros.
Todos los empleados estn involucrados en recolectar la informacin de los clientes.
Hay una persona asignada para el control de la retroalimentacin del cliente.
Todos los principales lderes se comunican semanalmente al menos con un cliente.
7.Valores Fundamentales estn "vivos" en la organizacin.
Los Valores Fundamentales son descubiertos y definidos.
Las Historias se comparten a los empleados que representan los valores.
Las Valores Fundamentales son includos en el proceso de evaluacin y reconocimiento.
8.Un entendimiento claro de la posicin de la empresa en el mercado, empuja la Planeacin Estratgica, Ventas y Mercadotecnia.
La Promesa de Marca y el Mercado (Arenero) son claramente definidos.
La organizacin se alnea alrededor de 5 estrategias clave (Fuerza/Capacidades) para crecer.
9.Todos los empleados pueden reportar en cualquier momento su productividad y cmo se compara con sus metas.
Las Mtricas (Indicadores Clave de Actuacin) son identificadas para la organizacin.
Medidas semanales de cada individuo/equipo se muestran claramente y se revisan.
10.Una "Sala de Situaciones" se establece para las Juntas Semanales del Comit Ejecutivo.
Las Mtricas estn claramente representadas y los objetivos bien especificados.
La informacin est presentada grficamente para ayudar a todos visualizar las tendencias.
Valores Fundamentales, prioridades, y mapas de mercado tambin estan presentados en las paredes.
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Ejecucin: Quin? ( Qu? ( Cundo? (Plan de Accin)
Plan)
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Quin? Qu? Cundo?
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EFECTIVO: Estrategias de Optimizacin Estrategias
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A
Ciclo Ventas Ventas
C
Ciclo de Entrega
D
Ciclo Factura y Pago
Ciclo de Conversin de Efectivo
B
Ciclo Manufactura/Produccin
e Inventario
Formas de mejorar tu ciclo de Ventas
1
2
3
4
5
A
Formas de mejorar tu ciclo Manufactura/Produccin e Inventario
1
2
3
4
5
B
Formas de mejorar tu ciclo de Entrega
1
2
3
4
5
C
Formas de mejorar tu ciclo Facturacin y Pago
1
2
3
4
5
D
Reduce Tiempo del Ciclo
Elimina Errores
Mejora
Modelo de
Negocio
& P/G
Ms Informacin:
Daniel Marcos
+52.55.3300 6767
+52.55.3300.6767
MEXICO