galeon · 2019. 2. 27. · galeon Мобильное приложение (МП) galeon...

GaleonСистема Galeon проектировалась и внедряется как on-line система контроля и оценки мерчендайзинга полного цикла.

Система состоит из Мобильного приложения (МП) и Серверной части (Сайта). При наличии интернета на смартфоне мерчендайзера МП и Сайт имеют мгновенное взаимодействие между собой.

Мобильное приложение может работать в режиме of-line, но для передачи отчетности необходимо подключение к интернету.

Создатели системы старались максимально упростить работу ТОП менеджмента компаний по контролю и эффективности выделенных средств на услуги мерчендайзинга.

Система полностью автоматизирована и при вводе первоначальных данных она отслеживает все визиты мерчендайзеров и при отсутствии таковых, переносит визиты как долг в маршрут следующего дня. Цикл работы – календарная неделя.

Система сама отслеживает координаты геолокации и сама принимает решение об отклонении визита (отчета) в случаях когда со стороны мерчендайзера осуществился подлог данных. Данный визит переносится системой в маршрут следующего дня как невыполненный.

Вся адресная программа системы имеет привязки к ФИАС, а это означает, что работа с данными возможна в любых других системах.

Система адаптирована для работы с разными часовыми поясами РФ необходимыми для корректной работы МП. Процедура настройки описана в инструкции к МП.

По дополнительному согласованию возможна настройка обмена данными с внутренними системами Заказчика.

Данная презентация кратко расскажет Вам о возможностях системы Galeon.

Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru

GaleonМобильное приложение (МП) Galeon работает на OS Android начиная с версии 4 и выше.

Для установки МП Galeon Вам необходимо получить SMS сообщение от Вашего Супервайзера. Или перейти в Play Market или AppStore и в строке поиска ввести Galeon Merch и установить МП на свой смартфон.


GaleonДля корректной работы МП необходимо, что бы в телефоне были правильно установлены Часовой пояс, Дата и Время (пример для часового пояса Москва)! Также Вы всегда можете посмотреть версию МП в настройках Вашего смартфона.


GaleonДля регистрации МП, Вам необходимо ввести номер мобильного телефона и пароль, который пришел Вам в SMS, если ссылка на установку МП Вам высылалась повторно, то Вы можете напомнить пароль, пароль придет Вам в SMS сообщении, об этом Вам сообщит МП. После подключения к системе, МП сообщит Вам, что первоначальная загрузка данных может занять длительное время.


GaleonМП состоит из трех разделов:

Инфо – это информационные сообщения.

Маршрут – это Маршрут сегодняшнего дня.

Документы – это сделанные Вами отчеты с соответствующим статусом.


Galeon

Условные обозначения:

Адрес ТТ – маршрут сегодняшнего дня.

Галочка справа от адреса ТТ – отчет сделан и отправлен.

Карандаш – отчет находится в стадии оформления и требует доработки.

Стрелки вверх и вниз справа от адреса ТТ – отчет оформлен и готов к отправке на сервер.

Ромбик со стрелкой вправо – Долг за прошлые дни.

Раздел Маршруты


Galeon

Статус документа:Отчет Оформлен – Отчет сделан , но не отправлен! Отчет Передан – отчет отправлен.Отчет Недооформлен – отчет заполнен некорректно. Нажать на отчет, заполнить все необходимые поля и нажать кнопку Отправить.

Раздел Документы

Вы всегда можете посмотреть данные, которые Вы заполнили нажав на соответствующий отчет.


GaleonНажимаете на адрес ТТ, делаете Фото входа (фасада) ТТ и далее выбираете проект.Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно!

МП подскажет Вам следующий шаг.

Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.


GaleonВыберите Проект, Заполните данные по позициям в проекте, Остаток, Фейс, Цена и Комментарий.Если позиция выделена розовым цветом, она всегда обязательна к заполнению!Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно! МП подскажет Вам следующий шаг. Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.

ВСЕ ДАННЫЕ В МП СОХРАНЯЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ!


GaleonСделайте фотоотчет по товару, а также фото по отсутствующим позициям при выборе Комментария OOS. Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно!




GaleonОтчет сделан и МП показывает Вам, что в данном адресе Вы сделали отчет по этому проекту. Далее нажимаете Выбор проекта и делаете отчет по следующему проекту. Когда отчеты сделаны по всем проектам – нажать Отправить отчет.Теперь Вы можете отправить отчет или приступить к заполнению отчета по следующему проекту, для этого необходимо нажать Выбор проекта.



GaleonВ процессе работы с МП на определенных шагах Вы можете видеть:

Фото образца выкладки - оно индивидуально для каждого проекта в каждой ТТ.

Задачу, которую поставил для Вас, Ваш супервайзер или Координатор или представитель Заказчика. Задача требует Вашего ответа.


GaleonВ процессе работы с МП Вы будете получать сообщения и Push уведомления о несданных отчетах (приходят каждый час после 15.00 по местному времени при условии, что отчеты не отправлены на сервер), о не принятых отчетах системой Galeon или оператором (отделом контроля отчетности).


Galeon Загрузите мобильное приложение (далее МП) из App Store.


GaleonДля регистрации МП, Вам необходимо ввести номер мобильного телефона и пароль, который пришел Вам в SMS, если установка производится повторно, то Вы можете напомнить пароль, пароль придет Вам в SMS сообщении, об этом Вам сообщит МП. После подключения к системе первоначальная загрузка данных может занять длительное время.


GaleonНажмите на адрес ТТ, сделайте Фото входа (фасада) ТТ и далее выберите проект.Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно!




GaleonВыберите Проект, Заполните данные по позициям в проекте, Остаток, Фейс, Цена и Комментарий.Если позиция выделена розовым цветом, она всегда обязательна к заполнению!Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно! МП подскажет Вам следующий шаг. Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.

ВСЕ ДАННЫЕ В МП СОХРАНЯЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ!


GaleonСделайте фотоотчет по товару, а также фото по отсутствующим позициям при выборе Комментария OOS. Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно!




GaleonОтчет сделан и МП показывает Вам, что в данном адресе Вы сделали отчет по этому проекту. Далее нажимаете Выбор проекта и делаете отчет по следующему проекту. Когда отчеты сделаны по всем проектам – нажмите Отправить отчет.Теперь Вы можете отправить отчет или приступить к заполнению отчета по следующему проекту, для этого необходимо нажать Выбор проекта.



GaleonКогда Вы отправите Отчет, во вкладке Маршруты он будет отмечен галочкой, а в Документах ему будет присвоен номер, Отчет передан.Теперь Вы можете отправить отчет или приступить к заполнению отчета по следующему проекту, для этого необходимо нажать Выбор проекта.



GaleonВ процессе работы с МП на определенных шагах Вы можете видеть:

Фото образца выкладки - оно индивидуально для каждого проекта в каждой ТТ.

Задачу, которую поставил для Вас Ваш супервайзер или Координатор или представитель Заказчика. Задача требует Вашего ответа.


GaleonWebSaite. Главная страница показывает оперативную информацию по количеству маршрутов и работающих мерчендайзеров on-line.


GaleonРаздел Главная, подраздел Проекты - содержит информацию о проектах, позволяет вводить в систему новые проекты, привязывать номенклатуру, вводить показатели по ставке часа, времени визита, включать в проект торговые точки. Все показатели возможно вводить как на всю сеть, так и индивидуально на каждую торговую точку. Имеется возможность поставить условие для мерчендайзера по обязательному заполнению данных по определенным позициям, в таком случае МП не позволит ему сделать следующий шаг. Создание проекта контролируется Администратором системы.


GaleonРаздел Главная, подраздел Сети - предоставляет возможность создавать новые сети, изменять или создавать новые форматы сетей.


GaleonРаздел Главная, подраздел Маршруты – позволяет создавать маршруты мерчендайзеров. ТТ по которой не указан мерчендайзер выделяется красной заливкой. Процедура Создание маршрута мерчендайзера описана в отдельной инструкции.


GaleonРаздел Главная, подраздел Адресная программа – позволяет создавать новые адреса на основе базы адресов ФИАС. Система сама подскажет, если адрес введен некорректно.


GaleonРаздел Документы, подраздел Документы – показывает все документы (отчеты) в режиме реального времени поступившие на сервер. Сервер присваивает каждому документу свой номер. Также можно посмотреть все содержимое документа и при необходимости внести корректировки.


GaleonРаздел Сообщения, подраздел Написать сообщение – позволяет отправить группе мерчендайзеров (фильтр работает по принципу И+И+И) или конкретному мерчендайзеру определенную информацию, также Вы можете в сообщении прикрепить любой формат файла и установить необходимую ВАЖНОСТЬ и срок действия этого сообщения. При необходимости сообщение можно отправить Push-сообщением. У мерчендайзера данное сообщение будет показано в разделе Инфо.


GaleonРаздел Сообщения, подраздел Список сообщений – Вы можете просматривать все сообщения актуальные на выбранную дату. Также сообщения Вы можете просматривать под иконкой почтового конверта в верхней левой части экрана.


GaleonРаздел Пользователи – в зависимости от Роли пользователя системы ему доступны определенные подразделы на своих территориях или проектах. Создание нового пользователя описано в отдельной инструкции.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по посещениям – показывает посещенные мерчендайзерами торговые точки за выбранный период. Для удобства в работе Вы можете пользоваться фильтрами, расположенными в правой части, а также строкой поиска расположенной непосредственно над таблицей с данными.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по товарам – содержит информацию по которой предоставили данные мерчендайзеры, а также фотоотчеты. Для удобства работы с комментариями необходимо воспользоваться фильтром по Комментариям.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по товарам – Вы можете выгружать данные в двух вариантах Экспорт и Выгрузка, алгоритм работы выгрузки различен. Также вы можете выгружать фото в архиве в двух вариантах Архив по сетям и Архив по точкам. При нажатии на одну из указанных кнопок система формирует архив с данными и предоставляет ссылку на скачивание архива в сообщении (конвертик в левом верхнем углу экрана).


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по товарам – предусматривает режим просмотра фотоотчетов, а также установку Образца выкладки индивидуально для каждой торговой точки.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по товарам – предусматривает режим просмотра фотоотчетов, а также постановку задач индивидуально для каждой торговой точки. Написание комментария к фотоотчету – для мерчендайзера это транслируется как задача с обязательным ответом. Описано в инструкции к МП.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Табель – содержит информацию по посещениям мерчендайзеров на конкретную дату, для просмотра фотоотчета необходимо перейти по ссылке в выбранной дате. Отклоненные визиты показаны в табеле как «0» и имеют ссылку на фотоотчет и комментарий об отклонении данного визита. Цвет заливки показывает: «0» серый – отчет отклонен оператором; «1» или «0» красный – отчет не проверен оператором; «1» зеленый – отчет принят и проверен оператором.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Непосещенные точки – содержит информацию по торговым точкам, которые стоят в маршрутах мерчендайзеров, но не были посещены на конкретную дату в выбранном периоде.


GaleonРаздел отчеты, подраздел Акт – содержит информацию из Табеля по визитам за выбранный период, а также необходимую информацию из раздела Главная, подраздел Проекты.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Зарплата – содержит информацию из Табеля по визитам за выбранный период, а также необходимую информацию из раздела Главная, подраздел Проекты установленную для сотрудников компании.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Маршруты – содержит информацию о маршрутах мерчендайзеров. Изменения в данном отчете невозможны. Отчет предназначен исключительно для on-line информирования о маршрутах мерчендайзеров компании.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Вакансии – содержит информацию о вакантных торговых точках. Указанные торговые точки не включены в маршрут ни одному из мерчендайзеровкомпании.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Проекты план – содержит информацию о плановых показателях проектов для Супервайзеров, а также показывает фото образца выкладки и матрицу конкретной ТТ.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Управленческий отчет – содержит полную информацию по всем проектам и по каждой ТТ в выбранном периоде. Отчет предназначен для анализа данных Координатором и Администратором системы.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел ОТК (отдел технического контроля) – содержит информацию о том кто из операторов проверил отчет , когда проверил и сколько времени потребовалось оператору на проверку отчета/ов.


GaleonРаздел Отчеты, подраздел Аналитический отчет – содержит информацию по всем проектам по территории супервайзера. Отчет предназначен для роли Супервайзер.


GaleonРаздел Настройки, подраздел Комментарии – разрешает создавать комментарии для МП, а также ставить условия для дополнительных шагов в МП. Описано в инструкции к МП. При необходимости можно исключить показ комментария в МП сделав его неактивным.


GaleonРаздел Настройки, подраздел Календари сотрудников – позволяет отметить по конкретному пользователю, что сегодня он на больничном или в отпуске. Данная информация будет отображаться в отчете табель.


GaleonРаздел Настройки, подраздел Контакты – необходимо указать номер телефона и электронную почту, которые будут указываться системой в сообщении мерчендайзеру о не принятых отчетах.


Galeon

Остальные разделы доступны только для пользователей с ролью Администратор, т.к. доступ других пользователей к данному разделу может вызвать серьезные ошибки в работе всей системы в целом! В подразделе Меню Вы можете открывать или закрывать доступ к разделам или подразделам разным ролям пользователей.


Galeon

Мы всегда готовы выслушать Ваши конструктивные предложения по улучшению работы системы Galeon.

Предложения просим отправлять на электронный адрес: [email protected]

С Уважением,

Ваш Galeon


galeon · 2019. 2. 27. · galeon Мобильное приложение (МП) galeon...

Documents