gebruiker: fabrikantfgoplus.uneto-vni.nl/docs/okcv-handleiding-fabrikant-v2.4.pdftoelichting co en...

Handleiding: Fabrikant

Pagina 1

Handleiding

Gebruiker: Fabrikant

Document versie: 2.4 Versiedatum: 2015-12-10

Status: Definitief Auteur: 2BA


Pagina 2

Inhoudsopgave

Introductie 3

1. Inloggen op FGO+ website 4

2. Uw actuele CV ketels op FGO+ 5

3. Een bestaande CV ketel bewerken 8

Toelichting Product baseren op

Toelichting Algemene eigenschappen Toelichting bij checklist

Toelichting CO en CO2 uitstoot t.b.v. OK CV in checklist

Toelichting Batches

Toelichting Opslaan van het formulier

4. Een nieuwe CV ketel toevoegen 13

Optie 5. Product niet op 2BA / geen lid van 2BA 14

Stap 5a. Invoeren basis productgegevens 15

Stap 5b. Bijlagen toevoegen (bij een 1e upload) 16

Stap 5c. Gegevens uploaden naar 2BA 18

Interactieve controle vraag (optioneel)

Stap 5d. Gegevens accorderen bij 2BA 21 Keuze 1: verwerkingsrapport ok

Keuze 2: verwerkingsrapport NIET ok

Stap 5e. Uw geüploade gegevens bewerken op FGO+ 23

Optie 6. Product bestaat bij 2BA / lid van 2BA 24

7. Voorbeeld van een beoordelingsrapport (pagina 1) 27

8 .Support 28


Pagina 3

Introductie

Deze handleiding beschrijft de functionaliteiten om productgegevens van CV ketels toe te voegen via de FGO+ website. Daarnaast kunnen checklists, storingscodes, diagnosecodes en bijlagen worden toegevoegd.

Een fabrikant met een 2BA account kan basis productgegevens aangeleverd bij 2BA rechtstreeks overnemen in FGO+ en hoeft deze niet opnieuw in te voeren via de FGO+ website. Uw account op FGO+ is gekoppeld aan uw unieke GLN nummer van uw bedrijf. Hierdoor kunt u alleen de CV ketels in FGO+ van uw bedrijf toevoegen en bewerken.

Voor inhoudelijke vragen over checklists, storingscode, diagnosecodes kunt u een email sturen naar [email protected]

Begrijppen

Beschrijving

Stichting OVI in dit document verder genoemd:

OK CV

De eigenaar en beheerder van het OK CV systeem

FGO+

http://fgoplus.uneto-vni.nl; Fabrikant Gebonden Onderhoud; Centrale database met alle door de fabrikant voorgeschreven onderhoudsaspecten van cv-toestellen tot 130kW. FGO+ zal uitgebreid worden met een invoermogelijkheid voor OK CV beoordelingen

2BA

2BA is dé neutrale Datapool van handels- en productgegevens in de installatiebranche. Producenten, importeurs, groothandels maar ook installateurs kunnen terecht bij 2BA om informatie met de centrale database uit te wisselen.

Basis product gegevens

De basis product gegevens zoals GLN, Productcode, GTIN, Omschrijving, Merk, Serie en Type

Checklist Fabrikaatgebonden onderhoudsrichtlijnen voor cv ketels

Storingscodes Storingscodes specifiek voor een CV ketel

Diagnosecodes Speciale codes voor diagnose van de CV ketel

Kenmerken De product karakteristieken van een CV ketel

Bijlagen Foto’s, handleidingen e.d.


Pagina 4

1. Inloggen op FGO+ website (alpha)

- Ga naar https://fgoplus.uneto-vni.nl - Login met uw Gebruikersnaam en wachtwoord dat u ontvangen heeft als fabrikant van UNETO-

VNI.

Ter info: Uw account op FGO+ is gekoppeld aan uw unieke GLN nummer van uw bedrijf. Hierdoor kunt u alleen de CV ketels in FGO+ van uw bedrijf toevoegen en bewerken.


Pagina 5

2. Uw actuele CV ketels op FGO+

Via het menu ‘FGO+/Cv-ketels’ ziet u de actuele CV ketels uit de FGO+ database

- Klik in de rechterkolom bij Fitlers op Merk, Serie, Type om te filteren - Gebruik evt. het ‘Zoek Ketel’ veld om te zoeken

-

- Klik op een blauwe link (naam ketel) voor detail informatie:


Pagina 6

- Klik op de Tabs Checklist | Storingscodes | Diagnosecodes | Kenmerken | Bijlagen voor de desbetreffende detailgegevens: zie voorbeelden hieronder

Checklist

Storingscodes

Voor inhoudelijke vragen over checklists, storingscode, diagnosecodes kunt u een email sturen naar [email protected]


Pagina 7

Diagnosecodes

Kenmerken (alleen toe te voegen via 2BA lidmaatschap)

Bijlagen (handleidingen e.d. zijn toe te voegen via 2BA.nl en via FGO+ bij een 1e upload, zie hoofdstuk Stap 5b)


Pagina 8

3. Een bestaande CV ketel bewerken Toelichting (algemeen) De Basisgegevens (b.v. productcode, GTIN), Kenmerken en Bijlagen kunt u hier niet bewerken. Hiervoor moeten de gegevens naar de 2BA database worden verstuurd. Voor fabrikanten die niet aangesloten zijn bij 2BA biedt de FGO+ website een interface om gegevens naar 2BA te uploaden. De gegevens voor de checklist, storings- en diagnosecodes en batches kunt u via de FGO+ website invoeren of via onderstaande optie baseren op een bestaande cv ketel. Fabrikanten aangesloten bij 2BA kunnen hun updates van de basisgegevens en bijlagen rechtstreeks naar 2BA versturen op de gebruikelijke manier. Hierna kan de fabrikant zelf in FGO+ het product overhalen uit de 2BA database naar de FGO+ website en aanvullen met de algemene eigenschappen, checklist, storingscodes, diagnosecodes en batches.

- Ga naar menu FGO+/CV –ketels - Kies de juiste ketel (zie 2) - Klik op de rode knop ‘Bewerk’

Onderstaand formulier verschijnt met de volgende mogelijkheden:

Toelichting Product baseren op Middels deze functionaliteit is het mogelijk de gegevens (checklist, storings- en diagnosecodes) van een ander, bestaand product over te nemen. Dit is om extra invoer werk te voorkomen indien meerdere soortgelijke CV ketels voorkomen met dezelfde gegevens. Gebruik deze functie eenmalig een voorzichtig.


Pagina 9

- Gebruik de button "Zoek CV toestel" om het toestel waarop u het nieuwe product wilt baseren

- Zoek hier de CV ketel op waarop u de nieuwe CV ketel wilt baseren qua checklist, storings- en diagnosecodes en batches en klik op de blauw titel

De naam van het Gekozen basis product staat ingevuld

- Klik op Kopieer gegevens om de checklist, storings- en diagnosecodes van dit product over te nemen

De gegevens zullen ingevuld worden op basis van het gekozen product

Let op: eventueel reeds ingevoerde gegeven worden overschreven

Verder vindt u in dit formulier alle mogelijk invulvelden t.a.v. de algemene eigenschappen, checklist, storingscodes, diagnosecodes en batches.


Pagina 10

Toelichting Algemene eigenschappen

- Belangrijk: Vink ‘Laatst gepubliceerd op’ aan en het product is zichtbaar voor iedereen na opslaan. Onaangevinkt betekent ‘ niet zichtbaar’ voor iedereen alleen voor eigen fabrikant (product is dan oranje in de lijst) Na het opslaan zal de datum erachter worden geupdate naar de publiceerdatum (te zien bij bewerken product)

U kunt de velden verder aanpassen/bewerken/aanvullen bij de checklist, storingscodes, diagnosecodes en batches.


Pagina 11

Toelichting bij checklist:

- bij alle lijsten C = Controleren M = Meten - Vink het veld voor de regel aan om op te nemen in de checklist

Toelichting CO en CO2 uitstoot t.b.v. OK CV in checklist

De FGO+ checklist is uitgebreid met de meet-parameters die nodig zijn voor OK CV. De fabrikant moet de grenswaarden verplicht aanleveren. En natuurlijk moeten deze vallen binnen de algemene eisen van OK CV anders zijn alle ketels per definitie niet goedgekeurd.

De meet- en controlepunten zullen ook op de standaard FGO+ beoordelingsrapport (.pdf formaat) weergegeven worden. Zie voorbeeld op blz. 27


Pagina 12

- Bij de checklist zijn dit invoervelden MO-01 en MO-02. Deze zijn verplicht om in te vullen - Er is een vrij tekst veld voor een opmerkingen/toelichting - De CO en CO2 MOETEN ook als minimum en maximum waarde worden ingevuld. Deze

worden gebruikt in de OK CV registratie.

Toelichting Batches (nieuwe in ontwikkeling, mogelijk niet zichtbaar)

Dit is een uitbreiding met serienummers (batch) T.b.v. terugroepacties is het serienummer van belang. Een OK CV registratie gebeurt niet op typeniveau maar op type/serienummer niveau.

Vul de volgende waarden in:

Expressie : dit moet een zogenaamde Regular Expression zijn (zie http://nl.wikipedia.org/wiki/Reguliere_expressie die de batch beschrijft. Voorbeeld serienummers: 2014ABCD12345001 2014ABCD12345002

2014ABCD12345003 2014ABCD12345004

2014ABCD12345989 2014ABCD12345999

De regular expression voor bovenstaande serienummers is dan: ^2014ABCD12345[0-9][0-9][0-9]$

De volgende serienummers voldoen niet aan deze regular expression. 2014ABCD12345aaa 2014ABCD123459b9

Een handige tool is hier te vinden met bovenstaande voorbeeld: http://regex101.com/r/lI4uE1/4

Verder invullen:

Startjaar - het bouwjaar van het eerste toestel uit deze batch Eindjaar - het bouwjaar van het laatste toestel uit deze batch

Toelichting Opslaan van het formulier:

- Klik onderaan op ‘ Opslaan’ om het formulier te bewaren - let op: dit kan enige tijd duren i.v.m. de grootte van het formulier

Na het opslaan duurt het nog 15 minuten voordat het product te vinden is op de website i.v.m. synchronisering en indexering van de website.


Pagina 13

4. Een nieuwe CV ketel toevoegen

FGO+ koppelt haar gegevens aan de basisproducten zoals deze bij 2BA bekend zijn. De basis productgegevens, kenmerken en bijlagen van een CV ketel moeten daarom bij 2BA worden opgeslagen. Hierdoor zijn er 2 routes om aan te leveren:

a. Product niet op 2BA / geen lid van 2BA.

U bent geen lid van 2BA, u moet de basis gegevens van een CV ketel via de FGO+ website

aanleveren bij 2BA. Aangezien FGO+ aan de 2BA database gekoppeld is er in FGO+ een

mogelijkheid gecreëerd om de basisgegevens naar 2BA ter versturen.

Als eerste moeten de basisgegevens van één of meer nieuwe producten opgegeven worden.

Hieruit wordt een verwerking samengesteld richting 2BA. Deze verwerking moet vervolgens

eerst doorgevoerd worden bij 2BA. Hier gaat in de basis een nacht overheen. De volgende

dag kunnen deze producten voorzien worden van de FGO+ specifieke gegevens.

b. Product bestaat bij 2BA / U bent als fabrikant lid van 2BA. U levert de basis CV ketel

informatie rechtstreeks via 2BA aan.

Indien de basisgegevens bij 2BA bekend zijn dan kunnen deze worden overgehaald in de FGO+ database. Daarna kunnen checklists, diagnose- en storingscodes worden toegevoegd via de FGO+ website. Nieuwe producten toevoegen

- Ga naar menu ‘Beheer/nieuw product’

- Kies: o Optie 5. Product niet op 2BA/ geen lid van 2BA o Optie 6. Product bestaat bij 2BA / lid van 2BA


Pagina 14

Optie 5. Product niet op 2BA / geen lid van 2BA

Stappenplan nieuwe product

Het invoeren van een nieuw product verloopt via de volgende stappen:

a. Basisgegevens invoeren

b. Bijlagen toevoegen

c. Gegevens uploaden naar 2BA. Na het uploaden kunt u de status van het proces hieronder

volgen. De data moet na enige tijd goedgekeurd worden.

d. Na goedkeuring bij 2BA is het product de volgende dag volledig opgenomen in FGO+

e. U kunt u het product dus de volgende dag vinden op FGO+ en de checklists, diagnose- en

storingscodes invullen

f. Optioneel koppelt u een reeds ingevulde checklist, diagnose- en storingscodes op FGO+ van

een bestaande (gelijksoortige) ketel aan een nieuwe ketel

Bij ‘Lijst met producten’ ziet u alle ingevoerde productregels.


Pagina 15

Stap 5a. Invoeren basis productgegevens

Ga naar het invoerscherm bij ‘Invoeren basis productgegevens’

- Uw GLN nummer en Merk is reeds ingevuld, vul de volgende velden in: o Product code o GTIN code product (EAN code) o Product omschrijving o Serie o Type (n.b. vul Merk/Serie/Type goed en uniform in. Dit i.v.m. het zoekfilter) o Deeplink (geef hier een URL naar de product pagina van de fabrikant)

- Klik op ‘Product toevoegen’ - Het product wordt als witte regel toegevoegd aan de ‘Lijst met producten’

Productregels met een lichtgroene achtergrond zijn reeds eerder verstuurd naar 2BA maar niet goed

gekeurd door de gebruiker (zie Stap 5d. Gegevens accorderen bij 2BA)

Productregels met een witte achtergrond moeten nog worden verstuurd naar 2BA. Maar eerst is het

handig om alvast evt. bijlagen toe te voegen.


Pagina 16

Stap 5b. Bijlagen toevoegen (bij een 1e upload)

Het is handig om de foto’s en / of bijlagen gelijk te uploaden te zamen met de basisgegevens:

- Ga naar ‘Lijst met producten’ en kies de productregel waarvoor uw bijlagen wilt toevoegen en

klik op de blauwe link in de kolom Bijlagen. Het volgende scherm verschijnt:

- De Productcode is reeds ingevuld van de CV ketel waarbij de bijlage moet worden

toegevoegd.

- Bij Titel kunt u een naam aan het bestand geven (voor weergave op de FGO+ website) Dit is

een verplicht veld

- Er zijn 2 manieren op het bestand aan te bieden:

o Via de knop Bladeren kunt u het bestand op uw eigen computer selecteren en

uploaden

o Bron / link: geef hier een URL op naar de locatie van de handleiding b.v.

http://www.remha.nl/handleiding.pdf

o Type: hier kunt u het type bijlage kiezen. Foto’s (highres/lowres/drukwerk kwaliteit),

video’s, pdf’s, word documents etc

o Omschrijving: een korte omschrijving van de bijlage (verplicht veld)

- Druk op ‘Attachment toevoegen’ (het toevoegen kan even duren i.v.m. het uploaden)


Pagina 17

- Onderstaande melding verschijnt

- Daarnaast verschijnt de bijlage als regel in de lijst met attachments

- Met het blauwe kruisje kunt u een bijlage verwijderen

- Met de knop “Terug naar nieuw product’ keert terug naar de lijst met producten

- In de kolom Bijlagen ziet u dan het aantal bijlagen


Pagina 18

Stap 5c. Gegevens uploaden naar 2BA

- Met de knop ‘Verstuur naar 2BA’ verstuurd u de gehele lijst met producten naar 2BA voor

verwerking. De volgende melding verschijnt:

- Na het uploaden kunt u de status van het verwerkingsproces bij 2BA volgen helemaal

onderaan. Hier ziet u de website van 2BA in de FGO+ website, en rechtsboven uw inlognaam:

- Mogelijk staan er meerdere leveringen ter verwerking onder ‘In Behandeling’ (zie

onderstaande legenda)

- U kunt de verwerking bekijken onder ‘In Behandeling’ en evt. de status updaten door opnieuw

naar menu Beheer/nieuw product te gaan (refresh)

- Indien de verwerking interactie vereist zal dit worden aangegeven worden met een grijze regel

- De data moet na enige tijd goedgekeurd worden.

Status verwerking

- Een paarse regel geeft aan dat een verwerking klaar is en dat het verwerkingsrapport

beschikbaar is. De productgegevens zijn nog niet gepubliceerd maar geladen naar de

zogenaamde staging omgeving.

- ( Refresh de status door opnieuw naar menu Beheer/nieuw product te gaan )

- Na enige tijd is de levering paars (mogelijk wordt de regel grijs, voor een interactieve

controlevraag)


Pagina 19

Klik op het rapportje om het verwerkingsrapport te openen

-

U ziet bovenaan dat er 1x product wordt toegevoegd.

Mogelijk staan er level 1 en 2 opmerkingen in dit rapport over de kwaliteit van de data. Deze eventueel

behandelen en aanpassen.


Pagina 20

Interactieve controle vraag (optioneel)

Mogelijk gaat de regel tijdens verwerking in het ‘grijs’ dit betekend dat er een interactieve controle

vraag is:

- De grijze regel geeft aan dat er een interactieve controle vraag is n.a.v. de geleverde data.

- Klik op het driehoekje om de interactieve controle vraag te bekijken

Er zijn verschillende controle vragen mogelijk: Hier een voorbeeld:

- In dit geval is het merk Binkie aangeleverd terwijl dit Chaeffoteaux et Maury moet zijn (dit is een geregistreerd merk bij de GLN van Chaeffoteaux

- U kunt de verwerking afkeuren met de blauwe knop en het merk aanpassen bij een volgende levering. |


Pagina 21

Stap 5d. Gegevens accorderen bij 2BA

Keuze 1: verwerkingsrapport ok

- Is het verwerkingsrapport ok? Klik dan op:

De data wordt daarna doorgeladen naar de productieomgeving en is de volgende dag na

1000 uur beschikbaar voor toevoeging op FGO+

- Er volgt nog een bevestigings vraag:

-

Klik op ‘Data ONLINE publiceren’

- Ga terug naar de FGO+ website en Klik op Menu/nieuw product om de status van de

verwerking naar de productie te volgen (onderaan)


Pagina 22

Blauw betekend data wordt verwerkt

- ( Refresh de status door opnieuw naar menu Beheer/nieuw product te gaan )

- - Groen betekend Data geladen op MASTER wacht op publicatie naar ONLINE

Let op: in de Lijst met Producten bij menu ‘Beheer/Nieuw product’ zal deze productregel

verdwijnen wanneer de data succesvol is gepubliceerd op de 2BA online omgeving.

Publicatie naar Online of ook de wel de productie omgeving gebeurt rond midden nacht. Uw data

is de volgende ochtend beschikbaar in FGO+

Keuze 2: verwerkingsrapport NIET ok

Is het verwerkingsrapport niet ok, klik dan op:

-

- Er volgt nog een bevestigings vraag:

- - Klik op ‘Data NIET publiceren’


Pagina 23

Stap 5d. Uw geüploade gegevens bewerken op FGO+ (= stap 5d, e en f van het stappenplan)

Let op: Na het opslaan van CV ketel duurt het ongeveer 15 minuten voordat deze volledig gesynced is

en zichtbaar in de lijst. U kunt deze zoeken op de gebruikelijke manier (zie 2). De geüploade ketel zal

voorzien zijn van een oranje achtergrond indien het vinkje ‘Laatst gepubliceerd op’ niet is aangevinkt.

Ketels met een oranje achtergrond betekenen: nog niet gepubliceerd, dus niet zichtbaar op FGO+

Door op deze ketel te klikken krijgt u de basis product gegevens te zien:

- Klik op de rode knop ‘Bewerk’

Zie hoofdstuk 3. Een bestaande CV ketel bewerken


Pagina 24

Optie 6. Product bestaat bij 2BA / lid van 2BA

- Ga naar menu ‘Beheer/nieuw product’ - Kies ‘Product bestaat bij 2BA / lid van 2BA’

1. Er van uitgaande dat het product bij 2BA bekend is:

- Gebruik de knop ‘Koppel bestaand 2BA product’ om naar de 2BA Unifeed zoekfunctie te gaan U dient hiervoor ingelogd zijn op de 2BA website/unifeed. Gebruik hiervoor uw 2BA account

- Zoek op de CV kelel b.v. Trendline II


Pagina 25

-

- Selecteer de gewenste CV ketel (blauwe link) voor detailinformatie


Pagina 26

2. Neem het product over via de overneem functie: - Klik op het blauwe handje links boven in om deze ketel informatie van 2BA over te halen naar FGO+ ---------------------------------------------------------------------------------------------

Mogelijke fout meldingen:

Product kan niet worden toegevoegd omdat dit niet onder uw GLN valt. U kunt alleen cv ketels toevoegen van uw eigen fabrikaat, controle is via GLN nummer

Product bestaat al in FGO+ als product: 7c82ab8c-76aa-4fe5-9353-dba0803963d8

Product bestaat al in de FGO+ database, zoek het product op via hoofdstuk 2

Met deze actie haalt u de basis product gegevens van 2BA over naar FGO+. Om checklists e.d. aan te vullen kunt u het product opzoeken op FGO+.

Als het product succesvol overgenomen is volgt onderstaand formulier.

Zie verder hoofdstuk 3. Een bestaande CV ketel bewerken


Pagina 27

7. Voorbeeld van een beoordelingsrapport (pagina 1)


Pagina 28

8. Support

Uw FGO+ account:

Aanvragen account voor toegang tot de FGO+ website

https://www.uneto-vni.nl/webshop/fgoplus

Vraag over het inloggen, wachtwoord vergeten, aanpassen account op FGO+

U kunt uw wachtwoord opnieuw opvragen via de inlogpagina van het LedenNet http://ledennet.uneto-vni.nl/ van UNETO-VNI. Dit is voor leden. Bent u geen lid van UNETO-VNI, neem dan contact op met de ledenservice op E: [email protected] of T: 079-3250790.

Kosten / tarieven van FGO+ https://www.uneto-vni.nl/webshop/fgoplus

Gebruik FGO+ website:

Vraag over het gebruik van de FGO+ website Kijk eerst op de FAQ pagina: https://fgoplus.uneto-vni.nl/HELP/FAQ

Lees eerst de handleiding OK CV voor fabrikanten, check voor updates:

Zie:

https://fgoplus.uneto-vni.nl/OKCV

Voor inhoudelijke vragen over checklists, storingscode, diagnosecodes

Stel uw vraag direct via: [email protected]

Ik zie mijn vraag er niet bij staan Of stel uw vraag direct via: [email protected] Vermeld daarbij:

- Bedrijfsnaam - Uw naam - Uw FGO+ gebruikersnaam

Evt. screenshot van uw vraag

gebruiker: fabrikantfgoplus.uneto-vni.nl/docs/okcv-handleiding-fabrikant-v2.4.pdftoelichting co en...

Documents