Word 2013Formato de documentos

Área académica de Informática

2015

Formato de documentos

Formatear el fondo de un documentoWord tiene tres comandos para formatear el fondo de un documento. Puedes insertar una marca de agua, cambiar el color de página o agregar un borde. Agregar estos elementos a una página puede darle importancia visual a un docu-mento y ayudarlo a distinguirse de otros materiales impresos.

Establecer un fondo de color. Los fondos de color también se pueden utilizar cuando se imprimen documentos. Es recomen-dable emplear fondos de color con moderación y utilizar colores claros que no interfieran con el texto de una página.

Para establecer un fondo de color sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Diseño.2. Haz clic en el comando Color de página del grupo Fondo de página.3. Haz clic en el color que necesites.

Nota: También puedes hacer uso de Más colores.. o Efectos de relleno… para establecer un fondo de color de página.

Agregar una marca de agua.Palabras como confidencial, borrador o urgente son a menudo utilizadas como marcas de agua para identificar un documento que se necesita un trato especial. Las imágenes gráficas son algunas veces empleadas como marcas de agua para hacerlas más interesantes.

Para agregar una marca de agua sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Diseño.2. Haz clic en el comando Marca de agua del grupo Fondo de página.3. Haz clic en la marca de agua integrada que necesites.

Nota: También se puede aplicar marca de agua personalizada y aplicar una imagen o texto personalizado en la siguiente caja de diálogo:

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Colocar un borde página.Agregar una línea o borde alrededor de las páginas de un documento puede ayudarte a agregar un elemento gráfico a una página o enmarcar una página. Debido a que puedes cambiar el color, ancho y estilo del borde, los bordes de página también pueden servir al pro-pósito de rodear al texto que quieres enfatizar.

Para insertar un borde de página sigue los si-guientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Diseño de página.2. Haz clic en Bordes de página.3. En la sección Valor elige la opción desea-

da, pero ten en cuenta que Personalizado te permite aplicar bordes diferentes a los diferentes lados de la página.

4. Elige el estilo de línea5. Elige el color que necesites6. Elige el ancho que desees7. Y haz clic en botón Aceptar.

Nota: También puedes elegir Arte que te brinda bordes decorativos.

Insertar encabezados y pies e página. Numeración de páginaCuando necesites repetir la información en el mismo lugar en cada pági-na de un documento, utiliza encabezados y pies de página para organi -zar y mostrar esa información.

Insertar encabezadoPara insertar encabezados sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Insertar.2. Haz clic en el comando Encabezado del grupo Encabezado y pie

de página.3. Haz clic sobre el encabezado integrado que necesites.

4. Ingresa el texto que va a figurar como encabezado del documento.

Nota: Para salir de la zona del encabezado, haz doble clic en la zona de ingreso de texto del documento (bajo la línea punteada)

Insertar pie de páginaEl procedimiento es parecido a insertar encabeza-do, sólo que la información se ingresa en la parte inferior de la página.

Agregar números de página a un documento.A menudo es necesario numerar las páginas de documentos que contienen varias páginas, espe-cialmente si el documento será impreso. Esto no sólo ayuda al lector a mantener las páginas suel-

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tas en orden sino que también permite al receptor consultar la información en una página específica cuando esté hablando acerca de un documento.

Para agregar números de páginas a un documento sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Insertar.2. Haz clic en el comando Número de página del grupo Encabezado y pie de página.3. Haz clic en la numeración integrada que necesites.

Nota: Observa que la numeración sale en la posición que inicialmente elegiste.

Insertar numeración en páginas pares e imparesEs un tipo de numeración que se usa mucho cuando el documento tiene márgenes simétricos.

1. Aplica la numeración deseada en la primera hoja (impar)2. Haz doble clic en la parte donde se encuentra el número de la página (Pie de página en…).3. Observa la cinta de opciones y haz clic en la flecha desplegable de “Posición” y luego haz clic para marcar Páginas pares e

impares diferentes.

4. Haz doble clic sobre el documento para salir de la zona de Pie de página. Si observas el documento verás que las páginas pares no tienen numeración.

5. Ubícate en la primera página par.6. Inserta numeración y listo.

Insertar encabezado en páginas pares e impares1. Ubícate en una página impar y aplica un encabezado impar.2. Ubícate en una página par y aplica un encabezado par.

Diseño de páginaEl diseño de una página ayuda a comunicar su mensaje. Obviamente, el contenido de un documento es muy importante, pero tener los márgenes, orientación de página y tamaño de papel apropiado contribuyen al éxito del documento

Establecer márgenesCambiar el tamaño de los márgenes en un documento puede cambiar no sólo el aspecto del documento sino también el número de página que incluye.

Para cambiar los márgenes sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Diseño de página.2. Haz clic en el comando Márgenes.3. Elige el margen integrado que necesites.

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Márgenes personalizados

Para realizar márgenes personalizados, haz clic en la parte inferior, en Márgenes personalizados… y en la caja de diálogo realiza los cambios que necesites. Observa la siguiente imagen. (ver siguiente página)

Trabajar con páginas con márgenes simétricos se necesita cuando la impresión del documento se va a realizar en tira y retira (am-bas caras de una misma hoja)

Nota: Para ingresar a la caja de diálogo “Con-figurar página” también puedes hacerlo con sólo hacer clic en el cuadro iniciador de caja de diálogo Configurar página.

Seleccionar una orientación de página.Cuando planees y formatees un documento, también debes pensar en la orientación de página que mejor muestre el contenido de tu documento. Word te permite cambiar la orientación fácilmente de vertical a horizontal y viceversa.

Para cambiar la orientación de página sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Diseño de página.2. Haz clic en el comando Orientación del grupo Configurar página.3. Haz clic en el tipo de orientación que necesites.

Nota: La orientación de la página también se puede hacer en la caja de diálogo Configurar página.

Elegir un tamaño de papel.Microsoft Word ayuda a crear documentos de todo tipo y tamaño. Cuan-do necesites imprimir una invitación, tarjeta postal, documento legal o informe, puedes elegir el tamaño de papel que necesites para que tu documento sea impreso correctamente en el papel.

Para elegir un nuevo tamaño de papel sigue los siguientes pasos:

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1. Haz clic en la ficha Diseño de página.2. Haz clic en Tamaño de papel integrado que aparece en la lista.

Nota: si necesitas otros tamaños de papel o personalizar el tamaño, sólo debes hacer clic en la opción Más tamaños de papel… de la lista desplegada y seleccionar y especificar el tamaño que necesites en la caja de diálogo Configurar página, en el separa-dor Papel.

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