gerência de projetos como agente de mudanças nas organizações
DESCRIPTION
Palestra para alunos de Graduação em Administração da Universidade de Itaúna/MG sobre Gerência de Projetos. Conceitos introdutórios para estímulo ao estudo do tema.TRANSCRIPT
![Page 1: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/1.jpg)
Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações.
Prof. Marco Antônio Machado
Palestra realizada naUniversidade de Itaúna, Outubro de 2014
![Page 2: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/2.jpg)
Nosso Objetivo
Projetos
O Que é
Importância
Gerência de Projetos
![Page 3: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/3.jpg)
Por quenascem
Definição
NOSSO
ESCOPOMetodologias
Exemplos: sucesso e fracasso
Filosofia de projetos na
vidapessoal
![Page 4: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/4.jpg)
Gerência de Projetos: uma perspectiva histórica
Vídeo A História do Gerênciamento de Projetos
(5 minutos)Disponível no youtube
![Page 5: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/5.jpg)
Principais Agentes de Mudança
![Page 6: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/7.jpg)
Todas as organizações sofrem os impactos das mudanças e precisam
dar “respostas” adaptativas
Evolução
Mudanças
Respostas(projetos)
![Page 8: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/8.jpg)
Alguns exemplos de Projetos
![Page 9: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/9.jpg)
Edifício Empire State
![Page 10: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/10.jpg)
Sydney Opera House
![Page 11: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/11.jpg)
Sydney Opera House
• ESCOPO:
– Teatro para Grandes Óperas
– Dois auditórios: 3500 e 1200 pessoas
• ARQUITETO: JORN UTZON (dinamarquês)
• Inauguração: 20/10/73 pela Rainha Elizabeth II
![Page 12: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/12.jpg)
Sydney Opera House em detalhes
• Obra iniciada antes do projeto estar pronto
• Fundação ficou pronta antes do projeto do teto
• Depois de iniciada a obra, foram incluídos mais 2 auditórios
• Cerca de US$ 24 milhões gastos em retrabalho (demolições e reconstrução)
• Usuário não foi envolvido
• Utzon foi substituido pelo inglês Ove Arup
• No final da obra eles não se falavam
• Hoje o palco não comporta grandes espetáculos
• O auditório maior acomoda apenas 1400 pessoas (contra 3500 inicialmente)
– Fonte: The Standish Group International, Inc. 2001.
![Page 13: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/13.jpg)
Transposição do Rio São Francisco
![Page 14: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/14.jpg)
Transposição em números
• Lançada em 2007, as obras da tranposição devem levar água a 12 milhões de nordestinos, segundo as previsões oficiais.
• O primeiro prazo dado pelo governo foi ousado -2010. Hoje (out/14) a previsão é 2016.
• A previsão de custo inicial era de R$ 4,8 bilhões. Quando for concluída, a transposição terá custado aos cofres públicos mais de R$ 8 bilhões.
• Questiona-se se o problema da água será resolvido e a que custo.
![Page 15: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/15.jpg)
Projetos surgem de umaNecessidade
![Page 16: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/16.jpg)
Necessidade
Análise(definição)
Detalhes(requisitos)
PROJETO
![Page 17: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/17.jpg)
1.Qual produto será fornecido? (Qual é o escopo do projeto?)
2.Quando será fornecido? (Qual o prazo do projeto?)
3.Quanto custará? (Qual é o orçamento do projeto?)
![Page 18: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/19.jpg)
“Um empreendimento temporário, com objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único.”
PMBOK
- Um empreendimento ou esforço planejado, que deve entregar um resultado singular.
- Orientado para uma mudança benéfica.
- Definido por objetivos de ordem quantitativa e qualitativa.
- Realizado por recursos organizados de forma também singular.
- Dentro de restrições de prazo e custo.
Turner, 1999
![Page 20: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/20.jpg)
Variáveis críticas de desempenho:
•atividade temporária
•produto singular
•orçamento
![Page 21: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/21.jpg)
Os produtos podem ser
físicos
(reformar uma casa, construir uma rodovia)
conceitos(escrever um livro, montar um curso, TCC)
eventos(planejar, organizar e realizar eleições ou um
congresso, fazer uma expedição ao planeta Marte,
sua formatura, seu casamento)
![Page 22: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/22.jpg)
E para que tudo funcione bem, entra em cena a Gerência de Projetos
• “Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto.”
PMBOK
![Page 23: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/23.jpg)
Diferença
Projeto Processo
![Page 24: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/24.jpg)
• Um projeto é composto de vários processos.
• Um processo é uma sequência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados.
![Page 25: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/25.jpg)
• Processos de Gerência de Projeto: descrevem e organizam o trabalho ao longo do ciclo de vida do projeto.
• Estão agrupados em “fases” ou “estágios” do ciclo de vida.
![Page 26: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/26.jpg)
Ciclo de Vida de um Projeto
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Finalização
![Page 27: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/27.jpg)
Relacionamento entre os Processos de um Projeto
• Os grupos de processos estão ligados através dos resultados que produzem. As saídas de um processo são a s entradas para outro processo.
![Page 28: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/29.jpg)
Padrões de Gerência de Projetos
![Page 30: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/30.jpg)
• O PMI é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para
profissionais de gerenciamento de projetos, com mais de meio milhão
de associados e de Profissionais Certificados em 185 países.
![Page 31: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/31.jpg)
Integracão
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RecursosHumanos
Comunicação
Risco
Aquisições
PartesInteressadas
(Stakeholders)
Áreas do Gerenciamento
de Projetos
![Page 32: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/32.jpg)
O Segredo do Sucessona Gerência de Projetos
![Page 33: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/33.jpg)
Principais Razões de Sucesso
• Envolvimento do usuário
• Suporte da diretoria executiva
• Requerimentos claramente definidos e anunciados
• Planejamento efetivo
• Expectativas realistas
![Page 34: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/34.jpg)
Principais Razões de Fracasso
• Requerimentos incompletos
• Falta de envolvimento do usuário
• Falta de recursos
• Expectativas não-realistas
• Falta de apoio executivo
• Mudança nas especificações/requerimentos
• Falta de planejamento
• Produto não mais necessário
![Page 35: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/35.jpg)
Finalizando …
Regras e procedimentos para
se cumprir umatarefa
X
Filosofia de trabalho; crenças e
valores que alicerçam o futuro.
![Page 36: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/36.jpg)
•Duas “Fábulas”
–Três operários
–O carpinteiro
![Page 37: Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052602/559e5eb21a28ab35018b482b/html5/thumbnails/37.jpg)