g suite(旧・google apps の データ移行方法 suiteの...2018年1月...
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2018年1月
今年度卒業予定の皆さんへ
G Suite(旧・Google Apps)の データ移行方法
※「Google Apps」は2016年9月29日に「 G Suite 」に名称変更になりました。
卒業式後、大学から付与されているアカウント(s学籍番号)が停止となるため、上記のサービス
が利用できなくなります。特に注意してもらいたいのは、①のG Suiteのサービスです。アカウント
が停止されると同時にGmail、Googleドライブ、Googleカレンダーに保存されているデータを読
取ることができなくなります。データのバックアップや手続き方法を紹介しますので、卒業前に各
操作を必ずおこなってください。
また、学外の就職支援サービス等の各種ウェブサイトに s学籍番号@surugadai.ac.jp を
連絡先として登録している場合は、個人のメールアドレス等に変更してください。
卒業後利用できなくなるサービス
② ポータルサイト「ポタロウ」
③ 出席管理システム
④ 図書館システム
⑤ 学内パソコン利用
⑥ 学内ネットワーク利用者認証
※ 就職支援システム JobHunter+s は、卒業後も１年間利用できます。
目 次
※PDFファイルでこのマニュアルを読む場合、以下の目次をクリックすると該当ページに移動することができます。
Gmail のデータをバックアップする .......................................................................................... 1
メールデータの移行 .................................................................................................................................... 1
連絡先データの移行 .................................................................................................................................. 9
Google ドライブをバックアップする ........................................................................................ 12
ファイルをダウンロードする ..................................................................................................................... 12
保存したフォルダを移動する ............................................................................................................... 13
Googleカレンダーをバックアップする ................................................................................... 16
カレンダーのデータをエクスポートする ............................................................................................. 16
カレンダーのデータをインポートする .................................................................................................. 18
個人用 Gmailアカウントを取得する 【未取得者のみ】 .................................................... 20
バックアップの作業を行うには、本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）及び
個人用Gmailアカウント（例：[email protected]）が必要となります。個人用Gmailアカウント
(@gmail.com)を既に取得している学生は、「Gmailのデータをバックアップする（p.1）」へ
進んでください。まだ、取得していない学生は、「個人用Gmailアカウントを取得する（p.20）」
から始めてください。
なお、本冊子はメディアセンター設置Windows PC環境での操作を想定しているため、個人用
パソコンの環境によって操作イメージが違う場合がありますので、あらかじめご了承ください。
Gmail のデータをバックアップする 1
Gmail のデータをバックアップする
本学Gmailアカウント(例：s学籍番号@surugadai.ac.jp)で送受信したメールや登録された連絡先（アドレス帳）データを 移行します。
メールデータの移行
(1) IMAP接続を有効化する。
ウェブブラウザで https://mail.google.com/ にアクセスし、
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）にログインする。
画面右上の をクリックし、「設定」をクリックする。
「メール転送と POP/IMAP」をクリックし、
“IMAP アクセス”「IMAP を有効にする」を選択し、
画面下部にある「変更を保存」をクリックする。
画面右上のアイコン をクリックして、
「ログアウト」をクリックする。
2 Gmail のデータをバックアップする
次に個人用Gmailアカウント（例：[email protected]）にログインする。
※これ以降は①～④で行った同様の操作になります。
画面右上の をクリックし、「設定」をクリックする。
「メール転送と POP/IMAP」をクリックし、
“IMAP アクセス”「IMAP を有効にする」を選択し、
画面下部にある「変更を保存」をクリックする。
画面右上のアイコン をクリックして、
「ログアウト」をクリックする。
Gmail のデータをバックアップする 3
(2) メールソフトThunderbirdサ ン ダ ー バ ー ド
をインストールする。
ウェブブラウザで http://www.mozilla.jp/thunderbird/にアクセスし、
「無料ダウンロード」をクリックする。
画面下に表示されたポップアップの［保存］をクリックし、
次に［実行］をクリックする。
「セキュリティの警告」ウィンドウが表示される場合は、
［実行］をクリックする。
セットアップ画面が表示されるので、［次へ］をクリックする。
“セットアップの種類”を「標準インストール」に設定し、
“Thunderbirdを既定のメールプログラムとして使用する”の
チェックを外した後、［次へ］をクリックする。
1
3
2
4 Gmail のデータをバックアップする
セットアップの設定確認画面が表示されるので、
［インストール］をクリックする。
セットアップ完了画面が表示されるので、
「今すぐ Mozilla Thunderbird を起動」にチェックが
入っていることを確認後、［完了］をクリックする。
(3) メールソフトThunderbirdを使用して、メールデータを移行する。
右図の「Thunderbirdのご利用ありがとうございます」画面が
表示されるので、［このウィンドウを閉じて後で設定する］を
クリックする。
※下図の画面が表示されます。
［ （メニューボタン）］をクリックし、
＞「オプション」
＞「アカウント設定」を選択する。
1
3 2
Gmail のデータをバックアップする 5
アカウント設定画面が表示されるので、［アカウント操作］を
クリックし、「メールアカウントを追加」を選択する。
“あなたのお名前”、“メールアドレス”、“パスワード”に 本学Gmail
アカウント(例：s学籍番号@surugadai.ac.jp)を入力し、［続ける］を
クリックする。
＜入力例＞
入力した項目の下に、受信サーバ、送信サーバが表示されるので、
「IMAP（リモートフォルダ）」を選択後、［完了］をクリックする。
※表示されない場合は、上部の入力に誤りがあります。
もう一度入力し直してください。
※正しいパスワードを入力しているにもかかわらず、設定が完了しない
（「ユーザー名またはパスワードが無効です」と表示される）場合、
個人用Gmailアカウント設定アクセスを無効化している場合があります。
ウェブブラウザより個人用Gmailアカウントにログイン後、「Google
アカウント：安全性の低いアプリのアクセスが有効になりました」メールが
配信されている場合、メール本文に従い、「安全性の低いアプリの
許可」を有効にしてください。
Googleアカウントのログイン認証画面が表示されるので、
メールアドレスを入力後［次へ］をクリックし、パスワードを入力し後
［ログイン］をクリックする。
「imap.gmail.comアカウント [email protected] の
認証情報を入力してください」画面が表示されるので、
[許可]をクリックする。
6 Gmail のデータをバックアップする
続けて個人用Gmailアカウント（@gmail.com）を追加する。
［アカウント操作］をクリックし、［メールアカウントを追加］を
選択する。
“あなたのお名前”、“メールアドレス”、“パスワード”に個人用Gmail
アカウント(@gmail.com)を入力し、［続ける］をクリックする。
＜入力例＞
入力した項目の下に、受信サーバ、送信サーバが表示されるので、
「IMAP（リモートフォルダ）」を選択後、［完了］をクリックする。
※正しいパスワードを入力しているにもかかわらず、設定が完了しない
（「ユーザー名またはパスワードが無効です」と表示される）場合、
個人用Gmailアカウント設定アクセスを無効化している場合があります。
ウェブブラウザより個人用Gmailアカウントにログイン後、「Google
アカウント：安全性の低いアプリのアクセスが有効になりました」メールが
配信されている場合、メール本文に従い、「安全性の低いアプリの
許可」を有効にしてください。
Googleアカウントのログイン認証画面が表示されるので、
メールアドレスを入力後［次へ］をクリックし、パスワードを入力後
［ログイン］をクリックする。
「imap.gmail.comアカウント [email protected] の
認証情報を入力してください」画面が表示されるので、
[許可]をクリックする。
Gmail のデータをバックアップする 7
左のアカウント一覧に個人用Gmailアカウントが追加されたことを
確認し、［OK］をクリックする。
※少なくとも@surugadai.ac.jpと@gmail.comの２つのアカウントが
表示された状態
画面左に追加されたアカウントの受信トレイをクリックし、
送受信メールフォルダ等が表示されることを確認する。
移行データの保存場所として、個人用Gmailアカウント
(@gmail.com)に新しいフォルダを作成する。画面左の
アカウント一覧から移行先（@gmail.com）のメールアドレスを
右クリックして、「新しいフォルダ(または｢新しいサブフォルダ｣ )」
をクリックする。
フォルダの名前を入力し、［フォルダを作成］をクリックする。
※本学Gmailアカウントのメールを保存するフォルダを作るので、
ここではわかりやすく「s*******@surugadai.ac.jp」とします。
移行元．
（@surugadai.ac.jp）
移行先．
（@gmail.com）
作成するフォルダの
階層によって表示される
項目名が異なります。
8 Gmail のデータをバックアップする
移行先（@gmail.com）の受信トレイに「s*******@surugadai.ac.jp」
フォルダが作成できたことを確認する。
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）の
受信トレイをクリックし、受信メールのすべてを選択する。
※“すべて選択” ＝ キーボードの［Ctrl］＋［Ａ］を押す
［ （メニューボタン）］をクリックし、
＞「メッセージ」
＞「別のフォルダにコピー」
＞「（個人用Gmailアドレス：@gmail.com）」
＞「（移行先フォルダ名：⑮～⑯で作成したフォルダ
「s*******@surugadai.ac.jp」）」を選択する。
※受信完了を待ちます。
移行データ数が多い場合、コピーに時間がかかります。
その他、『すべてのメール』 『送信済みメール』 『下書き』など
すべてのフォルダに対して ⑮～⑲ の操作をおこなってください。
Gmail のデータをバックアップする 9
連絡先データの移行
(1) 本学Gmailアカウント（@surugadai.ac.jp）から連絡先データをエクスポート（書き出し）する。
ウェブブラウザ https://mail.google.com/ にアクセスし、
本学Gmailアカウント（@surugadai.ac.jp）にログインする。
［メール］をクリックし、「連絡先」を選択する。
左側の項目より、「以前のバージョンに戻す」を選択する。
［その他］をクリックし、「エクスポート」を選択する。
各項目が以下のように選択されていることを確認し、
［エクスポート］をクリックする。
＜設定内容＞
10 Gmail のデータをバックアップする
保存先は“デスクトップ”に指定してファイルを保存する。
（ファイル名は、変更しなければ「google.csv」で保存される）
画面右上のアイコン をクリックして、
「ログアウト」をクリックする。
※以上で、本学Gmailアカウントの連絡先をエクスポートする
手順は完了です。
(2) 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）に連絡先データをインポート（読み込み）する。
ウェブブラウザで https://mail.google.com/ にアクセスし、
個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にログインする。
＜連続して作業する場合＞
「別のアカウントでログイン」 ＞ 「アカウントを追加」 をクリックする。
［Gmail］をクリックし、「連絡先」を選択する。
Gmail のデータをバックアップする 11
＜コンタクトのプレビューで表示された場合＞
画面左のメニューにある「コンタクトのプレビューを終了」を
クリックする。
［その他］をクリックし、「インポート」を選択する。
［ファイルを選択］をクリックして、p.10の⑥でダウンロードした
CSVファイルを選択する。
［インポート］をクリックする。
※Mｙコンタクト内に「インポート（yyyy/mm/dd）」グループが
作成されたことが確認できたら、個人用Gmailアカウントに
連絡先をインポートする手順は完了です。
12 Google ドライブをバックアップする
Googleドライブをバックアップする
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）のGoogleドライブからファイルをダウンロードし、USBメモリや クラウドサービスに移動する。
ファイルをダウンロードする
(1) 本学Gmailアカウント（@surugadai.ac.jp）から保存ファイルを
ダウンロードする。
ウェブブラウザで https://drive.google.com/ にアクセスし、
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）に
ログインする。
必要なファイル又はフォルダをクリックする。
※複数のファイル又はフォルダを選択するときは、
キーボードのCtrlキーを押しながらクリックする。
「その他の操作 」をクリックし、「ダウンロード」をクリックする。
（ダウンロードの準備が開始されます。）
Google ドライブをバックアップする 13
画面下に表示されたポップアップの［保存］ボタン横にある「▼」を
クリックして、「名前を付けて保存」を選択する。
保存先は“デスクトップ”に指定してファイルを保存する。
（ファイル名は、変更しなければ
「documents-export-yyyy-mm-dd.zip」で保存される）
※保存されたzipファイルが確認できたらファイルを
ダウンロードする手順は完了です。
＜すぐにデスクトップ画面を確認したい場合＞
キーボードの［Windowsロゴ］＋［D］を押す
保存したフォルダを移動する
(1) P.13の⑥でダウンロードした「documents-export-yyyy-mm-dd.zip」 をすべて展開する。
「documents-export-yyyy-mm-dd.zip」 を
右クリックし、「すべて展開」をクリックする。
［展開］をクリックする。
※完了後、展開されたフォルダは一旦閉じる。
14 Google ドライブをバックアップする
(2) ダウンロードしたファイルを以下どちらかの方法で移動する。
自分のUSBメモリに移動する場合は、 p.14 移動方法Ａ へ
個人用Gmailアカウント（@gmail.com）に移動する場合は、 p.15 移動方法Ｂ へ
移動方法Ａ ： 自分のUSBメモリに移動する
USBメモリをパソコンに接続する。
リムーバブル ディスク（USBのフォルダ）を開く。
キーボードの［Windowsロゴ］＋［E］を押す。
⇒ 「リムーバブルディスク」をクリックする。
P.13の②で展開した「documents-export-yyyy-mm-dd」フォルダを
開く。
「documents-export-yyyy-mm-dd」フォルダ内のすべての
ファイルを選択する。
※“すべて選択” ＝ キーボードの［Ctrl］＋［Ａ］を押す
選択したファイルをリムーバブル ディスクへドラッグ＆ドロップする。
※リムーバブル ディスクにファイルがコピーされたことが
確認できたらUSBに保存する手順は完了です。
Google ドライブをバックアップする 15
移動方法Ｂ ： 個人用Gmailアカウント(@gmail.com)に移動する。
ウェブブラウザで https://drive.google.com/ にアクセスし、
個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にログインする。
ドライブホーム画面左上にある「 」をクリックし、
「ファイルをアップロード...」を選択する。
アップロードしたいファイルを選択し、［開く］をクリックする。
※“アップロードが完了しました。”と表示が出たら、
個人用Gmailアカウント（@gmail.com）に移動する手順は完了です。
16 Google カレンダーをバックアップする
Googleカレンダーをバックアップする
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）のGoogleカレンダーからデータをCSVファイルにエクスポートし、 個人用Gmailアカウント（例：[email protected]）のGoogleカレンダーにインポートします。
カレンダーのデータをエクスポートする
(1) 本学GmailアカウントのGoogleカレンダーからデータをCSVファイルにエクスポートする。
https://calendar.google.com/にアクセスし、
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）に
ログインする。
画面右の歯車マークをクリックし、「設定」を選択する。
「設定」ページで、[全般] セクションの下部にある
「インポート/エクスポート」をクリックする。
画面下に表示された「エクスポート」をクリックする。
Google カレンダーをバックアップする 17
任意の保存先を指定して、ファイルを保存する。
（ファイル名は、変更しなければ、
「s******@surugadai.ac.jp.ical.zip」で保存される）
画面右上のアイコン をクリックして、
「ログアウト」をクリックする。
※以上で、本学Gmailの連絡先をエクスポートする
手順は完了です。
自分自身で作成・管理していない[他のカレンダー（表示のみが可能なカレンダー）] リスト
のカレンダーをエクスポートすることはできません（リストに追加した一般公開カレンダー、
閲覧権限しか持っていない共有カレンダーなど）。圧縮されているフォルダ内に、[変更
および共有の管理権限] が設定されているカレンダーの ics ファイルが表示されている
ことを確認してください。
18 Google カレンダーをバックアップする
カレンダーのデータをインポートする
(1) P.17の⑤でダウンロードした 「s******@surugadai.ac.jp.ical.zip」 をすべて展開する。
「s******@surugadai.ac.jp.ical.zip」 を右クリックし、
「すべて展開」を選択する。
［展開］をクリックする。
※完了後、展開されたフォルダは一旦閉じる。
(2) 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にGoogleカレンダーのcsvファイルをインポートする。
ウェブブラウザで https://calendar.google.com/ に
アクセスし、個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にログインする。
画面右の歯車マークをクリックし、「設定」を選択する。
Google カレンダーをバックアップする 19
「設定」ページで、[全般] セクションの下部にある
「インポート/エクスポート」をクリックする。
［インポート］セクションの「パソコンからファイルを選択」をクリックし、
(1)②で展開したファイルを選択する。
※ここで選択するicsファイルは、
s******@surugadai.ac.jp.ics です。
[インポート] をクリックする。
「●件の予定のうち●件をインポートしました。」と表示されたら、
カレンダーのデータをインポートする手順は完了です。
※インポートファイルが複数ある場合は、②～⑤の手順を繰り返してください。
参考 URL：Google公式ヘルプページ
＜エクスポート＞
Google カレンダーを書き出す
https://support.google.com/calendar/answer/37111
＜イ ン ポ ー ト＞
Google カレンダーへの予定の読み込み
https://support.google.com/calendar/answer/37118
20 個人用 Gmail アカウントを取得する 【未取得者のみ】
個人用Gmailアカウントを取得する 【未取得者のみ】
ウェブブラウザで https://accounts.google.com/signup に
アクセスする。
必須項目の「名前」、「ユーザー名」、「パスワード」、「生年月日」、
「性別」を入力する。
［次のステップ］をクリックする。
個人用 Gmailアカウントを取得する 【未取得者のみ】 21
入力内容によっては、アカウント完了直前に携帯メールアドレスによる
最終確認等が必要となります。その場合は、⑤～⑦を設定してください。
⑤～⑦の表示がされない場合は、⑧を参照してください。
［国旗マーク］をクリックし、「日本」を選択する。
携帯メールアドレスを設定し、［次へ］をクリックする。
確認コードを入力し、［次へ］をクリックする。
※携帯電話に[email protected]から受信メールに記載された
番号を入力する。
「ようこそ○○さん」という画面が表示されたら、
個人用Gmailアカウント(@gmail.com)を取得する手順は完了です。