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General Assembly CERN Orienteering Club Wednesday 5.11 2008 18h00 at CERN 160-R-009 AGENDA. Activity report Finances Projects Elections Any Other Business. Rapport d’Activité 2008. Organisation Coupe Genevois 17 courses, 1330 participations - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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General Assembly CERN Orienteering Club
Wednesday 5.11 2008 18h00at CERN 160-R-009
AGENDA
Activity report Finances Projects Elections Any Other Business
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Rapport d’Activité 2008
Organisation Coupe Genevois 17 courses, 1330 participations
10 par CERN ~ 30 personnes – grand merci a tous!!! 1 par SATUS 2 par O’Jura 2 par Lausanne-Jorat 1 par Bonne AC 1 par ALC069
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Rapport d’Activité 2008 entraînements enfants 5 a 11 ans
4 cours durant le printemps grand merci a Jürg Niggli
courses scolaires 1er CO début juin, 2 - 3 autres prévu en 2009 grand merci a Bruno Barge
cartes « Bois de Versoix » réalisé - Bruno, Christophe, Lennart
finance par Lycée, SATUS, COC « La Faucille » en réalisation – Christophe, Lennart
Finance par COC Hardronic Rock festival – vente de bière
Maarit, Jean-Bernard, ? Participation des membres dans d’autres CO’s
5 Jours de France 5 jours de Suède Championnats de France ?
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Rapport financier 2008COC Income & Expenditure for 2008
Income Membership & Subscription 430.00 Course Fees 4,155.96 Subsidies & Donations 405.10 Resale Items 851.70
Total Income 5,842.76
CERN subsidies (to come) 2,500.00
Expenditure Course Expenses 1,466.63 Maps 1,171.37 Equipment 260.00 Resale Items 5,335.80 Miscellaneous 21.30 Bank charges 112.25
Total Expenditure 8,367.35
La Faucille map (to come) 5,700.00
Excess of Income over Expenditure Overall -2,524.59 Realized only -2,524.59
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Rapport financier 2008
COC Financial Overview at 31.12.2008
UBS
Name Currency Balance UBS CHF 11,273.12
La Poste
Name Currency Balance La Poste CHF 907.90
Total Bank Assets (CHF) 12,181.02
~9000 CHF when La Faucille map and CERN subsidies are included
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Commentaires du trésorier Income from courses steady ~4000 CHF/year
2008 10 CO’s 400 CHF par CO Increased popularity but no increased income
Other clubs organizing No increase of course fee since many years
Many thanks to Crispin Williams !!! 75% paid in CHF
More Swiss (including CERN) participants? Few membership payments
Obligatory % to receive Staff Ass subsidies 2500 CHF/y received so far
Payments at La Poste cost us 1.50 CHF Pay Kit + sportIdent via UBS Membership fee also possible via La Poste
Much money (~5000 CHF) bound in assets Kit, SportIdent, T-shirts
Recommendation to spend money on Maps Not on stocks that might depreciate
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Projects I
Cartes
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Projects II Participation dans l’organisation WOC2010
Plan preliminaire debut octobre 2010 Samedi et dimanche WC a Annecy 5 jours d’entrainements elite Samedi WC sprint a Geneve Dimanche WC moyen et NAT a St Cergue
Participation dans l’organisation CO w-end international Franco-Suisse en 2010
Plan preliminaire juin 2010 Samedi relais, Premanon Dimanche moyen et NAT Suisse, Les
Rousses
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Projects III Participation dans l’organisation WC2012
Plan preliminaire Juillet 2012 sprint, long distance et relais a region Lausanne moyen distance a Givrine 5/6 jours de Suisse avec 3-4000 participants
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Membre et affiliation Membres en 2008
10 adultes, 7 familles, 2 enfants Cotisation 2008
Adulte 25 CHF/15 eurosEnfant <17 ans 15 CHF/10 eurosFamille (parents + enfant(s) < 17 ans) 40 CHF/25 euros
Nouvelle cotisation ?
Affiliation SOLV Actuellement
7 membres actives en courses Suisses Paye par le club 20 CHF/membre
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ElectionsComité central 2008: Président: L.Jirden Communication: P.Charrue Trésorier: T.Cass Matériel: C.Williams Membre: R.Walbaum
Vérificateurs des comptes: J-B.Zosso M.White
Comité central 2009: Président: Communication: Trésorier: Matériel: Membre:
Vérificateurs des comptes:
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Traceurs, organisateurs et taches specifiques
J.Iven calendrier, cartes de courses M.White autorisations R.Grip matériel; tables, etc. C.Williams matériel; consumables, caisse J.Niggli liaison FSCO; cartes C.Poncet communication; articles, etc. W.Heinze photos J-B.Zosso matériel C.Vuitton médailles E.Hatziangeli vêtements E.Reisons D.Sandoz écoles B.Barge écoles C.Bourgaux C.Falga J.Koivuniemi B.Wehrle-Haller S.Baillie Y.Baillot
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AOB