fungsi kepala tata usaha

Download Fungsi Kepala Tata Usaha

If you can't read please download the document

Upload: sumardi-lamoha-daeng-mabessi

Post on 29-Nov-2015

50 views

Category:

Documents


20 download

TRANSCRIPT

FUNGSI KEPALA TATA USAHA :1. Perencana Administrasi Program Dan Anggaran2. Koordinator Administrasi Ketatausahaan3. Pengelola Administrasi Program4. Penyusun Laporan Program Dan Anggaran5. Pembina Staf

TUGAS TATA USAHA ( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAH MELAKSANAKAN :

1. Administrasi Kepegawaian2. Administrasi Keuangan3. Administrasi Sarana Dan Prasarana4. Administrasi Kehumasan5. Administrasi Persuratan Dan Kearsipan6. Administrasi Kesiswaan7. Administrasi Layanan Khusus8. Teknologi Informasi Dan Komunikasi DIKDASMEN 260-261/1996

1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :

1. Melaksanakan Prosedur Dan MekanismeKepegawaian2. Merencanakan Kebutuhan Pegawai3. Menilai Dan Membina Staf

RINCIAN TUGAS :

1. Mengisi Buku Induk Pegawai2. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan3. Menerbitkan Surat Tugas/Keputusan3. Menyusun Data Dan Statistik Kepegawaian4. Menyusun Arsip Dan File Pegawai5. Mengelola Daftar Hadir Pegawai, Dll

2. ADMINISTRASI KEUANGAN :

1. Melaksanakan Administrasi Keuangan Sekolah,2. Meliputi Keuangan Rutin/Dana Komite Sekolah3. /Bantuan, Dll.4. (Dalam Pelaksanaanya Dilaksanakan Oleh5. Perangkat Bendahara Yang Bertanggung6. Jawab Kepada Kepala Tata Usaha

RINCIAN TUGAS :

1. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro/Bank2. Menerima Dan Melakukan Pembayaran3. Menyimpan Arsip/Dokumen Dan Spj Keuangan4. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan5. Membuat Laporan Posisi Anggaran (Daya Serap )6.Mencatat Keuangan Berdasarkan SumberKeuanganya Pada Buku Kas Umum, PembantuDan Tabelaris, Dll

3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA

RINCIAN TUGAS :

1. Menyusun Daftar Kebutuhan SaranaDan Prasarana2. Mencatat Dan Menginventarisir Sarana3. Menyimpan Dokumen Kepemilikan4. Membuat Daftar Inventarisasi Ruang, Dll

4. ADMINISTRASI KEHUMASAN

Melaksanakan Hubungan Sekolah Dan Masyarakat

Rincian Tugas :1.Membantu Proses Kegiatan Komite2.Menjalin Kerja Sama Dengan Pemerintah DanLembaga Masyarakat Serta Keterlibatan Pemangku Kepentingan3.Mencatat Dan Mendokumentasikan ProsesKegiatan Kehumasan4.Mempromosikansekolah/MadarsahdanMengkoordinasikan Penelusuran Tamatan

5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN

Melaksanakan Tugas Kesekretariatan Dibidang Tata Persuratan Dan KearsipanRincian Tugas :

1. Mengelola Surat Masuk Dan Keluar2. Menggandakan Surat/Tikrey3. Mengelola Buku Ekspedisi Persuratan4. Memelihara Dan Menata Kearsipan Dan Dokumen ,Dll

6. ADMINISTRASI KESISWAAN

Melaksanakan Proses Administrasi Kesiswaan

Rincian Tugas :

1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa2. Menyusun Daftar Keadaan Siswa3. Membuat Usulan Peserta Ujian4. Menginventarisir Daftar Lulusan5. Menyimpan Daftar Kumpulan Nilai (Leger)6. Menginventarisir Pendaftaran Siswa Baru7. Mengisi Papan Data Keadaan Siswa,Dll

7. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS

Melaksanakan Fungsi Koordinator Layanan Khusus

Rincian Tugas :

1. Koordinator Petugas Layanan Khusus ; Penjaga, Tukang Kebun, Petugas Kebersihan,Pesuruh, Dan Pengemudi2. Membantu Program Layanan Khusus ;Uks, Bimbingan Konseling, Laboratorium/Bengkel Dan Perpustakaan, Dll

8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Koordinator Layanan Data Dan Informasi

Rincian Tugas :

1. Mengakses Dan Mengelola Data2. Mendokumentasikan Administrasi3. Menginformasikan Serta Mempromosikan