g iso21500 int p01 acta constitucion proyecto v1

7/21/2019 g Iso21500 Int p01 Acta Constitucion Proyecto v1

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DELPROYECTO

G_ISO21500_Int_P01_V1

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Fecha:

TITULO DEL PROYECTO

CLIENTE /PETICIONARIO Persona/Rpble. Cliente

Departamento

Patrocinador del proyecto(Sponsor)

Persona

Departamento

Director/Rpble. delproyecto

Persona

Departamento

Cod. Identif. Proyecto Pendiente asignación

Documentación adjunta Contrato Caso de negocio Enunciado trabajo

INFORMACIÓN PREVIA

VISIÓN ESTRATÉGICA / JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

ANÁLISIS PREVIO DE VIABILIDAD / CASO DE NEGOCIO:

REQUISITOS GENERALES DEL PROYECTO / PRODUCTO





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OBJETIVOS DEL PROYECTO

ALCANCE DEL PROYECTO

OBJETIVOS

MÉTRICA / CRITERIOSDE ACEPTACIÓN

APROBACIÓNPersona

Dpto. / Cargo

TIEMPO / PLAZO

OBJETIVOS


APROBACIÓNPersona

Dpto. / Cargo

PRESUPUESTO / COSTE / RESULTADOS (BENEFICIO)

OBJETIVOS


APROBACIÓNPersona

Dpto. / Cargo

CALIDAD / REQUISITOS FUNCIONALES / REQUISITOS DEL CLIENTE

OBJETIVOS


APROBACIÓN

Persona

Dpto. / Cargo





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OTROS REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PROYECTO

OBJETIVOS


APROBACIÓNPersona

Dpto. / Cargo

FASES DEL PROYECTO

FASE HITO DURACIÓN / FECHA

HITOS DEL PROYECTOHITO ENTREGABLE PRINCIPAL FECHA

(Hito de inicio)

(Hito de finalización)

PRINCIPALES IMPLICADOS / AFECTADOS (STAKEHOLDERS)

NOMBRE CARGO / DPTO.





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LIMITACIONES DE PARTIDA

LIMITACIÓN AFECTA A(PLAZO/COSTE/CALIDAD) VALORACIÓN

RIESGOS INICIALES IDENTIFICADOS (AMENAZAS Y OPORTUNIDADES)

RIESGO PROBABILIDADIMPACTA SOBRE

(PLAZO/COSTE/CALIDAD)VALORACIÓN

DEPARTAMENTOS IMPLICADOS Y RECURSOS PREASIGNADOS

NORMATIVA APLICABLE A CUMPLIR POR EL PROYECTO





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FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

OBSERVACIONES ADICIONALES

NIVEL DE AUTORIDAD Y DECISIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO

MÁXIMA DESVIACIÓN SOBREPRESUPUESTO

UMBRAL DE RIESGO ACEPTABLE

CAPACIDAD TÉCNICA DEDECISIÓN

VOLUMEN DE CONTRATACIÓN

NIVEL SUPERIOR DE DECISIÓN(ESCALABILIDAD)

Persona

Dpto. / Cargo

APROBACIONES

Firma del Patrocinador del Proyecto Firma del director del Proyecto

Fecha: Fecha:





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ANEXO – Referencias y conceptos

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Deben identificarse claramente junto con el proceso de evaluación de su consecución, quepuede incorporar múltiples criterios, pero siempre medibles en base a parámetros objetivos. Además de los objetivos operativos concretos es muy conveniente tener clara la visiónestratégica y los beneficios que la organización espera del proyecto, las razones paraacometerlo y toda información previa sobre la oportunidad de su desarrollo.

(Ver punto 3.4 de la norma ISO 21.500)

IMPLICADOS (STAKEHOLDERS)

Los implicados (stakeholders) son todas aquellas personas (internas o externas a la

organización) que se encuentran involucrados o afectados de alguna forma por el proyecto adesarrollar, o tienen capacidad de influencia sobre su ejecución.La norma ISO 21500 y el PMBOK® Guide 5ª ed. otorgan una especial atención a la gestión delos interesados, dedicándole áreas específicas de procesos. Su identificación desde un primermomento es importante para la definición de las responsabilidades, procesos de autorizacion yestrategia de comunicaciones del proyecto.

(Ver puntos 3.6, 3.8, 4.3.9 y 4.3.10 de la norma ISO 21500)

FASES E HITOS DEL PROYECTO

Aunque se definirán en detalle más adelante, es conveniente tener claras desde un principiolas principales fases e hitos del proyecto, así como los principales entregables para el cliente(interno o externo) y su fecha de disponibilidad.

RIESGOS, LIMITACIONES Y FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

De igual forma, aunque el proceso de gestión de riesgos es repetitivo a lo largo de la vida delproyecto, resulta conveniente implicar en el mismo a todos aquellos que pueden contribuir a sueficacia, incluido el propio cliente del proyecto (ver punto 4.3.28 de la norma ISO 21500), ycomenzar a hacerlo cuanto antes.Incluir los posibles riesgos y limitaciones presentes ya al comienzo del proyecto ayuda adeterminar las posibles estrategias de ejecución, y por supuesto a aumentar la involucración detodos los stakeholders desde el mismo arranque del proyecto.De igual manera, estar de acuerdo desde un primer momento sobre aquellos factores quepueden influir de forma crítica, positiva o negativamente, en la consecución de los objetivos del

proyecto contribuye en buena medida a otorgar la adecuada autoridad al director del proyecto,a la toma de decisiones, la asignación de recursos escasos, la valoración de los riesgos, y eldiseño del plan general del proyecto.

(Ver puntos 4.3.28 al 4.3.31 de la norma ISO 21500)

NIVEL DE AUTORIDAD DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Es fundamental dejar claro que margen de variación es admisible sobre los objetivos fijados yque umbral de riesgo y nivel de decisión soportará el director del proyecto, y todo esto debedelimitarse cuidadosamente para no arriesgar los objetivos y la satisfacción del cliente.

Nota: el número de aprobaciones necesarias para el Acta de Constitución es variable, y debedeterminarse en cada caso concreto (en la plantilla se incluyen solo el sponsor y el responsable

del proyecto).

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