gastcollege hhs aoic mei 2012
TRANSCRIPT
Barry Verbeek
AO, een intro7 mei 2012
Controller, financieel directeur BAS Consultancy
Managing director LiNK art company
Vanuit finance, IT en operations:
mensen, processen, organisaties, producten en diensten verbeteren;
strategie, missie (mede) ontwikkelen en operationaliseren;
energie maken, verbindingen leggen en win win win creëren.
SPD / HEAO BE / post HBO Controlling
Barry Verbeek
Eind van propedeuse
Maken jullie op voor een van de laatste onderdelen
AO
60 hongerige studenten…
Introduceren in een van de meest “saaie
vakken/vakgebieden ter wereld”
Laten zien dat het een superactueel, interessant en zelfs
dynamisch vak(gebied) is
Verleiden tot het vak(gebied)
Doelstelling
Kernbegrippen AO Waardenkringloop 6 W’s ( wat, wie, waarmee, waarom, wanneer,
waarvandaan) Typologie (van organisaties) “As/is” (IST) versus “To Be” (SOLL) Beschrijven AO
AO?
AO is het geheel van organisatorische maatregelen en activiteiten met betrekking tot het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van a) het besturen en functioneren en b) het beheersen van een organisatie, inclusief de verantwoordingen die over besturen, functioneren en beheersen moeten worden afgelegd (evaluatie en bijsturing)
Administratieve Organisatie…BIV
Inzichtelijk maken van de antwoorden op de W-vragen
Wie doet Wat, Wanneer, Waarom, Waarvandaan,
Waarmee?
Door middel van het houden van interviews
Continu toetsen aan de actualiteit…
Met behulp van zeer geavanceerde tools, zoals
MAVIM
BWISE
Beschrijving AO
SchemaBoeken crediteuren factuur
Au
toris
ator
Cre
dite
ure
nadm
inis
trat
ieL
eve
ran
cier
Verzend factuur
Registreer factuur
factuur
Geregistreerde factuurLaat factuur
autoriseren
Autoriseer factuur
Geautoriseerde factuur
JaFactuur correct ?
Boek factuurProces “Betalen
factuur”
Navraag doen
Nee Ja
Autoriseren? Zend factuur terug
Achterhalen van de (juiste) antwoorden is uitdagend…
Mensenkennis, overtuigingskracht, geduld
Analytisch vermogen, verbanden kunnen leggen
Hedendaagse tools zorgen voor snel inzicht
AO is basis voor:
Risicobeheersing Teamspirit
Kostenbesparing Vertrouwen
Voorkomen van gevangenisstraf…
AO saai?
In combinatie met IC/IB, Interne Controle/ Beheersing
Door inzicht in processen identificeren van risico’s
Afhankelijk van risk appetite:
Accepteren (monitoren)
Uit de weg gaan (stoppen met activiteit)
Verkleinen (beheersen)
Delen (bijv. verzekeren)
Risicobeheersing
Impact vs. waarschijnlijkheid
Beheersen
DelenVerkleinen, uit de weg gaan & beheersen
Accepteren
Hoog Risico
Medium risico
Medium risico
Laag risico
Laag
Hoog
Hoog
IMPACT
waarschijnlijkheid
Intern:
Efficiency
Interne audit
Extern:
Accountant (externe audit)
Belastingdienst (horizontaal toezicht)
Bank
Kostenbesparing
Gevangenisstraf
In 2002 introductie van SoX-wetgeving
Alle aan Amerikaanse beurs genoteerde bedrijven en
hun (internationale) dochters
Verklaringen van CEO/CFO over in control zijn
Aantoonbaar controlesysteem getest
Verklaring door accountant op tests
Klokkenluiderregeling en bescherming
Hoge boetes en zelfs gevangenisstraf
SoX
Even doorbijten...
Bespaart kosten, geeft inzicht, creëert vertrouwen…
Helpt gevangenisstraf voorkomen…
AO saai?
5% regel
Tips:
boek: het drama Ahold, Jeroen Smit
film: Enron, The smartest guys in the room
Youtube: enron, worldcom, sox
De vraag…
Tot slot…
Hoeveel van jullie heb ik verleid?
Ok…, geïnteresseerd?
Bedankt voor jullie aandacht, heel veel succes met dit
interessante vak(gebied)…
Dreigt het toch saai te worden, denk dan aan Enron,
Worldcom enz. of bel of mail mij…
Tot slot…
Tot slot…