g u v e r n u l r o m  n i e i - dri.gov.ro¢ de participare ... omisiune ori neconformitate...
TRANSCRIPT
G U V E R N U L R O M Â N I E I
Departamentul pentru Relaţii Interetnice
24/Nr. 1332/EL/04.07.2017
ANUNŢ DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT
pentru procedura de atribuire a contractului privind achiziţionarea serviciilor de masă (catering)
necesare organizării proiectului
„ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”
Departamentul pentru Relaţii Interetnice vă invită să depuneţi oferta dumneavoastră în scopul
atribuirii contractului privind servicii de masă (catering) necesare organizării proiectului
„ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”
1. Nume, adresă autoritate contractantă: Secretariatul General al Guvernului –
Departamentul pentru Relaţii Interetnice, Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, cod fiscal
4283422.
2. Denumire contract: Achiziţia de servicii de catering necesare organizării proiectului
„ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”
Proiectul se va desfăşura la Sighișoara, jud. Mureș, în perioada 17 – 21 august 2017.
3. Clasificare CPV: 55520000-1, Servicii de catering
4. Valoarea estimată a contractului: maximum 24.770,64 lei fără T.V.A (27 000 lei cu
T.V.A.)
5. Criteriu de atribuire: preţul cel mai scăzut
6. Modul de prezentare a ofertei:
- Adresa la care se depune oferta: Departamentul pentru Relaţii Interetnice, Str. Paris nr.65,
sector 1, Bucureşti, cod poştal 011815
- Oferta se va transmite la sediul Departamentului pentru Relaţii Interetnice în plic sigilat şi
ştampilat, pe care se va menţiona: ”Ofertă pentru achiziţia de servicii închiriere
echipament tehnic de sonorizare şi lumini necesare organizării proiectului DRI ”TIFF
promovează diversitatea”.
- Ofertanţii au obligaţia de a transmite oferta până la data de 18 iulie 2017, ora 14.00.
Ofertele întârziate se returnează către ofertant nedeschise. Nerespectarea tuturor
instrucţiunilor şi/sau neprezentarea formularelor solicitate completate
2
integral/corespunzător pot conduce la descalificarea ofertei. Riscurile transmiterii ofertei,
inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.
- Ofertantul îşi asumă răspunderea pentru legalitatea şi autenticitatea documentelor
prezentate în original şi/sau în copie în vederea participării la procedură. Documentele
prezentate în copie trebuie să fie certificate prin sintagma „conform cu originalul”,
semnătură şi ştampilă.
- Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii
suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire.
- Datele de contact de la care se pot obţine informaţii suplimentare sunt: fax 021 236 05 95,
e-mail [email protected]. Comunicările între părţi se fac prin mijloace
electronice (e-mail, etc.) sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării,
prin e-mail sau fax. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii,
cât şi în momentul primirii.
- În scopul verificării documentelor de calificare, a conformităţii propunerii tehnice cu
cerinţele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea
contractantă poate solicita prezentarea anumitor clarificări / completări.
- Propunerea tehnică se va întocmi astfel încât să conţină articol cu articol specificaţiile din
caietul de sarcini, pentru a demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu prevederile
caietulului de sarcini. Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privinţa
documentelor ofertei în raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislaţiei în vigoare
poate conduce la respingerea ofertei.
- Propunerea financiară va fi exprimată în lei, atât fără TVA cât şi cu TVA, cu 2 zecimale şi
va fi prezentată conform formularului nr.1 din documentaţia de atribuire.
- Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire
stabilit – preţul cel mai scăzut – în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte
criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin anunţul de participare.
- Evaluarea şi atribuirea contractului se fac la nivelul întregului ansamblu de servicii ce fac
obiectul procedurii de achiziţie.
- Propunerea financiară are caracter ferm şi obligatoriu pe toată perioada de valabilitate.
- În cazul în care propunerea financiară nu respectă cerinţele prevăzute în documentaţia de
atribuire, comisia de evaluare are dreptul de a o respinge.
Notă: Nota de certificare a serviciilor prestate va fi completată şi semnată după prestarea
acestora, la încheierea proiectului şi va însoţi documentele de plată a serviciilor prestate.
7. Împreună cu oferta, compusă din propunerea tehnică şi propunerea financiară, se mai depun:
- Scrisoarea de înaintare (formular nr. 2) din documentaţia de atribuire.
3
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte cel puţin
datele de identificare ale ofertantului şi obiectul de activitate. Informaţiile cuprinse în
certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul
constatator.
- Document legal din care să rezulte cine este reprezentantul legal al ofertantului sau
împuternicire legală semnată de administrator/reprezentantul legal în cazul în care
altcineva decât administratorul/reprezentantul legal este semnatarul ofertei.
- Un document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie sau o declaraţie că în
cazul în care ofertantul va fi declarat câştigător, îşi va deschide un cont la trezorerie până
la data semnării contractului de prestări servicii.
8. Perioada de valabilitate a ofertei: Oferta este valabilă de la data limită de depunere până la
data de 24.06.2017. Orice operator economic are dreptul de a-şi modifica oferta numai înainte
de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.
9. Data limită de depunere a ofertei: 18 iulie 2017, ora 14.00
10. Procedura de atribuire: Procedura simplificată proprie privind achiziţia serviciilor incluse în
anexa 2 la Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, a căror valoare estimată este mai
mică decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art.7 alin. (1) lit. c din lege (norme proprii
conf. Art.101 alin 2 din HG nr.395/2016)
11. Anunţul de participare şi documentaţia de atribuire (formularele nr.1, 2 şi 3, caietul de sarcini,
modelul de contract) se pot descărca de pe site-ul DRI: www.dri.gov.ro rubrica ”INTERES
PUBLIC”
12. Limba de redactare a ofertei: română
Departamentul pentru Relaţii Interetnice
Secretar de stat
LACZIKO Enikő Katalin
4
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
Formularul nr. 1 – Formular pentru prezentarea propunerii financiare;
Formularul nr.2 – Scrisoarea de înaintare;
Formularul nr. 3 – Nota de certificare a serviciilor prestate;
Caietul de sarcini;
Modelul contractului de prestări servicii.
5
Formularul nr. 1
Formular pentru prezentarea propunerii financiare
Servicii oferite Descriere
servicii
Nr. pers. Perioada, Tip masă,
Nr. pers.x /Tarif/pers,
inclusiv TVA
Lei
Valoare
totală
inclusiv
TVA
lei
Valoare
totală fără
TVA
lei
Servicii de
catering
Masă în regim de
catering,
Perioada 17-19
august 2017
35 În 17 august 2017,
prânz şi cină
35 persoane x ….
lei/pers. = ………. lei
În 18 august 20176,
mic dejun, prânz şi cină
35 persoane x …
lei/persoană = …… lei
În 19 august 2017, mic
dejun
35 persoane x ….
lei/pers. = ……. lei
..............
.............
............
.................
.................
Masă în regim de
catering,
Perioada 19 – 21
august 2017
40 În 19 august 2017,
prânz şi cină
40 persoane x…
lei/pers. = …. lei
În perioada 20 august
2017, mic dejun, prânz
şi cină
40 persoane x …
lei/persoană = …lei
În 21 august 2017, mic
dejun
40 persoane x…
lei/pers. = … lei
............
............
............
............
..............
..............
...............
...............
Masă în regim de
catering,
Perioada 17-18
august 2017
70 În 17 august 2017,
prânz şi cină
70 persoane x ………
lei/pers. = …….. lei
În 18 august 2017, mic
dejun
70 persoane x ……….
lei/persoană = …….. lei
6
Masă în regim de
catering,
Perioada 18-19
august 2017
În 18 august 2017,
prânz şi cină
210 persoane x …….
lei/pers. = ………. lei
În 19 august 2017, mic
dejun
210 persoane x ……….
lei/pers. = …….. lei
Masă în regim de
catering,
Perioada 19 – 20
august 2017
În 19 august 2017,
prânz şi cină
210 persoane x ………
lei/pers. = ………… lei
În 20 august 2017, mic
dejun
210 persoane x …
lei/pers. = ……… lei
Masă în regim de
catering,
Perioada 20 – 21
august 2017
În 20 august 2017,
prânz şi cină
35 persoane x…
lei/pers. = …. lei
În 21 august 2017, mic
dejun
35 persoane x …
lei/pers. = ... lei
TOTAL
7
Formularul nr. 2
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către: .......................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completa)
Ca urmare a anunţului de participare publicat pe site-ul DRI (www.dri.gov.ro) cu nr. ............. din
.................., privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie de servicii de
închiriere echipament tehnic de sonorizare şi lumini, noi, ........................................................
(denumirea/numele ofertantului), vă transmitem alăturat ..........................................................................
(tipul, seria/numărul, emitentul) în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin
documentaţia de atribuire;
Precizăm că oferta noastră a fost transmisă la sediul Departamentului pentru Relaţii Interetnice
conform cerinţelor din anunţul de participare.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Cu stimă,
(numele şi prenumele, instituţia, firma etc./semnătură şi ştampila instituţiei)
8
Formularul nr. 3
NOTĂ DE CERTIFICARE A SERVICIILOR PRESTATE
Nr.________________________________data__________________________
Denumirea şi adresa operatorului economic:
Obiectul prestării
Perioada prestării serviciului:
Descrierea serviciilor prestate:
Prestator Beneficiar
(numele şi prenumele/semnătură şi ştampila instituţiei)
Notă: Nota de certificare a serviciilor prestate va fi completată şi semnată după prestarea acestora, la
încheierea proiectului şi va însoţi documentele de plată a serviciilor prestate.
9
CAIET DE SARCINI
Referitor la organizarea de către Departamentul pentru Relaţii Interetnice a
proiectului „ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”, care va avea loc în
perioada 17 – 20 august 2017, în localitatea Sighişoara, judeţul Mureş
Servicii de catering
Clasificare CPV
55520000-1
Prezentul caiet de sarcini conţine specificaţii tehnice şi cerinţele minimale pe baza cărora se
elaborează de către fiecare ofertant propunerea de ofertă, în condiţiile în care criteriul de
evaluare a ofertelor este ”preţul cel mai scăzut”.
Serviciile solicitate prin prezentul caiet de sarcini sunt necesare realizării proiectului
„ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”, care va avea loc în perioada 17 – 20 august
2017, în localitatea Sighişoara, judeţul Mureş.
Obiectul achiziţiei publice îl constituie achiziţionarea de către Departamentul pentru Relaţii
Interetnice din cadrul Secretariatului General al Guvernului României a serviciilor de
catering, necesare organizării programului „ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”,
pentru perioada 17 – 21 august 2017, în localitatea Sighişoara, judeţul Mureş.
Descrierea serviciilor
Servicii de masă (catering) servită, pentru maximum 600 de participanţi, în perioada 17 – 21
august 2017, în Sighişoara, mic dejun – maximum 11 lei/persoană; prânz – maximum 16
lei/persoană; cină – maximum 13 lei/persoană, astfel:
* GRUPUL 1, 17 – 19 august 2017, 35 persoane:
În 17 august 2017, prânz şi cină
35 persoane x 29 lei/pers. = 1015 lei
În 18 august 20176, mic dejun, prânz şi cină
35 persoane x 40 lei/persoană = 1400 lei
În 19 august 2017, mic dejun
35 persoane x 11 lei/pers. = 385 lei
10
* GRUPUL 2, 19 – 21 august 2017, 40 persoane:
În 19 august 2017, prânz şi cină
40 persoane x 29 lei/pers. = 1160 lei
În perioada 20 august 2017, mic dejun, prânz şi cină
40 persoane x 40 lei/persoană = 1600 lei
În 21 august 2017, mic dejun
40 persoane x 11 lei/pers. = 440 lei
* GRUPUL 3, 17-18 august 2017, 70 persoane:
În 17 august 2017, prânz şi cină
70 persoane x 29 lei/pers. = 2030 lei
În 18 august 2017, mic dejun
70 persoane x 11 lei/persoană = 770 lei
*GRUPUL 4, 18-19 august 2017, 210 persoane:
În 18 august 2017, prânz şi cină
210 persoane x 29 lei/pers. = 6090 lei
În 19 august 2017, mic dejun
210 persoane x 11 lei/pers. = 2310 lei
*GRUPUL 5, 19 – 20 august 2017, 210 persoane:
În 19 august 2017, prânz şi cină
210 persoane x 29 lei/pers. = 6090 lei
În 20 august 2017, mic dejun
210 persoane x 11 lei/pers. = 2310 lei
*GRUPUL 6, 20 – 21 august 2017, 35 persoane:
În 20 august 2017, prânz şi cină
35 persoane x 29 lei/pers. = 1015 lei
În 21 august 2017, mic dejun
35 persoane x 11 lei = 385 lei
Cerinţe cu caracter general
- Prestatorul va furniza Beneficiarului, în termen de 10 zile lucrătoare, Nota de
certificare a prestării serviciilor, întocmită conform Formularului 3 din
Documentaţia de Atribuire.
11
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII nr. ______ din _____________
(model)
Între,
Secretariatul General al Guvernului – Departamentul pentru Relaţii Interetnice, cu
sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, cod fiscal 4283422, cont IBAN nr.
..............deschis la......................., reprezentat prin domnul .................., Secretar General al
Guvernului, domnul ..................., secretar de stat la Departamentul pentru Relaţii Interetnice
în calitate de BENEFICIAR
Şi
SC.................................., cu sediul în ..........................., cod unic de înregistrare
..........................., cont IBAN ......................................., deschis la Trezoreria
....................................., reprezentată de ............................................................,
administrator/reprezentant legal, în calitate de PRESTATOR.
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
În baza prezentului contract, prestatorul se obligă să presteze pentru beneficiar în
cadrul proiectului „ProEtnica – Festival Intercultural Sighişoara”, care va avea loc în
perioada 17 – 20 august 2017, în localitatea Sighişoara, judeţul Mureş, servicii de catering,
cod CPV 55520000-1, după cum urmează:
Masă (în regim de catering)servită, pentru maximum 600 de participanţi, în perioada 17 – 21
august 2017, în Sighişoara, mic dejun – …. lei/persoană; prânz – … lei/persoană; cină – …
lei/persoană, astfel:
* GRUPUL 1, 17 – 19 august 2017, 35 persoane:
În 17 august 2017, prânz şi cină
35 persoane x …. lei/pers. = ………. lei
În 18 august 20176, mic dejun, prânz şi cină
35 persoane x … lei/persoană = …… lei
În 19 august 2017, mic dejun
35 persoane x …. lei/pers. = ……. lei
* GRUPUL 2, 19 – 21 august 2017, 40 persoane:
În 19 august 2017, prânz şi cină
40 persoane x ……. lei/pers. = ….. lei
În perioada 20 august 2017, mic dejun, prânz şi cină
40 persoane x ………. lei/persoană = ………. lei
12
În 21 august 2017, mic dejun
40 persoane x ……. lei/pers. = ……… lei
* GRUPUL 3, 17-18 august 2017, 70 persoane:
În 17 august 2017, prânz şi cină
70 persoane x ……… lei/pers. = …….. lei
În 18 august 2017, mic dejun
70 persoane x ………. lei/persoană = …….. lei
*GRUPUL 4, 18-19 august 2017, 210 persoane:
În 18 august 2017, prânz şi cină
210 persoane x ……. lei/pers. = ………. lei
În 19 august 2017, mic dejun
210 persoane x ………. lei/pers. = …….. lei
*GRUPUL 5, 19 – 20 august 2017, 210 persoane:
În 19 august 2017, prânz şi cină
210 persoane x ……… lei/pers. = ………… lei
În 20 august 2017, mic dejun
210 persoane x ………… lei/pers. = ……… lei
*GRUPUL 6, 20 – 21 august 2017, 35 persoane:
În 20 august 2017, prânz şi cină
35 persoane x… lei/pers. = …. lei
În 21 august 2017, mic dejun
35 persoane x … lei/pers. = ... lei
Total:....... lei cu TVA inclus (.... fără TVA)
Datele tehnice detaliate se află în Anexa care face parte integrantă din prezentul contract.
II. DURATA CONTRACTULUI
Prezentul contract este valabil de la data de ... 2017 până la data de ...... 2017.
III. VALOAREA CONTRACTULUI
Valoarea totală a contractului este de maximum ..... lei cu TVA inclus (... lei fără TVA),
reprezentând contravaloarea serviciilor prevăzute la capitolul I din contract.
IV. PLATA
Plata se va efectua prin ordin de plată, în termen de 30 de zile calendaristice de la data
prezentării facturii în original, conform art.6, alin. (1), lit.a) din Legea nr. 72/2013, în baza
facturii, certificată în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii de responsabilul de contract
şi aprobată cu «bun de plată» de conducerea Departamentului pentru Relaţii Interetnice,
însoţită de documente justificative.
13
V. DECONTAREA PLĂŢILOR
Prestatorul se obligă ca cel târziu până la data de ....... 2017 să prezinte responsabilului de
contract factura în original, întocmită conform legii, care va fi verificată de responsabilul de
contract şi aprobată de secretarul de stat.
VI. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI
(1) Prestează serviciile menţionate la Capitolul I din prezentul contract şi răspunde pentru
calitatea acestora;
(2) Prezintă factura întocmită potrivit legii cu documentele justificative anexate în condiţiile
prevederilor capitolului V.
(3) Păstrează şi arhivează documentele financiare şi cele referitoare la organizarea
programului, conform normelor în vigoare şi le prezintă organelor de control abilitate, la
solicitarea acestora.
VII. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI
(1) Efectuează plata, în baza facturii, în termenul menţionat la capitolul IV din prezentul
contract.
(2) Secretarul de stat al Departamentului pentru Relaţii Interetnice, prin responsabilul de
contract, verifică şi urmăreşte realizarea contractului.
VIII. CONDIŢII DE MODIFICARE ŞI REZILIERE A CONTRACTULUI
(1) Contractul poate fi modificat sau completat cu acordul părţilor, prin acte adiţionale
semnate de reprezentanţii acestora.
(2) Contractul poate fi reziliat la solicitarea expresă a beneficiarului, în momentul în care
acesta consideră că prestatorul nu îndeplineşte condiţiile prezentului contract.
IX. NEÎNŢELEGERI
Neînţelegerile apărute între parteneri în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe
cale amiabilă sau se vor soluţiona de instanţele române competente în acest sens.
X. FORŢA MAJORĂ
14
Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă, în cazul neexecutării parţiale sau totale
a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţeleg împrejurările care
au intervenit după încheierea prezentului contract, ca urmare a unor evenimente extraordinare,
neprevăzute şi inevitabile pentru una dintre părţi.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare a ... pagini, câte unul pentru fiecare parte.
PRESTATOR: BENEFICIAR:
Notă: Prezentul contract reprezintă modelul de contract ce urmează a fi încheiat
după evaluarea ofertelor şi selectarea ofertei câştigătoare – nu necesită completarea
sa la momentul transmiterii ofertei şi a documentaţiei de atribuire.