funciones excel 2010
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Universidad Católica
Santo Toribio de Mogrovejo
Ing. Jessica Navarro Vásquez
Instituto de Idiomas y Cursos Complementarios
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Contenido
2
Funciones de Fecha y Hora
Introducción a Funciones
Funciones de Texto
Funciones Básicas
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Funciones
• Es una fórmula predefinida en Excel
• Una función requiere uno o más valores
• Cada función devuelve un valor como resultado.
FunciónArgumentos
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Tipos de FuncionesMatemáticas
• Suma
• Sumar.si
• Pi
• Rcuad
Financieras
• Pago
• Pagoint
• Pagoprin
• Va
• Vf
Estadísticas
• Contara
• Contar.si
• Promedio
• Max
• Min
• Mediana
Fecha y hora
• Mes
• Dia
• Año
• Ahora
4
Lógicas
• Si
• Y
• O
• Sierror
Búsqueda
• Indice
• Consultav
• consultah
Texto
• Izquierda
• Derecha
• Hallar
• Med
• Largo
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Insertar una función
=nombre de la función( argum1, argum2)
=CONTARA(B2:G2)
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Insertar una Función
Cinta de Opciones
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Insertar una Función
7
Lista de Funciones
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Funciones Básicas
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Funciones Básicas
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Total PersonasAtendidasLunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
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Funciones Básicas
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaPromedioSemanalLunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
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Funciones Básicas
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado DomingoSucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250Número de atenciones Mínimas
Número de atenciones Máximas
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Funciones Básicas
Sintaxis
– Número: Obligatorio. Número que desea redondear.
– Núm_decimales: Obligatorio. Número de decimales al que desea
redondear el argumento de número.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaPromedioSemanal
PromedioRedondeadoLunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
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Funciones Básicas
=SUMA(C6:C12)
=PROMEDIO(C6:C12)
=MAX(C6:L6)
=MIN(C6:L6)
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Funciones Básicas
=CONTARA( CELDAS)
=CONTAR.SI( CELDAS, CONDICIÓN)
=SUMAR.SI( CELDAS,CONDICIÓN,CELDAS HA SUMAR)
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Condición
=SUMAR.SI( CELDAS,CONDICIÓN,CELDAS HA SUMAR)
Sumaremos las ventas realizadas en la ciudad de Moyobamba
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Contara
Cuenta celdas
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Funciones Básicas
• CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250
Sucursales con 150 omas personas atendidas por día
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=CONTAR.SI( CELDAS, CONDICIÓN)Cuantos alumnos asistieron el 12 de mayo
Cuantos alumnos no asistieron el 12 de mayo
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Funciones Básicas
• SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaPromedioSemanalLunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75 55.71
Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80 74.29
Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200 158.57
Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250 188.57
Numero de personas atendidas en las sucursales con promedio menores a 100
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Funciones Básicas• RAIZ
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
RAIZ(número)
Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
• POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis
POTENCIA(número;potencia)
Número es el número base. Puede ser cualquier número real.
Potencia es el exponente al que desea elevar el número base.
Lunes Raiz Lunes Potencia5
Sucursal San Jose 45 Sucursal San Jose 45
Sucursal Balta 50 Sucursal Balta 50
Sucursal Open Plaza 120 Sucursal Open Plaza 120
Sucursal Real plaza 150 Sucursal Real plaza 150
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FUNCIONES DE TEXTO
Ing. Ernesto Nicho Córdova
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Concatenar
• Une varios elementos de texto en uno solo
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Ejercicio Concatenar
• En la siguiente tabla mostrar los apellidos y nombres en una sola celda
Numero Nombre Apellido P Apellido M Apellidos y nombres1 Juan Ramos Alvarez2 María Valverde Bueno3 Rosa Rojas Dávila4 Yuri Valle Contreras5 Tadeo Carranza Diaz
Numero Ciudad Departamento Numero.- Ciudad - Departamento1 Chepen La Libertad2 Chiclayo Lambayeque3 Sullana Piura4 Jaén Cajamarca5 Chimbote Ancash
En la siguiente tabla mostrar el número, la ciudad y el departamento
Ing. Ernesto Nicho Córdova
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Funciones de Texto
• Extrae o devuelve el # de caracteres especificados del inicio de una cadena.
• Extrae o devuelve el # de caracteres especificados del final de una cadena
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Ejercicios Izquierda - Derecha
En la siguiente tabla mostrar las dos primeras letras delapellido paterno y las 3 últimas letras del nombres
Numero Nombre Apellido P Apellido M2 primerasApellidoP
3 ultimasNombre
1 Juan Ramos Alvarez2 María Valverde Bueno3 Rosa Rojas Dávila4 Yuri Valle Contreras5 Tadeo Carranza Diaz
Ing. Ernesto Nicho Córdova
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Funciones de Texto
• Devuelve el # de caracteres especificado, de una cadena, desde la posición indicada.
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Ejercicios Med En la siguiente tabla mostrar la tercera y cuarta letra del apellido materno.
Numero Nombre Apellido P Apellido M 3 y 4 apellidoM1 Juan Ramos Alvarez2 María Valverde Bueno3 Rosa Rojas Dávila4 Yuri Valle Contreras5 Tadeo Carranza Diaz
En la siguiente tabla formar un código uniendo la primera letra del nombre, lasegunda del apellido P y la ultima letra del apellido M.
Numero Nombre Apellido P Apellido M Codigo1 Juan Ramos Alvarez2 María Valverde Bueno3 Rosa Rojas Dávila4 Yuri Valle Contreras5 Tadeo Carranza Diaz
Ing. Ernesto Nicho Córdova
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Ejemplos Mayúscula - Minúscula En la siguiente tabla mostrar todo el apellido paterno en
minúsculas y todo el nombre en mayúsculas.
Numero Nombre Apellido P Apellido M ApellidoP Nombre1 Juan Ramos Alvarez2 María Valverde Bueno3 Rosa Rojas Dávila4 Yuri Valle Contreras5 Tadeo Carranza Diaz
Ing. Ernesto Nicho Córdova
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FUNCIONES DE FECHA
Función Descripción Sintaxis
AHORADevuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.
AHORA( )
HOYDevuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
HOY( )
AÑODevuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
AÑO(núm_de_serie)
MESDevuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
MES(núm_de_serie)
DIADevuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
DIA(núm_de_serie)
DIASEMDevuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Ing. Ernesto Nicho Córdova
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Ejercicios funciones de fecha
• Completar la siguiente tabla utilizando las funciones de fecha
Curso Fecha Inicio Día Mes Año Día de la semana
Matemáticas 15/04/2011
Computación 21/05/2011
Administración 17/06/2011
Estadística 25/06/2011
Logística 07/07/2011
Fecha de hoy día
Fecha y Hora de hoy día
Ing. Ernesto Nicho Córdova
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Funciones de Hora
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Función Descripción Sintaxis
HORADevuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
HORA(num_de_serie )
MINUTODevuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.
MINUTO(num_de_serie )
SEGUNDODevuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.
SEGUNDO(núm_de_serie)
TIEMPODevuelve el número decimal de una hora determinada.
TIEMPO(hora; minuto; segundo)
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Ejercicios con horas
• Completar el cuadro con las correspondientes funciones de Hora.
32
Hora de Ingreso Hora Minuto Segundo
07:00:45 a.m.06:58:35 a.m.07:01:25 a.m.07:04:45 a.m.06:50:29 a.m.
Hora Minuto Segundo
3 15 45
Mostrar hora
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Operaciones con fechas
EmpleadoFecha Ingreso
Días de trabajo
Años laborados
Juan 12/11/1980
Martha 07/07/1982
Ramon 25/11/1982
Tadeo 13/03/1981
Susana 22/09/1984
33
Hora Ingreso 07:15
Empleado Hora Ingreso Minutos Tarde
Juan 07:12
Martha 07:17
Ramon 07:16
Tadeo 07:10
Susana 07:16
Ejercicio 01• Calcular cuantos días ha
trabajado desde la fecha de ingreso hasta el día de hoy.
• Calcular cuantos años ha trabajado hasta el año actual.
Ejercicio 02• Mostrar los minutos tarde
que han llegado el día de hoy.
• Utilizando formato condicional, ocultar los resultados para las personas que no han llegado tarde
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Ejercicio 01
Código Nombre Apellido FechaNac CiudadNac EdadIngresos Primer trimestre Promedi
oPromedio
RedondeadoEnero Febrero MarzoJuan Tarrillo 12/11/1975Chiclayo 1500 800 1200Martha Dávila 10/05/1978Lambayeque 1200 1500 1450Moises Rios 06/07/1985Lambayeque 980 850 1400Yuly Anderson 11/12/1982Chiclayo 2100 1900 1600FranciscoSalazar 10/01/1984Monsefú 1800 1750 2100Benito Perez 15/06/1980Lambayeque 2400 1650 2500Ariana Balladares 14/03/1976Monsefú 1900 1800 2400
Por mes, total de ingresosPor mes, ingreso MáximoPor mes, ingreso mínimo
Por mes, cuantos ingresos superan los S/. 2000Cuantas personas hay en total
Cuantas personas son de ChiclayoCuantas personas nacieron en el año 1980 o después
Por mes, Total de ingresos solo de las personas de Lambayeque
Completar y dar formato a la tabla con las funciones convenientes.
• El código se compone de la segunda letra del nombre, las 2 últimas del apellido, la terceraletra de la ciudad y por último el mes de nacimiento. Todo el código debe aparecer enmayúsculas.
Redondeado a dos
decimales
Ing. Ernesto Nicho Córdova
34
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Santo Toribio de Mogrovejo