1

(अमजी-िहदी)

(ENGLISH-HINDI)

गल (इिडया) िलिमटड GAIL (India) Limited

2

ADMINISTRATIVE TERMINOLOGY (English-Hindi)

शासिनक शब दावली (अमजी-िहदी)

A Abandonment पिरत याग Abbreviation सिकषि Abeyance ाः थगन Ability योग यता Abnormal असमान य Abolition उन मलन Above cited ऊपर उ त Above mentioned उपयरक त Above quoted ऊपर उ त Absconder फरार फरारी Absence 1 अनपिःथित ग़रहािज़र

2 अभाव Absentee statement अनपिःथित िववरण Absolute majority पणर बहमत Absorption 1 आमलन िमलाना

2 अवशोषण Abstract सार साराश Abstract sheet सार पऽक Absurd अथरहीन बतका Academic qualification शिकषक योग यता Academic session िशकषा सऽ शकषिणक सऽ Academic year िशकषा वषर Acceptable ः वीकायर Acceptance ः वीकित Acceptance of tender िनिवदा की ः वीकित टडर की ः वीकित Accessory 1 अनषगी

2 उप साधन Accidental आकिःमक Accommodation आवास Accompanying letter सहपऽ

3

Accord 1 दान करना 2 समझौता

Accordingly तद-नसार Account 1 लखा खाता

2 िहसाब Accountability जवाबदही Account book लखाबही Account for 1 कारण बताना

2 लखा-जोखा दना Account head लखाशीषर Accumulation सचय सचयन Accurate सही ठीक पिरश यथाथर Accusation दोषारोपण Accused अिभयक त Achievement उपलिबध Acknowledgement 1 पावती

2 अिभः वीकित Acquire अजरन करना Acquisition अजरन Acquit दोष मक त करना Acquittance roll भगतान पजी Act 1 कायर कत य

2 अिधिनयम Acting कायरकारी Action 1 काररवाई

2 िबया Action plan कायर योजना Active सिबय Activity िबयाकलाप गितिविध Act of misconduct कदाचार Act of omission and commission भल-चक Additional 1 अितिरक त

2 अपर (पदनाम म) Additional secretary अपर सिचव Additional charges अितिरक त भार Addition and alteration पिरवतरन तथा पिरवधरन

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Address 1 पता

2 अिभभाषण

3 सबोधन सबोिधत करना Addressee िषती पान वाला Address of welcome ः वागत भाषण अिभनदन पऽ Adhere to पर दढ़ रहना पर जम रहना Ad-hoc तदथर Adjacent पास म पा वरः थ िनकटः थ Adjournment motion ः थगन ः ताव Adjudge 1 ठहराना

2 न याय िनण त करना Adjustment bill समायोजन िबल Administration शासन Administrative शासिनक Administrative approval शासिनक अनमोदन Administrative head शासिनक धान Administrative sanction शासिनक मजरी Admissibility मा ता ः वीकायरता Admissibility of leave छटटी की मा ता Admissible expenditure ः वीकायर व यय Admission notice वश सचना Admission test वश परीकषा Ad valorem duty यथामल य शल क Advance अिमम पशगी Advance booking अिमम बिकग Advance copy अिमम ित Advance increment अिमम वतनवि Advance payment अिमम भगतान Advancement उन नित Advantage लाभ फायदा Adverse ितकल Adverse entry ितकल िवि Adverse remarks ितकल िटप पणी ितकल अभ यि Adverse report ितकल िरपोटर Advertisement िवजञापन

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Advice 1 सलाह परामशर 2 सचना

Advice notice सचना पऽ Advice of dispatch षण की सचना Advice of payment भगतान की सचना Advisory committee सलाहकार सिमित Aerial survey हवाई सवकषण Aesthetic sense सौदयरबोध Affairs कायर मामल Affect भाव डालना भािवत करना Affidavit शपथपऽ हलफ़नामा Affiliate सब करना Affirm अिभप ट करना Affirmative सकारात मक Aforesaid पव क त Afternoon अपरा दोपहर बाद After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Age limit आय सीमा Age of retirement सवािनवि आय Agenda कायरसची Agent एजट Agitation आदोलन Agree सहमत होना राजी होना Agreement करार अनबध Aid सहायता मदद Air conditioned वातानकिलत Air mail एअर मल हवाई डाक Alignment 1 सीध सरखण

2 गठबधन Allegation अिभकथन आरोप लगाना Allegiance िन ठा Alliance मऽी Allied services सम ब सवा All India Service अिखल भारतीय सवा Allocation िनयतन िवभाजन Allotment आबटन

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Allotment letter आबटन पऽ Allotment order आबटन आदश Allow अनमित दना Allowance भत ता Allowed time अनमत समय Alphabetic order वणरबम अकारािद बम Alternate day एकातर िदवस Alternative arrangements वकिलपक व यवः था Amalgamation समामलन Amendment सशोधन Amicable सौहादरपणर मऽीपणर Analogous post अनरप पद Anomaly असगित िवषमता Annex (Annexe) उप भवन सौध Annexure अनलग नक सलग नक Announcement घोषणा Annual programme वािषरक कायरबम Annual report वािषरक िरपोटर Annual financial statement वािषरक िवत तीय िववरण Annual review वािषरक समीकषा Antecedents पवरवत त Antedated cheque पवर िदनािकत चक Anticipated saving त यािशत बचत Anticipatory bail अिमम जमानत Apex body शीषर िनकाय िशखर सः था Apology कषमायाचना Applicable लाग होना Application 1 आवदन

2 अनयोग Application form आवदन पऽ Appointing authority िनयि ािधकारी Appointment letter िनयि पऽ Appreciation 1 सराहना शसा

2 वि Apprehension आशका Apprenticeship िशकषता

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Approach 1 दि कोण

2 पहच Approach road उप मागर पहच मागर Appropriate 1 उिचत उपयक त

2 िविनयोजन Appropriate action उिचत काररवाई Appropriation account िविनयोजन लखा Approval अनमोदन Aptitude रझान अिभकषमता Arbitrary मनमाना Arbitrator मध यः थ Armed forces सशः ऽ बल Arrangement व यवः था Arrears बकाया Article 1 अनच छद

2 वः त 3 लख िनबध

Aspect 1 पहल पकष

2 दि Assessment year िनधाररण वषर Assets पिरम पि Assume 1 महण करना

2 कल पना करना Assumption of charge कायरभार महण करना पदभार महण करना At par सममल य पर Attached सलग न Attached office सलग न कायारलय Attachment Order कक आदश Attendance उपिःथित हािज़री Attendance register उपिःथित पजी हािज़री रिजः टर Attest अनमािणत करना साआ यािकत करना Attested copy अनमािणत ित साआ यािकत ित Attestation Form साआ याकन फामर Audience ौोता दशरक Audio-visual publicity ौव य-द य चार Audit लखा-परीकषा

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Audit objection लखा-परीकषा आपि Audit report लखा-परीकषा िरपोटर Authentic मा िणक Authentic translation मािणक अनवाद Authorized representative ािधकत ितिनिध Authority 1 ािधकारी (पदनाम)

2 ािधकरण (सः था) 3 िधकार 4 अिधकारी िव ान

Authority letter ािधकार पऽ Autonomous body ः वायत त िनकाय Award 1 परः कार

2 अिधिनणरय Awareness जागरकता

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B Back ground प ठभिम Back log िपछला बकाया Backward class िपछड़ा वगर Basic pay मल वतन Basic training बिनयादी िशकषण Batch बच Benefit िहत लाभ Benefit of doubt सदह लाभ Biennial ि वािषरक Bilateral ि पकषीय Bilingual ि भाषी Bill 1 िबल

2 िवधयक Birth certificate जन म माणपऽ Board level appointments बोडर ः तरीय िनयि या Board of directors िनदशक मडल Bonafide वाः तिवक Bond बधपऽ बाण ड Bonus बोनस Breach of agreement करार भग Breach of contract सिवदा भग Brief सिकषप त Brief resume सिकषप त वत त Bring into notice ध यान म लाना Budget estimate बजट अनमान Budget provision बजट ावधान Bulk purchase थोक खरीद By hand दः ती By post डाक स डाक ारा By courier कोिरयर ारा

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C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

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Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

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Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

35

Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

37

Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

55

Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

2

ADMINISTRATIVE TERMINOLOGY (English-Hindi)

शासिनक शब दावली (अमजी-िहदी)

A Abandonment पिरत याग Abbreviation सिकषि Abeyance ाः थगन Ability योग यता Abnormal असमान य Abolition उन मलन Above cited ऊपर उ त Above mentioned उपयरक त Above quoted ऊपर उ त Absconder फरार फरारी Absence 1 अनपिःथित ग़रहािज़र

2 अभाव Absentee statement अनपिःथित िववरण Absolute majority पणर बहमत Absorption 1 आमलन िमलाना

2 अवशोषण Abstract सार साराश Abstract sheet सार पऽक Absurd अथरहीन बतका Academic qualification शिकषक योग यता Academic session िशकषा सऽ शकषिणक सऽ Academic year िशकषा वषर Acceptable ः वीकायर Acceptance ः वीकित Acceptance of tender िनिवदा की ः वीकित टडर की ः वीकित Accessory 1 अनषगी

2 उप साधन Accidental आकिःमक Accommodation आवास Accompanying letter सहपऽ

3

Accord 1 दान करना 2 समझौता

Accordingly तद-नसार Account 1 लखा खाता

2 िहसाब Accountability जवाबदही Account book लखाबही Account for 1 कारण बताना

2 लखा-जोखा दना Account head लखाशीषर Accumulation सचय सचयन Accurate सही ठीक पिरश यथाथर Accusation दोषारोपण Accused अिभयक त Achievement उपलिबध Acknowledgement 1 पावती

2 अिभः वीकित Acquire अजरन करना Acquisition अजरन Acquit दोष मक त करना Acquittance roll भगतान पजी Act 1 कायर कत य

2 अिधिनयम Acting कायरकारी Action 1 काररवाई

2 िबया Action plan कायर योजना Active सिबय Activity िबयाकलाप गितिविध Act of misconduct कदाचार Act of omission and commission भल-चक Additional 1 अितिरक त

2 अपर (पदनाम म) Additional secretary अपर सिचव Additional charges अितिरक त भार Addition and alteration पिरवतरन तथा पिरवधरन

4

Address 1 पता

2 अिभभाषण

3 सबोधन सबोिधत करना Addressee िषती पान वाला Address of welcome ः वागत भाषण अिभनदन पऽ Adhere to पर दढ़ रहना पर जम रहना Ad-hoc तदथर Adjacent पास म पा वरः थ िनकटः थ Adjournment motion ः थगन ः ताव Adjudge 1 ठहराना

2 न याय िनण त करना Adjustment bill समायोजन िबल Administration शासन Administrative शासिनक Administrative approval शासिनक अनमोदन Administrative head शासिनक धान Administrative sanction शासिनक मजरी Admissibility मा ता ः वीकायरता Admissibility of leave छटटी की मा ता Admissible expenditure ः वीकायर व यय Admission notice वश सचना Admission test वश परीकषा Ad valorem duty यथामल य शल क Advance अिमम पशगी Advance booking अिमम बिकग Advance copy अिमम ित Advance increment अिमम वतनवि Advance payment अिमम भगतान Advancement उन नित Advantage लाभ फायदा Adverse ितकल Adverse entry ितकल िवि Adverse remarks ितकल िटप पणी ितकल अभ यि Adverse report ितकल िरपोटर Advertisement िवजञापन

5

Advice 1 सलाह परामशर 2 सचना

Advice notice सचना पऽ Advice of dispatch षण की सचना Advice of payment भगतान की सचना Advisory committee सलाहकार सिमित Aerial survey हवाई सवकषण Aesthetic sense सौदयरबोध Affairs कायर मामल Affect भाव डालना भािवत करना Affidavit शपथपऽ हलफ़नामा Affiliate सब करना Affirm अिभप ट करना Affirmative सकारात मक Aforesaid पव क त Afternoon अपरा दोपहर बाद After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Age limit आय सीमा Age of retirement सवािनवि आय Agenda कायरसची Agent एजट Agitation आदोलन Agree सहमत होना राजी होना Agreement करार अनबध Aid सहायता मदद Air conditioned वातानकिलत Air mail एअर मल हवाई डाक Alignment 1 सीध सरखण

2 गठबधन Allegation अिभकथन आरोप लगाना Allegiance िन ठा Alliance मऽी Allied services सम ब सवा All India Service अिखल भारतीय सवा Allocation िनयतन िवभाजन Allotment आबटन

6

Allotment letter आबटन पऽ Allotment order आबटन आदश Allow अनमित दना Allowance भत ता Allowed time अनमत समय Alphabetic order वणरबम अकारािद बम Alternate day एकातर िदवस Alternative arrangements वकिलपक व यवः था Amalgamation समामलन Amendment सशोधन Amicable सौहादरपणर मऽीपणर Analogous post अनरप पद Anomaly असगित िवषमता Annex (Annexe) उप भवन सौध Annexure अनलग नक सलग नक Announcement घोषणा Annual programme वािषरक कायरबम Annual report वािषरक िरपोटर Annual financial statement वािषरक िवत तीय िववरण Annual review वािषरक समीकषा Antecedents पवरवत त Antedated cheque पवर िदनािकत चक Anticipated saving त यािशत बचत Anticipatory bail अिमम जमानत Apex body शीषर िनकाय िशखर सः था Apology कषमायाचना Applicable लाग होना Application 1 आवदन

2 अनयोग Application form आवदन पऽ Appointing authority िनयि ािधकारी Appointment letter िनयि पऽ Appreciation 1 सराहना शसा

2 वि Apprehension आशका Apprenticeship िशकषता

7

Approach 1 दि कोण

2 पहच Approach road उप मागर पहच मागर Appropriate 1 उिचत उपयक त

2 िविनयोजन Appropriate action उिचत काररवाई Appropriation account िविनयोजन लखा Approval अनमोदन Aptitude रझान अिभकषमता Arbitrary मनमाना Arbitrator मध यः थ Armed forces सशः ऽ बल Arrangement व यवः था Arrears बकाया Article 1 अनच छद

2 वः त 3 लख िनबध

Aspect 1 पहल पकष

2 दि Assessment year िनधाररण वषर Assets पिरम पि Assume 1 महण करना

2 कल पना करना Assumption of charge कायरभार महण करना पदभार महण करना At par सममल य पर Attached सलग न Attached office सलग न कायारलय Attachment Order कक आदश Attendance उपिःथित हािज़री Attendance register उपिःथित पजी हािज़री रिजः टर Attest अनमािणत करना साआ यािकत करना Attested copy अनमािणत ित साआ यािकत ित Attestation Form साआ याकन फामर Audience ौोता दशरक Audio-visual publicity ौव य-द य चार Audit लखा-परीकषा

8

Audit objection लखा-परीकषा आपि Audit report लखा-परीकषा िरपोटर Authentic मा िणक Authentic translation मािणक अनवाद Authorized representative ािधकत ितिनिध Authority 1 ािधकारी (पदनाम)

2 ािधकरण (सः था) 3 िधकार 4 अिधकारी िव ान

Authority letter ािधकार पऽ Autonomous body ः वायत त िनकाय Award 1 परः कार

2 अिधिनणरय Awareness जागरकता

9

B Back ground प ठभिम Back log िपछला बकाया Backward class िपछड़ा वगर Basic pay मल वतन Basic training बिनयादी िशकषण Batch बच Benefit िहत लाभ Benefit of doubt सदह लाभ Biennial ि वािषरक Bilateral ि पकषीय Bilingual ि भाषी Bill 1 िबल

2 िवधयक Birth certificate जन म माणपऽ Board level appointments बोडर ः तरीय िनयि या Board of directors िनदशक मडल Bonafide वाः तिवक Bond बधपऽ बाण ड Bonus बोनस Breach of agreement करार भग Breach of contract सिवदा भग Brief सिकषप त Brief resume सिकषप त वत त Bring into notice ध यान म लाना Budget estimate बजट अनमान Budget provision बजट ावधान Bulk purchase थोक खरीद By hand दः ती By post डाक स डाक ारा By courier कोिरयर ारा

10

C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

11

Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

13

Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

15

D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

16

Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

17

E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

3

Accord 1 दान करना 2 समझौता

Accordingly तद-नसार Account 1 लखा खाता

2 िहसाब Accountability जवाबदही Account book लखाबही Account for 1 कारण बताना

2 लखा-जोखा दना Account head लखाशीषर Accumulation सचय सचयन Accurate सही ठीक पिरश यथाथर Accusation दोषारोपण Accused अिभयक त Achievement उपलिबध Acknowledgement 1 पावती

2 अिभः वीकित Acquire अजरन करना Acquisition अजरन Acquit दोष मक त करना Acquittance roll भगतान पजी Act 1 कायर कत य

2 अिधिनयम Acting कायरकारी Action 1 काररवाई

2 िबया Action plan कायर योजना Active सिबय Activity िबयाकलाप गितिविध Act of misconduct कदाचार Act of omission and commission भल-चक Additional 1 अितिरक त

2 अपर (पदनाम म) Additional secretary अपर सिचव Additional charges अितिरक त भार Addition and alteration पिरवतरन तथा पिरवधरन

4

Address 1 पता

2 अिभभाषण

3 सबोधन सबोिधत करना Addressee िषती पान वाला Address of welcome ः वागत भाषण अिभनदन पऽ Adhere to पर दढ़ रहना पर जम रहना Ad-hoc तदथर Adjacent पास म पा वरः थ िनकटः थ Adjournment motion ः थगन ः ताव Adjudge 1 ठहराना

2 न याय िनण त करना Adjustment bill समायोजन िबल Administration शासन Administrative शासिनक Administrative approval शासिनक अनमोदन Administrative head शासिनक धान Administrative sanction शासिनक मजरी Admissibility मा ता ः वीकायरता Admissibility of leave छटटी की मा ता Admissible expenditure ः वीकायर व यय Admission notice वश सचना Admission test वश परीकषा Ad valorem duty यथामल य शल क Advance अिमम पशगी Advance booking अिमम बिकग Advance copy अिमम ित Advance increment अिमम वतनवि Advance payment अिमम भगतान Advancement उन नित Advantage लाभ फायदा Adverse ितकल Adverse entry ितकल िवि Adverse remarks ितकल िटप पणी ितकल अभ यि Adverse report ितकल िरपोटर Advertisement िवजञापन

5

Advice 1 सलाह परामशर 2 सचना

Advice notice सचना पऽ Advice of dispatch षण की सचना Advice of payment भगतान की सचना Advisory committee सलाहकार सिमित Aerial survey हवाई सवकषण Aesthetic sense सौदयरबोध Affairs कायर मामल Affect भाव डालना भािवत करना Affidavit शपथपऽ हलफ़नामा Affiliate सब करना Affirm अिभप ट करना Affirmative सकारात मक Aforesaid पव क त Afternoon अपरा दोपहर बाद After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Age limit आय सीमा Age of retirement सवािनवि आय Agenda कायरसची Agent एजट Agitation आदोलन Agree सहमत होना राजी होना Agreement करार अनबध Aid सहायता मदद Air conditioned वातानकिलत Air mail एअर मल हवाई डाक Alignment 1 सीध सरखण

2 गठबधन Allegation अिभकथन आरोप लगाना Allegiance िन ठा Alliance मऽी Allied services सम ब सवा All India Service अिखल भारतीय सवा Allocation िनयतन िवभाजन Allotment आबटन

6

Allotment letter आबटन पऽ Allotment order आबटन आदश Allow अनमित दना Allowance भत ता Allowed time अनमत समय Alphabetic order वणरबम अकारािद बम Alternate day एकातर िदवस Alternative arrangements वकिलपक व यवः था Amalgamation समामलन Amendment सशोधन Amicable सौहादरपणर मऽीपणर Analogous post अनरप पद Anomaly असगित िवषमता Annex (Annexe) उप भवन सौध Annexure अनलग नक सलग नक Announcement घोषणा Annual programme वािषरक कायरबम Annual report वािषरक िरपोटर Annual financial statement वािषरक िवत तीय िववरण Annual review वािषरक समीकषा Antecedents पवरवत त Antedated cheque पवर िदनािकत चक Anticipated saving त यािशत बचत Anticipatory bail अिमम जमानत Apex body शीषर िनकाय िशखर सः था Apology कषमायाचना Applicable लाग होना Application 1 आवदन

2 अनयोग Application form आवदन पऽ Appointing authority िनयि ािधकारी Appointment letter िनयि पऽ Appreciation 1 सराहना शसा

2 वि Apprehension आशका Apprenticeship िशकषता

7

Approach 1 दि कोण

2 पहच Approach road उप मागर पहच मागर Appropriate 1 उिचत उपयक त

2 िविनयोजन Appropriate action उिचत काररवाई Appropriation account िविनयोजन लखा Approval अनमोदन Aptitude रझान अिभकषमता Arbitrary मनमाना Arbitrator मध यः थ Armed forces सशः ऽ बल Arrangement व यवः था Arrears बकाया Article 1 अनच छद

2 वः त 3 लख िनबध

Aspect 1 पहल पकष

2 दि Assessment year िनधाररण वषर Assets पिरम पि Assume 1 महण करना

2 कल पना करना Assumption of charge कायरभार महण करना पदभार महण करना At par सममल य पर Attached सलग न Attached office सलग न कायारलय Attachment Order कक आदश Attendance उपिःथित हािज़री Attendance register उपिःथित पजी हािज़री रिजः टर Attest अनमािणत करना साआ यािकत करना Attested copy अनमािणत ित साआ यािकत ित Attestation Form साआ याकन फामर Audience ौोता दशरक Audio-visual publicity ौव य-द य चार Audit लखा-परीकषा

8

Audit objection लखा-परीकषा आपि Audit report लखा-परीकषा िरपोटर Authentic मा िणक Authentic translation मािणक अनवाद Authorized representative ािधकत ितिनिध Authority 1 ािधकारी (पदनाम)

2 ािधकरण (सः था) 3 िधकार 4 अिधकारी िव ान

Authority letter ािधकार पऽ Autonomous body ः वायत त िनकाय Award 1 परः कार

2 अिधिनणरय Awareness जागरकता

9

B Back ground प ठभिम Back log िपछला बकाया Backward class िपछड़ा वगर Basic pay मल वतन Basic training बिनयादी िशकषण Batch बच Benefit िहत लाभ Benefit of doubt सदह लाभ Biennial ि वािषरक Bilateral ि पकषीय Bilingual ि भाषी Bill 1 िबल

2 िवधयक Birth certificate जन म माणपऽ Board level appointments बोडर ः तरीय िनयि या Board of directors िनदशक मडल Bonafide वाः तिवक Bond बधपऽ बाण ड Bonus बोनस Breach of agreement करार भग Breach of contract सिवदा भग Brief सिकषप त Brief resume सिकषप त वत त Bring into notice ध यान म लाना Budget estimate बजट अनमान Budget provision बजट ावधान Bulk purchase थोक खरीद By hand दः ती By post डाक स डाक ारा By courier कोिरयर ारा

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C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

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Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

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Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

24

J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

33

Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

4

Address 1 पता

2 अिभभाषण

3 सबोधन सबोिधत करना Addressee िषती पान वाला Address of welcome ः वागत भाषण अिभनदन पऽ Adhere to पर दढ़ रहना पर जम रहना Ad-hoc तदथर Adjacent पास म पा वरः थ िनकटः थ Adjournment motion ः थगन ः ताव Adjudge 1 ठहराना

2 न याय िनण त करना Adjustment bill समायोजन िबल Administration शासन Administrative शासिनक Administrative approval शासिनक अनमोदन Administrative head शासिनक धान Administrative sanction शासिनक मजरी Admissibility मा ता ः वीकायरता Admissibility of leave छटटी की मा ता Admissible expenditure ः वीकायर व यय Admission notice वश सचना Admission test वश परीकषा Ad valorem duty यथामल य शल क Advance अिमम पशगी Advance booking अिमम बिकग Advance copy अिमम ित Advance increment अिमम वतनवि Advance payment अिमम भगतान Advancement उन नित Advantage लाभ फायदा Adverse ितकल Adverse entry ितकल िवि Adverse remarks ितकल िटप पणी ितकल अभ यि Adverse report ितकल िरपोटर Advertisement िवजञापन

5

Advice 1 सलाह परामशर 2 सचना

Advice notice सचना पऽ Advice of dispatch षण की सचना Advice of payment भगतान की सचना Advisory committee सलाहकार सिमित Aerial survey हवाई सवकषण Aesthetic sense सौदयरबोध Affairs कायर मामल Affect भाव डालना भािवत करना Affidavit शपथपऽ हलफ़नामा Affiliate सब करना Affirm अिभप ट करना Affirmative सकारात मक Aforesaid पव क त Afternoon अपरा दोपहर बाद After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Age limit आय सीमा Age of retirement सवािनवि आय Agenda कायरसची Agent एजट Agitation आदोलन Agree सहमत होना राजी होना Agreement करार अनबध Aid सहायता मदद Air conditioned वातानकिलत Air mail एअर मल हवाई डाक Alignment 1 सीध सरखण

2 गठबधन Allegation अिभकथन आरोप लगाना Allegiance िन ठा Alliance मऽी Allied services सम ब सवा All India Service अिखल भारतीय सवा Allocation िनयतन िवभाजन Allotment आबटन

6

Allotment letter आबटन पऽ Allotment order आबटन आदश Allow अनमित दना Allowance भत ता Allowed time अनमत समय Alphabetic order वणरबम अकारािद बम Alternate day एकातर िदवस Alternative arrangements वकिलपक व यवः था Amalgamation समामलन Amendment सशोधन Amicable सौहादरपणर मऽीपणर Analogous post अनरप पद Anomaly असगित िवषमता Annex (Annexe) उप भवन सौध Annexure अनलग नक सलग नक Announcement घोषणा Annual programme वािषरक कायरबम Annual report वािषरक िरपोटर Annual financial statement वािषरक िवत तीय िववरण Annual review वािषरक समीकषा Antecedents पवरवत त Antedated cheque पवर िदनािकत चक Anticipated saving त यािशत बचत Anticipatory bail अिमम जमानत Apex body शीषर िनकाय िशखर सः था Apology कषमायाचना Applicable लाग होना Application 1 आवदन

2 अनयोग Application form आवदन पऽ Appointing authority िनयि ािधकारी Appointment letter िनयि पऽ Appreciation 1 सराहना शसा

2 वि Apprehension आशका Apprenticeship िशकषता

7

Approach 1 दि कोण

2 पहच Approach road उप मागर पहच मागर Appropriate 1 उिचत उपयक त

2 िविनयोजन Appropriate action उिचत काररवाई Appropriation account िविनयोजन लखा Approval अनमोदन Aptitude रझान अिभकषमता Arbitrary मनमाना Arbitrator मध यः थ Armed forces सशः ऽ बल Arrangement व यवः था Arrears बकाया Article 1 अनच छद

2 वः त 3 लख िनबध

Aspect 1 पहल पकष

2 दि Assessment year िनधाररण वषर Assets पिरम पि Assume 1 महण करना

2 कल पना करना Assumption of charge कायरभार महण करना पदभार महण करना At par सममल य पर Attached सलग न Attached office सलग न कायारलय Attachment Order कक आदश Attendance उपिःथित हािज़री Attendance register उपिःथित पजी हािज़री रिजः टर Attest अनमािणत करना साआ यािकत करना Attested copy अनमािणत ित साआ यािकत ित Attestation Form साआ याकन फामर Audience ौोता दशरक Audio-visual publicity ौव य-द य चार Audit लखा-परीकषा

8

Audit objection लखा-परीकषा आपि Audit report लखा-परीकषा िरपोटर Authentic मा िणक Authentic translation मािणक अनवाद Authorized representative ािधकत ितिनिध Authority 1 ािधकारी (पदनाम)

2 ािधकरण (सः था) 3 िधकार 4 अिधकारी िव ान

Authority letter ािधकार पऽ Autonomous body ः वायत त िनकाय Award 1 परः कार

2 अिधिनणरय Awareness जागरकता

9

B Back ground प ठभिम Back log िपछला बकाया Backward class िपछड़ा वगर Basic pay मल वतन Basic training बिनयादी िशकषण Batch बच Benefit िहत लाभ Benefit of doubt सदह लाभ Biennial ि वािषरक Bilateral ि पकषीय Bilingual ि भाषी Bill 1 िबल

2 िवधयक Birth certificate जन म माणपऽ Board level appointments बोडर ः तरीय िनयि या Board of directors िनदशक मडल Bonafide वाः तिवक Bond बधपऽ बाण ड Bonus बोनस Breach of agreement करार भग Breach of contract सिवदा भग Brief सिकषप त Brief resume सिकषप त वत त Bring into notice ध यान म लाना Budget estimate बजट अनमान Budget provision बजट ावधान Bulk purchase थोक खरीद By hand दः ती By post डाक स डाक ारा By courier कोिरयर ारा

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C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

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Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

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Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

14

Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

19

F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

49

U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

50

Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

5

Advice 1 सलाह परामशर 2 सचना

Advice notice सचना पऽ Advice of dispatch षण की सचना Advice of payment भगतान की सचना Advisory committee सलाहकार सिमित Aerial survey हवाई सवकषण Aesthetic sense सौदयरबोध Affairs कायर मामल Affect भाव डालना भािवत करना Affidavit शपथपऽ हलफ़नामा Affiliate सब करना Affirm अिभप ट करना Affirmative सकारात मक Aforesaid पव क त Afternoon अपरा दोपहर बाद After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Age limit आय सीमा Age of retirement सवािनवि आय Agenda कायरसची Agent एजट Agitation आदोलन Agree सहमत होना राजी होना Agreement करार अनबध Aid सहायता मदद Air conditioned वातानकिलत Air mail एअर मल हवाई डाक Alignment 1 सीध सरखण

2 गठबधन Allegation अिभकथन आरोप लगाना Allegiance िन ठा Alliance मऽी Allied services सम ब सवा All India Service अिखल भारतीय सवा Allocation िनयतन िवभाजन Allotment आबटन

6

Allotment letter आबटन पऽ Allotment order आबटन आदश Allow अनमित दना Allowance भत ता Allowed time अनमत समय Alphabetic order वणरबम अकारािद बम Alternate day एकातर िदवस Alternative arrangements वकिलपक व यवः था Amalgamation समामलन Amendment सशोधन Amicable सौहादरपणर मऽीपणर Analogous post अनरप पद Anomaly असगित िवषमता Annex (Annexe) उप भवन सौध Annexure अनलग नक सलग नक Announcement घोषणा Annual programme वािषरक कायरबम Annual report वािषरक िरपोटर Annual financial statement वािषरक िवत तीय िववरण Annual review वािषरक समीकषा Antecedents पवरवत त Antedated cheque पवर िदनािकत चक Anticipated saving त यािशत बचत Anticipatory bail अिमम जमानत Apex body शीषर िनकाय िशखर सः था Apology कषमायाचना Applicable लाग होना Application 1 आवदन

2 अनयोग Application form आवदन पऽ Appointing authority िनयि ािधकारी Appointment letter िनयि पऽ Appreciation 1 सराहना शसा

2 वि Apprehension आशका Apprenticeship िशकषता

7

Approach 1 दि कोण

2 पहच Approach road उप मागर पहच मागर Appropriate 1 उिचत उपयक त

2 िविनयोजन Appropriate action उिचत काररवाई Appropriation account िविनयोजन लखा Approval अनमोदन Aptitude रझान अिभकषमता Arbitrary मनमाना Arbitrator मध यः थ Armed forces सशः ऽ बल Arrangement व यवः था Arrears बकाया Article 1 अनच छद

2 वः त 3 लख िनबध

Aspect 1 पहल पकष

2 दि Assessment year िनधाररण वषर Assets पिरम पि Assume 1 महण करना

2 कल पना करना Assumption of charge कायरभार महण करना पदभार महण करना At par सममल य पर Attached सलग न Attached office सलग न कायारलय Attachment Order कक आदश Attendance उपिःथित हािज़री Attendance register उपिःथित पजी हािज़री रिजः टर Attest अनमािणत करना साआ यािकत करना Attested copy अनमािणत ित साआ यािकत ित Attestation Form साआ याकन फामर Audience ौोता दशरक Audio-visual publicity ौव य-द य चार Audit लखा-परीकषा

8

Audit objection लखा-परीकषा आपि Audit report लखा-परीकषा िरपोटर Authentic मा िणक Authentic translation मािणक अनवाद Authorized representative ािधकत ितिनिध Authority 1 ािधकारी (पदनाम)

2 ािधकरण (सः था) 3 िधकार 4 अिधकारी िव ान

Authority letter ािधकार पऽ Autonomous body ः वायत त िनकाय Award 1 परः कार

2 अिधिनणरय Awareness जागरकता

9

B Back ground प ठभिम Back log िपछला बकाया Backward class िपछड़ा वगर Basic pay मल वतन Basic training बिनयादी िशकषण Batch बच Benefit िहत लाभ Benefit of doubt सदह लाभ Biennial ि वािषरक Bilateral ि पकषीय Bilingual ि भाषी Bill 1 िबल

2 िवधयक Birth certificate जन म माणपऽ Board level appointments बोडर ः तरीय िनयि या Board of directors िनदशक मडल Bonafide वाः तिवक Bond बधपऽ बाण ड Bonus बोनस Breach of agreement करार भग Breach of contract सिवदा भग Brief सिकषप त Brief resume सिकषप त वत त Bring into notice ध यान म लाना Budget estimate बजट अनमान Budget provision बजट ावधान Bulk purchase थोक खरीद By hand दः ती By post डाक स डाक ारा By courier कोिरयर ारा

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C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

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Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

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Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

39

Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

43

Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

51

Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

52

V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

6

Allotment letter आबटन पऽ Allotment order आबटन आदश Allow अनमित दना Allowance भत ता Allowed time अनमत समय Alphabetic order वणरबम अकारािद बम Alternate day एकातर िदवस Alternative arrangements वकिलपक व यवः था Amalgamation समामलन Amendment सशोधन Amicable सौहादरपणर मऽीपणर Analogous post अनरप पद Anomaly असगित िवषमता Annex (Annexe) उप भवन सौध Annexure अनलग नक सलग नक Announcement घोषणा Annual programme वािषरक कायरबम Annual report वािषरक िरपोटर Annual financial statement वािषरक िवत तीय िववरण Annual review वािषरक समीकषा Antecedents पवरवत त Antedated cheque पवर िदनािकत चक Anticipated saving त यािशत बचत Anticipatory bail अिमम जमानत Apex body शीषर िनकाय िशखर सः था Apology कषमायाचना Applicable लाग होना Application 1 आवदन

2 अनयोग Application form आवदन पऽ Appointing authority िनयि ािधकारी Appointment letter िनयि पऽ Appreciation 1 सराहना शसा

2 वि Apprehension आशका Apprenticeship िशकषता

7

Approach 1 दि कोण

2 पहच Approach road उप मागर पहच मागर Appropriate 1 उिचत उपयक त

2 िविनयोजन Appropriate action उिचत काररवाई Appropriation account िविनयोजन लखा Approval अनमोदन Aptitude रझान अिभकषमता Arbitrary मनमाना Arbitrator मध यः थ Armed forces सशः ऽ बल Arrangement व यवः था Arrears बकाया Article 1 अनच छद

2 वः त 3 लख िनबध

Aspect 1 पहल पकष

2 दि Assessment year िनधाररण वषर Assets पिरम पि Assume 1 महण करना

2 कल पना करना Assumption of charge कायरभार महण करना पदभार महण करना At par सममल य पर Attached सलग न Attached office सलग न कायारलय Attachment Order कक आदश Attendance उपिःथित हािज़री Attendance register उपिःथित पजी हािज़री रिजः टर Attest अनमािणत करना साआ यािकत करना Attested copy अनमािणत ित साआ यािकत ित Attestation Form साआ याकन फामर Audience ौोता दशरक Audio-visual publicity ौव य-द य चार Audit लखा-परीकषा

8

Audit objection लखा-परीकषा आपि Audit report लखा-परीकषा िरपोटर Authentic मा िणक Authentic translation मािणक अनवाद Authorized representative ािधकत ितिनिध Authority 1 ािधकारी (पदनाम)

2 ािधकरण (सः था) 3 िधकार 4 अिधकारी िव ान

Authority letter ािधकार पऽ Autonomous body ः वायत त िनकाय Award 1 परः कार

2 अिधिनणरय Awareness जागरकता

9

B Back ground प ठभिम Back log िपछला बकाया Backward class िपछड़ा वगर Basic pay मल वतन Basic training बिनयादी िशकषण Batch बच Benefit िहत लाभ Benefit of doubt सदह लाभ Biennial ि वािषरक Bilateral ि पकषीय Bilingual ि भाषी Bill 1 िबल

2 िवधयक Birth certificate जन म माणपऽ Board level appointments बोडर ः तरीय िनयि या Board of directors िनदशक मडल Bonafide वाः तिवक Bond बधपऽ बाण ड Bonus बोनस Breach of agreement करार भग Breach of contract सिवदा भग Brief सिकषप त Brief resume सिकषप त वत त Bring into notice ध यान म लाना Budget estimate बजट अनमान Budget provision बजट ावधान Bulk purchase थोक खरीद By hand दः ती By post डाक स डाक ारा By courier कोिरयर ारा

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C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

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Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

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Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

16

Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

59

As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

7

Approach 1 दि कोण

2 पहच Approach road उप मागर पहच मागर Appropriate 1 उिचत उपयक त

2 िविनयोजन Appropriate action उिचत काररवाई Appropriation account िविनयोजन लखा Approval अनमोदन Aptitude रझान अिभकषमता Arbitrary मनमाना Arbitrator मध यः थ Armed forces सशः ऽ बल Arrangement व यवः था Arrears बकाया Article 1 अनच छद

2 वः त 3 लख िनबध

Aspect 1 पहल पकष

2 दि Assessment year िनधाररण वषर Assets पिरम पि Assume 1 महण करना

2 कल पना करना Assumption of charge कायरभार महण करना पदभार महण करना At par सममल य पर Attached सलग न Attached office सलग न कायारलय Attachment Order कक आदश Attendance उपिःथित हािज़री Attendance register उपिःथित पजी हािज़री रिजः टर Attest अनमािणत करना साआ यािकत करना Attested copy अनमािणत ित साआ यािकत ित Attestation Form साआ याकन फामर Audience ौोता दशरक Audio-visual publicity ौव य-द य चार Audit लखा-परीकषा

8

Audit objection लखा-परीकषा आपि Audit report लखा-परीकषा िरपोटर Authentic मा िणक Authentic translation मािणक अनवाद Authorized representative ािधकत ितिनिध Authority 1 ािधकारी (पदनाम)

2 ािधकरण (सः था) 3 िधकार 4 अिधकारी िव ान

Authority letter ािधकार पऽ Autonomous body ः वायत त िनकाय Award 1 परः कार

2 अिधिनणरय Awareness जागरकता

9

B Back ground प ठभिम Back log िपछला बकाया Backward class िपछड़ा वगर Basic pay मल वतन Basic training बिनयादी िशकषण Batch बच Benefit िहत लाभ Benefit of doubt सदह लाभ Biennial ि वािषरक Bilateral ि पकषीय Bilingual ि भाषी Bill 1 िबल

2 िवधयक Birth certificate जन म माणपऽ Board level appointments बोडर ः तरीय िनयि या Board of directors िनदशक मडल Bonafide वाः तिवक Bond बधपऽ बाण ड Bonus बोनस Breach of agreement करार भग Breach of contract सिवदा भग Brief सिकषप त Brief resume सिकषप त वत त Bring into notice ध यान म लाना Budget estimate बजट अनमान Budget provision बजट ावधान Bulk purchase थोक खरीद By hand दः ती By post डाक स डाक ारा By courier कोिरयर ारा

10

C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

11

Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

13

Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

8

Audit objection लखा-परीकषा आपि Audit report लखा-परीकषा िरपोटर Authentic मा िणक Authentic translation मािणक अनवाद Authorized representative ािधकत ितिनिध Authority 1 ािधकारी (पदनाम)

2 ािधकरण (सः था) 3 िधकार 4 अिधकारी िव ान

Authority letter ािधकार पऽ Autonomous body ः वायत त िनकाय Award 1 परः कार

2 अिधिनणरय Awareness जागरकता

9

B Back ground प ठभिम Back log िपछला बकाया Backward class िपछड़ा वगर Basic pay मल वतन Basic training बिनयादी िशकषण Batch बच Benefit िहत लाभ Benefit of doubt सदह लाभ Biennial ि वािषरक Bilateral ि पकषीय Bilingual ि भाषी Bill 1 िबल

2 िवधयक Birth certificate जन म माणपऽ Board level appointments बोडर ः तरीय िनयि या Board of directors िनदशक मडल Bonafide वाः तिवक Bond बधपऽ बाण ड Bonus बोनस Breach of agreement करार भग Breach of contract सिवदा भग Brief सिकषप त Brief resume सिकषप त वत त Bring into notice ध यान म लाना Budget estimate बजट अनमान Budget provision बजट ावधान Bulk purchase थोक खरीद By hand दः ती By post डाक स डाक ारा By courier कोिरयर ारा

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C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

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Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

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Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

38

R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

9

B Back ground प ठभिम Back log िपछला बकाया Backward class िपछड़ा वगर Basic pay मल वतन Basic training बिनयादी िशकषण Batch बच Benefit िहत लाभ Benefit of doubt सदह लाभ Biennial ि वािषरक Bilateral ि पकषीय Bilingual ि भाषी Bill 1 िबल

2 िवधयक Birth certificate जन म माणपऽ Board level appointments बोडर ः तरीय िनयि या Board of directors िनदशक मडल Bonafide वाः तिवक Bond बधपऽ बाण ड Bonus बोनस Breach of agreement करार भग Breach of contract सिवदा भग Brief सिकषप त Brief resume सिकषप त वत त Bring into notice ध यान म लाना Budget estimate बजट अनमान Budget provision बजट ावधान Bulk purchase थोक खरीद By hand दः ती By post डाक स डाक ारा By courier कोिरयर ारा

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C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

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Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

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Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

30

O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

62

D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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C Cabin किबन Cabinet 1 मिऽमडल

2 किबनट (अलमारी) Cadre सवगर कडर Calendar year कलडर Campaign अिभयान Cancellation र करना Candidate अभ यथ उम मीदवार Capability सामथ यर Capable समथर Capacity 1 हिसयत

2 कषमता 3 सामथ यर 4 धािरता

Capital item पजीगत मद पजीगत सामान Capital expenditure पजीगत व यय Capital investment पजी िनवश Capital punishment मत य दड Carry forward आग ल जाना Case 1 मामला करण

2 मकदमा Cash book रोकड़ बही Cash counter रोकड़ काउटर Caste certificate जाित माणपऽ Casual leave आकिःमक छटटी आकिः मक अवकाश Casual labour अिनयत मजदर Celebration समारोह Central government क िीय सरकार Certificate माणपऽ Certified copy मािणत ित Chairmanchair-person अध यकष Character certificate चिरऽ माणपऽ Charge sheet आरोप पऽ

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Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

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Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

14

Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

15

D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

16

Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

20

G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

51

Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

11

Circular पिरपऽ City compensatory allowance नगर ितपरक भत ता Civil deptt िसिवल िवभाग Claim for refund धनवापसी का दावा Clarification ः प टीकरण Classified documents वग कत दः तावज़ Clause खड Clearance 1 िनकासी

2 अनमित Closing date अितम ितिथ Code of conduct आचार सिहता Commendable शसनीय सराहनीय Commissioning वतरन म लाना चाल करना Committee सिमित Communal harmony साम दाियक स ावना Comparative statement तलनात मक िववरण Compassionate ground अनकपा आधार compatible सगत सयोज य Compendium सार-समह Compensation मआवज़ा कषितपितर Compensatory allowance ितपरक भत ता Competent authority सकषम ािधकारी Compilation सकलन Completion certificate समापन माणपऽ Compliance comply with अनपालन पालनअनपालन करना Complicated जिटल पचीदा Compliment शसा शसा करना बधाई दना Composite culture सामािसक सः कित Composition 1 रचना

2 गठन Comprehensive व यापक बहत Compromise समझौता Compulsory अिनवायर Computer कप यटर

12

Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

13

Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

44

Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

45

Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Concern 1 ित ठान

2 सरोकार 3 िचता

Concession िरयायत Conciliation सलह Concluding समापन समाि उपसहार Concurrence सहमित Condemn 1 अनपयोगी घोिषत करना

2 िनदा करना Condition 1 शतर ितबध

2 दशा िःथित Conditions of contract ठक की शत सिवदा की शत Conditions of service सवा शत Condone माफ़ करना Conduct 1 आचरण

2 सचािलत करना Conference room (hall) सम मलन ककष सभा ककष Conferred दत त Confidential गोपनीय Confirm पि Consecutive लगातार Consensus मतक य एकमत Consent सहमित Consequent upon पिरणाम ः वरप Consideration िवचार Consignee परषती Consignment note परषण नोट Consignment stockist परषण ः टॉिकः ट Consolidated statement समिकत िववरण Consultation परामशर Consumable items उपभोज य साममी Consumerrsquos goods उपभोक ता वः तए Consumption खपत उपभोग Contact programme सपकर कायरबम Contain िनिहत समािव ट

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Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

13

Contaminate सदिषत करना Contemplated अविकषत Contemporary समकालीन समसामियक Contempt of court न यायालय की अवमानना Content 1 िवषय सची

2 अश Contest 1 िववाद

2 ितयोिगता 3 लड़ना (जस चनाव)

Context सदभर सग Contingent bill आकिःमक िबल Contingent charges फटकर खचर आकिःमक भार Contract ठका सिवदा Contradictory statement िवरोधात मक कथनबयान Contrary ितकल िवपरीत Contribution अशदान Contributory Provident Fund (CPF) अशदायी भिव य िनिध Controlling officer िनयऽण अिधकारी Controversial matter िववादाः पद मामला Convene बठक बलाना Convener सयोजक Conventional परपरागत conversion पिरवतरन convey सिचत करना Conveyance allowance वाहन भत ता Cooperation सहयोग Co-operative society सहकारी सिमित Coordination समन वय Copy ित ितिलिप Corporate office िनगिमत कायारलय Correspondence पऽाचार Correspondent सवाददाता Corresponding तद-नरप Corrigendum शि पऽ भल-सधार Corruption टाचार Cost लागत

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

16

Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

18

Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

24

J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

34

Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

35

Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

36

Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Council of ministers मिऽमडल मिऽपिरषद Counseling परामशर सलाह दना Count िगनना Counter काउटर पटल Counter foil अध पन ना Counter signature ितहः ताकषर Courier service कोिरयर सवा Course 1 पाठयबम

2 बम Covering letter सह पऽ आवरण पऽ Creamy layer नवोन नत वगर Cregraveche िशश सदन बालवाड़ी Credibility िव वसनीयता Criminal offence दडनीय अपराध Criminal procedure code दड िबया सिहता Crisis सकट Cultural exchange programme साः कितक िविनमय कायरबम cumulative सचयी Custom duty सीमा शल क

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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D Daily allowance दिनक भत ता Daily progress report दिनक गित िरपोटर Date of birth जन म ितिथ Dearness allowance महगाई भत ता Death-cum-retirement gratuity मत य-सह-सवािनवि उपदान Declaration form घोषणा पऽ Deduction कटौती De-facto वः तत Delegate delegation ितिनिध ितिनिध मडल Delegation of powers शि यो का त यायोजन Delivery of letters पऽो का िवतरण Demi-official letter (DOletter) अधर शासकीय पऽ Denomination 1 अिकत मल य

2 मल य वगर De novo नए िसर स Departmental action िवभागीय काररवाई Departmental proceedings िवभागीय कायरवाही Departmental promotion committee िवभागीय पदोन नित सिमित Departure ः थान Dependent आिौत Deployment तनाती Deposit जमा Deputation 1 ितिनयि

2 िश ट मडल Designation पदनाम पद Despatch register षण रिजः टर Destination गतव य Development authority िवकास ािधकरण Diglot edition ि -भाषी सः करण Dignitory गणमान य व यि Directory िनदिशका Direct recruitement सीधी भत Disciplinary action अनशासिनक काररवाई

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

18

Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

30

O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

31

Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

32

P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

33

Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Discrepancy िवसगित Discretion िववक Display दिशरत करना Disposal िनपटान Dispute िववाद Disqualified अयोग य Dissolve भग करना Distribution िवतरण Dividend लाभाश Document दः तावज़ लख Domicile certificate अिधवासी माणपऽ Draft 1 साफट (बक)

2 मसौदा ारप Due 1 दय

2 िनयत Duly signed िविधवत हः ता कषिरत Duplicate copy दसरी ित Duty 1 डयटी कायर कतरव य

2 शल क Duty-roster डयटी रोः टर

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

24

J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

30

O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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E Earned leave अिजरत अवकाश Earnest money बयाना बयाना रािश Earnest Money Deposit बयाना जमा रािश Eco-friendly पयारवरण िहतषी Economical िकफ़ायती Educational qualification शिकषक योग यता Effective measures भावी उपाय Efficiency दकषता कायरकशलता Electrical Deptt िव त िवभाग Eligible पाऽ Emergency आपातकाल Emoluments पिरलिब धया Employee कमरचारी Employer िनयोक ता Employment notice रोज़गार सचना Empower शि दना अिधकारी दना Encashment of leave छटटी का नक़दीकरण Enclosure अनलग नक End product अितम उत पाद Enforcement वतरन Enhancement वि बढोत तरी Enquiry 1 पछताछ

2 जाच Ensure सिनि त करना Entitle हक़दार होना पाऽ होना Entrance examination वश परीकषा Environment पयारवरण वातावरण Equipment उपः कर Equity इिकवटी Equivalent समककष बराबर Eradication उन मलन Essential अिनवायर Establishment section ः थापना अनभाग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Estate office सपदा कायारलय एः टट ऑिफस Estimated cost अनमािनत लागत Evaluation committee मल याकन सिमित Excellence उत क टता Excise duty उत पाद शल क Execution of contract ठका िन पादन सिवदा िन पादन Executive कायरपालक Executive committee कायरकािरणी सिमित Exemption छट माफ़ी Exercise of powers शि यो का योग Ex-officio पदन Ex-parte एक पकषीय Expedite शीय काररवाई करना Expenditure व यय खचर Experience अनभव Expert िवशषजञ Explanation 1 व याख या

2 ः प टीकरण Ex-post facto काय त तर Ex-post facto sanction काय त तर मजरी Extension of leave छटटी बढ़ाना Extension of service सवाविध बढ़ाना Extent सीमा External 1 वा

2 िवदश Extraordinary leave असाधारण छटटी Eye witness च मदीद गवाह त यकष साकषी

19

F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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F Facility सिवधा Factory कारखाना फक टरी Faculty सकाय Family welfare पिरवार कल याण Farewell िवदाई Favourable अनकल File फाइल Financial sanction िवत तीय मजरी Findings िन कषर Fire and safety अिगनशमन एव सरकषा Fireman फायरमन First aid ाथिमक िचिकत सा Fitness certificate 1 ः वः थता माणपऽ

2 योग यता माणपऽ Follow-up-action अनवत काररवाई Foreign exchange िवदशी मिा Forenoon पवार दोपहर स पहल Form 1 फामर पऽ रप

2 रप Formal sanction औपचािरक मजरी Format फामट Forthcoming आगामी Forthwith तत काल Fortnight पखवाड़ा Forwarding letter अमषण पऽ From (in letters) षक Further action आग की काररवाई

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G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

30

O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

20

G Gate pass गट पास GAIL Training Institute (GTI) गल शिनग इःटीटयट General category सामान य ौणी Good conduct सदाचरण अच छा आचरण Good reason पयारप त कारण Good wishes शभकामनाए Govt of India undertaking भारत सरकार का उपबम Grateful कतजञ आभारी Gratuity उपदान Grievance redressal िशकायत िनवारण Gross amount कल रािश Gross income सकल आय कल आमदनी Gross misconduct घोर कदाचार Group insurance scheme सामिहक बीमा योजना Guarantee गारटी त याभित Guard file गाडर फाइल Guest house अितिथ गह Guidelines मागरदश िस ात मागरिनदश

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H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

30

O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

63

E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

21

H Half pay leave (HPL) अधर वतन छटटी अधर वतन अवकाश Handicapped िवकलाक Handling charges हडिलग भार Hardware हाडरवयर Hazardous जोिखमवाला Head office धान कायारलय Head of account लखा शीषर Head quarter मख यालय Heavy vehicle भारी वाहन Hereafter इसक बाद Hereby एतद ारा Here-in-before इसम इसस पहल Hereunder इसक नीच Higher income group उच च आयवगर Hindi version िहदी रपातर Holiday अवकाश छटटी Holiday home अवकाश गह Home town गह नगर Honararium मानदय Honorary मानद अवतिनक Honourable माननीय Humanitarian grounds मानवीय आधार Human Resource Management Deptt मानव ससाधन बध िवभाग

22

I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

24

J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

26

L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

29

N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

30

O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

31

Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

32

P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

33

Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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I Identity card पहचान पऽ Illegal अवध ग़र-काननी Illegible अपाठय Immediate action तत काल काररवाई अिवलब काररवाई Immigration authority आवास अिधकारी Immigration visa आवास वीज़ा Immovable property return अचल सम पि िववरणी Impartial judgement िन पकष फसला Implemenation कायारन वयन Import policy आयात नीित Imprest इम ः ट In abeyance ाः थिगत Incidental charges ासिगक व यय Income tax return आयकर िववरणी Incoming letter आवक पऽ Incompetent अकषम Inconvenience असिवधा Incorporated सिममिलत Increment वतनवि Indeminity कषितपितर करना Indent मागपऽ इडट Indentor मागकतार Indian postal order भारतीय पोः टल आडरर Indirect परोकष अत यकष Industrial relations औ ोिगक सबध Infact वः तत Informatil education अनौपचािरक िशकषा Information सचना Information technology सचना ौ ोिगकी Initial pay ारिभक वतन Inspection report िनरीकषण िरपोटर Installation सः थापन लगाना Instalment िकः त

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

25

K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

26

L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

32

P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

35

Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Institute सः थान Instruction अनदश Instrument उपकरण Instrumentation deptt उपकरण िवभाग Insurance charges बीमा भार Integral part अिभन न अग अिवभाज य भाग Integrity सत यिन ठा ईमानदारी Intelligence आसचना Intensive care unit गहन िचिकत सा ककष Intentionally सिभाय जानबझकर Inter-alia क साथ-साथ Inter departmental अतर िवभागीय Interest 1 ब याज

2 िहत Interference हः तकषप Interim relief अतिरम सहायता Interim report अतिरम िरपोटर Internal audit आतिरक लखा-परीकषा Interpretation व याख या Interrogation पछताछ Interruption बाधा रकावट Interview साकषात कार Intimate सचना दना Introduction 1 ः तावना 2 पिरचय Inventory वः त सची इनवटरी Investigation अन वषण जाच पड़ताल Investment िनवश Invitation आमऽण िनमऽण Invoice बीजक Irrelevant असगत असब Issue 1 जारी करना भजना

2 म ा 3 अक (पिऽका)

Issue voucher िनगरम वाउचर Item मद Itinerary याऽा बम कायरबम िववरण

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J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

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L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

38

R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

24

J Job 1 नौकरी

2 कायर Job requirement कायर अपकषाए Job work छटपट कायर फटकर कायर Joining date कायरमहण तारीख Joining report कायरमहण िरपोटर Joining time कायरमहण अविध Joint account सयक त खाता Joint responsibility सयक त उत तरदाियत व Joint venture सयक त उ म Journalist पऽकार Judicious िववक सम मत Junior engineer किन ठ इजीिनयर Jurisdiction अिधकार कषऽ कषऽािधकार Justification तकर सगित औिचत य

25

K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

26

L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

44

Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

45

Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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K Know-how जानकारी तकनीकी जानकारी Knowingly जानबझकर Knowledgeable सिवजञ जानकार

26

L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

51

Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

26

L Laboratory योगशाला Labour court ौम न यायालय Labour dispute ौम िववाद Land acquisition भ-अजरन Land record भ-अिभलख Land revenue भ-राजः व Last date अितम ितिथ Last pay certificate (LPC) अितम वतन माणपऽ Latest नवीनतम Launch ारभ करना बाज़ार म लाना Law and order कानन - व यवः था Lease पटटा पटट पर दना Leave छटटी अवकाश Leave encashment छटटी नक़दीकरण Leave travel concession छटटी याऽा िरयायत Legal action काननी काररवाई Letter head पऽ शीषर Letter of advice सचना पऽ Letter of authority ािधकार पऽ Liability दाियत व दयता Liaison सपकर Licence लाइसस अनजञि Life insurance premium जीवन बीमा िकः त Limited tender सीिमत िनिवदा सीिमत टडर Liquidation पिरसमापन List सची Literacy mission साकषरता अिभयान Local recruitment ः थानीय भत Location अविःथित िःथित Log book लॉग बक Logo लोगो तीक िच Lump-sum grant एकम त अनदान

27

M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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M Mailing list डाक सची Maintenance 1 अनरकषण रखरखाव

2 रखना भरण पोषण Maintenance allowance भरण पोषण भत ता Malafide दभारवपणर बदनीयत Malbehaviour अनिचत व यवहार Malnutrition कपोषण Management बधन Managing committee बध सिमित Mandatory अिनवायर आजञापक Mandatory requirement आजञापक अपकषा Man days ौम िदन Manifesto घोषणा पऽ Manpower जनशि Manual 1 िनयम पः तक

2 शारीिरक हः त Manufacturer िविनमारता Manuscript हः तलख पाडिलिप Marital status ववािहक िःथित Market rate बाज़ार भाव Marketing िवपणन माकिटग Mascot शभकर Mass communication जन सचार Materinity leave सित अवकाश Maturity पिरपक वता Mechanical यािऽकी Media मीिडया Medical bill िचिकत सा िबल Medical certificate of fitness ः वाः थता माणपऽ Medical certificate of sickness अः वः थता माणपऽ Medical examiniation िचिकत सा परीकषा जाच Memorandum जञापन

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

30

O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

31

Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

32

P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

34

Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

35

Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

37

Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

55

Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Memorandum of mutual understanding(MOU)

सयक त समझौता जञापन

Merit list योग यता-बम सची Meritorious service सराहनीय सवा Millennium सहः ऽािबद Minimum qualification न यनतम योग यता Minimum wages न यनतम मज़दरी Minority अल पसख यक Minutes कायरवत त Misappropriation of money धन दिवरिनयोजन Misbehaviour दव यर वहार Miscellaneous expenses िविवध व यय फटकर खचर Misconduct कदाचार Misleading statement ामक बयान ामक कथन Mobile hospital चल िचिकत सालय Mobilization of resources ससाधन जटाना Modality रीित Mode of payment भगतान की रीित Modification 1 सशोधन आशोधन

2 रपातर Modes operandi कायर णाली Monetary grant आिथरक अनदान Monitoring मॉनीटरन अनवीकषण Monthly statement मािसक िववरण Moral obligation नितक दाियत व Mortgaged property बधक सम पि Most immediate अित तत काल Most important अित महत वपणर Most urgent अित तरत परम आव यक Mother tongue मातभाषा Mourning शोक Movable property चल सम पि Mutuation नामातरण दािखल-खािरज़ Mutual agreement पारः पिरक करार

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N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

43

Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

29

N Name plate नाम पटट National anthem रा शगान National economy रा शीय अथरव यवः था National flag रा शध वज National highway रा शीय राजमागर National language रा शभाषा National saving certificate रा शीय बचत पऽ Necessary action आव यक काररवाई Needful आव यक काररवाई Negative reply नकारात मक उत तर Negligence of duty कतरव य की उपकषा डयटी क ित लापरवाही Net value िनवल मल य Nil report शन य िरपोटर No demand certificate (No dues certificate)

बबाकी माणपऽ

Nomenclature नाम प ित Nominate नािमत करना Nominee नािमती नािमत व यि Non availability certificate अनपलब ध ता माण Non-encumbrance certificate भार मि माणपऽ Not applicable (NA) लाग नही Not available (NA) अनपलब ध Note sheet नोट शीट Notice board सचना पटट Notification अिधसचना Notified vacancy अिधसिचत िरि या Noting amp drafting िटप पणी और मसौदा लखन

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

50

Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

51

Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

52

V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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O Oath of allegiance िन ा की शपथ Oath of secrecy गोपनीयता की शपथ Obligation 1 बाध यता दाियत व

2 आभार Obligatory बाध यकर Obsolete अचिलत Offence अपराध Offer of appointment िनयि ः ताव Office copy कायारलय ित Office memorandum कायारलय जञापन Office order कायारलय आदश Office premises कायारलय पिरसर Official 1 पदधारी

2 शासकीय सरकारी

3 आिधकािरक Official communication आिधकािरक पऽ सचना Official correspondence सरकारी पऽ व यवहारपऽाचार Official duty सरकारी काम Official language राजभाषा Officiating ः थानापन न Officiating appointment ः थानापन न िनयि Okay (OK) ठीक ह On deputation ितिनयि पर On India Govt Service भारत सरकार सवाथर On probation पिरवीकषाधीन On special duty िवशष डयटी पर Opening balance रोकड़ जमा Open tender खला टडर Opportunity अवसर Order 1 आदश

2 बम

3 व यवः था Order of appointment िनयि आदश

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

32

P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

33

Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Order of merit योग यता बम Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Out of order खराब चाल नही Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding 1 बकाया

2 उत क ट Outward register जावक रिजः टर Overall समः त समम Over charge अिधभार Over estimate अिधाक कलन अिधक आकना Overhead expenses उपिर भार ऊपरी खचर Overleaf दसर प ठ पर दसरी और Over payment अिधक भगतान Over rule उलटना िवर व यवः था दना Over time allowance अितिरक त समय भत ता समयोपिर भत ता Over writing अिधलखन िलख पर िलखना Ownerrsquos risk मािलक का जोिखम

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

44

Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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P Paid 1 दत त

2 सवतन

3 भगतान िकया हआ Paid up capital दत त पजी Paralyse ठप प करना ठप प होना Paramedical staff सहायक िचिकत सा कमरचारी Parent departmentoffice मल िवभाग कायारलय Par excellence ौ ठ उत क ट Parliament ससद Parliamentary affairs ससदीय कायर Partiality पकषपात Partial modification आिशक सशोधन Participant सहभागी ितभागी Particulars ब यौरा िववरण Part time अशकािलक Passport पासपोटर पारपऽ Pay वतन Payable दय Payment भगतान Pay scale वतनमान Pay slip वतनपच Penal code आचार सिहता Penal interest दड ब याज Penal rent दड िकराया Penalty 1 दड

2 अथर दड जमारना Pending अिनण त लिबत रका हआ Pending cases लिबत मामल Pending decision िनणरय होन तक Pension पशन Pensionary benefits पशन िहतलाभ Pension contribution पशन अनदान Pension scheme पशन योजना

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

58

ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

59

As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Per annum ितवषर वािषरक सालाना Per bearer वाहक ारा Per capita income ित व यि आय Performance िन पादन Performance budget िन पादन बजट Performance report कायर िन पादन िरपोटर Period अविध कालाविध Periodical 1 पऽ पिऽका

2 आविधक समय-समय पर Periodical inspection आविधक िनरीकषण Permanent ः थायी Permanent address ः थायी पता Permanent appointment ः थायी िनयि Permissible limit अनजञय सीमा Permission अनजञा अनमित Permit परिमट Permitted अनमित ह Perquisites अनषिगक लिबधया अनलिबधया Personal वयि क व यि गत Personal contact programme व यि गत सपकर कायरबम Personal file वयि क फाइल Personal identification mark वयि क पहचान िच Personal pay वयि क वतन Personnel कािमरक Personnel section कािमरक अनभाग Persuasion समझाना-बझाना अननय Pertaining to क सबध म Pertinent सगत Perusal अवलोकन दखना Petition यािचका Physical fitness certificate शारीिरक ः वाः थता माणपऽ Physically handicapped शारीिरक िवकलाग Physical verification त यकष सत यापन Plan योजना

34

Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

36

Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

39

Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Planning 1 योजना

2 योजना बनाना Plan outlay योजना पिरव यय Plant 1 सयऽ

2 पौधा Plantation वकषारोपण Pledge ितजञा करना Plinth area कस कषऽफल Policy 1 नीित

2 पॉिलसी (बीमा) Political interference राजनीितक हः तकषप Polling booth मतदान कन ि Pollution दषण Postage डाक व यय Postal address डाक का पता Post dated cheque उत तर िदनािकत चक Post fact sanction काय त तर मजरी Posthumous award मरणोपरात परः कार Posting 1 तनाती

2 िवि इदराज Power 1 शि

2 िबजली 3 अिधकार

Power of attorney मख तारनामा Precautionary measure पव पाय एहितयाती काररवाई Precedent पवर उदाहरण Preceding पववत Precise 1 ठीक-ठीक

2 सआ म यथाथर

3 यथावत Preclude रोक दना Predetermined cost पवरिनधारिरत लागत Preface ः तावना Prefer तरजीह दना अिधमान दना Prefix पवर योजन आरभ म जोड़ना

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Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

35

Prejudice 1 ितकल भाव

2 पवारम ह Prejudicial ितकल हािनकर Preliminary enquiry ारिभक जाच Premium बीमा िकः त ीिमयम Prepone पिवरत करना पहल करना Pre receipted bill रसीद सिहत िबल Pre revised सशोधन पवर Prescribed form िनधारिरत फामर Present address वतरमान पता Presentation ः ततीकरण Press communiqueacute स िवजञि Prevailing वतरमान िव मान Price list मल य सची Prima facie evidence थम द टया साआ य Priority ाथिमकता अमता Prior sanction पवर मजरी Probation period पिरवीकषा अविध Procedure कायरिविध िबयािविध Proceedings कायरवाही Process िबया बम Processing 1 बमण

2 ससाधन Procurement बय खरीद ापण Production उत पादन Professional सव यावसाियक वि क Proficiency वीणता Proforma पऽ ोफामार Programme कायरबम Progress गित Progress report गित िरपोटर Prohibited area िनिष कषऽ Project पिरयोजना Prominent मख Promotion पदोन नित Prompt action तरत काररवाई

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

39

Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Proper channel उिचत माध यम Property return सपि िववरणी Proprietory सापि क मािलकाना Pro-rata यथानपात Prospective effect उत तरव यापी भाव Protection सरकषण Provided बशत परत Provident fund भिव य िनिध Provision 1 उपबध शतर

2 ावधान Provisional अनितम Provisional arrangement अः थायी व यवः था Proviso परतक शतर Publication काशन Public holiday सावरजिनक अवकाश Public Notification सावरजिनक अिधसचना Public sector सावरजिनक कषऽ Punctuality in attendance उपिःथित म समय पालन Purely on temporary basis पणरत अः थायी आधार पर Purport अिभाय तात पियरत होना Pursue पीछ लग रहना Purview कायर कषऽ Put in abeyance ाः थिगत करना Put up ः तत करना

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Q Qualification योग यता Qualifying service अहरक सवा Quality गणवत ता क वािलटी Quality control गणवत ता िनयऽण Quarterly report ितमाही िरपोटर Quarterly return ितमाही िववरणी Questionnaire नमाला नावली Quorum कोरम Quotation कोटशन दर सची Quote 1 उ त करना

2 दर बताना

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R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

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Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

43

Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

38

R

Rate दर रट Rate of contract दर सिवदा दर ठका Rate of interest ब याज दर Ratio अनपात Ready reckoner रडी रकनर Reappropriation पनिवरिनयोजन Reasonable prize उिचत मल य Rebate छट Receipt 1 आवती ाि

2 रसीद Receipt amp issue section ाि और िनगरम अनभाग Receipt voucher ाि वाउचर Reception ः वागत Reciprocal पारिःपिरक Recitation सः वर पाठ Recommend सः तित करना िसफािरश करना Recommendation सः तित िसफािरश Reconciliation of accounts लखा समाधान Reconsideration पनिवरचार Reconstitution पनगरठन Record 1 िरकाडर अिभलख

2 िरकाडर कीितरमान

3 िरकाडर करना दजर करना Record room अिभलख ककष Recoupment ितपितर Recovery वसली Recruitment भत Recurring expenditure आवत व यय Redirect पन िषत करना Reduction कमी घटौती Reference सदभर Referendum जनमत समह Refixation of pay वतन का पन िनधाररण

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

50

Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

63

E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Refrain न करना Refresher course पन चयार पाठयबम Refundable advance ितदय अिमम लौटाया जान वाला अिमम Refund of deposit जमा रािश की वापसी Refund order धन वापसी आदश Refuse अः वीकार करना Refute खडन करना Registered letter पजीकत पऽ Registered office पजीकत कायारलय Registration fee पजीकरण शल क Regret खद खद कट करना Regular िनयिमत Regular service िनयिमत सवा Regulations िविनयम Rehabilitation पनवारस Reimbursement ितपितर Reinstate बहाल करना पन ः थािपत करना Reject अःवीकार करना र करना Rejected goods अः वीकत माल र िकया गया माल Release 1 जारी करना

2 िवमोचन Relevant papers सगत काग़ज़ात Reliable िव वसनीय भरोसमद Relief सहायता राहत Relieve भारमक त करना छटटी दना Relinguishment of charge कायरभार त यागना कायरभार छोड़ना Remarks िटप पणी Remedy उपाय उपचार Reminder अनः मारक ः मरणपऽ Remote दरवत सदर Removal िन कासन हटाया जाना Remuneration पािरौिमक महनताना Render 1 दना (सवा)

2 समिपरत करना Renewal नवीनीकरण Repay चकाना लौटाना वापस करना

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

50

Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

40

Repeat order पन आदश Replace ितः थािपत करना Report िरपोटर Representation 1 ितिनिधत व

2 अभ यावदन अिभवदन Representative ितिनिध Requirement अपकषा आव यकता Requisite information अपिकषत जानकारी अपिकषत सचना Requisition slip माग पच Rescue बचाव उ ार करना Research work अनसधान कायर Reservation आरकषण Reservation of posts पदो का आरकषण Resident िनवासी Residential address िनवास का पता Resignation त यागपऽ इः तीफा Resolution सकल प Resource साधन ससाधन Respectfully सादर Respectively बमश बमानसार Response त यत तर उत तर Responsibility उत तरदाियत व Restricted ितबिधत सीिमत Retirement सवािनवि Retirement of document दः तावज़ छड़ाना Retiring room िवौाम ककष Retirement of bill िबल का पवर भगतान Return 1 िववरणी

2 ितफल

3 वापस करना लौटाना वापसी Return journey वापसी याऽा Returning officer चनाव अिधकारी Revalidation पनवधीकरण Revaluation पनमरल याकन Revenue राजः व Revenue expenditure राजः व खचर

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Revenue stamp रसीदी िटकट Review समीकषा करना Revise पनरीिकषत करना पिरशोिधत करना दोहराना Revised budget सशोिधत बजट Revised estimate सशोिधत ाक कलन सशोिधत इः टीमट Revision पनरीकषण सशोधन Revision of pay scale वतनमान सशोधन Reward परः कार पािरतोिषक Rounding off पणािकत करना Rules and regulations िनयम और िविनयम

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S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

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Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

42

S Safety सरकषा Safety equipment सरकषा उपः कर Salary वतन Sale deed बनामा िबबनामा Sale letter िवबय पऽ Sales tax िबबी कर Salient feature मख गण मख य बात Sample नमना ितदशर सम पल Sanction मजरी ः वीकित Sanction budget estimate ः वीकत बजट अनमान Sanctioned strength ः वीकत कािमरक सख या Sanctioning authority मजरीदाता ािधकारी Sanction order मजरी ओदश ः वीकित आदश Savings बचत Scale of pay वतनमान Schedule अनसची Scheduled caste अनसिचत जाित Scheduled tribe अनसिचत जनजाित Scheme योजना Scrutiny सवीकषा छानबीन Sealed tender मोहरबद टडर मोहरबद िनिवदा Secret गप त Section 1 अनभाग

2 धारा Secular धमर िनरपकष Security 1 सरकषा

2 ितभित Security deposit ज़मानत जमा Security measure सरकषा उपाय Selection चयन Selection committee चयन सिमित Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट

43

Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

43

Seminar सिमनार िवचार-गो ठी Semi-skilled labour अधर-कशल ौिमक Senior विर ठ Senior grade विर ठ मड Seniority list विर ठता सची Senior most विर ठतम Sensitive सवदनशील Service book सवा पिजका सवा पिःतका Service verification सवा सत यापन Session 1 सऽ

2 अिधवशन Settlement िनपटान िनपटारा Shareholders शयरधारी Shorthand आशिलिप Show cause notice कारण बताओ नोिटस Signature हः ताकषर Sin-die अिनि त काल क िलए Slip पच Social welfare समाज कल याण Software साफटवयर Solemnly सत यिन ठा पवरक Source of income आय ॐोत souvenir ः मािरका Special allowance िवशष भत ता Special grant िवशष अनदान Special pay िवशष वतन Specific िविनिदर ट Specification िविशि या Specific reason िविश ट कारण Specimen signature नमना हः ताकषर Spokesman वक ता Sponsor ायोजक ायोिजत करना Spouse िववािहती पित या पत नी Staff ः टॉफ कमरचारी वगर Stagnation गितरोध Stamp 1 िटकट 2 मोहर

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Stamp duty ः टॉम प शल क Standard format मानक फामट मानक मसौदा Standardization मानकीकरण Standing committee ः थायी सिमित Standing order ः थायी आदश Statement 1 कथन

2 बयान वक तव य

3 िववरण िववरणी Statement of account लखा िववरण Stationery लखन साममी Statistical data साख यकीय आकड़ Status 1 िःथित

2 हिसयत Status quo यथापवर िःथित Statute सिविध कानन Statutory सािविधक काननी Stenography आशिलिप Stipulated time limit अनबिधत समय सीमा Stock 1 सामान माल ः टॉक

2 शष माल Storage भडारण Strength सख या Strengthen मजबत करना Strictly सख ती स Structural सरचनात मक Sub-committee उप सिमित Sub-contract उप-ठका उप-सिवदा Sub-head उप-शीषर Submit 1 िनवदन 2 ः तत करना Subordinate office अधीनः थ कायारलय Subscription 1 अिभदान 2 चदा Subsequent action अनवत काररवाई Subsidiary 1 गौण 2 सहायक Subsistence allowance िनवारह भत ता Sub standard अवमानक घिटया Substantial पयारप त

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

52

V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

67

I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Substantive मल मौिलक Substantive post मल पद Substitute ितः थािपत करना एवज़ी Successor उत तरािधकारी Suffix त यय अत म जोड़ना Suggestions box सझाव पटी Suitable action उपयक त काररवाई उिचत काररवाई Summary साराश Superannuation benefits अिधविषरता लाभ Superior विर ठ उच च Super session अिधबमाण Supervision पयरवकषण दखरख Supplement 1 पिरिश ट

2 परक अनपरक Supplementary budget अनपरक बजट Supplier सप लायर आपितरकतार Supply सप लाई आपितर Supporting documents समथरक दः तावज़ Surcharge अिधभार Surety ज़मानत Surety bond ज़मानत बधपऽ Surname कलनाम Surplus अिधशष Surplus budget बचत का बजट Surprise visit आकिःमक िनरीकषण Surrounding पिरवश Surveillance िनगरानी Survey report सवकषण िरपोटर Suspect सिदग ध Suspend िनलिबत करना Suspension order िनलबन आदश Swearing ndashin-ceremony शपथ महण समारोह Symbol तीक Symposium पिरसवाद System णाली प ित Systematic work व यविःथत कायर

46

T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

50

Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

52

V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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T Target लआ य Target date लआ य ितिथ Tax कर Taxable income कर योग य आय Tax free कर मक त Tax payer करदाता Team spirit टीम भावना सहयोग भावना Technical services तकनीकी सवाए Technical qualification तकनीकी योग यता Technical term तकनीकी शब द पािरभािषक शब द Technician तकनीिशयन Technique तकनीक Technology ौ ोिगकी Telegram तार Temporary अः थायी Temporary appointment अः थायी िनयि Temporary post अः थायी पद Tendency रझान वि Tender िनिवदा टडर Tender box िनिवदा पटी टडर बाक स Tender document िनिवदा दः तावज़ Tender form िनिवदा फामर Tender notice िनिवदा सचना टडर नोिटस Tentative अनितम Tenure अविध कायरकाल Tenure of post पद का कायरकाल Tenure post साविध पद Term 1 सऽ अविध

2 शब द Terminal benefit सवात िहतलाभ Terminal charges चगी Terminal tax सीमा कर Termination notice समाि सचना समािप त नोिटस

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Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

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2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

47

Terminology शब दावली Terms and conditions िनबधन एव शत Terms of payment भगतान की शत Test परीकषण जाच Text 1 पाठ

2 कलवर मजमन Text book पाठय पः तक Thankful कतजञ Third party insurance ततीय पकष बीमा Time bound समय ब Time limit समय सीमा Time schedule समय अनसची Title 1 शीषरक

2 िखताब पदवी 3 हक़

Title holder ः वािमत वधारी To सवा म िषती Top priority परम अमता Top secret परम गप त Total कल Tour दौरा Tour diary दौरा डायरी Tour programme दौरा कायरबम Tour report दौरा िरपोटर Township नगर टाउनिशप Trade व यापार व यवसाय Trade mark शडमाकर Trade union ौिमक सघ Tradition परम परा Training centre िशकषण कन ि Training period िशकषण अविध Transaction 1 लन दन

2 सचालन Transaction of business 1 कायर करना

2 कारोबार का सचालन Transcription 1 ितलखन

48

2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

49

U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

50

Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

51

Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

52

V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

48

2 अनलखन Transfer 1 ः थानातरण तबादला

2 अतरण हः तातरण Transfer on deputation ितिनयि पर ः थानातरण Transfer order ः थानातरण आदश Transit accommodation पारगमन आवास Transit visa पारगमन वीज़ा Translation अनवाद Transliteration िलप यातरण Transmission सारण Transportation पिरवहन Travel याऽा Travel expenses याऽा व यय Traveling allowance याऽा भत ता Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Trend वि झकाव Tribal welfare जनजाित कल याण Tribunal अिधकरण Tribute ौ ाजिल Tripartite िऽपकषीय Triplicate तीन ितयो म Trust 1 न यास शः ट

2 िव वास Trustee न यासी Twin sharing basis ि भािगता आधार Typing टकण टाइिपग Typographical error मिण भल टाइिपग की गलती

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U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

50

Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

49

U Ulterior motive गप त अिभाय गढ़ अिभाय Ultimate consignee अितम परषती Ultimate goal अितम लआ य Ultimately ततत Ultimatum अितम चतावनी Unanimous decision एकमत िनणरय सवरसम मत िनणरय Unauthorized अािधकत Unavoidable circumstances अपिरहायर पिरिःथितया

Un-availed leave अयक त अवकाश

Unavoidable delay अपिरहायर िवलब Unbecoming अशोभनीय Uncertain अिनि त Unclaimed लावािरस Unclassified अवग कत Unconditional िबनाशतर Unconstitutional असवधािनक Uncontested िनिवररोध Undated िदनाक रिहत िबना तारीख Undelivered letter अिवतिरत पऽ Under 1 अधीन अवर

2 कम अल प Under certificate of posting डाक मािणत Under consideration िवचाराधीन Under developed अल प िवकिसत Under mentioned िनम निलिखत अधोिलिखत Under protest सिवरोध Under probation पिरवीकषाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Understanding 1 समझौता

2 समझदारी Undertaking उपबम Undesirable अवाछनीय Undignified अशोभनीय अभि मयारदाहीन

50

Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Undisputed िनिवरवाद Undivided family अिवभक त पिरवार सयक त पिरवार Undoubtedly िनः सदह Undue अनिचत असम यक Undue delay अनाव यक दरी Undue advantage अनिचत लाभ Undue influence अनिचत भाव Uneconomical अलाभकर खच ला महगा Unemployment allowance बरोजगारी भत ता Unexpected अत यािशत Unexpected delay अत यािशत िवलब Unfair means अनिचत तरीक Unfavourable conditions ितकल पिरिःथितया Uniform 1 एक समान

2 वद Unilateral action एक पकषीय काररवाई इकतफा काररवाई Uninterrupted service अिविछन न सवा बाधा रिहत सवा Union सघ यिनयन Union parliament ससद Union territory सघ राज य कषऽ Unique अपवर अनपम Unit 1 एकक

2 इकाई यिनट Unlawful गर काननी Unlimited असीिमत Unofficial अशासकीय गर सरकारी Unopposed िनिवररोध Un-parliamentary 1 अससदीय

2 अिश ट Un-parliamentary language 1 अससदीय भाषा

2 अिश ट भाषा Unprecedented अभतपवर Unproductive अनत पादक Unqualified अयोग य Unquestionable नातीत असिदग ध Unreasonable अनिचत

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Unreserved vacancy अनारिकषत िरि Unsafe असरिकषत Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Unstable अिःथर Unusual delay असामान य िवलबदरी Unwilling अिनच छक Updated अ तन Uplift उत थान Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urban development शहरी िवकास Urgent तरत अिवलब अत याव यक Useful उपयोगी Usual सामान य Utility उपयोिगता Utmost care अिधकतम सावधानी Useless अनपयोगी

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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V Vacancy िरि Vacant post खाली पद िरक त पद Vague अः प ट अिनि त Valedictory address समापन भाषण Valid िविधमान य मान य वध Valid license वध लाइसस Validation िविधमान यकरण Valid reason मान य कारण Valuable बहमल य मल यवान Valuation मल याकन Valuation report मल याकन िरपोटर Value मल य Valuer मल याकक Variable पिरवतरनशील Variety 1 िकः म कार

2 िविवधता Vegetarian शाकाहारी िनरािमष Vehicle वाहन Vendor िवबता Venture उ म Venue ः थान ः थल Verbal discussion मौिखक चचार Verbal statement मौिखक बयान Verbatim शब दश Verification सत यापन Verification of antecedents पवरवत त का सत यापन Version 1 अनवाद

2 रपातर पाठ Vetting पनरीकषण Vice-versa िवपरीत बम म िवलोमत Vicious circle द च ब View 1 द य

2 दि कोण

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Vigilance सतकर ता Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigorous ज़ोरदार बलशाली Violation उल लघन अितबमण Violence िहसा Visa वीज़ा Vis-agrave-vis की तलना म Vision दि दि कोण Visit दौरा मण आगमन Visiting hours िमलन का समय मलाकात का समय Visitors आगतक Visitors books आगतक पिःतका Visual display द य दशरन Visualize दि गत करना अनमान लगाना Vital महत वपणर Vital part ममरः थल Vital service अत याव यक सवा Viz आथरत नामत Vocational training व यावसाियक िशकषण Void शन य Volume 1 खड

2 आयतन Voluminous work िवशाल कायर Voluntary organization ः विचछक सगठन Voluntary provident fund(VPF) ः विचछक भिव य िनिध Volunteer ः वयसवक Vote मत वोट मत दना वोट दना Vote of thanks धन यवाद ः ताव आभार दशरन Vote of account लखानदान Voucher वाउचर

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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W Wage मज़दरी Wage payment मज़दरी का भगतान Waiting list पतीकषा सची Waive छोड़ दना माफ़ करना Walk-in-interview चयन साकषात कार Warehouse मालगोदाम Warning चतावनी Warranty वारटी Ways and means तरीक एव उपाय Wear and tear टट -फट Weeding of records अिभलखो की छटाई Weekly report साप तािहक िरपोटर Weightage 1 महत व बल

2 भार Welcome address ः वागत भाषण Welfare कल याण Welfare scheme कल याण योजना Well behaved िश ट Well-versed सवीण Wharfage घाट भाड़ा Widower िवधर Wild life वन य जीवन Wind-up समापन समटना Wing ः कध Winner िवजता Within time limit समय सीमा क अदर Without delay अिवलब Without fail िबना चक Without permission िबना अनमित Witness साकषी गवाह Workerworkman कामगार

55

Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

56

Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

58

ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

59

As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

65

G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Working 1 कायर चालन

2 कायरकारी

3 ौमजीवी

4 व यावहािरक काम चलाऊ Working day कायर िदवस Working group कायर समह Working hours कायर समय कायर क घट Working knowledge कायरसाधक जञान Working plan कायर योजना Work load कायर भार Workmanship कमर-कौशल Works िनमारण कायर Workshop 1 कायरशाला

2 वकर शाम कमरशाला Work study कायर अध ययन Worth 1 मल य

2 योग यता Write off बटट खात म डालना Write-up आलख Writ petition िरट यािचका Wrongful दोषपणर सदोष Wrongly गलत तौर पर भल स

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

63

E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

65

G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

67

I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Y Year ending को समाप त वषर Yours sincerely आपका Yours faithfully भवदीय Yours truly भवदीय आपका

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Z Zeal जोश उत साह Zonal office ज़ोनल कायारलय

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

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As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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ADMINISTRATIVE NOTINGS amp PHRASES

शासिनक िटप पिणया एव वाक याश

A Above cited ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above quoted ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above said ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत Above mentioned ऊपर िदया हआ उपयरक त उपिरिलिखत A brief note is place below सिकषप त नोट नीच लगा ह Accepted for payment भगतान हत ः वीकत Accepted for provisionally अः थाई रप स ः वीकत According to क अनसार Action may be taken as proposed ः ताव क अनसार काररवाई कर Actual expenses incurred may be paid वाः तिवक खचर का भगतान िकया जाए Actual position may be intimated वः तिःथित स अवगत कराए Act of misconduct कदाचार Administrative approval may be obtained

शासिनक अनमोदन ाप त िकया जाए

After adequate consideration समिचत िवचार क बाद Agreed म सहमत ह सहमित ह Agenda is enclosed कायरसची सलग न ह Application may be rejected आवदन अः वीकार कर द All concerned to note सभी सबिधत नोट कर Approved अनमोिदत Approved as proposed ः ताव क अनसार अनमोिदत Approved as ldquoArdquo ldquoArdquo क अनसार अनमोिदत As above यथोपिर As compared की तलना म As desired इच छानसार आजञानसार As directed िनदशानसार As early as possible यथाशीय As far as possible यथासभव As is where is जसा ह जहा ह As laid down in para No जसा परा बमाक म िदया गया ह As proposed यथा ः तािवत

59

As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

61

C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

59

As the case may be जसा भी मामला हो Attention is invited to की ओर ध यान आकिषरत िकया जाता ह Availability of stores may be intimated भडार साममी की उपलब धता सिचत कर Await reply उत तर की तीकषा कर

60

B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

61

C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

62

D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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B Balance at credit जमा खात शष Balance in hand रोकड़ बाकी Bill may be paid िबल का भगतान कर Bring into notice ध यान म लाए By order आदशानसार By registered post पजीकत डाक ारा By return of post वापसी डाक ारा

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

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D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

65

G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

66

H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

67

I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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C Cancelled िनरः त र Call for an explanation जवाब तलब करना ः प टीकरण मागना Call for quotation कोटशन मगाना Carry forward आग ल जाना Checked and found correct जाच की और सही पाया Circulate पिरचािलत कर Clarify the position िःथित ः प ट कर Come into force लाग होना Comply with अनपालन करना पालन करना Copy enclosed ितिलिप सलग न Copy forwarded for information ितिलिप सचनाथर अमिषत Copy enclosed for ready reference सदभर हत ितिलिप सलग न Copy may be forwarded ितिलिप भज द Corrigendum may be issued शि -पऽ जारी िकया जाए Communicate to corporate by e-mail िनगिमत कायारलय को ई-मल ारा सिचत कर Confirm please कपया पि कर

62

D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

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E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

62

D Day to day official work िदन-ितिदन का कायारलयीन कामकाज Dear sirMadam िय महोदय महोदया Deemed to be समझा जाएगा Delay for reply is regretted उत तर म िवलब क िलए खद ह Demi official letter (DO) letter अधर सरकारी पऽ अधर शासकीय पऽ Disregard with the facts तथ यो क िवपरीत Discrepancy may be reconciled िवसगितयो को ठीक िकया जाए Discuss after my return from tour दौर स मर वापस आन पर चचार कर Discussed चचार की गई Disposed of िनपटाना Do the needful आव यक काररवाई कर Draft agreement is in order करार का ारप सही ह Draft as amended is put up for approval

यथासशोिधत मसौदा अनमोदन हत ः तत ह

Draft is concurred in म मसौद स सहमत ह मसौद स सहमित ह Draft may be released for Rs र का साफट जारी कर Duly filled in िविधवत भरा हआ

63

E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

64

F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

63

E Early reply may be given शीय उत तर िदया जाए Ensure the compliance of CO instructions

िनगिमत कायार क अनदशो का पालन सिनिचत कर

Entered in the register रिजः टर म दजर िकया गया Enquiry may be set up and findings may be submitted to GM

जाच सिमित गिठत की जाए और िन कषर महाबधक को ः तत िकया जाए

Error is regretted भल क िलए खद ह Explanation be called for ः प टीकरण मागा जाए

64

F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

65

G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

66

H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

67

I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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F Facts of the case may kindly be furnished

कपया मामल क तथ य ः तत कर

Failing which ऐसा न करन पर Figures do not tally आकड़ मल नही खात Follow up action अनवत काररवाई For signature please हः ताकषर क िलए For information please सचनाथर For perusal and return दखकर लौटान क िलए For approval please अनमोदन हत अनमोदनाथर For further action आग की काररवाई हत For onward transmission आग भजन क िलए For financial concurrence िवत तीय सहमित क िलए For sympathetic consideration सहानभितपवर िवचार क िलए For advise please सलाह हत Forwarded अमिषत Forwarded and recommended सः तत एव अमिषत Formal approval is necessary औपचािरक अनमोदन आव यक ह Free of charge िनशल क मफत From षक भजन वाला From time to time समय समय पर Further orders will follow अगल आदश भज जा रह ह

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G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

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H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

65

G Give details िववरण ः तत कर ब यौरा द Give top priority सव च च ाथिमकता द Govt of India Undertaking भारत सरकार का उपबम Good reasons for explanation ः प टीकरण हत पयारप त कारण Granted मजर ः वीकत Gross income कल आय Guard of Honour सम मान गारद सिनक सलामी Guest house booking अितिथ गह आरकषण

66

H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

66

H Hard and fast rule पक का िनयम Head of office कायारलय अध यकष कायारलय धान Head of department िवभाग मख िवभागाध यकष Head office धान कायारलय Headquarter मख यालय Here-in-after इसम इसक आग Here-in-before इसम इसस पहल His request may be acceded to उसकी ाथरना ः वीकार की जाए Hold in abeyance ः थ िगत रखा जाए

67

I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

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T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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I I agree म सहमत ह I am directed to मझ िनदश हआ ह I have the honour to say सादर िनवदन ह I have no further comments मझ और कछ नही कहना ह I hope youlsquoll keep in touch मझ आशा ह िक आप सपकर बनाए रखग Immediate action may be taken तत काल तरत काररवाई की जाए Immediate disposal of the case is requested

मामल को तत काल िनपटान का अनरोध ह

Information is being called and will be furnished soon

सचना एकऽ की जा रही ह और शीय ही आप को भज दी जाएगी

In accordance with क अनसार In addition to क अितिरक त In advance पहल स In anticipation of की त याशा म In bold letters मोट अकषरो म In compliance का पालन करत हए क अनपालन म In confirmation of की पि म In connection with क सबध म In consequence क फलः वरप In consultation with स परामशर करक In continuation of क िसलिसल म क बम म In contravention of क िवपरीतए का उल लघन करत हए In course of क दौरान In detail िवः तार स बयौरवार In due course यथासमय याथािविध In duplicate दो ितयो म In exercise of powers conferred upon me

मझ दत त शि यो का योग करत हए

In fact वः तत वाः तव म In favour of क पकष म क नाम म In general सामान य रप स सामान यत In time समय पर In toto परी तरह पणरत In view of को ध यान म रखत हए

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In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

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K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

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O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

68

In lieu of क बदल म In order of priority ाथिमकता क बम म In presence of क समकष क सामन की उपिःथित म In public interest लोकिहत म जनिहत म In pursuance of क अनसरण म In respect of क िवषय म क सबध म In so far as जहा तक िक In super session of का अिधबमण करत हए I shall be obliged म अनगहीत होऊगा It is hereby informed एतद ारा सिचत िकया जाता ह It is highly objectionable यह बहत ही आपि जनक ह

69

J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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J Justification for the proposal may be given

ः ताव का औिचत य बताए

Joining period may be extended कायरमहण अविध बढ़ाई जाए Joint committee may be constituted सयक त सिमित बनाई जाए Joint sector undertaking सयक त कषऽ का उपबम Joint venture सयक त उ म Judicial notice may be published न याियक नोिटस कािशत िकया जाए Jurisdiction of the zone may be decided

अचल का अिधकार कषऽ िनधारिरत िकया जाए

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

70

K Keep pending लिबत रख Keep me briefed about status मझ िःथित स अवगत कराए रख Keep with the files फाइल क साथ रख Keep data ready for presentation ः ततीकरण क िलए आकड़ तयार रख Kindly put up with relevant papers कपया सगत काग़ज़तो क साथ ः तत कर Kindly do the needful कपया आव यक काररवाई कर

71

L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

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Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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L Laid down in म िनधारिरत Leave may be granted छटटी ः वी कत की जाए Leave applied आवदन की गई छटटी मागी गई छटटी Line of action काररवाई की िदशा Labour welfare committee may be asked to discuss the matter

ौिमक कल याण सिमित को मामल पर चचार क िलए आमिऽत िकया जाए

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M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

72

M Mailing list may be updated डाक िवतरण सची का अ तन कर Maintenance is not satisfactory रखरखाव सतोषजनक नही ह Management will not be responsible for any delay

दरी क िलए बधन उत तरदायी नही होगा

Manpower statement should be enclosed

कािमरको का िववरण सलग न कर

Matter of fact तथ य की बात Matter is under consideration मामला िवचाराधीन ह May be treated as urgent इस अित आव यक समझा जाए May please see कपया दख ल May be filed फाइल कर May be sanctioned मजर िकया जाए May be treated as closed समाप त समझ May be informed accordingly तद-नसार सिचत कर May be permitted अनमित दी जाए May be returned when done with काम हो जान पर लौटा द May be taken to the next meeting for discussion

अगली बठक म चचार क िलए ः तत कर

Ministry of Petroleum and Natural Gas may be consulted

पशोिलयम और ाकितक गस मऽालय स परामशर िकया जाए

Minority representation is necessary in the committee

सिमित म अल पसख यक वगर का ितिनिधत व आव यक ह

73

N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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N Necessary steps should be taken आव यक उपाय िकए जाए Necessary arrangements are being made

आव यक बध िकए जा रह ह

Needful be done आव यक काररवाई की जानी ह Needs no comment िटप पणी आव यक नही No action required कोई काररवाई नही No demand certificate may be issued बबाकी माणपऽ जारी कर No entry for vehicles गािड़ यो का आना मना ह No objection certificates is required अनापि माणपऽ अपिकषत ह Non availability certificate could be given

अनपलब धता माणपऽ िदया जा सकता ह

No reference is available कोई सदभर उपलब ध नही ह Noted thanks नोट िकया धन यवाद Notice in writing may be sent िलिखत नोिटस भजा जाए Notice inviting tender (NIT) िनिवदा आमऽण सचना Nomination for the training programme is still awaited

िशकषण कायरबम हत नामाकन अभी भी तीिकषत ह

Not payable beforehelliphelliphellip क पवर अदय ह Not transferable अहः तातरणीय Notwithstanding क होत हए भी

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

74

O Obtain formal sanction औपचािरक मजरी ः वीकित ाप त की जाए OK ठीक ह On account of क कारण On behalf of की ओर स On demand मागन पर On deputation ितिनयि पर On duty डयटी पर कायर पर On probation पिरवीकषाधीन ोबशन पर On compassionate grounds अनकपा आधार पर On receipt of क िमलन पर Orders may be issued आदश जारी िकए जाए Order of seniority विर ठता बम Original copy मल ित Office hours कायारलय समय Official language राजभाषा Oil conservation week तल सरकषण सप ताह Opening balance रोकड़ जमा Out of order खराब ह बद ह Out of stock ः टॉक म नही ह Out of turn allotment िबन बारी आबटन Outstanding balance िपछला बकाया

75

P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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P Passed for payment of Rs र क भगतान हत पास िकया गया Pay slip वतन पच Please acknowledge the receipt कपया पावती भज Please discuss कपया चचार कर Please expedite कपया शीयता कर Please issue कपया जारी कर Please attend कपया उपिःथत हो Please note कपया नोट कर Please advise कपया सिचत कर Please circulate कपया पिरचािलत कर Please speak कपया बात कर Please do the needful कपया आव यक काररवाई कर Please let me know कपया मझ अवगत कराए कपया जानकारी द Please furnish information कपया सचना दान कर Please reply कपया उत तर द Please remind कपया याद िदलाए Please put up कपया ः तत कर Please keep me informed periodically कपया आविधक रप स मझ सिचत कर Please comply with कपया अनपालन कर Please advise all offices कपया सभी कायारलयो को सिचत कर Please keep pending कपया लिबत रख Please find the enclosed copy कपया सलग न ितिलिप ाप त कर Please verify कपया जाच कर Please verify the facts before issue कपया जारी करन स पहल तथ यो की जाच कर ल Proposal is in order ः ताव ठीक ह Prescribed form may be obtained िनधारिरत फामर मगाए Proceedings of the meeting may be recorded

बठक की कायरवाही नोट की जाए

Progress report may be prepared गित िरपोटर तयार की जाए Property return सपि िववरणी Pro-rata payment यथानपात भगतान Publication of quarterly magazine ऽमािसक पिऽका का काशन

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

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Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

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S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

76

Put up for sanction please मजरी ः वीकित हत ः तत ह Put up for approval please अनमोदन हत ः तत ह Put up for signature please हः ताकषर हत ः तत ह

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

ऽमािसक गित िरपोटर तरत भज

Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

77

Q Qualification for the post पद हत योग यता Qualifying service for the promotion पदोन नित हत अहरक सवा Quarterly progress report may be send immediately

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Quotation may be invited from the reputed parties

िति त पािटरयो स कोटशन आमिऽत िकए जाए

78

R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

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अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

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िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

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The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

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दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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R Reference is invited to को दखन का क ट कर की ओर ध यान द Revised note may be put up सशोिधत नोट ः तत कर Required information may be furnished अपिकषत जानकारी ः तत कर Reimbursement of tuition fee may please be made

िशकषा शल क की ितपितर की जाए

Returned for reconsideration पनिवरचार क िलए लौटया जाता ह Recommended सः तत Reply may be awaited उत तर की तीकषा कर Review the progress गित की समीकषा कर Reconciliation of accounts लखा समाधान Record of service सवा िरकाडर Recovery of dues may please be made दय की वसली की जाए Recruitment action of SCST candidates may please be furnished

अनसिचत जाित अनसिचत जनजाित की उम मीदवारो की भत हत काररवाई ारभ की जाए

Redirect the letter to the new address पऽ को नए पत पर पन िषत कर Release the payment भगतान कर द Relevant papers may be enclosed सगत काग़ज़ात सलग न ह Remote area allowance दरवत कषऽ भत ता Renewal of licence लाइसस का नवीनीकरण Requirement of the stores may be given in the prescribed proforma

भडार साममी की आव यकता का िववरण िनधारिरत पऽ म द

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

गर-कायरपालको की सवा पिःतका अ तन की जाए

Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

िनिवदा दः तावज विर ठ बधक (सीएण ड पी) स ाप त िकए जा सकत ह

Techno-commercial bid will be opened on

तकनीकी व यावसाियक ः ताव (बोली) िदनाक को खोल जाएग

The relevant file is placed below सबिधत फाइल नीच रखी ह The proposal is quite in order ः ताव िबल कल ठीक ह This is to certify that मािणत िकया जाता ह िक Through proper channel उिचत माध यम ारा Thanks धन यवाद Till further orders अगला आदश होन तक Time bound programme समयब कायरबम Time limit has been expired समय सीमा समाप त हो चकी ह To सवा म िषती To initiate action काररवाई आरभ करना To put in abeyance ाइज़ रखना To the best of my knowledge and belief मर पणर जञान और िव वास क आधार पर जहा

तक मझ पता और िव वास ह To the contrary इसक िवपरीत To the extend of की सीमा तक To the point िवषयानकल ासिगक Top priority परम अमता Top secret परम गप त Tour diary programme should be attached

दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

Training programme on MS office has been organized from --- to ----

िद स िद तक एमएस ऑिफस िशकषण कायरबम आयोिजत िकया गया ह

Transit accommodation पारगमन आवास Translation or transliteration is available

अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

79

S Sanctioned ः वीकत मजर Sealed tenders are invited from reputed contractors

िति त ठकदारो स महरबद िनिवदाए आमिऽत की जाती ह

Secret document गप त दः तावज Security deposit may be refunded जमानती जमा रािश वापस कर दी जाए Seen thanks दख िलया धन यवाद Seen and returned दख कर वापस िकया जाता ह Self contained note ः वत पणर िटप पणी Self explanatory ः वत ः प ट Seniority list may be prepared विर ठता सची बनाई जाए Service book of non-executives may be updated

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Sincerely yours आपका Spoken बात कर ली Statement of the account for the financial year 2004-05

िवत त वषर 2004-05 का लखा िववरण

Subject to approval अनमोदन ाप त होन की शतर पर Subject to the condition that इस शतर पर िक Submitted please ः तत ह Submitted for consideration िवचाराथर ः तत ह Submitted for approval अनमोदन हत ः तत ह Submitted for information सचनाथर ः तत ह Submitted for perusal अवलोकनाथर ः तत ह Suitable action may be taken उिचत काररवाई की जाए

80

T Take for granted मान कर चलना Take over charge कायरभार महण करना Tender document can be obtained from SrManager (CampP)

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दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

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अनवाद अथवा िलप यातरण सिवधा उपलब ध ह

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81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

83

W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

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80

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दौरा डायरी कायरबम सलग न िकया जाना चािहए

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Traveling allowance bill याऽा भत ता िबल Typing speed should be 40 wpm टाइिपग गित 40 शब द ित िमनट होनी चािहए

81

U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

82

V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

86

Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

87

NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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U Under consideration िवचाराधीन Under intimation to this office इस कायारलय को सिचत करत हए Under mentioned िनम निलिखत Under reference सगाधीन Undersigned अधोहः ताकषरी Until further orders अगल आदश तक Unauthorized अािधकत Unconstitutional असवधािनक Under certificate of posting डाक मािणत Undertaking 1 उपबम

2 वचन-पऽ Undesirable अवाछनीय Un official अशासकीय अनौपचािरक Un-parliamentary अससदीय Unqualified अयोग य Unsatisfactory असतोषजनक Unskilled labour अकशल ौिमक Up to date अ तन Up to the mark ः तरीय Upper age limit ऊपरी आय सीमा Urgent तत काल

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

88

Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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V Valedictory address समापन भाषण िवदाई भाषण Verified and found correct जाच की और सही पाया Verification of stores माल भडार साममी का सत यापन Verified copy सत यािपत ित Verification of character amp antecedents चिरऽ एव पवरवत त का सत यापन Vigilance Awareness Week सतकर ता जागरकता सप ताह Vigilance clearance सतकर ता अनापि Vigilance enquiry सतकर ता जाच Visitorrsquos slip आगतक पच Voucher वाउचर

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

84

Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

85

GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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W We are not concerned with it इसका हमस सबध नही ह Welcome address ः वागत भाषण Will you please refer to your DO Nohellipdatedhelliphellip

कपया सदभर हत अपना अधरशासकीय पऽ स िदनाक दख

Without delay अिवलब Without fail अव य िबना चक With reference to क सदभर म क सबध म With regards सादर With compliments शभकामनाओ सिहत

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Y Yours faithfully भवदीय Yours sincerely आपका Yours truly आपका

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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NAMES OF GAIL DEPARTMENTS SECTIONS UNITS PLANTS AND BUILDINGS

गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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GAIL DESIGNATIONS गल पदनाम

Chairman amp Managing Director अध यकष एव बध िनदशक Director (Finance) िनदशक (िवत त) Director (HR) िनदशक (मानव ससाधन) Director (Planning) िनदशक (योजना) Director (Projects) िनदशक (पिरयोजना) Director (Marketing) िनदशक (िवपणन) Executive Director (Vigilance) कायरकारी िनदशक (सतकर ता) Company Secretary कपनी सिचव Executive Director कायरकारी िनदशक General Manager महाबधक Additional General Manager अपर महाबधक Deputy General Manager उप महाबधक Chief Manager मख य बधक Senior Manager विर ठ बधक Manager बधक Deputy manager उप बधक Engineer इजीिनयर Executive कायरपालक Officer अिधकारी Sr Officer विर ठ अिधकारी Graduate Engineer Trainee ः नातक इजीिनयर िशकष Management Trainee बधक िशकष Personal Secretary िनजी सिचव Executive Secretary कायरकारी सिचव Librarian पः तकाध यकष Jr Engineer किन ठ इजीिनयर Supervisor पयरवकषक Superintendent अधीकषक Accountant लखाकार Inspector िनरीकषक Store Keeper भडारपाल

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Accounts Assistant लखा सहायक Personal Assistant वयि क सहायक Assistant सहायक Programmer ोमामन Steno Assistant आशिलिपक सहायक Computer Operator कप यटर ऑपरटर Operator ऑपरटर Technician तकनीिशयन Fireman फायरमन Driver-cum-pump-operator साइवर एव पम प ऑपरटर Nurse नसर Attendant अटडट

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गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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गल िवभागो अनभागो यिनटो सयऽो और भवनो क नाम Human Resource Management (HRM) मानव ससाधन बध (मास) Finance amp Accounts (FampA) िवत त एव लखा (िव एव ल) Contracts amp Procurement(CampP) सिवदा एव ाइज़ (सी एण ड पी) Petrochemical पशोकिमकल Operation amp Maintenance चालन एव अनरकषण Chemical रसायन Mechanical यािऽकी Electrical िव त Instrumentation उपकरण Polymer पॉलीमर Pipeline पाइपलाइन Telecom दरसचार Information Technology सचना ौ ोिगकी LPG Projects एलपीजी पिरयोजना Fire amp Safety अिगनशमन एव सरकषा Marketing िवपणन Technical Services तकनीकी सवाए Training िशकषण Quality Control गणवत ता िनयऽण Civil िसिवल Security सरकषा Medical Services िचिकत सा सवाए Vigilance सतकर ता Horticulture उ ान Legal िविध Corporate Communications िनगिमत जनसचार Corporate Social Responsibility (CSR) िनगिमत सामािजक उत तरदाियत व (सीएसआर) Official Language राजभाषा Gas Processing Unit (GPU) गस ोसिसग यिनट (जीपीय) Gas Cracker Unit (GCU) गस बकर यिनट (जीसीय)

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग

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Down stream Unit डाउन ः शीम यिनट HDPE Plant एच डी पी ई सयऽ LLDPE Plant एल एल डी पी ई सयऽ Boiler (Power Plant) ब वायलर (पॉवर प लाट) Cooling Water Treatment Plant किलग वॉटर शीटमट प लाट Waste Water Treatment Plant वः ट वॉटर शीटमट प लाट Raw Water Treatment Plant रॉ वॉटर शीटमट प लाट Caustic Soda Treatment Plant कािःटक सोडा शीटमट प लाट Compressed Air Plant कम ः ड एअर प लाट Nitrogen Plant नाइशोजन प लाट Control Room िनयऽण ककष Technical Centre तकनीकी कन ि Quality Control Laboratory गणवत ता िनयऽण योगशाला Fire Station अिगनशमन कन ि Administrative Building शासिनक भवन Canteen Building क टीन भवन Training Centre िशकषण कन ि Library पः तकालय Workshop वकर शाप कमरशाला Electrical Sub-station िव त उप कन ि Pump-House पम प हाऊस Stationery amp General Stores लखनसाममी एव सामान य भडार Chemical Stores रसायन भडार Inward Goods Bay आवक माल भडार Spare Parts Warehouse अितिरक त कल-पजार गोदाम Product Warehouse amp Despatch उत पाद भडार एव षण First Aid Centre ाथिमक ः वाः थ य कन ि Telephone Exchange टलीफोन कन ि DM Water Plant डी एम वॉटर प लाट Switch Yard िःवच याडर Fire Water Pump House फायर वॉटर पम प हाऊस Extruder Building एक सटडर िबिलडग