formatos de reporte comercial distribuidores y comercializadores

Propuesta de Formatos de reporte comercial Distribuidores y Comercializadores de GLP

Taller de socialización de la propuesta Agosto 13 de 2015

http://www.creg.gov.co/

Objetivo

Avanzar en el ejercicio de las funciones de vigilancia y control a través de los formatos de reporte de información comercial

Contar con mayor información que permita el control de la informalidad, fortaleciendo el sector

Implementar los cambios regulatorios establecidos

Apoyar los avances logrados en temas de subsidios en el control de las ventas en cilindros

Permitir a los agentes participar activamente de los cambios de los formatos de reporte, teniendo en cuenta las condiciones de cada empresa para contar con la respectiva información


Reporte actual información comercial

Formatos del distribuidor

Compras en el mercado mayorista (D.1)

Cargo de distribución y tarifa para comercializador minorista, tanque estacionario, puntos de venta

(D.2, D.3 y D.4)

Ventas a comercializador minorista, tanque estacionario, puntos de venta

(D.5, D.6 y D.7)

Contratos

(D.8)

Formatos del comercializador minorista

Compras al distribuidor

(E.1)

Cargo de comercialización y tarifa para vehículo repartidor a usuario final y en expendio

(E.2. y E.3)

Ventas en cilindros

(E.4)

Contrato con el distribuidor

(E.5)


FORMATOS DEL DISTRIBUIDOR


Compras mercado mayorista

D.1 Compras al mayorista

1 Código FP

2 Código punto de entrega

3 Nit comercializador mayorista

4 Fecha de compra

5 Número de factura

6 Cantidad (Kg)

7 Valor ($)

1 NIE

2 Código FP

3 Código punto de entrega

4 Código punto de recibo

5 Nit comercializador mayorista

6 Nit transportador por ductos

7 Fecha de compra

8 Número de factura compra

9 Número de factura transporte

10 Cantidad (Kg)

11 Valor compra ($)

12 Valor transporte ($)


Cargos distribución

Formato D.2 - C.Minoristas

1 NIE

2 Código de presentación

3 Dd CMin ($/Kg)

4 Flete ($/cilindro)

5 Tarifa ($/Cilindro)

6 Diario Publicación

7 Fecha Publicación

1 NIE

2 G Costo Compra

3 T Costo Transporte

4 Tipo entrega

5 Centro poblado


7 D ($/Kg)

8 Flete de D ($/Kg)

9 Tarifa ($/kg)



Formato D.3 - Tanques

1 Centro poblado

2 Dd tanque ($/Kg)

3 Flete ($/Kg)

4 Tarifa ($/Kg)



Formato D.4 – Puntos venta

1 Centro poblado


3 Dd PV ($/Kg)

4 Flete ($/Cilindro)




Dm, Dt, Dpv, Dee

Incluye el flete hasta la

planta y, si aplica,

desde la planta


Ventas del distribuidor D.5 - Ventas a minorista

1 NIE

2 NIT del comercializador minorista

3 Fecha de venta



6 Cantidad de cilindros

7 Valor ($)

1 NIE

2 Tipo de venta


4 CIT-NIF

5 Marca

6 Identificación

7 Centro poblado

8 Sector

9 Zona


11 Valor factura ($)

12 Cantidad (Kg)

13 Subsidio ($)

D.6 - Ventas tanques

1 NIE

2 CIT

3 Centro poblado

4 Sector

5 Fecha de venta


7 Cantidad (m3)

8 Cantidad (Kg)

9 Valor ($)

D.7 - Ventas puntos venta

1 NIE

2 NIPV

3 Centro poblado

4 Fecha de venta


6 Código presentación


8 Valor ($)

Dm, Dt, Dpv, Dee, Int

Reporte por

cilindro/tanque

Nit / CC

Rural / urbana

PLAZO TRANSITORIO PARA REPORTE POR CILINDROS: 3 MESES


Contratos

D.8 Contratos de suministro,

transporte y de gas envasado

1 Nit del contratista

2 Número de contrato

3 Tipo de contrato

4 Fecha inicial

5 Fecha final

6 Cantidad contratada por día (Kg)

7 Cantidad contratada por mes (Kg)

8 Periodicidad de entrega (días)

FORMULARIO CONTRATOS COMERCIALIZADORES MINORISTAS

Inicial 1. Comercializador Minorista 2. Número del contrato 3. Fecha Inicial 4. Marca

Novedad 1. Tipo de Novedad: Vigente, Finalizado , Cedido. 2. Distribuidor: para caso de “Cedido” 3. Fecha de la Novedad: para caso “Finalizado ó Cedido”

1 Identificación del usuario

2 Número de contrato

3 Sector

4 Tipo atención

5 Nit del Comercializador Minorista

6 Capacidad del envase

7 Fecha Inicial

8 Fecha Final

9 Cantidad total contratada (Kg)

10 Destino del envase de GLP

NUEVO: REPORTE CONTRATOS ENVASES ESPECIALES


FORMATOS DEL COMERCIALIZADOR MINORISTA


Cargo de comercialización Formato E.2 – Vehículo

repartidor

1 Centro poblado


3 Dc usuario ($/Kg)





1 NIE

2 G Costo Compra

3 T Costo Transporte

4 Centro poblado


6 Medio

7 D ($/Kg)

8 Cd ($/Kg)

9 Flete ($/Kg)

10 CU ($/Kg)



Formato E.3 – Expendio

1 Centro poblado


3 Dc expendio ($/kg)





Información

suministrada por el

distribuidor

Hasta la planta y,

si aplica, desde la planta

E, VRC

Formato E.1 – Compras al distribuidor: Se mantiene igual al vigente


Ventas del comercializador minorista

E.4 - Ventas en vehículo repartidor

1 NIE

2 Centro poblado

3 Medio



6 Valor ($)

1 NIE

2 NIF

3 Centro poblado

4 Sector

5 Zona

6 Medio



9 Valor factura ($)

10 Cantidad (Kg)

11 Subsidio ($)

Reporte por cilindro

PERIODO DE ADECUACIÓN REPORTE: 3 MESES

Formato E.5 – Contratos con el distribuidor: Se elimina pues será reportado por el distribuidor


Comentarios

Enviar los comentarios sobre la propuesta de formatos antes del próximo 24 de agosto al correo de la superintendencia: [email protected]

o al correo [email protected]

mailto:[email protected]

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