formatos oe(excel) (1)

5/20/2018 Formatos OE(Excel) (1)

1/27

NFecha

de

ingreso

Hora deingreso

FirmaHora desalida

Oficina Zonal :

Nmero de Convenio:Nombre del Proyecto:

Fecha de asistencia:

REGISTRO

Apellidos, Nombres


2/27


3/27

Firma NFecha

de

ingreso

Hora deingreso

Firma

Organismo Ejecutor:

Respresentante Legal:Responsable Tcnico:

Coordinador Tcnico Externo:

FORMATO OE - 01 E ASISTENCIA DE PARTICIPANTES

Apellidos, Nombres


4/27


5/27

Hora desalida

Firma


6/27


7/27


8/27

I.- GENERALIDADES

1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.1.- Ubicacin

Departamento: Provincia :

Distrito :

Direccin y/o Ubicacin :

II.- EJECUCIN DE OBRA Y/O SERVICIO

2.1.- PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL PERIODO

Observaciones y/o comentarios:

2.2.- INFORMACIN RELEVANTE DEL PERIODO

(Solicitud de desembolsos, cumplimiento de Cofinanciamiento, modificacin de proyecto, deductivos, ampliacin presupuestal, otro

INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESPONSABLE TECNICO N

OTROS

DonAportes del Programa Cofinancia-

miento

Nombre del Proyecto:Organismo Ejecutor:

MONC

MES ________________

Fecha :

Respresentante Legal:Responsable Tcnico:

Oficina :Nmero de Convenio:

tem MetradoPartidas

Costo Unitario Desagregado (S/.)

Und

FORMATO OE - 03


9/27

INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESPONSABLE TECNICO N MES ________________

FORMATO OE - 03

III.- CONTROL DE PARTICIPANTES

RESUMEN MENSUAL DE PARTICIPANTES

IV.- DOCUMENTACION4.1.- SECUENCIA FOTOGRAFICA

Fecha de la fotografa: Describir la fotografa, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.

Cdigo del Convenio:

Nombre del Proyecto:

Observaciones y/o comentarios:

N de Semanadel mes Del

MES

Semana

La informacin proviene de la hoja de asistencia departicipantes Formato OE - 01, de la hoja de tareo

de participantes Formato OE - 16

Al N das tiles

Total de Participantes del mes


10/27


FORMATO OE - 03


Cdigo del Convenio:


Cdigo del Convenio:




11/27


FORMATO OE - 03

4.2.- CUADERNO DE OBRA

V.- ANEXOS(adjuntar al Informe)

5.1.- VALORIZACIN DESAGREGADA ACUMULADA (OE - 04)

5.2.- COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA

5.3.- COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE MATERIALES DEL MES (si los hubiera)

5.4.- FORMATOS OE-07,(Rendicin de gastos, si fuera el caso)

5.5.- FORMATOS OE-08(Consolidado de la rendicin de gastos, si fuera el caso)

Al FolioDel Folio

Copias a remitir al Coordinador Tcnico Externo (desde la primera copia del Cuaderno de Obra, correspondiente adel Informe, hasta el asiento donde se resume el metrado de partidas valorizadas en el mes)

Nota: en el caso del informe final el PERIODO reportado corresponder al comprendido desde la presentacin del ultimo informe mela terminacin de los trabajos

_________________________________

Responsable TcnicoNombre:N Reg. Prof.:


12/27


13/27

Periodo del: al

F M Tipo Numero

Fecha:

HOJA DE PAGO A PARTICIPANTES

Nmero de Convenio:

Departamento

N de Pago:

FORMATO OE - 05

Dias Laborales

Lugar de Pago:


Nombre del Organismo Ejecutor:

Nombre del Representante Legal:

Nombre del Responsable Tcnico:

Apellidos y Nombres(Participantes)

-

(Este documento tiene carcter de Declaracin Jurada, la comprobacin de falsedad en la informacin ser causal de sancin).

Documento de Identidad Monto a PagarS/.

Los que abajo suscribimos; certificamos que los participantes del presente padrn, han laborado el nmero de das que se consigna.

TOTAL

NSexo

_________________________________________

VB Coordinador Tecnico ExternoNombre:N Reg. Prof.:

_________________________________



14/27

Observaciones:

Este documento debera ser resentado im reso no sera ace tado si resenta enmendaduras

Nmero de Convenio:


Nombre de Organismo Ejecutor:Nombre del Representante Legal:

FORMATO OE-06

INFORME DE MOVIMIENTOS DE PARTICIPANTES DURANTE LA EJECUINGRESOS, SALIDAS Y REEMPLAZOSCorrespondiente al da.... del mes ....

TIPOS DEMOVIMIENTOS DEPARTICIPANTES

(segn codificacin

Tabla 01)

Tipo de doc. deidentidad

(ver Tabla 03)

Si es CasoExcepcional

(*)(marcar "si"

o "no")

Nombre de Responsable Tcnico:

Sexo

H / M

N Documentode Identidad

Fecha deingreso del

participante enel mes

NTIPOS DE

MOVIMIENTOS DEPARTICIPANTES

(segn codificacin

Tabla 01)

Nombres y Apellidos

INFORME DE INGRESO DE PARTICIPANTES:Por Reemplazo o por Requerimiento de la Obra y/o Servicio

(*) Caso Excepcional:Personas que no ajustndose al perfil del participante han sido aceptadas va formato OP-03 y con sustento en el Act

______________________________________



15/27

Cdigo

D-001

D-002

D-003

D-004

D-005

D-006

D-007

R-001

R-002

R-003

R-004

R-005

Ubicacin de una mejor propuesta laboral El participant

condiciones la

Condiciones del proyecto

Incorporacin de un nuevo participante (por reemplazo o por requerim

Rotacin del ParticipanteMovimiento del Participante al interior del padrn de participantes esprogramado a participante activo, segn Cronograma Recurso Particip

Tabla 02

Salida del participante que implica un reemplazo Salida de un participante que necesariamente implica ser reemplazad

Incurrir en falta grave

Porque el partdel bienestar ejecucin del 004-2003 emitdeber a:-Suplantacion-Participantes

Por situacionegravedad que Estas situacion-Viaje del par-Distancia del-Cambio de do-Por estudios -Por embarazo-u otros simila

Fallecimiento del participante Por muerte de

Tabla 01

TIPO DE MOVIMIENTOS DE PARTICIPANTES EN OBRA Y/O

Salida del participante (que no implica reemplazo) Salida de un participante que no implica ser reemplazado por otro pa

DESCRIPCIONTIPOS DE MOVIMIENTOS DE PARTICIPANTES (TMP)

Ingreso de Nuevo participante

CLASIFICACION DE MOTIVOS DE DESERCION Y RETIRO DE PARTICIPANTES DURANTE LA E

Por bajo rendimiento del participante en obra Incumplimientla obra de acu

Tabla 03

Retiro del participante segn Cronograma de obraPor reduccincronograma dDe acuerdo a y/o en procur

Clasificacin de los Motivos

El participante seleccionado nunca se present a la obra

Continuas inasistencias del participante sin justificacin Porque el partpresenta justi

OtrosEste motivo pexcepcional, sdentro de la t

Porque el partdemanda el pcon las condicel trabajo es mbaja.Deserta

Problemas de Salud Por enfermednormalmente

Accidente de Trabajo Por lesin fsic

le impide al p

Problemas de Indole Personal o Familiar

Porque el partseleccin nun

TIPOS DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS


16/27

TIPOS DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS

MES :

FechaTipo de

Documento

RUBRO(segn cuadro de Usos y

fuentes)

Son: Nuevos Soles.

Por lo expuesto, solicito se autorice el Desembolso Programado segn el Expediente Tcnico Aprobado

Se adjunta copia de las boletas y facturas descritas en el presente formato, las mismas que cuentan con la visacion del Representante legal y Responsable tecnico e

Esta coordinacion tcnica externa ha procedido a verificar cada uno de los originales de los documentos de gasto, encontrndolos conformes de

Nombre del Representante Legal Monto acumulado Rendido (S/

Nmero de Convenio:

FORMATO OE-07

INFORME DE GASTOS

INFORME N :

INSUMOS

RUC

Saldo Disponible(S/.)

Nombre del Proyecto: Aporte Total del Programa Apr

Nombre del Organismo Ejecutor: Monto acumulado Desembolsa

Nombre del Responsable Tcnico:

Monto Total de este Informe S/.

N

Detalle

Saldo actual despues de este informe S/.

En letras

Fecha:

Dpto/Provincia/Distrito:

Numero de Factura oBoleta

Razon Social del Proveedor

________R

Nombre:N Reg. P

_________________________________Representante Legal

Nombre:N Doc. Identidad.:

_______

V B Nombre:N Reg. P


17/27

INFORME N : MES :Nmero de Convenio:Nombre del Proyecto:Nombre del Organismo Ejecutor:Nombre del Representante LegalNombre del Responsable Tcnico:

S/. % S/. % %

4. Herramientas

5. Equipos

TOTAL

Costos Directos

1. Mano de obra no calificada

2. Mano de obra calificada

3. Materiales

6. Direccin tcnica, administrativay/u otros

Costos Indirectos

FORMATO OE-08

INFORME DE GASTOS POR RUBROS ACUMULADOS(Aportes del Programa)

Programado Ejecutado DiferenciaTotal Aprobadosegn Usos y

Fuentes S/.

Desembolso

_________________________________


________________________________________

V B Coordinador Tecnico ExternoNombre:N Reg. Prof.:


18/27

N Unid. Cant. Costo Unitario (S/.) Costo Parcial (S/.)

Son: Nuevos Soles.

En letras

Mediante el presente documento los suscritos declaramos que los siguientes bienes constituyen materiales oherramientas sobrantes que sern empleados por el organismo Ejecutor a favor de la localidad beneficiaria.

Materiales o herramientas

Monto Total de este Informe S/.

Saldo actual despus de este informe S/.

Materiales:

Herramientas:


Fecha:

Organismo Ejecutor:

Nombre del Responsable Legal:Nombre del Responsable Tcnico:

Nmero de Convenio:

FORMATO OE - 11

ACTA VALORIZADA DE MATERIALES SOBRANTES

Oficina :

ADQUIRIDOS CON FINANCIAMIENTO DEL PROGRAMA

____________________________________

Responsable TcnicoNombre:N Doc. Identidad:N Reg. Prof.:

_______________________________

Representante Legal delOrganismo Ejecutor


________________________________________



19/27

Desembolso N:

Fecha:

Convenio N:

Proyecto:

Nombre del Organismo Ejecutor:

Oficina :

Perodo Correspondiente al mes de:

Por conceptos diferentes al de Mano de Obra No Calificada:

TOTAL S/.

Personas responsables segn el Convenio:

Representante Legal del Organismo Ejecutor:

D.N.I. Firma

Responsable Tcnico del Organismo Ejecutor:

D.N.I. Firma

FORMATO N OE-12

SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE DESEMBOLSO(Diferente al de M.O.N.C.)

R.U.C. N (Organismo Ejecutor)(S correspondiese)

N de cuenta de ahorros (Organismo Ejecutor)

Luego de revisados los documentos necesarios, manifiesto que el Organismo Ejecutor ha cumplido con losrequisitos establecidos en el convenio para el tramite del (.......) DESEMBOLSO, motivo por el cualmanifiesto la conformidad, para la aprobacion de la solicitud, por la suma de.................................NUEVOS SOLES.Fecha de entrega de cheque o deposito dd / mm / aa

Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI) N

Organismo Ejecutor

Nombres y Apellidos

Nombres y Apellidos

PRONUNCIAMIENTO DE SUPERVISION: (Revision y aprobacion del Coordinador Tcnico)

_________________________________

Coordinador Tecnico ExternoNombre:N Reg. Prof.:

____________________________________

VoBo. Responsable de ProyectosNombre:N Reg. Prof.:


20/27

El (los) abajo firmante (s), representante (s) del Proyecto "........... ............ ........... ............ ........... ............ ........... ............ ........."

del distrito de ...................................................................................., DECLARA (N) BAJO JURAMENTO, haber recibido

el original del cheque o deposito en cuenta N.............. ........... ............ ........Comprobante de Pago N ........... ........... ....,

de fecha .................... ........... ............ ........... ., correspondiente a la Cuenta Corriente en Moneda Nacional que

el Programa de Emergencia Social Productivo "Costruyendo Per" mantiene en el Banco de la Nacin, ascendente

a la suma de S/. (...........................................................................Nuevos Soles), en virtud del Convenio N ........................

firmado con el PROGRAMA DE EMERGENCIA SOCIAL PRODUCTIVO "CONSTRUYENDO PERU" - Oficina ......... ...........

por las asignaciones solicitadas en la Solicitud de Requerimiento de Desembolso N ........... ............ ........, hacindome desde

este momento responsable por su cobro, por su rendicin de cuentas, adulteracin, prdida, sustraccin, extravos

u otros.

Importe por conceptos diferentes al de Mano de Obra No calificada:

S/.

Dada la conformidad de lo antes expuesto, se firma el presente documento, siendo las ............. ........... ............horas del

da ........................del Mes de .............................................del 200....

Nombre: Nombre:

D.N.I. D.N.I.

NOTA.- Para los Proyectos que se encuentran fuera de Lima, los plazos maximos establecidos para la entrega de la rendicion

no excedera de los primeros 15 dias del mes siguiente en que se liquida el proyecto. Y para las oficinas que se ubican en el

Departamento de Lima, su plazo no excedera de los diez dias del mes siguiente a la liquidacion.

(si se diera el caso)

FORMATO OE-13

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE DESEMBOLSO

Total Recicbido:

Representante Legal del Organismo

Ejecutor

Representante Designado por el Organism o

Ejecutor


21/27

N dePago

Fecha de PagoTipo de Hoja de

Pago (R/E)N de

ParticipantesMonto(S/.)

Tipo de Hoja de pago(Regular o Extempornea)

Son: Nuevos Soles.

Mes que corresponde

En letras

Monto Total S/.

Nombre del Responsable Tcnico:Fecha de Inicio de la Obra y/o Servicio:Fecha de Termino de la Obra y/o Servicio:

FORMATO OE - 14

CUADRO RESUMEN DE PAGO A PARTICIPANTES

Oficina :Nmero de Convenio:Nombre del Proyecto:

Nombre del Responsable Legal:Organismo Ejecutor:

____________________________________

Responsable TcnicoNombre:N Doc. Identidad:N Reg. Prof.:

_____________________________________

V B Representante Legal delOrganismo Ejecutor


_______________________________________



22/27

DATOS GENERALES

Oficina :

Cdigo del Convenio:

Nombre del Proyecto

Organismo Ejecutor:

Representante Legal:

Responsable Tcnico:

Fecha de presentacin

I.- ANTECEDENTES:

1.0.- GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.- Ubicacin

Departamento: Provincia :

Distrito :

Direccin y/o Ubicacin :

1.2.- Objetivos y alcances del proyecto:

1.3.- Costo total aprobado

a. Del Presupuesto Original

TOTAL POR PROGRAMA

TOTAL POR ORGANISMO EJECUTOR

TOTAL (Presupuesto Original):

b. Del Presupuesto Vigente (Final):

TOTAL POR PROGRAMA (*)

TOTAL POR ORGANISMO EJECUTOR

TOTAL (Presupuesto Vigente - final):

(*): Incluir todas las ampliaciones presupuestales y presupuestos deductivos aprobados.

Nota:

1.4.- Cronologa de Ejecucin:

1.5.- Plazo de Ejecucin:

Adenda N Fecha

La informacin de Cofinanciamiento corresponde a la reportada a travs del Convenio y Adendas suscritas por el aporte del Organismo Ejecutor.

Fecha de TermiREAL

Plazo de Ejec. Programado Original (das tiles)

Ampliacin de Plazo N 1 (das tiles)

Fecha deinicio del Proyecto

Fecha de TerminoProgramada Original

FORMATO OE - 15

INFORME DE LIQUIDACIN

Fecha deEntrega de Terreno


23/27

FORMATO OE - 15


II.- PROYECTO EJECUTADO:

2.1.- DESCRIPCI N DEL PROYECTO TERMINADO (Metas alcanzadas, e impacto econmico y social).-

2.2.- AVANCE F SICO:

2.3.- DETALLE DE LA INVERSI N:

(*) Los datos referidos al Aporte del Organismo Ejecutor son aquellos reportados segn el convenio y adendas suscritas

III.- RESUMEN DE PAGO A PARTICIPANTES

3.1.- RESUMEN FINAL DE PARTICIPANTES

Costo Indirecto

TOTAL

Direcc.Tcn-Adm.

Herramientas

Equipos

Aporte del OrganismoEjecutor (*)

Materiales

MONC

Costo Directo

MOC

Cofinanciamiento Donacin

Porcentaje de avance fsico alcanzado

USOS FUENTES

EJECUTADO S/.

Aporte delPrograma

TOTAL

N de JornalesMes

Compensacineconmica(pagada)

S/.Informe


24/27

FORMATO OE - 15

INFORME DE LIQUIDACINIIV.- ESTRUCTURA DE COSTOS Y DESEMBOLSOS

4.1.- ESTRUCTURA DE APORTES APROBADA

4,1,1 Del Presupuesto Original:

MONCOTROSCOFINANCIAMIENTO

DONACION

TOTAL POR

COFINANCIANTE

APORTE TOTAL (Original) DEL PROGRAMA: S/,

4,1,2 Del Presupuesto Vigente (Final):

TOTAL POR

COFINANCIEANTE

(*): Incluir todas las ampliaciones presupuestales y presupuestos deductivos aprobados.

APORTE TOTAL (Vigente - final) DEL PROGRAMA: S/,

4.2.- DESEMBOLSOS

3.2.1- Detalle de desembolsos efectuados

* C/P: COMPROBANTE DE PAGO

3.2.2- Control de Desembolsos

Ampliacin pptal N 2

--

Ppto. Deduciivo N 1

S

2

TOTAL

Fecha PROGRAMA (s/.) ORG. EJECUTOR (S/,)

-

-

Pto Original

MONTO DESEMBOLSADO

MONTO RENDIDO

DESCRIPCION PROGRAMA (S/,) ORG. EJECUTOR (S/,)

DESCRIPCIN (*)N

Don. To

N C/P FECHA C/P

Adenda Aprob. MONC Otros Total Cof.

S/.

Actual

S/.

Acumulado

S/.

Actual

S/.

Acumulado

S/.

Saldo x entregarFecha

Desemb.

N

MONTO ENTREGADO

Fecha

Total de OTROS S/.

%

Ampliacin pptal N 1

-

1

N(S/,)

Total

Ppto. Deduciivo N 2

.............................

..............................


25/27

FORMATO OE - 15


4.3.- REPORTE DE MONC (Obtenido del OE14)

MONTO TOTAL DE MONC PAGADO S/,

4.4.- DEVOLUCIONES EFECTUADAS

(1) : Segn rubro: MONC u OTROS(2) : Documento de entrega a la Oficina

4.5.- ESTRUCTURA TOTAL DE COSTOS

FUENTESUSOS

Costo Directo

Costo Indirecto

Direcc. Tcn-Adm.

TOTAL

* Corresponde a lo efectivamente gastado segn documentacin sustentatoria. La Informacin referida a CofinDonacin ser la reportada a travs de los formatos de Declaracin Jurada de Aporte de Cofinanciamiento y

de materiales donados; La informacion referida al Aporte del Programa ejecutado considerar los descuentos

4.6.- ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DEL PROGRAMA (Monto ejecutado)

(*) Datos obtenidos del pto 3.5 " Estructura total de costos"

2,01TOTAL

1.052,00

MONC*

%

1,04 Herramientas

TOTAL %Aporte del

Organismo EjecutorCofinanc. Donacin

1,03

ITEM

1,02

Costo IndirectoEquipos

(%)S/.

INCIDENMONTO EJECUTADO (*)USOS

Materiales

Costo DirectoMOC

APROBADO (Vigente - final) S/.Aport

OrganismoAporte delPrograma

MONC

Direccin Tcnica y Administrativa

D

1,001,01

N MONTO N VOUCHER O

Materiales

Equipos

MOC

FECHA DEL

Cofinanc.

Aporte delPrograma

RUBRO (1)

DEVUELTO (S/,) RECIBO CAJA VOUCHER

EJECU

21

TOTAL

Herramientas

____________Respons

Nombre:N Reg. Prof.:


26/27

H M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

TOTALES

Documento deIdentidad (DNI)


FORMATO N OE-16

Mes de Reporte: Plazo de Eje

HOJA DE TAREO DE PARTICIPANTES

ITEM Apellidos y NombresDIAS

Cdigo del Convenio :

Sexo

Organismo Ejecutor :

________________________________________



27/27

Oficina :

Nmero de Convenio:


Organismo Ejecutor:

Monto Total Autorizado (OTROS)

Desembolso N Monto Desembolso Actual *

Fecha: Monto Desembolsado Acumulado **

Saldo por desembolsar

TOTAL S/,

* El Monto Desembolso Actual corresponder al valor del desembolso entregado** El Monto Desembolsado Acumulado corresponder a la suma de todos los desembolsos recibidos (incluye el actual)

PARCIAL

MOC

COSTOS INDIRECTOS

MATERIALES

EQUIPOS

HERRAMIENTAS

LISTADO DE INSUMOS A ADQUIRIR CON EL DESEMBOLSO DEL PROGRAMAFORMATO OE-17

N UNIDAD CANTIDAD P.U. TOTALINSUMO

________________________________ Responsable TcnicoNombre:N Doc. Identidad:N Reg. Prof.:

_____________________________________Representante Legal del

Organismo EjecutorNombre:N Doc. Identidad.:

_______________________________________


27/27

formatos oe(excel) (1)

Documents