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FUNDACIÓN COLEGIO MAYOR
DE SAN BARTOLOMÉ
INFORME DE GESTIÓN 2017
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INFORME DE GESTIÓN 2017
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN
1. GESTIÓN DE DIRECCIÓN 2017
EJES DE ACCIÓN
CONVENIO ENTRE LA FUNDACIÓN Y EL GOBIERNO
ACOMPAÑAMIENTO ESPECIALIZADO
MANZANA JESUÍTICA-TEMPLO DE SAN IGNACIO
ADAPTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD-FLACSI
ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA-ASOMAYOR
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS-ABBA
APOYOS A ESTUDIANTES Y COMPAÑEROS APOSTÓLICOS
2. GESTIÓN DE FORMACIÓN 2017
ÁMBITO ACADÉMICO
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y PARTICIPACIÓN ACADÉMICA
ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS
PLATAFORMA “EDUCAMOS”
TIEMPO DE ESTUDIO PERSONAL DIARIO
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INGLÉS
BIBLIOTECA
PRUEBAS SABER
ÍNDICE SINTÉTICO DE CALIDAD
ADMISIONES
ESTUDIANTES RETIRADOS
ESTUDIANTES QUE NO APROBARON EL AÑO ACADÉMICO
SERVICIO DE ASESORÍA ESCOLAR (SAE)
ÁMBITO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
TARDES BARTOLINAS
FORMACIÓN EN CIUDADANÍA Y PAZ
PROYECTO DE FORMACIÓN EN LIBERTAD Y AUTONOMÍA
COMITÉ DE CONVIVENCIA
ÁMBITO PASTORAL
IDENTIDAD IGNACIANA
3. GESTIÓN HUMANA 2017
EQUIPO DE COLABORADORES APOSTÓLICOS
ROTACIÓN DE PERSONAL
FORMACIÓN DE COMPAÑEROS APOSTÓLICOS
GESTIÓN DE CALIDAD
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. GESTIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERA 2017
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES-HABEAS DATA
MANTENIMIENTO, ADECUACIONES LOCATIVAS, ADQUISICIONES
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
5. PROYECCIÓN SOCIAL 2017
FUNCIÓN SOCIAL AD INTRA
FUNCIÓN SOCIAL EN NUESTRO ENTORNO: PROGRAMA DE REGIONALIZACIÓN
CONVERSATORIOS DE ACTUALIDAD POLÍTICA
ESCUELA DE ARTE Y PAZ
CENTRO FILARMÓNICO DE LA CANDELARIA
PRESENTACIONES ARTÍSTICAS “EXPRESARTE”
“SÁBADOS IGNACIANOS” PARA EGRESADOS
FUNCIÓN SOCIAL EN LATINOAMÉRICA: PROGRAMA FLACSI
6. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
7. ESTADOS FINANCIEROS 201
CERTIFICADO ESTADOS FINANCIEROS 2017
NOTAS Y REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS 2017
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INFORME DE GESTIÓN 2017
Durante los últimos 6 años (2012-2017) la Fundación Colegio Mayor se destacó por su
continuidad en la vivencia de la excelencia humana y la exigencia en los procesos de
formación de los Bartolinos y Bartolinas. Este párrafo quedaría así: Esto se puede
evidenciar en la rigurosidad de los procesos de formación integral tanto académica como
en la riqueza de los programas y proyectos en los que participan los estudiantes.
En el año 2017 se plantearon ejes de trabajo que enriquecieron de manera transversal el
trabajo de las áreas funcionales. Estos ejes fueron:
En el Mayor formamos en y para la excelencia humana (personas Conscientes,
Competentes, Compasivas y Comprometidas)
En el Mayor construimos Paz con Justicia Social.
A continuación, se presentan algunos de los resultados obtenidos en las diversas áreas del
Colegio Mayor de San Bartolomé durante el año 2017.
1. GESTIÓN DE DIRECCIÓN 2017
Dando continuidad a la planeación estratégica que se formuló para los años 2016-2020, la
Fundación Colegio Mayor continúo alimentando la propuesta educativa, fundamentada en
la excelencia humana (Consciente, Competente, Compasivo, Comprometido) dando
respuesta a los retos del tiempo presente con el fin de enriquecer la propuesta de
formación integral mediante la inclusión de un proyecto educativo que tiene en cuenta la
paz, la reconciliación y el cuidado de la casa común.
Para lo anterior desde cada área del colegio se plantearon Planes Operativos Anuales (POA)
que estaban diseñados para ayudar a organizar todas las actividades de las diferentes áreas
de tal manera que tuvieran coherencia con la planeación estratégica y con los énfasis
propuestos para el año. Estos POAS reposan en los documentos de cada director de área
funcional.
En el mismo sentido, los directivos de la Fundación Colegio Mayor realizaron el Diplomado
en innovación (mencionar con quién se hizo este diplomado), con el fin de que los
conocimientos adquiridos colaboraran con el desarrollo de la planeación estratégica
formulada.
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EJES DE ACCIÓN
En concordancia con la plataforma estratégica formulada para el rango de tiempo 2016-
2020, durante el año 2017 se trabajó fuertemente desde todas las áreas de la Fundación
Colegio Mayor, en función de los dos ejes propuesto: En el Mayor formamos en y para la
Excelencia Humana (personas Conscientes, Competentes, Compasivas y Comprometidas), y
en el Mayor construimos paz con justicia social. Estos ejes generaron en cada instancia de
la comunidad educativa la cultura de prioridades y opciones comunes, mediadas por un
lenguaje compartido.
CONVENIO ENTRE LA FUNDACION Y EL GOBIERNO
En una perspectiva altamente positiva frente a lo establecido por los convenios anteriores a
2013, en los convenios de asociación de los últimos 4 años el aporte del gobierno cubre el
100% de los costos educativos de los estudiantes que se benefician del mismo.
Como parte de la Responsabilidad Social del colegio, en 2016 se beneficiaron 206
estudiantes nuevos con convenio anual, por un monto de $ 1.200.000.000 adicionales; en
el año 2017 se beneficiaron 290 estudiantes nuevos, por un monto de $ 1.740.000.000
adicionales; y en 2018 se apoyarán a 342 nuevas familias con convenio anual, por un
monto de $ 2.060.000.000 adicionales. El subsidio se asigna anualmente, dependiendo de
las nuevas negociaciones con el gobierno, a estudiantes que tienen buen desempeño
académico y cuyas familias tienen condiciones socioeconómicas que ameritan la ayuda. A
continuación, un cuadro comparativo de los últimos años y la cobertura que ofrece el
colegio:
AÑO 2014 2015 2016 2017 2018
CONVENIO 1167 968 812 656 538
AUXILIO ANUAL 0 0 206 290 342
PENSIÓN 562 779 726 773 788
TOTAL DE ESTUDIANTES 1729 1747 1744 1719 1668
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ACOMPAÑAMIENTO ESPECIALIZADO
Durante los años 2016, 2017 y 2018 se ha contado con el equipo de Acompañamiento
Especializado, conformado por siete personas entre maestros y psicólogas, quienes
respaldan los procesos de los equipos de grado para garantizar un acompañamiento
cercano y particular con el propósito de, que los estudiantes con dificultades puedan
cumplir con sus procesos formativos de la mejor manera.
MANZANA JESUITICA-TEMPLO DE SAN IGNACIO
En julio 2017 se retomaron las actividades del Templo. Durante este proceso de
terminación de arreglos y disposición de los últimos detalles, la Rectoría apoyó desde
diferentes ámbitos (pintura, luz, sonido, personal, etc.) para su buen funcionamiento. Esto
con un valor cercano a los $35.000.000.
ADAPTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD-FLACSI
Se continúa el proceso de integración del Sistema de Calidad Escolar FLACSI al sistema de
Calidad ISO 9001- 2008. Dicho proceso inició en 2015. Este ejercicio se dio por etapas: (i)
Sensibilización directores y subdirectores; (ii) Revisión de los dos sistemas, (iii)
Socialización; (iv) Ajustes a los Procesos; (v) Socialización e (vi) Implementación.
ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA-ASOMAYOR
Se mantiene una relación cercana y cálida con ASOMAYOR. De manera concreta, la
Asociación apoya espacios de formación para las familias bartolinas, brindando entre tres y
cuatro conferencias al año, y un taller para los padres de familia nuevos. Durante el 2017 se
vincularon a Asomayor 236 familias.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS-ABBA
Durante el 2017, se apoyaron diferentes actividades de ABBA, como por ejemplo el
Banquete de Exalumnos que se realizó en el mes de septiembre. Fue valioso que la
Asociación donará 12 bonos para el uniforme escolar completo y 77 bonos de $100.000
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para prendas del uniforme escolar a estudiantes que se caracterizaron por su excelencia
académica y por estar en situaciones de dificultad económica.
APOYOS A ESTUDIANTES Y COMPAÑEROS APOSTÓLICOS
Desde la Rectoría, previo estudio de cada situación personal o familiar, y con aprobación
del director del área respectiva, se apoyó a estudiantes y compañeros apostólicos en
diversos ámbitos. A continuación, un cuadro comparativo por años:
CONCEPTO AÑO
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Apoyo educativo a compañeros apostólicos. **
$5.103.000 $9.604.329 $16.249.674 $109.781.150 $150.532.350 $133.998.908
Préstamos a compañeros apostólicos *
$3.406.900 $46.004.967 $89.027.378 $152.358.235 $139.782.323 $163.838.080
Apoyo en alimentación y transporte compañeros apostólicos.
$290.500 $464.000 $678.000 $15.114.231 $17.774.300
Apoyo alimentación y transporte estudiantes.
$12.164.420 $93.128.810 $67.852.707 $100.432.944
TOTAL $8.509.900 $55.899.796 $117.905.402 $355.946.195 $373.281.611 $416.044.232
*Los préstamos han sido retornados durante el mismo año y no generaron perdida para la Fundación, el requisito para otorgar un nuevo préstamo es haber cancelado la totalidad de la deuda anterior. **Los apoyos educativos otorgados algunos fueron directamente del presupuesto del año 2017 y otros de los fondos de ayudas con que contaba la Fundación.
2. GESTIÓN DE FORMACIÓN 2017
Durante el año 2017 se prestó servicio educativo a 1719 estudiantes. A continuación, se
presenta el cuadro comparativo de distribución de los estudiantes 2016-2017:
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PREESCOLAR
PRIMARIA
BACHILLERATO
2016 2017 2016 2017 2016 2017
JARDÍN 36 43 PRIMERO 139 157 SEXTO 173 179
TRANSICIÓN 95 63 SEGUNDO 126 135 SÉPTIMO 181 166
TOTAL 131 106 TERCERO 97 127 OCTAVO 159 165
CUARTO 142 107 NOVENO 148 155
QUINTO 134 143 DÉCIMO 156 144
TOTAL 638 669 UNDÉCIMO 158 135
TOTAL 975 944
Distribución de secciones por grado:
GRADO 2016 2017
Jardín 2 2
Transición 4 3
Primero 5 6
Segundo 4 4
Tercero 3 4
Cuarto 4 3
Quinto 4 4
Sexto 5 5
Séptimo 5 5
Octavo 4 5
Noveno 4 4
Décimo 4 4
Undécimo 4 4
Total 52 53
6%
39%
55%
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
PREESCOLAR PRIMARIA BACHILLERATO
PORCENTAJE DE ESTUDIANTES POR NIVEL ACADÉMICO 2017
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Comparativo de estudiantes de los últimos 6 años:
AÑO 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Preescolar y Primaria
607 39,8% 555 36,4% 721 41,7% 768 44,0% 769 44,1% 775 45,1%
Bachillerato 917 60,2% 969 63,6% 1008 58,3% 979 56,0% 975 55,9% 944 54,9%
TOTAL 1524 100% 1524 100% 1729 100% 1747 100% 1744 100% 1719 100%
ÁMBITO ACADÉMICO
Como estratégica pedagógica y respondiendo a las demandas del mercado se estableció
para el año 2018 que, el número de estudiantes por salón debería disminuir. por lo anterior
se proyectó que los salones de preescolar tuvieran un máximo 20 estudiantes; primero,
segundo y tercero 30 y de cuarto a undécimo 35 estudiantes por salón.
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y PARTICIPACIÓN ACADÉMICA
Durante los últimos años los bartolinos y bartolinas han tenido la oportunidad de
enriquecer su proceso de formación integral participando en espacios externos como: el
Programa Contacto ofrecido por la Pontificia Universidad Javeriana, Olimpiadas Filosóficas
realizadas por la Pontificia Universidad Javeriana, Festivales de Talento, diversos Modelos
de Naciones Unidas, visita a las instalaciones del Congreso de la República, Concurso de
Talentos Literarios, Olimpiadas Nacionales de Ciencia, Olimpiadas de Matemáticas entre
otros.
1524 1524
1729 1747 1744
1719
1500
1550
1600
1650
1700
1750
1800
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
VARIACIÓN EN NUMERO DE ESTUDIANTES AÑOS 2012-2017
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ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS
En aras de continuar creciendo en el nivel académico durante el año 2017, se realizó
revisión permanente de los planes de estudio con el fin de analizar la coherencia de los
planes de estudio con el proceso de formación, haciendo balance por áreas y grados al
finalizar cada periodo con el fin de establecer los ajustes para el siguiente. Los insumos
arrojados de este ejercicio servirán para la revisión y validación de los planes de estudio de
todos los niveles académicos.
Se revisaron los criterios de evaluación
(número de evidencias que se deben
tener de acuerdo a la intensidad horaria),
que se tuviera en cuenta en el proceso
evaluativo aspectos como: lo Cognitivo
(Saber - Qué conoce el
estudiante/teórico), lo Procedimental
(Saber Hacer - Cómo aplica el estudiante
el conocimiento a contextos específicos) y
lo Actitudinal (Saber Ser - Qué hace el
estudiante con ese conocimiento, cómo
cumple con lo esperado, que posición
asume frente a éste). Para ello se elaboró una rúbrica de evaluación la cual se implementó
como prueba durante el tercer periodo del año 2017.
Para los diferentes periodos en los niveles de Preescolar y Primero de Primaria se
trabajaron los planes de apoyo que son actividades pedagógicas diseñadas por el profesor
para afianzar conocimientos. En los grados de Segundo a Undécimo se implementaron las
estrategias de apoyo académicas o complementarias que son acciones pedagógicas o
estrategias diferenciales diseñadas por los profesores para fortalecer los procesos o para
superar las dificultades detectadas.
Para ayudar a los estudiantes que estaban
presentando dificultades, la institución
programó actividades de refuerzo durante
cada periodo, organizó asesorías académicas
en horario extracurricular y asignó monitores
para los estudiantes.
Tanto en el Consejo Académico como en el
Comité Académico a lo largo del año se fue
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realizando auto capacitación con el fin de ir revisando el sistema de evaluación e ir
programando ajustes al mismo.
PLATAFORMA “EDUCAMOS”
El proceso académico se apoya en la plataforma Educamos. Durante 2017 se continuó con
el aprovechamiento de la plataforma Educamos; entre los beneficios constatados se
destacan los siguientes:
Mantiene a los padres de familia al tanto de los procesos valorativos de las
instancias académicas de los estudiantes y favorece la comunicación en términos de
espacios de formación y convocatoria para actividades.
Los maestros registran la asistencia de los estudiantes a clase en línea, por lo tanto,
se tiene la información en tiempo real para alimentar los procesos de
acompañamiento; cuenta con módulos de aprendizaje para los estudiantes de 4° de
primaria a 11° grado.
Se realizan evaluaciones periódicas virtuales.
El sistema ayuda en la generación de horarios; se cuenta con la planeación de clases
en línea, entre otras funciones.
TIEMPO DE ESTUDIO PERSONAL DIARIO
A partir de enero de 2017 se implementó el tiempo de estudio personal. Después de la
oración inicial, los estudiantes de primaria tienen treinta minutos y los de bachillerato
cuarenta y cinco minutos, destinados al estudio personal. En este espacio los estudiantes de
manera autónoma y en silencio realizan actividades académicas de diversa índole que les
ayudan a desarrollar criterios para decidir sobre su organización y la forma de optimizar su
proceso de formación.
INGLÉS
En cuanto al inglés en el Colegio, se realizaron reuniones quincenales del Comité de
Educación Bilingüe. Se inició con el diseño PEBA – Mayor Bilingüe que es la adopción e
implementación del Plan de Educación Bilingüe ACODESI en el Colegio Mayor de San
Bartolomé para el año 2020. Con éste se busca mejorar continuamente en los bartolinos y
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bartolinas una competencia comunicativa estructurada en lengua castellana e inglés como
parte esencial de las dimensiones que se involucran en la formación integral.
Así mismo, como parte del proyecto de vida de los bartolinos y bartolinas, PEBA - Mayor
Bilingüe busca fortalecer el uso del lenguaje como herramienta fundamental en el
desarrollo de la vida personal, académica y laboral de los estudiantes. Se estableció un
cronograma de trabajo; los objetivos generales e institucionales; se ha revisado la
intensidad horaria en la clase de inglés en Preescolar y Primaria; se determinó la
importancia de la certificación (Examen Internacional) de Nivel de Lengua de los docentes
de las áreas de Lengua Castellana e inglés; se realizó una revisión de los PIAS de ambas
áreas, una revisión de metodologías y didácticas propias de cada área en la enseñanza de
las lenguas.
BIBLIOTECA
Durante el 2017 se adelantó el montaje de la plataforma de la biblioteca para realizar
préstamos y renovaciones desde allí; se implementó código de barras para el préstamo ágil
de los textos; se establecieron convenios con las bibliotecas de la Universidad Javeriana y el
CESA.
PRUEBAS SABER
Durante los últimos años el Colegio mantiene su nivel de desempeño en “Muy Superior”. En
este sentido, también en 2017 los resultados de nuestros estudiantes y en general de la
Institución son sobresalientes; mantenemos el resultado A+ en las pruebas de Estado.
Tuvimos 5 estudiantes beneficiados de las becas “Ser Pilo Paga” del Ministerio de
Educación.
A continuación, los resultados obtenidos en las pruebas saber 11° en el año 2017
comparados con los años 2014, 2015 y 2016:
2014 2015 2016 2017
LECTURA CRÍTICA 65,03 66,08 66 66
MATEMATICAS 69,26 74 68 68
CIENCIAS SOCIALES Y
COMPETENCIAS
CIUDADANAS
67,37 68,07 67
67
15
CIENCIAS NATURALES 67,72 68,75 67 66
INGLES 69,45 74,54 73 70
Los resultados de nuestros estudiantes en las pruebas de acuerdo a los puntajes obtenidos:
PUNTAJE # Estudiantes
Entre 250 y 275 3
Entre 276 y 300 11
Entre 301 y 325 29
Entre 328 y 350 50
Entre 351 y 375 25
Entre 376 y 400 11
Entre 400 y 425 2
TOTAL 131
Con respecto a las Pruebas Saber, se continuó con la preparación de estudiantes de último
grado para las pruebas Saber 11. En este programa participaron 124 estudiantes así: 105
estudiantes de nuestra institución y 19 de otras instituciones. Se realizaron tres (3)
simulacros, dos a nivel interno y uno a nivel nacional, de igual manera se implementó con
maestros especializados en lectura crítica, ciencias, matemáticas y sociales durante las
últimas cuatro sesiones, clases especiales en análisis y resolución de preguntas para las
pruebas SABER.
Estudiantes que fueron admitidos a las universidades:
ADMITIDOS A LA
UNIVERSIDAD
NACIONAL
ADMITIDOS A OTRAS
UNIVERSIDADES
BENEFICIARIO DE SER
PILO PAGA
22 Estudiantes 57 Estudiantes 5 Estudiantes
ÍNDICE SINTÉTICO DE CALIDAD
Los resultados en general durante los últimos 3 años por nivel académico han sido los
siguientes:
Año Básica
Primaria Básica
Secundaria Media
2015 3,2 7 6.1
2016 8,06 8,17 9,25
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2017 7,77 7,94 9,13
El detalle de los dos últimos años es:
BÁSICA PRIMARIA
AÑO DESEMPEÑO PROGRESO EFICIENCIA AMBIENTE ISCE MMA
2017 3,02 3,00 1,00 0,75 7,77 5,08
2016 3,34 3,02 0,99 0,71 8,06 4,91
BÁSICA SECUNDARIA
AÑO DESEMPEÑO PROGRESO EFICIENCIA AMBIENTE ISCE MMA
2017 3,02 3,00 1,00 0,74 7,94 8,65
2016 3,46 3,00 0,99 0,72 8,17 8,56
MEDIA
AÑO DESEMPEÑO PROGRESO EFICIENCIA ISCE MMA
2017 3,14 4,00 1,99 9,13 7,98
2016 3,26 4,00 1,99 9,25 7,92
Se estableció que en los planes de estudio de las áreas se trabajara el glosario de términos,
textos que incentivaran la lectura crítica y actividades para solución de problemas como
ejes trasversales.
Se desarrolló el día de la excelencia, de acuerdo a la fecha y especificaciones suministradas
por el Ministerio de Educación para todos los colegios, con el horizonte de establecer metas
desde esa dirección.
ADMISIONES
El Servicio de Asesoría Escolar (SAE) es el encargado de: Proceso de Admisiones y
Matrículas. Del 2013 al 2018, cada año, un promedio de 1.400 familias nuevas se
presentaron con el deseo de tener a sus hijos en el colegio.
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De esos candidatos, para el año 2018, después de los procesos de admisión, realizado
durante 2017, 170 familias nuevas se vincularon al colegio.
ESTUDIANTES RETIRADOS
Durante el 2017 algunos de nuestros estudiantes fueron retirados del colegio por sus
familias.
Grados 2016 2017
Jardín 1 2
Transición 0 0
Primero 3 1
Segundo 2 1
Tercero 1 0
Cuarto 0 1
Quinto 1 0
Sexto 3 3
Séptimo 1 1
Octavo 2 1
Noveno 1 0
Décimo 1 2
Undécimo 1 0
TOTAL 17 12
Durante el 2017 el 83% de los retiros fueron voluntarios, (49.8 % fue por traslado a otra
ciudad o país, 8.3 % fue por motivos económicos, 8.3 % por motivos familiares, 8.3 % por
dificultades con la ruta escolar, 8.3 % sin motivo reportado) y 17 % por otros motivos.
ESTUDIANTES QUE NO APROBARON EL AÑO ACADÉMICO
Algunos de nuestros estudiantes no lograron alcanzar los niveles académicos para aprobar
el año.
Grados 2016 2017
Jardín 0 0
Transición 0 0
18
Primero 2 3
Segundo 2 0
Tercero 0 0
Cuarto 7 0
Quinto 2 3
Sexto 20 12
Séptimo 18 23
Octavo 11 0
Noveno 12 2
Décimo 19 9
Undécimo 1 0
TOTAL 94 52
Para ayudarles a los estudiantes que estaban presentando dificultades, la institución
programó actividades de refuerzo durante cada periodo, organizó asesorías académicas en
horario extracurricular y asignó a los estudiantes monitores que les acompañaran, dentro
de las dificultades se reportó que los estudiantes no se han comprometido con su proceso
académico, la calidad de sus trabajos no está mejorando y, en algunos casos falta
acompañamiento de las familias.
SERVICIO DE ASESORÍA ESCOLAR (SAE)
Con el fin de apoyar el proceso académico de los estudiantes, el Servicio de Asesoría
Escolar (SAE), organizó una serie de talleres para fortalecer los hábitos de estudio y
dispositivos básicos de aprendizaje para los estudiantes que presentaron dificultades en
71 67
94
52
0
20
40
60
80
100
2014 2015 2016 2017
ESTUDIANTES QUE NO APROBARON EL AÑO ACADEMICO 2014-2017
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estos aspectos. Para esto realizaron cuatro conferencias con invitación abierta a todos los
padres de familia en los que se desarrollaron los siguientes temas: Crianza, Convivencia y
Buen Trato, Tolerancia a la Frustración, Resolución de Conflictos y Laboratorio de
Emociones y Sentimientos.
Se realizaron talleres con relación a algunas necesidades particulares de las familias:
Control de Impulsos, Construyendo una Nueva Forma de Aprender, Formación de Padres
Cabeza de Familia, Mi mundo Escolar, En el Mayor Navegamos Seguros, Abuelos para el
Siglo XXI, Lectoescritura, Reconectando mis Dispositivos y Acompañamiento Afectivo
Resultado Efectivo.
Explorando Mi Mundo Escolar y Eureka despierta el genio que hay en ti”: Teniendo en
cuenta las necesidades de los estudiantes sobre sus procesos académicos y de formación
escolar, se realizaron una serie de talleres desde primero hasta décimo, que tuvieron como
objetivo la formación de hábitos y el fortalecimiento de procesos básicos (atención,
concentración y memoria) para asumir los retos escolares.
Dentro del “Proyecto de Orientación Profesional”, se realizaron 4 jornadas con los
estudiantes de grado undécimo; un taller de tres unidades para grado décimo, y un taller de
dos unidades para grado noveno. El objetivo general del proyecto de orientación
profesional es la toma de decisión profesional dentro del marco del proyecto de vida del
estudiante y esto se logra por medio del análisis y la reflexión en relación a los recursos
internos y externos con los que cuenta cada joven dentro del contexto al que pertenece y
que intervienen en la toma de decisión profesional.
Dentro del “proyecto de orientación profesional” también se realizaron visitas
institucionales. Durante el año 2017 se visitó: la Universidad Javeriana en su actividad Expo
javeriana, Universidad del Rosario, Universidad Jorge Tadeo Lozano, Universidad Sergio
Arboleda y Expo estudiantes en Corferias.
Al programa “Conexión Javeriana” asistieron 6 estudiantes de grado undécimo como
estudiantes durante un semestre.
Durante el año 2017 el programa para la “Formación de la Afectividad” se desarrolló con
todas las secciones desde grado jardín hasta grado décimo. Para esto se implementó una
jornada con los estudiantes y una jornada familiar en la que se vincularon los padres de
familia de cada uno de los grados, y se contó con una participación del 72% de los padres.
Se realizó el proceso de asesoría individual y familiar desde preescolar hasta undécimo de
acuerdo a las remisiones de los profesores, o por solicitud directa de los estudiantes y los
padres de familia. Los principales motivos de asesoría fueron dificultades académicas,
emocionales y conflictos familiares.
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Se desarrollaron desde las áreas académicas actividades con el fin de fortalecer la
formación: a) Semana por la Paz (11-15 de septiembre), la cual fue percibida como una
actividad significativa, para su diseño de estableció un comité y se recogió lo que se
trabajaba grado por grado y en algunas asignaturas desde cátedra para la paz. b) Día del
Idioma (24 de abril), la que se desarrolló en conjunto entre las áreas de Lengua Castellana e
inglés.
Los resultados académicos obtenidos dentro del año 2017 fueron muy satisfactorios,
nuestros estudiantes se destacaron en actividades como las olimpiadas matemáticas, el
concurso de encuentros literarios, modelos de Naciones Unidas.
En términos generales, desde la Dirección Académica y el Servicio de Asesoría Escolar
(SAE), se presenta un parte de satisfacción por los resultados obtenidos y por la proyección
a continuar las labores durante el 2018, vinculando a los padres de familia para lograr un
acompañamiento más efectivo con los estudiantes.
ÁMBITO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
Luego del buen resultado del año 2016, durante el año 2017 se continuó desarrollando el
proceso de actividades lúdicas, deportivas, académicas, artísticas y culturales, en horario
extra clase, de modo voluntario, y generando un buen uso del tiempo libre, se continuó con
el proyecto de las Tardes Bartolinas.
TARDES BARTOLINAS
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Durante 2017 éstas contaron con la participación de docentes, egresados, instructores
externos y personal administrativo en la planeación y ejecución de los cursos y propuestas
ofrecidas así:
En Bachillerato: 8 grupos
culturales y deportivos
con asistencia de 170
estudiantes. En
fortalecimiento académico
22 grupos con asistencia
de 464 estudiantes, para
un total de participación
de 634 estudiantes,
destacando la
participación de 41
estudiantes en el II
encuentro cultural y
deportivo en el colegio
San Ignacio de la ciudad
de Medellín, en las modalidades de artes, teatro, danzas y fútbol.
En
Infantiles: Se
ofrecieron talleres
de formación en
fútbol, karate y
danzas en los que
participaron 63
niños durante el
año. En el proyecto
de semilleros se
ofrecieron talleres
de música, teatro,
danzas, artes
visuales y porras,
en los que
participaron 120 estudiantes. También se prestó el servicio de fortalecimiento
académico en las áreas de lengua castellana, inglés y matemáticas a 113 estudiantes.
22
Al finalizar el año escolar se realizó una gran muestra artística en la que participaron cerca
de 200 estudiantes que estuvieron en estos espacios de formación, con una participación
de cerca de 500 asistentes, entre familias e invitados.
FORMACIÓN EN CIUDADANÍA Y PAZ
En el marco de la formación de la Cultura Ciudadana, se estableció una organización de
espacios de cuidado del entorno común, por grados y espacios específicos, favoreciendo de
esta forma la toma de conciencia frente a la participación de toda la comunidad educativa
para mantener en óptimas condiciones las instalaciones del Colegio. Se desarrollaron
campañas en relación con el cuidado personal y hábitos saludables.
Actividades como Izadas de
bandera, Inauguración de deportes
y los proyectos de grado,
estuvieron enmarcados en los 3
ejes de acción y los cuatro
componentes de la excelencia
humana, con el fin de fortalecer y
dar cumplimiento a la planeación
estratégica de la institución
contando activamente con la
participación de los estudiantes.
Tomando como referencia la construcción de Paz con Justicia Social, se realizaron
actividades importantes como la conformación del gobierno escolar como escenario de
formación democrática; se organizaron los consejos de clase; en la misma línea se
conformó el consejo estudiantil.
También se trabajó durante el año 2017 con los estudiantes de bachilleratos, campañas en
movilidad, peatonalización, seguridad vial, facilitadas por la Secretaria Distrital de
movilidad, favoreciendo de esta forma la toma de conciencia frente a cómo ser un buen
ciudadano Bartolino.
PROYECTO DE FORMACIÓN EN LIBERTAD Y AUTONOMÍA
23
En el marco del proyecto de formación en libertad y autonomía, los estudiantes en el mes
de agosto fortalecieron su liderazgo ignaciano demostrando en diversas actividades sus
habilidades, destrezas, creatividad, unión, tolerancia, respeto por los demás entre otros,
celebrando por medio de comparsas, barras por grados, encuentros deportivos y muestras
culturales su Semana Bartolina 2017.
Tomando como referencia la construcción de la Paz se realizaron actividades importantes
como la conformación del gobierno escolar (marzo 2017), como escenario de formación
democrática, se organizaron los consejos de clase y en la misma línea se conformó el
consejo estudiantil.
COMITÉ DE CONVIVENCIA
De acuerdo a la Ley 1620/2013, se enriqueció el manual de convivencia con sus directrices
y se conformó el Comité de Convivencia que se reúne trimensualmente. Gracias a los
procesos de acompañamiento y al seguimiento del conducto regular, a la fecha no ha sido
necesario llevar casos de normalización a esta instancia.
ÁMBITO PASTORAL
Teniendo como horizonte la excelencia humana, es decir, la formación de hombres y
mujeres competentes, conscientes, comprometidas y compasivas, la Espiritualidad
ignaciana está presente en cada labor pastoral y educativa de la institución. Para esto
contamos con un Área de Pastoral de puertas abiertas a las necesidades de toda la
comunidad educativa, haciendo realidad nuestro lema ignaciano.
IDENTIDAD IGNACIANA
Durante el año 2017 el área de
Pastoral apoyó a toda la
comunidad educativa
(estudiantes, profesores,
colaboradores administrativos
y de servicio, padres de familia
y ex alumnos). Algunos de los
24
aspectos más relevantes trabajados durante este año fueron:
Atención a 72 estudiantes en procesos de formación en liderazgo Ignaciano a través de
Curso Taller Mayor y LIFOLI (Lideres Formando Lideres)
81 compañeros apostólicos participaron de los Ejercicios Espirituales de cuatro días
en San José de Potosí; 16 compañeros apostólicos participaron de los Ejercicios
Espirituales de 2 días en la sede infantiles.
7 Profesores de ERE (Educación Religiosa) y la secretaria de Pastoral participaron
de los Ejercicios Espirituales de 5 días en San José de Potosí.
116 Profesores nuevos y antiguos participaron en el mes de enero en el proceso de
inducción y formación Ignaciana durante 6 días.
90 estudiantes de grado undécimo asistieron a los Ejercicios Espirituales de tres
días.
85 colaboradores de la empresa de transporte Mavitours asistieron a una mañana
de retiro espiritual.
22 estudiantes y 8 ex alumnos participaron en Campamento Misión de Semana
Santa en Cáqueza Cundinamarca, en las veredas de Ponta, Girón de Moyas y Girón de
Blancos.
6 estudiantes participaron en la Experiencia de Camino Claver, organizada por la
Red Juvenil Ignaciana Colombiana y la Casa de la Juventud durante 7 días en el Eje Cafetero.
23 estudiantes participaron del movimiento Juvenil Huellas.
15 estudiantes formaron parte del grupo apostólico SJR-colegios (Servicio Jesuita a
Refugiados).
39 estudiantes participaron del primer Curso Taller para los niños de grado cuarto y
quinto de primaria: “Dar
el Primer Paso”,
realizado en la finca San
José de Potosí, Villeta-
Cundinamarca.
112 estudiantes
recibieron el
sacramento de Primera
Comunión (103 de la
sede Primaria y 9 de
bachillerato).
97 estudiantes de
la sede Infantiles de los
grados Jardín a Quinto
participaron el grupo de Infancia Misionera.
79 estudiantes celebraron su Confirmación, 9 estudiantes de la Universidad
Javeriana, un Compañero Apostólico y dos personas externas.
25
Se dio continuidad a los programas de Encuentro con Cristo y FAS (formación de
Acción Social), por secciones.
Celebraciones Eucarísticas por secciones durante diferentes tiempos del año.
Se desarrollaron semanalmente los sábados de Espiritualidad Ignaciana para Padres
de Familia, asistieron 512 papas de las dos sedes.
Se fortaleció en la
sede Infantiles la
Ignacianidad a través del
Proyecto: “Remar mar
adentro”, realizado a lo
largo de todo el año 2017.
Acompañamiento al
personal de apoyo
educativo (PAE,
Mantenimiento,
Administración), en
jornada de reflexión
ignaciana durante el año.
En el mes de junio se realizó el banquete de la solidaridad en las dos sedes, contando
con la participación de toda la Comunidad Educativa.
Se realizó un “jean day” solidario para recaudar fondos para los damnificados por la
avalancha de Mocoa.
Continuidad de una “pausa para tu vida” como mensaje diario de reflexión para toda
la comunidad educativa.
Se implementó las charlas de formación Ignaciana para los consejos y reuniones que
se llevan a cabo en las diferentes áreas.
Con la ofrenda que entregan los
estudiantes en las Eucaristías, se pudo
colaborar con mercado para personas
dentro y fuera de la Institución que
pasaron por fuertes necesidades
durante el año.
Todas las actividades pastorales
anteriormente descritas, se hicieron con
el objetivo de fortalecer la vivencia de la
Espiritualidad Ignaciana en todos los
destinatarios. En concreto, este año se
26
insistió en la necesidad de la construcción de la Paz con justicia social. En general todas las
evaluaciones indican que las personas valoran las diversas experiencias entre buenas y
excelentes.
3. GESTIÓN HUMANA 2017
El área de Gestión Humana, se encuentra articulada con los procesos del Sistema de Gestión
de Calidad desde un enfoque estratégico fundamentado en el cuidado de la Persona, ya que
las acciones que se generan son de alto impacto y apoyo para el proceso misional de la
Fundación Colegio Mayor. De esta forma, las actividades que se gestionan se realizan a
través del proceso de talento humano, el cual está estructurado a través de procedimientos
y programas que buscan cualificar el talento de la institución.
EQUIPO DE COLABORADORES APOSTÓLICOS
Durante el año 2017 se contó con una planta de 218 compañeros apostólicos distribuidos
por sede de la siguiente manera:
Compañeros Primaria Bachillerato Total
Profesores y Docente Administrativo 56 67 123
Administrativos 17 69 86
Aprendices 4 5 9
Total 77 141 218
27
Las instituciones se enfrentan a constantes cambios que hacen necesario un crecimiento no
solo en su infraestructura sino a nivel de talento humano; por esto el número de personas
que colaboran en la institución ha variado en los últimos años de forma significativa, para
dar respuesta a las expectativas de nuestros beneficiarios y necesidades de la institución.
Se amplió la planta en Pastoral (1), FLACSI (2), Profesor infantiles (1), finca (2),
Regionalización (1), Administrativa (1) y aprendices (1), con un incremento de 4.3%.
56
17
4
67 69
5
0
20
40
60
80
Profesores y DocenteAdministrativo
Administrativos Aprendices
NÚMERO DE COMPAÑEROS APOSTÓLICOS POR SEDE 2017
Primaria Bachillerato
56%
39%
4%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Profesores y DocenteAdministrativo
Administrativos Aprendices
DISTRIBUCIÓN DEL TOTAL DE COMPAÑEROS EN PORCENTAJE 2017
28
ROTACIÓN DE PERSONAL
Como institución consideramos que la rotación de personal es un fenómeno regular en el
momento histórico en el que nos encontramos, ya que los jóvenes (incluidos los maestros)
tienden a tener proyectos de vida que se enriquecen de diversas experiencias en un amplio
número de contextos. Para dar respuesta a esta situación, La Fundación Colegio cuenta con
algunas condiciones que generan mayor permanencia de colaboradores, tales como:
proceso de inducción que promueve un mayor arraigo, ambiente laboral agradable,
favorecimiento del crecimiento personal y profesional, apoyos para la formación
académica, y contratos indefinidos después del segundo año de estar laborando en la
institución, con excelente desempeño. En cuanto a la rotación, durante 2017 bajó al 11% en
comparación al 2016 que fue de 16%; este porcentaje es el más bajo que se ha presentado
en los últimos 4 años.
156
199 209 218
0
50
100
150
200
250
2014 2015 2016 2017
CRECIMIENTO PLANTA DE PERSONAL 2014-2017
12%
17% 16%
11%
0%
5%
10%
15%
20%
2014 2015 2016 2017
ROTACIÓN DE PERSONAL 2014-2017
29
Durante el 2017 se fortaleció la inducción a la persona. Se pretende que el compañero que
ingresa reciba la información y el entrenamiento necesario para el desempeño de su
misión, teniendo en cuenta que durante esta etapa es clave el acompañamiento cercano y
claro por parte de los coordinadores, donde se le reconocen sus fortalezas, así como
aquellos aspectos en los que debe mejorar, de tal manera que se garantice su crecimiento y
permanencia en la institución.
FORMACIÓN DE COMPAÑEROS APOSTÓLICOS
El equipo de trabajo de Una Pausa para Tu Vida continua con su compromiso diario de
alimentar espiritualmente al 100% los compañeros apostólicos, por medio de una
experiencia que nos acerca a Dios y nos lleva a la reflexión a nivel personal, familiar y
laboral.
También se abrieron espacios
orientados por pastoral para que
el director trabaje con sus
coordinadores en los diferentes
consejos, temas relacionados con
MAGIS, Cura Personalis y
Discernimiento y éstos a su vez lo
socialicen con sus compañeros
de área, con el fin de manejar un
mismo lenguaje como aporte a
nuestro horizonte institucional.
Desde la rectoría y con el fin de
contribuir con el desarrollo de las competencias de los compañeros apostólicos se les ha
ido apoyando económicamente y concediéndoles tiempo para la realización de cursos,
diplomados, maestrías y doctorados, con el propósito de que esto redunde en beneficio
para la propuesta de formación integral. Durante el 2017 los beneficiarios de los apoyos
se distribuyeron así:
30
INVERSIÓN
TIPO DE APOYO INVERSIÓN
DIPLOMADO Y SEMINARIOS $11.739.899
TÉCNICO $4.231.600
PREGRADO $12.980.000
ESPECIALIZACIÓN $27.000.000
MAESTRIA $36.550.000
TOTAL INVERSIÓN EN CAPACITACIÓN $92.501.499
Además de las capacitaciones individuales de los colaboradores, se realizaron
capacitaciones generales para profesores en pedagogía ignaciana, manejo del manual del
aula y Cura Personalis, manejo de redes sociales, manejo de herramientas de aula virtual.
En el caso del personal administrativo y de apoyo, trabajo en alturas para el personal
administrativo, manejo de líquidos personal del PAE (Personal de Apoyo educativo-
Servicios Generales).
GESTIÓN DE CALIDAD
Los procesos de calidad se encuentran estructurados a través de cuatro Macroprocesos de
gestión que se distribuyen en tres niveles: i) Estratégico: conformado por los procesos que
corresponden a Direccionamiento Estratégico, Comunicación Organizacional y Mejora
Continua; ii) Misional: Admisiones y Matrículas, Diseño y Prestación del Servicio y
Acompañamiento; iii) Apoyo: Talento Humano, Gestión Contable, Gestión de Compras y
Suministros, y Gestión de Servicios. Lo anterior nos da un total de diez procesos de gestión
de calidad.
2
9
18
9 10
0
5
10
15
20
TECNICOS PREGADO DIPLOMADOS YSEMINARIOS
ESPECIALIZACION MAESTRIAS
NÚMERO DE PERSONAS BENEFICIADAS DE LOS AUXILIOS EDUCATIVOS
31
El seguimiento a la gestión del sistema se realizó a través del monitoreo de indicadores
establecidos en los procesos. Con una frecuencia anual se solicita a los responsables de
cada proceso los resultados de indicadores, con corte al mes de junio; esto con el fin de
consolidar la información para la Revisión por la Dirección que se realiza previo a auditoria
externa. En el año 2017 se realizó auditoria externa de seguimiento por parte de Icontec el
25 y 26 de septiembre.
Durante los años 2016 y 2017 se ha realizado el mantenimiento del sistema, de manera tal
que hasta la fecha contamos con la certificación de ICONTEC y se está realizando el proceso
de adaptación y enriquecimiento del sistema para responder a la Renovación del
certificado del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001-2015.
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Dando cumplimiento a los estándares mínimos que exige el Decreto 1072 de 2015 en
cuanto a la planeación, diseño, implementación, verificación y acciones de mejora del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, durante el año 2017 se continuó
trabajando en la implementación del sistema. El total de avance del sistema a 31 de
diciembre de 2017, mediante la herramienta suministrada por la Asesoría ARL Sura, es del
80.75%. El detalle del avance lo podemos visualizar dentro del ciclo PHVA a continuación:
32
Durante el año 2017 el Ministerio de Trabajo expidió la Resolución 1111 de 2017, en la cual
se fija los estándares mínimos de cumplimiento y establece un cronograma para su
cumplimiento total.
Como logros dentro de la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
durante el 2017 se cuenta con: La conformación y capacitación parcial de Brigadas de
Emergencias; ejecución de simulacro; inducción del SG-SST; capacitaciones y entrenamientos a
estudiantes y compañeros apostólicos de diferentes áreas; acompañamiento y asesoría en
trabajos de alto riesgo; aplicación de baterías de riesgo psicosocial para implementación de
Sistema de Vigilancia Epidemiológico; diseño de Sistema de vigilancia Epidemiológico (SVE) para
enfermedades causadas por el esfuerzo de la voz y Riesgo Biomecánico; y conformación,
capacitación y acompañamiento en Comité Convivencia Laboral y Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
4. GESTIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERA 2017
La Fundación Colegio Mayor durante el año 2016 perteneció al régimen tributario especial
de acuerdo al artículo 19 del Estatuto tributario. Para el año 2017 y de acuerdo a la reforma
tributaria Ley 1819 de 2016, la Fundación Colegio Mayor será contribuyente, pero deberá
solicitar ante la autoridad fiscal correspondiente la calificación como contribuyente del
régimen tributario especial de acuerdo al artículo 256-2 del Estatuto Tributario (impuesto
sobre la renta).
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
33
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES-HABEAS DATA
Durante el año 2017 se conformó el comité de Protección de Datos Personales en su
propósito frente al cumplimiento de la Ley la Ley Estatutaria 1581 de 2012, en la que se
reconoce la información como el activo más importante en el mundo actual. Es por ello que
el 17 de octubre de 2012 el Gobierno Nacional expidió mediante la cual se dictan
disposiciones generales para la protección de datos personales, en ella se regula el derecho
fundamental de hábeas data y se señala la importancia en el tratamiento del mismo.
La implementación de la Ley 1581 de 2012 sigue la metodología de gestión del cambio
considerada desde el proceso de Direccionamiento Estratégico, en la que se realizan
cambios de manera procesual, teniendo en cuenta el contexto, las personas claves, la
formación necesaria para el cambio y los procederes frente a la implementación.
La Fundación Colegio Mayor con el apoyo y acompañamiento de Compañía de Jesús, cuenta
con la asesoría de la compañía ONCE ASESORES & CONSULTORES, quienes nos acompañan
en el proceso de implementación de sistema de protección de datos personales. El
acompañamiento tiene un costo de $7.778.000. De esta manera se da cumplimiento a lo
definido por la ley, pues contamos con un modelo integral de protección de datos
personales.
34
Las fases del proceso son las siguientes:
Finalizando el año 2017, con la consultoría nos encontrábamos en la mitad de la fase
primera. Por su parte, la Fundación Colegio Mayor, antes de iniciar la asesoría, adelantó los
siguientes aspectos, que serán centrales en el desarrollo de las fases:
35
MANTENIMIENTO, ADECUACIONES LOCATIVAS, ADQUISICIONES
Durante el año 2017 el plan de trabajo estuvo enfocado en un plan de mantenimiento
preventivo para cubrir todos los aspectos, tanto de planta física, como de equipos de
sistemas y audiovisuales, manteniendo al día tanto la estructura como la parte tecnológica,
con el fin de garantizar las mejores condiciones para la prestación del servicio educativo.
Los ingresos percibidos durante el año permitieron la realizar mejoras en las instalaciones
de la Institución. Dentro de las mejoras se encuentran:
Sede Infantiles: Pintura de fachadas y pasillos internos, adecuación de salón para
artes plásticas y teatro primaria, adecuación de oficinas para el SAE (Servicio de
Asesoría Escolar), ampliación de la enfermería, mantenimiento y reparación de
baños (pintura puertas, mantenimiento de enchapes), Adecuación de la recepción de
la sede, pintura de murales en las zonas de preescolar, compra de equipos de
cómputo para las áreas académicas, cambio de video beam salones de preescolar,
compra de material bibliográfico para la biblioteca, compra de instrumentos
musicales para el salón de música, compra de mobiliario (pupitres) para salones,
ampliación del canal dedicado de internet de la sede, cambio de red eléctrica de
senderos peatonales (cambio de postes, transformadores, luces y cableado),
señalización de vías internas y parqueaderos.
36
Sede Bachillerato: Cambio de tejado parte noroccidental y centro del edificio,
pintura de todos los salones, compra e instalación de los casilleros para todos los
salones de la sede, pintura de pasillos del edificio, señalización de parqueadero,
mantenimiento de los baños (divisiones), adecuación de salón san pedro para aula
de clases, pintura de la fachada del edificio, adecuación del archivo central, Compra
de archivo rodante, compra de portátiles para las áreas, compra de material
bibliográfico para la biblioteca, compra de sillas para profesores en áreas
académicas, compra de computadores para oficinas y áreas académicas, compra de
vestuario para danzas y teatro, compra de zancos para teatro, compra de elementos
de seguridad personal y trabajo en alturas.
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA
Con el fin garantizar un óptimo servicio, el departamento de sistemas durante el 2017
realizó mantenimientos preventivos en los laboratorios de sistemas de las dos sedes, e
garantizó el seguimiento al cumplimiento del servicio de Internet, de acuerdo al servicio
contratado.
En cumplimiento a la Ley 603 de 2000 y 44 de 1993, la Fundación Colegio Mayor de San
Bartolomé cuenta con las medidas pertinentes y necesarias a cada área, para asegurar el
uso adecuado del software. Además, en desarrollo de las labores propias del objeto social,
la institución utiliza única y exclusivamente software con el debido manejo en cuanto a
propiedad intelectual (para desarrollos propios de la institución).
En noviembre de 2017 se renovaron las licencias de software para todos los equipos de
cómputo. De acuerdo a la fecha de vencimiento, se adquirió licenciamiento de Open Valué
Suscripción, para las licencias de Microsoft Windows, Office, Windows server; también se
llevó a cabo la renovación de 450 licencias de antivirus Endpoint Protección Standard,
dando cumplimiento a la ley 603 de 2002.
Adicionalmente, se han reforzado los procedimientos para la evaluación y detección de
software ilegal, y se formalizaron las directrices que restringen el uso de software no
autorizado.
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL
37
Durante el año 2017 se realizó el trámite de la licencia de construcción del predio, proceso
que implica tiempo dadas las diferentes solicitudes por parte de los entes competentes por
ser inmueble de conservación. Todas las resoluciones necesarias se recibirán en enero de
2018.
En la Junta Asesora de 29 de marzo de 2017, se presentaron cotizaciones para realizar la
obra de reforzamiento estructural, se presentaron 3 empresas (T & T Ingenieros
Constructores Ltda., Soinproc Ltda., y SEPIM S.A.A). Los presupuestos presentados estaban
entre los $1.600 millones y $2.330 millones. La empresa seleccionada por la Junta Asesora,
teniendo en cuenta la trayectoria de su trabajo y el presupuesto presentado, fue T&T
INGENIEROS CONSTRUCTORES LTDA., con un presupuesto de $1.695.900.220 y un tiempo
de ejecución de obra de 13 meses.
Teniendo seleccionada la empresa que realizaría la obra, se realizó un proceso de selección
para la supervisión técnica, en la cual se presentaron varias firmas y fue seleccionada la
empresa Ingeniería Diferencias S.A.S. Tal selección contó con la colaboración del Ing. Luis
Guillermo Aycardi, egresado del Colegio Mayor, quien cuenta con gran conocimiento y
experiencia en proyectos similares, y fue quien realizó el estudio de sismo resistencia y de
reforzamiento estructural que se debía realizar al edificio.
De acuerdo a los planos y al primer estudio presentado para la licencia de construcción, el
reforzamiento requería 18 muros. Luego de los estudios por parte de curaduría,
Patrimonio Nacional, Ministerio de Cultura, el estudio y los planos, fueron ajustados
solamente a 17 muros, eliminando de los planos iniciales el muro 9; el muro 15 fue
trasladado junto al muro 14.
Teniendo en cuenta lo anterior, y con las autorizaciones por parte del Ministerio de Cultura
y de Patrimonio Nacional, las obras de reforzamiento se iniciaron en el mes de octubre,
entregando a la empresa T&T Ingenieros Constructores Ltda., un anticipo de $798.314.423,
que equivale al 40% del contrato. Este anticipo se irá amortizando mensualmente, de
acuerdo al avance del proyecto.
El primer bimestre de la obra se inició con el cierre del teatro y de la plazoleta del teatro, y
se realizaron las excavaciones pertinentes para el reforzamiento de los muros
correspondientes a la plazoleta del teatro (muros 16, 17 y18).
En el mes de diciembre se intervinieron los muros correspondientes a los salones de clase,
de tal manera que se iniciara el 2018 sin afectar las aulas para los estudiantes. Se espera
tener finalizado el proceso en octubre de 2018.
38
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS.
Durante el año 2016 la Fundación Colegio Mayor subscribo con el Ministerio de Educación
Nacional el contrato No. 794, por prestación de servicios educativos por un valor de
$5.149.302.846. En 2017 no se incrementó el valor del contrato respecto al 2016. La
diferencia entre el valor firmado en el contrato y lo recibido corresponde al retiro de
estudiantes durante el año escolar. Comparativamente, el colegio pasó de tener un total de
entradas en 2012 por valor de $4.415.127.997 a contar en 2017 con un total de ingresos
por valor de $ 11.661.047.842.
La Fundación Colegio Mayor además de contar con los recursos del contrato con el
Ministerio de Educación, contó con recursos propios que se generaron de: ingresos por
servicios educativos correspondientes a matrículas y pensiones de 777 estudiantes que
ingresaron asumiendo el costo de servicio educativo las familias directamente; ingresos
por actividades extra escolares (salidas pedagógicas, actividades ignacianas, etc.) y otros
ingresos se generaron con rendimientos y donaciones de particulares.
INGRESOS $11.661.047.842
Ingresos Operacionales $11.100.459.880
Ingresos no Operacionales $91.646.413
Ingresos Sociales $468.941.549
39
EGRESOS.
Los egresos anuales corresponden al desarrollo de la misión educativa del colegio. Los más
relevantes están representados en el pago de nómina de profesores y personal
administrativo, costos académicos (material de enseñanza, mantenimiento de
laboratorios), costos de bienestar estudiantil (deportivos, culturales), pagos de arriendo de
la sede Pre-escolar y Primaria, pago de servicios públicos, administración de la Fundación
Colegio Mayor de San Bartolomé y gastos legales propios del convenio, tal y como se refleja
en los informes financieros.
EGRESOS $11.723.146.524
Egresos Operacionales $10.692.071.070
Egresos no Operacionales $913.145.855
Egresos Sociales $117.929.599
MATRICULAS; 3.4%
PENSIONES; 30.0%
INGRESOS SECRETARIA; 4.1%
TARDES BARTOLINAS; 0.5%
IDENTIDAD INSTITUCIONAL; 0.5%
CURSO PRESABER; 0.3%
OTROS INGRESOS LABOR DOCENTE; 3.0%
RESTAURANTE; 4.3%
APORTES ENTIDADES OFICIALES; 44.2%
RENDIMIENTO DE INVERSIONES; 0.2%
PROGRAMA REGIONALIZACION;
0.3%
PROGRAMA FLACSI; 2.9%
DONACIONES ENTIDADES S.J.; 1.8%
DONACIONES PARTICULARES; 2.2%
DONACION EMPR TRANSPORTE; 0.7%
UTILIDAD VENTA DE ACTIVOS; 0.1%
OTROS INGRESOS; 0.0%
DISTRIBUCIÓN DEL INGRESO 2017
40
Finalizado el ejercicio del 2017 se generó una pérdida de $ 392.569.055, que incluye las
depreciaciones por $330.470.373, que no constituyen un egreso físico de recursos.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
El activo total a 31 de diciembre de 2017 es de $35.091.659.480, con una disminución de
$562.287.215, que equivale a una disminución del 1,58% con relación a diciembre 31 de
2016. Tal disminución está representada en una disminución en las cuentas por cobrar del
20.76%
El pasivo total pasó de $5.005.826811 a diciembre de 2016 a $4.835.520.172 a diciembre
de 2017, con una disminución de $170.306.639 que corresponde al 3,4% respecto del
2016. Este cambio se explica principalmente por la disminución de las cuentas por pagar.
SERV PERSONALES PROFESORES; 31.85%
GTO RECTORIA; 0.12%
GTO. DIR. ACADEMICA; 0.57%
GTO. GESTION HUMANA; 0.10%
GTO. REPRESENTACION; 0.20%
GTO. DE VIAJE; 0.09%
REUNIONES Y ENCUENTRO; 0.43%
GTO DIR BIENESTAR EST.; 0.21%
DTOS Y AYUDAS COMUNIDAD EDU.;
1.07%
DESCUENTOS POR PRONTO PAGO; 0.34%
GASTOS ESTUDIANTILES; 5.77%
GASTOS DE MANTENIMIENTO;
0.13%
GASTOS DE PASTORAL; 2.77%
GTOS ACTIVIDADES CULTURALES; 0.08%
SALIDAS PEDAGOGICAS; 0.10%
GTO ACTIVIDADES DEPORTIVAS; 0.06%
SER PERSONALES ADMINISTRATIVOS;
16.20%
SERVICIOS PUBLICOS; 2.16%
MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS; 8.82%
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS; 0.60%
MANTENIMIENTO DE VEHICULOS; 0.25%
GASTOS GENERALES;
9.89% APORTES INSTITUCIONALES; 3.49%
SER PERSONALES RESTAURANTE; 1.31%
GTO RESTAURANTE; 2.76%
GTO EXTRA. PERSONAL; 6.91%
GTO EXTRA MTTO.; 0.51%
PERDIA VTA ACTIVO; 0.03%
GTO EXTRA DIVERSO; 0.07%
CTOS Y GTOS EJER ANTERIORES; 0.03%
PROV. IMP. GANANCIA OCAC; 0.03%
IMP. GANANCIAS DIFERIDO; 0.00%
DEPRECIACIONES; 2.74%
DISTRIBUCIÓN DEL GASTO 2017
41
El patrimonio pasó de $30.648.119.884 a diciembre de 2016 a $30.255.550.829 a
diciembre de 2017, presentando una disminución de $392.569.055, equivalente a una
disminución del 1,28% que corresponde a la pérdida del ejercicio.
$ 35,653,946,695
$ 5,005,826,811
$ 30,648,119,884
$ 35,091,659,480
$ 4,835,520,172
$ 30,255,550,829
$ 0
$ 5,000,000,000
$ 10,000,000,000
$ 15,000,000,000
$ 20,000,000,000
$ 25,000,000,000
$ 30,000,000,000
$ 35,000,000,000
$ 40,000,000,000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO
VARIACIÓN 2016-2017 DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
2016 2017
14% 86%
DISTRIBUCIÓN DEL PASIVO Y EL PATRIMONIO FRENTE AL ACTIVO
TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO
-1,58%
-1,28%
-1,34%
42
5. PROYECCIÓN SOCIAL 2017
FUNCIÓN SOCIAL AD INTRA
El desarrollo de los proyectos educativos de la Fundación Colegio Mayor lleva a fomentar el
desarrollo de las personas a las que sirve la fundación, en todas sus dimensiones. En este
mismo sentido, durante el año 2017 la función social de Fundación Colegio Mayor continuó
llevándose a cabo apoyando las diversas necesidades de nuestra Comunidad Educativa
(estudiantes, familias bartolinas, colaboradores, egresados), de la siguiente manera:
Apoyos y ayudas a estudiantes (transportes, actividades escolares) 5.280.000
Apoyos y ayudas comunidad en general 10.335.000
Apoyos y ayudas a colaboradores (diferentes calamidades) 3.500.000
Apoyos educativos a egresados-voluntarios 14.994.976
Apoyo alimenticio (restaurante escolar) Estudiantes 78.861.323
Apoyos en alimentación colaboradores 4.958.300
TOTAL $117.929.599
FUNCIÓN SOCIAL EN NUESTRO ENTORNO:
PROGRAMA DE REGIONALIZACIÓN
Por otra parte, el colegio como obra de la Compañía de Jesús en Colombia hace parte del
Territorio Cerros Orientales del Proyecto Apostólico Regional de Provincia. Este Proyecto
es un ejercicio espiritual de discernimiento continuo sobre la MISSIO DEI en las diversas
zonas del país donde está presente la Compañía de Jesús. En este contexto el Territorio ha
venido desarrollando cinco proyectos que dan respuesta a las fronteras de (i) Educación
con especial énfasis en los jóvenes y (ii) Cohesión Social.
En marzo del 2015 el P. Hugo Alexis Moreno, SJ fue nombrado Coordinador del Territorio
Cerros Orientales. En este marco, el Colegio Mayor de San Bartolomé se convierte en la
obra plataforma del Territorio. En acuerdo con los Directores de Obra del Territorio, se
43
establece que las líneas de trabajo para dar respuesta a las fronteras de la Región serán:
política y arte.
Este proyecto tiene una duración de 3 años, entrando en vigor el 1 de junio de 2016 y se
ubica en el horizonte de los procesos de Paz, Perdón y Reconciliación. Como ya se
mencionó, el Colegio Mayor de San Bartolomé es la obra plataforma del Territorio Cerros
Orientales, y como tal ejecuta y desarrolla diversas actividades dentro del Proyecto de
Regionalización
Durante 2017 el Territorio Cerros Orientales trabajó en arte y política, los dos ejes en los
que se enmarcan los proyectos específicos: Conversatorios de Actualidad Política, Escuela
de Arte y Paz, Centro Orquestal de la Candelaria, Presentaciones Artísticas “Expresarte” y
Sábados Ignacianos.
CONVERSATORIOS DE ACTUALIDAD POLÍTICA
Desde el año 2015 se han realizado 16 Conversatorios de Actualidad Política en el teatro
del Colegio Mayor, dirigidos a los jóvenes de décimo y undécimo grados. El objetivo de este
proyecto es aportar a la formación de conciencia política de los jóvenes del Territorio, de
manera tal que se reconozcan como actores de impacto en sus contextos. Son
conversatorios dirigidos a estudiantes de 22 colegios de la localidad, con una participación
de 400 a 500 personas por sesión.
ESCUELA DE ARTE Y PAZ
Durante el 2017, el Proyecto Escuela de Arte y Paz contó con la participación de 63 jóvenes.
El objetivo de este proyecto consistió en fortalecer y desarrollar actitudes autónomas, de
empoderamiento y trabajo en equipo en los jóvenes, a través de las Artes Visuales,
Escénicas, Musicales y la Escritura Creativa, como aporte a la Paz, el Perdón y la
Reconciliación. La formación estuvo a cargo de la facultad de Artes de la Pontificia
Universidad Javeriana. Los talleres se realizaron todos los viernes de 3:00 pm a 7:00 pm. Se
realizaron 26 sesiones durante el año.
44
CENTRO FILARMÓNICO DE LA CANDELARIA
Se dio continuidad al convenio de trabajo con la Alcaldía de la Localidad de la Candelaria y
la Orquesta Filarmónica de Bogotá que ha venido funcionando desde el 2016, formando
niños y jóvenes del Territorio en habilidades musicales de lunes a viernes de 3:30 pm a
7:30 pm, y sábado de 8:30 am a 12:30 pm. Se ofrecen procesos de formación musical a
niños, adolescentes y jóvenes para fomentar la práctica, el conocimiento y el disfrute de
actividades culturales. Asimismo, se favorece el desarrollo de la sensibilidad, de las
habilidades artísticas, el pensamiento creativo, la expresión simbólica y las prácticas
artísticas colectivas. Durante 2017 se contó con una participación de 250 niños, de los
cuales 80 son estudiantes del colegio y 170 son niños de la localidad, y un grupo de niños
provenientes de Soacha.
PRESENTACIONES ARTÍSTICAS “EXPRESARTE”
Presentaciones Artísticas “Expresarte” Desde el mes de agosto de 2016 el Territorio inició
su ciclo de presentaciones artísticas “Expresarte”. Durante el año 2017 se realizaron
veintiocho funciones. Se han compartido diversas muestras artísticas, tales como: obras de
teatro, danzas, agrupaciones musicales, expresión oral, exposiciones de artes plásticas y
otras actividades en el marco de la Paz, el Perdón y la Reconciliación. El objetivo del
proyecto consiste en fomentar la transformación de nuestra sociedad, promoviendo a
través del arte y la cultura un espacio para la libre expresión de los sentidos, la
imaginación, el pensamiento y la creatividad. Lo anterior con el fin de permitir tanto a los
artistas como a los espectadores compartir sus experiencias y vivencias, para que a su vez
sirvan de puente para el acercamiento con el otro. Finalizando el 2017 se tuvo una puesta
en escena de 200 artistas con un público de alrededor de 500 personas.
“SÁBADOS IGNACIANOS” PARA EGRESADOS
Desde el mes de marzo de 2017 se dio inicio a este nuevo proyecto. El objetivo consiste en
constituir una red de egresados de los colegios de la Compañía de Jesús que estudian en las
universidades de Bogotá, que al compartir vivencias puedan continuar su formación
ignaciana en el entorno en el que estudian, enriqueciéndose mutuamente desde el aporte y
conocimiento de cada una de las carreras en las que se desenvuelven. El proyecto tiene dos
énfasis: experiencia espiritual ignaciana y servicio social. Durante 2017 se desarrollaron
15 encuentros, en los cuales las participaciones de los jóvenes oscilaron entre 40 y 50 por
45
sesión. Se han realizado jornadas de artes, cine foro, deportivas y de acción social. En 2018
ya se han desarrollado 3 encuentros.
FUNCIÓN SOCIAL EN LATINOAMÉRICA: PROGRAMA FLACSI
La Federación Latinoamericana de Colegios de la Compañía de Jesús-FLACSI, es una Red
regional que vincula a 92 Colegios de 19 países, con la misión de impulsar la integración y
el fortalecimiento de las Asociaciones Nacionales de Colegios de la Compañía de Jesús y de
los Colegios Miembros de la Federación, desde una identidad compartida, para promover
acuerdos sobre políticas, estrategias y acciones al servicio de la transformación educativa y
social de los países latinoamericanos.
De acuerdo a sus estatutos, FLACSI es un organismo de carácter internacional sin fines de
lucro, dependiente de la Conferencia de Provinciales de la Compañía de Jesús de América
Latina (CPAL), que en la actualidad opera desde dos oficinas en Bogotá, Colombia y en
Santiago de Chile. Dada su naturaleza de Red y al no contar con personería jurídica, su
gestión administrativa está a cargo de las instituciones donde está basada.
Para el proyecto FLACSI la Fundación Colegio Mayor de San Bartolomé es la obra
plataforma, opera y ejecuta sus proyectos en Latinoamérica y en el país, y es la sede de la
secretaría ejecutiva y la presidencia de la organización.
Entre los proyectos llevados a cabo en 2017, entre el 10 y el 24 de septiembre, se realizó -
organizado por FLACSI- el Curso taller Internacional Arrupe 6, el cual es un taller de
liderazgo, una experiencia inspirada en la Espiritualidad y Pedagogía Ignaciana para el
fortalecimiento del conocimiento personal, la espiritualidad, el trabajo colaborativo, el
discernimiento, el liderazgo y el compromiso con aquellos que más lo necesitan, desde
actividades teórico-prácticas pastorales para los estudiantes de los tres últimos años de
secundaria de los colegios de FLACSI. El Curso Taller contó con la participación de 67
estudiantes, más de 10 acompañantes y un grupo de colaboradores de 9 países de la región
(Brasil, Chile, Ecuador, Guatemala, Honduras, México, Paraguay, Perú y Colombia).
46
47
6. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
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7. ESTADOS FINANCIEROS 2017
Anexos al informe:
* Certificación de estados financieros
* Estados Financieros
* Notas a los estados financieros