fundaciÓn · certificados de honorabilidad y referencias confirmadas identificación con la...

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FUNDACIÓN

VIDA NUEVA

“Servíos por amor los unos a los otros”

MANUAL DE

FUNCIONES

AÑO 2014

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INDICE GENERAL

CONTENIDO PAG.

1. Introducción 3

2. Objetivos 4

3. Estructura Orgánica de la Fundación 5

4. Descripción de las funciones de los puestos de la Fundación 5

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INTRODUCCIÓN

La misión de la Fundación Vida Nueva es trabajar para mejorar la calidad de vida de la

personas, entendiendo que esto se lo hace como una declaración de servicio basados en la

parte final del texto bíblico de Gálatas 5:13 que dice: “servíos por amor los unos a los otros”,

lo cual identifica a la institución con una identidad cristiana que en su misión de servicio no

hace distinción de edad, condición económica, nacionalidad, raza ni religión. Esta

declaración de servicio debe reflejarse internamente en el cumplimiento de nuestras

obligaciones laborales.

Este manual tiene la intención de mejorar la gestión administrativa al elevar la eficiencia y

eficacia del personal de la fundación, por medio de la descripción clara del puesto o cargo en

lo relacionado a qué se hace, quién lo hace y para qué se hace algo dentro de un área de

servicio, determinando a su vez los niveles de autoridad en la toma y ejecución de decisiones;

se establecen con claridad las líneas de autoridad y se declara los parámetros del perfil

deseado para el puesto, permitiendo a su vez ser un documento guía en la selección de

personal, inducción, promoción y evaluación de la persona que ocupa el puesto teniendo un

parámetro ideal establecido.

La Fundación Vida Nueva en el cumplimiento de sus fines ha establecido un área de servicio

y es la Educación; eje esencial del desarrollo social. Es así que la Unidad Educativa Técnica

“Vida Nueva” es la institución a través de la cual la fundación lleva a cabo su misión, y le

pertenece según acuerdo Ministerial No. 2612.

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OBJETIVOS

Objetivo General.-

Describir en qué consisten los puestos de trabajo dentro de la Fundación.

Objetivos Específicos.-

1.- Definir una identidad institucional mediante un solo documento estableciendo los

propósitos institucionales y la descripción de funciones dentro de una estructura orgánica en

la que se incluye los distintos puestos de la fundación y sus niveles de cooperación mutua.

2.- Establecer líneas de autoridad definidas dentro de la fundación y niveles de toma de

decisiones.

3.- Establecer parámetros en los procesos de selección, inducción, promoción y evaluación de

los empleados de la fundación.

Uso del manual en los procesos de selección y evaluación de personal.-

La descripción de los puestos es una guía de selección y evaluación, es una descripción del

perfil ideal lo cual permite seleccionar a una persona lo más próximo al perfil deseado de

capacitación profesional, experiencia y conocimiento, sin ser este un limitante ya que se

puede considerarse otros talentos de la persona y otras áreas de preparación y experiencia

relacionada. La evaluación real de un puesto va acorde a las tareas principales, secundarias y

ocasionales en medida de eficacia y cumplimiento de las mismas.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA FUNDACIÓN

Dirección General

Capellán

Rector

Unidad Educativa

DIRECTORIO DE LA

FUNDACIÓN VIDA NUEVA

Secretaria

Titular

Vicerrector General

Secretaria/o

Colector

DOBE / Docentes /

Inspector / Médico Servicios Generales

(Conserjes, Bar, Juegos)

Vicerrector G. Vicerrector Ch. Vicerrector M.

Asistente de

dirección

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Directiva de la Fundación.- La directiva de la Fundación Vida Nueva se rige bajo directrices

propias de sus integrantes que reposan en el Estatuto. Es importante conocer que la instancia

mayor de la fundación es la directiva.

Al ser un Manual de Funciones de la institución se incluye todos los puestos que tienen una

relación de dependencia laboral, por tal razón se excluye de este manual las funciones de los

integrantes de la directiva, cuerpo constitutivo de la fundación, dejando únicamente

constancia de su nivel de autoridad.

DESCRIPCCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS PUESTOS

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: DIRECTOR/A GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL

Deberá dirigir, organizar, aprobar y controlar la ejecución de los proyectos, programas y

acciones para el desarrollo de la fundación.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

El Director/a General tiene la responsabilidad de dirigir la consecución de los planes de

acción determinados por la Directiva. Es la máxima autoridad de la cual dependen todos los

demás mandos de la organización. Está encargado de Administrar el Talento Humano que

posee la organización y cumple además la función de representación legal de la Fundación

antes organismos externos como el Servicio de Rentas Internas, Instituto Ecuatoriano de

Seguridad Social y Ministerio de Trabajo.

En sus funciones y atribuciones responde de forma directa a la Directiva de la Fundación.

Tareas Principales:

Cumplir disposiciones del Directorio de la Fundación

Efectuar el análisis y la planeación financiera

Controlar el cumplimiento y ejecución de presupuestos

Tomar decisiones de inversión y financiamiento

Mantener relaciones interinstitucionales de alto nivel

Dirigir y controlar las tareas y responsabilidades de los funcionarios estratégicos en las

distintas áreas de la organización acorde a la planificación y el cumplimiento de metas

relacionadas a la Misión y Visión de la organización

Permitir el empleo eficiente de las habilidades y competencias de las personas que

colaboran como empleados dentro de la Institución

Formar empleados motivados y capacitados en el desarrollo de sus funciones

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Evaluar el correcto desempeño de las funciones de todos los empleados de acuerdo a

sus puestos, cargos y responsabilidades dentro de la Fundación

Transmitir a los empleados las normas que se establezcan para el cumplimiento de las

disposiciones de la institución

Sostener el establecimiento de políticas normativas éticas y de conducta acorde a los

valores y principios de la institución

Velar por la integridad física de los colaboradores en el desempeño de sus funciones

dentro de la Fundación y sus distintas empresas

Dirigir y coordinar al personal de apoyo estratégico en la institución, tal como:

Contador, Técnico de Sistemas, Pastor, Trabajador Social y demás

Mejora de los manuales y documentos internos acorde los requerimientos de la

Fundación

Tareas Secundarias

Control de compras y aprobación acorde a presupuestos

Revisión de roles de pagos

Tareas Ocasionales

Consultas y gestiones en el IESS, SRI, MRL, Notarías, Juzgados

Nivel de Autoridad: A todo nivel dentro de la fundación acorde a relaciones de autoridad de

los puestos en relación de dependencia.

Este puesto supervisa a: Todos los puestos de la organización con énfasis en los

funcionarios directivos y administrativos con nivel de autoridad directa o delegada en tareas

específicas.

Puesto Supervisado Por: Directiva de la Fundación.

Requisitos

Título Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión del Desarrollo,

Administración del Talento Humano o afines

Experiencia de 2 años en áreas gerenciales de ONG´s, Fundaciones o Empresas de

Servicios. Preferencia a realización de carrera dentro de la Fundación Vida Nueva

mínimo de tres años en puestos estratégicos

Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo, fluidez verbal,

agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación a situaciones internas o

generadas por las regulaciones de ley de pronta solución

Identificación con la filosofía y principios de la institución

Dominio del uso del computador

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DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARÍA DE DIRECCIÓN GENERAL


Dar trámite a los requerimientos de la Dirección General, colaborar con los distintos

funcionarios administrativos en temas específicos relacionados a la Dirección General, ser la

ayuda eficiente en todas las gestiones encomendadas y mantener estricta reserva de los

asuntos que trate la dirección.


El ocupante del cargo deberá cumplir los requerimientos o disposiciones de la Dirección

general y servir de nexo en cuanto a la tramitología necesaria para el cumplimiento de las

disposiciones.

Tareas Principales

Cumplir disposiciones de la Dirección General, tal como la entrega de la información

oportuna o requerimientos acorde a las necesidades más prioritarias

Velar por el seguimiento adecuado de la documentación recibida/emitida desde la

dirección general hacia el resto de secciones y departamentos

Colaborar en el ejercicio de sus funciones con puestos estratégicos de la fundación,

especialmente al contador

Control del uso y atención del teléfono y copiadora, además velar por la cancelación

oportuna de las planillas de pago para que no haya suspensión del servicio ni recargos

por mora.

Mantener los suministros de oficina que le fueren provistos a buen recaudo lo cual es

necesario para el desarrollo de sus actividades.

Reportar las novedades de asistencia del personal del Área Administrativa

Custodiar y mantener actualizado el archivo general de la Fundación

Custodiar y mantener actualizado el inventario de equipos de oficina del área

administrativa

Mantener su área de trabajo ordenada y con la publicidad necesaria para que las

personas se informen de los servicios de la fundación

Dirigir al personal de servicios y guardianía, así como también coordinar el buen uso

de bienes que están asignados a cada uno de ellos

Tareas Secundarias

Realización de actas de entrega recepción de equipos de oficina y enseres para los

nuevos colaboradores del área administrativa (ya que del resto de áreas se encarga el

Vicerrector de cada sección y en aspectos de inventario de aulas y talleres el

Vicerrector general).

Elaboración de solicitudes de suministros de materiales para cada sección

Elaboración de contratos de nuevos colaboradores y legalización de los mismos.

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Gestión para obtención de cuentas de ahorro del personal entrante

Proyectar le ejecución presupuestaria mensualmente.

Verificar la correcta aportación al IESS de los sueldos y horas extras ganadas por el

personal cada mes

Tareas Ocasionales

Realización y seguimiento de trámites

Servicio de atención a los clientes internos y externos en aperitivos

Este Puestos supervisa a: Servicios de limpieza del área de Administración Central y de

vigilancia de las 3 secciones.

Puesto Supervisado Por: Dirección General

Requisitos

Estudios superiores en Administración de Empresas, Administración del Talento

Humano o afines

Experiencia de 2 años en áreas administrativas

Certificados de honorabilidad y referencias confirmadas



DENOMINACIÓN DEL PUESTO: CAPELLÁN


El ocupante del cargo deberá velar por el desarrollo espiritual de toda la organización en su

conjunto.


Le corresponde ser un ente guía en el ámbito espiritual dentro de la organización, de tal

manera que influya positivamente en mejorar la calidad de vida de las personas, siguiendo las

directrices y coordinando el trabajo con Dirección General.

Tareas Principales

Identificar las áreas de mayor necesidad espiritual y elaborar planes de acción

Dar consejería al personal, alumnos y padres de familia si así lo ameritan

Dictar charlas de formación espiritual

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Orar por los colaboradores

Organizar actividades de comunión y esparcimiento tanto con el personal como con el

alumnado

Encaminar el trabajo de los DOBE de las secciones para que transmitan un mensaje

cristiano de paz.

Visitar cada semana a cada sección para realizar un devocional abierto enfocado al

personal

Tareas Secundarias

Realización de informes y encuestas

Colaboración en programas organizados por la Unidad Educativa

Visitas a los padres de los alumnos que están tomando el seguimiento espiritual,

emocional y afectivo

Tareas Ocasionales

Realización de gestiones fuera de la institución con entidades de servicio social

Puesto Supervisado Por: Dirección General.

Requisitos

Estudios superiores en Teología, Pastoral o afines

Experiencia de 2 años en áreas similares

Certificados de honorabilidad y referencias confirmadas


DENOMINACIÓN DEL PUESTO: TRABAJADOR/A SOCIAL


El ocupante del cargo deberá velar por el desarrollo físico y emocional de toda la

organización en su conjunto.


Le corresponde ser un ente de apoyo en el ámbito social dentro de la organización, detectando

necesidades y proponiendo alternativas de solución a las mismas.

Tareas Principales

Identificar las áreas donde su ayuda pueda ser útil

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Visitar a los representantes de alumnos que ya no asisten al plantel o tienen casos

delicados de tratar

Organizar actividades orientadas al mejoramiento del nivel socioeconómico de los

colaboradores

Receptar las inquietudes y sugerencias del personal

Colaborar con el trabajo de los DOBE de las secciones en todo lo que le fuere posible

Tareas Secundarias

Realización de informes y encuestas

Colaboración en programas organizados por la Unidad Educativa

Tareas Ocasionales

Realización de gestiones fuera de la institución con entidades de servicio social

Puesto Supervisado Por: Dirección General.

Requisitos

Estudios superiores en Trabajo Social

Experiencia de 3 años en áreas similares



DENOMINACIÓN DEL PUESTO: RECTOR/A UNIDAD EDUCATIVA


Deberá velar por el buen desarrollo de las actividades pedagógicas y administrativas de la

Unidad Educativa cumpliendo disposiciones de la Fundación como las disposiciones del

Ministerio de Educación.


El ocupante del cargo deberá dirigir la Unidad Educativa en sus tres secciones en los aspectos

curriculares y extracurriculares, así como ejercer la representación legal y gestionar los

trámites para desarrollar la Unidad ante organismos de control externos, tales como Ministerio

de Educación, Subsecretaría, Direcciones Distritales y sus Circuitos.

Tareas Principales

Son deberes y atribuciones del Rector, a más de las establecidas en el Art. 44 del

Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, las que se señalan en el presente

manual:

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Cumplir disposiciones de la Dirección General de la Fundación

Ser el representante legal de la Unidad Educativa ante el Ministerio de Educación, sus

Organismos Desconcentrados y otras instituciones públicas de injerencia en la

educación

Representar a la Unidad Educativa en todos los espacios, eventos y actividades

internas y externas.

Dirigir reuniones administrativas y pedagógicas de la Unidad Educativa.

Controlar los aspectos académicos de la Unidad Educativa en su conjunto de todas las

secciones

Controlar los aspectos administrativos-financieros de la Unidad Educativa en su

conjunto de todas las secciones

Controlar el cumplimiento y ejecución de presupuestos

Velar por el buen desempeño del personal que labora en la Unidad Educativa en sus

frentes administrativos y académicos

Mantener relaciones interinstitucionales estratégicas de alto nivel que beneficien el

accionar de la Unidad Educativa

Legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos

Promover y desarrollar proyectos de mejoramiento de su área

Velar por la permanencia de los alumnos en la institución así como de la adhesión de

otros nuevos, mediante estrategias de publicidad.

Motivar al personal bajo su cargo para el cumplimiento de metas y objetivos del área a

la vez que se identifican con la misión y visión de la organización.

Elaborar el plan de mejoras y el POA anual.

Elaborar el calendario de actividades para cada año lectivo.

Tareas Secundarias

Elaboración de estadísticas y demás documentación solicitada por la Dirección

Provincial de Educación

Mantener y fomentar las buenas relaciones entre los docentes, padres de familia,

alumnos y la comunidad

Colaboración con las otras áreas de servicio de la Fundación en la coordinación de los

recursos e infraestructura de la Unidad Educativa

Velar por el establecimiento de nexos de colaboración y convenios interinstitucionales

para el programa de pasantías.

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Tareas Ocasionales

Consultas y tramites en el Ministerio de Educación

Participación en eventos Internos o de otras instituciones del sector educativo

Nivel de Autoridad: A todo nivel dentro de la Unidad Educativa acorde a relaciones de

autoridad de los puestos en relación de dependencia.

Este puesto Supervisa a: Todo el personal de la unidad aunque de forma indirecta


Requisitos

Título de Cuarto Nivel en Ciencias de la Educación, Administración Educativa,

preferible título de en áreas Administrativas o de Gestión

Experiencia de carrera mínimo de 4 años en pedagogía, docente y puestos de mandos

medios en el área educativa a nivel secundario. Preferencia a carrera dentro de puestos

estratégicos de la Fundación Vida Nueva por más de 3 años


agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación a situaciones internas o

generadas por las regulaciones de las Instancias que regulan la educación


Dominio de Ofimática y manejo de plataformas virtuales

Conocimientos de leyes y reglamentos de Educación.

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA UNIDAD EDUCATIVA


Deberá velar por la tramitología de la Unidad Educativa como por la atención a estudiantes,

padres de familia y docentes en casos relativos a su gestión en los Distritos correspondientes.


El ocupante del cargo deberá atender al cliente interno y externo de la Unidad Educativa de

las tres secciones, será la responsable de la tramitología y archivo en los aspectos pedagógicos

y administrativos según las normativas de la Unidad Educativa y del Ministerio de Educación.

Tareas Principales

Son deberes y atribuciones de la Secretaría, a más de las establecidas en el artículo 128 del

Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación, las que se señalan en el presente

manual:

Receptar, archivar y legalizar la documentación de los estudiantes

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Asistir a reuniones programadas por el Rector

Elaborar y redactar oficios e informes requeridos por el Rector

Tramitar y legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos

Gestionar las inscripciones, asistencia y notas finales de Participaciones Estudiantiles

ante los Distritos correspondientes

Atender las necesidades de los padres de familia y alumnos

Garantizar la calidad, asentamiento y entrega de títulos de acuerdo a normas y

regulaciones establecidas

Atender requerimientos de ex alumnos

Tareas Secundarias

Asistir a las actividades curriculares en las distintas secciones de la Unidad Educativa

Tareas Ocasionales

Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa

Requisitos

Título de tercer nivel en Secretariado o Licenciaturas relacionadas a la Administración

educativa

Experiencia de 1 año en secretariado

Espíritu crítico con capacidad de organización, fluidez verbal, buenas relaciones

interpersonales

Dominio del uso del computador y manejo de archivos físicos

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: VICERRECTOR GENERAL


Deberá controlar el buen desarrollo de las actividades pedagógicas de las tres secciones de la

Unidad Educativa cumpliendo las disposiciones del Rector y de la Dirección General.


El ocupante del cargo deberá planificar y controlar todos los aspectos de carácter pedagógicos

con el objetivo de elevar la calidad educativa de los estudiantes, también orientar y capacitar

a los maestros en las falencias y actualizaciones curriculares que se presenten siguiendo las

normativas del Ministerio de Educación del Rectorado.

Tareas Principales

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Son deberes y atribuciones del Vicerrector, a más de las establecidas en el artículo 45 del


manual:

Supervisar el desarrollo de la educación, en sus diferentes niveles, dentro del ámbito

determinado por las leyes

Visitar semanalmente las secciones de la Unidad Educativa controlando el trabajo

académico del Vicerrector de sección y del Personal Docente

Emitir recomendaciones de las novedades pedagógicas que se presenten en las

secciones, encaminadas al mejoramiento de la calidad educativa de la institución

Controlar el cumplimiento del pensum de estudio de formación de técnicos prácticos y

bachilleres técnicos acordes al PCI

Planificar y proponer actividades de mejoramiento profesional del personal directivo,

docente y administrativo en la Unidad Educativa.

Realizar las matrices de evaluación del talento humano en base a los informes

enviados por los vicerrectores de sección, y presentar a las autoridades pertinentes los

datos obtenidos.

Realizar periódicamente los informes de trabajo respecto a labor comunitaria.

Mantener actualizado el inventario de las tres secciones de la Unidad Educativa

garantizando en todo momento el buen estado del material didáctico y otros.

Dirigir el buen desarrollo del proceso de pasantías en coordinación con el Vicerrector

y el DOBE de cada sección

Dirigir el desarrollo, calidad y presentación de proyectos de grado de los estudiantes

de la sección

Presentar quimestralmente resultados académicos alcanzados en cada sección y

plantear las recomendaciones respectivas

Tareas Secundarias

Supervisar el trabajo de los demás departamentos ( Inspección, Secretaría Colecturía

y Psicología)





Revisar periódicamente los inventarios de los talleres y aulas de la institución

Tareas Ocasionales

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Representar al Rector en su ausencia o cuando tenga la delegación ante las instancias

del Ministerio de Educación

Nivel de Autoridad: Vicerrectores, Docentes, Psicólogas e Inspección de las tres secciones

de la Unidad Educativa.

Este puesto Supervisa a: Vicerrectores de las tres secciones de la Unidad Educativa.

Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa.

Requisitos

Título de Licenciatura en Pedagogía o Administración Educativa


medios en el área educativa a nivel secundario


agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación


Dominio del uso del computador y manejo de plataformas virtuales

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: VICERRECTOR/A DE SECCIÓN


Deberá velar por el buen desarrollo de las actividades pedagógicas de la sección cumpliendo

disposiciones del Rector.


El ocupante del cargo deberá dirigir la sección en los aspectos pedagógicos y administrativos

según las normativas de la institución. Deberá atender a los padres de familia y alumnos en

sus requerimientos.

Tareas Principales

Son deberes y atribuciones del Vicerrector, a más de las establecidas en el artículo 98 del


manual:

Cumplir disposiciones del Rector y/o Vicerrector General de la Unidad Educativa

Representar a la sección en todos los espacios, eventos y actividades de la Unidad

Educativa

Planificar y dirigir reuniones administrativas y pedagógicas de la sección con los

docentes

Controlar los aspectos pedagógicos y administrativo-financieros de la sección

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Velar por el buen funcionamiento de la sección y sus recursos para lo que deberá hacer

cumplir las normas dadas por el Rector y los estándares educativos que constan en la

LOEI

Supervisar el trabajo del personal docente, administrativo y de servicios de la sección

bajo su cargo y velar por el cumplimiento de sus funciones docentes así como por el

oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.

Legalizar los documentos oficiales dentro de los procesos educativos y/o

administrativos de la sección

Garantizar, controlar y evaluar de forma especial, el cumplimiento de las actividades

prácticas (labor comunitaria) y pasantías

Dirigir el desarrollo, calidad y presentación de proyectos de grado de los estudiantes

de la sección

Realizar entrevistas a postulantes para cargos vacantes en su sección, y aplicar la

meritocracia en la selección de los mismos.

Realizar investigaciones socioeducativas que permitan proponer innovaciones

curriculares especificas en función a la naturaleza de la Institución

Tareas Secundarias

Supervisar las tareas de los servicios auxiliares (limpieza y guardianía)





Mantener actualizado el inventario de la base de material de estudio de la sección

Desarrollar procesos de mejoramiento continuo a la educación básica y bachillerato

mediante capacitación al personal docente

Proponer ante el Consejo Ejecutivo la nómina de directores de área

Asumir el papel de mediador entre los diferentes miembros de la comunidad

educativa.

Canalizar el establecimiento de convenios con instituciones públicas o privadas para la

consecución de recursos

Tareas Ocasionales

Asistir a seminarios y a invitaciones en otras instituciones en representación de la

sección y por ende de la Unidad Educativa

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Atender al Comité de Padres de Familia y receptar sus inquietudes y sugerencias

Coordinar asuntos de trabajo con la compañía de vigilancia

Nivel de Autoridad: Personal docente, inspección, orientación, servicios generales, personal

de secretaría y estudiantes dentro de la sección.

Este puesto Supervisa a: Inspectores, Docentes, Orientador, Personal de servicios auxiliares

y Secretaría de la sección.

Puesto Supervisado Por: Rector de la Unidad Educativa.

Requisitos

Título de Licenciatura en Pedagogía o administración Educativa






Dominio del uso del computador y manejo de plataformas virtuales(para verificar el

trabajo virtual)

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: PSICÓLOGO/A


Deberá dar seguimiento a los estudiantes en sus áreas afectivas, psicológicas y sociales que

afecten en su rendimiento educativo.


El ocupante del cargo deberá dar seguimiento a los estudiantes en el área personal, afectiva

que impida un buen aprovechamiento de los educandos. Deberá ser un intermediario entre las

autoridades docentes y padres de familia con los estudiantes con el propósito de que estos

mejoren en sus rendimientos académicos y técnicos.

Tareas Principales

Aplicar pruebas vocacionales y de aptitud a los aspirantes.

Llenar y actualizar fichas psicológicas de los estudiantes.

Atender a los estudiantes cuando estos los requieran e intervenir en los casos de bajo

aprovechamiento, rendimiento y/o bienestar emocional

Realizar investigaciones y establecer el diagnóstico socio – económico de los

educandos y de sus representantes

Atender las necesidades de los estudiantes y de los padres de familia con la intención

de mejorar el rendimiento, el comportamiento y la relación familiar

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Controlar el rendimiento académico, conductual y el nivel de deserción de los

estudiantes

Atender a los docentes en temas específicos del área de orientación psicológica

Reportar la inasistencia y cualquier otra novedad de importancia presentada por el

alumno al representante

Atender y tramitar las solicitudes de becas por calamidad domestica llevando el

registro respectivo de los casos

Tareas Secundarias

Impartir charlas y dirigir cursos a estudiantes y padres de familia relacionadas a la

Orientación o Psicología Educativa

Dar recomendaciones y elaborar informes sobre casos específicos de estudiantes

Colaborar en actividades y eventos de la Unidad Educativa

Elaborar el plan anual de actividades de acuerdo con los resultados del diagnóstico

socio-económico e integrarlo al POA

Establecer coordinación con instituciones laborales que permitan vincular al estudiante

con el mundo del trabajo (Pasantías) con la ayuda del Docente Técnico del área ya que

ellos pueden indicar el trabajo específico que los estudiantes están preparados.

Tareas Ocasionales

Ubicar las empresas para la realización de las pasantías

Elaborar el cronograma para las semanas científico-técnicas

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección

Requisitos

Título superior en Psicología Educativa

Experiencia de 2 años en instituciones educativas o de trabajo social

Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo, fluidez verbal


DENOMINACIÓN DEL PUESTO: INSPECTOR/A GENERAL



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Deberá velar por el buen desarrollo de las actividades pedagógicas diarias de la sección

cumpliendo disposiciones de sus superiores.


El ocupante del cargo deberá controlar el comportamiento de los estudiantes y su asistencia,

velará por el cumplimiento de la jornada de trabajo de los docentes, además controlará el

cobro de las pensiones y haberes de los estudiantes. Colaborará con el Vicerrector en la

organización de la sección y su buen funcionamiento.

Tareas Principales

Son deberes y atribuciones del Inspector, a más de las establecidas en el artículo 119 del


manual:

Cumplir disposiciones emanadas de sus superiores en la Unidad Educativa

Supervisar y controlar la asistencia de los estudiantes y personal de la sección

Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes, fomentando en

ellos la práctica de valores

Velar por el cobro oportuno de pensiones

Controlar el cumplimiento de la jornada de trabajo y actividades de los docentes

técnicos y culturales

Velar por la seguridad, uso adecuado y adecuada presentación de aulas, laboratorios,

oficinas, baños, etc.

Propender buenas relaciones con autoridades, personal administrativo y de servicio,

padres de familia, estudiantes y miembros de la comunidad

Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades hacia

personal docente, alumnos y padres de familia

Tareas Secundarias

Elaboración de informes y sugerencia de posibles planes de acción

Participar en la elaboración y ejecución del Proyecto Educativo Institucional, y planes

operativos elaborados por el plantel

Coordinar actividades con las Brigadas Estudiantiles

Tareas Ocasionales

Organizar y controlar la disciplina en las actividades de días cívicos o de eventos de la

sección

Nivel de Autoridad: Dentro de la sección sobre los docentes y estudiantes

Este puesto Supervisa a: Docentes, (estudiantes con el accionar disciplinario).

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Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección.

Requisitos

Título de Licenciatura en Pedagogía o administración Educativa







DENOMINACIÓN DEL PUESTO: DOCENTE CULTURAL


Deberá impartir clases a los estudiantes.


El ocupante del cargo dará clase en los horarios dispuestos en función de las necesidades de la

Unidad Educativa y sus distintas secciones y horarios de labores. Colaborará con las

autoridades de la sección para el cumplimiento de metas educativas y administrativas para el

buen funcionamiento de la Unidad Educativa.

Tareas Principales

Son deberes y atribuciones de los profesores, a más de las establecidas en el artículo 139 del


manual:

Cumplir con la jornada laboral de clases dispuesta por la Unidad Educativa en la

sección donde presta sus servicios

Impartir clases con autoridad y conocimiento de la materia designada

Evaluar el desempeño de los estudiantes durante el año lectivo

Cooperar en las actividades complementarias de la Unidad Educativa

Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes

Aprovechar toda circunstancia favorable para la práctica de valores cristianos, de

civismo las normas de salud, los principios morales, las buenas costumbres necesarias

para la sana convivencia

Ser responsable y custodio de los recursos a su cargo

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Capacitarse permanentemente en las nuevas corrientes pedagógicas para su

mejoramiento profesional

Tareas Secundarias y/o Ocasionales

Participación de los eventos de la unidad educativa a nivel interno Ínter seccionales

Responsabilizarse del cumplimiento de los asuntos de las comisiones que se le asignen

Nivel de Autoridad: Sobre los estudiantes.

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección e Inspector General.

Requisitos

Título superior en el área de enseñanza

Experiencia de 2 años en la enseñanza a nivel secundario

Capacidad pedagógica, espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de

liderazgo, fluidez verbal, agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación



DENOMINACIÓN DEL PUESTO: DOCENTE TÉCNICO


Deberá impartir clases a los estudiantes.


El ocupante del cargo dará clase en los horarios dispuestos en función de las necesidades de la

Unidad Educativa y sus distintas secciones y horarios de labores. Colaborará con las

autoridades de la sección para el cumplimiento de metas educativas y administrativas para el

buen funcionamiento de la Unidad Educativa.

Tareas Principales

Son deberes y atribuciones de los profesores, a más de las establecidas en el artículo 139 del


manual:

Cumplir con la jornada laboral de clases dispuesta por la Unidad Educativa en la

sección donde presta sus servicios

Impartir clases con autoridad y conocimiento de la materia designada

Evaluar el desempeño de los estudiantes durante el año lectivo

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Cooperar en las actividades de la Unidad Educativa

Velar por el buen comportamiento disciplinario de los estudiantes

Coordinar los implementos, lugares y equipos para realizar prácticas de calidad con

sus alumnos

Aprovechar toda circunstancia favorable para la práctica de valores cristianos, de

civismo las normas de salud, los principios morales, las buenas costumbres necesarias

para la sana convivencia

Ser responsable y custodio de los recursos a su cargo manteniendo en todo momento

el buen funcionamiento de los equipos, máquinas y herramientas

Capacitarse permanentemente en las nuevas corrientes pedagógicas para su

mejoramiento profesional

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y/o

herramientas que están en el plantel junto con sus alumnos para que sirva como

prácticas de enseñanza

Tareas Secundarias y/o Ocasionales

Participación de los eventos de la unidad educativa a nivel interno Ínter seccionales

Responsabilizarse del cumplimiento de las comisiones encargadas

Nivel de Autoridad: Sobre los estudiantes.

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de sección e Inspector General.

Requisitos

Título superior en el área de enseñanza

Experiencia de 2 años en la enseñanza a nivel secundario y ejercicio profesional de las

áreas técnicas a impartir

Capacidad pedagógica, espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de

liderazgo, fluidez verbal, agilidad en la toma de decisiones y capacidad de adaptación



DENOMINACIÓN DEL PUESTO: INSTRUCTOR O ENTRENADOR DE CLUB


El Instructor o Entrenador del club designado fomentará acciones tendientes a promover las

inscripciones de los(as) estudiantes del plantel y velará por el buen desarrollo de las

actividades programadas dentro del club.

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Quien ocupe el cargo deberá instruir y participar activamente en las invitaciones a eventos de

carácter cívico, cultural y deportivo que coadyuven al reconocimiento y prestigio de la

institución.

Tareas Principales

Elaborar un plan anual de actividades a ser presentado a las autoridades para su

aprobación

Trabajará de acuerdo al plan de trabajo presentado al menos dos días entre lunes a

sábado y según las necesidades de la institución aprobadas por el rectorado

Debe asistir puntualmente al establecimiento y dirigir los entrenamientos, con

sujeción a los horarios establecidos

Informar y asesorar al Rector, sobre la importancia o no de una presentación, así

como si hubieren coincidencia en fechas de presentación

Estar presente con el club a su cargo, en las presentaciones autorizadas por el

Rectorado

Constituirse un ejemplo de probidad, disciplina y trabajo para los(as) estudiantes

del Club

Responsabilizarse ante las autoridades de los aprendizajes necesarios para las

presentaciones del Club

Seleccionar a los(as) estudiantes aptos(as) que hayan cumplido con los requisitos

establecidos en los diferentes reglamentos de cada club

Aprovechar toda oportunidad para la práctica de la disciplina, valores morales,

éticos y patrióticos, las buenas relaciones entre compañeros y el respeto a las

autoridades del plantel

Respetar a los(as) estudiantes integrantes

Tareas Secundarias

Colaboración con las otras áreas de servicio de la Fundación en la coordinación de

los recursos e infraestructura de la Unidad Educativa

Puesto Supervisado Por: Vicerrector de la sección

Requisitos

Titulo Técnico superior en docencia y experiencia de mínimo 2 años del club a instruir

Conocimientos y destrezas para la instrucción del club

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA/RIO COLECTOR/A


Atención al cliente interno y externo que se acerca a las secciones donde opera la fundación.

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Quien ocupe el cargo deberá dar trámite a los requerimientos de los clientes internos y

externos de las secciones, deberá a su vez mantener informada a la Dirección General de las

novedades de tipo administrativo que se presentaren, y al contador de los movimientos

económicos.

Tareas Principales

Atención al cliente externo (padres de familia, estudiantes UE y IS, público en

general)

Realizar las inscripciones y matrículas de los alumnos de la UE e IS

Canjear del comprobante de depósito de las pensiones y cualquier otro pago

Receptar solicitudes y trámites del cliente externo

Receptar solicitudes y trámites del cliente interno (personal de la Fundación)

Controlar el buen uso y atención del teléfono mediante la entrega de la información

oportuna a quién requiere conocer sobre los servicios que da la Fundación

Velar por la cancelación oportuna de las planillas de pago de servicios básicos para

que no haya suspensión ni recargos por mora.

Mantener los suministros de oficina que le fueren provistos a buen recaudo lo cual es

necesario para el desarrollo de sus actividades.

Archivar documentos de alumnos y personal de la sección

Reportar las novedades de asistencia del personal de la sección y cualquier otro

incidente que deba ser tenido en cuenta por la administración

Difundir al personal de la sección toda la información proveniente de la

administración sobre disposiciones, normas o políticas que se implementen

Mantener su área de trabajo ordenada y con la publicidad necesaria para que las

personas se informen de los servicios de la fundación

Actualización permanente de datos de matrícula, traslados, sanciones, retiros e

ingresos, etc., para ser informado de acuerdo a las regulaciones establecidas a las

diferentes instancias

Tareas Secundarias

Cuadrar y solicitar reposición de caja chica

Elaborar el reporte de horas laboradas del personal de la sección

Informes de ingresos , deudas de las pensiones y otros rubros

Tareas Ocasionales

Llamar a alumnos y/o clientes externos para informarles sobre sus trámites

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Puesto Supervisado Por: Vicerrector de la sección.

Requisitos

Titulo Técnico Superior en Secretariado, Administración, Computación o

Contabilidad

Dominio del uso del computador y manejo de archivos físicos

Excelentes manejo de las relaciones interpersonales

Buena presencia

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: MEDICO/A


Brindar atención profesional de medicina.


El ocupante del cargo deberá brindar atención médica de calidad al cliente interno y externo

que acude a él.

Tareas Principales

Cumplir disposiciones de la Dirección de Salud en relación al centro médico donde

brinda sus servicios

Brindar atención medica de calidad al cliente interno y externo

Ejercer las acciones de esterilización, limpieza y cuidado de los equipos médicos

Control del cumplimiento de normas de higiene para la prevención de enfermedades

en los bares o tiendas de expendio de comidas dentro de las instalaciones de la

Fundación

Participar de los cronogramas de trabajo en atención de salud a la comunidad

determinados por la Dirección General

Tareas Secundarias

Sugerir mejoras del servicio

Gestionar la donación de medicamentos de empresas farmacéuticas


Requisitos

Título Profesional en Medicina

Experiencia mínima de 2 años en el ejercicio profesional

Espíritu crítico con alta capacidad de organización, don de liderazgo y servicio

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DENOMINACIÓN DEL PUESTO: AUXILIRES DE LIMPIEZA, CONSERJERÍA,

MANTENIMIENTO, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y OTROS


Realización de tareas de limpieza, mantenimiento, conserjería, guardianía y otros.


Es responsable de mantener la sección donde la bora limpia, de dar mantenimiento preventivo

a las áreas que lo ameriten, de realizar conserjería, y en general cumplir encomiendas que el

Vicerrectorado designe.

Tareas Principales

Mantener las instalaciones del plantel libres de basura y en buen estado

Realizar tareas de mensajería entre secciones o a otras instituciones

Colaborar con otras áreas cuando sus tareas específicas pasen a segundo plano o no se

puedan realizar

Tareas Secundarias

Mover rótulos

Pintar las instalaciones y pupitres

Puesto Supervisado Por: Secretaria de Dirección General en el caso de laborar en el área

administrativa de Guamaní, o Vicerrectorado de la sección a la que pertenezca.

Requisitos

Título de Bachiller

Récord policial

Honestidad y responsabilidad probada con certificados

Gran sentido de la honradez y confiabilidad

Este documento fue socializado con todo el personal en el mes de febrero de 2014, aquellos

nuevos colaboradores que se integren posteriormente deberán leer este manual como parte de

el proceso de su inducción al cargo.

Actualizado por:

Ing. Ruth Martínez

DIRECTORA GENERAL

fundaciÓn · certificados de honorabilidad y referencias confirmadas identificación con la...

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