fortnox produktkatalog (hösten 2009)

SVERIGESLEDANDE LEVERANTÖR

AV INTERNETBASERADEPROGRAM

Hösten 2009

MED FORTNOX HAR DU DINA PROGRAMPÅ WEBBEN!

Affärssystem på webbenwww.fortnox.se

89PER MÅNAD EXKL. MOMS

:-

2

Människan har en nedärvd förmåga att samla och lagra inför svårare tider. Men det är kanske en egenskap vi skulle kunna klara oss utan idag? Nu utnyttjas detta av smarta handlare som vill sälja mer till oss än vad vi egentligen behöver. Med lockande storpack, extraerbjudanden och kombiförpackningar är det lätt att komma hem med mer Cornflakes och fler tandkrämstuber än vad som egentligen stod på inköpslistan.

Den här egenskapen följer oss även i det digitala samhället där vi gärna vill äga och ha kontroll över våra digitala samlingar. Samtidigt växer nu utbudet av onlinetjänster vilket logiskt sett är ett bättre alternativ, men det går emot vår samlande natur.

Detta tog skiv- och filmbolagen fasta på och räknade kallt med att det var förpackningarna och mediebärarna vi skulle värdesätta, inte själva innehållet. För en digital fil är ju inte något man kan hålla i och känna glädje över att äga, som en cd-skiva. Eller?

Den yngre generationen har redan visat att de visst kan vär-desätta innehållet utan förpackning och de har betydligt lättare att även ta nästa steg. Så vad är då nästa steg?

Tittar vi på konsumtion av musik är nu blickarna riktade mot en ny tjänst där du kan du lyssna på miljontals låtar gratis mot att ett litet reklammeddelande spelas upp mellan låtarna, eller betala 99 kronor per månad för att få tillgång till all musik utan reklam.

Musiken är dock ingenting du hämtar och kan äga utan en onlinetjänst som du lyssnar på med hjälp av datorn, ungefär

som en radio, fast där du själv väljer musik. Visst, datorn är en begränsning, men dessa tjänster utvecklas snabbt och kommer även att finnas för mobiltelefoner och andra bärbara enheter. Och med miljoner låtar från svenska och utländska artister är det svårt att slå en sådan tjänst med egna cd-skivor eller mp3-filer.

På samma sätt håller söktjänster på internet på att ersätta uppslagsverk för många vetgiriga. Och de har en enorm fördel. Där Nationalencyklopedin aldrig kan vara färskare än den se-naste tryckningen är onlinetjänsterna levande och tillhandahål-ler ett kontinuerligt och ständigt uppdaterat material. Och fler liknande tjänster tillkommer hela tiden.

Just nu står företag på kö för att etablera sina produkter som tjänster i det som lite diffust kallas för molnet. Molnet är egentligen en direktöversättning av engelskans Cloud i Cloud Computing, som innebär att du ska kunna bearbeta och lagra dina dokument och din information med hjälp av tjänster online istället för egna programvaror. Redan idag finns ett antal sådana tjänster tillgängliga där du kan skapa, redigera och lagra dina dokument online.

Webbläsaren är nyckeln till alla dessa tjänster som med hjälp av olika tillägg även kan fås att visa film, spela musik och mycket annat. Med webbläsaren som dörröppnare slipper vi bry oss så mycket om vilken typ av dator eller terminal som ska användas. Och det innebär även att man kan ta del av många onlinetjäns-ter även från andra typer av apparater.

VÄLKOMMEN TILL DET MODERNA KONTORETNu är det webbaserat som gäller!

Mobiltelefoner har det redan och tv-apparater av senare snitt håller också på att utrustas med en enklare form av webbläsare som kan ta del av åtminstone basutbudet av det som erbjuds på internet. Andra apparater som sannolikt kommer att få webbläsare inbyggt är bilnavigatorer. På sikt kommer alla typer av mobila, bärbara och fasta enheter med en bildskärm att utrustas med webbläsare.

De mobiltelefoner och tv-apparater som redan idag har webbläsa-re är dock begränsade och har svårt att ta del av de mer avancerade tjänsterna som kräver tillägg, så kallade plug-in, till webbläsaren. Det innebär att du ännu inte kan titta på flash-filmer i mobilen eller se på betalfilm med tv:ns webbläsare, men det är förstås bara en tidsfråga innan tilläggen anpassats även för dessa typer av enheter. Enklare hantering av text, bild och faktauppgifter fungerar dock redan idag. Då är det snarare en fråga om att kunna koppla in ett tangentbord till tv:n så man slipper skriva in webbadresser och upp-gifter med tv:ns fjärrkontroll.

Bland alla dessa existerande och kommande tjänster är det förstås en del som lämpar sig bättre online än andra. Sekretessbelagda upp-gifter och företagshemligheter är ju knappast sådant man vill lägga ut på nätet eller lagra i öppna system.

Men det finns ju även stängda och skyddade onlinesystem som många gånger kan vara ett säkrare alternativ än att lagra informatio-nen inom företagets väggar, speciellt när man tar med aspekter som tillgänglighet, säkerhetskopiering, stöld och brandsäkerhet. Och det handlar ju inte bara om lagring.

3

VÄLKOMMEN TILL DET MODERNA KONTORET

När fler på företaget behöver nå samma information, kanske från flera olika ställen, kan det många gånger vara svårt att hitta en balans mellan säkerhet och tillgänglighet som gör uppgifterna användbara utan att äventyra säkerheten.

Här ligger verkligen Fortnox i teknikens framkant med sina onlineprogram som du och dina medarbetare kan nå varifrån som helst, när som helst, utan att behöva bekymra er om datortyp, programuppdateringar, sä-kerhetskopiering, stöldskydd eller risk för brand. Allt det ingår i tjänsten.

Det enda du behöver för att använda Fortnox pro-gram och tjänster är en webbläsare, vilken som helst. Fortnox program kräver inga tillägg, så om du vill sköta bokföringen på tv:n eller med mobilen är det fritt fram för vår del redan idag.

Välkommen till framtiden!

Nu är det webbaserat som gäller!

Fortnox unika egenskaperMånga stora företag med egna IT-resurser kämpar för att kunna erbjuda sina medarbetare detta. Väljer du Fortnox ingår det i abonne-manget.

4

Fortnox Anläggningsregister

exempel på funktioner i Fortnox Anläggningsregister >> Funktionstabell, sid12

3automatiska avskrivningar 3 Försäljning 3 utrangering 3 upp- och nedskrivning 3 Många användbara rapporter 3 import av befintliga tillgångar 3 export av sie-fil 3 koppling till Fortnox arkivplats för relaterade dokument

Fortnox anläggningsregister är ett lättanvänt program som håller ordning på dina anläggningstillgångar. tack vare att programmet är integrerat med Fortnox Bokföring behöver du inte utföra några manuella kon-teringar, allt sker helt automatiskt. Önskar du digitalt lagra bilder och handlingar till dina tillgångar finns även en integration med Fortnox arkivplats.

TILLGÅNGARProgrammet hanterar alla typer av tillgångar – byggnader, inventarier, konst med mera. Tillgångsvyn är överskådlig med många sökmöjlig-heter. All information om tillgången ligger i olika block som du enkelt kan öppna och stänga beroende på vilken information du vanligtvis vill se. Här kan du koppla dokument och bilder. Det kan vara ett foto på tillgången, skannade försäkringsavtal eller kvitton. Från denna vy utför du även försäljningar, utrangeringar samt upp- och nedskrivningar.

AVSKRIVNINGARDu kan välja mellan rak och oregelbunden avskrivningsmetod. Utifrån angivna värden som datum, ingående balanser och anskaffningsvär-den håller programmet reda på hur lång nyttjandeperiod tillgången har kvar, hur avskrivningstakten ser ut, hur årets avskrivningar ser ut och så vidare. Dessa värden ger verifikationsunderlag som kan bokfö-ras automatiskt om du använder Fortnox Bokföring.

RAPPORTERProgrammet är försett med många användbara rapporter, de flesta med flertalet urvalsmöjligheter. Avskrivningar, Avskrivningar per månad, Tillgångar, Tillgångslista, Utrangering / Försäljning.

REGISTERTillgångstyper - Register över samtliga tillgångstyper. Här lägger du även upp nya tillgångstyper. Du kan märka upp dessa i olika färger om du önskar. Praktiskt om du använder olika avskrivningstyper och vill dela in dessa i olika grupper.

INSTäLLNINGARDet finns många inställningar i programmet. Du kan själv anpassa ut-seendet på tillgångskortet. Här gör du även inställningar för verifika-tionsserier, kontoplan med mera. Har du redan ett register över dina tillgångar i exempelvis Microsoft Excel kan du importera det här. An-vänder du ett annat redovisningsystem går det även utmärkt att ex-portera bokföringsdatan till en SIE-fil.

PRIS FÖR FORTNOX ANLÄGGNINGSREGISTER89 kr/månad exkl moms, extra användare betalar 49 kr/månad


:-

Överskådligt tillgångskort. Här finner du både ekonomisk information om tillgångarna och funktioner som upp- och nedskrivning.

Programmet är försett med många användbara rapporter, de flesta med flertalet urvalsmöjligheter.

NYTT PROGRAM!

Programmet räknar automatiskt ut dina periodavskriv-ningar.

Fortnox Bokföring

5

exempel på funktioner i Fortnox Bokföring >> Utförlig funktionstabell, sid12

3Leverantörsfakturahantering 3Leverantörsreskontra 3utbetalningar 3Leverantörsregister 3rapporter 3kostnadsställeredovisning 3kontoavstämning 3projektredovisning 3Checkavstämning 3konteringsmallar 3Budget 3spårning 3transaktionsinfo 3kontoinställningar 3periodisering 3Valutahantering

idag sköts tusentals svenska företags redovisning i Fortnox Bokföring. programmet är enkelt att lära sig och att använda, oavsett om du är proffs på ekonomi eller inte. programmet är dessutom kompetent och kraftfullt nog för de flesta behov ett litet eller medel-stort företag har. Leverantörsreskontra, hantering av utbetalningar, kostnadsställe- och projektredovis-ning, valutahantering, periodisering och konterings-mallar är några exempel på funktioner i programmet.

KRAfTfuLLT Och KOmPETENTFortnox Bokföring är, trots att det är enkelt att använda, kraftfullt och kompetent. Du kan preliminärregistrera leverantörsfakturor, för god-kännande och/eller attest, bokföra på kostnadsställen, och dela upp redovisningen på flera verifikationsserier. Du kan också ange standar-dinköpskonto per leverantör, se kontosaldo direkt i verifikationsregist-reringsbilden, ange transaktionsinfo per konteringsrad och mycket mer.

INTEGRERAT mEd fORTNOx fAKTuRERINGOm du förutom Fortnox Bokföring också använder Fortnox Fakturering blir programmen automatiskt integrerade. Det innebär att dina kund-fakturor och dina kunders inbetalningar automatiskt bokförs när du registrerar dem i faktureringsprogrammet. Med Fortnox Bokföring och Fortnox Fakturering får du en komplett lösning för din administration.

LEVERANTöRSRESKONTRA INGÅRI Fortnox Bokföring ingår hantering av leverantörsfakturor och leveran-törsreskontra. Du sparar dina leverantörer i ett register och registrerar leverantörsfakturor och utbetalningar i programmet. Dina leverantörs-fakturor och utbetalningar bokförs automatiskt när du registrerar dem.

NYHET!KOPPLING AV INSKANNAdE bILdER TILL fORTNOx bOKföRINGI Fortnox Bokföring kan du koppla ihop inskannade bilder lagrade i Fortnox Arkivplats med såväl verifikat som leverantörsfakturor.Kontakta Fortnox för mer information.

PRIS FÖR FORTNOX BOkFöRING89 kr/månad exkl moms, extra användare betalar 49 kr/månad

I Fortnox Bokföring ingår hantering av leverantörsfakturor och leverantörsreskontra.

Du registrerar enkelt nya verifikat i Fortnox Bokföring. Programmet har bland annat stöd för kostnadsställe- och projektredovisning.

När du skriver ut rapporter i Fortnox Bokföring kan du en-kelt surfa runt i din information exempelvis från resultatrap-port till ett kontos huvudbok och vidare ner till ett verifikat.


:-

KAN BESTällAS På www.fortnox.se

Lättläst om bok-föring på dator

Gratis!

66

Fortnox Fakturering

exempel på funktioner i Fortnox Fakturering >> Utförlig funktionstabell, sid12

3kundfakturering 3kundreskontra 3inbetalningar 3kundregister 3artikelregister 3spårning 3Flera fakturamallar 3kreditfakturor 3påminnelser 3räntefakturering 3avtalsfakturering

i Fortnox Fakturering sköter du kundfakturering, kundreskontra och inbetalningar. i programmet ingår kund- och artikelregister. programmet har dessutom funktioner för bland annat hantering av påminnelser och avtalsfakturering.

KuNdREGISTER Och ARTIKELREGISTERI Fortnox Fakturering har du möjlighet att lägga upp register över dina kunder och dina artiklar. Du kan också lägga upp flera olika prislistor för dina artiklar, exempelvis ifall du säljer till både slutkunder och åter-försäljare. Du kan sedan knyta varje kund till en prislista, och på så vis automatiskt få rätt prisuppgifter på dina kundfakturor. På varje kund kan du också ange vilka betalnings- och leveransvillkor som ska gälla för just den kunden.

fAKTuRERA dINA KuNdER ENKELT Och SmIdIGTNär du registrerar en kundfaktura hämtar du kund- och artikeluppgifter från registrena. Du fyller på med uppgifter om antal artiklar, eventuella rabatter, fraktkostnader och faktureringsavgift. Fakturan kan du sedan antingen skriva ut och posta, skicka via e-post till din kund, eller skicka som e-faktura.

fuLL KONTROLL PÅ dINA KuNdfORdRINGARI fakturalistan är varje faktura färgkodad, med en färg som anger faktu-rans status. Du ser direkt vilka fakturor som är till fullo betalda, vilka som är obetalda och förfallna, vilka som är obetalda men inte förfallna osv. Du kan också skriva ut en reskontralista som visar alla fakturor som du ännu inte fått betalt för.

INTEGRERAT mEd fORTNOx bOKföRING Och fORTNOx cRm SäLjSTödOm du förutom Fortnox Fakturering också använder Fortnox Bokföring blir programmen automatiskt integrerade. Det innebär att dina kund-fakturor och dina kunders inbetalningar automatiskt bokförs när du registrerar dem i faktureringsprogrammet. Med Fortnox Bokföring och Fortnox Fakturering får du en komplett lösning för din administration.Om du använder Fortnox CRM Säljstöd och Fortnox Fakturering använ-der de båda programmen sig av samma kundregister. Om du bearbe-tar en kund i CRM Säljstöd, och det blir dags att fakturera kunden, finns alla kunduppgifter redan på plats inför faktureringen. Om en kund by-ter adress behöver du bara ändra på ett ställe, och adressen blir uppda-terad i såväl CRM Säljstöd som Fakturering.

PRIS FÖR FORTNOX FAkTURERING89 kr/månad exkl moms, extra användare betalar 49 kr/månad


:-

I Fortnox Fakturering sköter du din kundfakturering och din kundreskontra. I programmet kan du lägga upp kund- och artikelregister, skicka fakturor via epost, registrera inbetal-ningar, hantera påminnelser och räntefakturor och mycket mycket mer.

Avtalsfakturering ingår som en del i Fortnox Fakturering. Här kan du lägga upp avtal för återkommande fakturering av exempelvis hyra, prenumerationer och abonnemang av olika slag.

Rapporterna i Fortnox Fakturering hjälper dig bland annat att ha kontroll över dina kundfordringar.

7

Fortnox Order

7

exempel på funktioner i Fortnox Order >> Utförlig funktionstabell, sid12

3offert 3order 3restorder 3orderbekräftelse 3Följesedel 3offertlista 3orderlista

i Fortnox order hanterar du offerter och ordrar. programmet är integrerat med såväl Fortnox CrM säljstöd som Fortnox Fakturering. Detta innebär att du kan hålla reda på hela affärsprocessen vid en för-säljning, från bearbetning av kundprospekt i Fortnox CrM säljstöd, via hantering av offert och order i Fortnox order till fakturering i Fortnox Fakturering.

mER äN bARA ORdERI Fortnox Order kan du skriva ut offerter, orderbekräftelser och följe-sedlar. Programmet håller reda på offerters giltighetstider och ordrars leveranstider. När en offerts giltighetstid passeras ändras statusen på offerten, så du enkelt ser vilka offerter du bör följa upp.

INTEGRATION mEd fORTNOx cRm SäLjSTöd Och fAKTuRERINGNär du skapar en offert eller order i Fortnox Order (eller en kundfaktura i Fortnox Fakturering) skapas också en aktivitet på den aktuella kunden. Om du också använder Fortnox CRM Säljstöd kan du sedan enkelt se en komplett historik över all korrespondens som varit med den aktu-ella kunden. Du ser alla offerter, ordrar och fakturor som skickats, till-sammans med de aktiviteter du registrerat i Fortnox CRM Säljstöd, t ex telefonsamtal, möten, skickade e-postmeddelanden osv.

Om du använder Fortnox Fakturering tillsammans med Fortnox Order skapar du enkelt fakturor utifrån orderinformationen. När det är dags att fakturera en order kan du med en knapptryckning skapa fakturan.

PRIS FÖR FORTNOX ORdER49 kr/månad exkl moms, extra användare betalar 29 kr/månad


:-

I Fortnox Order kan du hantera såväl offerter som ordrar. Programmet är integrerat med såväl Fortnox CRM Säljstöd som med Fortnox Fakturering. Programmen delar samma kund- och artikelregister. Du behöver alltså aldrig dubbel-registrera någonting.

Du flyttar enkelt fram en affärshändelse från offert via order och vidare till fakturering och bokföring (i Fortnox Fakturering och Fortnox Bokföring). Om du inte levererar och fakturerar allt på ordern samtidigt kan du använda dig av programmets restorderhantering.

I Fortnox Order kan du skriva ut offerter, orderbekräftelser och följesedlar. Du kan anpassa utseendet på utskrifterna efter eget önskemål.

88

Fortnox Tidredovisning

exempel på funktioner i Fortnox Tidredovisning >> Utförlig funktionstabell, sid13

3tidregistrering för obegränsat antal personer 3avleverering 3attestering 3uppdrag 3uppdragsmallar 3statistik och rapporter

Fortnox tidredovisning är ett program för alla som vill hålla ordning på sin egen och sina medarbetares tid, exempelvis redovisnings- och andra konsulter. i pro-grammet skapar man register över kunder, artiklar, projekt- och uppdragsmallar samt aktivitetsgrupper, som sedan används vid tidregistreringen. Funktio-ner finns också för registrering av exempelvis utlägg och milersättning. statistik och fakturaunderlag kan enkelt produceras och föras över till Fortnox Fakture-ring.

REGISTERI Fortnox Tidredovisning skapar du register över dina kunder, artiklar, uppdrag och aktivitetsgrupper. Om du redan använder Fortnox Faktu-rering finns dina kunder och artiklar tillgängliga.

ENKEL ARbETSGÅNGNär du registrerar din tid anger du tidsåtgång, vad du har gjort och till vilket uppdrag det tillhör. Komplettera med utlägg och milersättning för att få ett komplett fakturaunderlag. När veckan är slut avlevererar du din tidrapport. När den sedan har attesterats kan fakturaunderlaget skapas. Den som skapar fakturaunderlaget kan välja vilken tid som skall faktureras eller om något skall sparas för senare debitering eller kanske är intern tid som inte alls skall faktureras.

mÅNGA möjLIGhETER mEd RAPPORTERAtt få rapporter på nedlagd tid per konsult, kund, uppdrag eller akti-vitetstyper är bra för uppföljning och statistik. Detta är möjligt via en flexibel rapportfunktion där man även kan exportera till excel.

PRIS FÖR FORTNOX TIdREdOvISNING89 kr/månad exkl moms, extra användare betalar 49 kr/månadpersonlig tidredovisning 19 kr/månad

I Fortnox Tidredovisning rapporterar varje användare på ett enkelt och överskådligt sätt all sin tid.

När du ska skriva ut dina rapporter har du stora möjligheter att påverka din utskrift. Detta görs med urval och möjlighet att välja vad som ska skrivas ut. Det går även att exportera utskriften till excel.

Det finns två möjligheter när man ska fakturera. Du kan välja att fakturera ett uppdrag åt gången eller att massfak-turera.


:-

9

Fortnox Arkivplats

9

exempel på funktioner i Fortnox Arkivplats >> Utförlig funktionstabell, sid13

3 egen mappstruktur 3alla dokumenttyper 3 Versionsdokument 3 Lagringsutrymme 1 gB (utrymmet kan utökas till 10 gB) 3 in och utcheckning av dokument 3 Maila dokument till arkivplatsen

gör dig oberoende av ditt fasta kontor. Lagra dina vik-tiga dokument på Fortnox arkivplats och njut av till-gänglighet var som helst och när som helst. Är ni flera personer som skall dela arkivplatsen styr du tillgäng-ligheten genom det smidiga behörighetssystemet. Det tar bara ett par minuter att lära sig strukturera och kopiera dokument eller sätta användarbehörigheter.

fLERA ANVäNdARE KAN dELA SAmmA dOKumENTFortnox Arkivplats hanterar flera samtidiga användare. Detta i kombi-nation med att programmet är internetbaserat gör det till ett utmärkt program för dig som vill dela dokument med kollegor oavsett hur ni är spridda geografiskt. Eftersom Fortnox Arkivplats har ett inbyggt behörighetssystem är det enkelt att bestämma exakt vilka dokument varje användare ska kunna komma åt. Du kan exempelvis ställa in att användare nummer 1 endast skall kunna läsa ett dokument, nummer 2 skall kunna redigera det, och nummer 3 inte skall se det alls. När en användare arbetar med ett specifikt dokument finns det möjlighet att checka ut det, och därmed omöjliggöra redigering av andra användare förrän dokumentet är incheckat igen.

KOPPLING TILL öVRIGA fORTNOx PROGRAmFortnox Arkivplats är inte bara en lagringsplats för dina filer, utan även ett mycket smidigt arkiv för skannade bilder av dina leverantörsfakturor och verifikat. Alla bildfiler som ligger i en speciell mapp blir kopplings-bara till leverantörsfakturor och verifikat direkt i Fortnox Bokföring. Då samtliga mappar dessutom har en egen e-postadress kan du enkelt ställa in din kontorsskanner att e-posta dina leverantörsfakturor direkt in i Fortnox Bokföring, och på så vis få ett mycket smidigt arbetsflöde. Använder du Fortnox CRM kan du enkelt länka dina dokument till dina inlagda Företag och kontakter.

NäR bEhöVS fORTNOx ARKIVPLATSFortnox Arkivplats är lösningen när:

Dokument skall finnas tillgängliga även utanför kontoret.Personer som är geografiskt spridda skall kunna nå samma dokument.Man enkelt vill kunna säkerhetskopiera viktiga dokument, så att de inte försvinner ifall datorn de är lagrade på går sönder eller blir stu-len.Digital lagring av skannade leverantörsfakturor och verifikat önskas för att slippa krångliga och oöverskådliga pärmar.

PRIS FÖR FORTNOX ARkIvPLATS89 kr/månad exkl moms, extra användare betalar 49 kr/månad

I Fortnox Arkivplats kan du skapa mappar i en trädstruktur för att ha ordning på dina filer.

Programmet stöder versionshantering. Under tiden du arbetar med ett dokument har du möjlighet att checka ut det. När du är klar checkar du enkelt in den nya verisonen och även den gamla finns tillgänglig.

Fortnox Arkivplats fungerar även som ett arkiv för skan-nade leverantörsfakturor och verifikat. Efter att du kopplat dem finns de tydligt sorterade i en mappstruktur.


:-

10

Fortnox CRM Säljstöd

exempel på funktioner i Fortnox CRM Säljstöd >> Utförlig funktionstabell, sid13

3att-göra-lista 3e-post och sMs-påminnelser 3prospektregister 3kalender 3kartfunktion 3e-post och sMs-utskick 3etikettutskrift 3skapa egna rubriker 3aktivitetshistorik 3projekthantering

Fortnox CrM säljstöd är ett kompetent med ändå an-vändarvänligt och prisvärt program. i Fortnox CrM säljstöd håller du ordning och reda på dina kontakter med kunder, prospekts och andra partners. Du gör lätt programmet skräddarsytt för din verksamhet t ex genom att skapa egna rubriker på kundkortet. ATT-GöRA-LISTAMed Fortnox CRM Säljstöd håller du reda på din korrespondens med kunder, blivande kunder och andra kontakter. Du har en ”att-göra-lista” som talar om för dig vilka du ska kontakta idag, kommande vecka samt vilka kontakter som redan borde varit avklarade.

bLI PÅmINd Om VIKTIGA möTEN VIA EPOST ELLER SmSOm du inte är inloggad i programmet kan du ändå bli påmind om viktiga möten eller telefonsamtal, via e-post eller SMS. Tala bara om för programmet när och hur du vill bli påmind, så sköter programmet resten.

ANPASSNINGSbART TILL dIN VERKSAmhETI programmet finns stora möjligheter för dig att själv påverka vilken information du vill hålla reda på för dina kontakter. Du kan enkelt skapa egna fält för den information du vill kunna lagra för dina kunder. Det kan t ex vara vilken bransch eller vilket distrikt de tillhör, uppgifter om omsättning, antal anställda, kreditvärdighet eller liknande.

ImPORTERA AdRESSEROm du redan har ett register över kontakter i något annatprogram, eller ifall du köper adresser från en adressleverantör, kan du enkelt importera informationen till Fortnox CRM Säljstöd

mASSbEARbETA dIN mARKNAd VIA bREV, E-POST ELLER SmSDu kan göra urval på dina kontakter i Fortnox Säljstöd och skriva ut t ex listor eller etiketter. I programmet finns också inbyggda funktioner för att skicka e-post och SMS till en eller flera kontakter samtidigt.

PRIS FÖR FORTNOX CRM SÄLjSTöd89 kr/månad exkl moms, extra användare betalar 49 kr/månad

Under fliken Säljstöd idag finner man det man ska göra idag, denna veckan samt de aktiviteter man borde ha gjort.Om man vill kan man även se sina kollegors aktivitetslistor.

I programmet finns en HTML-editor som gör det enkelt att skapa sina egna e-postutskick.

Genom att skapa egna rubriker på kundkortet kan du skräddarsy programmet efter din verksamhet. De rubriker som man skapar är fullt sökbara vid tex utskrift av rapporter.


:-

Inspiration försäljare


Jens Collskog

BLi VÄrLDensBÄsta sÄLJareKONSTEN ATT Få MåNGA OCH NÖJDA KUNDER

Gratis!

Fortnox Webbshop

11

exempel på funktioner i Fortnox Webbshop >> Utförlig funktionstabell, sid13

3Detaljanpassning av layout 3Bilder till artiklar 3egna sidor 3HtML-editor 3Mängder av teman 3stöd för google adsense 3stöd för google adwords 3prislista per kund 3kortbetalningslösning 3projekthantering

Fortnox Webbshop är ett komplett verktyg, som på ett enkelt sätt och till en låg kostnad låter dig öppna en butik på internet. Här kan du marknadsföra och sälja dina produkter dygnet runt över hela världen. Du skapar på ett enkelt sätt din egen webbshop, där du styr utseendet och lägger in dina artiklar. Fortnox Webbshop kräver inga förkunskaper inom program-mering eller liknande.

ENKELT mEN KRAfTfuLLTI Fortnox Webbshop är det enkelt att skapa en snygg webbshop. När du skapar utseendet på din webbshop har du tillgång till ett större antal mallar och färgsättningsmöjligheter. Du kan göra dina val och direkt se resultatet. Vill du ändra på något är det enkelt att gå tillbaka och justera gjorda val. För dig som vill vara helt fri i utformningen av din webbshop finns också möjligheten att själv skapa sitt utseende med egenskapad grafik. I programmets artikelregister lägger du in dina artiklar. Du kan kategorisera dina artiklar i artikelgrupper, hantera varianter (exempelvis röd, grön och blå) och lägga upp olika prislistor för olika kundgrupper. Du kan också lägga upp och presentera flera bilder per artikel.

KOPPLINGAR mOT fORTNOx öVRIGA PROGRAmFortnox Webbshop är integrerat med alla andra program i Fortnox sortiment. Det innebär exempelvis att du enkelt och effektivt kan sköta fakturering och bokföring av dina försäljningar i webbshopen.

bETALNINGSALTERNATIVNär du säljer på internet är det förstås mycket viktigt att du är säker på att få betalt. Men det är minst lika viktigt att din kund känner trygghet i att handla och betala för varorna i din webbshop. Fortnox Webbshop ger dig därför möjlighet att ta betalt på många sätt. Du kan låta din kund betala mot vanlig faktura eller kort. Fortnox har ett samarbete med Auriga och DIBS när det gäller kortbetalningslösning. Fortnox har också förhandlat fram avtal med Kreditor som genom sin tjänst ”Fakturera mig!” kan ta hand om kreditbedömning av kunderna i din webbshop, fakturera och ta kreditrisken.

PRIS FÖR FORTNOX WEBBSHOP89 kr/månad exkl moms, extra användare betalar 49 kr/månad

Webbshopen är uppbyggd av moduler som du lätt kan änd-ra placering på genom ”dra och släpp”.

Du kan lätt, utan förkunskaper skapa egna webb-sidor. Detta gör att din webbshop även kan användas som din vanliga hemsida.

Under webborder ligger alla de ordrar som din webb-shop har genererat. Du kan lätt se status på dina ordrar genom de inbyggda filtrena.


:-

Se även vår specialbroschyr


Petter Hammarbäck

BLi VÄrLDsMÄstarepÅ WeBBsHopEN HANDBOK OM HUR DU KOMMER IGåNG MED EN WEBBSHOP

Gratis!

InternetbaseratIngen installationAutomatiskt daglig säkerhetskopieringAutomatiska uppgraderingarBehörighetssystemSpråkstöd, elva språkIntegrerat med övriga Fortnox-programVerifikatregistreringKontoavstämningValutahanteringProjektredovisningKostnadsställeredovisningKonteringsmallarTransaktionsinfoKontoinställningarDagskassemallarValfritt antal verifikationsserierSnabbtexterBudgetBeloppssökningleverantörsfakturaregistreringleverantörsreskontralagerinköpPeriodiseringleverantörsregisterImport av leverantörsregisterleverantörsstatistikUtbetalningarlB-rutinBokföringsattestBetalattestBetalförslagSIE-importSIE-export AutomatkonteringKoppling till bilder på leverantörsfakturor och verifikat i Fortnox Arkivplats

InternetbaseratIngen installationAutomatiskt daglig säkerhetskopieringAutomatiska uppgraderingarBehörighetssystemSpråkstöd, elva språkIntegrerat med övriga Fortnox-programKundfakturaregistreringKundreskontraFakturautskriftKundregisterImport av kundregisterKundstatistikArtikelregisterImport av artikelregisterArtikelstatistikPåminnelsehanteringRäntefaktureringAvtalsfaktureringPrislistehanteringFlera standardfakturamallarMalleditor för anpassning av fakturamallarInbetalningarSkicka faktura via e-postSIE-exportE-faktura

333333333333333333333333333333333333

33333333333333333333333333

Fortnox Bokföring Fortnox FaktureringInternetbaseratIngen installationAutomatiskt daglig säkerhetskopieringAutomatiska uppgraderingarBehörighetssystemSpråkstöd, elva språkIntegrerat med övriga Fortnox-programOfferthanteringOrderhanteringOrderbekräftelseFöljesedelSkicka offert/orderbekräftelse/ följesedel via e-post

333333333333

Fortnox Order

InternetbaseratIngen installationAutomatiskt daglig säkerhetskopieringAutomatiska uppgraderingarBehörighetssystemSpråkstöd, elva språkIntegrerat med övriga Fortnox-program Automatiska avskrivningarFörsäljningUtrangeringUpp- och nedskrivningRegelbunden och oregelbunden avskrivningsmetodMånga användbara rapporterIndividuell anpassning av utseende och sökfunktionerFria fält för egen informationImport av befintliga tillgångarExport av SIE-filKoppling till Fortnox Arkivplats för relaterade dokument

333333333333

33

3333

Fortnox Anläggningsregister

Fortnox Arkivplats3Maila direkt in dina filer till rätt mapp

3ökat utrymme - Nu 1 gigabyte

3Arkivera inskannade leverantörsfakturor

3Sök snabbt fram dina filer

HELT OMARBETAd vERSION

Funktionstabell

12

InternetbaseratIngen installationAutomatiskt daglig säkerhetskopieringAutomatiska uppgraderingarBehörighetssystemSpråkstöd, elva språkIntegrerat med övriga Fortnox-programAtt-göra-listaE-post och SMS-påminnelserProspektregisterKalenderKartfunktionGrupp e-post och grupp SMSEtikettutskriftSkapa egna fältAktivitetshistorikProjekthanteringDokumentkoppling (från Fortnox Arkivplats)

333333333333333333

Fortnox CRM SäljstödInternetbaseratIngen installationAutomatiskt daglig säkerhetskopieringAutomatiska uppgraderingarBehörighetssystemSpråkstöd, elva språkIntegrerat med övriga Fortnox-program Annonser i butiken (text, bild, egen HTMl)Anpassning av layout, logotyp och färgerArtiklar med valmöjligheter Avancerad anpassning av fraktAvancerad statistik via Google AnalyticsBilder till artiklarDetaljanpassning av layout och bakgrundEgna sidorFaktura och förskottsbetalningGuidad kom-i-gång (Wizard)HTMl-editorKollisökning via PostenKoppling till Fakturera mig! Koppling till Dela upp betalningen!Koppling till kortbetalningslösningKoppling till PrisjaktKundregister och kundinloggning i butikenlagerhanteringMängder med temanMöjlighet att skapa adressetiketterMöjlighet att skapa egna temanMöjlighet att skapa följesedlarOrderhanteringPrislista per kundNyhetsmail via Fortnox CRM SäljstödStöd för Google AdSense & AdwordsSökfunktionSökning och hantering av inkomna ordrar Tipsa en vän

333333333333333333333333333333333333

Fortnox WebbshopInternetbaseratIngen installationAutomatiskt daglig säkerhetskopieringAutomatiska uppgraderingarBehörighetssystemSpråkstöd, elva språkIntegrerat med övriga Fortnox-programTidregistrering för obegränsat antal personerAvlevereringAttesteringUppdragUppdragsmallarProjektKundregisterArtikelregisterAktiviteterAktivitetsgrupperFakturaunderlagMassfaktureringRapporter och statistik

Fortnox Tidredovisning33333333

333333333333

Fortnox är Sveriges ledande leverantör av internetbaserade program. Samtliga program är utvecklade, underhålls och vidareutvecklas i Sverige. När du arbetar med Fortnox pro-gram finns dina program, all din och dina kunders information och backuper på säkra servrar i Sverige.

Sverigemärkta program

SVERIGESLEDANDE LEVERANTÖR

AV INTERNETBASERADEPROGRAM

InternetbaseratIngen installationAutomatiskt daglig säkerhetskopieringAutomatiska uppgraderingarBehörighetssystemSpråkstöd, elva språkIntegrerat med övriga FortnoxprogramEgen mappstrukturStöder alla dokumenttyperVersionshanteringIn- och utcheckning av dokumentMöjlighet att maila filer direkt till rätt mapp1 GB lagringsutrymmeArkivera inskannade leverantörsfakturorSökfunktion

333333333333333

Fortnox Arkivplats

3Automatiska avskrivningar

3Upp- och nedskrivning

3Import av befintliga tillgångar

3Många användbara rapporter

AnläggningsregisterNYTT PROGRAM!

13

14

Med programmen Fortnox Arkivplats och Fortnox Bokföring kan du nu få en mycket effektiv och överskådlig lösning för hanteringen av dina leverantörsfakturor och verifikat.

Om du skannar in dina leverantörsfakturor och verifikat kan du enkelt ladda upp bilderna till Fort-nox Arkivplats. Dessa bilder kan sedan kopplas till Fortnox Bokföring vilket ger dig direkt tillgång till dina bilder inifrån ditt bokföringsprogram.

Alla bilder finns enkelt åtkomliga direkt från ditt bokföringsprogram

Skanna in dina leverantörsfakturor och verifikat med hjälp av en vanlig skanner eller digitalko-piator.

SkANNA IN dINA LEvERANTöRSFAkTUROR OCH vERIFIkAT TILL FORTNOX

För att lagra dina inskannade fakturor och verifikat behöver du Fortnox Arkivplats. Du abonnerar på Fortnox Arkivplats för 89:- + moms per månad och får till ditt förfogande 1 GB utrymme (motsvarar ca 20.000 inskannade dokument). Om ni är fler användare i Fortnox Arkivplats betalar ni 49:- + moms per månad och ytterligare användare.För att koppla dina inskannade fakturor och verifikat till din bokföring sköter du redovisningen i Fortnox Bokföring. Du abonnerar på Fortnox Bokföring för 89:- + moms per månad. Om ni är fler användare i Fortnox Bokföring betalar ni 49:- + moms per månad och yt-terligare användare.Om du vill ha hjälp med din redovisning rekommenderar vi att du anlitar en redovisningskonsult som är Fortnox Byråpartner. Du hittar en aktuell lista över Fortnox Byråpartners på vår hemsida, www.fortnox.se.

14

15

Alla bilder finns enkelt åtkomliga direkt från ditt bokföringsprogram

Eftersom allt är nåbart via internet innebär detta flera fördelar. Ett exempel är att den som ska attestera leverantörsfakturor kan logga in sig varifrån som helst i världen, se bilder på fakturorna och attestera dem i Fortnox Bokföring. Ett annat exempel är att revisorn enkelt kan logga in och se de inskannade underlagen till verifikationer och leverantörsfakturor.

SkANNA IN dINA LEvERANTöRSFAkTUROR OCH vERIFIkAT TILL FORTNOX

Bokföring ArkivplatsBildfilerna som skapas när du skannar skickar du enkelt in till din Fortnox Arkivplats genom att e-posta dem till en särskild e-postadress som du får av Fortnox. logga sedan in i ditt Fortnox. När du nu ska registrerar dina verifikat och leverantörsfakturor i Fortnox Bokföring finns bilderna redan på plats och du kan enkelt koppla rätt bild till respektive verifikat/faktura samtidigt som de registreras. Kopplingen finns därefter sparad och du kan närsomhelst gå in i ditt bokföringsprogram och se de inskannade bilderna.

FAKTURA

Skanna in era leverantörsfakturor och verifikat, lagra dem i Fortnox Arkiv-plats och registrera dem i Fortnox Bokföring. Då får ni en flexibel lösning med full kontroll och en fantastisk överblick.

Fortnox aB (publ) Box 427 351 06 Växjö

telefon: 0470-78 50 00 telefax: 0470-78 50 01

e-post: [email protected] www.fortnox.se

Om du bestämt dig

1

2

3

4

5

Gå till www.fortnox.se

Klicka på fliken ”Beställ”. Gå till de program du önskar beställa och ange hur många licenser du vill ha. Klicka sedan på ”Beställ”. Fyll i ert företags-namn, adress och övriga uppgifter och skicka iväg beställningen.

Du får en bekräftelse på din beställning på skärmen.

Beställer du under kontorstid (mån-fre 08.00-17.00) får du inom ett par minuter e-post med dina inloggningsuppgifter.

Du loggar sedan in genom att gå till www.fortnox.se och högst upp på sidan klicka på knappen ”logga in” . Ange användarnamn och lösenord för att komma till din startsida.

Om du inte bestämt digLäs mer, se våra filmer och läs vad våra kunder tycker om programmen påwww.fortnox.se

BestÄLL. Logga in. BÖrJa Direkt!

...men du får förstås också gärna ringa till oss!

fortnox produktkatalog (hösten 2009)

Documents