Gala de Jornalistas Especializados em Turismo

Comunicação Empresarial

Protocolo

Alexandre Tarrafa, 7935 ; João Lacerda, 7814; João Roque, 7730

Introdução• Este evento é promovido pela Câmara Municipal de Cascais,

desenvolvido em parceria com a empresa Comunic Events.

• Realizado no Centro Cultural de Cascais.

• O evento tem data e hora prevista de realização.• Dia 15 de Janeiro de 2011, das 19h às 23h30.

• Inclui:• cocktail de boas vindas;• apresentação do programa;• prova de vinhos;

• jantar de gala.

Introdução Objectivo principal do evento:

revelar a um grupo de jornalistas internacionais especializados na área do turismo, o potencial turístico desta região.

Localização: Privilegiada em relação à capital do nosso país e a

vários pontos de interesse turístico; Zonas balneares; Zona com bastante notoriedade, organização e

apresentação.

“Retrato” sublime de Portugal

Instalações e Localização

Planeamento Estratégico: Gala de Jornalistas

Especializados em Turismo

Conceito do evento

•Oportunidade (esporádico)

Tipo de evento:

•Regional

Área de abrangência:

•Externo

Zona de acção:

•Jornalistas convidados

Consumidor final:

•mínimo 60, máximo 80 convidados

Dimensão do evento:

•Cascais, Centro Cultural de Cascais.

Localização :

•das 19h às 23h30

Duração do evento:

•Apresentação do programa da visita, que visa divulgar as potencialidades turísticas da região de Lisboa e angariar futuros visitantes.

Objectivo geral:

Objectivos Atrair cerca de 60 a 80 jornalistas especializados na área do

turismo, promovendo a região como destino turístico de qualidade Opinion Makers

Promover a socialização dos convidados e proporcionar-lhes uma boa experiência divulgar uma boa imagem do destino

Promover o trabalho cooperativo entre os intervenientes na organização do evento Delineando uma estratégia que permita rentabilizar os

recursos existentes susceptíveis de servir o evento.

Avaliação interna Público-alvo: Jornalistas internacionais especializados no turismo;

Pontos Fortes: Boas instalações onde se realiza evento; Staff qualificado; A cooperação da Câmara Municipal de Cascais na apresentação,

promoção e divulgação da oferta turística da região; Recrutamento de empresa especializada na realização dos serviços

de catering; A cooperação de empresas produtoras de vinhos, na realização de

uma prova de vinhos a decorrer no evento; Complexidade da rede de infra-estruturas da região; Interesse demonstrado por várias entidades em colaborar na

organização do evento; Efeito positivo da região, nos meios de comunicação internacionais

da especialidade.

Avaliação interna

Pontos Fracos

Limitações financeiras no orçamento

Dependência de várias entidades para a

concretização do evento

Probabilidade de condições climatéricas desfavoráveis na data

prevista

A Comunic Events não conhecer pessoalmente

os intervenientes, de forma a prever reacções

Forte dependência da interpretação subjectiva de

cada jornalista, podendo comprometer a imagem do

evento.

Avaliação externa

Oportunidades:

• Gastronomia portuguesa de grande qualidade;• Classificação de Lisboa pelo The Wall Street Journal, como

Melhor Destino Europeu.;Melhor Destino para City Breaks Europeu.;Melhor Destino de Cruzeiros Europeu e Melhor Porto de Cruzeiros Europeu;

• Referência a Lisboa no Plano Estratégico Nacional de Turismo (PENT) como um dos pólos turísticos a desenvolver no país;

• Qualidade e diversidade de recursos turísticos da região;• Proximidade a bares, discotecas e casino.

Avaliação externa

Ameaças:• Segurança dos participantes nas deslocações em

transportes públicos para o Evento;• Condições meteorológicas podem condicionar o sucesso

do evento;• Indisponibilidade física e emocional dos participantes;• Atrasos/alterações nos voos podem comprometer a

participação dos participantes;• Possível influência negativa da actual situação

económica do país, na imagem do destino.

Análise PEST Dimensão Política :

PENT refere a região de Lisboa como um dos pólos de desenvolvimento turístico;

Envolvimento da Câmara Municipal de Cascais na organização do evento.

Dimensão Económica:

Crise económica e financeira nacional e internacional levam a orçamento reduzido na realização de eventos promocionais;

Previsão de uma ligeira retoma económica em 2011.

Análise PEST Dimensão Sociocultural:

Eventos vistos como uma área a explorar para o desenvolvimento turístico português;

Região de Lisboa como centralizadora de vários recursos do país; Crescente consciência ecológica dos consumidores promove um tipo de

turismo sustentável.

Dimensão Tecnológica:

Boas infra-estruturas que permitam o seu desenvolvimento turístico; Evolução tecnológica geradora de padrões de vida e de consumos

específicos; Meios de comunicação em constante desenvolvimento e a chegar

directamente aos consumidores: Facebook, Twiter, Youtube, entre outros.

Factores críticos de sucesso

Presença dos participantes

Qualidade dos serviços

prestados

Ambiente descontraído,

propício ao convívio

Autenticidade aliada à

tecnologia

Aceitação do evento por parte dos

agentes em cooperação

Viabilidade do evento

• Cooperação com a Câmara Municipal de Cascais em desenvolver uma proposta que é indicada no PENT (Planeamento Estratégico Nacional de Turismo)como potenciadora de destinos turísticos.

• Crescente aceitação por parte dos participantes.

• A quantidade de benefícios para os participantes a custo zero, garantem o seu interesse e presença no evento.

Planeamento Táctico: Gala de Jornalistas Especializados em

Turismo• 5 áreas funcionais:

• Marketing

• Logística

• Recursos Humanos

• Financeira

• Gestão de Inscrições & Gestão de Conteúdos

Marketing• Criação da imagem de marca: primeiro contacto com

o público-alvo

• Plano de comunicação para o público-alvo: definir formas e prazos do evento chegar ao público-alvo

• E-Marketing

• Sustentabilidade

Promoção do Evento

• Redes sociais: Facebook, Youtube e Twitter

• Permite aos participantes o acesso a informação actualizada sobre o evento

• Interactividade com os organizadores e demais participantes

Conclusão

• Com base num orçamento limitado, a Comunic Events apostou numa forte cooperação entre diferentes entidades relacionadas com o turismo;

• As parcerias propostas reúnem as condições necessárias para:• Promover uma equipa capaz de proporcionar um

evento de qualidade;• De baixo custo• Com uma vertente sustentável forte.