fortalecimiento de capacidades en monitoreo y...

© 2008 IDEA International

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES

EN MONITOREO Y EVALUACION

A TRAVES DEL DISEÑO Y LA IMPLEMENTACION DE

SISTEMAS NACIONALES DE MyE BASADO EN RESULTADOS:

LECCIONES APRENDIDAS EN AFRICA, ASIA Y LATINOAMERICA

Gilles Clotteau, Marie-Helene Boily, Sana Darboe, y Frederic Martin

V Meeting of the Latin America and the Caribbean

Monitoring and Evaluation (M&E) Network

05-06 de noviembre de 2009, Bogotá, Colombia


La Integración de la ECB como parte de la implementación

del sistema de MyE

Buenas prácticas :

• Estrecha implicación del personal de la organización

• Participación de todos los actores en todas las etapas del

proceso

• Fase piloto y expansión del sistema

• Un enfoque ECB en sí mismo basado en principios de GpR

© IDEA International 2009


La Integración de la ECB como parte de la implementación

del sistema de MyE (cont.)

Lecciones aprendidas :

• Entender claramente las necesidades de todos los involucrados

• Conseguir un buen conocimiento del sistema existente de MyE puede ser un

desafío,

• Evaluar la capacidad en MyE en la organización y construir un plan de

entrenamiento en MyE

• El personal puede percibir a veces el nuevo sistema como una fuente de

responsabilidades y trabajo adicionales

• Realzar la capacidad en MyE requiere tener en cuenta la capacidad en los

otros pilares de la GpR

• El MyE va más allá de las habilidades técnicas.



Identificar claramente los resultados esperados de la ECB


Figura 1: Cadena de Valor Público de la ECB

Productos

Actividades

Insumos

Impactos

Efectos

Objetivos de Desarrollo

Programas /Proyectos

• Recursos humanos, materiales y financieros

• Efectos del MyE utilizados para render cuentas, toma de decisiones a niveles operativo y estratégico.

• Diseminación de los efectos del MyE a los decisores, interesados y la población

• Productos de unidades y sistemas de MyE: implementación del monitoreo, informes de evaluación de estrategia/programa/proyecto.

• Bienes y servicios resultado de actividades implementadas: No. de

personas capacitadas, diagnóstico de evaluación de capacidad, etc.

• Actividades de ECB: diagnóstico del sistema y unidades de MyE, redefinición de roles y responsabilidades, plan estratégico, plan operativo, selección y formación, mejoras al sistema de MyE, etc.

Adaptado de OECD, 2004

Mejora de los servicios públicos, crecimiento económico y reducción de la pobreza


Factores clave para una formación efectiva

Buenas prácticas :

• Actividades de fortalecimiento de capacidades orientadas por la

demanda

• Selección cuidadosa de participantes para cada tipo de actividad

de formación

• Formación de una masa crítica de funcionarios en MyE

• Seleccionar la estrategia pedagógica adaptada al contexto, los

participantes y objetivos esperados

• Formación práctica

• Selección de instructores

• Seguimiento que se da a la formación© IDEA International 2009


¿ Como aumentar la accesibilidad a la formación de calidad en

MyE?

Buenas prácticas :• Modelo de capacitación de capacitadores: el acuerdo IDEA-ENAREF

• Modelo de capacitación rápida en secuencia (RDC)



Modelo de capacitación de capacitadores: el acuerdo

IDEA-ENAREF

1. Adaptación de un programa de diplomado de IDEA-Laval al contexto regional con los colegas de ENAREF

2. Capacitación de un grupo de profesores de la ENAREF en el tema

3. Organización de cursos piloto conjuntamente ENAREF - IDEA

4. Expansión de la oferta de cursos a nivel regional dictado por la ENAREF con apoyo puntual de IDEA para compartir su experiencia internacional y asegurar el control de calidad

Etapas:



Modelo de capacitación rápida en secuencia (RDC)

1. Taller de 2 semanas de formación de 50 ejecutivos

2. Selección de los mejores participantes

3. Capacitación de capacitadores de 2 semanas (coaching técnico y pedagógico)

4. Talleres de formación conducidos por los formadores con el apoyo de IDEA (2 semanas)

Total: 150 personas capacitadas

10 formadores operacionales

Etapas:



Mejorar los sistemas de información de MyE y gestión del

conocimiento

Tableros de control a nivel de sector (ej; Secretaría de Desarrollo Social en México) y a nivel de programa

Encuesta en línea sobre la calidad de suministro de servicios e@satisfaction

Establecimiento de la gestión del conocimiento y de unidades de aprendizaje en las organizaciones

Sistemas de Gestión Electrónica de la Documentación (SGED)

Etapas:



Sensibilización y foros de diálogo sobre política y asociaciones

profesionales

1. Revisión Conjunta de Progreso (Vietnam)

2. Foro (Camboya)

3. Comunidades de Prácticas (PPX)

4. Centro/consejo nacional (CEE, CONEVAL)

5. Conferencias internacionales (Bogotá)

6. Redes (REDLAC)

7. Asociaciones (IDEAS)



Construyendo unidades de MyE sostenibles

Unidad de MyE dentro del

sector público para la

sostenibilidad institucional

Cuadro de Mando Integral

(Balanced Scorecard)



Evaluación externa y rendición de cuentas

Informes anuales de desempeño

Organismo público de

evaluación externo

Desarrollo de la cultura de

resultados del lado de la

demanda como de la oferta



Conclusión: En un sistema maduro de MyE

Evaluación interna percibida como una herramienta de

mejoramiento y para desarrollar una institución rica en

información y que aprende

Sistema nacional de monitoreo y evaluación con articulación

sectorial y local

Articulación dentro del ciclo de GpR

Plan articulado a mediano plazo de MyE

Plan articulado a mediano plazo de sensibilización y

capacitación de todos y de manera continua


© 2008 IDEA International© IDEA International 2009

Instituto IDEA Internacional

www.idea-international.org

Muchas Gracias!

fortalecimiento de capacidades en monitoreo y...

Documents