Gentics Webinar:

IT-Kosten sparen mit Unified Content IT Kosten sparen mit Unified Content

& Collaboration Architektur

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Mag. Alexander Szlezak Mag. Manuel Aghamanoukjan Günter FischergGentics Software

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Bundesrechenzentrum GmbH

AgendaAgenda

Wie kommt es zur wild wuchernden Web-

Infrastruktur?

Unified Content Architektur

5 Schritte zur Unified Content Architektur5 Schritte zur Unified Content Architektur

Best Practice – Bundesrechenzentrum

Österreich – Shared Service InfrastrukturÖsterreich – Shared Service Infrastruktur

Business-Case: Wie sieht die Ersparnis aus?

Wie kommt es zur wild wuchernden

Web-Infrastruktur?

Unified Content Architektur

5 Schritte zur Unified Content

Architektur

Schritt 1: Projekt aufsetzenSchritt 1: Projekt aufsetzen

Projektziele

• Kostenreduzierung Online Infrastruktur: - 40%

• Betrieb durch eine Person möglich

Projektrahmenbedingungen

• Standardsoftware geht vor Eigenentwicklungg g g

• Projektauftraggeber: CIO

• Projektleiter: Senior Administrator Arminoje t e te Se o d st ato

• Projektteam: IT und betroffene Fachabteilungen

Schritt 2 - StrategienSchritt 2 Strategien

Ausgangslage:

• Kosten z.B. Intranet-Server verursacht 70 % Kosten z.B. Intranet Server verursacht 70 %

laufende Kosten, und 30 % einmalige Kosten auf 5

Jahre

Strategie:

• Reduzierung Anzahl der Hardware und g

Softwarekomponenten

Schritt 3 - ZielarchitekturSchritt 3 Zielarchitektur

Universeller CMS Server

• verwaltet Inhalte von Website, Intranet, Extranet, Wiki &

Blog

Universeller Portalserver

• stellt personalisiert Website, Intranet, Extranet, Wiki &

Blog dar

• ermöglicht einheitliche Suchfunktion

• zentrale Benutzerverwaltung - Single SignOn

Schritt 4 - SystemmigrationSchritt 4 Systemmigration

Setup & Installation

• standardisierte Hardware

• einheitliches Betriebssystem/Datenbank

• Installation CMS & Portal

• Einbindung in Backup, Recovery, Monitoring

• Einbindung in Access Management

Tipp: zentrale Benutzerdatenbank (z.B. AD) nutzen und pp ( )

weitere Systeme in Suche integrieren

Schritt 4 - SystemmigrationSchritt 4 Systemmigration

Datenmigrationg

• Entscheiden ob Inhalte erneuert oder behalten werden

• Inhaltsmigration teilautomatisiert realisierbar (max. 70 Inhaltsmigration teilautomatisiert realisierbar (max. 70

%)

Tipp: Inhalte nutzerbezogen restrukturieren, nicht

benötigte Inhalte archivierenbenötigte Inhalte archivieren

Schritt 4 - SystemmigrationSchritt 4 Systemmigration

Integration Website, Intranet, Extranet, Blog, Wiki

• Inhalte nach Lebenslagen der Zielbenutzer strukturieren Inhalte nach Lebenslagen der Zielbenutzer strukturieren

(Mitarbeiter, Kunden, Presse, …) – nicht nach

Abteilungen

• Wichtige Anwendungen/Inhalte prominent platzieren

Tipp: nur explizit personalisieren und Rechtestrukturen

einfach und übersichtlich halten

Schritt 5 - ErgebnisSchritt 5 Ergebnis

Gentics DemoGentics Demo

Testen Sie das Ergebnis auf

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20

Benutzername: gentics

Passwort: testing

Schritt 5 - ErgebnisSchritt 5 Ergebnis

Gentics DemoGentics Demo

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Best Practice –

Bundesrechenzentrum Österreich:

Shared Service Infrastruktur

BRZ – Shared Service BRZ Shared Service

CMS

• 1 CMS Server

• > 20 Mandanten

• > 300 Redakteure

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BRZ – Shared Service Portal IBRZ Shared Service Portal I

• ein integriertes Portal für

Internet und Intranet

• 1200 Mitarbeiter

• 5 weitere Portale

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BRZ – Shared Service Portal IIBRZ Shared Service Portal II

• ein integriertes Portal für

Internet und Intranet

• 1200 Mitarbeiter

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• 5 weitere Portale

BRZ Shared Service KundenBRZ Shared Service Kunden

http://www.verbrauchergesundheit.gv.at, http://www.gov-it.eu, http://www.help.gv.at, http://www.brz.gv.at, http://portal.bmf.gv.at, http://www.bildok.at, http://www.mentoring-an-schulen.at,

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http://portal.bmf.gv.at, http://www.bildok.at, http://www.mentoring an schulen.at, http://www.oehwahl.gv.at, http://www.mitmachen.at, http://www.portal.at, http://www.vwgh.gv.at,

http://www.jugend2help.gv.at, http:// www.formularservice.gv.at, http://www.gesundheit.gv.at, http://www.ama.at, http://www.myhelp.gv.at

Business-Case:

Wie sieht die Ersparnis aus? p

Business-Case: Wie sieht die Business Case: Wie sieht die

Ersparnis in 5 Jahren aus?

I Si i Zi l iIst Situation Zielszenario

Betrieb jährlich € 61.092 € 21.106Betrieb jährlich € 61.092 € 21.106

Investition einmalig € 74.236

Ersparnis jährlich € 39.986

Amortisationszeit 1,9Gesamtvorteil 5 Jahre € 125.692

Zum NachlesenZum Nachlesen

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• Business-Case zum Selbstrechnen

• Beispiel Infrastruktur-Grafik

• Folien zum Download

• Webinar-Video online

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