forum & information center for public procurement - index page · web viewd. de op de datum van...

BEHEERCEL

Tel. 02/775.76.08Fax. 02/775.77.98

A L G E M E N E O F F E R T E A A N V R A A G

BIJZONDER BESTEK

Nr.Gull. 2002/001ECOLOGISCHE SCHOONMAAK EN ONDERHOUD VAN HET GEBOUW NR. 100 en omgeving

GULLEDELLE 100 TE 1200 BRUSSEL

DIENSTENOPDRACHTAdministratieve bepalingen

Technische bepalingenInschrijvingsformulier

Samenvattende meetstaat

Bijwerking op 21-09-23

BIJZONDER BESTEK VOOR DE SCHOONMAAK VAN HET GEBOUW Nr. 100 EN OMGEVING

GULLEDELLE 100 TE 1200 BRUSSEL

Dienstenopdracht

Algemene offerte-aanvraag

BESTEK N ° Gull. 2002/001

Het bijzonder bestek met betrekking tot onderhavige aanneming ligt ter inzage alle werkdagen:

- in de kantoren, Gulledelle 100, 4de verdieping van 9 tot 12 uur, secretariaat mede-eigendom Gulledelle 100.

Dit kantoor is ook belast met de verkoop van alle documenten m.b.t. onderhavige opdracht.De opening van de inschrijvingen heeft plaats op donderdag om 11 uur ten overstaan van de heer P. ENGELS , SYNDICUS te 1200 Brussel, Gulledelle 100.Bijkomende inlichtingen kunnen worden verkregen bij de heer P. ENGELS, industrieel ingenieur – tel. 02/775.76.08 - fax : 02/775.77.98.

Prijs van dit bestek (tweetalig) met inbegrip van het inschrijvingsbiljet - plannen en de samenvattende opmetingsstaat : 250 Euro.

Opgemaakt en nagezien door de SYNDICUS, Gulledelle 100 ....................................... op, 26/07/2002

ing. P. ENGELS

Goedgekeurd door de Adj. Directeur-Generaal en Directeur-generaal .................. op,............................

E. SCHAMP J-P. HANNEQUART Adj. Directeur- Generaal Dir. Generaal

INHOUDSTAFEL

BELANGRIJK BERICHT

HOOFDSTUK I - VOORWERP VAN DE OPDRACHT - ALGEMEENHEDEN1. Bondige beschrijving van de opdracht2. Varianten3. Bijzondere kenmerken van de opdracht

HOOFDSTUK II - BESCHEIDEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT1. Wetgeving op de overheidsopdrachten2. Andere wetteksten3. Technische specificaties4. Documenten eigen aan de opdracht5. Opmerkingen

HOOFDSTUK III : ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN§1. GUNNING VAN DE OPDRACHT (K.B. VAN 08/01/1996)

Titel V : Prijsbepaling en prijsonderzoekArt. 68 : Kwalitatieve selectiecriteriaArt. 86 : PrijsbepalingArt. 87 : Opdracht zonder forfaitaire prijsbepalingArt. 88 - § 2 : Onderzoek van de prijzen vóór de gunning van de opdracht

Titel VI : De offertes en de gunning

Art. 89 : Formulier voor de offerte en de samenvattende opmetingsstaatArt. 90 - § 2 : Bij de offerte te voegen documentenArt. 90 § 7 : RegistratieArt. 96 - § 2 : Wijzigingen aan de hoeveelheden van de samenvattende opmetingsstaatArt. 100 - § 1. a) : Belasting op de toegevoegde waardeArt. 101 : Opdracht met meerdere percelen (eventueel)Art. 104 : Indienen van de offertesArt. 113 : VariantenArt. 115 : GunningscriteriaArt. 116 : Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers

§ 2. ALGEMENE UITVOERINGSREGELS (K.B. VAN 26/09/1996)Art. 4 - § 2 : BetalingsvoorwaardenArt. 5 - § 1 : VoorschottenArt. 9 : Opdracht met percelen

§ 3. ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN (BIJLAGE BIJ K.B. VAN 26/09/1996)Art. 1 : Leidend ambtenaarArt. 3 - § 2 :Overeenstemming van de werken, leveringen en diensten Art. 4 - § 1. 1 :Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheidArt. 4 - § 2 : Detail- en werktekeningen opgemaakt door de aanbestederArt. 4 - § 3 : MerktekensArt. 5 - § 1 : Bedrag van de borgtochtArt. 5 - § 3 : Borgtochtstelling en bewijs van borgtochtstelling.Art. 7 : Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtochtArt. 9 : Vrijgave van de borgtochtArt. 10 - § 1 : Onderaannemers.Art. 12 - § 2 : Nazicht van de productenArt. 12 - § 4 : KeuringskostenArt. 13 - § 2 : Prijsherziening - Opdrachten voor aanneming van werken.Art. 14 - § 1 : Intellectuele rechten - Aankoopprijs en vergoedingenArt. 15 - § 2 : Betaling van de werken.Art. 15 - § 4 : Intrest voor achterstallige betalingen.Art. 15 - § 5 : Onderbreking door de aanbestedende overheid.Art. 15 - § 6 : Onderbreking of vertraging van de uitvoering door de aannemerArt. 16 - § 2 : Klachten en verzoeken.Art. 16 - § 3 : Aangifte van de feitenArt. 17 - § 3 : Kwijtschelding van boeten wegens laattijdige uitvoering.Art. 18 - § 4. : Rechtsvorderingen - Bevoegdheid van de rechtbankenArt. 19 - § 1 : OpleveringenArt. 19 - § 2 : WaarborgtermijnArt. 20 - § 4 : StraffenArt. 69 § 1 : UitvoeringsmodaliteitenArt. 69 § 2 : DeelbestellingenArt. 69 § 3 : UitvoeringstermijnArt. 69 § 4 : AanvangArt. 70 : Plaats van de dienstverleningArt. 71 : KeuringArt. 75 : Boeten voor laattijdige uitvoering

§ 4 BIJZONDERE BEPALINGENArt. 1 : Vertrouwelijkheid – Terughoudendheid - Bescheidenheid Art. 2 : Vertegenwoordigers van de dienstverlenerArt. 3 : Bijkomende honorariaArt. 4 : Aanvoer en keuring van de productenArt. 5 : ToegangArt. 6 : Planning van de dienstenArt. 7 : Gelijktijdige opdrachtenArt. 8 : Veiligheid en gezondheidArt. 9 : Veiligheid en gezondheidArt. 10 : Riolen en straatkolkenArt. 11 : Bezetting van de lokalenArt. 12 : Personeel van de ondernemingArt. 13 : Lonen en algemene arbeidsvoorwaardenArt. 14 : VerzekeringenArt. 15 : OpzeggingArt. 16 : Beëindiging van de opdrachtArt. 17 : Permanentie tijdens de werkuren

HOOFDSTUK IV – TIJDELIJKE EN MOBIELE WERKPLAATSENHOOFDSTUK V - TECHNISCHE en BESCHRIJVENDE BEPALINGEN

HOOFDSTUK VI - SAMENVATTENDE MEETSTAATHOOFDSTUK VII - BIJLAGENHOOFDSTUK VIII- TYPE FORMULIEREN OFFERTEN

BELANGRIJK BERICHT

Dit bijzonder bestek wijkt af van sommige artikelen van de Algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, gevoegd bij het K.B. van 26/09/1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De belangrijke afwijkingen slaan op de hierna volgende artikelen :

Art. 5 : BorgtochtArt. 15 - § 5 : Onderbreking door de aanbestedende overheidArt. 75 : Boeten voor laattijdige uitvoering

Gull. 2002/001 – BIJZONDER BESTEK P2

HOOFDSTUK I - VOORWERP VAN DE OPDRACHT - ALGEMEENHEDEN

1. Bondige beschrijving van de opdracht

Deze aanneming omvat voornamelijk :

- beschrijving van de opdracht : schoonmaak van de gemeenschappelijke oppervlakten van het mede-eigendom (Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Vlaams gewest, Waals Gewest en de Federale overheid) en de private oppervlakten van het B.I.M.

- plaats van de prestaties : Gulledelle 100, 1200 Brussel

2. Varianten

De varianten zijn verboden

3. Bijzondere kenmerken van de opdracht

a) De in de opmetingsstaten vermelde hoeveelheden worden alleen verstrekt bij wijze van informatie en verplichten geenszins het Bestuur dat alleen oordeelt over de eventueel aan te brengen wijzigingen volgens de noodwendigheden of de dringende behoeften van het ogenblik.

b) Rangschikking van de offerten

De rangschikking van de offerten gebeurt op basis van het totale bedrag van de bij de offerte gevoegde type-opmetingsstaat dat door elke inschrijver in zijn offerte dient te worden vermeld.

Het totaal wordt bekomen door elke eenheidsprijs te vermenigvuldigen met de overeenstemmende hoeveelheid die door het Bestuur is vastgesteld voor elke post van deze rubriek van de opmetingsstaat, en door de aldus verkregen sommen op te tellen.

Elke wijziging van de hoeveelheden vermeld in de samenvattende opmetingsstaat is verboden, op straffe van nietigheid van de offerte.

De eenheidsprijzen en de bedragen zijn exclusief BTW.

c) Door het sluiten van de opdracht op grond van dit bestek verwerft de aanbesteder geen enkel exclusiviteitsrecht. Tijdens de geldigheidsperiode van onderhavig contract kan het Bestuur andere aannemers of zijn eigen diensten inschakelen om prestaties te laten uitvoeren die identiek of gelijksoortig zijn aan hetgeen in dit bestek beschreven wordt. In dit opzicht kan de aanbesteder geen enkel recht op vergoeding doen gelden.

d) Omvang van de opdracht De leveringen en werken van onderhavige opdracht zijn het voorwerp van meerdere "Dienstorders", die door het Bestuur worden afgeleverd naar gelang van de behoeften en volgens de bepalingen van dit bestek (zie model in bijlage).


e) Geldigheidstermijn van de opdracht : één jaar. Overeenkomstig artikel 17 - § 2. 2b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten mag onderhavige aanneming, bij beslissing van het Bestuur, tweemaal worden verlengd voor een respectievelijke periode van 1 jaar.

De verlenging wordt aan de aannemer betekend ten minste 15 (vijftien) kalenderdagen voor het verstrijken van de geldigheidstermijn van het lopende contract.

f) De eenheidsprijzen blijven onveranderd gedurende de volledige geldigheidstermijn van de opdracht en de uitvoeringstermijn van de verschillende dienstorders, ongeacht de werkelijke hoeveelheden, behalve wat de toepassing van de herziening betreft, waarvan sprake in artikel 13 § 2 "Prijsherziening".

g) In het raam van onderhavige opdracht wordt elke bestelling("Dienstorder") aangezien als zijnde een afzonderlijke opdracht, onafhankelijk van de uitvoering van de andere bestellingen. Alle clausules van het K.B. van 26.09.1996, met inbegrip van de bijlage bij dit besluit, in het bijzonder de bepalingen van art. 11, van genoemde bijlage en van dit bestek zijn van toepassing voor elke afzonderlijke bestelling, met uitzondering van de artikelen 5, 6, 7, 9 (borgtocht), 21 (verbrekingen) die van toepassing zijn op de opdracht in zijn geheel.


HOOFDSTUK II - BESCHEIDEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT

De aanneming is onderworpen aan de bepalingen van dit bestek. Voor zover er niet wordt van afgeweken wordt zij eveneens onderworpen aan de volgende bepalingen en voorwaarden :

1. Wetgeving op de overheidsopdrachten

A. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij :

- voor wat betreft de titel IV van het eerste boek van de wet gewijzigd bij koninklijk besluit van 10/01/1996 ;

- voor wat betreft het tweede boek van de wet gewijzigd bij het koninklijk besluit van 18/06/1996 van toepassing op de opdrachten van werken, leveringen en diensten.- bij het Koninklijk Besluit van 25/03/1999 ;

B. Koninklijk besluit van 08/01/1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

C. Koninklijk besluit van 26/09/1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van de bijlage bij dit besluit, die de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken vormt , gewijzigd o.a. bij Koninklijk Besluit van 29/04/1999.

2. Andere wetteksten

A. Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en de "Code voor het welzijn op de werkplaats", behoorlijk gewijzigd.

B. Wet van 20/03/1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, alsook de verschillende uitvoeringsbesluiten van deze wet.

C. Reglementering betreffende de registratie van aannemers van werken (K.B. van 05/10/1978).

D. Het K.B. van 19 december 1997 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen.

3. Technische specificaties

Opmerkingen : Alle administratieve en technische bepalingen, van betekenis in de hierna verschillende documenten, niet overeenstemmend met de nieuwe wetgeving op de openbare opdrachten en het huidig bijzonder bestek, gelden als niet beschreven.

A. De laatste uitgave van de technische nota's genummerd van I tot X van het Algemeen Bestek, inzonderheid aflevering 4.1. Kunstwerken in beton, deel : Betonkwaliteit (Ministerie van Openbare Werken 03/1984).

B. Aflevering "Proefmethodes" van het Ministerie van Openbare Werken en de latere aanvullingen ervan die ten minste 3 maanden voor de aanbestedingsdatum uitgegeven werden.

C. Type bestek nr. 104, uitgave 1963 : Aannemingen van bouwkundige werken - Technische voorschriften deel I en II en addenda 1 tot 3 van de Directie der Gebouwen.


D. De op de datum van in aanbestedingstelling van onderhavige opdracht van kracht zijnde normen N.B.N., met inachtneming van artikel 83 van het K.B. van 08/01/1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken inclusief de normen welke betrekking hebben op de brandveiligheid van de gebouwen en de brandweerstand van de materialen.

E. De buitenlandse normen en alle andere technische documenten waarnaar verwezen wordt in dit bijzonder

bestek.

F. De algemene aanbevelingen voor de uitvoering volgens de regels van het vak zoals o.a. vermeld in de nota's van het W.T.C.B. en/of van het O.C.W. zijn eveneens toepasselijk.

G. De technische bepalingen van het type bestek 400 van 1954 vervolledigd met de bijkomende appendices.

H. Het huidige Bijzonder Bestek.

I. De Wetgeving met betrekking op leefmilieu en de veiligheid van werknemers : Wegens de opdrachten in verband met het leefmilieu van het BIM en de deelname in het leefmilieu-management (label Eco-dynamische onderneming) wordt een strikt naleven van de leefmilieu reglementen vereist.

4. Documenten eigen aan de opdracht

A. De werken worden uitgevoerd overeenkomstig de aanduidingen van de hierna bijgevoegde plannen (zie hoofdstuk VI).

B. Aanbestedingsplans en topografische opmetingen

Nihil

5. Opmerkingen:

1. De aannemer dient alle hierboven vermelde en op onderhavige opdracht van toepassing zijnde documenten permanent ter beschikking te houden van de werf;

2. De aanbestedingsdocumenten (plannen en geschreven documenten) vullen elkaar onderling aan en vormen één geheel;

3. In geval van tegenspraak tussen de tekeningen en/of vermeldingen op de plannen en de voorschriften van dit Bijzonder Bestek, hebben deze plannen uiteraard kracht van bewijs. De inschrijver verbindt zich er echter toe om elk vastgesteld verschil onmiddellijk aan het Bestuur te melden.

De inschrijver is verplicht al de gebouwen waar de werken dienen uitgevoerd te worden te bezoeken, alvorens hij zijn offerte inlevert. Dit om zich rekenschap te geven van de voorwaarden en risico's verbonden aan de werken en zijn verplichtingen na te leven en de verschillende toegangsmogelijkheden tot de gebouwen.

Ter gelegenheid van dit bezoek, laat hij zich begeleiden door zijn Diensthoofd V.G.V., diens adjunct of een expert inzake veiligheid, om zo nota te nemen van de V.G.V.-informatie.

De inschrijvers die de plaatsen van de werken willen bezichtigen wenden zich ofwel tot de verantwoordelijke personen in het Gulledelle.-gebouw, Gulledelle 100 te 1200 Brussel - tel. 02/775.76.08 fax : 02/775.77.98 (dhr. P. ENGELS, SYNDICUS.


Voor een korte beschrijving van het gebouw : zie bijlage I.

Door het indienen van zijn offerte erkent de inschrijver dat :

- hij de plaatsen waar de diensten uitgevoerd zullen worden heeft bezocht; hij zich rekenschap heeft gegeven van de omvang en alle bijzonderheden die eigen zijn aan de uitvoering van de diensten die het voorwerp zijn van de dito opdracht;

- hijzelf is gaan opmeten;

- hij de plaats waar de diensten uitgevoerd zullen worden, aanvaardt in de staat waarin deze zich bevindt op het ogenblik waarop hij het bevel krijgt de diensten van onderhavige opdracht uit te voeren;

- hij ermee rekening heeft gehouden dat de werken van onderhavige opdracht in geen geval de werking van de diensten en het werk van de bedienden in de bewuste gebouwen mogen hinderen of belemmeren;

- hij al de door hem gewenste inlichtingen heeft gekregen;

- hij het bedrag van zijn offerte met kennis van zaken vastgelegd heeft, waarbij niets hem onduidelijk of onbekend was;

- hij er zich van bewust is dat het gebouw waar de diensten uitgevoerd zullen worden, in exploitatie is en dat de talrijke activiteiten die er plaatsvinden, niet onderbroken mogen worden;

- hij ermee rekening heeft gehouden dat hij zich, voor de toegang tot de plaatsen waar de diensten uitgevoerd moeten worden, dient te houden aan de richtlijnen van de Leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde;

- hij ermee rekening heeft gehouden dat alle schade die voortvloeit uit de werken uitgevoerd door de inschrijver hersteld dient te worden uitsluitend op kosten van laatstgenoemde, dit tot tevredenheid van de Leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde;

- hij alle nodig geachte opmerkingen, vragen en voorbehoud ter kennis heeft gebracht van de Leidende ambtenaar;

- alle bijkomende prestaties en leveringen die absoluut noodzakelijk blijken voor de goede uitvoering van deze opdracht, en die niet uitdrukkelijk in de verschillende posten van de opmetingsstaat opgenomen zijn, maken integraal deel uit van de aanneming en vormen een geheel.

N.B. : Daar de gebouwen waarin de diensten zullen plaatsvinden worden gebruikt, wordt de aandacht van de inschrijver uitdrukkelijk gevestigd op het feit dat, naast de maatregelen die getroffen en nageleefd dienen te worden in het kader van een uitvoering volgens de regels van goed vakmanschap, in onderhavig geval de uit te voeren diensten op geen enkel ogenblik de toegang tot en de goede werking van de diensten mogen hinderen.

Het geheel van voornoemde verplichtingen vormt een last voor de aanneming.


HOOFDSTUK III : ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

§1. GUNNING VAN DE OPDRACHT (K.B. VAN 08/01/1996)

Titel V : Prijsbepaling en prijsonderzoek

Art. 68 : Kwalitatieve selectiecriteria

Op basis van de minimumvereisten op financieel, economisch en technisch vlak zal een kwalitatieve selectie plaatsvinden (artikelen 68 tot 74 van het K.B. van 8/1/1996).

Om in acht te worden genomen, dient de offerte van de gegadigde de volgende documenten te omvatten :

. een attest van zijn inschrijving bij het Beroeps- en handelsregister waarin de wetgeving van de Lidstaat van de Europese Gemeenschappen waar hij gevestigd is, voorziet;

. een document waaruit blijkt dat de gegadigde geen aangifte heeft gedaan van faillissement of geen gerechtelijk akkoord aangevraagd heeft of niet in staat van faillissement, vereffening of een gelijkaardige situatie verkeert;

. een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van de betrokken Lidstaat waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wetgeving van de Staat waar hij gevestigd is;

. een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken Lidstaat waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake belasting en BTW overeenkomstig de wetgeving van de Staat waar hij gevestigd is;

. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren;

. een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in producten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren;

. een lijst van 5 bekende gelijkaardige referenties (bij voorkeur bij openbare besturen) met vermelding van de naam en telefoon van de betrokken contactpersoon evenals de omzet die de inschrijver met deze ondernemingen over de laatste drie boekjaren heeft geboekt;Preciseer voor elk project : datum, plaats, soort project, omvang van het project, uw bijdrage, uw verantwoordelijkheid, de door uw teams geleverde inspanningen (in manjaren);

. een voorstellende nota met vermelding in de onderstaande volgorde van minstens de volgende gegevens :

- de firmanaam van de gegadigde; - het adres waarnaar alle brieven verstuurd moeten worden; - de contactpersoon (contactpersonen) met vermelding van telefoon- en faxnummer(s); - BTW-, Handelsregister- en bankrekeningnummers; - een beknopte omschrijving van de activiteiten van de onderneming; - de vermelding van mogelijke certificaten (bv. ISO-standaarden); - het vermogen van de kandidaat om de werken in het kader van dit bestek tot een goed einde te

brengen binnen de gestelde termijnen (inclusief onderaanneming indien van toepassing); - het technisch profiel te beschrijven van het gespecialiseerd personeel waarover u beschikt en meer

bepaald het profiel (CV) van de personen die vermoedelijk voor het project ingezet zullen worden, en


dit per soort activiteit (inclusief onderaanneming indien van toepassing);

. De offerte van de inschrijver moet verplicht de volgende documenten bevatten :- Voor elk product dat gebruikt zal worden in het kader voor deze opdracht, een beschrijving van alle

bestanddelen van het product en een fiche die de veiligheidsgegevens vermeld. Het ontbreken van deze documenten is een motief voor het weigeren van de offerte.

. het volledig organigram (naam, geslacht, graad, functie, ...) van het personeel van de firma;

. een boekhoudkundig attest waaruit blijkt dat de firma minimum zakencijfer heeft van865.000 Euro / jaar in gelijkaardige werken (schoonmaakwerken,).

Art. 86 : Prijsbepaling

Onderhavige opdracht is een gemengde opdracht [Overzichtsposten (posten met vermoedelijke hoeveelheden), Aflossingsposten (posten met te rechtvaardigen sommen), posten met een globale prijs.

Behalve de kosten en de onkosten ten laste van de Aannemer, dient de in forfaitaire prijzen opgenomen in de bij de inschrijving gevoegde opmetingsstaat, buiten hetgeen in dit Bijzonder Bestek omschreven wordt als onderwerp van de betrokken posten, en bij ontstentenis van bijzondere daartoe voorziene posten in de opmetingsstaat, het volgende verrekend te worden :

1. De verzekeringskosten, opgelegd bij artikel 38, alsook de kosten voortvloeiend uit schade, aangericht aan persoenen of het gebouw, m.a.w. de kosten van alle mogelijke nadelige gevolgen en van strafrechterlijke boetes, opgelopen door de uitvoering van de onderhoudswerken waarop onderhavige opdracht betrekking heeft.

2. De kosten verbonden aan de naleving van de voorschriften van het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming, met name aan de bepalingen van artikel 28.

3. De kosten teweeggebracht door de verplichtingen van dit Bijzonder Bestek.

4. De kosten ingevolge de tijdelijke ontoegankelijkheid van bepaalde lokalen.

5. De kosten verbonden aan het wegnemen en de recyclage van de materialen en het materieel welke in het raam van onderhavige opdracht worden gebruikt, en dewelke volgens de ministeriële omzendbrief van 8 juli 1993, betreffende het milieuvriendelijke verbruik en het afvalstoffenbeheer te beschouwen zijn als, of aan de oorsprong zijn van gevaarlijke afvalproducten.

Art. 88 - § 2 : Onderzoek van de prijzen vóór de gunning van de opdracht

Het Bestuur behoudt zich het recht voor de aannemer, vóór de gunning van de opdracht, te vragen alle inlichtingen te verstrekken om het in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. Het onderzoek van de prijzen kan alle mogelijke verificaties van de boekhoudkundige stukken en onderzoeken ter plaatse door de daartoe aangewezen ambtenaren van het Bestuur inhouden.

Titel VI : De offertes en de gunning

Art. 89 : Formulier voor de offerte en de samenvattende opmetingsstaat


De offerte en de samenvattende opmetingsstaat worden opgemaakt op de daartoe voorziene documenten in het bijzonder bestek. Indien de inschrijver deze op andere documenten opmaakt, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het voorziene model is.

De offerte, evenals haar bijlagen, worden in één enkel origineel exemplaar overhandigd (en twee kopieën).

Art. 90 § 2 : Bij de offerte te voegen documenten

De inschrijver dient de volgende documenten bij zijn offerte te voegen : a) bij toepassing van artikel 90 § 1, 3 : het Belgisch attest van erkenning of de gelijkwaardige

buitenlandse tegenhanger of de bewijsstukken ingeval de inschrijver zich beroept op de toepassing van artikel 3, § 1, 2, van de wet van 20/03/1991

b) bij toepassing van artikel 90 § 3 : het attest van de RSZ;

c) bij toepassing van artikel 90 § 4 : (voor buitenlandse inschrijvers) de documenten die verklaren dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;

d) bij toepassing van artikel 90 § 7 : zonodig het bewijs van zijn registratie als aannemer;

e) zo nodig, een nota waarin de aannemer verklaart dat hij bij het opmaken van zijn offerte rekening gehouden heeft met eventuele verbeteringsberichten met vermelding van de nummers.

f) alle inlichtingen (technische referenties, garanties, ) welke hij oordeelt hem nuttig te zijn om het Bestuur toe te laten zijn offerte te beoordelen indien er eventuele gunningscriteria zijn.

g) lijst van eventuele onderaannemers en leveranciers

h) De beschrijving van de technieken, producten en werkwijzen zodanig dat aangetoond wordt dat aan de vereisten van de technische clausules voldaan wordt.

Belangrijke opmerking Alle bij de offerte gevoegde documenten en nota's dienen door de inschrijver gedateerd en ondertekend te worden onder de vermelding :"Opgemaakt door de inschrijver om bij mijn offerte van heden gevoegd te worden".

Art. 90 § 7 : Registratie

De aanbesteder moet geregistreerd zijn in de categorie overeenstemmende met de prestaties van huidige opdracht.

Art. 96 - § 2 : Wijzigingen aan de hoeveelheden van de samenvattende opmetingsstaat

Elke wijziging van de vermoedelijke hoeveelheden is verboden, op straffe van nietigheid van de offerte.

Indien de inschrijver bepaalde "leemten" vaststelt in het project, zal hij deze op gescheiden borderel (met hoeveelheid, prijs) vermelden en geldig ondertekenen.

Art. 100 - § 1. a) : Belasting op de toegevoegde waarde

De belasting op de toegevoegde waarde is het voorwerp van een bijzondere post van de opmetingsstaat.


Art. 104 : Indienen van de offertes

De offertes dienen in een verzegelde omslag geschoven te worden met daarop de volgende vermelding:

- Algemene offerteaanvraag

voor de schoonmaak en onderhoud van het gebouw Gulledelle 100 te 1200 Brussel Bijzonder bestek nr. Gull. 2002/001

In geval van verzending met de post, dienen de offertes in twee omslagen ingesloten te worden :

Op de buitenste omslag wordt het volgende adres vermeld :

Mede-eigendom Gulledelle 100

T.a.v. P. ENGELS , SYNDICUS

Gulledelle 100 (2de verdieping)1200 BRUSSEL

alsook, in de linkerbovenhoek, de volgende vermelding :

Gull 2002/001Inschrijving van : xx/xx/2002.. Schoonmaak Gebouwen nr 100 Gulledellete 1200 BRUSSELB.B. NR. Gull 2002/001

- De binnenste omslag vermeldt de inschrijving zoals aangegeven in de eerste alinea.

Art. 113 : Varianten

Zie hoofdstuk I, punt 2.

Art. 115 : Gunningscriteria

Bij toepassing van artikel 14 van de wet van 14 juli 1976, opgeheven bij artikel 16 van de wet van 24 december 1993 (B.S. van 22 januari 1995) zullen de hierna vermelde criteria gehanteerd worden bij het bepalen van de meest interessante offerte :

1. Het totale bedrag van de inschrijving volgens de formule : (50 %) 1 - (P - N) N

P = betrokken aanvaarde inschrijvingsbedrag ; N = laagste aanvaarde inschrijvingsbedrag tussen alle inschrijvers.

2. De technische waarde van de offerte : (15 %)


- de technische waarde van het personeel dat voor de uitvoering instaat ; - de technische waarde van de onderneming ; - de speciale bepalingen in de verzekeringspolis ;

3. De door de Aannemer gespecificeerde uitvoeringsmiddelen die moeten bijdragen tot het reduceren van hinder of beperkingen. (15 %)

4. De aanwijzing en de waarde van de eventueel voorgedragen Onderaannemers,met wie de Aannemer zich voorgenomen heeft te werken. (10%)

5. De voorgestelde veiligheidsmaatregelen met het oog op het naleven van de voorschriften van artikel 28 van het A.R.A.B. (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming). (5 %)

6. Het al of niet beschikken over een "Qualité Label" afgeleverd door de Algemene vereniging voor schoonmaak over de norm ISO 9002, ISO14001, label Eco-dynamische onderneming,. (5 %)

Art. 116 : Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers

In tegenstelling tot de bepalingen van artikel 116 van het Koninklijk Besluit van 08/01/1996, wordt de termijn voor de kennisgeving van de gunning van de opdracht aan de inschrijver van 60 (zestig) op 120 (honderdtwintig) kalenderdagen gebracht.

Tijdens deze periode blijft de inschrijver gebonden door zijn offerte zoals ze eventueel aangepast werd door het Bestuur.

§ 2. ALGEMENE UITVOERINGSREGELS (K.B. VAN 26/09/1996)Art. 4 - § 2 : Betalingsvoorwaarden

De betalingen worden vereffend met maandelijkse betalingen in mindering (cfr. artikel 15 hierna).

Art. 5 - § 1 : Voorschotten

Er wordt de aannemer geen enkel voorschot toegestaan.

§ 3. ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN (BIJLAGE BIJ K.B. VAN 26/09/1996)

Art. 1 : Leidend ambtenaar

De syndicus van de mede-eigendom is belast met de leiding van en het toezicht op de werken beschreven in onderhavig bestek en fungeert als leidende ambtenaar.

Het mandaat van de leidende ambtenaar dekt enkel de follow-up van de prestaties tot en met inbegrip van de definitieve oplevering. Hieronder verstaat men: 1. de technische en administratieve follow-up van de werken; 2. de oplevering, zowel a priori als a posteriori, van de producten; 3. het nazien van de vorderingsstaten; 4. het opmaken van de procesverbalen; 5. de controle van de opdracht; 6. de voorlopige en de definitieve oplevering van de opdracht.


Art. 3 - § 2 : Overeenstemming van de werken, leveringen en diensten

Elke inrichting, elk toestel en in het algemeen elk element dat deel uitmaakt van deze opdracht wordt, behoudens uitdrukkelijk andersluidende bepaling van onderhavig bestek, volledig geleverd en bevat alle bevestigingselementen en andere toebehoren vereist voor zijn montage, perfecte werking, gebruik en onderhoud, zelfs deze die niet uitdrukkelijk vermeld zijn in het bestek, de plannen of de opmetingsstaat.

Indien de inschrijver, op eigen initiatief, in zijn offerte of in de bijlagen ervan, de naam van de fabrikant of van het merk van het materiaal dat hij voorstelt, of van de firma die het levert, vermeldt, wordt er impliciet verondersteld dat dit materiaal volledig conform de bepalingen van het bestek is, zelfs indien het aangegeven wordt door een cataloog- of fabricagenummer.Indien, na de bestelling, blijkt dat dit niet het geval is, vervangt de aannemer, zonder enige vergoeding of prijsverhoging, het voorgestelde materiaal door materiaal dat beantwoordt aan de vereisten van het bestek.

Art. 4 - § 1. 1 :Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid

Om zijn stempel of handtekening op de documenten te plaatsen, zal de aannemer contact nemen op het adres vermeld in het begin van dit bijzonder bestek.

Art. 4 - § 2 : Detail- en werktekeningen opgemaakt door de aanbesteder

Alle plannen en technische steekkaarten m.b.t. de uitvoering van de werken, zijn door de aannemer op zijn kosten (met inbegrip van de studiekosten) te leveren.

Alle documenten die voorgelegd dienen te worden ter uitvoering van de bepalingen van onderhavige aanneming, zullen in de taal van de offerte (frans of Nederlands) opgesteld worden.De Aannemer is echter, op verzoek van de Leidende ambtenaar, ertoe gehouden bepaalde documenten zowel in het Frans als in het Nederlands te leveren (Veiligheidsinstructies, waarschuwingen voor het publiek, gebruiks- en afstelhandleidingen, onderhoudsvoorschriften, het geheel der plannen, enz ..).

In sommige artikels wordt de Aannemer, de inschrijver of uitbater genoemd.

In sommige artikels wordt de Leidende ambtenaar, de concessiegever of syndicus genoemd.

Bij zijn inschrijving voegt de Aannemer bovendien een lijst van al de producten die hij van plan is te gebruiken voor de verschillende taken. Deze lijst zal de oorsprong en de samenstelling van de producten vermelden. Voorkeur zal gegeven worden aan de ecologische en biologisch afbreekbare producten.

Hij voegt eveneens een lijst bij zijn inschrijving, met het nodige geachte materieel voor de uitvoering van de onderhavige opdracht, alsook voor de overeenkomstige huurprijs.

Art. 4 - § 3 : Merktekens

Bij de aanvang van de opdracht legt de aannemer de typecartouche van de plannen, technische fiches en andere ter


goedkeuring voor aan de leidende ambtenaar.

Art. 5 - § 1 : Bedrag van de borgtocht

Een borgtocht van 5% (vijf procent) van het bedrag van de opdracht zonder BTW moet door de aannemer worden gestort.

Art. 5 - § 3 : Borgtochtstelling en bewijs van borgtochtstelling.

Het bewijs van stelling van de borgtocht wordt gestuurd naar het adres van het mede-eigendom t.a.v. de syndicus.

Indien nodig, bezorgt de aannemer de leidend ambtenaar een lijst met de sluitingsdagen van de aanneming ingevolge jaarlijks betaald verlof en compensatie-rustdagen voorzien in een koninklijk besluit of in een collectieve arbeidsovereenkomst vastgelegd in een koninklijk besluit.

Art. 7 : Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht

Ingeval de resultaten van de uitgevoerde proeven niet bevredigend zijn, worden de ten onrechte in mindering betaalde bedragen afgetrokken van de volgende maandelijkse betaling of, bij ontstentenis, ingehouden op de bijkomende borgtocht en de gewone borgtocht ; vervolgens dient de aannemer het oorspronkelijk bedrag van deze borgtochten opnieuw te volstorten, dit binnen de vijftien dagen volgend op de uitgevoerde inhoudingen, zonder dat het Bestuur dient over te gaan tot een ingebrekestelling.

Art. 9 : Vrijgave van de borgtocht

De garanties worden vrijgemaakt bij de voorlopige oplevering der werken.

Art. 10 - § 1 : Onderaannemers.

De aannemer mag geen deel van de prestaties in onderaanneming geven bij één of meerdere natuurlijke of rechtspersonen, zonder schriftelijk akkoord van de aanbesteder.

Alle personen die in enig stadium als onderaannemer optreden, zijn verplicht ingeschreven en erkend in de klasse en categorie of ondercategorie die overeenstemt met de omvang en de aard van de hun opgedragen werken, zodra het bedrag van deze laatste hoger ligt dan 24.789 Euro, BTW niet inbegrepen.

Elke inbreuk op die verplichting zal beschouwd worden als een tekortkoming van de aannemer aan de bepalingen van zijn contract, tenzij hij, vóór de aanvang van de werken, van de hoger bedoelde personen een vrijstelling van die verplichting heeft gekregen.

Behoudens het geval waarin een dergelijke vrijstelling is verleend, kan het Bestuur zonder ingebrekestelling de onmiddellijke stopzetting bevelen van elk werk dat door een niet erkende en geregistreerde onderaannemer wordt uitgevoerd en in dat geval draagt de aannemer al de gevolgen van de schorsing.

De aannemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van het Bestuur.


De aannemer is verplicht de Bouwheer, schriftelijk, - via de leidend ambtenaar - in te lichten, met het oog op nazicht en goedkeuring, over de nationaliteit, de benaming, het maatschappelijk adres, de referenties (BTWnr., erkenning, registratie, enz.) van elk van de voorgestelde onderaannemers, evenals het bedrag, exclusief BTW, en het type werk dat hen zou kunnen toevertrouwd worden, nog voor vaste opdracht tot onderaanneming wordt gegeven.

Vanaf de ontvangst van deze inlichtingen beschikt de Bouwheer - via de leidend ambtenaar - over een termijn van 15 (vijftien) kalenderdagen om tot controle en goedkeuring van de onderaannemers over te gaan. Anderzijds kan hij, tijdens de uitvoering van het werk, gebruik maken van alle onderzoeks- en controlemiddelen die hij nodig acht om na te gaan of er geen vervanging van onderaannemers plaatsvindt.

Art. 12 - § 2 : Nazicht van de producten

Al de materialen en/of producten die de aannemer van plan is te gebruiken dienen door de leidende ambtenaar worden goedgekeurd.

- Alle uitvoeringsmiddelen (ladders, stellingen, stofzuigers, boenmachines, enz...) dienen door de Aannemer op eigen kosten geleverd en geplaatst te worden. Dit geldt eveneens voor het afbreken en de verwijdering van deze middelen na gebruik. Het is de arbeiders ten strengste verboden materieel van het Bestuur te gebruiken, zoals banken, ladders, stoelen, enz...

- Het gebruik van schrobschuivers bij het wassen van de spiegels is enkel toegestaan indien de nodige maatrege-len getroffen werden om de afloop van water tegen te gaan en de verven te behoeden voor krassen.

- Zolang er volgens het Leidende ambtenaar geen sprake is van verspilling, kan de Aannemer in beginsel gratis over water en elektrische stroom beschikken. De Aannemer kan de Leidende ambtenaar niet aansprakelijk stellen voor eventuele werkongevallen ingevolge het gebruik van de installatie.

- Voor de opslag van het dagelijks materieel zal een lokaal ter beschikking gesteld worden waarvoor er bij aanvang en afloop van de overeenkomst een contradictoire plaatsbeschrijving zal opgesteld worden.

- Alle gebruikte producten dienen van goede kwaliteit te zijn en mogen geen voortijdige slijtage veroorzaken aan de vloer-, wand- of plafondbedekking, de meubelen, het sanitair of andere gedeelten van het gebouw. Bij-tende of onwelriekende artikelen zijn uitdrukkelijk verboden, evenals zoutzuur. Bijgevolg dienen alle voornoemde producten (na voorafgaandelijke goedkeuring door de Leidende Ambtenaar) door de Aannemer geleverd te worden en onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid door hem gebruikt te worden. Een volledige lijst van de gebruikte producten wordt overgemaakt aan de Leidende Ambtenaar.

- De opslag van producten gebeurt met respect voor de veiligheidsvoorschriften. De reserve wordt beperkt tot maximaal 1 maand verbruik.

In ieder geval blijft de aannemer aansprakelijk voor al de aan de leidende ambtenaar verstrekte inlichtingen omtrent elk product of risico dat zijn aanneming met zich meebrengt. De goedkeuring van het gebruik van een voorgesteld product stelt de aannemer in geen geval vrij van zijn verplichting, een onberispelijk werk te leveren.

De aanbesteder mag niet een deel van de hem toevertrouwde prestaties onderaannemen aan één of meerdere fysische of rechtspersonen; in ieder geval moet hij een geschreven akkoord krijgen van de aanbestedende overheid


op iedere onderaannemer.

De verpakkingen van de producten moeten volgens de in voege zijnde wetgeving ge-etiketeerd zijn. Gebruik van producten met gevaarsteken (zie bijlage) is verboden of uitzonderlijk toepasbaar na schriftelijke goedkeuring van de leidende ambtenaar. Bij aanvraag dient de aard van het product (technische fiche) en de te gebruiken hoeveelheid per tijdseenheid evenals de bestemming vermeld te worden.

Art. 12 - § 4 : Keuringskosten

Deze bepaling wordt aangevuld met :

De kosten voor prestaties uitgevoerd door derden met betrekking tot de keuring en/of de opleveringen worden ten laste gelegd van de aannemer tegen de door de betrokken derde gefactureerde kostprijs; bv. de kosten van laboratoriumproeven en de eventuele reis- en verblijfkosten van het met de keuring belaste personeel.

De kosten voor prestaties uitgevoerd door de aannemer met betrekking tot de keuring en/of de opleveringen, blijven te zijner laste; bv. aanbrengen van merktekens, bemonstering, ...

De controles en de proeven worden uitgevoerd in de laboratoria van het aanbestedend Bestuur of in erkende laboratoria gekozen door de aanbestedende overheid.

Art. 13 - § 2 : Prijsherziening De prijzen worden aangepast zodra het Ministerie van Economische Zaken hiervoor toestemming verleent. Op een datum die de tiende dag van de opening van de offerten voorafgaat dienen de inschrijvers in hun offerten zeer nauwkeurig het gewaarborgd uurloon van de als referentie gekozen categorie 1A aan te geven zoals het wettelijk toepasselijk en vastgesteld is door de “Commissie van de Sociale Lasten en Verzekeringen”.

Het te betalen bedrag wordt bepaald volgens de hierna volgende formule : P = p x [( s x a) + c]

Smet P = datum prijs voorschot

p = datum prijs inschrijvingS = salaris

De aanpassingen geschieden zonder terugwerkende kracht.Bij elke prijsherziening zal de aannemer samen met zijn facturen een document waarin de veranderingen van de parameters gerechtvaardigd worden, afleveren.

Indien in de loop van het contract een indexcijfer of een gebruikte variabele niet meer bekendgemaakt zou worden of pas gewijzigd werd, zal het omzettingspercentage of het vervangingssysteem toegepast worden.

De bedragen die betrekking hebben op uitgevoerde prestaties zullen betaald worden, voor zover de prestaties die in de loop van het desbetreffende periode gepland werden overeenkomstig de bepalingen van het contract, uitgevoerd werden.


Art. 14 - § 1 : Intellectuele rechten - Aankoopprijs en vergoedingen

De tekst van dit artikel (§§ 1,2 en 3) wordt als volgt aangevuld en/of gewijzigd :"De aannemer kan geenszins aanspraak maken op een bijzondere bezoldiging, vergoeding of schadevergoeding door het gebruik, voor de uitvoering van onderhavige aanneming, van octrooien, licenties, copyrights, enz., aangezien men veronderstelt dat hij, bij het opmaken van zijn offerte, rekening gehouden heeft met de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien.Er wordt daarenboven gepreciseerd dat de Bouwheer in generlei geval zal gedwongen kunnen worden wat dan ook te betalen aan een of andere derde die houder (en/of exploitant) is van een octrooi, van een licentie, enz., aangewend voor de uitvoering van onderhavige opdracht, aangezien, in al de gevallen, de leveringen en werken (forfaitaire eenheidsprijzen en/of vaste prijzen per post), evenals de uitvoeringsprocédés van de aannemer uitsluitend ten laste van deze laatste vallen en zulks zelfs indien het slechts onrechtstreeks blijkt uit de voorschriften toepasselijk op onderhavige opdracht dat er een octrooi, een licentie, enz., vereist is voor een conforme uitvoering van de leveringen, werken enz., welke door onderhavig bijzonder bestek worden geregeld.Kortom, alle octrooirechten, licentierechten, royalty's, fees enz. vallen ten laste van de aannemer die aansprakelijk blijft voor alle eisen die hieromtrent zouden kunnen ontstaan."

Art. 15 - § 2 : Betaling van de werken.

De tekst van deze paragraaf dient als volgt te worden vervolledigd :Onderhavige opdracht wordt uitgevoerd voor rekening van het mede-eigendom Gulledelle 100.

Nadat de vorderingsstaten goedgekeurd werden, worden de ondergetekende facturen in drie exemplaren naar de leidende ambtenaar verzonden.Adres facturatie : Mede-eigendom Gulledelle 100

Gulledelle 1001200 BRUSSEL

De facturatie van de prestaties met betrekking tot de gemeenschappelijke zones worden apart gefactureerd dan de prestaties voor de private zones.

De betalingen gebeuren binnen de 50 dagen op basis van de bij de offerte geboden prijzen en op basis van de werkelijk uitgevoerde, in hun vorderingsstaat, aanvaarde diensten.De in drievoud opgestelde factuur dient gedagtekend en ondertekend te worden door de aannemer onder de vermelding :

Deugdelijk en onvergolden verklaard tot het bedrag van ......... Euro(bedrag van de factuur voluit in letters).

Art. 15 - § 4 : Intrest voor achterstallige betalingen.

In dit Bijzonder Bestek wordt uitdrukkelijk afgeweken van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek betreffende de toerekening van de betalingen.Elke betaling moet dus bij voorrang besteed worden aan de kwijting van de hoofdsom.


Art. 15 - § 5 : Onderbreking door de aanbestedende overheid.

Er kunnen zich onvoorziene omstandigheden voordoen (werken uitgevoerd door de concessiehoudende maatschappijen, allerhande manifestaties, coördinatie met andere opdrachten, ...) waardoor de werken dienen onderbroken te worden. Dit is te wijten aan de specifieke aard van de plaats waar de prestaties plaatsvinden: openbaar domein van het Gewest.

Bijgevolg kan de aannemer enkel aanspraak maken op enige vergoeding of een herziening van de eenheidsprijzen of de forfaitaire prijzen van de offerte wanneer het geheel van de door de aanbestedende overheid opgedragen werkonderbrekingen, voor het geheel van de opdracht, 60 (werkdagen) overschrijdt. In dergelijk geval kan enkel de periode van onderbreking die deze 60 kalenderdagen overschrijdt, aanleiding geven tot enige vergoeding.

Bovendien heeft de aannemer geen recht op schadevergoeding noch op een verlenging van de uitvoeringstermijn voor onderbreking van een gedeelte van de opdracht bevolen door het Bestuur als gevolg van een slechte uitvoering.In dit geval stelt de aannemer zich onmiddellijk in verbinding met de leidend ambtenaar om zijn voorstellen om de bestaande toestand te verhelpen, kenbaar te maken.

Art. 15 - § 6 : Onderbreking of vertraging van de uitvoering door de aannemer

De bepalingen van deze paragraaf kunnen slechts ingeroepen worden op voorwaarde dat het bedrag van de laattijdige betalingen tijdens de beschouwde periode hoger ligt dan dertig procent van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht.

Art. 16 - § 2 : Klachten en verzoeken.

De bijzondere aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat welke moeilijkheden hij bij de uitvoering der opdracht ook mag ondervinden (die normalerwijze te voorzien zijn door een vlijtig aannemer), hij in geen geval recht heeft op enige vergoeding of herziening van het contract.Hij wordt verondersteld met deze moeilijkheden rekening gehouden te hebben bij de prijsbepaling van zijn offerte.De aanwending van de middelen vereist om deze op te lossen, zijn in de prijzen inbegrepen.Derhalve veronderstelt het Bestuur dat de aannemer zich ter plaatse rekenschap geeft van de werkomstandigheden, bij het indienen van zijn offerte.In het raam van deze paragraaf en rekening houdend met de specifieke aard van de opdracht, worden de schade en de voordelen ten belope van 2,5 % van de offerte excl. BTW als zeer belangrijk beschouwd. Deze 2,5 % vormen sowieso een last (in het raam van 1) of een kwijting (in het raam van 4) voor de aanbesteder.

Art. 16 - § 3 : Aangifte van de facturen

De feiten of omstandigheden bedoeld in § 1 en § 2 dienen betekend te worden via een aangetekend schrijven.De datum van het aangetekend schrijven heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

Art. 17 - § 3 : Kwijtschelding van boeten wegens laattijdige uitvoering.

Op straffe van verval moet elke aanvraag tot kwijtschelding van boeten waarvan sprake in art. 17 - §3. van de algemene aannemingsvoorwaarden per aangetekend schrijven worden ingediend.


Art. 18 : Bevoegdheid van de rechtbanken

In geval van geschillen zijn alleen de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.

Art. 19 - § 1 : Opleveringen

De berekeningsmethode van de opleveringskosten is dezelfde als deze beschreven in art. 12.

Art. 19 - § 2 : Waarborgtermijn : Nihil

Art. 20 - § 4 : Straffen

§ 4 van artikel 20 van de algemene aannemingsvoorwaarden wordt als volgt vervolledigd :

Bijzondere straffen - In geval van niet-naleving van art. 10 kan een dagelijkse straf van 250 Euro worden opgelegd en dit totdat dit

artikel wordt nageleefd.

- Bij herhaling van een bepaalde overtreding, wordt het basisbedrag vermenigvuldigd met twee bij de eerste herhaling, met drie bij de tweede herhaling, enz. met (n + 1) bij de derde herhaling.

- Voor de constructiegedeelten of constructies met een technische fout waardoor noch de duurzaamheid noch de stabiliteit in het gedrang komt en waarvan het Bestuur de afbraak en heropbouw niet eist, wordt, buiten een eenmalige straf die volgens § 4 van voornoemd art. 20 wordt bepaald, een rafactie voor minderwaarde opgelegd die rekening houdt met de invloed van de fout op de kwaliteit van deze constructiegedeelten of constructies.

- Bij levering van een niet-gelijkvormig product en wanneer het Bestuur beslist dit met een rafactie te aanvaarden, houdt deze rafactie enerzijds rekening met een deel van de omvang van de afwijking t.o.v. de voorschriften, en anderzijds met de invloed van de fout op de kwaliteit van de constructie waarin dit bepaald materiaal verwerkt wordt; deze rafactie is onafhankelijk van de eenmalige straf zoals bepaald in § 4 van Art 20.

Dezelfde bepaling wordt toegepast wanneer een gelijkvormig product wordt gebruikt in omstandigheden die niet beantwoorden aan de clausules en voorwaarden van de aanneming of aan de regels van het vak, zolang hieruit geen belangrijk nadeel kan voortspruiten wat het gebruik of de gebruiksduur van de werken betreft, waarover alleen het Bestuur oordeelt. - Indien het Bestuur oordeelt dat het bedrag van de eenmalige of dagelijkse straf niet in verhouding staat met het voorwerp van de overtreding, kan het, eenzijdig, het bedrag van de straf verminderen.

- De fouten en gebreken waarvoor een bijzondere straf is voorzien, worden exclusief gestraft door deze bijzondere sanctie.

- De in § 4 van art. 20 van de algemene aannemingsvoorwaarden voorziene straffen zijn steeds van toepassing op de tekortkomingen inzake veiligheid op de bouwplaatsen of verkeersveiligheid rond de bouwplaatsen, of ook door de bebakening van de bouwplaats,.

- Bij inbreuken gepleegd ten opzichte van de werknemers is de hiernavolgende tekst van toepassing : "Ingeval van inbreuk op art. 12 van de wet van 24/12/93 op art. 30 - § 1 (lid 1-2-3) en 36 van de algemene aannemingsvoorwaarden of op een overeenkomstige bepaling van het bestek, zal de dagelijkse boete van rechtswege zoveel maal worden toegepast als er werknemers zijn ten opzichte van wie een inbreuk is gepleegd. Wanneer door de schuld van de aannemer het bestuur niet in staat is dit aantal juist te bepalen, wordt het forfaitair geraamd.


Wanneer overeenkomstig art. 47 van het Algemeen Bestek, een tekortkoming aan één van de hiervoor vermelde bepalingen wordt vastgesteld, kan het Bestuur aan de aannemer een termijn toestaan om de vastgestelde tekortkoming te doen verdwijnen en heeft hij het Bestuur daarvan niet per aangetekende brief binnen de gestelde termijn verwittigt, dan zijn de boeten eisbaar zonder ingebrekestelling en door het eenvoudig verstrijden van deze termijn, zonder dat een proces-verbaal wordt opgemaakt. De dagelijkse boete wordt dan toegepast vanaf de dag volgend op de betekening van bovenbedoeld proces-verbaal.

Art. 35 Personeel van de onderneming

- De Aannemer dient de Leidende ambtenaar een naamlijst te overhandigen van het personeel met betrekking tot het gebouw waar de werkzaamheden plaatsvinden.

- De Aannemer mag slechts een beroep doen op zijn eigen personeel; het is hem bv. verboden ingehuurd personeel, ook occasioneel, in dienst te nemen. Hij zal ook zoveel mogelijk hetzelfde personeel ter beschikking stellen.

- Het is de Aannemer strikt verboden uitzendkrachten, jobstudenten tewerk te stellen.

Wanneer de Leidende ambtenaar vaststelt dat de arbeiders van de Aannemer opgelegde veiligheidsvoorschriften niet ontvangen hebben, behoudt het zich het recht voor deze arbeiders de toegang tot het gebouw te ontzeggen en kan de Aannemer hiervoor geen aanspraak maken op schadeloosstelling.

De inspecteur en de verantwoordelijke van de werkploeg moeten ofwel, van de Nederlandse taalrol zijn met een goede kennis van de Franse taal ofwel , van de Franse taalrol zijn met een goede kennis van de Nederlandse taal.Het personeel spreekt ofwel het Frans of het Nederlands. Het is de arbeiders van de Aannemer verboden binnen in het gebouw te "converseren" met personeelsleden die niet gemachtigd werden tot het voeren van besprekingen.

Het gebruik van de telefonische installaties is tevens uit den boze behalve voor veiligheidsredenen (met akkoord van de leidende ambtenaar).

Het is de dienstverlener of zijn personeel uitdrukkelijk verboden in de gebouwen te roken of alcoholhoudende dranken te verbruiken, alsook op de meubels of de convectorbedekking te gaan staan of er voorwerpen op te leggen. Wanneer een personeelslid van de dienstverlener laakbare feiten gepleegd heeft of beroepsmatig niet voldoet, heeft de leidend ambtenaar de bevoegdheid om zijn vervanging te eisen.

Ieder lid van zijn personeel dient op zijn kledij een kenteken te dragen waarop duidelijk te zien is voor welke onderneming hij of zij werkt.

Bij aanvang deelt de dienstverlener naam, adres en functie mee van de verantwoordelijke van de opdracht. Deze kan niet vervangen worden zonder de instemming van de leidend ambtenaar.Toegang tot de gebouwen is enkel mogelijk mits het dragen van een badge. In dat geval zal de leidend ambtenaar een voldoende aantal van deze badges ter beschikking stellen van de dienstverlener. De badges worden door de leidend ambtenaar gepersonaliseerd en geprogrammeerd en uitdrukkelijke geïndividualiseerd door het personeel van de dienstverlener dat in het gebouw werkzaam is en hiervoor de toelating heeft.

Art. 38 Verzekeringen

Onderstaande tekst vervolledigt het artikel 38.

A. "Schade"-verzekering en "Burgerlijke aansprakelijkheid"


De Aannemer verbindt er zich toe, zelf en op zijn kosten, een verzekeringspolis te onderschrijven tot dekking van zijn burgerlijke aansprakelijkheid inzake allerhande schade die aan derden (de Leidende ambtenaar en al zijn gemachtigden dienen als derde te worden beschouwd) wordt berokkend tijdens de uitvoering van de prestaties, enz. opgelegd voor de verwezenlijking van onderhavige opdracht.

Binnen de 15 (vijftien) kalenderdagen volgend op de eerste werkdag na de datum van de brief van kennisgeving van gunning van onderhavige opdracht, moet de Aannemer aan de Leidende ambtenaar het bewijs leveren dat een dergelijke polis op regelmatige en wettelijke wijze werd onderschreven.

Elke franchise die in de polis voorzien wordt, elk geval van uitsluiting van deze polis of elk geval dat niet door deze polis gedekt wordt, blijft uitsluitend ten laste van de Aannemer.

De onderschreven verzekeringspolis(sen) bepaalt (bepalen) uitdrukkelijk op zodanige wijze dat geen enkele tegengestelde interpretatie mogelijk is :

- dat de verzekeraars zich volledig in de plaats stellen van de verzekerden voor de regeling van al de berokkende schade, ongeacht de aard, de oorsprong of de omvang ervan;

- dat de verzekeraars uitdrukkelijk verzaken aan alle verhaal dat ze, uit welken hoofde ook, zouden kunnen uitoefenen tegen de Leidende ambtenaar, inclusief de deugdelijk gemachtigde afgevaardigden van deze laatste;

- dat de verzekeraars per aangetekend schrijven gericht aan de Leidende ambtenaar (of haar afgevaardigde) onmiddellijk zullen kennis geven van alle betwistingen of andere omstandigheden die, krachtens de bepalingen van de verzekeringspolis(sen) zouden kunnen leiden tot een opzegging ervan, dit om de Leidende ambtenaar of haar afgevaardigde in de mogelijkheid te stellen, binnen een termijn van 15 (vijftien) kalenderdagen met ingang daags na de datum van voornoemde kennisgeving, alle nuttige bewarende maatregelen te treffen en eventueel sancties op de Aannemer toe te passen, die bepaald zijn bij artikel 48 van het Ministerieel Besluit van 10 augustus 1977 (behoorlijk gewijzigd) houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij dit Bijzonder Bestek.

Gedurende deze termijn van 15 (vijftien) dagen moeten de in de verzekeringspolis(sen) bepaalde waarborgen integraal behouden blijven ten gunste van de Leidende ambtenaar;

- dat in geval van betwisting alleen de Rechtbanken van BRUSSEL bevoegd zijn.

B. "Arbeidsongevallen"-verzekering

De Aannemer moet op zijn kosten een verzekeringspolis afsluiten waarmee reeds van bij de aanvang der werkzaamheden van onderhavige opdracht, zijn aansprakelijkheid op het vlak van arbeidsongevallen m.b.t. zijn personeel gedekt wordt, voor de gehele duur van de uitvoering der werkzaamheden van de aanneming. Deze polis bevat een verzaking aan het recht op beroep vanwege de verzekeraars tegen de Leidende ambtenaar en zijn afgevaardigde, alsook tegen elke interveniërende persoon op de werf in geval dat deze voor een ongeval aansprakelijk zouden worden gesteld.

De Aannemer is gehouden de Leidende ambtenaar in het bezit te stellen van een goed en behoorlijk ingevuld attest waaruit het bestaan van deze bijzondere polis blijkt, en dit binnen de 15 (vijftien) kalenderdagen vanaf de eerste werkdag na de betekening per brief van de toewijzing van onderhavige opdracht.

C. Aansprakelijkheid

De Aannemer zal in zijn offerte de maximumbedragen vermelden waarvoor hij zijn burgerlijke en professionele aansprakelijkheid verzekerd heeft.


Art. 39 Verplichtingen van de Aannemer tot de definitieve oplevering

De teksten van dit artikel (paragrafen 1 en 2) worden als volgt aangevuld :

- In de hoogdringende gevallen, waarover de Leidende ambtenaar alleen oordeelt, kunnen de herstellingen ambtshalve uitgevoerd worden op kosten van de Aannemer. Dezelfde maatregelen mogen in twijfelachtige gevallen inzake de aansprakelijkheid getroffen worden, waarbij later het aandeel van elk der partijen in de aansprakelijkheid wordt bepaald.

- Het Bestuur behoudt zich het recht voor om op ieder ogenblik de hoedanigheid van "Leidend ambtenaar" aan een andere Leidende ambtenaar over te dragen. De verplichtingen van de Aannemer jegens de Leidende ambtenaar blijven geldig jegens deze Leidende ambtenaar. De Aannemer wordt in kennis gesteld van het ogenblik waarop deze overdracht zal geschieden.

Art. 41 Aansprakelijkheid van de Aannemer

Aangezien de Aannemer door het indienen van zijn offerte erkent op de hoogte te zijn van de omvang en alle bijzonderheden van de uitvoering van onderhavige opdracht, neemt hij bijgevolg ten volle zijn verantwoordelijkheid op zich voor de gebruikte uitvoeringswijzen, zonder enig voorbehoud of enige beperking.

De Aannemer is als enige aansprakelijk voor ongevallen die zich tijdens de uitvoering van de werken zouden kunnen voordoen, te wijten aan zijn eigen fout of aan een fout van zijn personeel (Onderaannemers en hun personeel inbegrepen); daartoe neemt hij alle maatregelen en voorzieningen die hij noodzakelijk acht om deze ongevallen te voorkomen en de uitwerking ervan te verzachten, door met name onmiddellijk met de gepaste middelen op te treden.

De Aannemer wordt eraan herinnerd dat hij volledig aansprakelijk is voor verlies, diefstal, brand of gelijk welke beschadigingen die zich op zijn werf zouden kunnen voordoen, waarbij de Leidende ambtenaar van bij het ter beschikking stellen van ruimten of lokalen, geen enkele aansprakelijkheid of enig gevolg te beurt valt.

De Aannemer blijft als enige verantwoordelijk voor zijn werktuigen en materialen, zowel verwerkt als opgeslagen, voor zijn eigen rekening en voor rekening van de Leidende ambtenaar.

Alle maatregelen met het oog op de veiligheid en het toezicht op het werk en m.n. het naleven van de desbetreffende reglementeringen, dienen door de Aannemer getroffen te worden, zowel ter bescherming van zijn eigen personeel als ter bescherming van het personeel van zijn eventuele Onderaannemers dat op de werf werkzaam is, met inbegrip van de bescherming van elke bevoegde persoon op de werf.

Alle hierboven vermelde prestaties zijn ten laste van de Aannemer.

Art. 42 § 2 en 3

Indien de Leidende ambtenaar de Aannemer verzoekt om diensten uit te voeren waarvan de eenheidsprijzen nog niet in de opmetingsstaat opgenomen werden, dan zullen deze diensten het voorwerp uitmaken van een voorafgaandelijk akkoord en zullen worden gecontroleerd door tegensprekelijke aantekeningen.

Art. 42 § 7 Prestaties in regie

De uitvoering van werken in regie kan al dan niet aan de Aannemer, in het kader van onderhavige opdracht, toevertrouwd worden.

HET UITVOERINGSORDER VOOR DEZE PRESTATIES IN REGIE WORDT SCHRIFTELIJK MEDEGEDEELD DOOR DE LEIDENDE AMBTENAAR OF ZIJN AFGEVAARDIGDE, VOOR DE


AANVANG VAN OM HET EVEN WELKE WERKZAAMHEID.

De facturatie ervan verloopt als volgt :

a. Arbeidsuren

Wat de lonen betreft die toepasbaar zijn op de diensten in regie en die niet in de voornoemde opmetingsstaten opgenomen zijn, zijn de maximale loonwaarden die men voor deze prestaties mag hanteren, gelijk aan deze die van kracht zijn op het ogenblik van de uitvoering van de prestaties in regie en die voortvloeien uit de collectieve arbeidsovereenkomsten die op hun beurt de arbeidsvoorwaarden bij prestaties in regie vastleggen. Deze arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing krachtens de beslissingen van het Belgisch Nationaal Paritair Comité waaronder de Aannemer (of desgevallend deze van het Belgische N.P.C. van de bouwsector indien de Aannemer een buitenlander is) ressorteert voor onderhavige opdracht.

In dit laatste geval worden als loonsverhogingspercentages voor sociale lasten, verzekeringen en bezoldiging door de Aannemer, bij gebrek trouwens aan andere vermeldingen, de percentages gehanteerd die door het Federaal Ministerie van Openbare Werken worden bekendgemaakt en van toepassing op werken in regie.

b. Materialen

De materialen worden gefactureerd tegen de normale prijzen die van kracht zijn op het ogenblik van de uitvoering der prestaties in regie, vermeerderd met de volgende "bedrijfscoëfficiënt" :

15 % indien de materialen door de aannemende onderneming (overeenkomstig de omzendbrief van het Ministerie van Openbare Werken - Regie der Wegen - ref. BRA/433-406919 d.d. 21/3/1967) aangewend werden ;

10 % indien de materialen door een Onderaannemer (overeenkomstig de omzendbrief van het Ministerie van Openbare Werken - Regie der Wegen - ref. BRA/430-470562 d.d. 1/10/1971) aangewend werden ;

c.Huur van materieel

Voor iedere huur van minder van 14 dagen wordt het volgende overeengekomen :

1.Indien het materieel in kwestie is opgenomen in de opmetingsstaten van de opdracht zal de eenheidsprijs van de overeenstemmende post - behoorlijk herzien, in voorkomend geval -worden toegepast voor de aanrekening van de huur van het betrokken materieel.

2.Indien het Bestuur (en/of de Leidende ambtenaar) van de Aannemer voor een duur van minder dan 14 (veertien) dagen materieel huurt dat niet in de opmetingsstaten van de opdracht is opgenomen, moet met de Leidende ambtenaar schriftelijk een bijzondere overeenkomst inzake de te factureren huurprijs in kwestie worden afgesloten vóór het gebruik van het betrokken materieel.

In dergelijk geval volstaat een vermelding in het Dagboek der Werken qua opstelling der verrekeningsstaten, enz. "-ondertekend door de betrokken partijen".

In geval van een gebruiksduur van meer dan 14 (veertien) dagen worden de huurprijzen van bovengenoemd materieel berekend op grond van de voorwaarden van het onder de auspiciën van het CMK 93 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 9 maart 1995) opgemaakte en door de Leidende ambtenaar aanvaarde huurbarema.

De toe te passen eenheidsprijzen zijn de netto prijzen die vermeld zijn in de jongste uitgave van voormeld barema, dat van kracht is op het ogenblik van de uitvoering van de werken in regie. Voor huur op lange termijn - meer dan 4 kalenderweken - zijn de barema's van het CMK 93 echter niet meer toepasselijk.


In dit geval stelt de Aannemer, in overleg met de Leidende ambtenaar, een logisch huurbedrag vast dat ter goedkeuring aan het Bestuur voorgelegd wordt.

Nota : In geval van prestaties in regie overhandigt de Aannemer, elke dag, aan de afgevaardigde van de Leidende ambtenaar de lijst van het in regie tewerkgestelde personeel, evenals de lijst van het aan te wenden materiaal en materieel.

Deze lijsten worden nagezien door de afgevaardigde van de Leidende ambtenaar, die eventueel het overtollige personeel, materiaal of materieel schrapt.

Art. 43 § 2 Eénmalige oplevering

De oplevering van deze aanneming geeft aanleiding tot een éénmalige oplevering tijdens de laatste vijftien kalenderdagen voor het einde van het contract.


DIENSTENOPDRACHT

Art. 69 § 1 : Uitvoeringsmodaliteiten

Toegang

De Aannemer is ertoe gehouden rekening te houden met de opmerkingen van de Leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde inzake de reiniging en de te volgen instructies op het vlak van de veiligheid.

Tevens zal hij tijdens de jaarlijkse vakantieperiodes instaan voor het onderhoud van de lokalen.

Wanneer geoordeeld wordt dat de prestaties van het personeel of de hoeveelheid verricht werk te wensen over laten, mag de Leidende ambtenaar een versterking van de werkploeg eisen.

Behalve afwijkingen, dienen de werkzaamheden in de kantoorgedeelten en de toegangen van het gebouw tussen 07u00 en 09u00 en/of tussen 15u00 en 20u00 uitgevoerd te worden (zie beschrijvende bepalingen) tijdens weekdagen. Prestaties tijdens zaterdag en zondag zijn verboden.

Indien de kantoren om onvoorziene en buitengewone redenen op andere dagen gesloten zijn, zal de Aannemer hiervan ten gepaste tijde op de hoogte gebracht worden.

PLANNING DER WERKEN

In het kader hiervan zal de Aannemer volgens het contract aan de bouwheer of zijn afgevaardigde, binnen 1 kalendermaand na de aanvang van het contract, een planning overhandigen waarin de aard, de periodiciteit en de tijdstippen voor het onderhoud dat hij zal uitvoeren, vermeld staan.Een indicatieve planning bevindt zich in bijlage van huidig bijzonder bestek.

Eenzelfde planning zal daarna elk nakomend jaar worden overhandigd, op een door de Leidende ambtenaar bepaalde datum.

Deze planning kan, indien hij niet voldoet, door de Technische Dienst van de Leidende ambtenaar verworpen worden.

De gebruikte tijdseenheid is de kalenderweek, gaande van maandag 0 uur tot de daaropvolgende maandag 0 uur.

Deze planning houdt er rekening mee dat verschillende prestaties buiten de bezettingsuren moeten plaatsvinden. Deze oplegging is verplicht voor alle werken die mogelijk de volgende installaties buiten dienst kunnen zetten : branddetectie, gasdetectie, noodstroomeenheden, brandblusmiddelen en gebouwontruiming.Dezelfde maatregelen moeten genomen worden indien elektriciteits- of luchtconditioneringstoestellen moeten gestopt worden, wanneer deze een last vormen voor de bezetters.

De aandacht van de Aannemer wordt gevestigd op het feit dat tijdens de werken de algemene planning in gemeenschappelijk overleg, door de bouwheer of zijn afgevaardigde aangepast kan worden, rekening houdend met de onderhandelingen die met de besturen, openbare en privé-instellingen en de betrokken particulieren gevoerd worden.Gelijktijdige opdrachten

De Aannemer mag zich niet verzetten tegen de uitvoering van andere werken, van welke aard dan ook, in het gebouw, m.a.w. zelfs al zijn deze werken een aanvulling op zijn prestaties en/of zijn ze van dezelfde aard.


Sommige van deze werken zullen regelmatig in het gebouw uitgevoerd worden. Ze hebben vooral betrekking op : (onbeperkte lijst)

- de reiniging van de lokalen; - de bewaking ; - het onderhoud van de brandblusapparaten. - aanpassingswerken/hernieuwingswerken/schilderwerken .....; - onderhoudswerken van het gebouw.

De Leidende ambtenaar coördineert de werken die niet door de Onderaannemers van de Aannemer uitgevoerd worden.

Art. 69 § 2 : Deelbestellingen

Het Bijzonder Bestek kan één of meer bijkomende bestellingen voorzien.

Art. 69 § 3 : Uitvoeringstermijn

Alle werkdagen van het kalenderjaar.

Dit artikel wordt als volgt vervolledigd :

De onderneming wordt voor een periode van 3 (drie ) jaar aangevat, vanaf de datum die vermeld staat in het dienstorder dat aan de gekozen dienstverlener werd verzonden.

De leidend ambtenaar behoudt zich het recht voor om de overeenkomst jaarlijks op te zeggen. Deze procedure kan gebeuren bij een eenvoudig aangetekend schrijven te verzenden door de leidend ambtenaar naar de dienstverlener ten laatste 3 (drie) maand voor het verstrijken van elke periode met verwijzing naar de begindatum van de opdracht.

Er wordt op gewezen dat de dienstverlener geen recht heeft op schadevergoeding of herziening van zijn contract ten gevolge van de opzegging.

Het contract mag eveneens opgezegd worden in de gevallen hernomen in artikel 48 § 2 van de huidige administratieve bepalingen.

De dienstverlener treft alle maatregelen opdat de prestaties op continue wijze, zonder onderbreking, op elke dag van het jaar uitgevoerd kunnen worden.

Door zijn ingediende offerte, verbindt de dienstverlener zich ertoe, na notificatie van zijn aanstelling als weerhouden dienstverlener om op zijn eigen kosten, op simpele aanvraag van de bouwheer, en dit ten laatste één maand vóór het verlopen van de bestaande beheers- en onderhoudscontract voor het gebouw, de verantwoordelijke van de onderhoudsploeg ter plaatse ter beschikking van de leidend ambtenaar te stellen. Dit zal toelaten aan de dienstverlener om op het ogenblik van de aanvang van de huidige opdracht, te beschikken over een perfecte kennis van de werkomgeving en de installaties, en een continuïteit in de sturing te kunnen verzekeren.

Indien nodig, bezorgt de dienstverlener de leidend ambtenaar een lijst met de sluitingsdagen van de aanneming ingevolgde jaarlijks betaald verlof en compensatierustdagen voorzien in een koninklijk besluit of in een collectieve arbeidsovereenkomst vastgelegd in een koninklijk besluit.


Art. 69 § 4 : Aanvang

De uitvoeringstermijn vangt aan ofwel op de dag vermeld in de brief tot bestelling (dienstbevel).

Art. 70 : Plaats van de dienstverlening

Gebouw Gulledelle 100, 1200 Brussel.De aanbesteder heeft toegang tot de burelen van de aanbestedende overheid tijdens de normale werkuren van deze laatste.

Art. 75 : Boeten voor laattijdige uitvoering

De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend à rato van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de initiële opdracht.

Mede-eigendom Gulledelle 100Gulledelle 100

1200 BRUSSEL


Betreft: Bijzonder Bestek Nr. Gull 2002/001

OPDRACHTBEVEL Nr. ........ VAN ........

Mijne Heren,

Ik heb de eer U de opdracht voor de uitvoering van volgende werken te bevestigen:

- onderwerp der diensten: ........................ - raming der werken (volgens listing in bijlage nr. 1) : ................Euro - uitvoeringstermijn voorgesteld door de leidende ambtenaar: .................. - datum order tot aanvang der werken: ................................

Brussel, op ../ ../ 2002

Opgesteld door,de leidende ambtenaar,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

De aannemer, Geviseerd door de Syndicus

voor melding van ontvangst en akkoord

Brussel,....................

P. ENGELS


§ 4 BIJZONDERE BEPALINGEN

Art. 1 : Vertrouwelijkheid

De opdrachtnemer verbindt er zich toe om de deontologische regels na te leven alsook het beroepsgeheim aangaande inlichtingen welke hij zou bekomen hebben over natuurlijke of rechts persoonlijkheden, verworven tijdens de uitoefening (zelf bij toeval) van zijn opdracht.In iedere omstandigheid zal de opdrachtnemer ervoor zorgen dat de belangen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest niet worden geschaad.De inlichtingen welke hij bekomt bij de uitoefening van huidige opdracht blijven vertrouwelijk.

Art. 2 : Vertegenwoordigers

Voor de uitvoering van de opdracht dienen de vertegenwoordigers van de opdrachtnemer erkend te worden door de opdrachtgever die haar erkenning ten allen tijde kan weergeven of intrekken zonder dit te moeten verantwoorden. In voorkomend geval beschikt de opdrachtnemer over een onderlinge overeen te komen termijn om zijn vertegenwoordigers te vervangen.Bij de uitvoering van de opdracht, zorgt de opdrachtnemer voor de vereiste continuïteit.

Art. 3. Veiligheid en gezondheid

BIJKOMENDE VEREISTEN OP HET VLAK VAN VEILIGHEID EN GEZONDHEID (Artik 54 quater 3.1 van het A.R.A.B.)

a. De werken moeten overeenkomstig de wettelijke en reglementaire voorschriften op vlak van veiligheid en gezondheid, vermeld in het in België van kracht zijnde “Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming “, uitgevoerd worden.

b. Alle materiële maatregelen inzake veiligheid en gezondheid die niet noodzakelijk door de van kracht zijnde wetten en reglementeringen op het vlak van veiligheid en hygiëne voorzien worden, maar die onontbeerlijk geacht worden voor de bescherming van ons personeel tegen aantoonbare risico’s bij de uitgevoerde arbeid, zullen genomen worden.

c. De bijzondere aandacht van de dienstverleners wordt gevestigd op het feit dat de artikelen 28, 52.8, 54 bis, 54 ter, 54 quater 3.1, 3.2 en 4 van het ARAB strikt dienen te worden nageleefd. Met het oog hierop is het toegestaan aan de dienstverlener, mits akkoord van de leidend ambtenaar, de werkplaatsen te verzoeken in het bijzijn van het Diensthoofd V.G.V en/of een beperkte afvaardiging van zijn comité V.G.V. (art. 837C1).

d. De dienstverlener stelt de leidend ambtenaar een eerste hulpdoos ter beschikking (art. 178 van het A.R.A.B.)

Het personeel van de Aannemer heeft alleen toegang tot het gebouw langs de toegelaten ingangen of procedures. Voor de aanvang van de prestaties brengen de personeelsleden de Leidende ambtenaar op de hoogte van hun aanwezigheid in het gebouw.


Met het oog hierop zetten zij hun handtekening en geven ze het uur aan van aankomst en vertrek in het register (zie bijlage II). In geen geval mag de dienst gestoord worden door de aanwezigheid van de arbeiders van de Aannemer.

De Aannemer neemt de nodige maatregelen om te kunnen werken in die afgesloten lokalen, en dit in het bijzijn van die afgevaardigde die de sleutels bezit van de betrokken dienst.

De Aannemer neemt op zich de aankoopkosten van al de producten en al het materiaal die nodig zijn voor de uitvoering van de werken.

De gebruikte producten zijn van de beste kwaliteit. In geval van ontevredenheid over een product of een apparaat, kent de Leidende ambtenaar zich het recht toe hun vervanging aan te vragen zonder dat de Aannemer aanspraak kan doen op schadeloosstelling.

De Aannemer treft de nodige maatregelen om de meubels en andere voorwerpen te beschermen tegen alle beschadigingen tijdens de uit te voeren werken.

Al de voorwerpen die tijdens de werken of de reiniging verplaatst werden dienen na de werken op hun oorspronkelijke plaats te worden gezet.

De Aannemer is aansprakelijk voor elke schade en elk ongeluk voortkomende uit een nalatigheid van zichzelf of van zijn arbeiders.

In geval van schade, is de Aannemer verplicht onmiddellijk op zijn kosten de herstellingen uit te voeren.

Aanwijzigingen van de gebruikers die in strijd zijn met deze van de Leidende ambtenaar, worden als niet bestaand beschouwd.

De Aannemer draagt eveneens de verantwoordelijkheid voor :

1. de schade die geleden wordt door het publiek of het personeel van de diensten en/of arbeiders van andere aannemingen die voor een andere reden toegang hebben tot het gebouw.

2. voor de diefstallen toe te schrijven aan zijn personeel.

Art. 4 Toezicht op de werken, personeel en materieel, enz...

De Aannemer verzekert een geldige omkadering van zijn werkploegen door ervaren kaderpersoneel, en dit uitsluitend op zijn kosten. Voor de toekenning van zijn functie wordt het schoonmaakpersoneel geïnformeerd door de verantwoordelijke van de onderneming :

- van de taken die ze moeten uitvoeren en in welke frekwentie;- van de te volgen instructies;- van de te gebruiken producten in functie van de taken;- van de in acht te nemen veiligheidsvoorschriften- de in acht te nemen leefmilieuvoorschriften


Elke arbeider die niet weet :- wat hij moet doen;- wanneer hij iets moet doen;- hoe hij iets moet doen; met welk product hij moet werken;- welke veiligheidsvoorschriften hij moet respecteren

maakt het voorwerp uit van :- een uitsluiting tot zolang de instructies hem overgemaakt zijn;- een proces-verbaal.

De onderneming kan, in geval van toepassing van wat voorafgaat, geen aanspraak maken op een vergoeding.

Bij aanvang van de opdracht wordt een lijst overgemaakt van elk personeelslid tewerkgesteld in het gebouw met alle nuttige gegevens (naam, adres, nationaliteit, nr. inschrijving RSZ, opleiding,).

De onderneming neemt de nodige maatregelen opdat het werk van de betrokken personen nog dezelfde dag uitgevoerd wordt.

Voor de opslag van het dagelijks materieel zal een lokaal ter beschikking gesteld worden in de kelderruimte.

Werkkledij Deze kledij voldoet aan de in voege zijnde wetgeving betreffende veiligheid en de "Code voor het welzijn op het werk. Elk personeelslid dient duidelijk kenbaar te zijn als personeel van de reinigingsfirma : uniforme kledij (kleur, uitzicht, ...), T-shirt, broek/rok, badge.

De levering en reiniging is een last van deze aanneming. De badge vermeldt de naam van de firma, de naam van het personeelslid en de handtekening. De toegang tot de gebouwen is enkel mogelijk mits het dragen van de reglementaire werkkledij met badge. (badge en bevestigingssysteem is een last van de aanneming).

Het gebruik van de telefonische installaties is uit den boze behalve voor veiligheidsredenen (met akkoord van de leidende ambtenaar). Het is de Aannemer of zijn personeel uitdrukkelijk verboden in de gebouwen te roken of alcoholische dranken te verbruiken. Wanneer een personeelslid van de Aannemer laakbare feiten gepleegd heeft of beroepsmatig niet voldoet, heeft de leidende ambtenaar de bevoegdheid om zijn vervanging te eisen.Teneinde de continuïteit te verzekeren en dringende problemen op te lossen is de werfleider van de schoonmaakploeg steeds bereikbaar via een GSM-toestel.

Werfvergaderingen worden tweewekelijks georganiseerd in aanwezigheid van de leidende ambtenaar of zijn gedelegeerd afgevaardigde en de afgevaardigden van de onderneming (verantwoordelijke werkploeg en inspecteur,).Tijdens deze vergaderingen worden de te presteren taken overlopen die uitgevoerd werden tijdens de twee voorafgaande weken evenals de te bespreken prestaties voor de twee komende weken. Een verslag (Franse taalrol) wordt door de ondernemer opgemaakt.Tijdens de maandelijkse werfvergaderingen wordt meer aandacht gegeven aan de uitvoeringsmodaliteiten, personeel, budget, aanpassingen en verbeteringen.Een evaluatie wordt opgemaakt en een analyse van de uit te voeren opdrachten door de ondernemer.Alle uit te voeren opdrachten moeten voorafgaandelijk door de leidende ambtenaar goedgekeurd worden.Een verslag (Franse taalrol) wordt door de ondernemer opgemaakt.


Art. 5. Riolen en straatkolken

De Aannemer wordt geacht de toestand van de riolen in de zone van de werken en in de nabijheid ervan te hebben nagegaan.

Indien beschadigingen zichtbaar zijn, deelt hij dit aan de betrokken diensten mede en verzoekt hij ze, zo nodig op zijn kosten, een deskundig onderzoek op tegenspraak in te stellen, zodat later deze beschadigingen hem niet kunnen aangewreven worden.

Indien er zich een verslijking van de riolen voordoet te wijten aan de uitvoering van de werken, wordt die op kosten van de Aannemer weggeruimd door de betrokken Openbare Dienst en dit na vaststelling op tegenspraak van de omvang en de kosten van de ontslijkingswerken.

Het is vooral strikt verboden in de riolen afvalwater en/of bezoedeld vloeistoffen en/of allerlei afval, voortkomend van de diensten van onderhavige opdracht, te storten.

Art. 6 Bezetting van de lokalen

De Leidende ambtenaar stelt de ruimten die de Aannemer nodig heeft om de werken van onderhavige overeenkomst te kunnen uitvoeren, ter beschikking van deze laatste.

Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de Leidende ambtenaar bij het ter beschikking stellen van bewaar- of opslagruimten ten behoefte van de Aannemer, geen enkele aansprakelijkheid treft in geval van diefstal, verlies, beschadiging, enz. van het materiaal en/of de werktuigen van de Aannemer en zijn Onderaannemers.

De Aannemer is gehouden elke door hem nuttig geachte maatregel op zijn kosten te treffen. Hij is bovendien gehouden de door hem bezette ruimten op zijn kosten in hun oorspronkelijke staat te herstellen bij het verlaten ervan.

Indien de Aannemer in de loop der werkzaamheden verplicht is zijn bewaar- of opslagruimten te verplaatsen, dan zal hij deze verplaatsing zelf en uitsluitend op zijn kosten uitvoeren.

ART. 7 LONEN EN ALGEMENE ARBEIDSVOORWAARDEN

De tekst van dit artikel (§1, 2 en 3) dient als volgt te worden vervolledigd :

De aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van artikel 36 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden inzake de lonen en algemene arbeidsvoorwaarden.

Deze bepalingen gelden voor alle inschrijvers, met inbegrip van dezen die hun maatschappelijke zetel of domicilie op het grondgebied van een andere Staat hebben, en dit ongeacht de nationaliteit en de verblijfplaats van het aangeworven personeel.

Alle inschrijvers zijn dus bijgevolg gehouden het volgende na te leven :


- de lonen die door de collectieve arbeidsovereenkomsten zijn opgelegd ;

- de wetgeving op de arbeidsduur , met inbegrip van de bepalingen die eigen zijn aan de CAO waarvan zij afhangen ;

- algemeen gesproken, de arbeidsvoorwaarden die door de collectieve arbeidsovereenkomsten werden vastgelegd, met inbegrip van deze op het vlak van bijkomende prestaties, die slechts mogen worden uitgevoerd in de voorziene omstandigheden en na de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde voorafgaandelijk te hebben verwittigd.

- Het werkprogramma moet, vanaf de aanvang de nodige tijd voor een correct beheer van het afval evenals voor de noodzakelijk tijd voor het gebruik van minder “agressieve” producten voor het leefmilieu bevatten (reactietijd (tijd nodig om het product zijn werking te laten uitvoeren), tijd voor het handschrobben).

ART. 8 OPZEGGING

Het contract kan met het volste recht en zonder schadevergoeding door de leidend ambtenaar in de volgende gevallen worden opgezegd :

- onmiddellijk, indien de dienstverlener het recht om zijn activiteiten uit te voeren, verliest ;

- onmiddellijk, indien de dienstverlener een zware fout begaat;

- na ingebrekestelling , indien de leidend ambtenaar terugkomende fouten vaststelt (zoals het niet respecteren van comfortmaatregelen, niet vervangen van gebruikte stukken, ongeschoold personeel, ).

Het contract kan eveneens éénzijdig door het Bestuur worden opgezegd, en zonder enige vergoeding, wanneer het bedrag van de boetes 10% (tien procent) van het jaarlijkse bedrag bedraagt, of als een defect meer dan 10 (tien) werkdagen blijft bestaan, of een defect het gebouw of een deel van het gebouw meer dan 48 (achtenveertig) uren onbruikbaar maakt.

ART. 9 BEEINDIGING VAN DE OPDRACHT

Bij de vervaltijd van de contractuele termijn van de opdracht, zal een proces-verbaal van oplevering worden opgesteld en dit om de goede afloop van de geleverde prestaties van de dienstverlener te kunnen vaststellen.

ART. 10 PERMANENTIE TIJDENS DE WERKURENDe dienstverlener zal – in samenspraak met de leidend ambtenaar – zijn prestaties naar best vermogen uitvoeren en dit door de mogelijke ongemakken voor de gebruikers tot een minimum herleiden.

Niettegenstaande, dient er rekening mee gehouden te worden dat dringende en onvoorziene prestaties deel kunnen uitmaken van een dienstopdracht, de dienstverlener verbindt er zich toe om binnen de 2 (twee) werkuren na de desbetreffende aanvraag door de leidend ambtenaar, personeel in regie ter plaatse te hebben.

HOOFDSTUK IV - TIJDELIJKE EN MOBIELE BOUWPLAATSEN


HOOFDSTUK V - TECHNISCHE en BESCHRIJVENDE BEPALINGEN

HOOFDSTUK VI - SAMENVATTENDE MEETSTAAT

HOOFDSTUK VII - BIJLAGEN

HOOFDSTUK VIII - TYPE FORMULIER OFFERTEN


IV. TIJDELIJKE EN MOBIELE WERKPLAATSEN


V. TECHNISCHE en BESCHRIJVENDE BEPALINGEN

I. ALGEMEENHEDEN :

Beschrijving van de taken.

Onderhavige opdracht heeft betrekking op de dagelijkse en periodieke schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimten, burelen, gangen, trappenhuizen, trappen, de sanitaire installaties, de liften, vensterbanken van de burelen, de ramen, de voetpaden van het gebouw + ondergrondse ruimten, containerplaats op de parking, garageboxen ... en bepaalde tussenkomsten zoals bepaald in de meetstaat.

In bijlage vindt de Inschrijver tevens de schetsen van de algemene inplanting van het gebouw, de zogenaamde gemeenschappelijke ruimten zijn gearceerd.

De reiniging van de aangegeven zones en installaties loopt samen met de reiniging van bepaalde privatieve zones in het gebouw welke gebeurd door andere onderhoudsploegen.

In de hierna volgende teksten wordt er een globale beschrijving gegeven van de werken die door de Aannemer in het kader van de onderhavige opdracht uitgevoerd moeten worden.

De beschreven werken moeten uitgevoerd worden tijdens alle werkdagen met inbegrip van de periode van het groot verlof. De werken moeten niet uitgevoerd worden tijdens het weekeinde en feestdagen. Er wordt verondersteld dat er 24 werkuren per dag moeten gepresteerd worden uitgaande van de beschrijvingen van huidig bestek. Daartoe, gezien de dagelijkse prestatie per persoon (4u) is de aanwezigheid van 6 personen per dag vereist.

Het mechanisch afbijten van al de vloeren in lino (in de bureeloppervlakten) zie Hfst. IV “Technische bepaling, E jaarlijkse opdrachten” en herstellen van de wrijfwas is niet inbegrepen in het bovenvermelde waarde (24werkuren/dag).

Eventuele aanpassingen aangaande de werktijden/personen moeten aangevraagd worden voor goedkeuring.

BELANGRIJKE OPMERKINGEN


1. De forfaitaire eenheidsprijzen en/of de forfaitaire prijzen opgegeven door de Aannemer in de samenvat-tende meetstaat in bijlage bij zijn inschrijving en overeenkomstig de posten van de hieronder vermelde beschrijving, omvatten alle werken en de leveringen nodig voor de uitvoering van de werken en dit conform de plans, het Bijzonder Bestek en de meetstaat zelfs indien deze werken en leveringen niet expliciet omschreven worden in de tekst van de meetstaat.

2. De geldende reglementering inzake overheidsopdrachten en meer bepaald de Algemene Aannemingsvoor-waarden zijn van toepassing op deze opdracht.

3. Voor alle posten en onderposten van de beschrijvende meetstaat zijn "ALLE UITVOERINGSMOEI-LIJKHEDEN - VERPLICHTINGEN ZONDER VOORBEHOUD NOCH VRIJSTELLINGEN" in de eenheidsprijzen begrepen, ongeacht of deze vermelding al dan niet expliciet staat in elk van de posten of onderposten van deze beschrijving.

4. Benadrukt wordt dat de uitdrukking "plaatsen of aanbrengen" vermeld in deze beschrijving - naast het in gebruik nemen van de leveringen, -het ter plaatse brengen, het plaatsen, monteren enz... van deze leveringen omvat en dit zonder enige beperking.

5. De uitvoering der werken in regie kan al dan niet binnen het raam van onderhavige opdracht aan de Aannemer toevertrouwd worden, de order tot uitvoering van deze werken wordt vóór iedere uitvoering schriftelijk gegeven.

6. De aandacht van de Aannemers wordt gevestigd op het feit dat het gebruik van de volgende producten uitdrukkelijk verboden is :

1. Bijtende middelen zoals soda, kaliumhydroxyde, geconcentreerd ammonia, sommige waspoeders, trifosfaten en glansmiddelen voor nikkel, chroom en koper.

2. Ongebluste kalk, puimsteen, zelfs in poedervorm, zand, schuurpapier, metalen borstels of sponzen, staal- of koperwol en, in het algemeen, alle schuurmiddelen waardoor de ruiten of houtwerken zouden kunnen bekrast of beschadigd worden.

3. Messen of metalen voorwerpen met de bedoeling oppervlakken af te krabben.

4. Corrosieve of bijtende middelen die soms aan het water, waarmee gereinigd wordt, toegevoegd worden en die het vernis, de verf, de polyvinyl bedekkingen en andere parementen zouden kunnen beschadigen.

Het is het personeel van de Aannemer stellig verboden afvalwater te lozen in de sanitaire toestellen. Dit mag enkel in de eventueel daarvoor bestemde vergaarbakken gebeuren. Wanneer de Aannemer verstoppingen veroorzaakt, is hij daarvoor aansprakelijk.

Samenstelling van de producten :

De voorkeur wordt gegeven aan producten die niet bevatten :

- Als kalkwerende toeslagstoffen : EDTA, NTA, fosfaten, tripolyfosfaten, fosfonaten, polycarboxylaten, zeolieten ;


- Als bleekmiddelen : optische azuranten, chloorhoudende bleekmiddelen (natriumhypochloriet, cyaanchloorhoudende verbindingen), natriumperboraat;

- Als zuren : sterke zuren (zoutzuur, fosforzuur, zwavelzuur);- Als basen : ammoniumhydroxyde (ammoniak), natriumhydroxide (bijtende soda);- Als desinfecterende middelen : formaldehyde, formol, natriumhypochloriet (bleekwater) en

andere chloorhoudende desinfecterende middelen ;- Als oplosmiddelen : benzeen, tolueen, ethyleenclycol, xyleen, chloorhoudende oplosmiddelen

(perchloorethyleen, trichloorethyleen, tetrachloorethyleen, tetrachloorkoolstof, 1,1,1-trichloorethaan)

- Synthetische parfums

Type van producten

Zijn niet gewenst :- Chloorhoudende ontsmettingsmiddelen en bleekwater- Speciale producten voor het reinigen van ramen- Schijfjes, blokjes en reservoirs met geurwerende stoffen voor wc’s/urinoirs - Sprays - Producten van petrochemische oorsprong

De voorkeur moer uitgaan naar :- Ketelsteenverwijderende producten op basis van zuren (citroenzuur of azijnzuur)- Ontsmettingsmiddel op basis van waterstofperoxide- Producten van plantaardige oorsprong

Bijvoorbeeld : gamma “Green Care” van de “Tana”-producten van Werner & Mertz”, het gamma “Techno Green” van de nv “Green Beans”-producten of een equivalent.

- Manuele verstuivers onder luchtdruk, bij voorkeur herlaadbaar.

Vereisten omtrent de methodes :- Zoveel weinig mogelijk producten

5 basisproducten volstaan : vloerreiniger, all round-reiniger, schuurcrème WC-ontkalker, afwasproduct.

- Systeem voor de dosering van de producten waardoor overdosering vermeden wordt (doseringscentrale met verdunningsposten)

- Vodden in microvezels waardoor het gebruik van bepaalde producten verminderd en zelfs uitgeschakeld kan worden

Bijvoorbeeld : ACT van Group VIP Domotec, Greenspeed of een equivalent- Mechanische borstel - Dubbele press-emmer (“Bicar”) voor het reinigen- Geen wegwerpdoeken of-vodden- Geen chemische ontmossing van troittoirs, parkeerterreinen en andere buitenoppervlakken - Beperkt gebruik van ontsmettingsmiddel


Uitzonderlijke gevallen van verontreiniging met risico op ziektekiemen (braaksel, uitwerpselen,.)

WC-brillen, deurklinken, toiletleuningen Belangrijk : geen ontsmetting van gangen, keukens, vloeren van de toiletten, wastafels, WC-

potten- Correct beheer van het gesorteerde afval met voorafgaande opleiding van het personeel ,

schriftelijke richtlijnen die worden herhaald ;- Aangevoerde wagentjes voor het sorteren.


II. PROGRAMMA VAN DE AANNEMER :

Schoonmaak van het gebouw gelegen Gulledelle nr. 100 te 1200 Brussel.

A. TAKEN DIE IEDERE WERKDAG DIENEN TE WORDEN UITGEVOERD(5 dagen per week, 52 weken per jaar). ,

A 1. Schoonmaak van de sanitaire installaties

namelijk: - dweilen van de vloer met zeepoplossing in water -schoonmaak, van de wc-potten en van de wc-brillen alsook van de urinoirs en stortbak

- schoonmaak van de spiegels (zeem); - schoonmaak van de wastafels en van de kranen.

- ledigen en reinigen asbakken- ledigen van vuilnisbakken en er de gepaste plasticzakken in aanbrengen- verwijderen van vingerafdrukken en dergelijke op deuren, klinken, wanden, tegels, ....- erop toezien dat de sterfputten vol staan met water- aanbrengen/plaatsen van zeep, toiletpapier en handdoeken

- de damestoiletten van hygiënisch papier voorzien

A. 2. Schoonmaak van inkom + gangen + trappen inkomhal + technische lokalen (labo-lokalen) gelijkvloers

(Opgelet : de gepaste producten gebruiken). Inkomhall en ontvangst (onthaaldesk) :

- ontstoffen van alle meubelen en decoratie-elementen - ontstoffen van het bureelmateriaal, buitenkant PC en telefoontoestellen

- verwijderen van vingerafdrukken en andere van klinken, deuren, wanden, tegels, ... - ledigen en reinigen van asbakken - ledigen van vuilnisbakken en er de gepaste vuilniszakken in aanbrengen

- stofzuigen van de coco-matten en-/of de antistofmatten - plaatselijk het vasttapijt en-/of de matten met industriële stofzuiger reinigen - plaatselijk vlekken verwijderen op het vast tapijt of matten - de loop- of transportsporen verwijderen en de vloer boenen - met de mop de harde bodems ontstoffen (lino, PVC, marmer, tegels, parket) - dweilen en nat maken van harde bodems (uitgezonderd parket) - alle meubelen met inbegrip van plantenbakken, terugplaatsen op de juiste plaats

(aangeduid door de leidend ambtenaar)- lege houten paletten, kartonnen dozen verwijderen en naar de daartoe bestemde container

op de parking brengen - schoonmaak met water van de vitrines van het onthaal en de

inkomdeuren van het onthaal (4 dubbele deuren) en loskade A - verwijderen gebruikt vaatwerk en verzamelen in keuken gelijkvloers

voor schoonmaak


Gangen en technische lokalen - afvalzakken voor papier ledigen en naar de daartoe bestemde container op de parking

brengen - ontstoffen van alle meubelen en decoraties tot op manshoogte - verwijderen van vingerafdrukken en andere op klinken, deuren, ramen tussen bureel en

gangen - ledigen en reinigen van asbakken

- alle afvalbakken (dus ook de papierafvalzakken) ledigen en gepaste plasticzakken aanbrengen

- plaatselijk het vasttapijt en-/of de matten met industriële stofzuiger reinigen - plaatselijk vlekken op het vasttapijt en matten verwijderen

- met mop de harde bodems reinigen (lino, PVC, marmer, tegels, parket) - verwijderen van loop-en transportsporen en boenen van de vloer - nat maken en dweilen van harde bodems (uitgezonderd parket) - alle meubelen, met inbegrip van de plantbakken, terugplaatsen - lege houten paletten, kartonnen dozen verwijderen en naar de daartoe bestemde container

op de parking brengen - speciale aandacht wordt gevraagd voor het onderhoud en schoonmaak van de laboratoria

(met gepaste producten). Vooraleer toepassing van producten moeten deze door de leidend ambtenaar goedgekeurd worden.

Het bovenoppervlak van de technische tafels mag niet gereinigd worden. Het verplaatsen of reinigen van technische toestellen is verboden.

In de bureelzone van het labo wordt dagelijks alle bestaande meubilair verplaatst om zodoende alle stof met dweil te verwijderen.

Bij de aanvang van de opdracht wordt met de leidende ambtenaar een bezoek aan deze lokalen gebracht.

traphal, trappen en overloop (m.i.v. treden en tegentreden) - vegen van harde vloeren - nat maken en dweilen van harde bodems

- alle meubelen met inbegrip van de plantenbakken, terugplaatsen- ontstoffen van de leuningen en decoraties- plaatselijk het tapijt met industriële stofzuiger reinigen- plaatselijk vlekken op het tapijt verwijderen

A. 3.- Schoonmaak van de liften : 2 eenheden : de liften worden verondersteld deel uit te maken van het gelijkvloers

(schoonmaak mag de technische werking van de liften niet beïnvloeden). namelijk : - dweilen van de vloerbekleding of vloerbekleding met industriële stofzuiger reinigen; - schoonmaak van de spiegels (zeem); - verwijderen van de vingerafdrukken op de wanden en de bedieningspanelen; - schoonmaak van de voorwanden (zichtbare wanden, deuren en tussenwanden), zowel

langs de binnen- als buitenkant. - ledigen en reinigen van de asbakken;


A. 4. - Schoonmaak van burelen, administratieve lokalen en vergaderzalen - ontstoffen van het gehele bovenoppervlak van alle bureelmeubelen tot op manshoogte. Dit

betekent het verwijderen van alle losse, lichte voorwerpen, het ontstoffen en vervolgens het terugplaatsen van al deze voorwerpen, documenten zoals oorspronkelijk aangetroffen !

Opmerking : Indien bij de aanvang van de schoonmaak vastgesteld wordt dat er mogelijks materialen, documenten, ... zouden kunnen verkeerd teruggeplaatst worden of ingeval twijfel dan moet voorafgaandelijk gevraagd worden of de schoonmaak van het meubel mag plaatsvinden.

- ontstoffen (zeem) van het bureelmateriaal, buitenzijden van PC's en telefoontoestellen; - ledigen en reinigen van asbakken; ledigen van papiervuilnisbakken in vergaderzalen - de vuilnisbakken ledigen en er de gepaste plasticzakken in aanbrengen; - verwijderen van vingerafdrukken en andere op de klinken en deuren; - plaatselijk het vasttapijt ontstoffen en-/of de matten met een industriële stofzuiger

reinigen; - plaatselijk vlekken verwijderen op het vasttapijt en-/of matten; - met de mop de harde bodems ontstoffen (lino, PVC, marmer, tegels, parket); - alle meubelen, met inbegrip van plantenbakken terugplaatsen; - speciale aandacht dient besteed te worden voor de burelen waar dagelijks veel bezoekers

komen en-/of veel documenten behandeld worden ( bijv. vergaderzalen, verzendingsdienst, fotokopie lokalen, ..). Deze lokalen zullen door de leidende ambtenaar aangeduid worden bij aanvang van deze opdracht.

- verzamelen van vaatwerk (tassen, glazen, ...) en ze groeperen in de keuken. Vaatwerk wassen in vaatwasmachine en rangschikken - opmerking : het ledigen van papiervuilnisbakken in burelen maakt geen deel uit van deze opdracht

5. - Schoonmaak van keuken : - vuilnisbakken ledigen en er de gepaste plasticzakken in aanbrengen; - verwijderen van vingerafdrukken en andere op klinken deuren; kasten , - vegen van harde bodems (lino, PVC, marmer, tegels, parket) - dweilen en nat maken van harde bodems (behalve parket) - reinigen van spoelbakken en werkoppervlakken (juiste producten gebruiken) en betegeling

; - alle meubelen/toestellen op hun plaats terugzetten; - reinigen van de toestellen (indien gebruikt) microgolf, oven, ...zowel binnen – als

buitenkant! - vasttapijt ontstoffen en-/of de matten met een industriêle stofzuiger reinigen.

- Alle vaatwerk van een verdieping wordt verzameld en met behulp van de vaatwasmachine schoongemaakt. Op het einde van de dagtaak wordt het vaatwerk gerangschikt in de kasten.

Voor het plaatsen in de vaatwasmachine worden alle resten van voedsel verwijderd en afgespoeld. De producten voor de vaatwasmachine zijn ten laste van de onderneming (voorafgaandelijk


producten laten goedkeuren).

- De Bouwheer zal specifiek vaatwerk aankopen met een merkteken eigen aan de verdieping. Zodanig zal het vaatwerk geïdentificeerd kunnen worden en door het onderhoudspersoneel , bij foute verdieping, teruggebracht worden naar de juiste bestemming.

- De koffie-automaten die op sommige plaatsen ter beschikking staan mogen slechts langs de buitenzijde afgestoft worden met een vochtige doek. De opvangbak wordt met heet water uitgespoeld. In overleg met de leidende ambtenaar zal het onderhoudspersoneel instaan voor het bijvullen van koffie, melk en suiker (deze producten worden door het BIM geleverd) . Op bepaalde tijdstippen moet ook de koffie en het vaatwerk voorbereid worden voor grote vergaderingen (voorafgaandelijk te bevestigen).

- De opvangbak van de waterverdeeltoestellen (koud gekoeld) word geledigd en met warm water gereinigd.

- De koffie-percolatoren worden gereinigd met warm water en gevuld met koffie en water zodanig dat het toestel klaar staat voor de volgende dag.

A. 6. - Voetpaden (Gulledelle 100) containerruimte en parking - vegen en verwijderen van papier en ander afval.

- Alle afval afkomstig voor de schoonmaak van de gebouwen Gulledelle 100 wordt verzameld door het personeel van de onderneming in het containerpark gelegen in de parkeerruimte. De bouwheer stelt verschillende afvalcontainers ter beschikking om het afval selectief te rangschikken . Gele containers : papier en karton (het personeel moet het afval zorgvuldig in de containers rangschikken : papier zo opstapelen en kartonnen dozen plooien – scheuren zodat alle ruimte benut wordt. Slechts nadat een container volledig vol is wordt een andere gebruikt. Blauwe containers : petverpakkingen, drankblikjes, Groene containers : restafval Glascontainer : alle glaswerk Compostcontainer : groen afval De wetgeving moet op elk ogenblik geapprecieerd worden. Alle containers moeten steeds gesloten zijn! Afval op de asfaltbodem is verboden. Indien er toch afval aangetroffen wordt dat in de containers zou moeten bevinden wordt dit onmiddellijk uitgevoerd door het personeel van de onderneming . De deuren van het containerpark worden steeds gesloten na gebruik.


Nazicht op het einde van de dag In samenwerking met de huisbewaarder verzekert het personeel van de onderneming er zich van dat steeds, na de bureeluren, en overal in het gebouw

- de ramen gesloten zijn; - de verlichting uitgeschakeld is; - de waterkranen dichtgedraaid zijn; - de deuren gesloten zijn.De hierboven beschreven taken zijn een last van de huisbewaarder, doch indien de uitvoering van de schoonmaaktaken valt na de algemene inspectieronde van de huisbewaarder dan is de schoonmaakploeg verantwoordelijk voor deze opvolging.

- Het onderhoudspersoneel krijgt een ruimte ter beschikking voor het plaatsen van het onderhoudsmateriaal en producten. Deze ruimte dient eveneens als omkleedruimte.De netheid van deze ruimte is een last van de onderneming.

B. WEKELIJKSE TAKEN (1 maal per kalenderweek, 52 keer per jaar)

B. 1. - Grondige schoonmaak (ontsmetten) van de sanitaire installaties + douches + laboratoria + keuken :

namelijk: - vloer schuren met een ontsmettende en antibacteriologische zeepoplossing; - schoonmaak, ontsmetten en ketelsteenverwijdering van de wasbakken, de lavabo's, de

douches, de wc-potten en wc-brillen en van de urinoirs; - reinigen van de betegelde wanden, de deuren en deurlijsten; - reinigen van het kraanwerk en buiswerk; - de vuilnisbakken met een ontsmettend product reinigen.

B. 2. - Schoonmaak van inkom+ gangen + trapzalen + trappen + technische lokalen- brandtrappen : ontstoffen (mop) en verwijderen afval;- reinigen van alle meubelen en decoraties;

- volledig ontstoffen van het vasttapijt en-/of matten met industriële stofzuiger;- ontstoffen van meubelen en alle uitsteeksels boven manshoogte; (manshoogte ± 1m70).

- zetels ontstoffen met behulp van een stofzuiger ; - reinigen van de poten van tafels en stoelen; - ontstoffen van radiatoren en convectorkappen; - papierkorven ledigen in gangen;

- harde bodem nat maken en dweilen; - trappen en overlopen reinigen en dweilen; - leuningen afstoffen (zeem); - vegen van veiligheidsuitgangen; - vingerafdrukken en andere op wanden verwijderen; - ontstoffen van deuren en omlijsting;


- loop- en transportsporen verwijderen;

- tabletten boven de inkomhall ontstoffen (zeem); - ledigen van de specifieke plastic-bakken voor klein gevaarlijk afval (batterijen, inkt, ...) en

ze naar het daartoe bestemd lokaal brengen. In dit lokaal wordt elk afval gedeponeerd in de specifieke container.

Dit lokaal is gelegen in de kelderverdieping van het hoofdgebouw B-Gulledelle 100.

B.3.- Schoonmaak van de liften- dweilen betegeling

- de deuren reinigen;

B.4.- Schoonmaak van burelen, administratieve lokalen en vergaderzalen

- ontstoffen (met vochtige doek) van alle bureelmeubelen boven manshoogte; - volledig ontstoffen van het vasttapijt en-/of matten met industriële stofzuiger; - ontstoffen van schakelaars, kaders en omlijstingen;

- verwijderen van vingerafdrukken en andere op wanden; - verwijderen van vingerafdrukken en andere op de laterale wanden van de meubelen; - loop en transportsporen verwijderen en boenen; - harde bodems nat maken en dweilen. (opgelet : kortsluitingen vermijden in de vloerdeksels voor de telefoon-en elektrische

aansluitingen).

B. 5. - Schoonmaak keukens

- ontstoffen van meubelen en uitsteeksels boven manshoogte;- verwijderen van vingerafdrukken en andere op wanden;

- ontstoffen schakelaars, kaders en omlijstingen; - vuilniskorven reinigen met een ontsmettingsmiddel;

- reinigen kookfornuis; ... andere technische en-/of elektrische toestellen ; zowel binnen- als buitenkant

- nat maken en dweilen van harde bodems; B. 6. - Voetpaden en parking : - vegen van de voetpaden;

- ledigen van de vuilnisbakken en herplaatsen vuilniszakken. (de levering van de vuilniszakken is een last van de onderneming, het type vuilniszak wordt voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd aan de leidende ambtenaar).


C. MAANDELIJKSE TAKEN (1 maal per kalendermaand, 12 keer per jaar)

- reinigen (met warm water en product) van de binnenzijde van de koelkast; - reinigen met zeem van de zichtbare voorpanelen van de kantoordeuren en van de andere lokalen, alsook

van de deurlijsten; - reinigen van de laterale gedeelten van de bureelmeubelen tot op manshoogte; - in gans het gebouw, schoonmaak met een vochtige doek van de brandblusapparaten en van de kasten met

de brandslangen; - stof verwijderen van stoelen in stof met industriële stofzuiger, van zetels in leer/simili met vochtig

zeemdoek; - schoonmaak van de binnen- en buitenkant van de inkomsportiek, - reinigen van poten van stoelen, zetels en tafels; - controle van al de roosters (regenwaterafvoer) + geulen (binnen en buiten); - reinigen van venstertabletten (met vochtige doek); (verplaatsen en terugplaatsen van voorwerpen

inbegrepen) - schoonmaak met water van de brandtrappen (vloer + trapleuning); - ontstoffen plinten; - wassen van al de glazen binnendeuren, binnenwanden en van de glazen schuifpanelen.; - met vochtige doek de radiatoren of convectoromhulsels reinigen; - oppoetsen met een multidirectionele machine met één borstel, (lustrage) en valorisatie van alle

oppervlakten in lino; - spinnewebben verwijderen; - schoonmaak van de garage-boxen; vegen van vloer en daarna met water, muren en vloeren grondig

schoonmaken; - grondig reinigen met waterlans van de voetpaden.

- inventaris (tabel) opmaken van alle vaatwerk en keukenbenodigdheden aanwezig in elke keuken.

- vloerdeksels uitzuigen met stofzuiger (bekabeling)

D. HALFJAARLIJKSE TAKEN (1 maal om de 6 maanden, 2 keer per jaar)

- ontdooien frigo's, volledig reinigen binnenzijde koelkast en keukenkasten - schoonmaak van de gelamelleerde plafonds. - afstoffen van al de zichtbare leidingen en buizen; - schoonmaak van de geraamten en van de spiegels van de verlichting alsook van de noodverlichting in

gans het gebouw; - schoonmaak van al de vensters met inbegrip van de borstwering en vaste gedeelten aan de buitenkant van

het gehele gebouw (gebouw A,B,C en garageboxen), met inbegrip van de koepels van de brandtrappen (cfr. A.R.A.B., art. 41)

De schoonmaak van de vensters omvat tevens de raamwerken (zichtbare en onzichtbare gedeelte) en van de venstertabletten.

Wat betreft de schoonmaak van de buitenkant, zal de aanneming een gedetailleerde omschrijving leveren van de gebruikte technieken, produkten en handelingen.

De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat het gebouw niet is uitgerust met een gondelsysteem.- De ondernemer moet de schoonmaak van de vensters, voor de buitenzijde :


voor blok A en C , de garageboxen , gelijkvloers blok B : uitvoeren langs de buitenzijde

voor blok B : vanaf de eerste verdieping uitvoeren langs de binnenzijde. De raamkozijnen kunnen, door middel van een clipsysteem kantelen zodanig dat vanaf de binnenzijde de schoonmaak kan uitgevoerd worden. De nodige veiligheidsmaatregelen moeten op elk ogenblik in acht genomen worden.

Het is verboden de ramen van blok B (vanaf de 1ste verdieping) te reinigen vanaf de buitenzijde.Bij het niet naleven van deze instructie wordt een boete van 500 Euro/inbreuk toegepast.

Opmerking : buitenzijde vensters : uitvoering 3 keer per jaar ! De binnenzijde van de vensters wordt 2 keer per jaar uitgevoerd en dit voor de oppervlakten

(gemeenschappelijk en privaat) van deze aanneming (cfr. bijlage 1). De voorwerpen die zich op de vensterbanken bevinden worden door de aannemer verplaatst en worden na

de schoonmaak van de ramen teruggeplaatst op hun oorspronkelijke plaats.- reinigen van de keldergangen en gangen 6de verdieping Gulledelle 100, vegen en daarna schoonmaak met

zeepoplossing. Verwijderen van alle afval (karton, klein afval,...)

E. JAARLIJKSE OPDRACHTEN

- Mechanisch afbijten (décapage) van al de vloeren in lino en herstellen van de wrijfwas (minstens 2 lagen) (gangen alsmede de trapzalen, vergaderzalen; dit werk omvat tevens de verplaatsing en het terugplaatsen van al het meubilair). De burelen dienen uitgevoerd te worden in samenspraak met de Leidende ambtenaar; - voor de gangen en de vergaderzalen wordt geopteerd voor een beschermlaag van de linoleum met geplastifieerd was zodanig dat het afbijten niet jaarlijks dient te gebeuren. Eerst worden twee lagen “poriën opvulling” gebruikt. Daarna 4 lagen geplastifieerd was.- in burelen wordt de traditionele boenwas gebruikt. Deze oppervlakten moeten mechanisch afgebeten worden.

- grondige schoonmaak (dieptereiniging) van het vast tapijt, shampoo - anti-statische, anti-allergische behandeling van alle oppervlakten met vasttapijt;

- stofzuigen en schoonmaken van de nissen van de radiators; - reinigen van de sterfputten; - kristallisatie van de marmeren oppervlakten (inkom); - grote schoonmaak van de sanitaire installaties met ontsmetting van muren en bodem; - schoonmaak met een vochtige doek van de wanden in tegels en marmer van de gangen; - behandeling van de aluminiumoppervlakken (poorten, garageboxen, deuren en ramen van de

hoofdingang, poorten technische ingangen op gelijkvloers van Gulledelle 100);- (producten worden voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd bij de leidende ambtenaar)

- vegen van vloer van technische lokalen (archieven, machinekamer, ...) met verwijdering van alle afval. Daarna reiniging met water, indien nodig met zeepoplossing. Deze tussenkomst dient uitgevoerd te worden in samenspraak met de leidende ambtenaar (bepaling van de lokalen, bepaling van uitvoeringsdatum, ...);

- verwijderen van dode bladeren of ander afval van de daken (gebouw A, B, C en garageboxen) en schoonmaak afvoergoten, bezinkingsgoten, dakgoten, ...

F. SPECIFIEKE WERKENDe Inschrijver zal er tevens rekening mee houden dat de vensters aan de buitenkant van het gebouw Gulledelle 100 (blok A, B, en C evenals de garages) zullen moeten deel uitmaken van een specifiek


programma met drie kuistaken per jaar uit te voeren.(cfr. D).

G. DRINGENDE PRESTATIES UIT TE VOEREN BINNEN EEN MAXIMUM TERMIJN VAN TWEE WERKUREN

- Schoonmaak uit te voeren op verzoek van de leidende ambtenaar, ten gevolge van accidentele, onvoorziene of punctuele gebeurtenissen, o.a. in geval van overstroming, bijzondere weersomstandigheden, graffiti, enz ... .

De eenheidsprijzen omvatten al de nodige producten alsook het klein materieel dat gebruikt dient te worden;

Bij voorbeeld : - in geval van overstroming (lek in waterleiding) gebruik van pomp(en) en materieel (industriële stofzuiger);

- leveren van zout voor het ontsneeuwen van de voetpaden. De eenheidsprijzen omvatten tevens de prestaties van het begeleidingspersoneel en al de sociale en andere

lasten voor het tewerkgestelde personeel.

BELANGRIJK :- Het onderhoud van de specifieke technische lokalen (zoals stookplaats, elektrische cabines, installaties van de

liften,...) zal worden uitgevoerd door de gespecialiseerde onderhoudsondernemingen en dit om evidente veiligheidsredenen.

- Alle afval voortkomende van de vuilnisbakken in huidige opdracht dient verzameld te worden in de daartoe voorziene containers op de parking van het gebouw Gulledelle 100! De selectieve behandeling (glas, afval , papier) moet gerespecteerd worden. Afval welke niet tot bovenvermelde categorieën hoort dient behandeld te worden volgens de instructies van de leidende ambtenaar.


VI. SAMENVATTENDE MEETSTAAT

Gull. 2002/001 – BIJZONDER BESTEK

VII. BIJLAGEN


BIJLAGE I

Korte beschrijving van de gebouwen met vermelding van de gebruikers :(zie eveneens de plannen in bijlage) (situatie januari 2002)Deze beschrijving is louter indicatief en kan tijdens de uitvoeringsperiode van huidige opdracht veranderen, zowel als bestemming en/of gebruiker.De reële situatie stemt niet altijd overeen met huidige plannen.

Gulledelle 100

Het gebouw wordt onderverdeeld in :

blok A (gedeelte langs de autosnelweg E 40, parking personeel)blok B (centrale gedeelte met hoofdzakelijk burelen)blok C (gedeelte langs de straat Gulledelle)

Daarnaast bevindt er zich een garage (met 5 boxen) en een containerruimte op de parking.

A. Kelderverdieping (-1)

B. 1.6/C.1.4/C.1.5 : gang (gemeenschap)B.1.18/B.1.13/B.1.10 : technische lokalen (gemeenschap)C.1.7/C.1.8/C.1.1. : technische lokalen (gemeenschap)C.1.3 : technisch lokaal (1/2 gemeenschap/1/2 B.I.M.)B.1.12/B.1.11/B.1.9/B.1.8/B.1.4 :archieven (B.I.M.)B.1.14/B.1.19 : trappen (gemeenschap)B.1.15/B.1.16/B.1.17 : archieven (gemeenschap)B.1.1/B.1.2/B.1.3/B.1.20/C.1.2/B.1.1.21 : archieven (maken geen deel uit van huidige

opdracht)B. Gebruikers gelijkvloers :blok A :

A.01/02/03/08/09/010/013/014 = technische lokalen (gemeenschappelijk oppervlak)A.12 = gang (gemeenschappelijk oppervlak)A.016 = voetpad en inkom (gemeenschappelijk oppervlak)A.04 = technisch lokaal (B.I.M.)A. 06/07/015 = burelen, labo's, technische lokalen (B.I.M.)A.05 = burelen, (Waals Gewest) : oppervlak maakt geen onderdeel uit van huidige opdracht

!A.011 = technisch lokaal (Waals Gewest) : oppervlak maakt geen onderdeel uit van

huidige opdracht !


blok B :B. 01/02/08/09/010/011/012/ = burelen (B.I.M.)B.04 : halve oppervlak : labo/bureel (B.I.M.)halve oppervlak : technisch lokaal (B.I.M.)B.05 : gang (B.I.M.)B.06/07 : gang (gemeenschappelijk oppervlak)B.013 : bureel E.H.B.O., douche-lokaal (gemeenschappelijk)B.014/019 : trappen (gemeenschappelijk)B.015 : technisch lokaal (gemeenschappelijk)B.016 : sanitair heren (B.I.M.)B.017 : sanitair dames (gemeenschappelijk)B.018 : technisch lokaal centrale telefoon (gemeenschappelijk)B.020/021 : voetpaden (gemeenschappelijk)Liften (twee) (gemeenschappelijk)

bloc C en hoofdingang :C.04 : inkom (gemeenschap)C.05 : sanitair (gemeenschap)C.03 : zaal, burelen (niet inbegrepen in de huidige opdracht)C.06 : huisbewaarder (niet inbegrepen in huidige opdracht)

parking : garageboxen en containerruimte

box A (links bij vooraanzicht) : B.I.M.box B : B.I.M.box C : B.I.M.box D : Waals Gewest (binnenzijde maakt geen deel uit van huidige opdracht)box E : Federaal (binnenzijde maakt geen deel uit van huidige opdracht)

Het schoonmaken van de voetpaden en ingangen (buitenoppervlakten) zijn ten laste van de gemeenschap.

C. 1ste verdieping :

B.1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7/1.8/1.9.1 : burelen (B.I.M.)B.1.9/1.18 : cafetaria, refter en keuken (gemeenschappelijk)B.1.10.1 : gang (B.I.M.)B.1.11/1.12/1.13/1.20/1.21/1.22 : burelen (federaal) : oppervlak maakt geen deel uit van

huidige opdracht !

Deze burelen kunnen evenwel tijdens deze opdracht bijgevoegd worden bij het schoon te maken oppervlak.

B.1.14/1.19 : trappen (gemeenschappelijk)


B.1.15 : technisch lokaal (B.I.M.)B.1.16 : sanitair heren (B.I.M.)B.1.17 : sanitair dames (gemeenschap)B.1.10 : gang (gemeenschap)C. 1.4 : overloop (gemeenschap)C. 1.2 : vergaderzaal (gemeenschap)

permanentiezaal en C.1.3. : maken geen deel uit van huidige opdracht

Deze oppervlakten kunnen evenwel tijdens deze opdracht bijgevoegd worden bij het schoon te maken oppervlak.

C. 1.5/ 1.9/ 1.7/ 1.11/ 1.12/ 1.13/ 1.14/ 1.15/ 1.16/ 1.10 / maken geen deel uit van huidige opdracht.

D. 2de en 3de verdieping

B.T.1/T.2/T.3/T.4/T.5/T.6/T.7/T.8/T.9/T.10/T.11/T.12/T.20/T.21/T.22/T.23/T.24/T.25/T.26/T.27/T.28/T.29/T.30/T.31 : burelen (B.I.M.)B.T.13 : gang (B.I.M.)B.T.14/T.19 : trappen (gemeenschap)B.T.15 : keuken (B.I.M.)B.T.16/T.17 : sanitair heren en dames (B.I.M.)B.T.18 : technisch lokaal (B.I.M.)

E. Vierde en vijfde verdieping

B.4.14/4.19 : trappen (gemeenschap)B.5.14/5.19 : trappen (gemeenschap)Burelen : (BIM)

F. Zesde verdieping

B.6.6 : gang (helft oppervlak) (B.I.M.)B. 6.8 / 6.7 : technische lokalen (gemeenschap)B. 6.14/ 6.19 : trappen (gemeenschap)B. 6.15 / 6.16 : oppervlak maakt geen deel uit van huidige opdracht

Gull. 2002/001 - BIJZONDER BESTEK

Bijlage II

WERF : ....................................................................................................................................................................................................................... (adres)Firma : ............................................................................................................................................................................................................. Gull. 2002/001

AANWEZIGHEIDSBLAD : DAG VAN ........................................................ 2002

Naam Voornaam Aankomstuur Handtekening Vertrekuur Handtekening

ControleurOpmerkingen :

Over te maken document, de dag van uitvoering, ondertekend en af te geven op de daartoe overeengekomen plaats.


BIJLAGE III

PLANNING : Schoonmaak gebouw Gulledelle 100 (......... verdieping)

Dagen Jaarlijkse uitvoering

Lokalen en taken Gulledelle 100 Legende : 1, 2, 3 of dag van de maand (maandelijkse werken)

M D W D V 260 156 52 12 6 3 2 1Sanitaire installatiesSchoonmaak van spiegels x x x x x xVuilnisbakken reinigen met ontsmettend produkt x xOntstoffen planten 1 x


VIII. TYPE FORMULIEREN OFFERTE

1) Typeformulier : offertenaanvraagIn te vullen door de Inschrijver en terug te sturen bij de opening van de aanbesteding.

2) Attest : Tijdelijke en Mobiele Bouwplaatsen : In te vullen door de Inschrijver en terug te sturen bij de opening van de aanbesteding

3) Vereenvoudigd Veiligheids- en Gezondheidsplan : fase “verwezenlijking”.4) Specifieke documenten aangaande de veiligheidscoördinatie (Engytime)

COPROPRIETE – MEDE-EIGENDOM

GULLEDELLE 100-1200 BRUSSEL

Pag 56/78

OFFERTEAANVRAAG Nr. : Gull./2002/001

Betreft : Het ecologisch schoonmaken en onderhouden van het gebouw Gulledelle 100 en omgeving, gelegen 1200 Brussel

DIENSTENOPDRACHT

TYPE OPDRACHT : ................................................

Ondergetekende(n)(1) :(naam en voornamen)

................................................. .................................................

Hoedanigheid of beroep(1) : ................................................. .................................................

Nationaliteit (1) : ................................................. .................................................

Woonplaats (1) :(land, gemeente, straat, nr.)

.................................................

...................................................................................................................................................

Vertegenwoordigt de vennootschap : ............................................................................................(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel, tijdelijke vennootschap).

Verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden van voornoemde prijsaanvraag, van de in deze prijsaanvraag beschreven opdracht met betrekking tot de bovenvermelde aanneming.

Tegen de som van :

(in cijfers, BTW 21% inbegrepen) : .................................................................................,- EUR.

(in letters, BTW 21% inbegrepen) : .................................................................................,- EUR.

A INSCHRIJVING (1)nr. nr.

BTW (alleen in België) : ........................................ ........................................

Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (R.S.Z.) :

........................................ ........................................

(1) In geval van tijdelijke vennootschap, in te vullen door iedere vennoot.Gulledelle 100 1200 Bruxelles Tel:/02/775.78.43 Fax : /02/775.77.98



Pag 57/78

B Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : .............................................................

C Mijn eventuele onderaannemers hebben de volgende nationaliteit : ............................

D 1° Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschappen (1) (2).

ofwel

2° Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1-5 van het koninklijk besluit van08 januari 1996, gaat hierbij, in bijlage 2, een afzonderlijke nota (bijlage 2), gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen, die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschappen.- Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat

die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen.- Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese

Gemeenschappen af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt zij de prijs van de grondstoffen (1) (2) (3).

E De betalingen zullen geldig gebeuren door :

Overschrijving op rekeningnummer : ......................................................................................van de volgende financiële instelling (5) :.......................................................geopend op naam van (4) :........................................................................

------------------(1) Doorhalen wat niet van toepassing is.(2) Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.(3) De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse opdracht geen producten of materialen

te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstalen van de Europese Gemeenschappen.(4) Juiste benaming van de rekening bij de financiële instelling of, voor de buitenlandse inschrujvers, aanduiding van de instelling waar de

betalingen worden verricht.(5) Aanduiding van de instelling waad de betalingen moeten uitgevoerd worden.(6) Bedraagt de schuld aan bijdragen meer dan 2.478,94 Euro, dan wordt de inschrijver verzocht bij ziyn offerte alle inlichtingen te voegen

betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 90 § 3 van het K.B. van 08 januari 1996.

F (Voor de Belgische firma's) : Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze

----------(1) In geval van tijdelijke vennootschap, in te vullen door iedere vennoot.. Gulledelle 100 1200 Bruxelles Tel:/02/775.78.43 Fax : /02/775.77.98



Pag 58/78

instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90, § 3 van het koninklijk besluit van08 januari 1996 (1) (6).

ofwel

(Voor de buitenlandse firma's) : Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 90, § 4 van het koninklijk besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1) (6).

Bovendien mag de Administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.

G Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd :

- de bescheiden gedateerd en ondertekend, die krachtens het bestek van de onderhavige opdracht moeten worden voorgelegd (1).

- de door het bestek vereiste modellen en monsters (1).

Gedaan te ..........................., op(datum) .....................,

De inschrijver(s), dienstverlener(s),

(handtekening) ........................................................................

(naam) ........................................................................

ATTEST : VEILIGHEID OP DE BOUWPLAATSEN. Gulledelle 100 1200 Bruxelles Tel:/02/775.78.43 Fax : /02/775.77.98



Pag 59/78

OPDRACHT / B.B. : Gull.2002/001OPDRACHT VAN DIENSTEN

BELANGRIJK : Document verplicht bij te voegen bij het indienen van een offerte !

Betreft : Toepassing van het Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

Met dit attest bevestigt de ondergetekende inschrijver dat zijn offerte met betrekking tot de uitvoering van huidige opdracht, rekening houdt met alle wettelijke bepalingen aangaande de veiligheid op de bouwplaatsen voor alle uitvoerders, en meer bepaald de preventiemaatregelen voorzien in het Veiligheids- en gezondheidsplan (V.G.P.) van het project.

Als bijlage, voegt de inschrijver er een synthesenota bij die de wijze vermeldt waarop hij de opdracht zal uitvoeren, rekeninghoudende met o.a. het V.G.P. .

Tevens dient de inschrijver een berekening bij te voegen van het door hem geraamde budget noodzakelijk voor de uitvoering van de verplichte preventiemaatregelen (cf. artikel 30 van het KB van 25 januari 2001).

Door het indienen van zijn offerte, bevestigt de inschrijver dat de kosten van de bovenvermelde maatregelen begrepen zijn in de eenheidsprijzen van zijn offerte van toepassing op het huidig werk (cf. artikel 25 § 1 van het Algemeen Bestek) en dat de toepassing van het geheel van de verplichtingen resulterende uit het KB van 25 januari 2001 aldus ten laste zijn van de inschrijver.

Opgesteld te ………………………….., op ……………………………………...De Inschrijver (1),

……………………………………………………

. Gulledelle 100 1200 Bruxelles Tel:/02/775.78.43 Fax : /02/775.77.98



Pag 60/78

TIJDELIJKE BOUWPLAATSEN

VEREENVOUDIGD VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN(V.V.G.P.)

Aanvulling op het Algemeen Veiligheids- en Gezondsheidsplan

OPDRACHT / B.B. : GULL-2002/001

Korte beschrijving van het bouwwerk:Ecologesch onderhoud en schoonmaak van het gebouw Gulledelle 100 en omgeving, gelegen 1200 Brussel

Leidend ambtenaar: …P. ENGELS……………………………………………………………Ontwerpcoördinator: ………………………………………………….…………Gelijktijdige uitvoerders: Diverse onderhouds – en beheersfirma’s

Specifieke gevaren en risico’s: Schoonmaak ramen (extern en intern)

Omgevingsrisico’s van de bouwplaats (Art. 28 - 4°): cfr. VGP als bijlage

Brussel, ……………………………………………

Opgesteld door de Leidend ambtenaar,

Syndicus

. Gulledelle 100 1200 Bruxelles Tel:/02/775.78.43 Fax : /02/775.77.98

Gull. 2002//001 - BIJZONDER BESTEK

“Algemeen” Veiligheids- en Gezondheidsplan(V.G.P.)

K.B. van 25 januari 2001 - coördinator

I. Algemene inlichtingen................................................................................................................................. 63

II. Inleiding....................................................................................................................................................... 64

III. Voorafgaandelijke kennisgeving................................................................................................................. 65

IV. Het coördinatiedagboek.............................................................................................................................. 66

V. Algemene preventiemaatregelen................................................................................................................. 66

VI. Materieel..................................................................................................................................................... 67

VII. Branddetectie en - bestrijding.................................................................................................................... 67

VIII. Gevaarlijke producten................................................................................................................................ 67

IX. Gebruik van elektrisch en mechanisch materieel......................................................................................68

X. Blootstelling aan stof................................................................................................................................... 68

XI. Vluchtroutes, doorgangen en nooduitgangen.............................................................................................68

XII. Interim personeel........................................................................................................................................ 69

XIII. Ter plaatse................................................................................................................................................... 69

XIV. Hygiëne........................................................................................................................................................ 69

XV. Veiligheidscharter....................................................................................................................................... 69

XVI. "Bijzonder" Veiligheids- en Gezondheidsplan...........................................................................................70

Gulledelle 100 1200 Bruxelles Tel:/02/775.78.43 Fax : /02/775.77.98


XVII. Postinterventiedossier................................................................................................................................... 70



I. Algemene inlichtingen

Bovengenoemd "Algemeen Veiligheids- en Gezondheidsplan" is krachtens het K.B. van 25/01/01 van toepassing bij de uitvoering van iedere opdracht van de Grondregie; het algemeen plan wordt aangevuld door de bepalingen van het "Bijzonder Veiligheids- en Gezondheidsplan" afhankelijk van de specifieke bepalingen die in verband staan met de uitvoering van de opdracht in kwestie.

Bouwheer : Mede-eigendom Gulledelle 100

Gulledelle 100

B-1200 BRUSSEL

Directie van de Dienst : De heer P. ENGELS, SyndicusTel. : 02/775.76.08Fax : 02/775.77.98E-mail : [email protected]

Leidende ambtenaar : Cfr. "Offertenaanvraag".

Coördinatoren veiligheid en gezondheid :

Coördinator ontwerp : Cfr. de leidend ambtenaar

Coördinator verwezenlijking : Namen, adressen, telefoon en faxnummer (deze inlichtingen zijn door de aannemer op te geven voor aanvang van de opdracht).

Arbeidsgeneesheer : Naam, adres, telefoon- en faxnummer (deze inlichting is door de inschrijver op te geven voor aanvang van de opdracht).

Technische Arbeidsinspectie: Ministerie van Arbeid en TewerkstellingBelliardstraat 511040 BrusselTel. 02 / 233.41.11Fax 02 / 233.44.88



II. Inleiding

Deze instructies, die vermeld zijn in het document dat algemeen V.G.P. wordt genoemd, zijn van toepassing op alle ondernemingen (daarbij inbegrepen hun onderaannemers) die worden uitgenodigd om te werken voor rekening van de Grondregie in het kader van de huidige opdracht.Diegene die belast is met de opdracht, is verantwoordelijk voor de toepassing van het "Veiligheid- en Gezondheidsplan" tegenover zijn eigen leveranciers en onderaannemers.

De verplichting een veiligheids- en gezondheidsplan op te stellen en erover te beschikken op de bouwplaats vloeit voort uit de Belgische wet van 4 augustus 1996. Hoofdstuk V van deze wet, van toepassing op personen die betrokken zijn bij werkzaamheden betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen legt het opstellen en toepassen van een veiligheids- en gezondheidsplan op dat een «bouwplaatsreglement» vormt dat alle aannemers en zelfstandigen, die op de bouwplaats samenwerken, moeten eerbiedigen.

Dit reglement vermindert in geen enkel opzicht de verplichtingen die voortvloeien uit wettelijke of réglementaire schikkingen van het ARAB of andere.

ledere aannemer die op de bouwplaats werken uitvoert of laat uitvoeren wordt verondersteld onderstaand reglement te eerbiedigen.

ledere aannemer moet zich garant stellen dat hij dit reglement ter kennis zal brengen van zijn personeel, zijn leveranciers, zijn onderaannemers en zijn bezoekers en er de toepassing van zal opleggen.

De bouwplaatsdirectie heeft steeds het recht activiteiten en het gebruik van onveilig materieel te controleren, instrumenten en/of werkmethoden te verbieden en werken stil te leggen indien deze het werk zelf of de wijze van uitvoeren gevaarlijk acht voor de mensen, de uitrustingen of het milieu.Indien de coördinator een situatie op de bouwplaats gevaarlijk acht, kan hij ten laste van de algemene aannemer of de desbetreffende aannemer ieder document opvragen dat hij nuttig acht om aan te tonen dat de situatie alle vereiste veiligheid biedt, met inbegrip, in het voorkomend geval, van een rapport van een door de autoriteiten terzake erkend organisme.

Wanneer de aannemer een werk toegekend is, dient het bijzonder veiligheids- en gezondheidsplan verder uitgewerkt en aangevuld te worden. Dit plan vermeld duidelijk en nauwkeurig de werkmethoden die weerhouden werden door de verantwoordelijken van de aannemer met het oog op de uitvoering van de verschillende werkfasen. Dit plan moet goedgekeurd worden door de veiligheidscoördinator vóór dat de werken beginnen. Deze plannen moeten voor onderzoek aan de veiligheidscoördinator afgegeven worden op zijn laatst twee weken voor het begin van de werken waarop zij betrekking hebben.



III. Voorafgaandelijke kennisgeving

Artikel 45 en volgenden van het K.B. van 25 januari 2001 voorzien het indienen door de bouwdirectie belast met de uitvoering, van een « voorafgaande kennisgeving » aan de overheid vóór de opening van de bouwplaats. Hierna volgende tabel is door de coördinator verwezenlijking te vervolledigen.

In deze « VOORAFGAANDE KENNISGEVING » zijn volgende inlichtingen vervat:

De datum van indiening van de «voorafgaande kennisgeving »:

Het volledig adres van de bouwplaats:

De opdrachtgever: Mede-eigendom Gulledelle 100BeheercelGulledelle 1001200 Brussel

Opdracht GRF n° - (Cfr. Offertenaanvraag):Leidend ambtenaar (Cfr. Offertenaanvraag):

De aard van het bouwwerk:

De bouwdirectie belast met de uitvoering:

De coördinator inzake veiligheid en gezondheid tijdens de ontwerpfase:

De coördinator inzake veiligheid en gezondheid tijdens de verwezenlijking van het bouwwerk:

De vermoedelijke begindatum van de werken op de bouwplaats:

De vermoedelijke tijdsduur van de werken op de bouwplaats:

Het vermoedelijke maximum aantal werknemers op de bouwplaats:

Het aantal aannemers en zelfstandigen voorzien op de bouwplaats:

De identificatie van de reeds gekende aannemers:

De algemene aannemer:



De coördinator inzake veiligheid en gezondheid maakt een kopie van de «voorafgaande kennisgeving» en iedere bijgewerkte versie ervan over aan de algemene aannemer die het zichtbaar en duurzaam aanplakken van de kennisgeving aan de ingang van de bouwplaats tot taak heeft.

De algemene aannemer informeert bijtijds de coördinator inzake veiligheid en gezondheid over de aanwezigheid van een nieuwe aannemer op de bouwplaats en werkt zo nodig de kennisgeving bij.

IV. Het coördinatiedagboek

De coördinator houdt een coördinatiedagboek bij dat o.a de volgende documenten zal bevatten:

het algemenen veiligheids- en gezondheidsplan;

kopie van de bijzondere veiligheidsplannen;

kopie van de door de coördinator opgestelde bezoekverslagen;

exploitatievergunning (kranen of andere installaties die zulks behoeven);

keuringsattesten van materieel door een erkend organisme.

V. Algemene preventiemaatregelen

Collectieve beschermingsmiddelen

Alle reglementaire voorschriften terzake moeten geëerbiedigd worden en in het bijzonder:

1. ledere aannemer heeft de verplichting de bescherming van zijn personeel te verzekeren tegen ieder risico waaraan de uitvoering van hun werk hun blootstelt.Ook dienen de nodige maatregelen genomen te worden opdat de werfactiviteit geen onnodig risico met zich meebrengt voor derden, niet betrokken bij de bouw.

2. De collectieve beschermingsmiddelen aangebracht door de algemene aannemer of iedere andere aannemer mogen slechts weggehaald worden na installatie van een ander beschermingsmiddel in die zone dat een evenwaardige veiligheid biedt.

De onderneming stelt het personeel de collectieve beschermingsmiddelen ter beschikking die voorzien zijn in het A.R.A.B. en noodzakelijk zijn voor de activiteiten op de bouwplaats; het gaat met name o.a. : Steigers, werken steigervloeren, ladders, leuningen, loopbruggen, omheiningen, enz.De levering, de montage, het onderhoud en de controle van voornoemd veiligheidsmaterieel worden uitgevoerd door de aannemer overeenkomstig het A.R.A.B., en zullen het voorwerp uitmaken van een keuring door de chef veiligheid van de onderneming.



Individuele beschermingsmiddelen

Voorrang moet steeds gegeven worden aan de installatie van collectieve beschermingsmiddelen eerder dan het gebruik van individuele beschermingsmiddelen.

Eenieder die de werf betreedt dient een veiligheidshelm en veiligheidsschoenen te dragen of iedere individuele bescherming, noodzakelijk vanwege de aard van de werken die plaats vinden op de plaats van de werf waarheen deze zich moet begeven.

veiligheidshandschoenen : bij tillen en dragen van ruwe materialen, manuele afbraakwerken, afslijpen, ramen en beglazing,...

stofmaskers : bij werken die stof veroorzaken

bescherming tegen vallen : indien de collectieve beschermingsmiddelen onvoldoende zijn. Een veiligheidsharnas met afstop dient beschikbaar te zijn voor gevaarlijk werk in de hoogte

veiligheidsbril : ter beschikking van de werknemers indien de aard van het werk het vereist (bij zagen, schuren, boren, slijpen, kappen, enz).

De onderneming bezorgt aan haar personeel (en occasionele bezoekers op de bouwplaats) alle uitrusting voor individuele bescherming die voorzien is in het A.R.A.B. en noodzakelijk is voor de uitoefening van hun activiteit op de bouwplaats, en doet hun die gebruiken.

VI. Materieel

De onderneming zal ervoor zorgen dat al het materieel op de bouwplaats geregeld het voorwerp uitmaakt van een controle door een officieel erkend extern organisme (zoals AIB-Vinçotte, Seco, Securitas, …).

VII. Branddetectie en - bestrijding

De arbeiders dienen op de hoogte te zijn van procedures en evacuatie bij brand in het gebouw.De aannemer stelt zich bij de leidend ambtenaar op de hoogte en informeert de arbeiders.Om brandveiligheidsredenen worden de kantoren, de refters, de kleedkamers, de toiletten, tijdelijke werkplaatsen en ieder ander lokaal uitsluitend verwarmd door elektrische verwarmingssystemen.Er wordt op gewezen dat bij werftransport langs de brandtrap, de deuren niet in open stand mogen geblokkeerd worden.

VIII. Gevaarlijke producten

Met de uitdrukking "gevaarlijk product" wordt elke stof bedoeld die schadelijk kan zijn voor de gezondheid van de werknemers en/of voor het leefmilieu. Een stof kan schadelijk zijn door haar scheikundige samenstelling, haar onverenigbaarheid met andere stoffen, door effecten op de gezondheid, door haar brandbaarheid of ontvlambaarheid.

Steekkaarten zijn over te maken met alle nuttige gegevens (naam product, naam fabrikant, fysieke en



chemische eigenschappen, risico's, verwerkingsvoorschriften, opslag, enz..)Alvorens zijn werkzaamheden aan te vatten, meldt iedere aannemer aan de coördinator alle gevaarlijke producten die hij van plan is op de bouwplaats aan te voeren. Hij vermeldt er de hoeveelheid, het gevaar, de gebruiksomstandigheden en de opslagmethode van.De opslagplaats zal bepaald worden na samenspraak met de coördinator.

IX. Gebruik van elektrisch en mechanisch materieel

Op vraag van de veiligheidscoördinator moeten de gebruiksaanwijzingen en de veiligheidsinstructies steeds voorgelegd kunnen worden.

Elektrisch materieel

de elektrische delen moeten een dubbele isolatie hebben (klasse II) of een aarding het materieel moet de nodige reglementaire beschermingsgraad (IP) tegen de infiltratie van stof en

water bezitten voor normale bouwplaatsen is op zijn minst materieel IP 44 vereist

Mechanisch materieel

Bij het gebruik van mechanisch materieel zijn de meest voorkomende risico's verwondingen aan de handen, beschadiging van de ogen, lawaaihinder en hinder van stof.

een beschermingsklep op bv. slijpschijven, zaagmachines, ... stofafzuiging

X. Blootstelling aan stof

De werknemers en de gebruikers van het gebouw mogen niet worden blootgesteld aan schadelijke invloeden van stof.

Bij werken waarbij stof vrijkomt, moeten met de coördinator maatregelen afgesproken worden om het stof op een doeltreffende manier af te voeren (bv. d.m.v een afzuiginstallatie). Om te beletten dat stof zich buiten de werkzone verspreidt, zijn maatregelen te nemen in overleg met de coördinatorindien de activiteit dit noodzakelijk maakt.

XI. Vluchtroutes, doorgangen en nooduitgangen

toegangen en doorgangen (trappen, ladders, nooduitgangen…) moeten steeds vrijgehouden worden, indien werken uitgevoerd moeten worden die deze doorgangen tijdelijk onbruikbaar maken, dient dit gemeld te

worden aan de verantwoordelijke voor de veiligheid van de algemene aannemer en aan de veiligheidscoördinator vóór het begin van de werken.

Vluchtroutes en nooduitgangen, de vluchtroutes en de deuren die daarop uitkomen, dienen vrij te zijn van obstakels, zodat ze ten allen tijde zonder belemmeringen kunnen worden gebruikt.Bij gevaar moeten alle werkplekken snel en onder maximale veiligheidsomstandigheden kunnen worden



geëvacueerd.

XII. Interim personeel

Elke interim-werknemer zal ontvangen worden door de verantwoordelijke van de aannemer waarvoor hij werkt.Hij of zij zal moeten ingelicht worden over de verschillende voorwerpen eigen aan de werf omschreven in het “Algemeen veiligheids- en gezondheidsplan » en het « Bijzonder veiligheids- en gezondheidsplan ».

XIII. Ter plaatse

De onderneming zal voorbereidingen treffen opdat de chef veiligheid geregeld de site bezoekt en onmiddellijk verslag uitbrengt aan de verantwoordelijken ter plaatse. Voor bouwplaatsen die als "belangrijk" zijn vastgesteld, zal de aannemer systematisch coördinatievergaderingen met alle tussenkomende partijen organiseren.Ter plekke zal het werfgebouw eveneens een medicijnkast met een EHBO-tas bevatten, om de eerste zorgen te kunnen verzekeren, alsook minstens twee brandblusapparaten van het type CO2. Een affiche die de eerste zorgen bij spoedgevallen illustreert, wordt op een zichtbare plaats opgehangen in de kantoren, de kleedkamers, de kantines en ateliers van de bouwplaats.

XIV. Hygiëne

De werfinstallaties die ter beschikking worden gesteld van het personeel (sanitair, douches, kleedkamers, kantines, …) zullen geregeld worden onderhouden door het schoonmaakpersoneel dat met het oog hierop is aangetrokken.De onderneming zal zeep, beschermingszalf, crème, handdoeken, … ter beschikking stellen van het personeel, voor na de dagtaak.

XV. Veiligheidscharter

Iedere onderneming werkt haar eigen "veiligheidscharter" uit, al naar gelang haar globale verplichtingen en specificaties; niettemin moeten de hierna opgesomde elementen er noodzakelijkerwijs worden in teruggevonden :

- de vrijwaring van de lichamelijke integriteit van het personeel is een eerste plicht van de onderneming;- het veiligheidniveau draagt bij tot de kwaliteit van het imago van allen;- er is geen bezuiniging of prioriteit die ten koste van de veiligheid mag gaan;- er zal geen enkele sanctie kunnen worden opgelegd of geen druk kunnen worden uitgeoefend op

personen die wijzen op een risico of op een gevaarlijke situatie;- ieder personeelslid moet zich belasten met de zorg voor zijn eigen veiligheid en werken aan de veiligheid

van zijn collega’s.



Bovengenoemd "veiligheidscharter" zal goed zichtbaar worden aangeplakt in de lokalen die bestemd zijn voor het personeel (kleedkamer, kantine, …).

XVI. "Bijzonder" Veiligheids- en Gezondheidsplan

Het algemeen plan moet worden aangevuld door het “bijzonder” Veiligheids-en gezondheidsplan, opgemaakt door de coördinator ontwerp en bijgevoegd als bijlage van de beschrijving van de opdracht.De coördinator verwezenlijking wordt belast met het aanpassen en vervolledigen van het “bijzonder” Veiligheids- en Gezondsheidsplan.

XVII. Postinterventiedossier

Dit dossier levert de nuttige gegevens inzake veiligheid en gezondheid waarmee rekening gehouden dient te worden bij eventuele toekomstige werken en zal overhandigd worden aan de opdrachtgever aan het einde van de werken.

De coördinator verzamelt in dit dossier de nuttige elementen inzake veiligheid en gezondheid en ook alle gegevens (plannen, technische nota’s) die het voorkomen van beroepsrisico’s bij latere interventie, zoals onderhoud en verbouwingswerken kunnen vergemakkelijken.

Dit dossier moet zo samengesteld worden dat de toekomstige uitbater er gemakkelijk alle nodige inlichting in kan vinden voor de exploitatie van het gebouw en alle installaties die er deel van uitmaken.

Dit dossier wordt verder vervolledigd naarmate de opdracht vordert en aangepast in functie van de evolutie van de werken en de mogelijke wijzigingen aangebracht tijdens de bouw.

Iedere aannemer of onderaannemer zal assistentie dienen te verlenen aan de coördinator voor het samenstellen van dit dossier.

Aan het einde van de werken, die zij op de bouwplaats uitvoeren, zal hun gevraagd worden een exemplaar, in goede staat, van de relevante plannen van hun werken en de technische nota’s aangaande de door hun geleverde materialen en installaties aan de coördinator te overhandigen.



VIII RAMING


forum & information center for public procurement - index page · web viewd. de op de datum van...

Documents