GEORGE TOWN

APPLICATION GUIDELINE

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Version 2-20181212

The Malay translation of this document is for reference only. In case of any discrepancy between the English original version and the Malay translation version, the English original version shall prevail.

Terjemahan dokumen ini dalam Bahasa Melayu hanya untuk rujukan sahaja. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan di antara versi asal dalam Bahasa Inggeris dan versi penterjemahan dalam Bahasa Melayu, versi asal Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

PART I

Bahagian 1

INFORMATION ON THE HERITAGE HABITAT SEED FUND

INFORMASI BERKENAAN DENGAN HERITAGE HABITAT SEED FUND

1. The George Town Heritage Habitat Seed Fund

1.1. The Heritage Habitat Seed Fund is the Penang State Government’s incentive for Category II heritage premises owners within the George Town UNESCO World Heritage Site who are renting their premises to long-term tenants. The Fund recognises the contributions of heritage premises owners and long-term tenants in the safeguarding of George Town’s cultural heritage and Outstanding Universal Values as a UNESCO World Heritage Site.

George Town Heritage Habitat Seed Fund adalah insentif Kerajaan Negeri Pulau Pinang untuk pemilik premis warisan kategori II di dalam Tapak Warisan Dunia George Town yang menyewakan premis mereka di dalam tempoh yang panjang. Dana ini adalah untuk mengiktiraf sumbangan pemilik permis warisan dan penyewa jangka panjang dalam usaha memelihara warisan budaya George Town dan Nilai – Nilai Keunggulan Sejagat sebagai Tapak Warisan Dunia UNESCO.

1.2. The selected heritage premises owners will receive financial support to cover material expenses and professional fees for physical repair or restoration works of their heritage premises according to the George Town Special Area Plan.

Pemilik premis warisan yang dipilih akan menerima bantuan kewangan untuk membiayai perbelanjaan bahan dan bayaran profesional bagi kerja-kerja pembaikan fizikal atau kerja pemuliharaan berdasarkan Rancangan Kawasan Khas Tapak Warisan Dunia George Town.

1.3. Participating tenants will be able to upgrade their tenanted living environment and secure a tenancy agreement length from 5 to 10 years with negotiated rental at an agreed increment rate.

Penyewa yang menyertai program ini dapat menaiktaraf keadaan persekitaran hidup mereka dan akan dapat memanjangkan perjanjian penyewaan dari 5 hingga 10 tahun pada kadar kenaikan harga sewa yang dipersetujui bersama.

1.4. The Fund is executed by George Town World Heritage Incorporated, which is responsible for conducting site visits, assessments, investigations and engagements with the applicants of the Fund, as well as provide assessment reports of applied cases, appoint legal representatives and facilitate legal arrangements for the involved parties, among other responsibilities.

Dana ini diuruskan oleh George Town World Heritage Incorporated yang akan bertanggungjawab sepenuhnya untuk melakukan lawatan tapak, penilaian, pemantauan dan berhubung dengan pemohon dana disamping menyediakan laporan penilaian, melantik pihak guaman dan menyediakan dokumen penjanjian untuk pihak yang terlibat serta pihak yang berkepentingan.

1.5 The Fund is applicable to physical repair or restoration works that do not involve any expansion in the overall area of the premises and do not involve any extension. Repair or restoration works will be identified based on priority repair needs. All repair or restoration works carried out under the Seed Fund programme must meet with conservation requirements as stated in the George Town Special Area Plan.

Dana ini hanyalah untuk kerja pembaikan fizikal atau kerja pemuliharaan yang tidak melibatkan sebarang perubahan dan penambahan pada ruang lantai premis yang terlibat. Kerja pembaikan atau pemuliharaan yang bakal dilaksanakan akan dikenalpasti berdasarkan keperluan serta keutamaan premis tersebut. Semua kerja-kerja pembaikan atau pemuliharaan yang dilakukan di bawah program dana ini perlu memenuhi garis panduan pemuliharaan seperti yang dinyatakan dalam Rancangan Kawasan Khas Tapak Warisan Dunia George Town.

2. Applicants

2.1. Applicants must be premises owners of Malaysian citizenship who are renting out the premises to long-term tenants.

Pemohon mestilah pemilik premis warganegara Malaysia yang menyewakan premis tersebut kepada penyewa dalam tempoh jangka panjang.

2.2. Long-term tenants participating in the programme must be of Malaysian citizenship and have been living in the George Town UNESCO World Heritage Site for more than twenty (20) years or more than two (2) generations.

Penyewa jangka panjang yang ingin menyertai program ini mestilah warganegara Malaysia dan telah tinggal di dalam Tapak Warisan Dunia UNESCO George Town selama lebih daripada dua puluh (20) tahun atau lebih daripada dua (2) generasi.

3. Eligibility and Commitments

Kelayakan dan Komitmen

3.1. Premises owners or tenants who agree to the terms and conditions of the Fund, and must attend the complimentary training courses on heritage premises conservation.

Pemilik premis atau penyewa yang bersetuju dengan terma dan syarat Dana, dan mesti menghadiri kursus latihan percuma mengenai pemuliharaan premis warisan.

3.2. During the effective tenancy period, George Town World Heritage Incorporated will provide heritage conservation consultation and technical support to the participating premises owners and tenants.

Semasa dalam tempoh penyewaan, George Town World Heritage Incorporated akan menyediakan khidmat konsultasi terhadap kerja pemuliharaan premis warisan dan sokongan teknikal kepada pemilik dan penyewa yang terlibat.

3.3. Tenants who have clocked-in 80 hours of labour time for heritage conservation work will receive a one-time supply of free materials within the effective tenancy period according to the results of the needs assessment.

Penyewa yang mencatatkan waktu kerja selama 80 jam untuk kerja-kerja pemuliharaan warisan akan menerima bekalan bahan secara percuma sekali dalam tempoh penyewaan berdasarkan keperluan dan keputusan penilaian.

4. Application Process

Proses Permohonan

4.1 The premises owner or tenant must fill in the Show of Interest for the Application of the George Town Heritage Habitat Seed Fund form.

Pemilik premis atau penyewa perlu mengisi borang untuk menunjukkan minat bagi permohonan George Town Heritage Habitat Seed Fund.

4.2The Programme Team from George Town World Heritage Incorporated shall verify the eligibility of the applicants followed by gaining the consent from both owner and tenant to enter the formal application procedure.

Pasukan Pelaksanaan Program dari George Town World Heritage Incorporated akan mengesahkan kelayakan pemohon yang akan diikuti dengan mendapatkan persetujuan dari kedua-duabelah pihak iaitu pemilik dan penyewa untuk menjalani prosedur permohonan secara formal.

4.3 The owner of the premises shall fill in the Application Form for George Town Heritage Habitat Seed Fund with assistance from the Programme Team.

Pemilik premis perlu mengisi Borang Permohonan George Town Heritage Habitat Seed Fund dengan bantuan daripada Pasukan Pelaksanaan Program dari George Town World Heritage Incorporated.

4.4The Programme Team will conduct the preliminary physical assessment on the premises prepare the Assessment Report with recommendations of grant amount, tenancy period, agreed rental and agreed increment. The report will be prepared with active participation and input from the premises owner and tenant.

Pasukan Pelaksanaan Program akan menjalankan penilaian fizikal awalan di premis tersebut untuk menyediakan Laporan Penilaian dengan cadangan jumlah geran, tempoh penyewaan, sewa dan peningkatan kadar yang dipersetujui. Laporan ini akan disediakan dengan penyertaan dan input daripada pemilik premis dan penyewa.

4.5The Assessment Report will be submitted to the General Manager for review. The final decision will be considered and approved by the Board of Directors of George Town World Heritage Incorporated.

Laporan Penilaian akan dikemukakan kepada Pengurus Besar untuk semakan. Keputusan muktamad akan dipertimbangkan dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah George Town World Heritage Incorporated.

5. Approval of Cases and Process

Kelulusan Kes dan Proses

5.1. George Town World Heritage Incorporated will invite the applicants of successful cases to enter into the Grant Agreement.

George Town World Heritage Incorporated akan menjemput pemohon yang berjaya untuk menandatangani dokumen Perjanjian Geran.

5.2. Planning and execution of physical upgrading will be based on priority needs as agreed by both premises owner and tenant, with coordination from George Town World Heritage Incorporated, to conduct the following:

Perancangan dan pelaksanaan kerja fizikal akan berdasarkan kepada keutamaan seperti yang dipersetujui oleh pemilik dan penyewa premis dengan koordinasi dari George Town World Heritage Incorporated untuk melaksanakan perkara-perkara berikut:

a. Application of repair permits

Permit pembaikan

b. Appointment of contractors

Pelantikan kontraktor

c. Training courses for owner and tenant

Kursus khas untuk pemilik dan penyewa

d. Governing and monitoring of physical upgrading work

Memantau dan mengawasi pelaksanaan kerja fizikal

e. Coordination of progress meetings

Koordinasi mesyuarat kemajuan projek

]

5.3. George Town World Heritage Incorporated will request for quotations and award the project to credible contractor to execute the repair or restoration. Payment to the contractor will be made directly by George Town World Heritage Incorporated according to the arranged milestone schedule.

George Town World Heritage Incorporated akan memohon sebutharga dan memberi projek kepada kontraktor yang paling berkelayakan dan berpengalaman untuk melaksanakan kerja pembaikan atau pemuliharaan. Pembayaran kepada kontraktor akan dibuat secara langsung oleh George Town World Heritage Incorporated mengikut jadual yang ditetapkan.

5.4. George Town World Heritage Incorporated will routinely chair weekly site meetings with the premises owner, tenant, contractor and other professionals to update, discuss and assess work progress.

George Town World Heritage Incorporated secara berkala akan mengadakan mesyuarat tapak mingguan dengan pemilik premis, penyewa, kontraktor dan profesional lain untuk mengemaskini, membincangkan dan menilai kemajuan kerja.

5.5. In cases where the premises are assessed to be safe for occupancy while work is in progress, physical upgrading work will be planned in stages where only one part of the premises will be affected. Cooperation between tenant and contractor is important to ensure smooth operations.

Bagi kes-kes di mana premis itu dinilai masih selamat untuk didiami ketika kerja sedang berjalan, pelaksanaan kerja fizikal akan dirancang secara berperingkat di mana hanya satu bahagian premis akan terjejas. Kerjasama antara penyewa dan kontraktor adalah penting untuk memastikan operasi yang lancar.

6. Other Benefits

Manfaat lain

6.1. Premises owners and tenants will be given prioritised opportunities to participate in capacity building programmes related to heritage building conservation.

Pemilik dan penyewa premis akan diberikan keutamaan untuk menyertai program pembangunan kapasiti yang berkaitan dengan pemuliharaan bangunan warisan.

6.2. Premises owners and tenants will receive complimentary conservation and maintenance advice from George Town World Heritage Incorporated throughout the tenancy period.

Pemilik premis dan penyewa akan menerima nasihat bagi kerja pemuliharaan dan penyelenggaraan secara percuma dari George Town World Heritage Incorporated sepanjang tempoh penyewaan.

6.3. Tenants who contribute eighty (80) hours of labour time will receive a one-time supply of free materials according to the needs assessment.

Penyewa yang mencatatkan waktu kerja selama 80 jam untuk kerja-kerja pemuliharaan warisan akan menerima bekalan bahan secara percuma sekali dalam tempoh penyewaan berdasarkan keperluan dan penilaian.

7. Breaching of Agreement

Pelanggaran Perjanjian

7.1. The Agreement is considered breached and the legal process will be entered into if:

Perjanjian dianggap terbatal dan tindakan undang-undang akan diambil sekiranya :

a) The owner sells the heritage premises before the end of the agreed timeframe,

Pemilik menjual premis warisan tersebut sebelum tempoh perjanjian berakhir；

b) The tenant has not paid their rent despite multiple written reminders,

Penyewa tidak membayar sewa mereka walaupun beberapa kali peringatan dikeluarkan；

c) The tenant no longer resides in the tenanted premises for more than 12 months, or

Penyewa tidak tinggal di premis selama lebih dari 12 bulan, atau

d) The tenant has been evicted.

Penyewa diusir keluar

7.2 The grant amount will be deemed repayable if the premises owners or tenants failed to fulfil the terms in their Grant Agreement before the end of the agreed tenancy period.

Jumlah dana yang dipersetujui perlu dibayar balik jika pemilik premis atau penyewa premis gagal memenuhi syarat seperti di dalam dokumen Perjanjian Geran sebelum berakhirnya tempoh penyewaan yang dipersetujui.

8. Termination of Agreement

Penamatan Perjanjian

8.1. The agreement will be considered null and void if any of the following takes place before the end of the agreed timeframe:

Perjanjian itu akan dianggap batal dan tidak sah jika mana-mana perkara berikut berlaku sebelum berakhirnya tempoh yang telah dipersetujui:

a) If there are no other family members of the deceased within the household who wish to continue with the tenancy agreement for residential cases, or if there are no named partners of the business who wish to continue with the tenancy for commercial cases,

Sekiranya penyewa telah meninggal dan tidak ada ahli keluarga lain dalam rumah yang ingin meneruskan perjanjian penyewaan untuk kes-kes kediaman, atau jika tidak ada rakan kongsi perniagaan yang ingin meneruskan penyewaan untuk kes-kes komersial,

b) Major damage rendered the premises uninhabitable, or

Kerosakan besar yang menyebabkan premis tidak dapat dihuni, atau

c) If there are disputes between the premises owner and tenant which could not be resolved through any kind of mediation.

Jika terdapat pertikaian antara pemilik dan penyewa premis yang tidak dapat diselesaikan melalui sebarang bentuk perbincangan.

9. Appeal Process

Proses Rayuan

9.1. Rejected applicants are entitled for a one-time appeal, by resubmitting the application documents with a written appeal letter to George Town World Heritage Incorporated.

Pemohon yang ditolak boleh membuat rayuan sekali sahaja, dengan menghantar semula dokumen permohonan dengan surat rayuan bertulis kepada George Town World Heritage Incorporated.

10. Enquiries

Pertanyaan

10.1. If you have any enquiries, kindly contact one of the following officers:

Sekiranya mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi salah seorang pegawai berikut:

Lee Cheah Wooncheahwoon@gtwhi.com.my

Moey Sui Minmoeysm@gtwhi.com.my

Chuah Ai Khengakchuah@gtwhi.com.my

Contact NumberNombor telefon： 011-62682786

Alamat :

George Town World Heritage Incorporated,

116 and 118, Lebuh Acheh,

ACKNOWLEDGEMENT

Surat Pengakuan

I have read the terms and conditions and understand the information on the George Town Heritage Habitat Seed Fund.

Saya telah membaca terma dan syarat dan memahami maklumat mengenai George Town Heritage Habitat Seed Fund.

Name

Nama:

Identity Card Number:

No. kad pengenalan:

Signature:

Tandatangan :

Date:

Tarikh :

10200 George Town,

Pulau Pinang, Malaysia.

PART IISHOW OF INTERESTFOR THE APPLICATION OF THE GEORGE TOWN HERITAGE HABITAT SEED FUND

BAHAGIAN II

BORANG UNTUK MENUNJUKKAN MINAT BAGI PERMOHONAN

GEORGE TOWN HERITAGE HABITAT SEED FUND

A. APPLICANT INFORMATION MAKLUMAT PERMOHON

Name

Nama

Identity Card Number

No.Kad Pengenalan

Contact Number

Nombor telefon

Home

Rumah:

Mobile

Mobile:

Fax

No. Fax:

Mailing AddressAlamat

Email

E-mel

I am the :

Saya adalah :

□ Owner

Pemilik

□ Representative of owner

Wakil pemilik

□ Tenant

Penyewa

□ Others

Lain-lain:________________________(Please State Sila nyatakan)

B. PREMISES PREMIS

Premises AddressAlamat Premis

UsageKegunaan

□ Residential Kediaman

□ Commercial

Komersial

□ Mixed Use

Kegunaan bercampur

□ Others

lain-lain :

Length of TenancyTempoh sewaan

Current tenant has been living in the premises since year

for generations.

Penyewaan sediada telah tinggal di premis ini sejak tahun

untuk generasi.

Are there any subtenants in the premises?Adakah terdapat penyewa lain di dalam premis?

□ Yes Ya

If ‘yes’, how many of them?Sekiranya ‘ya’, berapa bilanya

□ No Tidak

Please let us know the essential repair needs of the premises.Sila maklumkan kepada kami keperluan kerja pembaikan yang penting untuk premis ini.

DECLARATION

PENGISYTIHARAN

I declare that the information submitted in this form is true.Saya mengaku bahawa maklumat yang dikemukakan dalam borang ini adalah benar.

Signature:

Tandatangan :

Date :

Tarikh :

14 | George Town World Heritage Incorporated 2018