formato informe junio

INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

CHIA 30 de Junio de 2015

Señor (a)GERMAN RAIMUNDO ROBAYO CRUZSUPERVISOR(A) CONTRATO No. 1899Dependencia Coordinador (a) Académica - InstructorCiudad

Asunto: Informe mensual de actividades 2015- JUNIO

Claudia Isabel Rodríguez Fernández, identificado con la cédula de ciudadanía No 46383052, de Sogamoso, en mi calidad de Contratista del SENA, dependencia sistemas a continuación presento el Informe de actividades realizadas durante el período comprendido entre el 01 de Junio de 2015 y el 30 de Junio del 2015, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios No 1899 de 24 de Abril del 2015:

Valor y forma de Pago: el valor total del presente contrato es máximo de Veinticinco Millones Setecientos Diecinueve Mil Cuatrocientos Ochenta Pesos M/cte $ 25’719.485, M/Cte) incluido IVA de conformidad con el régimen tributario a que pertenezca el futuro contratista. Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera.Un primer pago en el mes de Abril de 2015 correspondiente al valor de los días ejecutados de manera proporcional al valor mensual de los honorarios de acuerdo a la fecha acta de inicio del contrato b). Siete pagos mensuales por valor de Tres Millones Doscientos Sesenta y Nueve Mil Cuatrocientos Veintiséis Pesos Moneda Corriente ($3’269.426, oo M/cte.). El pago para el último mes (Diciembre de 2015), se hará de manera proporcional según los días ejecutados. Los honorarios serán pagados por el SENA al contratista de acuerdo al cronograma definido por la Dirección Administrativa y Financiera de la Dirección General en la cuenta Ahorros N° 24523463751 DEL BANCO CAJA SOCIAL, cuyo titular es el contratista; el cambio de cuenta por parte del contratista deberá ser informada al supervisor del contrato con el fin de surtir los trámites pertinentes. Para que el SENA pueda adelantar los trámites administrativos para el pago, el (la) contratista debe acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que acredite el cumplimiento a entera satisfacción del objeto y obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la seguridad social: Salud Pensión y Riesgos Laborales, así como los demás documentos necesarios para el pago.

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Plazo: el plazo de ejecución del presente contrato es de siete (07) meses y (26) veintiséis días sin exceder el 19 de diciembre de 2015 y empezara a contarse a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización indicados en este contrato..Fecha Inicio: 24 de abril del 2015 Fecha terminación: 19 de Diciembre del 2015

CLAUSULA PRIMERA: copiar el texto de la minuta del contrato.

OBJETO.Prestación de servicios de carácter temporal para impartir formación profesional integral en programas de titulada y complementaria en el área de análisis y desarrollo de sistemas de información sistemas y afines, de acuerdo a estándares del SENA programados por la coordinación académica del centro de desarrollo agro empresarial

CLAUSULA CUARTA:

Obligaciones Acciones realizadas

Evidencias

1

Atender la formación de aprendices en el área asignada, en las competencias, resultados de aprendizaje y actividades de los proyectos de formación programados dentro de los tiempos que para cada acción se determine por el centro de formación.

Se impartió formación a los aprendices de la fichas 900772 sistemascomplementaria virtual en fichas 983608 y 102902 Microsoft Excel.

Informe académico reporte de Sofía plus

2Establecer la ruta de aprendizaje en Sofía Plus de acuerdo a la programación e intensidad horaria que será asignada y dentro de los tiempos establecidos.

Se creó la ruta de aprendizaje para la respectiva ficha

Materiales de apoyo en plataforma y guías de aprendizaje

3

Asociar aprendices en el aplicativo Sofía Plus. Se realizó el proceso de asociación de un total de 80 aprendices ficha 102902 curso virtual.

Plataforma habilitada para el acceso de los aprendices.

4

Planear y ejecutar las actividades relacionadas en la guía de aprendizaje

Se ejecutó la guía correspondiente para dar cumplimiento a los resultados asignados

Descargar guía de aprendizaje en el LMS

5Cumplir con los productos asociados al proyecto en actividades de formador del programa asignados.

Seguir matriz operativa del proyecto

Portafolio instructor

6 Realizar semanalmente el registro en el Aplicativo Sofía Plus, las novedades académicas de cada estudiante, como

Realizar el registro inasistencia y novedades en

Registro inasistencias

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requisito para la autorización del pago del periodo correspondiente.

Sofía plus formato correspondiente

7

Seleccionar estrategias de enseñanza – aprendizaje – evaluación según el programa de Formación Profesional y el enfoque metodológico adoptado.

Formación presencial con los aprendices de las fichas : 90077A 900772Butilizando técnicas didácticas activas y el uso de las TIC’S

Guías de aprendizaje Uso de LMS

8

Gestionar ambientes de aprendizaje con base en los resultados propuestos y en las características y requerimientos de los aprendices.

Durante este periodo se ejecutó la formación en un ambiente apropiado para los aprendices pudieran tener como ejecutar sus resultados

En el ambiente de formación se cuenta con equipos disponibles para el desarrollo de la formación.

9

Orientar los procesos de aprendizaje según las necesidades detectadas en los procesos de evaluación, metodologías de aprendizaje, programas vigentes y proyectos de formación.

Planeación de Prácticas de Aulas de sistemas – Diseño de Actividades.

Guías de Aprendizaje – Imágenes Actividades Grupales – Trabajos recopilados

10

Legalizar la apertura de los grupos de formación complementaria en el aplicativo SOFIA PLUS en el tiempo correspondiente teniendo en cuenta las fechas establecidas por el área de gestión de centro.

Durante este periodo no se ejecutó ninguna acción


11

Apoyar la gestión del programa para el posicionamiento Regional de acuerdo con los lineamientos, cobertura y productos indicados por la Subdirección de centro y el supervisor del contrato.

Durante este se ejecutó el programa de formación profesional integral según cronograma

Con el avance del proyecto de formación.

12

Comunicar al Coordinador Académico oportunamente anomalías, inconsistencias, novedades de aprendices y hallazgos en el registro de la información, como requisito para la autorización del pago del periodo correspondiente


No se ejecutó ninguna accion

13

Participar activamente en el cumplimiento de las metas de formación de acuerdo con los lineamientos, cobertura y productos indicados por la Subdirección de centro y el supervisor del contrato.

Seguimiento de lineamientos establecidos

Reportes en Sofía plus

14Asistir a todas las reuniones que sean programadas para fijar y monitorear los lineamientos, cobertura y productos indicados.

Se asistió a reuniones programas en semana de

receso.

Registro de asistencia planillas.

15

Conocer a la suscripción del contrato y durante su ejecución, los lineamientos sobre programas, reglamentos, guías y material pedagógico adoptado por el SENA para ejecutar el programa con el fin de adoptarlo y así garantizar el buen desarrollo de los cursos.

Durante este periodo se ejecutan el programa de acuerdo con la ficha en ejecución asignada.

Listado de asistencia, guías y talleres.

16Participar y asistir a las sesiones programadas en los grupos de trabajo cuando el equipo de desarrollo curricular del área o la entidad así lo requiera

Asistir a citación por parte de apoyo coordinación

Registro de asistencia.

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17

Mantenerse al tanto de los procesos de actualización y formación que requiere para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Consulta permanente del Aplicativo Compromiso y actualización de formatos

Descargar formatos actualizados.

18

Usar las herramientas disponibles en el ambiente virtual de aprendizaje para fortalecer la formación y lograr el cumplimiento de los lineamientos, cobertura y productos indicados.

Promover en los Aprendices el Uso de Portátiles- Uso las Tics Y LMS para complementar su proceso de Formación.

Despejar dudas a los aprendices sobre los cambios que se le hizo al LMS con la nueva actualización.

19Generar y ejecutar una estrategia que permita la permanencia de los aprendices durante el tiempo total del curso.

Se realizan charlas de motivación.

Listado de asistencias

20

Realizar el seguimiento de cada aprendiz mediante la orientación y acompañamiento a las actividades de aprendizaje y reportar avances o dificultades de manera oportuna a la Coordinación Académica en los formatos y tiempos que se dispongan para ellos.

Uso del Lms – Diseño Actividades Aprendices – Calificación Evaluaciones y Actividades de formación

Reportes de Evaluación Sofía Plus.

21

Tener un dominio en la creación de herramientas tecnológicas en acciones orientadas al proceso formativo.

Se realiza practica del uso de ofimática y el uso de las TIC`S

Listado de asistencia en las aulas de informática en la institución

22

Promover que los procesos comunicativos donde se da la capacitación sean asertivos.

Desarrollo de Actividades de Formación Profesional acordes al Lenguaje Técnico de fácil aprehensión para el aprendiz.

Actividades Ejecución de la Formación (Planteamiento de Guías, etc )

23

Cumplir con las actividades asignadas como Director Grupo, cuando sea el caso.



24Manejar herramientas informáticas asociadas al área objeto de la formación.

Se utilizan las diferentes herramientas asociadas al

área de formación

Registro en Blackboard

25

Atender oportunamente los requerimientos que haga el supervisor del contrato y presentar los informes mensuales de la ejecución del contrato o los productos que se le requiera, además del informe mensual de actividades según la fase en que se encuentre el curso (planear, ejecutar y evaluar) durante el desarrollo del proceso de aprendizaje y de las actividades en general con sus respectivos anexos.

Entrega mensual de Planillas de Pago, Informe Mensual de

Actividades y entrega de evidencias de la formación

impartida.

Informes Mensuales en físico: Planillas

de pago. Horas académicas.

Eventos especiales, Soportes planilla

Pila.

26Desarrollar o apoyar las actividades de investigación aplicada que el centro inicie o esté desarrollando en el área (área del programa en acreditación).

Se realizan las respectivas actividades para cada sesión

Evidencias en el LMS

27 Participar en actividades de investigación y desarrollo tecnológico, ocupacional y social, que contribuya a la actualización y mejoramiento de la formación profesional integral y la formación para el trabajo del área (área del

Se da cumplimiento a las clausulas establecidas

Evidencias en registro

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programa en acreditación).

28Acatar los lineamientos y disposiciones institucionales en materia de política editorial establecidos.

Se cumplen con las respectivas ordenes de políticas establecidas

Evidencias en Sofía plus

29

El contratista deberá ejecutar su contrato conforme al Sistema Integrado de Gestión “SIG” del SENA el cual se encuentra documentado en la plataforma Compromiso, en particular lo concerniente a la implementación del procedimiento de ejecución de acciones de formación profesional integral.

Se realzaron los formatos establecidos por el SIG

Portafolio del instructor y aprendiz

30

Tener conocimiento y dominio de las herramientas de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones y actualizarse constantemente, para aplicarlas en el desarrollo del contrato

Se cumple con el conocimiento exigido para aplicarlo en el ambiente de

aprendizaje

Evidencias en plataforma LMS

31Abstener de participar y/o realizar acciones que generen conflicto de intereses, asegurándose que pueda realizar juicios imparciales.

Se cumple con las normas establecidas para evitar

inconvenientes

Acuerdos y conciliación

32

Ejecutar las acciones de formación basados en los principios éticos y valores de su ejercicio profesional.

Uso de los formato establecidos por el sistema integrado de gestión del a

calidad

Formatos establecidos para la

ejecución de la formación

33

En la ejecución de formación titulada (según el caso) asegurar la autenticidad y veracidad de los documentos de los aspirantes que conformen los grupos matriculados y garantizar la participación de los aprendices en el proceso formativo y validar la certificación de la formación. Comunicar al Coordinador Académico oportunamente anomalías, inconsistencias, novedades de aprendices y hallazgos en el registro de la información, como requisito para la autorización del pago del periodo correspondiente.

Durante este periodo no se ejecutó ninguna acción en las respectivas fichas

Durante este periodo no se ejecutó ninguna acción.

34

Participar en la programación y ejecución del proceso de inducción de aprendices de formación que imparte el Centro y el reconocimiento de aprendizajes previos de acuerdo a las necesidades del centro de formación relacionada con las acciones de formación diferentes a la inducción.



35

Cumplir todas las orientaciones dada por el SENA para el programa.

Se cumple con la planeación y la metodología requerida en el sistema integral de calidad

Guías, talleres evaluaciones y cumplimiento de los proyectos de formación

36Verificar en el Aplicativo SOFIA PLUS la caracterización poblacional de cada curso o programa al inicio del mismo.

El programa cumple con la caracterización requerida

Evidencias en Sofía plus

37

Registrar, verificar y hacer seguimiento en la plataforma LMS, de manera oportuna y cumplir los lineamientos y pautas para la formación apoyadas en los ambientes virtuales de aprendizaje establecidos por la entidad.

Programa está habilitado en LMS por proyecto en construcción y ruta sin asociar

Plataforma BB con acceso a programas

38 Guardar absoluta reserva sobre documentos, información, Se cumple con las normas Acuerdos de

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programas y material que lleguen a su conocimiento por el desarrollo del objeto contractual.

establecidas confidencialidad

39Respetar, dar buen trato a los alumnos y hacer cumplir el reglamento de aprendices.

Se exige el cumplimiento de reglamento en el ambiente

de aprendizaje

Reglamento del aprendiz

40Prestar los servicios con seriedad, responsabilidad, profesionalidad y eficiencia.

Se da cumplimiento en la prestación del servicio

Cumplimiento en la formación

41Recibir los equipos y enseres de carácter devolutivo mediante inventario asumiendo su obligación como cuentadante de conformidad con la normatividad Sena.

Se recibió aula de sistemas en buenas condiciones.

Ambiente de formación

42Responder por los bienes y elementos, entregados y/o puestos a su disposición para el cumplimiento del objeto contratado.

Se responden por cada uno de los bienes entregados para

la formación

Ambiente de formación en buen

estado

43

Entregar los inventarios asignados para el cumplimiento de sus funciones en los siguientes casos: - cuando se suspenda el contrato y cuando se dé por finalizado el mismo.

Se dará cumplimiento a la entrega de los respectivos

materiales

Registro de inventarios

44Velar por la conservación y uso adecuado de los materiales de formación de acuerdo a la titulación asignada en caso que aplique.

Se mantiene el aula en perfecto estado

Aula en buenas condiciones para la

formación

45

Participar en las convocatorias de formación pedagógicas que el Centro establezca, así como la formación de TIC`S, en mejora de las competencias de las nuevas tecnologías. 49. Asistir a los llamados efectuados por la Entidad, con el objeto de recibir capacitación y actualización en formación.

Se tendrá en cuenta los cursos para capacitación

Inscripción en la plataforma

46

Asistir a los llamados efectuados por la Entidad, con el objeto de recibir capacitación y actualización en formación

Asistencia a reunión coordinación académica

citada por la Coordinación de formación profesional

integral.

Registro coordinación.

47Acreditar ante la entidad procesos de certificación en el idioma de Ingles y Certificación como nivel mínimo A2.

Se da cumplimiento al programa requerido

Evidencias en plataforma

48

Aplicar al proceso de certificación por competencias relacionadas con las funciones de instructor o el área de desempeño, de acuerdo a la programación de la entidad en sus diferentes modalidades.



49

Apoyar al centro de formación en la elaboración de documentos técnicos requeridos para los procesos de adquisición de materiales y/o equipos de formación, como en la elaboración de las fichas técnicas y requerimientos de las necesidades de la respectiva área (Elaboración de Estudios previos, Análisis de Mercado, Pre cotizaciones, Justificaciones de las necesidades), evaluación Técnica de las ofertas.



50 Apoyar al Centro de formación en la elaboración de documentos técnicos requeridos para los procesos de adquisición de materiales y/o equipos de formación, como


Durante este periodo no se ejecutó ninguna

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en la elaboración de las fichas técnicas y requerimientos de las necesidades de la respectiva área (Elaboración de Estudios Previos, Análisis del Mercados, Pre cotizaciones, Justificaciones de las necesidades), evaluación Técnica de las Ofertas.

acción

51

Las demás necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual. PARAGRAFO Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento previsto en las obligaciones cubiertas por la garantía, la entidad procederá a hacerla efectiva en los términos y con el procedimiento señalados por las normas vigentes.



Como soporte para la legalización del desplazamiento realizado en el presente mes, a continuación presento informe de actividades desarrolladas en cumplimiento del objeto contractual y con el fin de legalizar el desplazamiento, dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución No.092 de 2015 y/o la que la reemplacé.

Lugar del desplazamiento:

Fecha de inicio: Fecha de terminación:Propósito del desplazamiento:Actividades realizadas:

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar, Fotocopia de la Planilla- Recibo de pago de Aportes a Salud, Pensiones y ARL, 28509887 expedido por Enlace Operativo correspondiente al mes de Junio de 2015. Anexos:

Los que considere el contratista o requiera el supervisor: opcionalEvidencias en ( ) folios

Claudia Isabel Rodríguez Fernández Recibí a satisfacción

Contratista German Raimundo Robayo CruzC.C. No. 46383052 Supervisor(a) de contrato 1899 de 2015

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formato informe junio

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