gayrİmenkul ÇÖzÜmÜ İle etkİn kİra ve sÖzleŞme yÖnetİmİ / boyner grup & vektora

Use this title slide only with an image

SAP FORUM İSTANBULDiscover SimpleSAP Gayrimenkul Çözümü ile Etkin Kira ve Sözleşme YönetimiKonuşmacı Adı : Gökhan ÇaprazFirma Adı : Boyner Grup

© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

• Boyner Grup Hakkında

• Boyner Grup’ta Emlak Yönetimi

• Niçin SAP-RE ?

• Boyner Grup SAP-RE Projesi

• Uygulanan Çözüm Mimarisi

• Soru ve Yanıtlar


Boyner Grup Hakkında

Lüks moda marka mağazalarından, çok katlı perakendeciliğe, e-ticaretten mobil ticaret ve uygulamalara uzanan farklı perakende formatlarında hizmet vermektedir. Boyner Grup milyonlarca müşterisine koşulsuz müşteri mutluluğu prensibiyle eşsiz bir alışveriş deneyimi sunarak sektöre yön vermektedir. Boyner Grup’un 2014 yıl sonu cirosu 3,4 milyar TL’dir.

Boyner Grup, bünyesinde bulunan Altınyıldız, A&Y Marka Mağazcılık, Beymen, Boyner Büyük Mağazacılık, BR Mağazacılık, Hopi, Morhipo ve temsil ettiği yüzlerce marka, 12.000’in üzerinde çalışanı, 16,5 Milyonun üzerinde kayıtlı müşterisi ve 500’ün üzerinde mağazasıyla Türkiye’nin halka açık en büyük gıda ve elektronik dışı perakende grubudur.


Boyner Grup’ta Emlak Yönetimi

180 AVM’de 41 farklı marka ile 430’u AVM, 100’ü Cadde Lokasyonu Mağaza.400’den fazla muhatapToplam 400 Bin m2 satış alanı alt ve üst kiracılar, Ayda 2500’den fazla emlak ilişkili kayıtKiralama ve emlak geliştirmeden sorumlu 15 kişilik ekip

• Merkez Ofisler• Depolar• Mağazalar• Alt Lokasyonlar

• Muhataplar

• Şirketler/Kiralamalar • Sözleşmeler• Koşullar• Yenilemeler• Dağıtım• Kira • Masraflar• Dökumanlar

• İşlemler • Ödemeler• Tahsilatlar• Borç/Alacak

Pozisyonları• Uyarı ve

Raporlamalar

Neden Vektora?

• Stratejik İş Ortaklığı

• SAP Gayrimenkul Yönetimi çözümündeki deneyimli kadrosu

• Grubumuzu iyi tanıyor olması

• Önceliklerimizi ve hedeflerimizi benimseyerek ve projelerine bunları

yansıtabiliyor olması


Niçin SAP-RE ?

Kullanım Boyner Holding ve Grup Şirketlerinde SAP ERP’nin yaygın kullanımı

Esneklik Hem evsahibi, hem kiracılık, hem de kiraya verme sözleşme

yapılarına uyumluluk Tek sözleşmeye birden fazla gayrimenkul girişi Bir gayrimenkule ait birden fazla sözleşme girişi

Geçmiş ve Gelecek Takibi ve Kontrolü Önceden tanımlanmış kurallar ile kontrol fonksiyonları Geçmişe dönük tarihçe takibi İleriye dönük tahmin ve planlama Kritik tarih takibi Esnek raporlama yetkinliği

Hesaplama Esnekliği İlişkisel Koşullar Farklı koşul yöntemleri Ekonomik göstergeler Farklı masraf ve ödeme

hesaplamaları

Entegrasyon Muhatap Yönetimi Muhasebe entegrasyonu


Boyner Grup SAP-RE Projesi

SAP-RE projesi ile Boyner Holding ve iştirakleri bünyesinde yer alan kiralamaya konu kiralanan ve kiraya verilen tüm gayrimenkullerin SAP -RE (Real Estate) modülü üzerinde lokasyon, ölçüm verileri ile beraber sözleşmelerinin takibi ve yönetilmesi amaçlanmıştır.

• Mağaza, Ofis, Depo kira sözleşmelerinin sistem dışında yönetilmeye çalışılması ve manuel kontrol zorlukları

• Yıllık kira, gider vs gibi ödemelerin tarihçe ve ileriye dönük plan/fiili raporlamadaki iş gücü ve zaman kayıpları

• AVM bazlı performans ve alan/konum takibinin istenilen düzeyde yapılamaması

• Sözleşme koşullarına (ciro, endeks, enflasyon vs) göre otomatik kira ve alt kiralama hesaplama

• Ödeme/tahsilat işlemlerinde hesaplama ve takip zorlukları

Proje Öncesi Yaşanan Sıkıntılar

• Tüm şirketlerin tek bir sistem üzerinden kontrol ve raporlama

• Kira ile ilişkili gelir, gider ve ilişkili metrikleri lokasyon bazlı kolay raporlayabilme ve performans ölçümleme

• Takvim ve hatırlatmalar ile beraber iş akışı yönetebilme

• Sahanın daha etkin kontrolü, alan optimizasyonu

• Otomatik kira, masraf, tahsilat hesaplama ve tahakkuk

• Geçmişe dönük plan/fiili ve ileriye dönük plan ve simulasyon raporların

SAP RE Projesi ile Sağlanan Faydalar


Uygulanan Çözüm Mimarisi

Hesaplaya ilişkili veriler• Kurlar• Endeksler• Trafik• Vs

Hesaplamalar&

Raporlamalar

Ödeme ve

Tahsilat Listeleri

Ödemeve

Tahsilatlar

Ana VerilerLokasyon, Muhatap vs

gayrİmenkul ÇÖzÜmÜ İle etkİn kİra ve sÖzleŞme yÖnetİmİ / boyner grup & vektora

Technology