generalidades excel

GENERALIDADES DE EXCEL

JAZMIN MEDINA

TECNOLOGIA APLICADA

CUN

2014

UN POCO DE HISTORIA

• En el 2014 cumple 35 años de vida • En 1979 surge “VisiCalc”-Bricklin y

Frankston)• En el Computador Apple II incluyen VisiCalc • En 1982 VisiCalc fue vendida a Lotus y es

base para crear Lotus 1-2-3 y lanzarla en 1983

• Lotus 1-2-3 fue incluido en el IBM PC • Microsoft Excel fue exitosa en los 90

(usuarios migran de DOS a Windows)• En 1993 desde versión 5 es la hoja de cálculo

más utilizada en el mundo

http://aulavirtualsena.blogspot.com/2008/10/generalidades-y-recomendaciones.html

HOJA DE CALCULO “programa que sirve para calcular”

“spreedsheets”: Nombre de las grandes hojas de papel con muchas filas y columnas que se utilizaban para llevar la contabilidad de las empresas.

Una hoja de cálculo electrónica, como Excel, imita esas hojas de contabilidad en el PC: muestra una serie de filas y columnas que, mediante su intersección, forman largas series de celdas.

Excel permite realizar operaciones aritméticas elementales –como sumar, restar, multiplicar y dividir – o aplicar funciones muy complejas, como la estadística, la probabilidad, la física y las matemáticas puras

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HOJAS DE

CALCULO

Microsoft Excel

Lotus 123

Corel Quattro

Pro

Calc

VisiCalc

KSpreadManeja aplicación eficiente, liviana y amigable. Forma parte de KOffice, una suite de oficina gratuita para Linux

Forma parte de Microsoft Office,es, de lejos, la hoja de cálculo más popular y tecnológicamente la más avanzada.

La primera hoja de cáculo creada

La hoja de cálculo comercial más veterana. Forma parte de Lotus SmartSuite

Forma parte de Corel WordPerfect Office, la suite de oficina de Corel Corporation. Se destaca por la buena calidad de sus gráficos.

Sobria, eficiente y compatible. Disponible para: Linux, Windows, Solaris, FreeBSD y Mac OS.

EXCEL

• Aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh.

• Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo. El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso.

• Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos. Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión ".xls" para la version 2003 y para la version 2007 ".xlsx“.

El significado de la palabra EXCEL proviene del Ingles EXCELLENT que significa EXCELENTE O

SOBRESALIENTE

PARTES DE UNA HOJA DE CALCULO

• Es el nombre que se le da al archivo que produce una hoja de cálculo. La información creada mediante Excel se guarda como libro. La palabra hace alusión a los libros contables.

LIBRO

• Es cada una de las planillas que rellenamos con información. Cada libro contiene normalmente tres hojas, que se pueden aumentar a voluntad. Una hoja puede contener mucha información.

HOJA

• Es cada una de las casillas en las que escribimos la información (intersección de columnas y filas).

• Ancho hasta 255 caracteres (varía a voluntad). Altura con un límite de 72 puntos

• Cada celda tiene una dirección única formada por la letra que identifica su columna y el número que señala su fila.

CELDA

VENTAJASVERSATILIDAD: Resuelven las necesidades de muchos tipos de usuarios (contadores, estadígrafos, investigadores y científicos). Incluso, permite que alguien ‘cuadre’ su chequera o haga la lista de invitados a un evento social.

RECURSIVIDAD: Son capaces de convertir los datos en gráficos para que sea más sencillo analizarlos.

COMPATIBILIDAD: Los archivos que contienen los datos de una hoja de cálculo pueden ser importados por diferentes tipos de aplicaciones, incluyendo procesadores de palabra y bases de datos.

REFERENCIAS RELATIVASEs cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula.

Ejemplo: Si la fórmula de la celda D1 es la siguiente =c1*2

Si se arrastra el mouse hacia abajo, Excel copia la fórmula y la ajusta de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme avanza la fila.

REFERENCIAS ABSOLUTASEs cuando Excel no puede ajustar la referencia para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Se definen utilizando el símbolo “$”.

Casos:• $A1 -> Columna A siempre fija y la fila se ajusta automáticamente• A$1 -> Fila 1 permanecerá siempre fija • $A$1 -> Tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas

Ejemplo: Si la fórmula de la celda D1 es la siguiente =$c$1*2

Si se arrastra el mouse hacia abajo, Excel copia la fórmula y la ajusta de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme avanza la fila.

TIPOS DE GRAFICOS EN EXCELL

1. Gráficos de columnas• Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas.

• Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

• En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.


2. Gráficos de líneas• Pueden mostrar datos continuos en el

tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.

• Los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.


3. Gráficos circularesPiense en utilizar un gráfico circular cuando:• Sólo tenga una serie de datos que

desee trazar.• Ninguno de los valores son negativos.• Casi ninguno de los valores que desea

trazar son valores cero.• No tiene más de siete categorías.• Las categorías representan partes de

todo el gráfico circular.


4. Gráficos de Barras• Muestran comparaciones entre

elementos individuales.• Piense en utilizar un gráfico de

barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son

duraciones.


5. Gráficos de área• Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área.

• Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia.


6. Gráficos de tipo XY (dispersión)Piense en utilizarlo cuando:•Desee cambiar la escala del eje horizontal.•Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.•Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.•Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo (entre más datos incluya, mejores comparaciones podrá realizar).


7. Gráficos de cotizaciones• Se utiliza con mayor frecuencia para

mostrar la fluctuación de los precios de las acciones.

• También se puede utilizar para datos científicos


8. Gráficos de superficie• Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie.

• Es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos.

• Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.


9. Gráficos de anillos• Se pueden representar datos

organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo.

• Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.


10. Gráficos de burbujas• Se pueden trazar los datos que se

organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.


10. Gráficos radiales• Los datos organizados en columnas o

filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos..

FINMUCHAS GRACIAS!

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